Учет затрат и калькулирование себестоимости вспомогательного производства на примере АПФ "Изумруд"

Затраты распределены, необходима сводная информация по дебетуемым и кредитуемым счетам в разрезе всей необходимой аналитики. В данном случае снова используем типовое средство - стандартный отчет «Анализ счета». В качестве анализируемого счета выбираем счет 23, выставляем всю необходимую для вывода аналитику этого счета: детализируем аналитику корреспондирующих счетов (например, подробно нам интересен счет 20.01, поскольку в нашем примере участок автоперевозок оказывал услуги для основного производства). Чтобы видеть затраты только транспортного участка, ставим в отборе по субконто анализируемого счета «подразделение равно «Участок автоперевозок». Все, можно формировать отчет. Форма полностью отражает всю информацию о распределении внутренних услуг в удобном для бухгалтера виде.

Заключение

документооборот первичный производственный калькулирование

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Аграрно-Производственная фирма «Изумруд» зарегистрирована 09.01.90 г. исполнительным комитетом Киевского района г. Симферополя (Решение № 4/5). С указанной даты фактически осуществляет коммерческую деятельность.

Оплаченный Уставный фонд АПФ «Изумруд» по состоянию на 01.01.2006 г. составляет 82,0 тыс. гривен.

В течение анализируемого периода структура баланса изменилась незначительно. Валюта баланса с 2003 года увеличилась в 3 раза - в основном за счет соответствующего роста дебиторской и кредиторской задолженности.

Финансовый результат за 2005 год - прибыль в сумме 88,4 тыс. грн. Следует отметить цикличность получения выручки на протяжении анализируемого периода. Максимальная выручка отмечена в 2004 году. В 2005 году отмечается значительный спад, объясняемый в первую очередь отсутствием крупных заказов (по причине указанной выше), а также политическим фактором - снижением инвестиций в экономику Украины, спадом промышленного производства в первом полугодии.

В структуре операционных затрат наибольший удельный вес имеют материальные затраты (96,5 %). Незначительный объем около 2,1 % в себестоимости услуг имеет заработная плата вместе с отчислениями.

Коэффициент текущей ликвидности (покрытия) по состоянию на 01.01.2006 г. имеет значение ниже нормативного, однако выше 100,0 %, что свидетельствует о теоретической возможности погасить краткосрочные обязательства путем мобилизации оборотных средств. Наблюдается тенденция улучшения данного показателя.

Учитывая небольшой объем прибыли относительно получаемой выручки, показатели рентабельности имеют значения невысокие: рентабельность валовой прибыли составляет 1,13%, чистой прибыли - 0,85%.

Следует отметить существенное снижение объемов оказанных услуг в 2005 г., что в основном связано с уменьшением выручки, получаемой от строительно-монтажных работ. Также отмечается постепенное снижение доли указанных работ в общем объеме с 97,3% до 89,4%.

АПФ «Изумруд» определило для себя следующую стратегию развития компании и поведения на рынке:

1) дальнейшая работа на рынке изготовления и обработки металлоконструкций, ремонта подвижного состава грузовых и легковых автомобилей, автобусов;

2) диверсификация оказываемых услуг, используя имеющийся потенциал и вывод на рынок новых продуктов и услуг.

В АПФ «Изумруд» централизованная форма учёта с линейным типом организации бухгалтерии. Обработка учетной информации осуществляется через систему регистров, применяя ЭВМ с использованием журналов-ордеров.

Распределение обязанностей между бухгалтерами осуществляется на основании должностных инструкций. В фирме также разработан Приказ об учетной политике, рабочий план счетов и график документооборота.

Все записи в бухгалтерском учёте по затратам вспомогательного производства АПФ «Изумруд» производятся на основании соответствующих первичных документов по учёту затрат труда, предметов труда, средств труда и других затрат.

Учет затрат, выполненных работ и услуг в АПФ «Изумруд» ведут на счете 23 «Производство», по которому выделяются субсчета, т.к. большинство работ носят индивидуальный разовый порядок выполнения. Учет ведется в разрезе аналитических счетов в разрезе выполняемых работ вспомогательного производства.

Группировка расходов по вспомогательному производству осуществляется в оборотно-сальдовой ведомости по счету 23 «Производство».

В АПФ «Изумруд» применяется позаказный метод учета расходов. В соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий фактическую себестоимость работ и услуг вспомогательных производств определяют ежемесячно. Учетно-аналитическую работу по определению себестоимости выполняют в три этапа: накопление затрат, распределение общепроизводственных и распределение затрат вспомогательного производства по видам работ.

Для совершенствования учёта затрат вспомогательного производства в АПФ «Изумруд» необходимо:

1) пересмотреть метод распределения затрат между отдельными заказами, так как применяемый метод распределения пропорционально начисленной прямой оплате труда, что не всегда приемлемо поскольку расходы, связанных с улучшением объекта должны увеличивать первичную стоимость объекта основных средств;

2) вести учет расходов машинно-тракторного парка на отдельных аналитических счетах при этом расходы на содержание машин, которые используются только для одной работы, сразу списывают на расходы по ее выполнению;

3) разработать график документооборота в соответствии с приказом об учетной политике предприятия;

4) выявить проблемные участки вспомогательного производства и намечены пути их автоматизации на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия»;

5) начать процесс модернизации учетной системы с наиболее формализованных участков - бухгалтерского и налогового учета путем внедрения программы «1С: Бухгалтерии 8», которая позволяет реализовать бухгалтерский и налоговый учет вспомогательного производства без изменения типовой конфигурации.

Список использованных источников

1. Закон України "Про бухгалтерский облік та финансову звітність в Украіне" від 16 липня 1999 р. № 996 - ХІV.

2. Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів Украини з оподоткування" від 2 березня 2002 р.

3. Наказ Міністерства фінансів України "Про затвердження Положень (стандартів) бухгалтерського обліку" від 31 березня 1999 р. № 87.

4. Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 № 291 // Главбух. - 2000. - № 3 (53). - с. 4-62.

5. Інструкція про порядок застосування та стягнення сумм штрафних (фінансових санкцій) органами державної податкової служби. Затверджена наказом ДПА України від 17.03.2001 р.

6. Положения (стандарты) бухгалтерского учёта 16 "Затраты", утверждённым Приказом Министерства финансов Украины №318 от 31.12.99 г.

7. Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное Приказом Министерства Финансов Украины от 24.05.95г. № 88.

8. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ. услуг) сельскохозяйственных предприятий, утвержденные приказом Министерства аграрной политики Украины от 18.05.2001 г. № 132 // Все о бухгалтерском учете. - 2001. - № 135. - с. 2-25.

9. Боярова О.А. - Особливості групування витрат за статтями. - // Економика АПК// - 2003 г. - № 6. - 85с.

10. Ампілогова О.П. Структура та состав собірвартості аграрної продукції. // Проблеми эфективного функціонування АПК в умовах нових форм власності та господарювання: Кол. монографія в 2-х томах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Т.Є. Мазнєва. Т2. -К.: ІАЕ, 2001. -С.445-448.

11. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: 2000. - 692с.

12. Бурко К.В. Щодо удосконалення облікової документації. // Проблеми ефективного функціонування АПК в умовах нових форм власності та господарювання: Кол. монографія в 2-х томах. / За ред. П.Т. Саблука, В.Я. Амбросова, Т.Є. Мазнєва. Т2. -К.: ІАЕ, 2001. -С.503-506.

13. Бутинец Ф.Ф. та iн. "Бухгалтерский управленческий учёт." Навчвльний посiбник для студентов специальностi 7050106 "Учёт и аудит" Ф.Ф. Бутинец, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук - Житомир: Ж(б) 2000 448с.

14. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. / За редакцією проф.. Ф.Ф. Бутинця. - 7-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП “Рута”, 2006. - 832 с.

15. Горицкая Н.Г. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Практическое пособие. - К.: 000 Редакция газеты "Бухгалтерия. Налоги. Бизнес", 2001. - 288с.

16. Долинский В.П. Аналіз господарской діяльності сільськогосподарскіх підприемств. - К.:Висша школа. - 1999 - 164с.

17. Завгородний В.Н. Бухгалтерский учёт в Украине: Учебник - практичес- кое пособие - 4-е изд. доп. и перераб. - К.:АСК. 1999 - 864с.

18. Завгородний В.Н. Бухгалтерский учёт в Украине (с использ. Нац. стандартов): учебные пособия для студентов высших учебных заведений - 5-е изд. доп. и перераб. - К.:АСК, 2001 - 848с.

19. Клинчук С.В., Донец О.В., Лавриненко Л.И. Аудит хозяйственной деятельности: Учебное пособие. - Симферополь; Пирамида. Крым, 2002 г. - 120с.

Размещено на Allbest.ru