Контроль и аудит операций по движению товаров

В связи с этим следует различать понятия «уценка», «обесценение», «недостача» и «потери от порчи».

Уценка представляет собой учетную процедуру, в ходе которой происходит изменение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта оценки [26].

Обесценение - более общая категория, под которой понимается процесс утраты объектом своих первоначальных свойств. В широком смысле любое уменьшение стоимости объекта - следствие его обесценения. К примеру, товары обесценились по причине их порчи, хищения комплектующих, снижения спроса на рынке и т.д.

В свою очередь, потери от порчи - следствие физического повреждения, а недостачи - отсутствия ценностей. Потери от порчи - это утрата объектом своих потребительских (физико-химических, эргономических, органолептических и иных) качеств, а недостача - утрата самого объекта.

Таким образом, уценка и обесценение отражают снижение стоимости вследствие рыночных факторов, не связанных с конкретным объектом материальных ценностей, а недостачи и потери от порчи отражают физические изменения, произошедшие в отношении данных ценностей.

В проведении бухгалтерского учета и отчетности существует ряд недостатков. В целях их устранения и совершенствования бухгалтерского учета движения товаров можно предложить следующие пути совершенствования:

- Снизить уровень дебиторской задолженности.

- Сократить до минимума прочие расходы организации.

- Использовать ЭВМ для учета движения товаров в розничной торговле.

Развитие рыночных отношений в экономике на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии.

Осуществление данной рекомендации будет обеспечивать высвобождение персонала от проведения сложных вычислительных операций, которые могут приводить к многочисленным ошибкам и неточностям. Следовательно, ЭВМ повышают качество учета, а также сокращают сроки проведения отчетных разработок. Однако применение ЭВМ в свою очередь влечет за собой необходимость в повышении квалификации работников организации и прохождении ими дополнительного обучения.

- Добиться роста эффективности труда торговых работников.

С этой целью необходимо провести повышение квалификации работников организации, можно также по возможности осуществить совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам.

- Разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации.

С одной стороны, это позволит руководству предприятия и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, а с другой - добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

Успех розничной торговли зависит от того, удовлетворён ли покупатель. После того, как покупатель был привлечён в точку розничной торговли, важной проблемой является максимизация его затрат на протяжении каждого посещения. Это зависит в большей степени от ассортимента предлагаемых товаров.

Руководству предприятия следует провести в магазине анкетирование покупателей, с целью выявления наиболее предпочтительных для них видов и марок товара бытовой химии и парфюмерии. По итогам данного анкетирования имеет смысл откорректировать номенклатурный перечень товара в ОАО «Постторг», а именно, отказаться от менее предпочтительных покупателем видов товара и ввести новый вид товара, который интересен покупателю, но ещё не представлен в данном магазине [19].

В целом ситуация в ОАО «Постторг» стабильная, предприятие получает прибыль, которая гарантирует оптимальную платежеспособность организации. Однако существуют некоторые недостатки в деятельности организации, устранить которые возможно при осуществлении выше перечисленных мер. Это позволит предприятию не только увеличить объем продаж розничных товаров, но и сохранить позиции на местном рынке продаж, а также повысить качество и точность данных, получаемых при проведении бухгалтерского учета.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы был изучен бухгалтерский учет поступлений и выбытия товаров в торговле, проведена проверка и контроль операций по движению товаров, выявлены типичные ошибки в учете и разработаны рекомендации по совершенствованию организации и методики проведения операций, связанных с движением товаров, на примере ОАО «Постторг».

По итогам проведенного исследования выявлено, что эффективное руководство деятельностью торгового предприятия требует наличия полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информации. В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Учет движения товаров в розничном торговом предприятии осуществляется на основании первичных документов: счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, актов приемки и др. Для учета товаров применяются формы унифицированных документов. По приобретаемым товарам ведется учет по материально-ответственным лицам.

Объектом исследования является ОАО «Постторг», которое ведет розничную торговлю. Целью создания предприятия ОАО «Постторг» является организация торговой деятельности и получение прибыли.

Исследуемое предприятие относится к крупным, что требует формирования сложной организационной структуры, поэтому грамотная организация бухгалтерского учета и управления движением товаров, безусловно, предполагает применение аналитических процедур и проведение аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности рассматриваемой организации.

В работе проанализированы показатели, характеризующие результаты деятельности предприятия за 2014 г.

В ходе исследования были рассмотрены общие положения организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу.

В результате проведенных исследований учета товарных операций в ОАО «Постторг» было выявлено, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативно-методическими документами и инструктивными материалами. На предприятии утверждена и действует учетная политика, в которой раскрыты особенности учета товаров и ведения налогового учета, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, методы оценки активов и обязательств и т.д. Предприятие ведет свою деятельность в соответствии с разработанным планом счетов, с использованием форм первичных документов.

Проведенный на основе данных бухгалтерского учета контроль и аудит товарных операций в ОАО «Постторг» позволяет сделать следующие выводы:

- В ОАО «Постторг» предполагается ведение книги учета проверок, в которой указывается наименование контролирующего органа, дата выдачи предписания на проверку, вопросы, подлежащие проверке, сведения о работнике контролирующего органа (Ф.И.О., должность), дата начала и окончания проверки и подписи работников контролирующего органа.

- В организации в наличии все приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей. Со всеми материально-ответственными лицами заключены договора о полной материальной ответственности.

- Поступление товаров осуществляется на основании договоров и документально подтверждаются товарно-транспортной накладной или товарной накладной, реализация и отпуск товаров - на основе договоров поставки, сменного Z-отчета и приложенных к нему квитанций.

- При проверке было обращено внимание на правильность оформления первичных документов. Все документы оформляются в соответствии с действующим законодательством, однако, в некоторых первичных документах было обнаружено отсутствие некоторых реквизитов.

- Бухгалтерская и статистическая отчетность являются достоверными, что означает возможность инвестиций в данное предприятие, ведение бизнеса и переговоров.

- В ходе проверки ОАО «Постторг» не было выявлено нарушений, в связи с чем была составлена справка проверки.

- Для оказания аудиторских услуг предусмотрено заключение договора. В ОАО «Постторг» для учета договоров оказания аудиторских услуг. предусмотрена Книга регистрации заключенных договоров оказания аудиторских услуг.

- Аудиторская организация предполагает минимальный уровень аудиторского риска в размере 4% - это означает, что в учете исследуемой организации операций по движению товаров не выявлено существенных ошибок, а уровень существенности при этом составляет 4.1 млн. рублей.

- В ходе проведенного нами аудита операций по движению товаров был сделан вывод о том, что изученная документация подготовлена в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета. Таким образом, итоговая часть аудиторского заключения выражает безусловно положительное аудиторское мнение о достоверности представленной документации ОАО «Постторг» по учету операций, связанных с движением товаров за 2014 г.

Список использованных источников

1. Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: практ. пособие / Л.И. Кравченко. - 5-е изд., перераб. и доп. - Минск: ФУАинформ, 2010 г. - 728 с.

2. Березовский В.А., Гурко В.Б., Жилинская Л.Ф. Бухгалтерский учет в торговле. Под общ.ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Новое знание, 2006. - 812 с

3. Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите. - М.: Финансы и статистика. 2011 - 264 с.

4. Фридман А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: учебник / А.М. Фридман. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012. - 656 с.

5. О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 08 янв. 2014 г. N 128-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 15.10.2015.

6. О Бухгалтерском учете и отчетности: ЗаконРесп. Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 15.10.2015

7. Об утверждении Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании: Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 N 74 (ред. от 29.09.2010)// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 15.10.2015.

8. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь от 29 июня 2011г. N 50 (ред. от 02.12.2013)// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 15.10.2015.

9. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 №111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. №187».

10. Белый, И. Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях / И. Н. Белый, А. Н. Сушкевич. - Минск: ООО «Экаунт», 2002. - 172 с.

11. Левданская, Н.Е. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие / Н.Е. Левданская; [Частное учреждение образования «Минский институт управления»]. - Мн.: Издательство МИУ, 2011. - 231 с.

12. Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет в торговле: учебно-методическое пособие / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. - Минск: ИВЦ Минфина, 2010. - 560 с.

13. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. учеб. заведений. В 2 ч. Ч.2 /В.Н. Лемеш. - Мн.: Изд-во Гревцова, 2008. - 384 с.

14. Указом Президента Республики Беларусь от 22 июня 2010 г. № 325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь»

15. Инструкцией о порядке организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц в системе Министерства торговли Республики Беларусь.

16. Волчек, А.В. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле / А.В. Волчек. - Минск: Регистр ,2009. - 164 с.

17. Корнеев, А.В. Документальное оформление движения товаров / А.В. Корнеев, Э.В. Онуфриевич, Н.М. Кондакова: - Минск: Агентство Владимира Гревцова, 2006. - 216 с.

18. Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" (в ред. постановлений Минфина от 21.04.2009 N 52, от 10.07.2009 N 91).

19. Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Бухгалтерский учет в торговле - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2010. - 368 с.

20. В.А. Хмельницкий Ревизия и аудит: учеб. пособие/ В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь.- Минск: БГЭУ, 2011.-473

21. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г., № 56-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр прaвoвoй информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002.

22. Об утверждении правил аудиторской деятельности «Аналитические процедуры»: постановление Минфина Респ. Беларусь, 7 фев. 2001 г., № 9: в ред. постановления Минфина Респ. Беларусь от 24.09.2007 г. № 140 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2011. - Дата доступа: 17.11.2015.

23. Об утверждении правил аудиторской деятельности «Планирование аудита» и «Документирование аудита»: постановление Минфина Респ. Беларусь, 4 авг. 2000 г., № 81: в ред. постановления Минфина Респ. Беларусь от 24.03.2008 г. № 41 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2011. - Дата доступа: 29.10.2015.

24. Об утверждении правил аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию»: постановление Минфина Респ. Беларусь, 23 янв. 2002 г., № 8: в ред. постановления Минфина Респ. Беларусь от 28.12.2009 г. № 153 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2011. - Дата доступа: 29.10.2015.

25. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 16 окт. 2009 г., № 510: в ред. Указа Президента Респ. Беларусь от 09.03.2010 г. № 143 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2011. - Дата доступа: 22.10.2015.

26. Бухарева Л.В., Городецкая М.И., Дмитриева И.М., Калачева О.Н., Кладова И.В., Малицкая В.Б., Манохина Г.А., Манохин А.Ю., Харакоз Ю.К., Чиркова М.Б. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / под ред. И.М. Дмитриевой. М.: изд. ЭКСМО, 2010. С. 656.

Размещено на Allbest.ru