Совершенствования учета производственных запасов

Одним из важнейших направлений в совершенствовании деятельности снабженческо-сбытовых отделов предприятия по улучшению использования материалов и сокращению запасов является повышение уровня обоснованности планирования и оперативности в работе сверхнормативных и излишних для предприятия товарно-материальных ценностей.

Для ускорения оборота оборотных средств в производственных запасах важное значение приобретает механизация и автоматизация складского хозяйства. Большое значение для ускорения оборота имеет также организация контроля за их состоянием. Испорченные материалы и сырье не годятся для производства высококачественной продукции, а на приобретение новых потребуется отвлечение дополнительных денежных сумм.

Любая система учета и контроля запасов должна содержать информацию о наличии и местонахождении запасов, обо всех отгрузках и их получении. В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии.

Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация и компьютеризация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Известно, что наиболее точную информацию о наличии производственных запасах на складе дают инвентаризации. Ежегодные инвентаризации обеспечивают соответствие количества хранимого запаса и количества запаса по финансовым документам и отчетам. Ничто не может заменить в этом смысле эту процедуру [5, с.64].

Таким образом, путями совершенствования учета производственных запасов, на моя взгляд, являются:

ь Автоматизация и компьютеризация всех учетных работ,

ь Проведение инвентаризаций,

ь Отслеживание информации о наличии и местонахождениизапасов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Для лучшей организации учета производственных запасов необходимо использовать компьютерные программы, позволяющие быстро и доступно получать оперативную информацию о наличии, движении, использовании, об остатках и т.д. производственных запасов. Компьютеризация также ликвидирует ручное заполнение бланков отчетности, что снизит их потребление.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учеб. пособие/ Г. В. Савицкая. - 6-е изд., стер., - Мн.: Новое знание, 2006. - 652 с. - (Экономическое образование).

2. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996.

3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие для студентов неэкон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., доп. иперераб./ А. С. Чечеткин. - Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. - 470 с., ил.

4. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. Специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб./ Л. И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.

5. Гончаров В. И. Экономика предприятия: учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.

6. Крошкина Р. Г. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -Мн.: Вышэйшая школа, 2004. - 532 с.

7. Лученок А. И. Экономические стимулы использования оборотных средств в промышленности. - Мн.: Наука и техника, 1984. - 120 с.

8. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы».

9. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий/ под общей ред. Ф. П. Висюлина. - Мн.: Высшая школа, 1991. - 270 с.

10. Постановление Министерства труда и социальной защиты РБ «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» от 30.12.08 г. №209.

11. Постановление Министерства финансов РБ «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов РБ и их отдельных структурных элементов» от 29.06.11 г. № 50.

12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь» от 04.05.98 г. №694.

13. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и Инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» от 01.07.11 г. №268.

14. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» от 14.08.07 г. №363.

15. Сокольчик Т. П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие/ Т. П. Сокольчик, В. Н. Градусова, Е. Г. Кобзик; под общ.ред. Т. П. Сокольчик. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. - 263 с.

16. Суховкина И. К. Анализ хозяйственной деятельности. - Мн.: БГЭУ, 2006. - 503 с.

Размещено на Allbest.ru