Учет и аудит социально-трудовых отношений

Таблица 3.3.1

Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за март-апрель 2012 года (фрагмент)

Согласно статье 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия сотрудников в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Привлечение работников производится по письменному распоряжению работодателя.

15 февраля 2013 года аудитор обнаружил, что бухгалтер начислил работнику полный оклад, хотя тот 8 марта проработал не 8, а только 6 часов. В марте 2012 года 21 рабочий день, соответственно, за час работы работник Куприянов О.В. получает 19000/21/8=113,10 руб.

Согласно ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года.

С 29 апреля 2012 года по 15 февраля 2013 года - должны быть начислены пени по налогу на прибыль, так как работнику была начислена заработная плата в большем размере, чем следовало, то есть была занижена прибыль компании.

Ставка рефинансирования до 13 сентября - 8%, с 14 сентября 2012 года - 8,25% [31].

Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженного искажения представлены в таблице 3.3.2.

Таблица 3.3.2

Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженных искажений

В результате обнаруженной ошибки образовалась дебиторская задолженность работника перед ОАО «Связь» 226,2-29,41=196,79 руб. В следующем месяце он получит зарплату меньше, чем следует, на эту сумму.

В ходе выполнения арифметической проверки правильности отражения расчетов, касающихся социально-трудовых отношений в ОАО «Связь» было обнаружено следующее.

12 декабря 2012 года в ОАО «Связь» при увольнении работника отдела продаж Манова К.А. ему было выплачена компенсация. Бухгалтер ОАО «Связь» сделал следующие записи (таблица 3.3.5).

Таблица 3.3.5

Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за декабрь 2012 года (фрагмент)

02.02.2013 аудитор обнаружил, что, средний дневной заработок Манова К.А. 745 рублей, а не 714,228 рублей, как рассчитал бухгалтер, соответственно бухгалтер рассчитал компенсацию неверно. В декабре 2012 года 21 рабочий день.

Согласно ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года.

Платежи во внебюджетные фонды подлежат уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за тем, за который производится расчет. Если указанный срок уплаты приходится на выходной или нерабочий день, датой окончания срока платежа считается ближайший следующий за ним рабочий день [20]. Соответственно, для расчета пеней за 2012 год первым днем начисления пени будет 15 января 2013 года.

Согласно статье 25 Федерального закона № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" пени за несвоевременное перечисление страховых взносов начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по их уплате.

Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов.

При этом, так же как и при расчете пеней за просрочку уплаты налогов, процентная ставка пеней принимается равной 1/300 действующей в эти дни ставки рефинансирования Банка России. Рекомендации аудитора по исправлению указанной ошибки можно увидеть в таблице 3.3.6.

Таблица 3.3.6

Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженных искажений

В ходе выполнения арифметической проверки правильности отражения расчетов, касающихся социально-трудовых отношений в ОАО «Связь» было обнаружено следующее. Работник технического отдела в ОАО «Связь» Караванов О.В. в период с 20.01.2012г. по 31.01.2012г. находился на больничном, это подтверждено листком нетрудоспособности. Заработная плата за 2010 - 480т.р., 2011 год - 520 т.р. Страховой стаж-- 4 года. Караванову было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 8494,78 руб. Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за февраль 2012 года (фрагмент) продемонстрирован в таблице 3.3.7.

Таблица 3.3.7

Журнал хозяйственных операций ОАО «Связь» за февраль 2012 года (фрагмент)

28 февраля аудитор обнаружил, что сумма ПВН ОАО «Связь» была рассчитана неверно, конкретно СДЗ, рассчитанный бухгалтером равнялся 1111,11 рублям, тогда как он должен равняться 1202,74, но эта ошибка несущественна.

ПВНКараванова=(415000+463000)/730*0,6*12=8659,7

Исправленный вариант можно увидеть в таблице 3.3.8.

Таблица 3.3.8

Рекомендации аудитора по исправлению обнаруженных искажений

Синтаксическая (формальная) проверка первичных учетных документов в ОАО «Связь» в свою очередь выявила, что в Графике отпусков имеются карандашные записи (приложение 32).

Нормативная проверка условий коллективных договоров в ОАО «Связь» выявила, что некоторые из них содержат условия, ограничивающие права работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. Конкретно, замечено невыполнение требований статьи 134 Трудового кодекса РФ, определяющей необходимость установления порядка индексации заработной платы в соответствии с изменением потребительских цен. ОАО «Связь» необходимо срочно установить такой порядок.

Выводы по результатам проверки отдельных показателей и статей отчетности формируются в соответствии с ФСАД 9/2011 «Особенности аудита отдельной части отчетности». Пример аудиторского заключения приведен в приложении 33.

3.4 Предложения по совершенствованию учета социально-трудовых отношений, своевременному обнаружению и предупреждению искажений учетной и отчетной информации

По результатам оценки надежности системы внутреннего контроля в ОАО «Связь», она равна 84%, что соответствует высокому уровню, то есть на первый взгляд положение в организации стабильно. Однако, если взглянуть на тесты для оценки контрольной среды, информационной системы и средств внутреннего контроля операций, связанных с социально-трудовыми отношениями - а именно, проанализировать столбец 2, то можно увидеть, что компании стоит обратить внимание на мероприятия, направленные на усовершенствование и повышение надежности СВК.

Систематическое обращение к аудиторам и консультантам по вопросам в области расчетов, касающихся социально-трудовых отношений, выглядит разумным. Без сомнения, существуют крайне сложные участки и нетипичные операции, когда опытные и независимые высококвалифицированные специалисты помогут избежать допущения серьёзных ошибок.

Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, повысит надежность СВК, так как это позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации.

Высокий уровень текучести кадров - это довольно заметная уязвимость надежности системы внутреннего контроля, которая способствует уменьшению эффективности деятельности предприятия, особенно если увольняются высококвалифицированные рабочие, а им на смену приходят молодые и неопытные кадры. Одной из основных причин текучести рабочей силы следует видеть в недостаточном учете фактора социальной эффективности, так что ОАО «Связь» следует развивать программы гарантий и компенсаций для работников.

Следует заметить, что опрошенный персонал сообщил, что за последний отчетный период было выявлено несколько сбоев в работе автоматизированной системы. Это серьезный повод для проверки причин подобных сбоев и приложения максимума усилий для того, чтобы не допустить этого впредь. Возможно, приглашение специалистов из компании, которая ответственна за автоматизацию учета, поможет решить эту проблему.

Кроме того было выяснено, что в компании не проводится систематический контроль за выполнением должностных инструкций. Это, конечно, серьезное упущение, потому как должностная инструкция - простой и удобный инструмент, с помощью которого можно выстроить и закрепить документально корпоративную структуру, соответствующую динамике и целям развития организации, регламентировать деятельность каждой её единицы [21]. Таким образом, невыполнение инструкции может подорвать корпоративную структуру компании. Кроме того превышение полномочий - также нарушение инструкции - тоже негативный процесс для любой организации.

Абсолютно точно нелишним будет систематическое проведения контроля за нетипичными операциями, в том числе и касающихся социально-трудовых отношений, так как статистика подсказывает, что именно такие операции с большой степенью риска могут привести к искажениям в отчетности.

Тщательный контроль и проверка правильности отражения расчетов по социально-трудовым отношениям в первичных учетных документах, на счетах бухгалтерского учета обязательна. Служба внутреннего аудита должна как можно чаще проводить встречные проверки.

Эффективная работа отдела по набору персонала - крайне важное условие эффективной работы предприятия. Необходимо очень внимательно выбирать новый персонал, так как цена ошибки может быть велика. Так, к примеру, составление нормативных договоров необходимо поручить высококвалифицированным работникам, досконально знающим ТК РФ, иначе компания может столкнуться с серьезными последствиями.

Также стоит закрепить в учетной политике право, на привлечение услуг консалтинговых фирм, с целью промежуточного контроля за деятельностью предприятия и при необходимости, применения на практике их рекомендаций.

Проанализировав искажения, которые были обнаружены в ходе проведенного аудита социально-трудовых отношений, можно сделать вывод, что основная причина ошибок учета - это либо невнимательность, либо недостаточная компетентность сотрудников бухгалтерской службы ОАО «Связь». Следовательно, опять стоит сделать вывод, что для предупреждения искажений учетной и отчетной информации необходимо повышение уровня профессиональных навыков персонала. Можно, к примеру, обязать тех бухгалтеров, которые допускают больше всего ошибок, пройти курсы повышения квалификации.

Используемые в компании программы, конечно, в первую очередь система 1 С, довольно надежна и проста, однако, по моему мнению, система «Oracle E-Business Suite (OEBS)», несмотря на высокую стоимость более удобна и её использование будет более рационально. OEBS - это приложения электронного бизнеса, в которых осуществляется управление бюджетами, проектами, рисками, расчетами с кредиторами, заказами, запасами, казначейскими операциями, персоналом, снабжением в компании и прочими функциями. Система обеспечивает ввод и полную обработку первичных учетных документов в хронологическом порядке на каждом участке возникновения хозяйственных операций. Она обеспечивает единое централизованное хранилище информации, вводимой или получаемой в системе, разделение доступа к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключение многократного ввода данных в систему.

В общем и целом, можно подвести итог, что несмотря на то, что уровень надежности СВК в организации высок, поиск методов повышения надежности данной системы - одна из важнейших задач для организации, так как надежная система внутреннего контроля позволит своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации.

Заключение

В ходе написания выпускной квалификационной работы были изучены теоретические основы, методики организации учета и аудита социально-трудовых отношений.

В первой главе работы определены основные понятия, субъекты и объекты, цели и задачи бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений. Проведен анализ систем нормативного регулирования учета такого рода отношений в России и за рубежом. По результатам анализа, можно сделать следующий вывод: самая важная отличительная черта в реализации элементов метода бухгалтерского учета социально-трудовых отношений согласно российским и международным стандартам - это различное по сути определение, интерпретация и классификация объектов бухгалтерского учета социально-трудовых отношений. Именно из-за этого важнейшего отличия появляются расхождения и в вопросах оценки, калькулирования, инвентаризации расчетов с персоналом и так далее.

Во второй главе была продемонстрирована организация бухгалтерского учета социально-трудовых отношений в ОАО «Связь», изучена учетная политика компании, подробно рассмотрено документальное оформление социально-трудовых отношений, представлено отражение различных операций, связанных с социально-трудовыми отношениями, в системе счетов бухгалтерского учета, в регистрах, бухгалтерской отчетности ОАО «Связь». Конкретно были рассмотрены операции по расчету отпускных и формированию резерва на их оплату, операции по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1.5 лет

В третьей главе была предложена методика проведения аудита социально-трудовых отношений. На примере конкретной компании произведена оценка существенности искажений информации, аудиторского риска, выборки, была изучена и протестирована система внутреннего контроля в ОАО «Связь». В работе разработан план аудита и предложены процедуры аудита социально-трудовых отношений.

Проанализировав искажения, которые были обнаружены в ходе проведенного аудита социально-трудовых отношений, можно сделать вывод, что основная причина ошибок учета - это либо невнимательность, либо недостаточная компетентность сотрудников бухгалтерской службы ОАО «Связь».

По результатам проведенного аудита ОАО «Связь» предложены меры, которые позволят компании своевременно обнаружить и предупредить искажения учетной и отчетной информации, повысить надежность СВК и усовершенствовать бухгалтерский учет социально-трудовых отношений.

Систематическое проведение аттестации сотрудников, в том числе тех, кто связан с расчетами по социально-трудовым отношениям, позволит контролировать компетентность персонала, уровень его профессиональных знаний и квалификации. К тому же контроль за выполнением должностных инструкций должен проводиться регулярно.

Также было предложено внедрить приложение электронного бизнеса «Oracle E-Business Suite (OEBS)». Эта система обеспечит единое централизованное хранилище информации, позволит разделить доступ к централизованному хранилищу информации сотрудников различных подразделений, исключить многократный ввода данных в систему и снизить вероятность искажений информации.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что затраты на оплату труда, а также начисление на нее страховых взносов составляют существенную часть себестоимости продукции (работ, услуг). Соблюдение гарантий, провозглашенных Конституцией РФ и трудовым законодательством, прежде всего Трудовым кодексом РФ, требует осуществления расходов на охрану труда, на обеспечение необходимых условий труда и иные меры социальной защиты работников. Все это определяет важность данного участка бухгалтерской работы и его задачи.

Результаты исследования рекомендуются к использованию практикующими специалистами в области бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений.

Библиографический список

1) Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ // СЗ РФ. 1998. № 31.

2) Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ // СЗ РФ. 2000. № 32.

3) Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1.

4) Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» // СЗ РФ. 1998. N 31.

5) Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» СЗ РФ. 2007. N 1.

6) Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» // СЗ РФ. 2009. N 30.

7) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 1996. N 48.

8) Приказ Министерства финансов РФ от 24.02. 2010 г. № 16н «ФСАД 4/2010. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Принципы осуществления внешнего контроля качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и требования к организации указанного контроля»

9) Приказ Министерства финансов РФ от 00.00.2011 № 00н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет вознаграждений работникам» ПБУ 2х/201х (проект)»

10) Приказ Министерства финансов РФ от 16.08.2011 № 99н «ФСАД 8/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отчетности, составленной по специальным правилам»

11) Приказ Министерства финансов РФ от 18.07.2012 № 106н «О введении в действие на территории Российской Федерации международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 19 «Вознаграждения работникам»»

12) Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов [текст] / М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011.-587 с.

13) Генкин, Б. М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов [текст] / Б. М. Генкин.- 7-е изд., доп. - М.: Норма, 2007. - 448 с.

14) Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие [текст] / ИД ФБК-ПРЕСС, 1999.- 544 с.

15) Карпушкина А.В. Институциональная среда социально-трудовых отношений (региональный аспект): монография [текст] / А.В. Карпушкина. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. - 234 с.

16) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник [текст] / М.: ИНФРА-М, 2007. -- 592 с.

17) Макарова Л.Г., Ковина А.К. Разработка информационно-методического обеспечения аудита приобретения основных средств, 2012

18) Анненкова Е.А. Особенности расчета пособий за счет ФСС в 2013 году // Клерк. URL: http://www.klerk.ru/buh/articles/300011/page/1/ (дата обращения: 11.04.2013)

19) Больничный (пособие по временной нетрудоспособности) // OtchetOnline. URL: http://otchetonline.ru/uchet-i-oplata-truda/1874-bolnichnyj-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti.html (дата обращения: 18.04.2013)

20) Гребенаров М.В. Как рассчитать пени по налогам и взносам // Бухгалтерия. URL: http://www.buhgalteria.ru/article/n56256 (дата обращения: 31.05.2013)

21) Должностные инструкции. Общие положения // Audit-it. URL: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44037 (дата обращения: 22.03.2013)

22) Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера // Референт. URL: http://referent.mubint.ru/security/1/15517/1 (дата обращения: 8.12.2012)

23) Классификация вознаграждений работникам // Аccountingweb. Портал по бухгалтерскому учету. URL: http://www.accountingweb.ru/accounting-492.html (дата обращения: 8.01.2013)

24) Коллективный договор. Материальная ответственность сторон коллективного договора // FinancialLawyer. URL: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/juristu/trudovoe_zakonodatelstvo/118-528034.html (дата обращения: 19.04.2013)

25) Миславская Н.А. Проблемы внедрения МБС (IAS) 19 "Вознаграждения работникам"//Клерк. URL: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=395457&page=4 (дата обращения: 20.02.2013)

26) Модеров С.В. План счетов // Главбух. URL: http://www.glavbukh.ru/art/11761 (дата обращения: 18.02.2013)

27) Оплата труда // Библиотека менеджмента. URL: http://www.managment.aaanet.ru/economics/oplata-truda-4.php (дата обращения: 10.04.2012)

28) Отчетность // Референт. URL: http://referent.mubint.ru/security/1/27159/1 (дата обращения: 12.12.2012)

29) Разъяснения по вопросам введения новых систем оплаты труда работников // Гарант. URL: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/6294580/ (дата обращения:

30) Трудовой договор // Центр экономического анализа и экспертизы. URL: http://www.assessor.ru/forum/index.php?t=1038 (дата обращения: 15.11.2012)

31) Центральный банк Российской Федерации // Банк России. URL: http://www.cbr.ru/ (дата обращения: 14.04.2013)

Размещено на Allbest.ru