Практические основы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В соответствии с учебным планом я проходила производственную практику (по профилю специальности) с 28.07.2014 по 27.09.2014.

Объектом производственной практики (по профилю специальности) было выбрано Общество с Ограниченной Ответственностью "Газпром Добыча Ноябрьск". Руководителем производственной практики (по профилю специальности) от предприятия был назначен ведущий бухгалтер данного предприятия Курочкина Ирина Ивановна.

Для достижения цели в рамках производственной практики (по профилю специальности) по бухучету необходимо решить следующие задачи:

- ознакомиться с историей образования развития предприятия;

- изучить виды деятельности предприятия;

- ознакомиться со структурными подразделениями предприятия;

- изучить структуру управления предприятием;

- дать краткую экономическую характеристику предприятия;

- изучить особенности организации бухучета на предприятии;

- изучить особенности бухучета на участке учета денежных средств в соответствии с индивидуальным заданием на производственную практику;

- выявить основные недостатки бухучета на предприятии.

Основными целями при прохождении практики(по профилю специальности) являются:

- развитие профессионального мышления;

- приобретение умений и навыков по составлению и обработке бухгалтерской документации по всем разделам учета;

- отработка умений работы с нормативно-инструктивной базой ведения бухгалтерского учета и обработки учетных данных на персональных компьютерах;

- проверка профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной деятельности в должности бухгалтер;

По окончании практики (по профилю специальности) необходимо уметь:

- оформлять хозяйственные операции деятельности предприятия, организации за отчетный период по всем темам бухгалтерского учета, открывать журналы-ордера, главную книгу;

- проводить учет остатков имущества и источников их приобретения на первое число отчетного периода,

- составлять годовую отчетность предприятия, организации,

- производить расчеты, оформлять налоговые декларации по видам уплачиваемых налогов;

-анализировать хозяйственную деятельность предприятия, организации за отчетный период;

- решать поставленные учетно-финансовые задачи на компьютере с помощью бухгалтерских программ.

В ходе прохождения практики (по профилю специальности) заполнялся дневник, в котором содержался список выполненных работ, ставилась оценка и замечания руководителя.



ПМ.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

МДК.01.01 Практические основы бухгалтерского учета имущества организации

1.1 Инструктаж по технике безопасности и охране труда

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» к самостоятельной работе допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, стажировку, обученные безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

В течение месяца, со дня прибытия в организацию для прохождения практики, практиканты должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Общие требования по охране труда:

1.Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск».

2. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Газпром Добыча Ноябрьск».

3. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение.

4. Курить разрешается только в специально отведенных местах (комната для курения).

5. Для питья пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.

6. Заметив нарушение требований охраны труда другими работниками, работник должен предупредить их о необходимости их соблюдения.

7. На рабочем месте не должны находиться неиспользуемые в работе приспособления, оборудование и другие вспомогательные материалы.

Требования безопасности перед началом работы:

2.1. Бухгалтер обязан подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести в надлежащее санитарное состояние.

2.2. Перед началом работы проверить исправность оборудования, компьютера, освещения и других приспособлений.

2.3. Не протирать влажной (салфеткой) электрооборудование, которое находиться под напряжением.

2.4. Работник должен убедиться, что включенное оборудование никого не подвергает опасности.

2.5 Работу начинать только с разрешением руководителя (наставника).

Требования безопасности по окончании работы

5.1. Привести в порядок рабочее место.

5.2. Отключить и обесточить оборудование.

5.3. При сменной работе передать рабочее место в рабочем состоянии по смене.

5.4. При выходе из здания сотрудник Компании обязан:

- убедиться в отсутствии движущегося транспорта;

- ходить по тротуарам и пешеходным дорожкам.

1.2 Организация работы с документами

На предприятии ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» установлен единый порядок составления документов и работы с ними.

Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения, или передачи на архивное хранение).

В документационном обеспечении ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» выделяют три группы документов: входящие документы, отправляемые документы и внутренние документы. Работа с входящими документами начинается с приема документов, предшествующей процедуре регистрации.

Порядок работы с исходящими документами не имеет существенных отличий от работы с внутренними документами, кроме того, что работа с оригиналами исходящих документов заканчивается на отправке документа адресату после его регистрации. Копии исходящих документов после подшивки в дела проходят те же стадии обработки, что и внутренние документы.

Руководитель ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» несет персональную ответственность за организацию соблюдения правил работы с документами на предприятии.

Организация работы с документами допускает, что руководитель ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку исполнителю. После подписания руководителем двух экземпляров исходящий документ передается секретарю для регистрации. Отправляемые документы регистрируются в "Журнале регистрации исходящих документов".

Все поступающие в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» документы независимо от способа поступления (почта, факс, электронная почта) передаются конкретному должностному лицу организации.

Документы, отправляемые ООО «Газпром Добыча Ноябрьск», проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения (использования) - входящих документов.

1.3 Работа с первичными документами

На предприятии ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Набор обязательных операций включает в себя следующее:

-Заключается договор с клиентом. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг,).

- Клиенту выставляется счёт на оплату.

- Клиент оплачивает счет. При оплате товара за наличный расчет поставщик (исполнитель) выдает клиенту кассовый, товарный чек или БСО. При оплате товара за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

- При отгрузке товара поставщик выдает клиенту накладную, счет-фактуру (при наличии).

- При оказании услуги или выполнении работы исполнитель по завершении выдает клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру (при наличии).

Виды первичных документов:

- Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п. Несмотря на то, что устная форма договора разрешается ГК РФ, письменное оформление договора защищает стороны сделки от возможных ущемлений их прав лучше, чем устная (на основании письменного договора намного проще доказать свою правоту, в том числе, в суде).

Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме -- ГК это не запрещает. Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме договора.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.

Счет также считается своего рода соглашением, в котором поставщик фиксирует цену своего товара или услуги. Покупатель, в свою очередь, принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму счета на оплату.

Помимо прочего, счет также может содержать дополнительную информацию об условиях сделки, такую, как сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д.

Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение клиент получает в банке, производя оплату безналичным платежом. Кассовый, товарный чек или БСО клиент получает от поставщика в момент оплаты наличными. БСО можно применять не во всех случаях.

Товарная накладная (№ ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Как и договор, накладная оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре (при ее наличии).

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью ООО «Газпром Добыча Ноябрьск». Должностные лица, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать или указывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара. Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг) -- двусторонний документ, подтверждающий факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура -- в отличие от счета, форма этого документа подлежит строгому регламентированию. Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету.

Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).



1.4 Проверка документов на соответствии данных в оборотных ведомостях

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск" полученные на счетах данные об оборотах и остатках хозяйственных средств и их источников используются для составления отчетности, контроля и анализа хозяйственной деятельности. Поэтому они должны быть достоверными и правильными. В течение отчетного периода в учетных записях могут быть допущены ошибки различного характера: указана неправильная сумма, сделана запись только на одном счете, одна и та же запись отражена дважды и т.д. Для проверки правильности ведения бухгалтерского учета, а также для принятия управленческих решений необходимо иметь обобщенные данные. Такое обобщение обычно проводится в конце месяца путем составления оборотных ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам.

Оборотная ведомость -- отчет, который обобщает данные счетов бухгалтерского учета. Оборотные ведомости содержат свод оборотов, сальдо на начало и конец периода. Могут составляться как для синтетических, так и для аналитических счетов.

Оборотная ведомость порядок составления

Остатки на начало по дебету = остатки на начало по кредиту

Обороты по дебету = обороты по кредиту

Остатки на конец по дебету -- остатки на конец по кредиту

Оборотная ведомость для синтетических счетов содержит перечень по счетам, начальным остаткам на них, оборотам и остаткам на конец периода.

Шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы - кредитуемым счетам.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов.

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.

В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.

Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета - ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.

1.5 Инструкция по применению плана счетов

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно - правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально - производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

1.6 Классификация счетов по экономическому содержанию

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» классификация счетов бухгалтерского учета - это объединение счетов в некоторые группы, формируемые по экономическому содержанию показателей как имущества, обязательств, так и хозяйственных операций. Включаются счета в группы по признаку однородности.

Построение классификации счетов по экономическому содержанию привязано к воспроизводству совокупного общественного продукта, и потому перечень счетов ориентирован на каждую его стадию (процесс).

По экономическому содержанию объектов учета в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» счета делятся на три группы:

-счета хозяйственных операций и финансовых результатов;

-счета имущества и обязательства по источникам их образования;

-счета имущества по составу и размещению.

Счета хозяйственных операций и финансовых результатов подразделяются на:

- счета финансовых результатов (91, 99, 84);

- счета процесса реализации (90);

- счета процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

- счета процесса заготовления (11, 15, 16).

Счета имущества и обязательства по истопникам их образования делятся на:

- счета заемных источников формирования имущества: счет долговых обязательств предприятия перед своим персоналом (70); счета задолженности по расчетам с бюджетом и другими учреждениями (68, 69); счета прочих кредиторских задолженностей (60, 62, 76); счета кредитов и займов (66, 67);

- счета собственных источников формирования имущества: счет прибылей и убытков (84); счета бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения (86, 98); счета капиталов, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 96).

Счета имущества по составу и размещению подразделяются на:

-счета средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);

-счета денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);

-счета оборотных средств (10, 14, 41, 43);

-счета нематериальных активов (04, 05);

-счета основных средств (01, 02, 03, 07, 08).

В экономической классификации отдельные счета в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск», раскрывающие состояние имущества, объединены с соответствующими процессами. Эти счета объединены в группы, имеющие экономическую однородность учитываемых объектов учета.

1.7 Структура плана счетов

В процессе деятельности ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета. Перечень всех счетов, изменяющихся в бухгалтерском учете, приведены в типовом плане счетов.

В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на:

- Активные;

- Пассивные;

- Активно-пассивные.

Активные счета.

На активных бухгалтерских счетах ведется учет активов предприятия (наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств).

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Од - Ок

Активные счета имеют следующие особенности:

- сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

- обороты по дебету отражают получение средств;

- обороты по кредиту отражают уменьшение средств;

- сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода;

- на активных счетах отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия.

К основным активным счетам ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» относятся:

- 01 Основные средства;

- 04 Нематериальные активы;

- 10 Материалы;

- 20 Основное производство;

- 43 Готовая продукция;

- 50 Касса;

- 51 Расчетные счета;

- 52 Валютные счета;

- 58 Финансовые вложения;

Пассивные счета

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Ск = Сн + Ок - Од

Пассивные счета имеют следующие особенности:

- Сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;

- Обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;

- Сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на конец отчетного периода;

- На пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала или обязательств.

К основным пассивным счетам ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» относятся:

- 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками;

- 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам;

- 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам;

- 68 Расчеты по налогам и сборам;

- 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;

- 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;

- 80 Уставный капитал;

- 82 Резервный капитал;

- 83 Добавочный капитал;

- 99 Прибыли и убытки.

Активно-пассивные счета

Предназначены для одновременного учета как имущества, так и источников его формирования.

К основным активно-пассивным счетам ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» относят:

- 71 Расчеты с подотчетными лицами;

- 75 Расчеты с учредителями;

- 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;

- 99 Прибыли и убытки.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

Если предприятие пользуется заемными или привлеченными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые для него являются кредиторами.

Кредиторам должно предприятие, а дебиторы должны самому предприятию.

1.8 Учет основных средств

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» различают первоначальную, остаточную, восстановительную и ликвидационную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учёте и отчётности основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на величину расходов, связанных с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления увеличивается срок полезной службы или производственная мощность объекта, повысится количество выпускаемой продукции или снизится её производственная себестоимость.

Остаточную стоимость основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

В ООО «Газпром добыча Ноябрьск» каждому инвентарному объекту присваивают определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на всё время нахождения его в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт приёмки-передачи основных средств (форма №OС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель предприятия. При передачи основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организации.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о ликвидации основных средств (форма №OС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом о ликвидации автотранспортных средств (форма №OС-4а).

Основным регистром аналитического учёта основных средств являются инвентарные карточки, содержание и форма которых зависит от вида основных средств.

1.9 Учет нематериальных активов

Под нематериальными активами в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» понимают объекты долгосрочного пользования (свыше года), не имеющие материально-вещественного содержания, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход права, возникающие из:

- авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

- патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование;

- прав “ноу-хау” и др.

Кроме того, к нематериальным активам в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами, а также организационные расходы, цена фирмы.

Можно выделить следующие виды нематериальных активов: объекты интеллектуальной собственности (регулируемые патентным правом; регулируемые авторскими правами), права пользования, отложенные затраты, цена фирмы.

В учете нематериальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимости.

Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ.

Затраты по приобретению нематериальных активов в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» включаются в суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и др. расходы, связанные с приобретением объектов.

1.10 Учет материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. При производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск», их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 "Материалы" без открытия субсчетов. Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

Оценка материально-производственных запасов.

Материально производственные запасы в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) - исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на за балансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» в качестве учетных цен на материалы применяются:

а)договорные цены;

б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

в)планово-расчетные цены;

г)средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.

При синтетическом учете материальных ценностей в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» по фактической себестоимости отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

При синтетическом учете материальных ценностей в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываются на синтетическом счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

1.11 Учет дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» вступают в экономические взаимоотношения и выполняют функции дебиторов и кредиторов.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Дебиторы, обязательства которых возникли при продаже им готовой продукции, либо выполнении для них работ, либо оказании им услуг, называются покупателями или заказчиками.

Дебиторы, задолженность которых возникла по прочим операциям, получили наименование прочих дебиторов.

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» дебиторская задолженность отражается с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

Д 60-2 «Расчеты по авансам выданным»;

Д 62-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Д 76-5 «Расчеты с разными дебиторами».

Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторы, задолженность которым возникла при покупке у них материальных ценностей, либо при выполнении ими работ или оказании услуг, называются поставщиками и подрядчиками. Задолженность по начисленной заработной плате, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды представляет собой начисления по распределению. А кредиторы, задолженность которых возникла по другим операциям, называются прочими кредиторами.

Кредиторская задолженность в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» отражается с использованием счетов бухгалтерского учета:

К 60-1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К 62-2 «Расчеты по авансам полученным»;

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

К 76-6 «Расчеты с разными кредиторами»;

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению».

В бухгалтерском учете дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в аналитическом разрезе и отдельно по видам задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженности имеют срок ликвидации, установленный в договоре купли-продажи (подряда) либо законодательно.

По истечении срока дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Установленный ГК РФ срок исковой давности составляет три года. Он начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента возможности предъявления требований об исполнении обязательств.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на убытки или на уменьшение резерва по сомнительным долгам. Списание задолженности оформляется приказом руководителя.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться по дебету за балансового счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Если в течение пятилетнего срока дебиторская задолженность не возмещена, то она аннулируется - списывается с кредита за балансового счета 007.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты.



ПМ.02 Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

МДК.02.01 Практические основы бухгалтерского учета источников формирования имущества организации

2.1 Инструктаж по технике безопасности и охране труда

хозяйственный бухгалтерский учет инвентаризация

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» инструкция предназначена для бухгалтера, работа которого связана с приемом и вводом информации на ПЭВМ более половины своего рабочего времени.

К самостоятельной работе в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» допускаются лица, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, стажировку, обученные безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи, пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

В течение месяца, со дня принятия на работу, работники должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Работник, не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже одного раза в 3 месяца) не должен приступать к работе. Нельзя приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа.

При поступлении на работу работник должен проходить предварительный медосмотр, а в дальнейшем - периодические медосмотры в установленные сроки. Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск».

Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю.

Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Газпром Добыча Ноябрьск».

В процессе трудовой деятельности на бухгалтера могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

-повышенные уровни электромагнитного излучения;

-повышенный уровень статического электричества;

-повышенный или пониженный уровень освещенности;

-повышенная яркость светового изображения;

-повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которого может произойти через тело человека;

-напряжение зрения;

-напряжение внимания;

-длительные статические нагрузки;

-монотонность труда.

Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение.

Курить разрешается только в специально отведенных местах (комната для курения).

Работник должен соблюдать правила личной гигиены. По окончании работы, перед приемом пищи или курением необходимо мыть руки с мылом.

Для питья пользоваться водой из специальных устройств (кулер). Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.

Работник должен соблюдать требования данной инструкции по охране труда.

Заметив нарушение требований охраны труда другими работниками, работник должен предупредить их о необходимости их соблюдения.

Работник должен также выполнять правомерные указания Лица, уполномоченного по охране труда от трудового коллектива и инженера по охране труда.

За невыполнение требований данной инструкции по охране труда, работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

Перед началом работы бухгалтер ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» обязан:

-осмотреть и привести в порядок рабочее место;

-отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

-проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

-убедиться в наличии защитного заземления;

-протереть специальной салфеткой поверхность экрана;

-убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

-проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

При включении компьютера необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования: -включить блок бесперебойного питания;

-включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

-включить системный блок

Работнику ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» запрещается приступать к работе при:

-обнаружении неисправности оборудования;

-отсутствии углекислотного или порошкового огнетушителя и аптечки первой помощи.

На рабочем месте не должны находиться неиспользуемые в работе приспособления оборудования, оборудование и другие вспомогательные материалы.

Обо всех замечаниях и неисправности оборудования бухгалтер обязан сообщить своему руководителю -- главному бухгалтеру.

Работник ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» обязан выполнять только ту работу, по которой прошел обучение и которая прописана в должностной инструкции, инструктаж по охране труда и к которой допущен главным бухгалтером.

Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов.

Не поручать свою работу посторонним лицам.

Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, который могут повлечь за собой несчастный случай:

-не качаться на стуле;

-не касаться оголенных проводов;

-не работать на оборудовании мокрыми руками;

-не размахивать острыми и режущими предметами.

Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории ООО «Газпром Добыча Ноябрьск», пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

Хранить документацию в шкафах или в специально оборудованном помещении (архив, склад).

При использовании различных аппаратов и приспособлений нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться теми или иными приборами без предварительного обучения работе с ними.

Вследствие того, что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа, отвлекаться и делать перерыв 15 минут, для снижения утомляемости общефизического характера.

Во время работы необходимо: -в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

-держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

-при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

-отключать питание только в том случае, если во время перерыва в работе на компьютере необходимо находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;

-выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

-соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

-при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;

-соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

-соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60 - 80 см.

Во время работы запрещается:

-прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

-переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

-загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

-допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

-производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

-производить частые переключения питания;

-допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;

-включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время)

оборудование;

-производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

В ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» о каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить главному бухгалтеру, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся главному бухгалтеру или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю - главному бухгалтеру о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом главному бухгалтеру.

В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) каждый работник ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» должен:

-прекратить работу;

-по возможности отключить электрооборудование;

-нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;

-сообщить о случившемся руководителю подразделения (указать должность);

-немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 0-01 (при этом необходимо на-звать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);

-принять меры по эвакуации людей;

-принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники: -произвести закрытие всех активных задач;

-убедиться, что в дисководах нет дискет;

-завершить работу операционной системы;

-выключить питание системного блока (процессора);

-выключить питание всех периферийных устройств;

-отключить блок бесперебойного питания.

По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

Обо всех неисправностях, возникших в процессе работы, сообщить главному бухгалтеру.

Снять спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и убрать их в специально отведенное место.

В конце рабочего дня вымыть лицо и руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.

Обо всех недостатках, выявленных в течение работы, сообщить начальнику административно - хозяйственного отдела.

2.2 Порядок начисления заработной платы

Как правило, начислением вознаграждения за труд сотрудников в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» занимается ведущий бухгалтер по расчетам с персоналом. Порядок начисления заработной платы и сроки ее выплаты регулируются статьей 135 российского Трудового Кодекса и могут отличаться в зависимости от формы образования юридического лица, а также документов, на основе которых происходит исчисление. В качестве внутренних локальных оснований на предприятии могут служить:

-положение об оплате труда;

-штатное расписание;

-приказы о приеме на работу;

-трудовые договора;

-табели учета рабочего времени;

-приказы о поощрении и т.д.

В вышеперечисленных документах содержится вся подробно описанная информация о порядке начисления зарплаты в ООО «Газпром Добыча Ноябрьск». Кроме того, там можно найти и данные о системах оплаты труда, применяемых в организации. В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового Кодекса заработная плата в организации должна выплачиваться не реже двух раз в месяц через каждые две недели. Дни для выдачи заработной платы могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

В конце месяца или вначале следующего работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых указывается:

-размер заработной платы за предыдущий месяц,

-надбавки,

-премии,

-положенные вычеты,

-удержанный НДФЛ,

-размер выплаченного аванса,

-долг за предприятием (если он есть).

Для того, чтобы права сотрудников не нарушались работодателем, в ТК РФ и различных ФЗ содержится целый перечень четких правил по выплате заработной платы сотрудникам. Перечислим некоторые из них в виде тезисов.

Если день выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплаты необходимо сделать в рабочий день, предшествующий дню отдыха.

В случае ухода сотрудника в отпуск, сумма всех начисленных вознаграждений за труд и отпускных должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При задержке заработной платы на срок, более 15 календарных дней, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.

Размер заработной платы за полный рабочий день сотрудника должен быть равен или выше установленного на данный момент МРОТ с учетом районного коэффициента.

При увольнении сотрудника выплата заработной платы должна производиться в последний рабочий день или, иными словами, в день увольнения.

Таким образом, порядок начисления заработной платы в организациях может незначительно отличаться в зависимости от утвержденных внутренних документов, регулирующих данный процесс.

В случае, если сотрудник ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» считает, что порядок начисления зарплаты нарушает его права, следует обратиться с заявлением к специалистам Прокуратуры или Инспекции по труду. Данные организации проверят поступившие сведения на подлинность и в случае обнаружения нарушения привлекут юридическое лицо (работодателя) к ответственности.

2.3 Удержания из заработной платы

ООО «Газпром Добыча Ноябрьск» начисляет заработную плату своим работникам, одновременно из нее производятся удержания.