Совершенствования учета производственных запасов

Размещено на http://allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

С ростом масштабов расширенного воспроизводства все более актуальными становятся вопросы совершенствования учета производственных запасов.

Избыток производственных запасов в виде готового продукта ведет к «замораживанию» части материальных ресурсов: замедляет их оборот и создает искусственный дефицит предметов труда; повышает издержки обращения, связанные с хранением запасов сырья и материалов; уменьшает прибыль предприятий и, в конечном счете, снижает эффективность общественного производства. С другой стороны, заниженные производственные запасы могут оказаться недостаточными для обеспечения непрерывности и ритмичности производственного процесса и также привести к убыткам, связанным с простоями, невыполнением производственных заданий или выполнением их с опозданием.

Поэтому, чтобы гарантировать предприятие от возможных перерывов в материально-техническом обеспечении, должен быть создан определенный запас средств производства.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты. Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность сельскохозяйственного производственного кооператива «Ляховичский» д. Русиновичи Брестской области, именуемый в дальнейшем СПК «Ляховичский».

Предметом исследования в курсовой работе является методика учета производственных запасов в кооперативе.

Цель данной работы состоит в исследовании методики учета производственных запасов в сельскохозяйственной организации.

Для достижения названной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

исследовать сущность и рассмотреть нормативную правовую базу, регулирующую постановку учета материальных ресурсов;

определить значение и задачи учета производственных запасов;

исследовать основные виды классификации производственных запасов;

рассмотреть порядок учета производственных запасов в исследуемой организации;

выявить проблемы и рассмотреть пути совершенствования учета производственныхзапасов в кооперативе.

Теоретической и методологической основой работы явились нормативно-правовые акты Республики Беларусь, научные труды и учебные пособия по анализу хозяйственной деятельности и бухгалтерскому учету, экономике предприятия.

СПК «Ляховичский» является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной не запрещенной законодательством деятельности.

Целью деятельности СПК является сельскохозяйственная предпринимательская деятельность, направленная на обеспечение республики продуктами питания, иными товарами, обеспечение государства сельскохозяйственным сырьем, создания условий для развития кооператива и получения прибыли.

Выручка от реализации в 2012 году увеличилась на 21888 млн. руб. по сравнению с 2011 годом и составила 45924 млн. руб. В 2012 году также наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1918 руб.. Рентабельность продаж в 2012 году снизилась на 7,4 % в сравнении с 2011 годом. Чистая прибыль в 2012 году составила 12474 млн. руб.. Согласно производственно-экономическим показателям за 2011-2012 гг. просматривается динамика увеличения валового сбора продукции в 2012 году, что свидетельствует о высоких темпах развития кооператива.

Согласно учетной политики на 2013 год в кооперативе применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета. Производственные запасы в бухгалтерском учете оцениваются и учитываются по фактической себестоимости их приобретения, с отражением по счетам 10. Стоимость производственных запасов, списываемых в производстве, включается в состав себестоимости с использованием методов оценки запасов по средневзвешенным ценам.



ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, ИХ ОЦЕНКА И КЛАССИФИКАЦИЯ

1.1 Сущность и роль производственных запасов в выполнении производственной программы

Наряду с основными средствами для успешной работы предприятия огромное значение имеет наличие оптимального количества оборотных средств. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом (рисунок 1.1):

Рисунок 1.1 -Кругооборот оборотных средств

На первой стадии (снабжение) предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы.

На второй стадии (производство) производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии (сбыт) происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму.

Таким образом, в состав оборотных производственных средств входят производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты и расходы будущих периодов. Материальные ценности являются неотъемлемой частью производственно-хозяйственной сферы, т.е. без них не возможен процесс производства.

Производственные запасы -- это средства производства, поступившие на склад предприятия -- потребителя этих средств производства, но еще не вовлеченные в производственный процесс [16, c.102].

Производственные запасы могут образоваться на предприятии в результате несоответствия объемов поставки объемам разового потребления. Материалы поступают на предприятие, как правило, в количестве, определяемом транзитной нормой или грузоподъемностью одного вагона, автомобиля, контейнера и т. д., но в течение суток может быть потреблено меньшее количество материала.

Так, если материал поступает партиями по 5 т (грузоподъемность автомобиля), а среднесуточный расход равен 500 кг, то в момент получения создается десятидневный запас материалов.

В целом, основное место производственных запасов занимают сырье и материалы, необходимые для производства.

Под сырьем (сырым материалом) понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства.

Существуют различные группировки сырьевых ресурсов, например:

* По характеру участия в изготовлении продукции, то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное.

К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырье участвует в изготовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д.

* По характеру и размерам затрат труда сырье делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья.

Качественные характеристики сырья определяют применяемую технику, оборудование, технологию, объемы производства, конкурентоспособность продукции, предопределяют все технико-экономические показатели производства, а, следовательно, влияют на уровень эффективности производства.

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях.

Классификация материалов аналогична классификации сырьевых ресурсов.

Различают основные и вспомогательные материалы. Основными называются материалы, которые в натуральной форме входят в состав готового продукта, составляя его материальную основу. Вспомогательные материалы в состав готовой продукции не входят, а только способствуют ее формированию.

Топливо являются материальным ресурсом особого рода.

По характеру участия в производственном процессе топливо относится к вспомогательному сырью, но в силу существенной значимости в экономике оно выделяется в самостоятельную группу. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья.

Топливо можно подразделить на следующие виды:

1) природное топливо - уголь, сланец, торф, газ природный и полезный, газ подземной газификации, дрова; природная механическая энергия воды, ветра, атомная энергия; топливо природных источников - солнца, подземного пара и термальных вод;

2) продукты переработки топлива - кокс, брикеты, нефтепродукты, искусственные газы, обогащенный уголь, его отсевы и т. д.;

3) вторичные энергетические ресурсы, получаемые в основном технологическом процессе - топливные отходы, горючие и горячие газы, отработанный газ, физическое тепло продуктов производства и т.д.

Разрыв во времени между моментом поступления материала и началом его производственного потребления также ведет к образованию запасов. При совпадении поступления и потребления надобность в запасах исчезает

Предприятие может обойтись без запасов и в случае получения сырья или материалов ежедневно, но при этом возрастут транспортно-заготовительные расходы за счет условно-постоянной части затрат.

Таким образом, наличие на предприятии больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота предприятия денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера.

Весь производственный запас средств производства на предприятии сточки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно подразделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонную части.

1. Текущая часть необходима предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между очередными поставками.

2. Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам.

3. Гарантийная или страховая часть нужна предприятию для обеспечения нормальной работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства.

4. Сезонная часть обусловлена сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении.

Каждая из перечисленных четырех частей запаса может быть рассчитана в трех взаимосвязанных измерениях [9, c.5]:

а) в натуральном измерении;

б) в днях обеспеченности;

в) в стоимостном выражении.

1.2 Нормативная правовая база, регулирующая постановку учета материальных ресурсов

За последние годы в бухгалтерском учете и отчетности произошли существенные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений.

В целях единообразия в ведении и соблюдении принципов бухгалтерского учета, соответствия организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь международным стандартом бухгалтерского учета и отчетности осуществляется система государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета.

В настоящее время в Республике Беларусь сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Основные положения и принципы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». На основании и во исполнение этого закона издаются нормативные правовые акты, устанавливающие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета и в то же время использующие все разумное и полезное, содержащееся в международных стандартах финансовой отчетности.

Правовое регулирование бухгалтерского учета можно представить в следующем иерархическом порядке.

Первый уровень: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти республики, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета.

К данному уровню относятся:

· Гражданский кодекс Республики Беларусь, в первой части которого законодательно закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях, в том числе наличие самостоятельного баланса у каждого юридического лица, обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета, обязательные случаи составления аудиторского заключения, порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица и др.;

· Трудовой кодекс Республики Беларусь, который регламентирует трудовые отношения; Банковский кодекс Республики Беларусь; Налоговый кодекс Республики Беларусь и др.

Второй уровень: положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утверждаемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерскогоучета.

Нормативные документы этого уровня устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности, порядок составления и представления бухгалтерской отчетности.

При разработке национальных бухгалтерских стандартов учитываются международные стандарты финансовой отчетности, а также национальные особенности бухгалтерского учета.

Третий уровень: методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета соответствующих объектов.

Разрабатывать их могут все, кто заинтересован в интерпретации и детализации положений нормативных актов первого и второго уровня. Например, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и др.

Четвертый уровень: рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций и объектов непосредственно в организации, в которых на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.

Для формирования системы нормативного регулирования, наиболее полно отвечающей задач реформирования бухгалтерского учета в нашей стране, необходимы значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней.

В первую очередь необходима разработка отраслевых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и указаний об особенностях состава затрат отрасли или вида деятельности.

При исследовании учета производственных запасов были использованы следующие нормативные документы:

ь Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено постановление Минфина РБ от 17.04.2002 г. №62. Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и должно применяться с учетом других нормативных актов по бухгалтерскому учету;

ь Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010г. № 133 (далее - Инструкция № 133);

ь О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Постановление Совета Министров РБ от 04.05.1998 г. №694 с учетом дополнений от 09.07.2003 г. №922.

Цель данной программы - приведение национальных счетов бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики[12];

ь Международный стандарт финансовой отчетности, который определяет порядок учета запасов. Данный стандарт содержит указания относительно способов расчета себестоимости, которые используются для отнесения затрат на запасы[8];

ь Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №50 от 29 июня 2011 г. «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» [11]; Постановление министерства труда и социальной защиты республики Беларусь №209 от 30 декабря 2008 г. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» [10];

ь Приказ министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №363 от 14 августа 2007 г. «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» [14];

ь Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь №268 от 1 июля 2011 г. «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» [13]. Также этому вопросу уделяют большое внимание отечественные ученые, такие как:

· Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. В первой части книги излагаются теоретические основы анализа хозяйственной деятельности, как системы обобщенных знаний о предмете, методе, задачах, методике и организации экономического анализа на предприятиях. Во второй части рассмотрены методики комплексного системного анализа основных экономических показателей результатов деятельности предприятия с учетом отечественного и зарубежного опыта, характерные для рыночной экономики [1].

· Кобзик Е. Г. Бухгалтерский учет и аудит. Содержит как теоретические основы бухгалтерского учета, так и бухгалтерский учет основных средств, производственных запасов, расчетов по оплате труда, учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), формирование и распределение прибыли и основы аудиторской деятельности[7]. В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.



1.3 Оценка и классификация производственных запасов в соответствии с международными стандартами

В организациях применяется большое количество разнообразных материальных ценностей, используемых в процессе производства.

Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.); другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски); третьи - входят в изделие без каких либо внешних изменений (запасные части); четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

По функциональной роли в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тару и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальную оснастку и специальную одежду (на складе и в эксплуатации).

Основные методологические принципы учета товарно-материальных ценностей (запасов) регламентированы международным стандартом (МСФО) бухгалтерского учета 2.

Согласно данному стандарту, к товарно-материальным ценностям (запасам) относятся: «…активы, во-первых, имеющиеся для продажи при обычной хозяйственной деятельности, во-вторых, находящиеся в процессе производства для таких продаж и, в-третьих, существующие в форме материалов для потребления в производственном процессе или при оказании услуг» [8, с.89-90].

В Стандарте говорится о том, что «товарно-материальные ценности (запасы) включают в себя закупленные материалы и вспомогательные средства, подготовленные для переработки в процессе производства; товары; землю и другую собственность, сохраняемую для перепродажи, а также готовую продукцию и незавершенное производство» [8, с.90].

К числу основных задач учета движения используемых в организации товарно-материальных ценностей можно отнести следующие:

- определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные ценности попадают в оборот организации;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные ценности должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или продажи.

Согласно Международному стандарту 2, измерение и отражение в учете и отчетности стоимости товарно-материальных запасов должно производится по наименьшей из двух оценок: по себестоимости или по рыночной цене.

При этом себестоимость служит основной исходной базой стоимостной оценки запасов.

Стандартом оговорена также методика определения себестоимости товарно-материальных запасов. В нее должна входит покупная стоимость (цена), затраты по доставке, хранению и переработке.

Себестоимость товарно-материальных ценностей зависит от большого количества разнообразных факторов.

Основными из них являются изменение цен и транспортных тарифов, длительность нахождения на складах и в производственных цехах и др. При больших номенклатурах и сложных технологических циклах трудно достоверно измерить действительную себестоимость товаров, находящихся на хранении, в обработке или в отгрузке.

Очень часто бывает практически не возможно отслеживать и обеспечивать единство физического (натурально-вещественного) и стоимостного потока товарно-материальных ценностей в организации.

Поэтому в международной учетной практике при оценке находящихся в обороте организации товарно-материальных ресурсов по стадиям «купля-переработка-продажа» приоритет отдается отражению стоимости без обеспечения абсолютного соответствия ее величины фактическому физическому движению ресурсов.

Среди основных методов оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), остающихся на балансе организации, а также списываемых на затраты в результате потребления, использования или продажи выделяют следующие:

- метод прямой идентификации;

- метод средневзвешенной цены (стоимости);

- метод ФИФО;

- метод ЛИФО.

В большинстве зарубежных стран организациям разрешено выбирать один из этих методов, провозглашать и фиксировать этот выбор в своей учетной политике.

Сделав выбор, организация затем обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

Практическое применение методов прямой идентификации, средневзвешенной цены, ФИФО и ЛИФО в зарубежных организациях осуществляется в рамках двух различных систем списания на затраты стоимости потребленных товарно-материальных ценностей.

Это может быть либо система постоянного списания, либо система периодического списания использованных товарно-материальных ресурсов.

Основу обеих систем списания составляет известная формула учета движения товарно-материальных ценностей:

Онп + ДОп - КОп = Окп, (1.1)

где Онп - стоимость остатков (запасов) товарно-материальных ценностей на начало учетного периода;

ДОп - дебетовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период;

КОп - кредитовый оборот по счетам товарно-материальных ценностей за учетный период, или стоимость реализованных (израсходованных) ресурсов, подлежащая списанию на затраты отчетного периода;

Окп - стоимость остатка (запасов) товарно-материальных ценностей на конец учетного периода.

Различие систем постоянного и периодического списания на затраты стоимости реализованной товарно-материальных ценностей заключается в последовательности расчета таких элементов данной формулы, как кредитовый оборот (КО) и остатки на конец периода (Окп).

В Республике Беларусь организациям разрешено выбирать один из методов оценки стоимости товарно-материальных запасов (остатков), провозглашать и фиксировать этот выбор в своей учетной политике.

Сделав выбор, организация обязана придерживаться соответствующего метода оценки товарно-материальных ценностей в учетно-аналитической практике как минимум в течение одного года.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 04.05.98 г. №694 «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь» определило целью реформирования бухгалтерского учета «приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиям рыночной экономики».

Существенные изменения в национальном учете произошли в текущем году: учетная политика направлена на максимальное удобство сбора информации налоговыми службами и другими государственными органами [12, с.90].

Практика, основанная на реализации международных стандартов учета, ориентирована на свободную рыночную экономику и разрабатывается ассоциацией профессиональных бухгалтеров для получения понятной, своевременной, существенной информации, достаточной для принятия управленческих решений руководством, удобной инвесторам, сотрудникам компании.



ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

2.1 Документальное оформление поступления сырья и материалов

Материалы могут поступать в организацию из внешнего мира: как от деловых партнеров - поставщиков при посредничестве других организаций - перевозчиков, так и через работников организации - подотчетных лиц. Но иногда материалы могут образовываться в самой организации, например, в результате переработки сельскохозяйственной продукции.

Факт поступления материалов должен оформляться документом, на основании которого поступление материалов регистрируется в бухгалтерском учете организации.

Для полноты оприходования и обеспечения сохранности поступившей продукции и производственных запасов важное значение имеет правильно и своевременно оформленная документация.

Первичными документами, на основании которых в СПК «Ляховичский» принимаются к учету материальные ценности, поступившие от поставщиков, являются товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1), товарная накладная (форма ТН-2), оформленные в соответствии с порядком, установленным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению». В них указывают коды УНП и ОКПО поставщика и покупателя, их адреса, номера текущих счетов в банке, коды банков, а также наименование отпущенных ценностей, единицу их измерения, цену, стоимость, ставку НДС, стоимость с НДС и др.

Товаросопроводительные и расчетные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные, платежные поручения, платежные требования, счета-фактуры и др.) на поступающие продукцию и материальные ценности направляются в бухгалтерию кооператива, работники которой:

- проверяют соответствие данных этих документов договору поставки в отношении порядка поставки, ассортимента продукции и материалов, их количества, комплектности, цен, сроков отгрузки, транспорта, требований к таре и упаковке и др.;

- делают соответствующие записи о выполнении договора поставки с целью контроля за поступлением и принятием к учету ценностей, за сроками оплаты или отказа от акцепта по мере поступления товарно-материальных ценностей на склад или другое место хранения;

- передают уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза.

Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2002 № 40 установлена ответственность за нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов.

Предварительная оплата приобретаемых материальных ценностей у кооператива оформляется платежным поручением, в котором обязательно приводится ссылка на счет-фактуру, полученную от поставщика, а также указываются номер и дата протокола согласования цены и другие необходимые реквизиты.

В СПК «Ляховичский» материальные ценности, приобретенные за наличный расчет у торговой организации, принимаются к учету на основании товарных чеков и чеков кассового аппарата, подтверждающих оплату. При приобретении подотчетными лицами материалов за наличный расчет у частных лиц оформляется акт (справка), составленный при покупке.

Продукция и материальные ценности, поступившие в исправной таре, взвешиваются или подсчитываются на складе кооператива. При доставке груза поставщиком непосредственно на склад СПК функции экспедитора выполняет заведующий складом.

Контроль за поступлением и своевременным принятием к учету прибывших грузов осуществляется бухгалтерией кооператива на основе товаросопроводительных документов.

Все материальные ценности, поступающие в СПК «Ляховичский», своевременно принимаются к учету на соответствующих складах.

Продукция и материальные ценности, поступающие на склады кооператива, подвергаются проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, массе, объему) и качеству, указанным в товаросопроводительных документах.

Заведующий складом производит приемку продукции и материалов путем взвешивания, подсчета, промера и т.п. и сравнивает фактически принятое количество с данными, указанными в сопроводительных и платежных документах.

Продукция и материальные ценности принимаются к учету в соответствующих единицах измерения (по массе, объему, счету и т.д.).

Груз, доставленный в сельскохозяйственный кооператив, сдается получателем материальных ценностей (экспедитором) на соответствующий склад под расписку заведующего складом на товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 или другом сопроводительном документе.

В случае выявления нарушений условий договора поставки: о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и (или) упаковке товара в срок, предусмотренный законодательством или договором, исходя из характера и назначения товара, заведующий складом сообщает об этом поставщику.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут ответственность, предусмотренную Положением о поставках товаров в Республике Беларусь и соглашением сторон (договором).

В случае количественного и качественного расхождения поступивших материальных ценностей с данными сопроводительных документов поставщика составляется акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Акт составляется в порядке и сроки, определенные договором, и служит основанием для направления претензионного письма поставщику.

При наличии расхождений по поступившему товару он принимается заведующим складом на ответственное хранение и бухгалтерия отражает его на забалансовом счете. Аналогично поступают, если по каким-то причинам на полученные ценности отсутствуют сопроводительные документы. Такие товарно-материальные ценности хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не расходуются.

После приемки товарно-материальных ценностей надлежаще оформленный акт с соответствующими документами (товарно-транспортными накладными, платежными требованиями, счетами и т.д.) передается: один экземпляр для учета движения товарно-материальных ценностей - в бухгалтерию сельскохозяйственного производственного кооператива, второй экземпляр предназначен для направления с претензионным письмом поставщику, третий - для оперативного учета товаров на складе.

Перевозка топливно-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть).

Оформление и учет движения топливно-смазочных материалов внутри кооператива организовывают в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 № 74. Во время приемки дизельного топлива на склад заведующий нефтескладом проверяет его плотность и в соответствии с объемом (степенью заполнения резервуаров) определяет массу. Плотность фиксируют в специальном журнале учета плотности.

Принятие к учету горюче-смазочных материалов в СПК производится на основании сопроводительных документов поставщиков. При поступлении в кооператив горюче-смазочных материалов заведующий складом, с которым заключен договор о полной материальной ответственности:

- проверяет соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя;

- обеспечивает полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осматривает транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива;

- своевременно принимает к учету поступившие горюче-смазочные материалы.

Хранение топливно-смазочных материалов кооперативом осуществляется на стационарном пункте заправки транспортных средств, машин, механизмов.

Запасные части и агрегаты поступают на склад кооператива от поставщиков и принимаются к учету на основании товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1). Учет приобретаемых ценностей осуществляется по фактической себестоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением, доставкой в организацию.

Прием, хранение, учет и выдача средств защиты растений осуществляется кладовщиком минеральных удобрений и средств защиты, назначенным приказом руководителя кооператива в соответствии с Инструкцией о порядке ведения учета наличия средств защиты растений, обращения с ними, проведения мероприятий по защите растений, утвержденной постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22.08.2006 № 50. Разрешается применять для защиты посевов сельскохозяйственных культур от вредителей, болезней и сорняков средства защиты растений, которые включены в Государственный реестр средств защиты растений (пестицидов) и удобрений, разрешенных к применению на территории Республики Беларусь.

Принятие к учету минеральных удобрений на склад сельскохозяйственного кооператива осуществляется на основании товарно-транспортных накладных и сертификатов на завезенную партию удобрений.

Кладовщик минеральных удобрений и средств защиты взвешивает каждую автомашину и расписывается в получении минеральных удобрений в товарно-транспортных накладных, которые он затем возвращает водителю-экспедитору, доставившему минеральные удобрения. Одновременно с этим кладовщик получает от водителя второй экземпляр товарно-транспортных накладных и копию сертификата на завезенную партию удобрений. Полученные вторые экземпляры накладных вместе с сертификатом кладовщик сдает в бухгалтерию кооператива.

При несоответствии количества, сроков поставки, ГОСТа на минеральные удобрения, тару, упаковку и маркировку сельскохозяйственный кооператив предъявляет претензию поставщику в установленном порядке.

2.2 Документальное оформление передачи материалов в производство и их использования

Под отпуском кормов, семян, продуктов, минеральных удобрений, запасных частей, сырья и других товарно-материальных ценностей в производство понимается отпуск их непосредственно для скармливания животным и птице, внесение в почву и т.д., а также для выработки продукции и выполнения строительно-монтажных и ремонтных работ.

Отпуск указанных ценностей в кладовые подразделений, а также на строительные площадки следует рассматривать как перемещение материальных ценностей, а не как отпуск в производство.

Сельскохозяйственная продукция, сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности отпускаются в производство по массе, объему или счету в строгом соответствии с установленными нормативами расхода.

Отпуск складами продукции и материалов в производство осуществляется только работниками кооператива, указанными в документах на отпуск.

Ведомость учета выдачи предназначена для оформления отпуска систематически потребляемых товарно-материальных ценностей, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска их на производственные нужды.

Отпуск продукции и материалов по ведомостям производится из одного заранее прикрепленного склада. Ведомость выписывается бухгалтером кооператива на одно или несколько наименований материальных ценностей в одном экземпляре на месяц.

Заведующий складом производит взвешивание или замер отпускаемых продукции, материалов обязательно в присутствии получателя и отмечает в ведомости дату и количество отпущенных продукции, материалов. В ведомости расписывается получатель материальных ценностей, материально ответственное лицо (кладовщик) и бухгалтер (в конце месяца при проверке отчета).

При отпуске топлива в ведомости учета выдачи указывается модель и номер автомобиля, номер путевого листаю фамилия, имя и отчество водителя и количество выдаваемого топлива. Водитель или механизатор при заправке транспортного средства предъявляет заведующему нефтескладом путевой (учетный) лист. В ведомости за полученное топливо расписывается водитель (тракторист), а в путевом (учетном) листе - заведующий нефтескладом.

Заведующий нефтескладом отмечает в путевом (учетном) листе количество (в литрах) отпущенных нефтепродуктов. Разовый отпуск нефтепродуктов производится по требованию-накладной (формы № 203-АПК).

Отпуск запасных частей и ремонтных материалов в СПК «Ляховичский» оформляется ведомостью на получение запасных частей и ремонтных работ, которые составляются в двух экземплярах: один экземпляр для заведующего складом, другой - получателю. Отпуск производится только в пределах лимита. На основании данных документов осуществляются записи в карточках складского учета, а в конце месяца заведующий складом составляет Отчет о движении продукции и материалов (форма № 215-АПК). Отчет составляется в стоимостном выражении по группам и маркам машин (без перечисления наименований).

Для оформления операций по изготовлению кормов продукции растениеводства в СПК применяется акт на сортировку и сушку зерна и другой продукции (форма № 410-АПК).

В условиях информационных технологий обработки учетной информации выписка первичных документов по отпуску продукции и материалов производится в соответствии с графиком документооборота и техническими возможностями организации.

Требование-накладная (форма 203-АПК) используется для оформления операций по внутреннему перемещению материальных ценностей в организации (далее по тексту - требование-накладная). Требование-накладная выписывается бухгалтером кооператива в двух экземплярах. При выписке требования-накладной в графе 3 «Затребовано» бухгалтер указывает затребованное получателем количество материальных ценностей, в графе 5 «Цена» - их учетную цену. Первый экземпляр предназначен материально ответственному лицу, отпускающему материальные ценности, второй - получателю ценностей.

Требование-накладная является документом, разрешающим отпуск материальных ценностей. Оба экземпляра вручаются получателю, который после подписания руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на то руководителем организации, предъявляет ее материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.

В графе 4 «Отпущено» требования-накладной материально ответственное лицо указывает фактически отпущенное количество материальных ценностей. В графе 6 «Сумма» отражается стоимость отпущенных материальных ценностей (гр.6 = гр.4 x гр.5).

При получении ценностей в экземпляре получателя расписывается материально ответственное лицо, в экземпляре материально ответственного лица - получатель ценностей.

По истечении месяца материально ответственное лицо вместе с отчетом о движении продуктов и материалов сдает требование-накладную в бухгалтерию СПК.

Отчет о движении продукции и материалов (форма 215-АПК) применяется в СПК «Ляховичский» для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на складе у материально ответственного лица.

Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов по движению материальных ценностей ежемесячно составляет отчет ф.215-АПК в двух экземплярах. Остатки материальных ценностей на начало отчетного периода материально ответственное лицо переносит в отчет ф.215-АПК из отчета за прошлый месяц. Остаток материальных ценностей, отраженный в отчете ф.215-АПК на конец прошлого месяца в количественном и суммовом выражении, является остатком на начало отчетного месяца.

Все показатели отчета ф.215-АПК материально ответственное лицо заполняет только в натуральных измерителях. К отчету ф.215-АПК прилагаются все оправдательные документы по движению материальных ценностей. Записи в отчет ф.215-АПК производятся по каждому направлению поступления и выбытия материальных ценностей с подсчетом их остатка на конец месяца.

При составлении отчета ф.215-АПК материально ответственное лицо сверяет остатки ценностей, указанные в отчете на конец отчетного периода, с той же номенклатурой остатков в карточках (книгах) складского учета. При выявлении расхождений бухгалтерия кооператива делает инвентаризацию остатков в натуре, выверяет правильность их отражения в отчете ф.215-АПК. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера. После проверки достоверности представленного отчета ф.215-АПК бухгалтер производит его обработку и подсчитывает остатки и показатели о движении материалов в стоимостном выражении.

Запасные части в отчете ф.215-АПК отражаются только в стоимостном выражении, без перечисления наименований, по укрупненным группам. В установленные сроки два экземпляра отчета ф.215-АПК с приложенными к ним первичными документами по движению материальных ценностей представляются в бухгалтерию. Проверив правильность составления отчета, бухгалтер подписывает оба экземпляра отчета, один из которых возвращается материально ответственному лицу.

2.3 Синтетический и аналитический учет поступления материалов

Синтетический учет наличия и движения производственных запасов в СПК «Ляховичский» ведется на балансовом, активном инвентарном счете 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» в кооперативе открыты субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/2.1-«Удобрения»;

10/2.2 «Средства защиты растений»;

10/2.3 «Средства защиты животных и медикаменты»;

10/3 «Топливо»;

10/3.1 «Топливо в баках»;

10/4 «Тара и тарные материалы»;

10/5 «Запасные части»;

10/6 «Прочие материалы»;

10/7 «Семена и посадочный материал»;

10/8 «Строительные материалы»;

10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»;

10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

10/13 «Начисленная амортизация на МБП, спецодежду, инвентарь»;

10/14 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону»;

10/15 «Корма».

На субсчете 10/1 «Сырье и материалы» учитываются наличие и движение сырья, основных материалов, вспомогательных материалов, сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.

На субсчете 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются наличие и движение полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектации выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке или сборке.

На субсчете 10/3 «Топливо» учитываются наличие и движение горюче-смазочных материалов.

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитываются наличие и движение тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта, в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность.

На субсчете 10/5 «Запасные части» учитываются наличие и движение запасных частей, используемых при проведении ремонта для замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также шин транспортных средств в запасе и обороте. На этом субсчете учитывается также движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

На субсчете 10/6 «Прочие материалы» учитываются наличие и движение отходов производства, неисправимого брака, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в организации, изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10/3 «Топливо».

На субсчете 10/7 «Семена и посадочный материал» учитываются движение семян и посадочного материалы, используемого для посадки сельскохозяйственных культур.

На субсчете 10/8 «Строительные материалы» учитываются наличие и движение строительных материалов.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитываются наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной (защитной), форменной и фирменной одежды и обуви в эксплуатации.

На субсчете 10/13 «Начисленная амортизация на МБП, спецодежду, специнвентарь» учитываются начисление амортизации на МБП, спецодежду и специнвентарь..

На субсчете 10/14 «Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку другим лицам, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10/15 «Корма» учитывается наличие и движение кормов в организации.

Принятие к бухгалтерскому учету фактически поступивших в кооператив материалов бухгалтерия отражает по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов» и других счетов.

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов бухгалтерия отражает по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

При выбытии материалов их стоимость отражается бухгалтерией СПК по дебету счетов 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 10 «Материалы».

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам.



ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

Производственные запасы, выполняя важную роль в организации производства, вместе с тем представляют собой часть средств производства, в данный момент не участвующих в процессе производства.

Таким образом, их сокращение за счет вовлечения в производство ведет к повышению эффективности использования оборотных средств. Однако для обеспечения непрерывности процесса производства уменьшение оборотных средств в производственных запасах может быть осуществлено лишь при наличии возможности более быстрого их обновления или относительного снижения потребностей производства путем сокращения материальных затрат на единицу продукции [6, c.82].

Так, при постоянном потреблении какого-либо вида сырья и (или) материалов в больших размерах для ускорения оборота, естественно, является прямые длительные экономические отношения между поставщиком потребителем сырья и материалов. Такие отношения позволяют установить твердые сроки и размеры поставок, наиболее выгодные и удобные для обоих предприятий, путем налаживания согласованного ритма производственных процессов [7, c.96].

В то же время на предприятии всегда имеются определенные виды вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных предметов, которые потребляются в относительно небольшом количестве. Применительно к таким видам материалов и т.д. следует придерживаться иной политики: если это не обусловлено производственной необходимостью, не стоит запасаться ими, поскольку это ведет к значительному росту запасов в целом. сырьевой оборотный средство учет