Із сум нарахованої заробітної плати членів трудового колективу, осіб, що працюють на КП "Шевченківський райагробуд" за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, виконують разові роботи, здійснюють обов'язкові та добровільні утримання. Також підприємство зобов'язане здійснювати нарахування на заробітну плату до фондів соціального та пенсійного страхування.

У таблиці 4.2.1 згруповано платежі, які сплачує КП "Шевченківський райагробуд" до фондів соціального та пенсійного страхування.

Таблиця 4.2.1

Облік розрахунків за зборами на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття тощо, за індивідуальним страхуванням персоналу підприємства, страхуванням майна та за іншими розрахунками за страхуванням ведеться на рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням". Це рахунок пасивний (активно-пасивний), балансовий, основний, розрахунковий. За кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" відображаються нараховані зобов'язання за страхуванням, а також одержані від органів страхування кошти, за дебетом - погашення заборгованості та витрачання коштів страхування на підприємстві.

Рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням" має такі субрахунки:

651 За пенсійним забезпеченням

652 За соціальним страхуванням

653 За страхуванням на випадок безробіття

654 За індивідуальним страхуванням

655 За страхуванням майна

656 За страхуванням від нещасних випадків.

На субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням" ведеться облік розрахунків з Пенсійним фондом України за збором на обов'язкове державне пенсійне страхування.

На субрахунку 652 "За соціальним страхуванням" ведеться облік розрахунків з Фондом соціального страхування України за збором на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.

На субрахунку 653 "За страхуванням на випадок безробіття" ведеться облік розрахунків з Фондом загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття.

На субрахунку 654 "За індивідуальним страхуванням" ведеться облік розрахунків зі страховими організаціями по індивідуальному страхуванню персоналу підприємства, за їх письмовими дорученнями, у разі добровільного страхування, з нарахованої їм заробітної плати страхових внесків за договорами та по обов'язковому страхуванню, що встановлюється законодавством.

На субрахунку 655 "За страхуванням майна" ведеться облік розрахунків за страхуванням майна підприємства та майна працівників підприємства. Такі страхові платежі підлягають перерахуванню страховим організаціям.

На субрахунку 656 "За страхуванням від нещасних випадків" ведеться облік розрахунків з Фондом соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійного захворювання.

При нарахуванні внесків на соціальні заходи слід користуватися Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. № 5, що визначає складові фонду оплати праці.

В таблиці 4.2.2 відображені основні соціальні показники, які використовують при розрахунку нарахувань та утримань із заробітної плати.

Таблиця 4.2.2

В КП "Шевченківський райагробуд" для обліку розрахунків за страхуванням до рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням" відкрито слідуючі субрахунки (по видам існуючого на підприємстві страхування):

6511 "За пенсійним забезпеченням"

6521 "За соціальним страхуванням"

6531 "За страхуванням на випадок безробіття"

651 "За страхуванням від нещасних випадків".

Розглянемо детальніше як ведеться облік розрахунків по видам страхування.

Облік розрахунків з Пенсійним фондом України.

Відповідно до Закону України "Про обов'язкове державне пенсійне страхування" від 09.07.2003 р. № 1058-ІУ (зі змінами і доповненнями), платниками внесків на обов'язкове державне пенсійне страхування є суб'єкти підприємницької діяльності, незалежно від форм власності, а також фізичні особи. Встановлено такі ставки внесків на обов'язкове державне пенсійне страхування:

для підприємств - 33,2% фактичних витрат на оплату праці працівників, які включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, виплати винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, а також на суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, яка здійснюється за рахунок коштів роботодавця, та допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю;

для підприємств, де працюють інваліди, - окремо 4% від об'єкта оподаткування для працюючих інвалідів та 33,2% від об'єкта оподаткування для інших працівників такого підприємства;

для працездатних осіб: 0,5% з частини доходу в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб; 2% з частини доходу, що перевищує прожитковий мінімум (з 1 січня 2008 року для всіх 2%);

для юридичних і фізичних осіб, що здійснюють операції з безготівкової купівлі-продажу іноземних валют - 1% від суми операції з купівлі-продажу валют;

для юридичних і фізичних осіб при відчуженні легкових автомобілів - 3% від вартості легкового автомобіля, визначеної відповідно до договорів купівлі-продажу, довідок-рахунків торговельних організацій, договорів міни, актів експертної оцінки вартості автомобіля, інших документів, що підтверджують цю вартість;

для підприємств, які купують нерухоме майно - 1% вартості нерухомого майна, зазначеної в договорі купівлі-продажу такого майна.

Платники збору зобов'язані зареєструватися в органах Пенсійного фонду України в 10-денний термін з дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності чи прийняття рішення про створення організації. Після реєстрації платникові збору видаються повідомлення за встановленої формою.

Зобов'язання підприємства сплатити до Пенсійного фонду України відповідну суму коштів визначається самостійно платником.

Обчислення страхових внесків здійснюється щомісячно за ставками, визначеними законодавством, на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на підставі розміру страхового внеску, що діє на день нарахування виплат (доходу).

Страхові внески нараховуються незалежно від джерел їхнього фінансування, форми, порядку, місця виплати та використання, а також незалежно від того, чи були зазначені суми фактично виплачені після їхнього нарахування до сплати.

Розрахунки за нарахуванням суми внесків КП "Шевченківський райагробуд", як і будь-якими підприємствами відображаються за дебетом рахунків обліку витрат на виробництво і кредитом рахунку 65 " Розрахунки за страхуванням", субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням".

Підприємства, які обліковують витрати за елементами, відображають нарахування зобов'язань до Пенсійного фонду України по дебету субрахунку 821 "Відрахування на пенсійне забезпечення" рахунка 82 "Відрахування на соціальні заходи", і кредиту рахунка 65 "Розрахунки за страхуванням" субрахунок 651 "За пенсійним забезпеченням".

Утримання та нарахування збору з працюючих громадян відображається за кредитом рахунку 65, субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням" і дебетом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою".

Відрахування з операцій:

купівлі-продажу валют - відображається за дебетом рахунка 84 "Інші операційні витрати" (92 "Адміністративні витрати") і кредитом рахунка 65 "Розрахунки за страхуванням";

відчуження легкових автомобілів - відображається за дебетом рахунка 15 "Капітальні інвестиції" та кредитом рахунка 65;

купівлі-продажу нерухомого майна - відображаються за дебетом рахунка 15 "Капітальні інвестиції" і кредитом рахунка 65 "Розрахунки за страхуванням".

При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду дебетується рахунок 65 субрахунку 651 "За пенсійним забезпеченням" і кредитується рахунок 31 "Рахунки в банках" або інші рахунки.

КП "Шевченківський райагробуд", як і всі підприємства щомісяця складає у двох примірниках розрахунок суми страхових внесків сплати на обов'язкове державне пенсійне страхування, що підлягають сплаті за місяць. Розрахунок заповнюється в гривнях без копійок. Усі примірники підписуються керівником, головним бухгалтером підприємства та завіряються печаткою (додаток 17-28).

Розрахунки подаються платниками до органу Пенсійного фонду протягом 20 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного місяця.

Розрахунок подається платником незалежно від того, виникло у звітному періоді в платника зобов'язання чи ні, тобто незалежно від стану фінансово-господарської діяльності платника збору. Підприємства, які мають заборгованість з виплати заробітної плати до розрахунку зобов'язання зі сплати збору на обов'язкове державне пенсійне страхування подають додаток про обчислення належної до сплати суми, що зазначається у рядку 7 розрахунку.

Нараховані за відповідний базовий звітний період (місяць) страхові внески сплачуються платниками шляхом перерахування безготівкових сум з їх банківських рахунків не пізніше ніж через 20 календарних днів від дня закінчення цього періоду, незалежно від виплати заробітної плати (доходу), на суми яких нараховуються страхові внески.

Кореспонденцію по обліку розрахунків в КП "Шевченківський райагробуд" з Пенсійним фондом відображено в таблиці 4.2.3.

Таблиця 4.2.3

Облік розрахунків за пенсійним забезпеченням КП "Шевченківський райагробуд" за період 1.01. по 30.06.2007р.

Облік розрахунків за соціальним страхуванням.

Відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. №2240-ІІІ, платниками внесків на загальнообов'язкове державне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, є роботодавці і застраховані особи.

Загальнообов'язкове державне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням передбачає матеріальне забезпечення громадян у зв'язку з втратою заробітної плати внаслідок тимчасової втрати працездатності (включаючи догляд за хворою дитиною, дитиною-інвалідом, хворим членом сім'ї), вагітності та пологів, догляду за малолітньою дитиною, часткову компенсацію витрат, пов'язаних із народженням дитини, смертю застрахованої особи або членів її сім'ї, а також надання інших соціальних послуг.

Підприємства підлягають обов'язковій реєстрації у Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності у 10-денний строк з дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію або прийняття рішення про створення організації. Після реєстрації страхувальнику видається повідомлення, в якому проставляється його реєстраційний номер.

Відповідно до закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 11.01.2001 р. №2213-ІІІ розмір страхових внесків складає:

для роботодавців - 1,5% суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;

для найманих працівників: 0,5% - якщо зарплата не перевищує прожиткового мінімум для працездатних осіб, та 1% - коли дохід є більшим прожиткового мінімуму для працездатної особи.

КП "Шевченківський райагробуд" є платником Єдиного податку, тому до Фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням сплачують тільки суми, які утримані із заробітної плати (доходу) працівників.

Страхові внески нараховуються підприємством щомісячно на суми оплати праці всіх категорій найманих працівників, в тому числі позаштатних, сезонних, тимчасових і тих, хто виконує роботу за сумісництвом. Нарахування здійснюються без зменшення заробітної плати на суму податків та обов'язкових платежів.

Перерахування коштів на рахунки Фонду страхувальниками-роботодавцями здійснюється одночасно з одержанням коштів на оплату праці в установах банків. У разі виплати заробітної плати за першу половину або іншу частину місяця, нараховані страхові внески повинні бути перераховані до Фонду не пізніше дня, встановленого для виплати заробітної плати за другу половину місяця. Суми інших платежів (часткова оплата вартості за путівки, що придбані за рахунок коштів Фонду та ін.) перераховуються на рахунок Фонду в день, встановлений для виплати заробітної плати за той місяць, в якому ці платежі нараховані або внесені до каси страхувальника, якщо більш ранній термін не передбачений законодавством.

У разі нестачі у страхувальників коштів для виплати заробітної плати та сплати страхових внесків у повному обсязі нарахування їх на заробітну плату і перерахування страхових внесків до Фонду провадиться пропорційно до сум заробітної плати.

Кошти Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності витрачаються страхувальником на:

виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягненню нею трирічного віку, на поховання;

проведення витрат на часткове утримання санаторіїв-профілакторіїв, що перебувають на господарчому утриманні страхувальника, в межах асигнувань, передбачених кошторисом;

проведення витрат на позашкільне обслуговування дітей та часткове утримання дитячих оздоровчих таборів.

Зазначені витрати роботодавці здійснюють в рахунок коштів Фонду з відповідним врахуванням проведених витрат при сплаті страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності.

Допомога з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів застрахованим особам виплачується у найближчий після призначення допомоги, строк, встановлений для виплати заробітної плати, допомога по догляду за дитиною до досягненню нею трирічного віку виплачується щомісячно у строк, встановлений для виплати заробітної плати.

Допомога при народженні дитини та на поховання виплачується не пізніше наступного дня за днем звернення.

Страхувальники-роботодавці не мають права припиняти виплату допомоги у випадках, коли сума нарахованих страхових внесків та інших платежів до Фонду не покриває фактичних витрат з виплати допомоги.

Страхувальники, крім страхових внесків, сплачують до Фонду:

суми, одержані ними від працівників у вигляді часткової оплати вартості за видані путівки, що придбані за рахунок коштів Фонду;

суми не прийнятих до зарахування витрат страхувальника, що були віднесені за рахунок коштів Фонду, в тому числі суми витрат на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, якщо встановлено, що така непрацездатність наступила внаслідок нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання;

суми пені, штрафів та інших фінансових санкцій, застосованих до страхувальника та його посадових осіб відповідно до діючого законодавства.

Законодавством передбачено, що Фонд соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності має право призупиняти операції за розрахунковими та іншими рахунками в банках підприємств у випадку відмови платників страхових внесків від реєстрації у виконавчих дирекціях відділень Фонду або від сплати страхових внесків.

Для призупинення операцій на рахунках платників виконавча дирекція Фонду видає Розпорядження про призупинення видаткових операцій за рахунками в установах банків. Підприємство, якому було направлено Розпорядження про призупинення, все ж зможе відправляти гроші зі свого рахунка. Але тільки для сплати податків, зборів, страхових внесків до Фонду, інших платежів до бюджету і державних цільових фондів. Крім того, з рахунка, на якому за розпорядженням Фонду призупинені видаткові операції, у безспірному порядку можуть стягуватися кошти за рішенням суду.

Після того як всі порушення будуть усунені, Фонд видає другий документ - Розпорядження про відновлення видаткових операцій за рахунками в установах банків. При цьому відновити видаткові операції за рахунком банк може тільки після одержання відповідного розпорядження або за рішенням суду.

Допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачують у таких випадках:

1) при захворюванні або травмі, не пов'язаній з нещасним випадком на виробництві;

2) при хворобі дитини до 14 років та необхідності догляду за нею;

3) при хворобі члена сім'ї та необхідності догляду за ним;

4) при догляді за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом віком до 16 років у випадку хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за цією дитиною;

5) при карантині, накладеному органами санітарно-епідеміологічної служби;

6) при санаторно-курортному лікуванні та ін.

Допомогу по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми виплачують застрахованим особам починаючи з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності. Перші п'ять днів оплачує власник або уповноважений ним орган за рахунок коштів підприємства за основним місцем роботи. Лікарняні працівників оплачується згідно з графіком роботи підприємства за робочі дні, які припадають на дні тимчасової непрацездатності. Період хвороби визначають у календарних днях.

Допомогу виплачують за рахунок фонду з першого дня за весь період непрацездатності, з урахуванням певних обмежень:

1) при догляді за хворою дитиною - не більше ніж за 14 календарних днів. Якщо дитину необхідно помістити у стаціонар разом із застрахованою особою, то допомогу виплачують за весь строк перебування застрахованої особи у стаціонарі;

2) при догляді за хворим членом сім'ї - не більше ніж 3 календарних дні, а у виняткових випадках - не більше 7 календарних днів;

3) у випадку захворювання матері або іншої особи, яка фактично здійснює догляд за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом віком до 16 років, - без обмеження строків виплат;

4) у зв'язку з карантином, який накладено санітарно-епідеміологічною службою, - за час відсутності на роботі з цієї причини;

5) у зв'язку з переведенням застрахованої особи за медичним висновком на більш легку, нижче оплачувану роботу - не більш ніж за два місяці;

6) при здійсненні протезування за медичними показаннями у стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства - за весь період перебування на протезно-ортопедичному підприємстві з урахуванням часу на проїзд до нього та назад.

Що стосується допомоги по тимчасовій непрацездатності для здійснення санаторно-курортного лікування, то її надають застрахованій особі, якщо тривалість щорічної (основної та додаткової) відпустки недостатня для лікування і проїзду до санаторно-курортного закладу та назад.

Застрахованим особам, які працюють на сезонних та тимчасових роботах, допомогу по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми надають не більше ніж за 75 календарних днів протягом календарного року.

Якщо працівник захворіє або одержить травму під час перебування в щорічній відпустці, то допомогу надають у загальному порядку та відповідних розмірах. При цьому за бажанням працівника відпустку може бути перенесено на більш пізній строк за погодженням з власником або продовжено на кількість днів непрацездатності.

У випадку хвороби застрахованої особи, що настала у період вирішення спору про незаконність її звільнення з роботи, допомогу по тимчасовій непрацездатності надають за умови поновлення застрахованої особи на роботі з дня винесення рішення відповідним органом.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю не надається:

у разі одержання застрахованою особою травм або захворювання її при здійсненні нею злочину;

у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров'ю з метою ухилення від роботи чи інших обов'язків або симуляції хвороби;

за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;

за час примусового лікування, призначеного за постановою суду;

у разі тимчасової непрацездатності в зв'язку із захворюванням або травмою, що сталася внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних з таким сп'янінням;

за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці в зв'язку з навчанням;

у разі порушення особою режиму, встановленого лікарем.

Розмір допомоги залежить від середньої заробітної плати і страхового стажу працівника. Середня заробітна плата для виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю обчислюється згідно з Порядком нарахування середньої зарплати (доходу) для розрахунку виплат із загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого Постановою КМУ від 26.09.2001р. №1266.

Страховий стаж - це період, протягом якого особа підлягає страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і сплачує або за неї сплачують страхові внески до Фонду. До страхового стажу, крім зазначених вище періодів, зараховують час:

хвороби;

перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

перебування застрахованої особи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

одержання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів.

Також при обчисленні страхового стажу враховують загальний трудовий стаж особи, який встановлюється згідно з записами у трудовій книжці, до набуття чинності Законом №2240. У випадку відсутності трудової книжки або якщо в ній немає відповідного запису для підтвердження загального трудового стажу надають: довідки, військовий квиток, виписки з наказів і відомості про видачу зарплати, інші документи, які містять дані про місце та час роботи, служби, навчання тощо.

Визначають страховий стаж на день настання непрацездатності.

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у таких розмірах:

1) 100% середньої заробітної плати (доходу):

застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років;

застрахованим особам, віднесеним до І - ІV категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;

одному з батьків або особі, яка заміняє їх та доглядає за хворою дитиною віком до 14 років, потерпілою від Чорнобильської катастрофи;

ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

2) 80% середньої заробітної плати (доходу):

застрахованим особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років;

3) 60% середньої заробітної плати (доходу):

застрахованим особам, які мають страховий стаж до 5 років.

Для розрахунку середньої заробітної плати для виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю береться зарплата за період, що дорівнює 6 місяцям (з 1-го по 1-е число), за останнім місцем роботи перед настанням страхового випадку, впродовж якого зарахована особа працювала і сплачувала страхові внески або за неї їх сплачували. Якщо застрахована особа працювала менше ніж 6 календарних місяців, середня заробітна плата (дохід) обчислюється за фактично відпрацьовані календарні місяці, за які сплачено страхові внески. У разі, коли застрахована особа працювала менше ніж календарний місяць, середня зарплата обчислюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

До середньої заробітної плати включають: основну і додаткову заробітну плату; заохочувальні і компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі), що підлягають обкладенню прибутковим податком з громадян, не враховуючи передбачені законодавством пільги з прибуткового податку або суми, на які цей дохід зменшується, з яких сплачувалися страхові внески до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Якщо перед настанням страхового випадку зарахована особа не мала заробітку або якщо страховий випадок настав у перший день роботи, середню заробітну плату для розрахунку допомоги визначають виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу), встановленої працівнику на момент настання страхового випадку.

При обчисленні середньої заробітної плати враховуються виплати, нараховані застрахованій особі за фактично відпрацьовані робочі дні. Виплати за час, протягом якого працівник не працював і йому зберігався середній заробіток відповідно до чинного законодавства (розраховані відповідно до Постанови КМУ від 08.02.95р. №100), оплата простою, частина матеріальної допомоги (у розмірі прожиткового мінімуму - 382 грн.), що не обкладається прибутковим податком з громадян і з якої не стягуються страхові внески, не включаються в розрахунок середньої заробітної плати для виплати соціальної допомоги.

Підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності. Листок непрацездатності на підприємстві заповнюють у певній послідовності. Спочатку табельник або особа, уповноважена вести облік робочого часу, проставляє дні непрацездатності, а також неробочі дні за період хвороби. Далі відділ кадрів на підставі трудової книжки та документів, що підтверджують право на пільгове одержання допомоги, проставляє страховий стаж. Потім комісія профкому або особа, відповідальна за призначення допомоги, вписує розмір належної допомоги (60, 80 або 100%), а також кількість днів, за які її призначають. Після цього визначають суму допомоги.

Спочатку розраховують середньоденну заробітну плату нарахованої за розрахунковий період зарплати (оподатковуваного доходу), з якої сплачувалися страхові внески на кількість фактично відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді.

Якщо застрахована особа працює за сумісництвом, страхові виплати в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності здійснюються на підставі копії листка непрацездатності, виданого у встановленому порядку і засвідченого керівником і печаткою за основним місцем роботи, і довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи

Допомогу, пов'язану з оплатою днів непрацездатності, не відносять до фонду оплати праці. На такі витрати не нараховуються внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і травмами на виробництві, а також збір на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування. Із суми таких виплат утримуються тільки прибутковий податок і збір на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування.

Допомога з тимчасової непрацездатності в зв'язку з невиробничою (побутовою) травмою виплачується в тому самому порядку, що і допомога у зв'язку з хворобою.

Допомогу по вагітності та пологах виплачують працівниці за весь період декретної відпустки - 70 календарних днів до пологів та 56 (у випадку ускладнених пологів або народження двох або більш дітей - 70) календарних днів після пологів (ст.17 Закону України "Про відпустки" від 15.11.1996 р. №504/96-ВР). Жінкам, віднесеним до І - ІV категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відпустка по вагітності та пологах надається тривалістю 90 календарних днів до пологів та 90 календарних днів після пологів. Розмір допомоги обчислюється сумарно і надають застрахованій особі у повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів і дати народження дитини.

Також допомогу по вагітності та пологах виплачують застрахованій особі, яка всиновила дитину протягом двох місяців з дня її народження. Її виплачують за період з дня всиновлення і до закінчення 56 календарних днів (70 - у випадку одночасного всиновлення 2-х і більш дітей і 90 календарних днів - жінкам, віднесеним до І - ІV категорій осіб, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи).

Призначають допомогу по вагітності та пологах на підставі виданого у встановленому порядку листка непрацездатності. Допомога надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу.

Обчислення середньої заробітної плати для призначення допомоги по вагітності та пологах проводиться за тими ж правилами, що і для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності. А у зв'язку з тим, що розмір відпустки по вагітності та пологах встановлений у календарних днях, слід визначити кількість робочих днів, що припадають на період декретної відпустки.

,

де Р_п - розмір допомоги по вагітності та пологах;

зп - сума виплат працівнику за останні шість місяців, що враховуються для розрахунку середньої заробітної плати;

К_{р. д. -} кількість фактично відпрацьованих робочих днів протягом двох місяців, за які розраховується середня заробітна плата;

К_{д. н. б. р. -} кількість робочих днів, що припадають на період відпустки по вагітності та пологах.

Допомога в зв'язку з вагітністю і пологами не включається в сукупний оподаткований дохід, не обкладається прибутковим податком, не оподатковується збором на обов'язкове державне соціальне страхування, внесками на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з безробіттям, втратою працездатності, у зв'язку з травмами на виробництві.

Право на одноразову допомогу при народженні дитини виникає у застрахованої особи у момент народження дитини. Надають цю допомогу, якщо за призначенням звернулися не пізніше шести місяців із дня народження дитини. При народженні (усиновленні, встановленні опіки) двох та більше дітей допомогу виплачують на кожну дитину. Допомогу не надають при народженні мертвої дитини.

Підставою для нарахування та виплати допомоги є заява про виплату допомоги та свідоцтво про народження дитини, видане органом реєстрації актів громадського стану.

Згідно з Законом України "Про внесення змін до деяких законів України щодо збільшення розміру одноразової допомоги при народженні дитини" від 19.06.2003 р. № 972-ІУ, з 1.01.2004 р. розмір допомоги становить подвійний розмір встановленого законом прожиткового мінімуму на одну особу в розрахунку на місяць як для застрахованих, так і для не застрахованих у системі загальнообов'язкового страхування, а з догляду за дитиною до трьох років - не нижче 23% від прожиткового мінімуму.

Допомога виплачується за місцем роботи щомісяця в термін, встановлений для виплати заробітної плати, незалежно від одержання інших видів допомоги або пенсії.

Допомогу на поховання нараховують у випадку смерті застрахованої особи, а також членів її сім'ї. Під членами сім'ї застрахованої особи слід розуміти осіб, які знаходилися на її утриманні, а саме: дружину (чоловіка); дітей, братів, сестер та онуків, які не досягли 18 років або старші цього віку, якщо вони стали інвалідами до 18 років (братів, сестер та онуків - за умови що вони не мають працездатних батьків), а студентів та учнів середніх професійно-технічних та вищих навчальних закладів з денною формою навчання - до 23 років; батька, матір; діда та бабусю за спорідненістю по прямій лінії.

Однак у випадку смерті родичів, які мали самостійні джерела засобів до існування (одержували заробітну плату, пенсію тощо), допомогу застрахованій особі за місцем її роботи не виплачують. Нараховують її за місцем роботи померлої особи.

За рахунок коштів Фонду не надають допомогу на поховання пенсіонерів, безробітних та осіб, померлих у результаті нещасного випадку на виробництві. Допомогу на їх поховання виплачують за рахунок коштів, з яких виплачувалася пенсія, коштів Фонду страхування на випадок безробіття та Фонду страхування від нещасних випадків відповідно.

Виплачують допомогу застрахованій особі, члену її сім'ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання.

Підставою для виплати є свідоцтво про смерть, видане органом реєстрації актів громадського стану. У випадку виплати допомоги на поховання члена сім'ї застрахованої особи підставою слугують свідоцтво про смерть, видане органом реєстрації актів громадського стану, і довідка з місця проживання про перебування померлого члена сім'ї на утриманні застрахованої особи.

Суму допомоги на поховання застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, встановлює Правління Фонду. При цьому вона не повинна бути менше розміру прожиткового мінімуму, встановленого законом.

Підставою для призначення допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку є наказ роботодавця про надання застрахованій особі, яка фактично здійснює догляд за дитиною, відпустки по догляду за дитиною.

Рішення про призначення допомоги по догляду за дитиною приймається Комісією (уповноваженим) з соціального страхування не пізніше 10 днів із дня одержання документів.

Допомога виплачується за місцем роботи щомісяця в строк, встановлений для виплати заробітної плати, незалежно від одержання інших видів допомоги або пенсії.

Нараховані види допомоги (допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, одноразова допомога при народженні дитині, допомога на поховання) не обкладаються внесками, зборами, податками.

Постановою Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 09.07.2001 р. №21 затверджено Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням. Згідно з цим Положенням на підприємствах, що мають понад 15 застрахованих осіб, які працюють за найманням, необхідно створити комісію із соціального страхування. При чисельності застрахованих осіб 15 і менше на загальних зборах працівників обирається уповноважений із соціального страхування. Цей новостворений орган (посадова особа) має досить великі повноваження.

До складу комісії із соціального страхування входять представники адміністрації підприємства, установи, організації та профспілкових або інших органів, які представляють інтереси застрахованих осіб.

Комісія із соціального страхування (уповноважений спільно зі своїм представником) контролює правильність нарахування і своєчасність виплати матеріального забезпечення, приймає рішення про відмову в його призначенні, про припинення виплати матеріального забезпечення (повністю чи частково), розглядає дотримання вимог щодо видачі листків непрацездатності та інших документів, які є підставою для надання послуг, веде облік застрахованих осіб, їх дітей, які потребують санаторно-курортного лікування, оздоровлення в дитячих оздоровчих закладах, контролює видачу путівок на лікування та оздоровлення згідно рішень комісії.

Таким чином, усі соціально-страхові виплати, які здійснюють за рахунок Фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності, відтепер мають проходити через таку комісію чи уповноважену особу.

Облік розрахунків з Фондом страхувальники в КП "Шевченківський райагробуд" відображають на субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням". За кредитом субрахунку 652 відображаються нараховані зобов'язання по сумах страхових внесків, за дебетом - перерахування коштів до Фонду, а також суми, які відповідно до чинних положень виплачуються за рахунок страхових внесків.

Страхувальники, які використовують для обліку витрат рахунки класу 8 "Витрати за елементами" нарахування страхових внесків до Фонду відображають по дебету субрахунку 822 "Відрахування на соціальне страхування" і по кредиту субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням".

За кредитом субрахунку 652 відображаються також суми:

пені, штрафів за несвоєчасну сплату страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунків обліку витрат або розрахунків з винними особами;

одержаної часткової плати за путівки - у кореспонденції з дебетом рахунку 30 "Каса";

одержані від органу Фонду у випадках перевищення витрат над сумою нарахованих страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках".

При перерахуванні коштів до Фонду дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи".

Крім цього, за дебетом субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням" обліковуються суми, які відповідно до чинних положень виплачуються за рахунок страхових внесків: на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою"; на поховання у кореспонденції з кредитом рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями".