Структура службы может быть создана в зависимости от специалистов, которые входят в ее состав (финансы, производство, налогообложение, развитие, компьютерные технологии и др.), или может быть ориентирована на структуру предприятия (главный офис, дочернее предприятие, филиал, представительство и т.д.). В службе должно быть достигнуто правильное соотношение общего опыта, знаний в конкретной области, профессиональной аудиторской компетентности и технических навыков, необходимых для выполнения планов аудита.

Состав аудиторской группы должен определяться исходя из характера и сложности каждой аудиторской задачи, временных ограничений и наличия ресурсов.

Кроме того, для контроля за уровнем организации системы внутреннего аудита руководству предприятия необходимо проводить анализ работы внутренних аудиторов:

- установить организационный статус службы внутреннего аудита. В идеальном варианте служба внутреннего аудита должна быть подотчетна только высшему руководству;

- определить функции службы внутреннего аудита. Рекомендации внутренних аудиторов должны выполняться руководством предприятия, что должно иметь подтверждения;

- обратить внимание на техническую компетентность внутренних аудиторов, т.е. обладают ли лица, принимаемые на должность внутреннего аудитора, необходимыми техническими навыками и профессионализмом, или необходимо проводить повышение квалификации внутренних аудиторов;

- осуществлять контроль за профессиональной тщательностью внутренних аудиторов. Необходимо контролировать, должным ли образом планируются и документируются внутренние аудиторские проверки.

Внедрение системы внутреннего аудита целесообразно во всех отраслях экономики, на каждом предприятии с тем, чтобы за эту работу отвечало конкретное лицо или специальный отдел. Средства на содержание аудиторской службы следует формировать за счет выявленных внутренним аудитом резервов повышения эффективности работы предприятия, снижения себестоимости и увеличения прибыли.

Таким образом, при решении вопроса создания службы внутреннего аудита на предприятии основными направлениями деятельности руководства являются:

- выбор формы организации системы внутреннего аудита;

- выбор организационной формы службы внутреннего аудита;

- выбор структуры службы внутреннего аудита;

- организация и координация внутренней работы службы внутреннего аудита.

Проверка считается законченной, когда выявленные нарушения устранены, а финансово-хозяйственная деятельность проверяемого подразделения обеспечивает полный хозяйственный расчет и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Внутренний аудитор готовит комментарии об обнаруженных недостатках и вносит предложения об их устранении и улучшении финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Оригинал этого документа хранится в отделе внутреннего аудита, а копия передается руководителю предприятия (подразделения), в котором проводился аудит.

Выявленные в ходе проверки недостатки, не требующие существенных изменений в деятельности подразделения и входящие в компетенцию руководителя подразделения, необходимо устранить по ходу проверки. Об их устранении в процессе проверки делается соответствующие записи в отчете.

Если при проверке выявлены серьезные нарушения законодательства и иных нормативно-правовых актов: недостачи, хищения денежных средств или материальных ценностей, нарушения налогового законодательства, требующие внесения изменений в бухгалтерскую отчетность предприятия и возмещения потерь, материалы проверок передаются в юридический отдел предприятия. Юрист дает правовую оценку записям по материалам проверки и готовит исковые документы для передачи в суд с целью возмещения материального ущерба. После выявления причиненного ущерба в материалах проверки меры по его возмещению должны приниматься немедленно.

При нарушениях и злоупотреблениях необходимы меры по сохранности отельных документов. Для этого их изымают как в процессе проверки, так и после ее окончания. В первую очередь, изымаются документы, имеющие следы подчисток, исправления цифр и текста, и содержащие неправильные и подложные сведения. На этих документах нельзя делать какие-либо пометки. В делах проверяемых структурных подразделений вместо изъятых документов оставляют их копии с указанием на обороте кем и когда они изъяты. Возмещение материального ущерба осуществляется также по всем уплаченным подразделением штрафам, неустойкам, иным санкциям. При этом администрация должна возложить имущественную ответственность в соответствии с законодательством на конкретно виновных лиц.

По результатам проверки отдельных хозяйственных операций (например, кассы и кассовых операций) проводится беседа с должностными лицами предприятия и кассиром, ответственным за хранение ценностей, обсуждаются обнаруженные недостатки и мероприятия по их устранению. После этого аудитор составляет соответствующий раздел аудиторского отчета.

Нужно также предоставить проверяемой стороне возможность вносить коррективы в отчет, если ею будут предоставлены убедительные контраргументы к выводам аудиторов. Что касается руководства компании, то, принимая решения по результатам внутреннего аудита, ему необходимо сформулировать и внедрить их таким образом, чтобы не вызвать в дальнейшем напряжения в отношениях между аудируемой и аудиторской сторонами или отдельными сотрудниками компании.

По результатам проверки финансового состояния предприятия к аудиторскому отчету прилагается обоснованный анализ эффективности финансовой деятельности в текущем периоде и степень использования ранее предоставленных аудитором предложений о повышении уровня прибыльности.

Повышению эффективности проверок способствует обсуждение их итогов с учредителями, руководителями и ответственными работниками предприятия. При необходимости вопросы сохранности собственности обсуждаются с персоналом подразделения, вносятся их предложения по организационно-техническим мероприятиям и утверждаются планы по устранению выявленных недостатков и меры по повышению эффективности работы данного подразделения. Отчетные документы по аудиторским проверкам, проект решения по проверке (приказ), приложения, другие документы по проверке и перечень принятых мер представляются на рассмотрение должностному лицу, назначившему аудиторскую проверку.

Руководство предприятия может поручить внутреннему аудитору: провести анализ и выяснить причины финансовых трудностей. Но это не означает, что внутренний аудитор должен выполнять текущую аналитическую работу, которую осуществляет соответствующее подразделение предприятия. Задача внутреннего аудитора заключается в том, чтобы помочь соответствующей службе предприятия при возникновении проблем.

Обоснованный стратегический план и действенный контроль за его выполнением со стороны функциональных подразделений и внутреннего аудита является залогом успешного и динамичного развития предприятия в будущем.

По результатам внутреннего аудита руководство предприятия при участии трудового коллектива разрабатывает мероприятия по ликвидации и предотвращению повторения недостатков в своей последующей деятельности и организует контроль за выполнением этих мер. По каждому случаю недостачи средств или материальных ценностей руководством предприятия подаются исковые требования о возмещении ущерба соответственно правоохранительным органам или в арбитраж.

Для учета и контроля за выполнением решений по аудиторским проверкам служба аудиторского контроля или аудитор ведет книгу учета аудиторских проверок и принятых по ним мер. В книге вводятся следующие графы:

- наименование подразделения, на котором проведена проверка;

- организационный метод проверки;

- дата отчетного документа по проверке;

- дата и номер приказа по результатам проверки;

- сроки представления информации о выполнении решения по отчету о проверке;

- дата фактического представления отчета о выполнении приказа;

- сумма ущерба денежных средств, материальных ценностей и ценных бумаг;

- сумма ущерба в результате налоговых нарушений;

- передано в суд;

- сумма восстановленных денежных средств, материальных ценностей и ценных бумаг;

- сумма взысканного ущерба с виновных лиц добровольно;

- сумма дополнительно начисленных и внесенных платежей в бюджет.

Таким образом, внутренний аудит активно влияет на выявление негативных явлений в деятельности предприятия, установление их причин и способствует профилактике недостатков и злоупотреблений в деятельности субъектов ведения хозяйства.

3.2 Анализ финансового положения на ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2»

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

- оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

- оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

- выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию [35, с.98].

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним, источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

Проведена оценка обеспеченности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение (таблица 9).

Таблица 9 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение

Материал	Плановая потребность, т	Источники покрытия потребности, т	Заключено договоров, Т	Обеспечение потребности договорами	Поступило от поставщиков, Т	Фактическое обеспечение потребности (Кобф), %	Выполнение договоров,%
		Внутренние	Внешние		(Кобпл), %
Диз. топливо	76 445	6 000	70 445	70000	99.42%	70531	100.11%	100.76%
А-80	1 457		1 457	1300	89.21%	1256	86.19%	96.62%
Мазут	9 286	2 786	6 500	6000	94.62%	6342	98.30%	105.70%
Добавочные материалы	444		444	500	112.61%	431	97.07%	86.20%
Всего:	87 632	8 786	78 846	77800	98.81%	78560	99.67%	100.98%

* Составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2»

Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и внутренними источниками покрытия.

Фактически план поставки материала недовыполнен на 0,33%. Это означает, что только на 99,67% удовлетворяется потребность в материалах. Самое большое не обеспечение потребности было по бензину А-80 - 86,19%.

На предприятии ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» представитель службы снабжения проверяет качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.

Особое внимание на нашем предприятии уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Чтобы рассчитать величину текущего запаса необходимо интервал поставки (в днях) умножить на среднесуточный расхода i-го материала (1).

(1)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывается фактическая обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (таблица 10). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года более, то их относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость [36, с.99].

Таблица 10 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов

Материал	Среднесуточный расход, т	Фактический запас	Норма запаса, дни	Отклонение от максимальной нормы
		Т	Дни	Максимальная	Минимальная	дни	Т
Дизельное топливо	209	315	2	5	2	3	732
Бензин А-80	4	15	4	10	5	6	25
Мазут	25	734	29	20	16	-9	-225
Добавочные материалы	1	70	58	30	10	-28	-34

* Составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» [16-17]

Уменьшение объема производства продукции (К) в связи с недопоставкой материалов определяется следующим образом: количество недопоставленных материалов i-го вида делится на норму их расхода на единицу продукции (НРпл) (2).

(2)

На основании представленных данных из-за недопоставки бензина А-80 снижение производства произошло на 9 580 тонн (таблица 11).

Таблица 11 - Уменьшение объема производства продукции в связи с недопоставкой материалов

Материал	Плановая потребность, Т	Источники покрытия потребности, т	Расход на 1 т продукции, т	Уменьшение объемов пр-ва продукции, т
		Внутренние	Внешние
Дизельное топливо	76 445	6 000	70531	1.100
Бензин А-80	1 457		1256	0.021	-9580
Мазут	9 286	2 786	6342	0.134	-1179
Добавочные материалы	444		431	0.005	-2600
Всего:	87 632	8 786	78560	1.260

* Составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» [16-17]

В случае повышения поставщиком цен на сырье и материалы предприятие должно оценить, что для него выгоднее в этой ситуации:

- увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;

- уменьшить объем производства этого вида продукции, если в результате использования дорогого сырья продукция окажется убыточной, или искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

Большие потери имеют место из-за неритмичной поставки сырья и материалов, в связи, с чем предприятия простаивают и недополучают много продукции, а соответственно и прибыли. Для определения этих потерь необходимо количество человеко-часов простоя из-за отсутствия материалов умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (3).

ТП = Кч.п. * ЧВпл (3)

Увеличивается и сумма затрат, так как простои по вине предприятия рабочим оплачивают.

Обобщая результаты анализа выполнения плана материально-технического снабжения, следует иметь в виду, что потери при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции [37, с.87].

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО). Материалоемкость определяется по формуле (3).

МП = РМ / П

где РМ - расход материалов за анализируемый период;

П - объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 тенге изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным.

Материалоотдача определяется по формуле (4).

МО = П / РМ (4)

Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 тенге затраченных материалов. Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.

Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.

Определение эффективности использования производственных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования производственных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции. Отсутствует единый комплексный подход к анализу материалоемкости продукции, что не позволяет использовать аналитические возможности изыскания направлений снижения материальных затрат и за счет повышения эффективности производства. Подчиненность анализа использования производственных запасов задачам оценки обобщающих показателей деятельности предприятий, методически слабая разработка способов и приемов выявления резервов снижения материалоемкости, ограниченная информационная база не позволяют решить на практике ряд проблем повышения эффективности использования предметов труда.

Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия являются:

- определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

- выявление причин изменений и определение динамики достигнутых результатов (экономии или перерасхода) по видам расходуемых материалов, масштабам действия отдельных факторов, обусловивших изменение этого уровня (совершенствование техники и технологии производства продукции, структуры потребляемого сырья, материалов и топливно-энергетических ресурсов);

- контроль за выполнением заданий по среднему снижению норм расхода важнейших видов производственных запасов и экономии материальных затрат;

- изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

- выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу [38, с.70].

В процессе анализа важно не только установить факторы, влияющие на материалоемкость, но и изменение основных качественных и количественных показателей в результате снижения или увеличения материалоемкости. При снижении материалоемкости продукции возникает экономия материальных ресурсов, которая создает возможность изготовления дополнительной продукции. Увеличение затрат материалов заставляет предприятия дополнительно вовлекать материальные ресурсы в производство, что означает определенную потерю выпуска продукции. Соответственно при снижении материалоемкости на долю сэкономленных материалов увеличивается прибыль и рентабельность предприятия. За счет дополнительного выпуска продукции из сэкономленных материалов возрастает производительность труда, фондоотдача основных фондов и, наоборот, при росте материалоемкости за счет потерь выпуска продукции и определенного количества материалов снижается производительность труда и фондоотдача.

Сумму высвобожденных и непроизводительно затраченных материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают умножением разницы между фактической и базисной (плановой) материалоемкостью на фактический объем выпущенной продукции.

Для повышения эффективности использования запасов необходимо анализировать нормативы использования. Норматив оборотных средств в условиях рынка представляет собой потребность предприятия в оборотных средствах, необходимых для создания оптимальных материальных запасов.

Норматив собственных оборотных средств на материалы определяется как произведение стоимости однодневного расхода и нормы оборотных средств в днях. Средняя норма оборотных средств на материалы в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам материалов.

Норма запасов материальных ресурсов Доб определяется в днях суммой следующих нормативов (5).

Доб=Дт+Дп+Дтек+Дстр, (5)

где Дт - время пребывания в пути материальных ресурсов, оплаченных предприятием (транспортный запас), дней;

Дп - время для выгрузки, доставки материалов на склады предприятия, приемки и складирования, а также время подготовки материалов к производству (подготовительный запас), дней;

Дтек - время нахождения материальных ресурсов в составе текущего запаса, дней;

Дстр - время нахождения материальных ресурсов в составе страхового запаса, дней.

Норма оборотных средств на образование текущего запаса зависит от частоты и равномерности поставок сырья и основных материалов.

Средний интервал между поставками определяется на основе фактического поступления по данным складского учета за отчетный год. При этом, если в один день совпали два или несколько поступлений одного и того же вида сырья и материалов от одного или нескольких поставщиков, они принимаются в расчет интервала общей суммой, как одна поставка.

Мелкие случайные партии в расчет среднего интервала не учитываются. К ним относятся партии, полученные со складов снабженческих и сбытовых организаций, в тех случаях, когда данный вид материала поступает в порядке транзитного снабжения.

Для сырья и материалов, поступающих периодически с примерно равными интервалами и партиями, средний интервал определяется путем деления количества дней в году (360) на фактическое количество поставок.

На основании динамики остатков товарно-материальных запасов можно сделать вывод, что на ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» за период с 01.07.12 г. по 01.07.13 г. имеются сверхнормативные остатки по материалам, полуфабрикатам и готовой продукции (рисунок 22). По незавершенному производству сверхнормативных остатков нет, но в целом суммарные средние остатки товарно-материальных запасов выше нормативных на 15 966,23 тыс. тг. (таблица 12).

Таблица 12 - Сравнение средних остатков запасов с нормативом

Наименование	Норматив	Средние остатки за период
	дни	Тыс. тг.	дни	Тыс. тг.	Отклон., тыс. тг.
Сырьё и материалы	19	12 821.20	25	17 141.63	4 320.43
Полуфабрикаты	4	1 338.00	12	4 002.20	2 664.20
Незавершенное пр-во	12	32 461.20	11	29 273.90	-3 187.30
Готовая продукция	7	10 662.40	15	22 831.30	12 168.90
Итого:		57 282.80		73 249.03	15 966.23

* Составлено автором на основании финансовой отчетности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» [16-17]

Основное отклонение от норматива на ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» имеется по готовой продукции за счет того, что много неликвидной продукции, оставшейся в наследство от ТОО «МАРС».

Рисунок 22. Сверхнормативные остатки запасов

На финансовом положении предприятия это сказывается негативно не только потому, что необходимо изыскивать средства для пополнения оборотных средств, но и потому что с суммы сверхнормативных остатков предприятию необходимо оплатить налог на имущество по ставке 2% от налогооблагаемой базы. Это составит:

15 966,23 тыс. тг. * 2% = 319,32 тыс. тг.

На ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» за весь анализируемый период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже норматива (таблица 13).

Таблица 13 - Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

№ п.п.	Наименование	на 31.12.2012 г.	на 30.06.2013 г.	на 31.12.2013 г.	на 30.06.2014 г.
1	Собственные оборотные средства (капитал и резервы - внеоборотные активы), тыс.тг.	15 407	6 752	13 998	33 886
2	Оборотные активы, тыс.тг.	137 109	205 921	279 414	352 103
3	Запасы, тыс. тг.	93 436	102 492	106 708	121 016
4	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (п.1/п.2)	0.112	0.033	0.050	0.096
Продолжение таблицы 13
5	Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (п.1/п.3)	0.165	0.066	0.131	0.280

* Составлено автором по данным финансовой отчетности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» [16-17]

Таким образом, обеспеченность ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» материалами не удовлетворяется полностью, но количество запасов неуклонно растет в течение анализируемого периода, что говорит об улучшении снабжения производства запасами.

3.3 Пути совершенствования учета, аудита и анализа запасов на ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2»

В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса. Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весо-измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.

Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные запасы в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков материалы следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков в несоответствующем периоде.

ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» осуществляет обслуживание населения общественным транспортом, предоставляет автотранспорт в аренду, а также производит текущий и капитальный ремонт и техническое обслуживание собственного автопарка. Учитывая данную особенность в производственной деятельности предприятия в целях рациональной организации учета и контроля за использованием запасов на предприятии необходимо разработать направления совершенствования учета, ими могут быть:

1. Прогнозирование использования запасов.

Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период времени.

В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондоотдачи запасов за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по управлению. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного использования запасов (выявление ненужных запасов) и вопросы роста сбыта продукции на существующем парке запасов.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров

Производственные предприятия разрабатывают номенклатуру (перечень) потребляемых в производстве запасов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению запасов.

Номенклатурные номера строятся по-разному. На изучаемом предприятии отсутствует структура номенклатурных номеров.

Поэтому, желательно в учете запасов анализируемого предприятия разработать структуру номенклатурных номеров. На наш взгляд, было бы рационально, для облегчения и сокращения рабочего времени учетного работника обрабатывающего первичные документы по движению запасов, разработать девятизначную структуру номенклатурных номеров, из которых: четыре первых знака образуют номер балансового счета, пятый - номер группы запасов, шестой и седьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

4. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

5. Ввиду того, что Республика Казахстан ступила на новый путь развития экономических отношений на международном рынке, и в связи с этим учитывая происходящие изменения и дополнения в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве предприятию необходимо принять решение о совершенствовании организации аудита.

Аудит учета запасов, выраженный на сегодняшний день в виде отдельного мероприятия как ежегодная инвентаризация и анализ ее результатов, - это крайне недостаточный аудит.

Для анализируемого предприятия пришло время обеспечить аудит формирования и использования запасов с периодичностью один раз в квартал.

Это позволит предприятию своевременно принимать меры по устранению допущенных упущений в части поставок ценностей, и в их использовании, а также своевременно устранять причины необоснованной потери или порчи запасов.

Действующая система внезапной проверки для предприятий с частной формой собственности - не совсем совершенная форма аудита. Инвентаризационная комиссия, созданная из работников предприятия, не в состоянии проводить аудит периодически, часто.

Хотелось бы предложить внедрение внутреннего постоянно действующего аудита.

Постоянно действующий внутренний аудит позволит предприятию своевременно устранять допущенные ошибки как в организации учета запасов, так и в организации эффективности производственных процессов предприятия. Повысит аккуратность и внимательность в оформлении документов по учету товарно-материальных запасов, повысит внимательность и ответственность персонала в работе, увеличит эффективность работы предприятия.

Хотелось бы предложить предприятию организовать внутренний аудит оценки запасов. Оценка материальных запасов и суммы отклонений непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц. В настоящее время правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.

Итак, проведенное нами исследование вопросов аудита и анализа материальных запасов предприятия, привело нас к следующим выводам:

1. Проверки и ревизии финансовой и хозяйственной деятельности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» осуществляются государственными налоговыми органами, другими государственными органами в пределах компетенции, ревизионными органами ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» и аудиторскими организациями.

2. При исследовании учета было выявлено, что на данном предприятии нет службы внутреннего аудита. Поэтому проведение внутреннего аудита обычно поручается аудиторской организации на договорных началах. При этом внешнему аудиту предприятия предшествует направление письма-заказа аудиторской фирме или частному аудитору на проведение аудиторской проверки, и, в случае согласия сторон, составление договора между предприятием и аудитором.

3. Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

4. Обеспеченность ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» материалами не удовлетворяется полностью, но количество запасов неуклонно растет в течение анализируемого периода, что говорит об улучшении снабжения производства запасами.

5. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование деятельности ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» убедило нас в многоаспектности темы «Учет запасов в 1:С Бухгалтерии для Казахстана». Раскрытие темы было исследовано на ТОО ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2». Целью деятельности предприятия является получение наибольшей прибыли от выполняемых услуг по пассажирским перевозкам на общественном транспорте. В процессе исследования мы пришли к следующим выводам:

1. Запасы - материалы и продукция, составная часть оборотных фондов предприятия, отражаемых в активе баланса, включающие в себя сырье, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, готовую продукцию;

2. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности;

3. В зависимости от назначения и использования запасов признание их в качестве расходов различно. Так, после продажи запасов, сумма, по которой они учитывались, должна быть признана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответствующая выручка, потому что от реализованной части запаса выгода получена, и он не должен быть отражен более в качестве актива;

4. Материальные запасы учитываются с помощью двух методов - ФИФО и ЛИФО;

5. Приемка материальных запасов по количеству осуществляется в соответствии с ГОСТом, техническими особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и договорами;

6. По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов;

7. К производственным запасам ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» относятся сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы сельскохозяйственного назначения, топливо, запасные части, материалы, переданные в переработку и прочие материалы. Они предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей, незавершенного производства в виде незаконченных технологических процессов. Без обеспечения этого предприятия необходимыми материальными ценностями невозможен производственный процесс.

8. На данном предприятии материалы по назначению группируются следующим образом: сырье, основные материалы и вспомогательные материалы.

9. Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним, появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце, применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов, обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах.

10. Все операции, связанные с движением материальных запасов, бухгалтер ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» оформляет документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров;

11. Учет материальных запасов на складах ведут кладовщики в карточках учета материалов;

12. На основании данных текущего учета цехи представляют в бухгалтерию рапорты и отчеты об использовании материалов в производстве и об отклонениях от норм с указанием причин экономии или перерасхода;

13. Многоуровневый аналитический учет в «1С:Предприятие 8» на ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» организуется с помощью введения соответствующего количества субсчетов к счетам синтетического учета. Субсчета к счетам вводятся как в режиме конфигурирования (они называются предопределенными), так и на этапе ведения учета.

14. В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» 8 для хранения всех запасов предназначен справочник «Номенклатура». Любую товарно-материальную единицу применительно к данной конфигурации принято называть номенклатурной позицией. Открыть данный справочник можно в «Меню => Склад => Номенклатура». Все запасы целесообразно объединять в группы в зависимости от их вида. Например, материалы, канцелярские товары, товары для продажи, полуфабрикаты, готовая продукция, услуги и т.д.;

15. Для отражения операций по поступлению запасов и услуг предусмотрен документ «Поступление запасов и услуг», в котором отражаются операции по покупке, поступлению в переработку, оказанные сторонними организациями услуг, а также покупка основных средств. Документ создается в «Меню => Покупка => Поступление запасов и услуг». Вид операции, которая будет произведена в результате проведения документа, определяется при создании документа кнопкой «Добавить» или в форме документа с помощью кнопки «Операция».

В соответствие с полученными выводами, мы можем сформулировать следующие рекомендации:

1. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат запасов. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества возводимых объектов, сокращением отходов на стройке.

2. Основным направлением повышения эффективности использования запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

3. Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

4. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

5. Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть, более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на компьютере, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое.

6. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Послание Президента Республики Казахстан народу Казахстана от 01 марта 2006 г. «Стратегия вхождения Казахстана в число 50-ти наиболее конкурентоспособных стран мира. Казахстан на пороге нового рывка вперед в своем развитии». - Астана: Ак-Орда, 2006

2 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М.: «Перспектива», 2001. - 455 с.

3 МСБУ №2 «Запасы» / МСФО, 2007

4 Методические рекомендации к международным стандартам бухгалтерского учета. - Алматы: LEM, 2006.

5 Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета. - М.: «Финансы и статистика», 2002. - 600 с.

6 Назарова В. Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов. - Алматы: Экономика, 2004. - 400 с.

7 Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - М.: «Магис», 2000. - 567 с.

8 Попова Л. А. Бухгалтерский учет: финансовый аспект. - Караганда, 2005. - 257 с.

9 Нурсеитов Э. О. Бухгалтерский учет в организациях. - Алматы: Каржы-каражат, 2005. - 400 с.

10 Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 29 декабря 2014 г.

11 МСФО: Рекомендации по применению рабочего плана счетов. - Алматы: Изд-во ЦДБ, 2006.

12 Радостовец В.К. Бухгалтерский учет на предприятии. - Алматы: Гылым, 2002. - 490 с.

13 Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета. - Алматы: Центраудит - Казахстан, 2000. - 600 с.

14 Сатмурзаев А.А., Абдыкалыков Т.А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике - Алматы: Экономика, 2006. - 400 с.

15 Учетная политика ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2»

16 Консолидированная финансовая отчетность ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» за 2012 год

17 Консолидированная финансовая отчетность ТОО «Алматинский городской автобусный парк №2» за 2013 год

18 Друри К. Введение в управленческий и финансовый учет. Учебное пособие для вузов. Пер. с анг./ Под ред. Н.Д. Эрнашвили - М.: «Аудит» Изд. объединение «ЮНИТ», 2001. - 600 с.

19 Толпаков О. М. Бухгалтерский учет. - Караганда, Изд-во КарГУ, 2005. - 200 с.

20 Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. - Алматы: Изд-во БИКО, 2004. - 300 с.

21 Луговой В.А. Учет производственных запасов. //Бухгалтерский учет - 1996 - № 4 - с. 39 - 44.

22 Бератор М.Ф. Практическая энциклопедия бухгалтера. - М.: Знание, 2002. - 543 с.

23 Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО “Аудит”, 2005. - 309 с.

24 Жакупова О.М. Финансовый учет - Караганда: изд-во КарГУ, 2003. - 200 с.

25 Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет - 1996 - № 11 - с. 22-28.

26 План счетов по МСФО.\\ Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 01.01.14 г.. №426.

27 Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. - Алматы: Экономика, 2005. - 440 с.

28 Ветров А. А. Операционный аудит-анализ. - М.: Перспектива, 2006. - 334 с.

29 Крейнина М. Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. - М.: АОДИС, 2004. - 453 с.

30 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Экоперспектива, 2000. - 233 с.

31 Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Аудит, 2004. - 321 с.

32 Балабанов И. Т. Финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 237 с.

33 Абрамов А. Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия в 2-х ч. - М.: Экономика и финансы АКДИ, 2006. - 321 с.

34 Ковалева А. М. Финансы в управлении предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 247 с.

35 Моляков Д. С.Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 198 с.

36 Ефимова О. В. Финансовый анализ - М.: Бухгалтерский учет, 2006 332 с.

37 Ковалев В. В.Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 212 с.

38 Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С. К., Дюсембаева Е. К. Аудит и анализ финансовой отчетности. - Алматы: Гылым, 2003. - 500 с.

Размещено на Allbest.ur