Структура и основные функции бухгалтерии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Общая характеристика предприятия ООО «СмикРус»

1.1 Особенности организационной структуры

1.2 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Смик Рус»

1.3 Особенности организации бухгалтерского и налогового учета в ООО «СмикРус»

Глава 2. Особенности бухгалтерского учета в ООО «Смик Рус»

2.1 Учет поступления товаров в торговой организации

2.2 Учет затрат в торговой организации

2.3 Учет выбытия товаров в торговой организации

2.4 Учет товарных потерь в торговой организации

Заключение

Список использованных источников и литературы



Введение

Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций. Для приобретения практических навыков по бухгалтерскому учету мною была пройдена преддипломная практика в ООО «СмикРус»с 30 сентября по 20декабря 2013 года. Место прохождения преддипломной практики, находится по адресу 454000, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Цвилинга 25. ООО «СмикРус» занимается розничной продажей детских товаров через магазины, находящиеся в торговых центрах.

Основная цель преддипломной практики - углубление знаний, полученных в институте, и приобретение практических навыков в области бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита с применением современной компьютерной техники.

Задачами преддипломной практики является:

- ознакомление с организацией: его структурой, основными функциями бухгалтерии;

- непосредственное участие в текущей деятельности предприятия;

- подбор и систематизация материалов для выполнения дипломного проекта.

- в ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

- ознакомление с работой бухгалтерии: ведение учета труда, начисление и удержания зарплаты, учет основных денежных средств;

- ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;

- сбор материалов, предусмотренных заданием по практике.

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

- устав ООО «Смик Рус»;

- статистические данные;

- специальные печатные издания.

Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «СмикРус».

Предмет исследования - организация бухгалтерского учета на предприятии.

В ходе подготовки данной работы изучены исторические, теоретические разработки, статистические источники, официальные документы, законодательные акты.

Информационную базу составляют данные бухгалтерского баланса и отчетности предприятия, законы Российской Федерации, постановления Правительства, материалы, опубликованные в периодической и специальной литературе, внутренние документы предприятия.



Глава 1. Общая характеристика предприятия ООО «СмикРус»

1.1 Особенности организационной структуры

Сеть магазинов Smyk (Смик) входит в состав Холдинга EmpikMedia&Fashion. Международная сеть польских магазинов под брэндом SMYK на сегодня насчитывает 46 магазинов в Польше, а также 3 магазина в Германии и 7 на Украине. Холдинг реализует план развития существующих коммерческих программ и расширения деятельности на другие страны в регионе: в Германии, Украине, России, Казахстане и Румынии.

Компания запланировала открыть около десяти магазинов в Москве и Петербурге (площадью от 700 до 1500 кв. м), и начать экспансию в регионы. По состоянию на 2013 года магазины Смик в России открыты в Москве (12), Санкт-Петербурге (4), Новосибирске (1), Омске(1), Челябинске (1), Нижнем Новгороде (1) и Екатеринбурге (1).

Компания занимается розничной продажей детских товаров через магазины, находящиеся в торговых центрах. В ассортименте Смик представлены игрушки, школьные принадлежности, книги, аксессуары для новорожденных, а также одежда и обувь для детей от 0 до 14 лет. В магазинах Смик представлены игрушки марки Smiki, одежда и обувь CoolClub, Esprit, Barbie, HotWheels. Именно понимание потребностей детей и их родителей обеспечило такое динамическое развитие сети.

Смик представляет собственные эксклюзивные бренды COOL CLUB (одежда и обувь) и SMIKI (развивающие игрушки).

Магазины сети Smyk (Смик) предлагают широкий выбор игрушек: мягкие игрушки, куклы, машинки, игры, конструкторы, развивающие игрушки, а также игрушки для новорожденных. Все предлагаемые игрушки соответствуют наивысшим нормам безопасности и имеют необходимые сертификаты. Ассортимент игрушек подобран так, чтобы отвечать требованиям всех маленьких клиентов. Smyk (Смик) первыми вводят на рынок новинки и предлагают клиентам самый большой ассортимент игрушек, исполняя желания детей. Smyk (Смик) делая упор на широкий выбор развивающих и обучающих игрушек, является также лидером в популяризации среди детей "обучения через игру".

Общий товарооборот ООО «Смик Рус» в 2012 году составил 45 678 400 руб.

Среднесписочная численность сотрудников - 85 человек, в том числе аппарат управления - 25 человека.

Режим работы предприятия - 40-часовая рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обеденное время.

Заработная плата начисляется и выплачивается два раза в месяц согласно действующему законодательству. Применяемая система оплаты труда для администрации - окладно-премиальная, у работников торговли - сдельно-премиальная. Рассмотрим организационную структуру ООО «СмикРус», приведенную на рисунке 1.

В структуре ООО «Смик Рус» выделяются торговый - согласно специфике предприятия - отдел и административный отдел.

Административный отдел является аппаратом управления предприятия и включает в себя основные и вспомогательные службы: бухгалтерию, финансовый отдел, отдел кадров, транспортный отдел.

Отдел кадров занимается приемом на работу и увольнением сотрудников, кадровыми перемещениями и приказами по кадрам.

Финансовый отдел необходим, прежде всего, для работы с денежной наличностью на различных участках приема выручки - в магазинах и на складах. В финансовую службу входят все кассиры, инкассатор, отвечающий за перемещение денежных сумм в кассу предприятия и сдачу наличной выручки в банк, финансовый директор, контролирующий денежные потоки предприятия.

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому магазину), бухгалтеров материального учета на складе (на каждом складе свой бухгалтер), бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера - кассира.

Транспортный отдел предприятия включает парк легковых и грузовых автомобилей для перевозки закупленных товаров и доставки крупным оптовым покупателям заказов.

Торговый отдел включает в себя отдел розничной торговли (три магазина), отдел дистрибьюторской торговли (склад), отдел снабжения (общий по всем торговым точкам), отдел сбыта (маркетинга и рекламы) для изучения потребительского спроса и продвижения товаров на рынке.

Отдел сбыта обслуживает, прежде всего, отдел дистрибьюции: поставщиков и покупателей оптовых партий брендового товара эксклюзивных брендов COOL CLUB (одежда и обувь) и SMIKI (развивающие игрушки).

Коммерческий директор руководит службой материально-технического снабжения (в том числе группой экспедиторов и контролирует товары на складе), а также сетью магазинов.

Помощник генерального директора по кадрам осуществляем наем работников, руководит системой охраны предприятия.

Финансовый директор руководит системой учета движения основных и оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия.

Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ООО «СмикРус».

Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому магазину), бухгалтера отдела дистрибьюции, бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера - кассира.

Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке 2.

Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ООО «СмикРус».

Магазины розничной торговли находятся на едином вмененном налоге. По другим видам деятельности предприятие ведет обычный учет и является плательщиком всех установленных налогов.

1.2 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Смик Рус»

Для успешного управления предприятием необходимо не только иметь представление о ходе выполнения планов, результатах хозяйственной деятельности, но и обладать информацией о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Все это достигается с помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности.

В процессе анализа первичная информация проходит обработку: проводится сравнение достигнутых результатов с данными за предыдущие периоды, с показателями других предприятий отрасли и со среднеотраслевыми показателями; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы дальнейшего развития.

Финансовое состояние зависит от всех сторон деятельности торгового предприятия: от выполнения плана товарооборота, снижения издержек обращения и увеличения прибыли, от факторов, действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов - улучшения взаимосвязей с поставщиками товаров, покупателями, совершенствования процессов реализации.

Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует расчеты при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

В работе исследована бухгалтерская отчетность за 2010-2012 гг. Аналитический баланс за 2010 год приводится в таблице 1.

Таблица 1 - Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2010 год, тыс. руб.

Наименование статей	Велич.на начало года	Велич. на конец года	Структура	Изменения
			на нач. года	на конец года	в абсол. величинах	в структуре	в % к велич. на начало	в % к измен.итога баланс.
Актив
Внеоборотные активы	1734	3526	14,8%	20,9%	1792	6,1%	103,3%	35,0%
Оборотные активы	9983	13316	85,2%	79,1%	3333	-6,1%	33,4%	65,0%
Баланс	11717	16842	100%	100%	5125	0%	43,7%	100%
Пассив
Капитал и резервы	980	628	8,4%	3,7%	-352	-4,6%	-35,9%	-6,9%
Долгосрочные обязательства	0	0			0
Краткосрочные обязательства	10737	16214	91,6%	96,3%	5477	4,6%	51,0%	106,9%
Баланс	11717	16842	100%	100%	5125	0%	43,7%	100%

Вывод: в 2010 г. произошло увеличение валюты баланса в полтора раза - на 43,7%. Происходит дальнейший прирост внеоборотных активов на 103,3% и прирост оборотных активов на 33,4%. Однако, собственный капитал опять резко уменьшается на 35,9%, а краткосрочные обязательства возрастают на 51%. То есть, ООО «Смик Рус» терпит убытки и увеличивает основные фонды и материальные запасы за счет заемных средств. Это свидетельствует о несколько возрастающей финансовой зависимости от внешних кредиторов.

Аналитический баланс за 2011 год приводится в таблице 2.



Таблица 2 - Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2011 год, тыс. руб.

Наименование статей	Велич.на начало года	Велич. на конец года	Структура	Изменения
			на нач. года	на конец года	в абсол. величинах	в структуре	в % к величине на начало года	в % к измен.итога баланс.
1	2	3	4	5	6=3-2	7=5-4	8=6/2*100	9
Актив
Внеоборотные активы	3526	3417	20,9%	15,7%	-109	-5,2%	-3,1%	-2,2%
Оборотные активы	13316	18288	79,1%	84,3%	4972	5,2%	37,3%	102,2%
Баланс	16842	21705	100%	100%	4863	0%	28,9%	100%
Пассив
Капитал и резервы	628	-87	3,7%	-0,4%	-715	-4,1%	-113,9%	-14,7%
Долгосрочные обязательства	0	0			0
Краткосрочные обязательства	16214	21792	96,3%	100,4%	5578	4,1%	34,4%	114,7%
Баланс	16842	21705	100%	100%	4863	0%	28,9%	100%

Вывод: в 2011 году выявленные тенденции продолжаются. Баланс возрастает почти на треть - на 28,9%. Наблюдается продолжение роста оборотных активов на 37,3% на фоне некоторого снижения роста внеоборотных активов - на -3,1%. Снова идет резкое уменьшение собственного капитала и резервов - на -113,9% и на 34,4% увеличиваются краткосрочные обязательства. Можно сделать вывод, что предприятию приходится привлекать все больше и больше заемных средств.

Аналитический баланс за 2012 год приводится в таблице 3.

Таблица 3 - Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2012 год, тыс. руб.

Наименование статей	Велич.на начало года	Велич. на конец года	Структура	Изменения
			на нач. года	на конец года	в абсол. величинах	в структуре	в % к величине на начало года	в % к измен.итога баланс.
1	2	3	4	5	6=3-2	7=5-4	8=6/2*100	9
Актив
Внеоборотные активы	3417	3471	15,7%	14,0%	54	-1,7%	1,6%	1,8%
Оборотные активы	18288	21288	84,3%	86,0%	3000	1,7%	16,4%	98,2%
Баланс	21705	24759	100%	100%	3054	0,0%	14,1%	100%
Пассив
Капитал и резервы	-87	-407	-0,4%	-1,6%	-320	-1,2%	367,8%	-10,5%
Долгосрочные обязательства	0	0			0
Краткосрочные обязательства	21792	25166	100,4%	101,6%	3374	1,2%	15,5%	110,5%
Баланс	21705	24759	100%	100%	3054	0%	14,1%	100%

Вывод: общий итог баланса увеличивается, правда, меньшими темпами - на 14,1%. Увеличиваются оборотные активы на 16,4%, незначительно увеличиваются внеоборотные активы - на 1,6%.

В увеличении валюты баланса доля оборотных активов составила 98,2%, доля внеоборотных активов - 1,8%. Капитал и резервы опять резко уменьшились - на 367,8%. Снова возрастают краткосрочные обязательства - на 15,5%.

Следовательно, увеличение имущества опять происходит за счет привлечения заемных средств. Предприятие практически не располагает собственными средствами, товар предоставляется на условиях последующей реализации. Рассмотрим динамику показателей прибылей и убытков ООО «Смик Рус» за исследованный период.

Сравнительный аналитический отчет о прибылях и убытках за исследуемый период приводится в таблице 4.

Таблица 4 - Сравнительный аналитический отчет о прибылях и убытках за 2010-2012 гг.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2011 к 2010, %	2012 к 2010,%
1. Товарооборот в целом (выручка от продаж)	60058	79018	61816	131,6%	102,9%
2. Себестоимость продаж	59767	79046	61963	132,3%	103,7%
3. Прибыль от продаж	291	-28	-147	-9,6%	-50,5%

Товарооборот увеличился в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 31,6%, однако в 2012 г. снизился и составил всего лишь 2,9% к 2010 году. В 2011 г. по сравнению с 2010 г. темп роста расходов составил 32,3%, в 2012 г. рост показателей затрат также выше, чем рост показателей выручки. Расходы на продажу снизились в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 28,6% (132,3% - 103,7%). В целом по предприятию за последний отчетный 2012 год наблюдается рост убытков, связанных со снижением продаж. Непосредственно из аналитического баланса можно получить ряд важнейших характеристик финансового состояния ООО «Смик Рус». Рассмотрим динамику основных показателей за 2010-2012 годы.

Стоимость имущества постоянно возрастает. По отношению к 1 января 2010 г. итог баланса на 1 января 2013 г. увеличился на 7917 тыс.руб., или на 47%. То есть, имущество предприятия увеличилось почти в полтора раза.

1.3 Особенности организации бухгалтерского и налогового учета в ООО «СмикРус»

Для организации учета в ООО «СмикРус» применяется программа «1С: Бухгалтерия 8.2.», которая является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. За счет своей универсальности «1С: Бухгалтерия» используется для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов. Разнообразные и гибкие возможности «1С: Бухгалтерия» позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных объектов применения. Программа «1С: Бухгалтерия» построена по принципу заполнения такого системно-хронологического регистра как Журнал хозяйственных операций и ориентирована на привычную для бухгалтера журнально-ордерную систему. Все расчеты ведутся автоматически, предоставляется возможность автоматического пересчета остатков и оборотов после ввода и изменения операций. Существует режим расчета внутри квартала как за один месяц или квартал, так и за любой интересующий период вообще.

Имеется также возможность автоматизации первичного учета вообще (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты и т.п.). Включена функция калькулятора и памяти, существует режим формирования информации по всем счетам, автоматическое получение шахматной ведомости, оборотно-сальдовой ведомости (за любой период), баланса предприятия, а также других форм финансовой и налоговой отчетности.

Для анализа учетной политики ООО «СмикРус» необходимо рассмотреть общую организацию бухгалтерского учета, приведенную в таблице 5.



Таблица 5 - Общая организация бухгалтерского учета в ООО «СмикРус»

Элемент организации бухгалтерского учета	Фактически в ООО «СмикРус»
1 Состав бухгалтерии и структурная схема бухгалтерии	В составе бухгалтерии 9 человек: главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера, бухгалтеры учета розницы (3 чел), бухгалтеры учета дистрибьюции (2 чел), бухгалтер-расчетчик, бухгалтер-кассир
2 Наличие учетной политики	Приказ об учетной политике предприятия от 5 января 2009 г. № 1
3 Наличие должностных инструкций, фактические обязанности работников	Перечень обязанностей работников бухгалтерии и их полномочия отражены в должностных инструкциях
4 Наличие рабочего плана счетов и его особенности	Утвержден рабочий план счетов как приложение к Приказу об учетной политике
5 Наличие утвержденного графика документооборота и осуществление контроля за его выполнением	Утвержден график документооборота в приказе об учетной политике предприятия, контроль за выполнением осуществляет главный бухгалтер
6 Форма бухгалтерского учета	Автоматизированная
7 Применение в учете и управлении компьютерных программ	Программа ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия8.2.»
8 Наличие утвержденной внутренней отчетности и осуществление контроля за ее составлением	Утвержденная внутренняя отчетность предприятия отсутствует
9 Наличие форм первичных учетных документов отличных от типовых	Формы первичных учетных документов типовые, унифицированные
10 Наличие положения о порядке проведения инвентаризации и организация инвентаризации	Утверждено положение о порядке проведения инвентаризации

При этом при составлении первичных документов данные соответствующих им хозяйственных операций автоматически заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки. Кроме того, программным продуктом «1:СБухгалтерия» предусмотрено автоматическое формирование форм налогового учета по различным видам расходов.

Наконец, указанной программой предлагается набор форм отчетности для анализа финансового состояния предприятия на основе показателей, принятых не только в российской, но и международной практике.

Торговля - это хозяйственная деятельность по обороту, купле-продаже товаров.

Форма и методы бухгалтерского учета в ООО «СмикРус» установлены в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению.

Учетная политика организации закреплена приказом № 1 от 04 января 2009 года на текущий год и предусматривает следующую организацию учета товаров:

Товары в розничной торговле учитываются на счете 41 «Товары», субсчет 41/3 «Товары в розничной торговле».

Товары в оптовой торговле учитываются на счете 41 «Товары», субсчет 41/1 «Товары на складе» по складским (закупочным) ценам;

Разница между продажной и покупной стоимостью товаров (торговое наложение) в розничной торговле показывается в бухгалтерской отчетности отдельной строкой и расшифровывается в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав расходов на продажу (счет 44).

Организация производит оценку приобретенных товаров для розничной торговли по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) (с использованием счета 42 «Торговая наценка».

Расходы на продажу по торговым операциям в ООО «СмикРус» формируются в течение текущего месяца. В сумму издержек включаются транспортные расходы на доставку товаров (если они не включены в цену приобретения товара), складские расходы и другие расходы, связанные с приобретением и реализацией.

Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

У бухгалтерского учета в торговле есть две главные цели: [12]

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

- обеспечение совместно с другими службами торгового предприятия материальной ответственности за товары;

- проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

- обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

- обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен, соблюдение условий франкировки;

- своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров: [22]

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или отделу по договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход, если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц.

Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается ежеквартально.



Глава 2. Особенности бухгалтерского учета в ООО «Смик Рус»

2.1 Учет поступления товаров в торговой организации

Основные хозяйственные процессы торговой организации - покупка и продажа товара, которые состоят из множества хозяйственных операций, связанных с товарным и денежным оборотом.

Торговые предприятия в процессе осуществления своей деятельности выполняют следующие операции: [15]

- торгово-оперативные - закупка товаров у поставщиков, их приемка, хранение, товароснабжение розничной торговой сети, их продажа, обслуживание покупателей;

- хозяйственного обслуживания - строительство и ремонт торговых зданий, перевозка товаров, материально-техническое обеспечение;

- управленческие (административные) - планирование, учет и контроль хозяйственной деятельности, оперативное руководство, организация труда.

Для целей принятия эффективных управленческих решений об управлении товарными операциями от бухгалтерского учета требуется предоставление необходимых данных о товарном потоке.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов в бухгалтерском учете для обобщения информации о наличии и движении товаров используются следующие счета: 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 004 «Товары, принятые на комиссию».

Выбор счета (субсчета) для учета товаров зависит от вида торговой деятельности организации (оптовая или розничная торговля, посредническая деятельность), а также от принятой организацией учетной политики и условий заключаемых договоров, связанных с приобретением и реализацией товаров [4].

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. [11] Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату (по договору купли-продажи), признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Такими затратами могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товара;

- вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретены товары;

- затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях;

- суммовые разницы (согласно ПБУ 5/01), возникающие до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата за товары производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах);

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда эти расходы непосредственно связаны с приобретением товаров.

Кроме приобретения товаров за плату, товары учитываются на счете 41 «Товары» в случаях:

- внесения товаров в качестве вклада учредителей в уставный капитал организации;

- безвозмездной передачи товаров;

- выявления неучтенных товаров, которые могут быть обнаружены в ходе проведения инвентаризации товаров;

- возмещения работниками причиненного организации материального ущерба;

- поступления товаров от выбытия прочих активов (например, при ликвидации основных средств);

- в любых иных случаях, когда в организацию поступают товары.

Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются:

- договор купли-продажи,

- накладная,

- платежно-расчетные документы.

На основании составленных по действующим правилам первичных учетных документов на счетах бухгалтерского учета в установленном порядке делаются записи об оприходовании товаров:

Дебет счета 41 Кредит счета 60 -- стоимость товаров без НДС документам поставщика (т.е. по договорной цене); Дебет счета 19 Кредит счета 60 -- сумма НДС, подлежащего уплате (уплаченного) поставщику.

Дополнительно к этим записям могут быть сделаны проводки, отражающие дополнительные расходы, связанные с приобретением товаров и включаемые в их балансовую стоимость согласно ПБУ 5/01:

Дебет счета 41 Кредит счета 60 (26 и др.) -- расходы, связанные с приобретением товаров без учета НДС; Дебет счета 19 Кредит счета 60 -- сумма НДС, подлежащего уплате (уплаченного) по расходам, связанным с приобретением товаров. Корреспонденция счетов по учету поступления товаров с включением затрат на доставку в цену приобретения приводится в таблице 6.

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету поступления товаров с включением затрат на доставку в цену приобретения

Хозяйственная операция	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Отражена стоимость товаров, приобретенных в собственность по договорам купли-продажи, заключенным с поставщикам	41	60
Отражена стоимость товаров, приобретенных для организации подотчетными лицами	41	71
Отражена стоимость товаров, поступивших от физических лиц в возмещение нанесенного ими материального ущерба	41	73
Отражена стоимость товаров, поступивших от учредителей в счет их вклада в уставный капитал	41	75
Отражена стоимость товаров, поступивших в счет погашения дебиторской задолженности или в счет претензий	41	76
Отражена стоимость товаров, поступивших в качестве вклада по договору о совместной деятельности	41	80
Отражена стоимость товаров, поступивших в качестве целевого финансирования	41	86
Отражена стоимость товаров, поступивших при выявлении неучтенных товаров или при выбытии прочих активов	41	91
Отражена стоимость товаров, поступивших безвозмездно	41	98
Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму расходов, связанных с их приобретением	41	60
Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму процентов по краткосрочным займам и кредитам, связанными с приобретением товаров и начисленных до постановки их на учет	41	66
Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму процентов по долгосрочным займам и кредитам, связанными с приобретением товаров и начисленных до постановки их на учет	41	67
Увеличена стоимость поступивших товаров на сумму расходов по страхованию сделки	41	76
Увеличена стоимость оприходованных товаров на сумму торговой наценки, определяемой как разница между фактической себестоимостью и продажной стоимостью товаров	41	42

Организацией, осуществляющей розничную торговлю, может быть сделана запись, отражающая начисление торговой наценки:

Дебет счета 41 Кредит счета 42 -- сумма торговой наценки (разница между продажной ценой с учетом НДС и покупной ценой без НДС).

Однако, с момента вступления в силу главы 25 НК РФ торговая наценка стала исключительно бухгалтерским понятием. Для целей налогообложения ее начисление не производится.

При приемке товары подвергаются тщательной проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.), как основание для приемки и оприходования товаров.

Рассмотрим детально организацию бухгалтерского учета операций по поступлению товаров в ООО «СмикРус».

Поставка товаров по постоянному договору от поставщика самовывозом оформляется товарной накладной.

От поставщика ООО «Канцлер» доставлены через управляющего магазином Сыресенкова М.В. и оприходованы товары на общую сумму 6496,61 руб. по товарной накладной № 269 и счету-фактуре № 269.

В момент поставки у ООО «Смик Рус» возникла кредиторская задолженность за товары, поставленные на основании договора поставки № 146 по отбору покупателя на указанную сумму 6496,61 руб.

Данный вид поставки товаров требует обязательного наличия доверенности организации на получение товаров представителем ООО «Смик Рус». Была выписана доверенность № 47/Б на имя управляющего магазином Сыресенкова М.В.. Оприходование полученных товаров в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующей проводкой.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 6496,61 руб. Операция - оприходован товар от поставщиков по товарной накладной № 269 .

На приходной накладной товароведом выставляется торговая наценка путем таксировки розничных цен.

Рассмотрим порядок таксировки розничных цен по товарной накладной поставщика.

Таблица7 - Таксировка розничных цен по накладной поставщика

Накладная поставщика	ТАКСИРОВКА
наименование, сорт, артикул товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма руб.	Ставка НДС, %	Сумма НДС, руб.	Итого сумма поставки, руб.	Розничная цена продажи, руб.	Сумма учета в рознице, руб.
KLEIN Грабли пластм.малые садовые Bosh57979	шт	10	25,00	250,00	18	45,00	295,00	39,00	390,0
Шарик TYPE 2 Малайзия	шт	10	12,00	120,00	18	21,60	141,60	19,00	190,0
Набор песочный Черепаха каталка	шт	20	35,00	700,00	18	126,0	826,00	54,00	1080,0
KLEIN Каталка Пароход колесный с песочным набором	шт	2	400,00	800,00	18	144,0	944,00	614,00	1228,0
Формочки упак. Животные 4шт.	шт	5	78,00	390,00	18	70,20	460,20	120,00	600,0
SAFSOF Бита бейсбольная малая BB-21F(C)	шт	3	105,00	315,00	18	56,70	371,70	162,00	486,0
Кольцеброс Бабочка JRT-01(P)	шт	5	60,00	300,00	18	54,00	354,00	93,00	465,0
Совок песочный	шт	5	15,00	75,00	18	13,50	88,50	24,00	120,0
Шар надувной	шт	50	5,00	250,00	18	45,00	295,00	8,00	400,0
Набор для песка N28 лейка малая +формочки+инстр,	шт	3	80,00	240,00	18	43,20	283,20	123,00	369,0
SAFSOF Клюшка 50см хоккейная сборная+2шайбы HK50-01(C)	шт	3	85,00	255,00	18	45,90	300,90	131,00	393,0
			Х	3695,00	Х	665,1	4360,10	итого	5721,0

В накладной № 269 указана цена поставщика без учета НДС, количество товара и общая сумма поставки.

Так, по товару KLEIN Грабли пластм. малые Bosh 57979 цена поставщика составляет 25 руб. за шт., количество - 10 штук. Сумма поставки данного товара без учета НДС - 250 руб. Сумма поставки с учетом НДС - 295 руб.

Торговая наценка составляет в магазине «Смик Рус», по распоряжению администрации, 30%. Для определения продажной цены товара рассчитывается цена товара, исходя из суммы поставки с учетом НДС:

295 руб.: 10 шт. = 29,50 руб.

Цена увеличивается на торговую наценку 30% и округляется до целого числа:

29,50 руб. * 1,30 = 38,35 руб. округляется до 39 руб.

Сумма товара по продажной цене исчисляется, исходя из продажной цены и количества данного товара:

39 руб. * 10 шт. = 390 руб.

Сумма торговой наценки составляет разницу между суммой товара по продажной цене и суммой поставки с учетом НДС:

390 руб. - 295 руб. = 95 руб.

Общая сумма товара, принятого в магазин по накладной № 269 по продажным ценам, составила 8562,0 руб., торговая наценка - 2065,39 руб.

После таксировки составляется бухгалтерская проводка:

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 2065,39 тыс.руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар по накладной № 269. бухгалтерский учет калькуляция товар

Кредиторская задолженность поставщику по товарам, поставленным в магазин, погашается через расчетный счет в банке в течение пяти банковских дней с момента получения товара.

В бухгалтерии ООО «СмикРус» составляется проводка:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 51 «Расчетные счета» - 6500 руб. Операция - оплачен поставщику ООО «Канцлер» товар по договору поставки № 146, накладной № 269.

С поставщиком ООО «Канцлер» расчеты проводятся с округлением до ближайшей круглой суммы, ежеквартально составляется акт сверки и погашается задолженность той стороной, у кого она образовалась.

Прямая поставка товаров от поставщика с доставкой в магазин чаще всего сопровождается товарно-транспортной накладной, являющейся для поставщика одновременно подтверждением передачи товаров и их доставки автомобильным транспортом. Наличие ТТН по форме № 1-Т у грузоотправителя (продавца) и перевозчика необходимо для подтверждения факта перевозки грузов (товаров).

От поставщика EmpikMedia&Fashion поступили товары - книжная продукция - на общую сумму 9274,73 руб. по товарно-транспортной накладной № 000481 от согласно договору поставки № 288.

В момент поставки у ООО «Смик Рус» возникла кредиторская задолженность за товары, поставленные по ТТН № 000481 на сумму 9274,73 руб.

Поступление товаров при прямой поставке товаров от поставщика с доставкой в магазин в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующими записями.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 9274,73 руб. Операция - поступил товар от поставщиков.

На полученной товарно-транспортной накладной выставляется торговая наценка путем таксировки розничных цен.

Дебет 41 «Товары»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 2801,30 тыс.руб. - поставлена торговая наценка на товар по накладной № 481.

Сумма товара, поступившая в магазин по продажным ценам, по данной накладной, составляет 12076 руб.

В бухгалтерии ООО «СмикРус» составляется проводка:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит 50 «Касса» - 9274,73 руб. Операция - оплачен поставщику EmpikMedia&Fashion товар по накладной № 481. через Гавриленко С.А. по доверенности № 84.

С EmpikMedia&Fashion расчеты проводятся по каждой накладной.

Передача товаров в розничную торговлю со своего дистрибьюторского склада оформляется внутренней накладной на перемещение товаров.

Со склада ООО «Смик Рус» в магазин розничной торговли переданы товары на общую сумму 2000,56 руб. по накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары № 72.

Данный вид товарных операций не влечет за собой дебиторскую или кредиторскую задолженность, изменяется только субсчет учета товаров.

Поступление товаров при перемещении их со склада дистрибьюции в магазин в бухгалтерском учете ООО «Смик Рус» отражается следующими записями.

Дебет 41 «Товары», субсчет 41/3 «Товары в розничной торговле» ; Кредит 41 «Товары», субсчет 41/1 «Товары в оптовой торговле» - 2000,56 руб. Операция - передан товар со склада дистрибьюции в магазин.

На полученной накладной выставляется торговая наценка.

Дебет 41 «Товары», субсчет 41/3 «Товары в розничной торговле»; Кредит 42 «Торговая наценка» - 604,44 руб. Операция - поставлена торговая наценка на поступивший товар со склада по накладной № 72.

Общая сумма товара, поступившая в магазин по продажным ценам, по данной накладной составляет 2605 руб.

Далее по товарным накладным поставщиков составляется авансовый отчет № 56 на общую сумму поставки 16459,56 руб.. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм.

2.2 Учет затрат в торговой организации

Издержки обращения - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива организации, а внедрение режима экономии издержек способствует росту прибыли, повышению уровня рентабельности. Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации, при прочих равных условиях их экономия позволит увеличить прибыль, упрочить конкурентные позиции торговых предприятий и организаций на рынке товаров и услуг.

В торговле издержки обращения направлены на наиболее полное удовлетворение спроса населения. Этим целям служат расходы в торговле, связанные с дополнительным вкладом в потребительную стоимость товаров, улучшением обслуживания населения, информацией покупателей о качестве, свойствах и способах потребления товаров, оказанием дополнительных услуг.

Издержки обращения в торговле всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Относительное снижение издержек обращения наряду с уменьшением себестоимости продукции является экономическим условием снижения розничных цен, роста чистого дохода торговли, укрепления финансового состояния торговых предприятий.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям [16, с. 194]. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.

Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения. Так, затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности, убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.

По способу отнесения на себестоимость издержки делятся на прямые (контролируемые), непосредственно связанные с практической деятельностью того или иного отдела, магазина, и на косвенные, которые производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относятся: заработная плата административно-управленческого персонала всего магазина; расходы по содержанию общемагазинных служб (вычислительного центра, бухгалтерии и других отделов). Косвенные издержки рассматриваются как неизбежные, ибо их нельзя упразднить без ликвидации какой-либо функции или подразделения. Косвенные расходы должны распределяться на все секции и отделы магазина.

Существует несколько методов распределения косвенных издержек и затрат между товарными отделами (секциями), службами, функциями и прочими центрами затрат:

- пропорционально обороту отделов;

- пропорционально торговой площади, занимаемой отделами (натуральной или взвешенной), т.е. с учетом этажности, места расположения в зале [16, с. 166].

Издержки обращения непосредственно связаны с функционированием основного и оборотного капитала. Материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды -- затраты собственного оборотного капитала; амортизация -- собственного основного капитала; прочие затраты -- собственного и заемного оборотного капитала, заемного основного капитала.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет издержек позволяет контролировать расходование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Рассмотрим структуру издержек обращения ООО «СмикРус» в 2012г., представленную в таблице 8.

Таблица 8 - Структура издержек обращения магазина «СмикРус» в 2012г.

Показатель	Структура	Сумма, тыс.руб.
Издержки обращения всего	100%	18589
I. Материальные затраты	39,31%	7307
коммунальные услуги	9,68%	1800
электроэнергия	22,59%	4200
хранение, упаковка товаров	0,45%	84
Износ сан.одежды	0,16%	30
Потери товаров при хранении	2,33%	434
Расходы по таре	0,16%	30
Расходы на текущий ремонт, содержание зданий, сооружений, инвентаря	0,65%	120
Расходы на собственный транспорт	3,28%	609
II. Затраты на оплату труда	37,89%	7044
III. Отчисления на социальные нужды	10,04%	1867
IV. Амортизация основных фондов	3,74%	695
V. Прочие затраты	9,02%	1676
Оплата услуг сторонних организаций	0,52%	96
из них: услуги связи	0,13%	24
Вневедомственной охраны	0,39%	72
Другие затраты	5,16%	960
Оплата услуг по инкассации торговой выручки	3,34%	620

По данным таблицы 8 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на материальные затраты.

Динамика издержек обращения позволяет проследить изменения расходов торгового предприятия в течение ряда лет.

В целом структура сохраняется в течение ряда лет, изменения отдельных экономических статей незначительны. Наибольшую долю занимает оплата труда, которая колеблется в районе 40% - от 39% в 2010 г., до 41% в 2011 г. и до 38% в 2012 г. Примерно такую же часть издержек обращения занимают материальные затраты, включающие в себя коммунальные услуги, расходы на электроэнергию и др. Наиболее значительные колебания идут по статье «Прочие затраты» - от 4% до 9%, причем доля прочих затрат в последнем году наибольшая - 9%. Рассмотрим некоторые показатели эффективности издержек обращения и их изменение в ООО «Смик Рус» в 2010-2012 гг. Издержки обращения характеризуются следующими основными показателями: а) уровнем издержкоемкости торговой деятельности. Он определяется как отношение суммы издержек обращения к сумме товарооборота, выраженное в процентах. Уровень издержкоемкости является важнейшим качественным показателем экономичности хозяйственной деятельности торгового предприятия, отражая долю его текущих затрат в цене реализуемых товаров;

ИЕ = ИО/ТО*100%,

где ИЕ - издержкоемкость,

ИО - издержки обращения,

ТО - товарооборот [12, с. 207].

Отсюда,

ИЕ 2006 = 16735/60058*100% = 27,9 %

ИЕ 2007 =22844/79018*100% = 28,9 %

ИЕ 2008 =18589/61816*100% = 30,1 %

Изменение составило 30,1%-27,9% =+ 2,2%.

Как видно из приведенных расчетов, уровень издержкоемкости за период 2010-2012 гг. повысился на 2,2%. Это говорит о том, что предприятию не удается сократить уровень своих издержек обращения.

б) уровнем издержкоотдачи. Этот показатель является обратным по отношению к уровню издержкоемкости. Он характеризует объем товарооборота, приходящийся на единицу издержек обращения предприятия, т.е. свидетельствует о результативности его текущих затрат;

Ио =1/ИЕ,

где Ио - издержкоотдача, ИЕ - издержкоемкость [12, с. 207].

Ио 2006 = 1/27,9% = 3,6

Ио 2007 = 1/28,9% = 3,5

Ио 2008 = 1/30,1% = 3,3

Изменение 3,3 - 3,6 = - 0,3.

За 2010-2012 гг. уровень издержкоотдачи понизился на 0,3, что говорит о некотором снижении результативности текущих затрат предприятия.

Как видно из приведенных расчетов, за исследуемый период времени увеличение товарооборота ООО «Смик Рус» на 2,9 процентных пункта вызвало рост уровня издержек обращения на 11,1 процентных пункта.

Издержки обращения - один из основных показателей качества работы предприятия, которые в конечном итоге влияют на финансовый результат деятельности предприятия.

Необходимо обратить особое внимание на наиболее емкие статьи издержек обращения, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения.

Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержанию товарных запасов.

Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, то ускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышения эффективности использования ресурсов.

Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются: организация тщательной количественной и качественной приемки продукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.

2.3 Учет выбытия товаров в торговой организации

Списание покупной стоимости товаров со счета 41 «Товары» происходит по мере признания в бухгалтерском учете выручки от их продажи, то есть по мере передачи покупателю права собственности на товары.

В то же время, если выручка от продажи отгруженных товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до наступления этого момента такие товары следует учитывать на счете 45 «Товары отгруженные» (например, в случае, когда товары переданы покупателю, но право собственности на них остается у поставщика до наступления какого-либо события).

Кроме того, товары могут быть списаны:

- при их передаче в качестве вклада в уставный капитал;

- при их использовании для собственных нужд;

- при недостаче товаров;

- при любом ином выбытии товаров.

Таблица 9 - Корреспонденция счетов на выбытие товаров

Хозяйственная операция	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Списана стоимость товаров, оприходованных в качестве материалов	10	41
Списана стоимость товаров, переданных третьим лицам без перехода права собственности	45	41
Отражена стоимость товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал других организаций	58	41
Списана стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности	76	41
Списана стоимость товаров, переданных при прекращении договора простого товарищества	80	41
Списана на продажи стоимость реализованных товаров	90	41
Отражена стоимость товаров, переданных безвозмездно	91	41
Отражена стоимость товаров, переданных для коммерческих целей, связанных с их продажей (реклама и т.п.)	44	41

Выбытие товаров из магазина розничной торговли ООО «СмикРус» происходит, прежде всего, при реализации товаров, при бартерных товарообменных и прочих товарных операциях.

К товарным хозяйственным операциям относятся и бартерные операции по погашению кредиторской задолженности за оказанные услуги.

Так, стоимость товаров, переданных в оплату кредиторской задолженности ПО «Электросети» по товарной накладной № 9 на сумму 1155 руб. отражается в учете следующей проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Доходы от продаж» - 1155 руб. Операция - отражена стоимость товаров, переданных в погашение кредиторской задолженности за электроэнергию.

Списание проданных товаров из магазина производится на основании сданной в кассу выручки от продаж, так как товары в магазине ООО «СмикРус» учитываются по продажным ценам.

Выручка от продаж сдается заведующей магазином в кассу ООО «СмикРус» ежедневно по приходному кассовому ордеру.

Списание реализованных товаров и отражение выручки от продаж в учете производится следующими проводками:

Дебет 50 «Касса»; Кредит 90 «Продажи», субсчет 90/1 «Продажи» - 12200 руб. - сдана в кассу выручка от продаж через управляющего магазином Сыресенкова М.В.

Дебет 90 «Продажи», субсчет 90/2 «Себестоимость продаж»; Кредит 41/2 «Товары в рознице» - 12200 руб. - списана стоимость проданных товаров.

Подтверждением выручки служит кассовый чек (Z-отчет ККМ).

Первичные приходные и расходные документы являются основанием составления товарного отчета, который материально ответственное лицо - управляющий магазином Сыресенков М.В. предоставляет в бухгалтерию ООО «Смик Рус» один раз в семь дней.

В ООО «СмикРус» применяются товарные отчеты по форме ТОРГ-29, приходная часть которых совмещается с учетным регистром по счету 60, а расходная - с учетным регистром по счету 41. Итоговые данные отчетов - регистров за месяц используют для составления сводных регистров в целом по организации. В них приводятся сведения об остатках и движении - поступлении и расходе товаров. К товарным отчетам прикладываются первичные документы.

Товарный отчет состоит из трех частей: адресной, приходной и расходной.

В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывают отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.