Автоматизация учета основных средств в сельскохозяйственных организациях

При вводе документа в шапке указываются следующие реквизиты:

1) Подразделение - подразделение организации, в котором продаются основные средства. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым.

2) Событие - наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.

3) В табличном поле Основные средства указывается список основных средств, предназначенных для продажи.

Рисунок 11 - Подготовка к передаче ОС

Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле по кнопке Заполнить - По наименованию.

Документ «Передача ОС» предназначен для отражения продажи основных средств.

Рисунок 12 - Передача ОС

При вводе документа требуется указать следующие реквизиты:

1) Подразделение - подразделение организации, в котором продаются основные средства. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым.

2) Событие - наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.

3) Документ подготовки - ссылка на документ Подготовка к передаче ОС, если по основным средствам ранее оформлялась подготовка к передаче. При выборе документа подготовки к передаче табличное поле Основные средства документа заполняется автоматически данным этого документа.

4) Контрагент - покупатель основного средства.

5) Договор - договор купли-продажи основного средства.

6) Зачет авансов - порядок зачета авансов, полученных от покупателя по договору.

7) Флажок Восстановить амортизационную премию указывается при необходимости восстановления амортизационной премии, ранее включенной в состав расходов.

8) Статья доходов - статья доходов, по которой отражается восстановление амортизационной премии. Этот реквизит заполняется, только если установлен флажок Восстановить амортизационную премию.

9) На закладке Основные средства указывается список основных средств, предназначенных для продажи.

10) Основное средство - основные средства, предназначенные для продажи. Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить табличное поле по кнопке Заполнить - По наименованию.

11) Сумма - цена продажи основного средства. В зависимости от настроек включения НДС в сумму (кнопка Цены и валюта командной панели документа, флажок Сумма включает НДС) цена указывается с НДС или без НДС.

12) % НДС - ставка НДС.

13) Сумма НДС - сумма НДС, рассчитанная исходя из указанной ставки НДС. Эта колонка заполняется автоматически при изменении суммы или ставки НДС.

14) Всего - отображается итоговая цена продажи основного средства с учетом НДС.

15) Счет доходов, Счет расходов, Счет учета НДС по реализации, Субконто - счета для отражения доходов и расходов от продажи основного средства и соответствующая аналитика (например, статья прочих доходов и расходов). Эти сведения используются при формировании проводок.

16) На закладке Счета расчетов указываются счет расчетов с покупателем и счет расчетов с покупателем по авансам. Эти сведения используются при формировании проводок.

17) На закладке Дополнительно указываются грузоотправитель и грузополучатель. Эти поля заполняются, только если грузоотправитель и (или) грузополучатель отличаются от продавца и покупателя. Эти сведения используются при формировании счета-фактуры.

Для документа «Передача ОС» предусмотрены следующие печатные формы:

1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1

2) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1а. Формируется при продаже здания (сооружения).

3) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1б. Формируется при продаже более чем одного основного средства.

На основании документа «Передача ОС» можно ввести такие документы, как «Поступление на расчетный счет», «Приходный кассовый ордер», «Счет-фактура выданный».

Для отражения списания основных средств используется документ «Списание основных средств» (рис. 13).

Рисунок 13 - Списание ОС

При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:

1) Подразделение - подразделение организации, в котором списываются основные средства. Если основные средства учитывались без указания подразделения, этот реквизит следует отставить пустым.

2) Причина - причина списания основных средств. Она указывается в печатных формах.

3) Событие - наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.

4) Счет расходов - счет прочих расходов, на котором отражаются расходы от списания основного средства.

5) Субконто - статья прочих расходов, по которой отражаются расходы от списания основного средства.

В табличном поле Основные средства указывается список основных средств, предназначенных для списания. Для быстрого заполнения документа группой однотипных основных средств нужно ввести в табличное поле хотя бы один такой объект и автоматически заполнить список по кнопке «Заполнить» - «По наименованию».

Для документа «Списание ОС» предусмотрены следующие печатные формы:

1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4.

2) Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а. Формируется при списании основных средств с признаком «Автотранспорт»;

3) Акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б. Формируется при списании более чем одного основного средства.

В 1С предусмотрены различные виды отчетов для систематизации данных об операциях с основными средствами, такие как оборотно-сальдовые ведомости по счету 01 «Основные средства», 02 «Амортизация» и 08 «Вложения во внеоборотные активы». Пример представлен на рисунке 14.

По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Рисунок 14 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

Выводы

Для достижения требований своевременности информации, а так же облегчения процесса организации и формирования бухгалтерской отчетности необходимо внедрение автоматизации бухгалтерского учета.

На сегодняшний день большинство компаний, имеющих бухгалтерские отделы, а также фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухучета для различных организаций, используют специальные программы для автоматизации учета. Современные программные продукты дают возможность однократного ввода информации и автоматического ее корректирования в ходе добавления новых сведений.

Бесспорное лидерство на рынке программных продуктов, призванных облегчить работу бухгалтерской службы предприятий, уже многие годы по праву занимает комплексная система «1 С: Предприятие». Сегодня одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1 С: Предприятие 8.2». Корпоративная информационная система «1С: Предприятие 8.2» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий.

В курсовой работе была изучена практика автоматизация учетного процесса основных средств с помощью программы «1С: Предприятие 8.2» и представлен вариант её внедрения в сельскохозяйственных организациях на примере ЗАО «Агрофирма «Бунятино».

Для достижения этих целей мы ознакомились с системами автоматизации бухгалтерского учета, их состоянием и перспективами развития. На рынке информационных разработок для облегчения ведения бухгалтерского учета внутри организации представлено несколько эффективных программных средств: «1С:Предприятие», «Парус», «Галактика», «Инфо-Бухгалтер», «Фрегат-Бухгалтерия», «БухСофт» и другие.

В результате были выявлены преимущества применения программы «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.2» в сравнении с анологичными программными продуктами:

1) высокая скорость работы с базой данных и исполнения запросов к ней;

2) высокая производительность работы, снижение количества сбоев за счет использования системы кластеров для распределения нагрузки на сервер;

3) возможность работать под управлением операционной системы Linux;

4) возможность удаленной работы с информационной базы за счет внедрения управляемых приложений, работающих с 1С через интернет;

5) возможность шифрования передаваемых данных

6) возможность создания более качественных и оптимизированных под ресурсы заказчика приложении;

7) упрощение процесса установки, запуска и обновления;

8) полная совместимость с версией 1С Предприятие 8.1

Для внедрения системы автоматизации учета основных средств были изучены теоретические основы и нормативное регулирование учета этих активов.

Так же был проведен экономический анализ исследуемой организации, в результате которого были сделаны следующие выводы.

Благодаря высокому уровню объемов производства и выручки ЗАО «Агрофирма «Бунятино» является одним из крупнейших производителей овощей в Московской области. Развитие производства продукции предприятия происходит за счет увеличения эффективности использования ресурсов, поскольку возможности экстенсивного пути развития уже исчерпаны.

Предприятие является прибыльным, производство овощей, зерна и картофеля является высокорентабельными видами деятельности, но предприятие развивает так же и молочное животноводство, являющееся для него низкорентабельным видом производства. В тоже время существует проблема высокой себестоимости произведенной продукции, которая вызвана резким ростом цен на ресурсы в последние несколько лет. Это является сдерживающим фактором достижения большей прибыльности без существенного повышения цен на производимую продукцию.

Основные средства составляют большую долю от активов организации, что объясняется потребностями сельскохозяйственного производства и высокой инвестиционной активностью предприятия. Анализ показал, что ЗАО «Агрофирма «Бунятино» хорошо обеспеченно основными фондами и эффективно их использует. Регулярно проводится обновление основных средств. Важно понимать, что рост эффективности использования основных производственных фондов очень тесно связан с использованием земельных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и возможен только при достижении оптимальных их пропорций. Поэтому важно не просто наращивать производственные мощности, а прежде всего, добиваться пропорциональности в их составе.

В ЗАО «Агрофирма «Бунятино» бухгалтерский учет с помощью программного обеспечения «1С:Бухгалтерия» ведется с 2008 года, но действующая версия программы - 1С: Предприятие 8.0 уже устарела. Для перехода на новую версию были изучены и изложены особенности начала работы в программе «1С: Предприятие 8.2» и автоматизация процесса учета основных средств.

Таким образом, делаем вывод, что для ЗАО «Агрофирма «Бунятино» следует автоматизировать процесс учета основных средств с помощью «1С: Предприятие 8.2» в целях повышения эффективности работы бухгалтерии.

Список литературы

2) Налоговый кодекс РФ Части 1 и 2. М. : 2002 г.

3) Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

4) Постановление Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 1.01.2002 г. №1

5) Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 N 18023)

6) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Пр. Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н

7) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н

8) ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Пр. Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н

9) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Пр. Минфина РФ от 13.11.2003г. №91н

10) Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях. Утв. Пр. Минсельхоза РФ от 19 июня 2002г. № 559

11) Инструкция по применению плана счетов. Утв. пр. Минфина РФ от 31.10.00 г. № 94 н.

12) Агафонова М.Н. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение // Налоговый вестник, - 2010 - №3.

13) Белов Н.Г. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве/Н.Г Белов, Л.И. Хоружий, Н.Н. Карзаева и др. - М.: Эксмо, 2010.

14) Бычкова, С. М. Информационные технологии в бухгалтерском учете\ С. М. Бычкова, С. В. Ивахненко - М.: Изд. Центр «Проспект», 2004. - 254с.

15) Давыдова, Л. А. Информационные системы в экономике. - М.: Изда-во «Проспект», 2006. - 7-9 с.

16) Землянский , А. А. Информационные технологии в экономике. - Ростов-на-Дону: Изд-во «АСТ», 2005. - 12-16 с.

17) Информационные технологии \ под ред. И. А. Трофимова. - М.: «Изд-во Высшая школа», 2007. - 497 с.

18) Канке, А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия/А.А. Канке, И.П. Кошевая - М: ИД «ФОРУМ» - ИНФРА-М, 2007. - 208 с.;

19) Ким В. Основные средства: от поступления до выбытия // Экономико-правовой бюллетень, - 2010 - № 8, 110 с.

20) Когденко, В.Г. Методология и методика экономического анализа/ В.Г.Когденко - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 543 с.;

21) Крутякова Т.Л. Основные средства, 2008. Бухгалтерский и налоговый учет/Т.Л. Крутякова - М.: АйСи, 2008. - 256 с.

22) Крутякова Т.Л. Основные средства, 2008. Бухгалтерский и налоговый учет / Т.Л. Крутякова - М.: АйСи, 2008. - 256 с.

23) Радченко, М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2/ М.Г. Радченко - М:1С ПАБЛИШИНГ, 2009. - 412 с.;

24) Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы/ М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. - М: 1С ПАБЛИШИНГ, 2009. - 874 с.;

25) Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учебное пособие /Г.В. Савицкая - М.: Инфра-М, 2008. - 652с.

26) Севостьянов А.Д. Севостьянова Ю.М 1С: Бухгалтерия 8. Редакция 2.0. Практика применения М: 2011, 186 с.

27) Семенихин В.В. Основные средства и нематериальные активы: основные средства - бухгалтерский учет // Налоги - 2010. N 19. С. 12 - 18.

Размещено на Allbest.ru