Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ - МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА

(ФБГОУ ВПО РГАУ - МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА)

Учетно-финансовый факультет

Кафедра бухгалтерского учета

Дисциплина «Автоматизация бухгалтерского учета в коммерческих организациях в 1С»

Курсовой проект на тему:

Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях (на примере ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» Дмитровского района Московской области)

Выполнила:

Студентка 4 курса 408 группы

Учетно-финансового факультета Семенова А. Ю.

Руководитель:

Ливанова Римма Вениаминовна

Москва 2012

Содержание

• Введение
• 1. Основы автоматизации учета основных средств
• 1.1 Основы автоматизации учетных процессов
• 1.2 Особенности учета основных средств
• 2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Агрофирма «Бунятино»
• 2.1 Организация предприятия
• 2.2 Экономическая характеристика предприятия
• 2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии
• 3. Автоматизация учета основных средств
• 3.1 Преимущества внедрения 1С: Предприятие 8.2 в системе учета организации
• 3.2 Автоматизация учетного процесса
• 3.3 Ведение учета основных средств в программе 1С:Предприятие
• Выводы
• Список литературы

Введение

Изменения, происходящие в экономической сфере жизни нашего общества, приводят к серьезным сдвигам в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

На сегодняшний день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухгалтерского учета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты располагают широкими возможностями обработки информации.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях является одним из самых сложных, в связи с чем приобретает актуальность его автоматизации.

Целью курсовой работы является автоматизация учетного процесса основных средств в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Агрофирма «Бунятино» с помощью программы «1С: Предприятие 8.2».

Объектом курсовой работы является ЗАО «Агрофирма «Бунятино» Московской области Дмитровского района. Анализируемый период 2008-2010 гг. Предметом курсовой работы является система автоматизации учета основных средств с использованием программы «1С: Бухгалтерия Предприятия версии 8.2».

Для достижения поставленной цели требуется выполнить следующие задачи:

1) Ознакомится с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития;

2) Выявить преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с аналогичными программными продуктами;

3) Изучить теоретические основы и нормативное регулирование учета основных средств;

4) Оценить финансовое состояние ЗАО «Агрофирма «Бунятино»;

5) Описать особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2»;

6) Автоматизировать процесс учета основных средств.

Методология курсовой работы: абстрактно-логический; монографический; экономико-статистический, табличный.

1. Основы автоматизации учета основных средств

1.1 Основы автоматизации учетных процессов

На сегодняшний момент существует различные системы, позволяющие автоматизировать учет. В таблице 1 представлена их классификация по основному назначению.

Таблица - 1 Классификация систем автоматизации бухгалтерского учета

Название класса	Примеры	Краткая характеристика
Мини-бухгалтерия	Инфо-бухгалтер, Бэст-офис	Отсутствие инструментов для организации учета по различным участкам и наибольший объем учетных операций
Бухгалтерский комплекс	Галактика, Парус	Система взаимосвязанных APM, каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка учета
Бухгалтерский конструктор	1С	Наличие языка макропрограммирования и развитых средств настройки
Бухгалтерия-офис	Флагман, Цефей	Помимо учетных функций решают другие задачи управления предприятием: планирование, маркетинг, организация делопроизводства и т. д.

Лидеры российского рынка ПО бухгалтерии (2010 год):

1) 1С - 70%;

2) Инфо - бухгалтер - 10%;

3) Прочие фирмы - 12%;

4) Собственные разработки - 4%;

5) Не используют - 4%.

Распределение объема продаж фирмы «1С» по отраслям экономики (2010 год):

1) промышленность - 60%;

2) торговля - 15%;

3) транспорт и связь - 5%;

4) строительство - 4%;

5) сельское хозяйство - 2%.

Из процентной структуры видно, что лидером рынка информационных технологий является программы товарного знака «1С». В распределении продаж фирмы «1С» лидирует сфера промышленности.

Малые предприятия сферы торговли и услуг	1С и Интеллект-Сервис
Крупные производственные компании	Галактика, Инфософт, Цефей
Банки, страховые компании	Диасофт, R-Style
Бюджетные учреждения	Парус

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

В программе также поддерживаются различные системы налогообложения - ЕНВД, УСН.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

В программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

В «1С: Бухгалтерии 8.2» реализован современный удобный интерфейс, что позволяет сделать работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей.

1.2 Особенности учета основных средств

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Отличительной особенностью основных средств является их много-кратное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классифицировать их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Жизненный цикл основных средств состоит из трех этапов: поступление на предприятие, амортизация и выбытие.

2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Агрофирма «Бунятино»

2.1 Организация предприятия

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» - специализированное хозяйство по выращиванию овощей и картофеля, с развитым молочным животноводством. Хозяйство образовано в 1986 году, путем разделения совхоза «Рогачевский». Сейчас входит в состав агрохолдинга «Дмитровские овощи».

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» расположено в северной части Дмитровского района Московской области на расстоянии 80 км от Москвы.

На территории агрофирмы расположено 16 населенных пунктов, из которых производственное значение имеют Бунятино, Подвязново, Горицы. На центральной усадьбе расположены администрация, автогараж, ремонтные мастерские, складские помещения, тепличный комбинат.

Дорожная сеть представлена асфальтированными дорогами, соединяющими основные подразделения с Центральной усадьбой, а также гравийными и грунтовыми дорогами, ведущими к полевым танам, токам, фермам, механизированным бригадам.

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» является коммерческой организацией, организационно-правовая форма которой - закрытое акционерное общество, зарегистрированное 7 августа 1998 года. Руководителем организации является Филиппов Сергей Николаевич. Работники ЗАО «Агрофирма «Бунятино» состоят в собственной первичной профсоюзной организации.

Размер уставного капитала организации - 553 тыс. рублей. Зарегистрирован выпуск 552 923 обыкновенных бездокументарных акций. Доля оплаченного капитала составляет 100%.

Учредительным документом является Устав. Создано хозяйство бессрочно, на добровольной основе, гражданами РФ для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах, а также для получения прибыли.

В Обществе создается резервный фонд в размере 10 процентов от его уставного капитала. Резервный фонд Общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений размером 5 процентов от чистой прибыли до достижения; указанного размера. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

Хозяйство имеет трехступенчатую организационную структуру (хозяйство - цех - бригада). Организационно-производственная структура представлена тремя цехами основной деятельности: овощеводство, картофелеводства и комплексный цех. Имеются также вспомогательные и обслуживающие цеха и подразделения: цех механизации, строительный цех, цех реализации, подразделение по социальному и коммунальному обслуживанию работников, транспортный отдел и отдел хранения.

Структура управления ЗАО «Агрофирма «Бунятино» построена по линейно-функциональной организационной схеме. Высшим органом управления ЗАО «Агрофирма Бунятино» является общее собрание акционеров. Наблюдательный совет Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором. Исполнительный директор руководит производственным процессом в цехах основной деятельности. Непосредственно организацией работ в этих цехах занимаются начальники цехов, в подчинении которых находятся агрономы и бригадиры. Для обеспечения нормального функционирования цехов основной деятельности хозяйство содержит автомобильный парк, парк тракторов и сельскохозяйственной техники, работой которых руководят начальники цеха механизации и транспортного отдела. Они обеспечивают своевременное проведение ремонтов и выезд на линию автомобилей и тракторов. Так же для поддержания в нормальном состоянии объектов и помещений хозяйства функционирует цех строительства, которым руководит заместитель директора по строительству. Он несет ответственность за своевременное и качественное проведение ремонтов складов, молочно-товарной фермы, овощекартофелехранилищ, столовой, общежитий и прочих производственных объектов, находящихся на территории ЗАО «Агрофирмы «Бунятино». В связи с тем, что в периоды напряженных сельскохозяйственных работ предприятие привлекает значительное число сезонных работников из других областей, возникает необходимость содержать общежития и столовую. Руководит подразделением, обеспечивающим достойные условия быта и питания привлеченных работников, заместитель директора по социальным вопросам. Ему подчиняются заведующая столовой и комендант общежитий. Сложившаяся структура управления позволяет достаточно эффективно руководить всеми процессами, возникающими на предприятии в ходе его деятельности.

2.2 Экономическая характеристика предприятия

Климат, в котором находится предприятие умеренно-влажный. Количество осадков за год выпадает около 600 мм, что почти всегда благоприятно для роста и развития с/х культур. Засухи бывают раз в одиннадцать лет. Среднегодовая температура воздуха +3,4°С. Общая продолжительность вегетационного периода около 5,5 месяцев.

Земли хозяйства расположены в пойме реки Яхромы. За счет этого они более плодородны, чем среднестатистические земельные угодья Московской области. Общая земельная площадь хозяйства составляет 4 046 га, в том числе 3 826 га пашни.

Предприятие является одним из крупнейших хозяйств Московской области. Объём валовой и товарной продукции, произведённой в агрофирме, в 1,4-1,6 раза выше, чем в среднем по хозяйствам области.

В таблице 2 приведены показатели размера хозяйства и производства, позволяющие сделать выводы, о динамичном развитии предприятия.

Таблица 2 - Показатели размера производства

Показатели	Годы	Изменение
	2008	2009	2010	+/-	2010 г. к 2008 г.,%
Размер хозяйства:
Площадь сельхозугодий, га	3 864	2 986	4 046	182	104,71
В том числе: пашни, га	3 285	2 986	3 826	541	116,47
Среднегодовая стоимость основных средств производственного назначения, тыс. руб.	306 314	339 381	346 691	40 377	113,18
Потребленные оборотные средства (материальные затраты), тыс. руб.	130 537	131 815	15 851	28 014	121,46
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве, чел.	364	364	355	-9	97,53
Размер производства:
Валовая продукция, тыс. руб.	226 523	271 959	306 294	79 771	135,22
Денежная выручка от реализации, тыс. руб.	345 076	345 978	368 413	23 337	106,76

ЗАО «Агрофирма «Бунятино» обладает значительным земельным фондом, фондом основных средств. Численность работников на 2010 год составила 355 человек. Размеры материальных затрат на 2010 год составили 15,8 млн. руб. При этом следует отметить довольно высокий размер производства - 306 млн. валовой продукции за 2010 год. Размер выручки превышает стоимость производства, что характеризует предприятие как прибыльное.

Для более конкретных оценок деятельности предприятия были рассчитаны показатели производительности труда, объемов производства и реализации, себестоимости продукции, финансового состоянии организации.

Стоимость валовой продукции за изучаемый период возросла на 37% и составила на 2010 год 368 413 тыс. руб. Анализ производительности труда, приведенный в таблице 3 показал, что его величина выросла в 2010 году на 40,6% и составила 1 037 783 руб. валовой продукции на человека в год. Так же выросла дневная и часовая производительность труда. В среднем за один день на одного работника в 2010 году было произведено 4,6 тыс. валовой продукции, и 0,64 тыс. в час, что больше показателей 2008 года на 25% и 39% процентов соответственной.

Таблица 3 - Динамика производительности труда

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	268 592	345 978	368 413	137,16
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве чел.	364	364	355	97,53
Отработано в сельском хозяйстве:
тыс. чел.-час.	579	585	568	98,10
тыс. чел.-дней	72	73	79	109,72
Производительность труда, руб.:
-годовая,	737 890	950 489	1 037 783	140,64
-дневная,	3 730	4 739	4 663	125,01
-часовая.	464	591	649	139,82

Повышение производительности труда произошло за счет более эффективного использования трудовых ресурсов, так как отработанное время выросло незначительно, а численность работников снизилась на 2,5%.

Так же для раскрытия характера развития производственного процесса была проанализирована динамика объема производства, результаты которой приведены в таблице 3. Данные таблицы свидетельствуют о том, что основной объем производства на предприятии представлен овощной продукцией и картофелем.

Таблица 4 - Динамика производства

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	268 592	345 978	368 413	137,16
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве чел.	364	364	355	97,53
Отработано в сельском хозяйстве:
тыс. чел.-час.	579	585	568	98,10
тыс. чел.-дней	72	73	79	109,72
Производительность труда, руб.:
-годовая,	737 890	950 489	1 037 783	140,64
-дневная,	3 730	4 739	4 663	125,01
-часовая.	464	591	649	139,82

Так же значительную долю производства составляют зерно и молоко. Остальную долю составляет прирост животных крупного рогатого скота. За отчетный период наблюдается увеличение производства основных видов продукции, таких как зерновые и овощи открытого грунта. Объем выращенных овощей увеличился на 30%, или на 55 т за три года и на конец 2010 составил 238 т. Объем полученного зерна вырос на 18 т или на 153%. При этом произошло снижение объема производства картофеля на 33% или 34 т, а также молока на 11% и крупного рогатого скота на 12%.

Эти результаты необходимо сопоставлять с динамикой объема реализованной продукции, рассчитанной в таблице 5.

Данные таблицы свидетельствуют о высоком объеме продаж на предприятии овощной продукции и картофеля. Так значительные объемы продаж составляю зерно и молоко. Незначительную долю составляют продажи животных крупного рогатого скота. Наблюдается росте продаж основных видов продукции, таких как зерновые и овощи открытого грунта. Объем реализованных овощей вырос на 120%, или на 99 т за три года и на конец 2010 составил 182 т. Объем реализованного зерна вырос на 9,7 т или на 44,5%. Следует отметить сокращение продаж картофеля на 22% или 18 т, а также молока на 15% и крупного рогатого скота на 40%.

Таблица 5 - Динамика объема реализации

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	268 592	345 978	368 413	137,16
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве чел.	364	364	355	97,53
Отработано в сельском хозяйстве:
тыс. чел.-час.	579	585	568	98,10
тыс. чел.-дней	72	73	79	109,72
Производительность труда, руб.:
-годовая,	737 890	950 489	1 037 783	140,64
-дневная,	3 730	4 739	4 663	125,01
-часовая.	464	591	649	139,82

Для последующего анализа производства следует рассмотреть затраты на производство различных видов продукции, приведенные в таблице 6.

Анализ себестоимости произведенной продукции показывает, что за изучаемый период произошло значительное увеличение себестоимости производства картофеля - на 79%, на конец 2010 года она составила 818 руб. за ц. Так же значительно возросла себестоимость овощей открытого грунта - на 56%, увеличилась себестоимость прироста КРС на 13%.

Таблица 6 - Себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	268 592	345 978	368 413	137,16
Среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве чел.	364	364	355	97,53
Отработано в сельском хозяйстве:
тыс. чел.-час.	579	585	568	98,10
тыс. чел.-дней	72	73	79	109,72
Производительность труда, руб.:
-годовая,	737 890	950 489	1 037 783	140,64
-дневная,	3 730	4 739	4 663	125,01
-часовая.	464	591	649	139,82

Наряду с этим следует отметить снижение себестоимости зерна на 15%, которая составила 369 руб. за ц. и небольшое сокращение себестоимости молока - на 3%. В целом можно охарактеризовать показатели себестоимости производства ЗАО «Агрофирма «Бунятино» как высокие. Их рост мог произойти из-за увеличения стоимости производственных ресурсов и неблагоприятных климатических факторов Подмосковья.

Завершающим этапом анализа производственной деятельности предприятия является анализ финансовых результатов.

Показатели финансовых результатов, приведенные в таблице 7, свидетельствуют о том, что предприятие является прибыльным.

Уровень рентабельности довольно высокий - но в течении изучаемого периода 2008-2010 гг. произошло снижение с 52,3% до 20,3%. Так же снизилась рентабельность продаж с 34% в 2008 году до 16,8% в 2010 году. Это сокращение было обусловлено тем, что темпы роста себестоимости проданной продукции были выше, чем темпы роста полученной выручки.

Таблица 7 - Финансовые результаты и рентабельность деятельности ЗАО «Агрофирма «Бунятино» за 2008-2010гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Выручка от продажи с/х продукции, тыс.руб.	345 076	345 978	368 413	106,76
Себестоимость проданной с/х продукции, тыс.руб.	226 523	271 959	306 294	135,22
Прибыль (+)/убыток (-) тыс.руб.	118 553	74 019	62 119	52,40
Уровень рентабельности, %	52,34	27,22	20,28	38,75
Рентабельность продаж, %	34,36	21,39	16,86	49,08

В 2010 году себестоимость увеличилась на 35% по сравнению с 2008 годом, а выручка только на 6,7%. По выше приведенным данным можно сказать что это произошло из за роста себестоимости основных видов продукции. При этом размеры производства возросли из за увеличения размера посевных площадей и повышения производительности труда. Но несмотря на это произошло сокращение прибыли с 118,5 млн. руб. в 2008 году до 62,1 млн. руб. Такое резкое ухудшение финансовых результатов могло быть вызвано так же и внешними факторами - экономическим кризисом 2009 года и тяжелыми природными условиями, вызванными засухой 2010 года.

Для анализа финансового состояния предприятия были рассчитаны показатели ликвидности, представленные в таблице 8.

Таблица 8 - Показатели ликвидности

Показатель	Годы	Изменения
	2008	2009	2010	+/-	2010г. к 2008г.,%
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,001	0,0008	0,002	0,001	50
Коэффициент быстрой ликвидности	0,48	0,224	0,201	-0,279	-58
Коэффициент текущей ликвидности	1,29	0,74	0,75	-0,54	-0,41

Коэффициент абсолютной ликвидности на 2010 год показывает, что предприятие на текущий момент может погасить 0,002 часть своих краткосрочных обязательств, хотя в 2008 году данный показатель был в 2 раза меньше. Коэффициент быстрой ликвидности имел средний показатель, но с 2008 стал заметно снижаться и перешел в разряд низких. Коэффициент текущей ликвидности находится так же на нормальном уровне, хотя и снизился в два раза после кризиса 2008 года. Но необходимо принять к сведению, что данное предприятие является частью агрохолдинга, и большая часть обязательств принадлежит другим организациям, входящим в его состав.

Таким образом, можно говорить о низком, но растущим уровне финансовой устойчивости и ликвидности предприятия, что говорит о его непрекращающемся развитии.

2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 31 декабря 2002 г., 30 июня 2003 г.) и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г. (с изменениями от 30 декабря 1999 г., и от 24 марта 2000 г.), а также действующими положениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер Дудкина Елена Михайловна. Обязанности бухгалтеров распределены в соответствии с возглавляемыми участками учета - учет основных средств, учет расчетов с покупателями и поставщиками, учет денежных средств.

В соответствии с учетной политикой организации (приложение 1 «Приказ №1-уп Об учетной политике ЗАО «Агрофирма «Бунятино» на 2010 год», приложение 2 «Положение №1 «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2010 год по организации ЗАО «Агрофирма «Бунятино») и Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственными являются:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - генеральный директор организации;

-за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.

Форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии.

Согласно Положению №1 «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011 год по организации ЗАО «Агрофирма «Бунятино» (приложение 2) бухгалтерский учет на данном предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники - программы «1С: Предприятие 8.0». При учете имущества, обязательств и хозяйственных операций организацией применяется принцип двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным ею на основании Приказа Минфина России № 94н и отраженным в конфигурации программы «1С: Предприятие 8.0». Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В положении №1. Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2010 год по организации ЗАО «Агрофирма «Бунятино» (приложение 2), раскрываются следующие вопросы:

- общие вопросы, регулирующие порядок формирования настоящей учетной политики;

- организация бухгалтерского учета;

- методика ведения бухгалтерского учета в организации;

- график документооборота;

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта.

Составлен в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94.н (в ред. От 07.05.2003 № 38н, 18.09.2006 № 115н).

Наряду с общим законодательством РФ деятельность предприятия регулируется следующими внутрихозяйственными нормативными актами:

- Приказ № 1-уп Об учетной политике ЗАО «Агрофирма «Бунятино» на 2011 год);

- Положение № 1. Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011 год по организации ЗАО «Агрофирма «Бунятино»;

- Положение № 2. Об учетной политике для целей налогового учета на 2011 год по организации ЗАО «Агрофирма «Бунятино»;

Основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а так же расчеты бухгалтерии.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

Все хозяйственные операции, проводимые Предприятием, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников Предприятия.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся:

- в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации,

- при отсутствии унифицированной формы - в ведомственных и отраслевых инструктивных нормативных документах, утвержденных в установленном порядке либо разработанные Предприятием и утвержденные в установленном порядке формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона РФ “О бухгалтерском учете.

Первичные учетные документы должны быть подписаны директором предприятия или лицами, которым предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному директором по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными ими на то лицами.

Не принимаются к исполнению денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимать документы, оформляющие финансовые вложения Предприятия, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. Обращается особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых услуг и работ (продукции, товаров). При оплате продукции (работ, услуг), в стоимость которых включен налог на добавленную стоимость, в расчетных документах (счетах, накладных, счетах-фактурах, платежных поручениях) обязательно указывать сумму налога в абсолютном выражении.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются.

Организация ведения бухгалтерского учета и порядок контроля за хозяйственными операциями на основании первичных бухгалтерских документов, технология обработки учетной информации.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией Предприятия.

Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации и законом “О бухгалтерском учете”.

Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

Факт оказания услуг (выполнения работ) должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (актами о приемке выполненных работ, услуг и пр.)

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете ЗАО «Агрофирмы «Бунятино» установлены следующие сроки предоставления документов:

- не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным, сдается табель рабочего времени бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

- до 1-го числа каждого месяца сдаются документы на сотрудников, принятых на работу в течение последнего месяца бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы;

- не позднее 1-го числа каждого месяца, следующего за отчетным, сдаются отчеты об использовании бланков строгой отчетности главному бухгалтеру;

- ежедневно сдается отчет кассира главному бухгалтеру (по кассовой книге);

- не реже чем до 5-го числа первого месяца квартала сдается отчет об остатках товарно-материальных ценностей главному бухгалтеру и бухгалтеру, ведущему учет товарно-материальных ценностей;

- не позднее трех дней (а для загранкомандировок - 10 дней) после возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию отчет о командировке.

Учет основных средств осуществляет бухгалтер группы основных средств при непосредственном контроле главного бухгалтера. Операции по ремонту и аренде учитывает только главный бухгалтер. Переоценка и амортизация основных средств, ведомости учета и движения основных средств ведутся автоматизированным способом. Ремонт основных средств осуществляется на основании утвержденных норм при участии специалистов планового отдела. Все виды выбытия основных средств, в том числе и передача в аренду, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя при непосредственном участии оценочной комиссии. При приемке объектов основных средств также участвует утвержденная руководителем комиссия. Все решения комиссии строго задокументированы. На предприятии существует пропускной режим, любой вывоз имущества с территории организации осуществляется на основании заявки на вывоз. Заявка на вывоз является бланком строгой отчетности и выписывается только на основании специальных документов в бухгалтерии фирмы. Заявку подписывают руководитель и главный бухгалтер. В организации ежегодно проводится инвентаризация основных средств.

3. Автоматизация учета основных средств

3.1 Преимущества внедрения 1 С: Предприятие 8.2 в систему учета организации

С 2008 года бухгалтерский учет ведется с помощью применения программных средств 1С:Бухгалтерия. На сегодняшний момент применяется версия программы 1С:Предприятие 8.0, в связи с чем требуется оценить, стоит ли внедрять последнюю версию Предприятие 8.2. Рассмотрим преимущества этой системы.

Платформа 1С Предприятие 8.2 существенно шагнула вперед от своих предшественников. Вследствие чего лидерство 1С на рынке аналогичных программ очередной раз подтвердилось. Основные изменения в платформе коснулись архитектуры - в новой версии была проведена огромная работа по оптимизации работы приложения в клиент-серверном варианте. Было достигнуто существенное увеличение скорости работы с базой данных и скорости исполнения запросов к базе данных.

Клиентское приложение обращается к центральному серверу кластера, в роли которого выступает один из компьютеров входящих в состав кластера. Центральный сервер, в свою очередь анализирует наименее загруженный рабочий процесс и направляет клиентское приложение к этому рабочему процессу. Данный рабочий процесс в и обслуживает соединение до окончания сеанса работы клиента с данной информационной базой. Все кластеры и рабочие процессы постоянно резервируются, поэтому при выходе из строя одного сервера, входящего в состав кластера, работа пользователей с информационной базой продолжается с другим сервером. Пользователь изменения в работе не видит. Вся нагрузка в кластере серверов динамически балансируется, что в свою очередь также увеличивает производительность системы в целом. Все серверы кластера способны функционировать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux, при чем в составе одного кластера могут присутствовать рабочие серверы с различными операционными системами. Отметим, что возможность работы под управлением операционной системы Linux появилась лишь в платформе 1С предприятие 8.2.

Движение в направлении веб-технологий, позволило не только шагать в ногу с современными технологиями, но и значительно расширяет возможности конечных пользователей, а именно оперативное получение и изменение актуальных данных. В новой платформе удаленная работа с информационной базой стала удобней и легче. Достигнуто это было внедрением управляемых приложений, работающих с 1С через интернет.

Важно и то, что платформа 8.2 позволяет удаленно работать с 1С и при использовании низкоскоростных подключений, например, через мобильное GPRS-соединение. Для этого тонкий клиент и веб-клиент имеют специальный режим запуска - режим низкой скорости соединения, при котором, несмотря на низкую скорость передачи данных, обеспечивается достаточно приемлемая скорость работы удаленных пользователей. Существует возможность шифрования передаваемых данных, что позволить обезопасить данные от «посторонних» глаз.

В 1С Предприятии 8.2 внедрены полезные сервисные функции, которых явно не хватало в предыдущих версиях. Теперь разработчик приложений на 1С 8.2 может создавать более качественные и оптимизированные под ресурсы заказчика приложения.

Для администрирования также были добавлены важные инструменты. Теперь каждая новая версия платформы устанавливается в отдельный каталог. А специальный механизм, позволяет выбирать версию запускаемой платформы. Это упростит процесс установки и запуска обновлений программы, а также позволит легло вернуться к предыдущим версиям в случае возникновения каких-либо проблем.

1С 8.2 может работать в режиме совместимости с 8.1. Это дает возможность перейти на новую платформу постепенно с минимальным количеством затрат и безболезненно для конечных пользователей. Подводя итоги можно смело сказать, что фирма 1С не стоит на месте. Она постоянно развивается, совершенствуется и платформа 1С предприятие 8.2 яркое тому подтверждение.

3.2 Автоматизация учетного процесса

Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Предприятие 8.2 следует создать информационную базу (рис. 1).

Рисунок 1 - Создание информационной базы

Далее следует ввести данные о предприятии. Для этого можно воспользоваться стартовым помощником ввода данных (рис. 2), либо в пункте главного меню «Предприятие» выбрать команду «Организации». В открывшемся окне необходимо нажать клавишу ENTER по строке «Наша организация».

Рисунок 2 - Введение общих сведений об организации

В верхней части диалогового окна обязательно заполняют следующие поля:

1) краткое и полное наименование организации;

2) тип организации (юридическое лицо или физическое лицо).

В нижней части диалогового окна нужно заполнить данные на вкладках:

1) основные формы (ИНН; КПП);

2) контактная информация;

3) коды (ОКАТО; ОКПО);

4) фонды.

В программе 1С можно одновременно ввести данные о нескольких организациях и в последствие вести учёт этих организаций в одной информационной базе.

После ввода данных об организации необходимо задать параметры ее учетной политики. Для этого в пункте главного меню «Предприятие» выбирают пункт «Учетная политика», в котором сначала выбирают подпункт «Учетная политика (бухгалтерский учет)», а затем «Учетная политика (налоговый учет)».

Рисунок 3 - Внесение данных об учетной политике организации

В пункте «Учетная политика. Бухгалтерский учет» необходимо на пиктографическом меню нажать кнопку «Добавить» или нажать INSERT. Далее в открывшемся диалоге указывают параметры учетной политики по бухгалтерскому учету:

1) способ оценки стоимости МПЗ;

2) способ оценки товаров в рознице;

3) использование метода «директ-костинг»;

4) применение ПБУ-18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль».

После описания учетной политики по бухгалтерскому учету вводят параметры учетной политики по налоговому учету. Основные параметры:

1) применяется ли упрощенная система налогообложения;

2) является ли организация плательщиком единого налога на вменённый доход;

3) способ оценки МПЗ.

После настройки учетной политики необходимо приступить к вводу начальных остатков. «Предприятие» > «Ввод начальных остатков». Выбираем дату, по состоянию на которую необходимо вводить начальные остатки, и начинаем постепенно заполнять определенные документы. Удобство состоит в разделении имущества и обязательств по каждому счету и субсчету. Кроме того программа позволяет вести параллельно текущий учет и постепенно вбивать начальные остатки, что делает еще проще ее внедрение. учет бухгалтерский средство автоматизация

Для сбора и систематизации информации в программе используются справочники. Справочники содержат информацию об однотипных объектах предприятия (сотрудники, основные средства, номенклатура). Для вызова списка справочников в пункте главного меню «Операции» выбирают команду «Справочники».

Все справочники подразделяются на:

1) основные;

2) подчиненные.

Обратиться к подчиненному справочнику можно только из основного, нажатием на панели инструментов кнопки «перейти».

Справочники могут включать следующие типы объектов:

1) элемент;

2) группа элементов.

Для создания нового объекта справочника нужно открыть справочник и перейти в ту группу, где будет создаваться данный объект. Далее на панели инструментов следует нажать кнопку «Добавить», (если создается новый объект), или кнопку «Добавить группу», (если создается новая группа элементов).

Для изменения данных об объекте справочника на панели инструментов используют кнопку «Изменить» или клавишу F₂.

Удаление любого объекта справочника выполняется в два этапа:

1) Пометка на удаление. На панели инструментов нажать кнопку «Установить пометку на удаление», клавиша DELETE;

2) Удаление помеченных объектов. Для удаления помеченных объектов используют команду главного меню «Операции» \ «Удаление помеченных объектов».

В диалоге удаления нажимают кнопку «Контроль». При нажатии кнопки «Контроль» программа проверяет целостность информационной базы, т. е. наличие информационных связей удаляемых объектов с другими объектами базы. Если такие связи присутствуют, то программа не позволяет удалить объекты. При отсутствии связей становится активной кнопка «Удалить» в нижней части диалогового окна, которую и нужно нажать - тогда удаление безвозвратно.

3.3 Ведение учета основных средств в программе 1С:Предприятие

Вся информация об основных средствах хранится в справочнике «Основные средства»

В программе предусмотрено два варианта ввода информации в справочник «Основные средства»:

1) сведения об объекте сначала вводятся в справочник, а затем осуществляется ввод операций и документов, в которых используется информация об этих объектах;

2) сведения об объектах вводятся в справочник в процессе отражения операции или заполнения формы документа.

Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету ОС, перемещение ОС, модернизация ОС, ввод в эксплуатацию ОС и т.п. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий вид события с основными средствами.

Рисунок 4 - Справочник «Основные средства»

Список возможных видов событий с основными средствами задан в программе в перечислении "Виды событий с основными средствами". При заполнении в программе документов по учету основных средств в поле "Событие" выбирается соответствующий элемент справочника "События с основными средствами". При проведении таких документов формируются записи в регистре сведений "События ОС организаций".

Справочник «События с основными средствами» предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

Рисунок 5 - Справочник «События с основными средствами»

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Так же в программе формируются такие справочники, как

Программа 1С позволяет сформировать различные виды документов по учету основных средств, со списком составленных документов можно ознакомиться, пройдя по вкладке основные средства/документы по ос (рис.6)

Рисунок 6 - Документы по основным средствам

Систематизировать информацию об основных средствах можно с помощью инвентарной книги, показанной на рисунке 7.

Этот отчет предназначен для формирования унифицированной формы книги учета объектов основных средств (форма ОС-6б).

Записи в инвентарной книге отражаются на основании документов: Принятие к учету ОС, Перемещение ОС, Передача ОС, Списание ОС.

Рисунок 7 - Инвентарная книга

Инвентарная книга может быть сформирована за любой период, а также без указания периода (в этом случае в книгу попадает информация за весь период деятельности организации).

Основные средства можно отобрать по подразделению и (или) материально-ответственному лицу.

Лицо, ответственное за заполнение книги, можно указать в поле Ответственный. Должность, ФИО, табельный номер ответственного лица будут отражены на первой странице инвентарной книги. Если установлен отбор по материально-ответственному лицу, то ответственный заполняется по умолчанию.

Поступление основных средств

Документ «Принятие к учету основных средств» предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятие основных средств к учету означает, что формирование стоимости основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

Принятие к учету основных средств отражается в бухгалтерском и налоговом учете (рис. 8).

Рисунок 8 - Поступление основных средств

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять назначение использования и т. д. Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение основных средств».

Подразделение. Подразделение выбирается из справочника "Подразделения организаций". Это подразделение, в котором будет числиться основное средство по бухгалтерскому учету. При начале выбора подразделения открывается список подразделений только той организации, которая указана в документе. Если основное средство может использоваться в разных подразделениях и амортизация по нему может начисляться на затраты этих подразделений.

В этом случае подразделения, на которые будут относиться расходы по амортизации, будут указываться при описании способов отражения расходов по амортизации в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации". А в текущем реквизите следует указать подразделение, за которым основное средство будет числиться.

Рисунок 9 - Перемещение ОС

МОЛ. Материально-ответственное лицо выбирается из списка работников выбранной организации. При этом открывается форма для выбора работников, которые на момент оформления документа приняты на работу в организацию. Если подразделение заполнено, то в форме выбора работника показывается список работников только выбранного подразделения организации.

При оформлении документа данные о МОЛ и подразделении можно не указывать. Это означает, что местонахождение основных средств не определено.

При проведении документа данные записываются в регистр сведений "Место нахождение ОС Бухгалтерский Учет". При этом обязательно заполнение поля "Организация". Проводки по бухгалтерскому учету не формируются.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта «По наименованию» табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Передача оборудования в монтаж

При вводе документа указываются следующие реквизиты:

1) Подразделение- подразделение организации, в котором оборудование передается в монтаж. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым.

2) Объект строительства - объект строительства, на котором накапливаются затраты по строительству основных средств.

3) Склад - склад, с которого списывается оборудование.

Рисунок 10 - Передача оборудования в монтаж

4) Счет - счет учета объекта строительства.

5) Статья затрат - статья затрат для учета расходов по строительству.

6) В табличном поле Оборудование указывается список оборудования, которое предается в монтаж.

7) Номенклатура - указывается передаваемое оборудование.

8) Количество - указывается количество передаваемого оборудования.

9) Счет учета - указывается счет учета оборудования. Значение в этой колонке заполняется автоматически при выборе номенклатуры.

Для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации, отражается документом «Подготовка к передаче ОС».