Учет и анализ дебиторской задолженности на предприятии
Понятие и состав дебиторской задолженности, особенности ее учета и принципы отражения в отчетности современного предприятия, используемые счета и проводки. Анализ состояния и движения дебиторской задолженности на предприятии, отражение в документации.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.08.2014 |
Размер файла | 77,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая работа
Учет и анализ дебиторской задолженности на предприятии
Введение
дебиторский задолженность отчетность
В условиях формирования современных рыночных отношений достаточно трудно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Данные бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов.
Наиболее актуальным, остро стоящим перед всеми компаниями, в настоящее время, является вопрос, который напрямую связан с расчетно-платежными операциями и, как следствие этого - несомненно координирующего работу хозяйственного субъекта в целом - это дебиторская задолженность.
Проблема низкой ликвидности дебиторской задолженности становится ключевой проблемой почти каждого предприятия. В свою очередь она влечет за собой ряд других проблем: оптимальный объем, скорость оборота, качество дебиторской задолженности. Поэтому встает вопрос - как следует управлять такого рода активами. Кроме того, правильная организация учета дебиторской задолженности нужна для оперативной работы кредитного контролера, для составления прогнозов и текущих планов и, наконец, для анализа и управления дебиторской задолженностью. Но лишь на необходимом уровне.
Цель курсовой работы - на основе анализа состояния учета и организации управления дебиторской задолженностью разработать рекомендации по совершенствованию учета и мероприятия по управлению дебиторской задолженностью, направленные на укрепление финансового положения компании ООО «Интегрированные телесистемы».
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- определение сущности и понятия дебиторской задолженности;
- изучение теоретических основ учета и анализа дебиторской задолженности;
- исследование методов управления дебиторской задолженностью;
- проведение финансового анализа деятельности ООО «Интегрированные телесистемы»;
- анализ организации учета дебиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы» и оценка ее состояния;
- разработка мероприятий по совершенствованию учета дебиторской задолженности и управлению дебиторской задолженностью исследуемого предприятия.
Объектом исследования выступает дебиторская задолженность компании Общество с Ограниченной Ответственностью «Интегрированные телесистемы».
Предметом исследования является состояние учета и анализ дебиторской задолженности исследуемой компании.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе данной работы рассматриваются теоретические основы учета, анализа и управления дебиторской задолженностью предприятия, а именно сущность и классификация дебиторской задолженности, особенности ее учета, задачи и методика анализа дебиторской задолженности предприятия, методы управления дебиторской задолженностью.
Вторая глава посвящена анализу финансово-хозяйственной деятельности ООО «Интегрированные телесистемы», организации учета дебиторской задолженности на предприятии. Проведен анализ дебиторской задолженности за 2010-2012 годы.
В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию учета и управления дебиторской задолженностью ООО «Интегрированные телесистемы».
В заключение исследования сформулированы основные выводы проведенного исследования.
Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили работы отечественных ученых экономистов, законодательные и нормативные акты по изучаемой теме, а также данные бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Интегрированные телесистемы» за 2010-2012 г.
Основными источниками информации для анализа исследуемого предприятия служат: устав предприятия, его учетная политика, бухгалтерская отчетность компании за 2010-2012 годы, договора, журнал регистрации хозяйственных операций, счета-фактуры, приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, и другое.
Практическая значимость проведенной работы заключается в разработке конкретных мероприятий по совершенствованию учета и мероприятия по управлению дебиторской задолженностью компании, использование которых позволит организации улучшить своё финансовое состояние. Использование предложенных рекомендаций возможно и для других коммерческих предприятий.
1. Теоретические основы учета и анализа дебиторской задолженности
1.1 Понятие и состав дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними [31]. Обычно долги образуются от продаж в кредит.
В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав [28, с. 20].
Согласно статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ): «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага».
Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.
Дебиторскую задолженность условно можно подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность.
Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - это нормальная дебиторская задолженность.
Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.
Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.
В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ): «сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией».
По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).
Согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ: «безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации».
Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:
- ликвидации должника;
- банкротства должника;
- истечения срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника;
- наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке. Здесь возможны два варианта:
1) во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты;
2) во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;
В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:
- краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);
- долгосрочную (погашение которой ожидается не ранее чем через год после отчетной даты) [24, c. 189].
Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер.
При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.
Для целей планирования дебиторской задолженности целесообразна ее группировка по признаку возможности управления ею:
- формируемая организацией в соответствии с маркетинговой политикой. С учетом финансового состояния организации определяется возможность предоставления заказчику товарного коммерческого кредита. Эта часть дебиторской задолженности поддается четкому планированию на год с разбивкой по кварталам, месяцам, а частично - по конкретным заказчикам;
- складывающаяся в процессе делового оборота в результате нарушения заказчиками предусмотренных контрактами сроков платежей. Ее невозможно планировать, но можно прогнозировать исходя из сложившейся динамики [27].
1.2 Особенности учета дебиторской задолженности
Каждое предприятие в зависимости от того, какой вид расчетов с покупателями и заказчиками оно использует, ведет определенный способ учета данных расчетов.
Если предприятие ведет наличные расчеты со своими покупателями и заказчиками (населением, юридическими лицами), то оно должно в обязательном порядке использовать контрольно-кассовые машины (ККМ). При этом организация должна выдавать покупателю кассовый чек, подтверждающий прием наличных денег [33].
Копии чеков (контрольные ленты) и другие подобные документы организация хранит в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарных отчетов.
Организации мелкорозничной торговли с ручных тележек, лотков и т.п., ведущие деятельность в отдаленных и труднодоступных районах, выдающие населению квитанции, путевки, билеты, талоны, знаки почтовой оплаты и т.п., относящиеся к бланкам строгой отчетности, могут не использовать ККМ для расчетов с населением.
Предприятия оптовой торговли, а также поставляющие свою продукцию постоянным клиентам ведут безналичные расчеты с покупателями и заказчиками.
Основные способы расчетов представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками
Форма расчета |
Когда имеет место |
Основное содержание |
|
1. Плановые платежи |
При равномерных, постоянных, односторонних поставках товаров, работ, услуг. |
Расчеты осуществляются не по каждой отдельной отгрузке, а путем периодического перечисления денежных средств со счета покупателя на счет организации в конкретные, заранее установленные сроки в определенной сумме на основе графика отпуска товаров, работ, услуг. |
|
2. Предоплата |
Имеет место, кода организация хочет получить дополнительную финансовую гарантию в платежеспособности покупателей и в выполнении ими своих обязательств по договору. |
Покупатель перечисляет на счет организации предоплату в сумме полной оплаты за продукцию или же части от общей суммы, после чего производится отгрузка товара, работ, услуг покупателю. |
|
3. Взаимозачет требований |
Осуществляется между предприятиями и организациями при наличии постоянных хозяйственных операций по взаимному отпуску ТМЦ, работ, услуг. |
Чтобы произвести двусторонний взаимозачет, достаточно заявления одной из сторон. Другая сторона отказаться от взаимозачета уже не может. Инициатор взаимозачета должен составить акт о проведении зачета взаимных требований, в котором обязательно указывается сумма задолженности, погашаемая взаимозачетом, и дата проведения взаимозачета. |
|
4. Коммерческий кредит |
Имеет место, когда покупатель на данный момент не располагает необходимой суммой. |
Представляет собой отсрочку или рассрочку платежа за проданные товары, работы, услуги. Покупатель должен оплатить как стоимость самого товара, так и проценты за отсрочку платежа. |
|
5. Уступка права требования |
Если предприятие имеет дебиторскую задолженность, то оно может уступить право требования к должнику третьему лицу. |
Уступка права требования осуществляется на основании договора цессии. При этом соглашение должника не требуется, он должен быть лишь письменно уведомлен о состоявшемся переходе прав кредитора к другому лицу. Чаще всего сумма, получаемая при продаже задолженности третьему лицу, ниже суммы основного долга. |
|
6. Соглашение об отступном |
Имеет место, когда покупатель не располагает денежными средствами и, соответственно, не может погасить свою задолженность. |
Покупатель передает организации за приобретенные у него товары, работы, услуги свое имущество. |
Как видно из таблицы 1, к основным способам расчетов относятся: плановые платежи, предоплата, взаимозачет требований, коммерческий кредит, уступка права требования и соглашение об отступном.
Для расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Первичными документами к счету 62 являются счета-фактуры, дорожно-транспортные накладные, акт приемки-передачи работ/ услуг.
Регистром бухгалтерского учета данного счета служит ведомость, совмещающая синтетический и аналитический учеты, в которой в разрезе корреспондирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных операциях.
По дебету данного счета отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей, по кредиту - уменьшение дебиторской задолженности, т.е. оплата покупателями полученных товаров, работ или услуг либо списание дебиторской задолженности.
Основные хозяйственные операции по счету 62 и связанные с ним бухгалтерские проводки приведены в таблице А.1 Приложения А.
Таким образом, в зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой способ расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.
Формы расчетов между поставщиками и покупателями в отношении банковских счетов ранее были определены Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденном ЦБ РФ 03.10.2002 и утратившем силу с 21 июля 2013 года. С 09.07.2013 действует новое Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2013 №383-П, которое устанавливает в п. 1.1 следующие формы безналичных расчетов:
- расчеты платежными поручениями;
- расчеты по аккредитиву;
- расчеты инкассовыми поручениями;
- расчеты чеками;
- расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);
- расчеты в форме перевода электронных денежных средств.
Форма расчетов выбирается самостоятельно покупателем и согласовывается с организацией, поставляющей ему товар, работу, услугу, в хозяйственном договоре.
Поставщик и покупатель могут прекращать обязательства друг перед другом зачетом взаимных требований. Для зачета достаточно заявления одной из стороны.
Статья 410 ГК РФ позволяет организациям проводить взаимозачет, если взаимные обязательства:
- встречные (кредитор по одному обязательству является должником по другому и это не оспаривается);
- однородные (их можно сопоставить, например, выражены в денежной форме);
- срок их исполнения наступил либо вообще не указан в договоре или определен моментом востребования.
При уступке права требования организация списывает дебиторскую задолженность покупателя за счет средств нового кредитора.
При этом, согласно ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», дебиторская задолженность, приобретенная на основании договора об уступке права требования, у нового кредитора относится к финансовым вложениям и принимается к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на ее приобретение.
Дебиторская задолженность, подлежащая списанию, выявляется по результатам инвентаризации обязательств.
Выявленные результаты отражаются в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. К акту прилагается письменное обоснование.
На основании этих документов руководитель издает приказ о списании долга.
Списание дебиторской задолженности возможно в следующих случаях:
1. Если она признана нереальной к взысканию. Это возможно в связи с ликвидацией юридического лица (организации-должника). В соответствии со ст. 419 ГК РФ в этом случае обязательства по расчетам прекращены, а документом, на основании которого устанавливается нереальность получения долга, будет запись о ликвидации юридического лица в Едином государственном реестре, что оформляется справкой налоговой инспекции, на учете в которой стоит организация-дебитор.
2. Если истек срок исковой давности, т.е. период, в течение которого можно предъявить иск должнику, не исполнившему обязательство. Срок исковой давности в соответствии со ст. 196 ГК РФ отсчитывается с момента окончания срока исполнения обязательства и составляет три года. Статья 197 ГК РФ разрешает устанавливать для отдельных видов требований специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.
Срок исковой давности может быть прерван. Согласно статье 203 ГК РФ течение срока исковой давности после перерыва начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не зачитывается в новый срок.
Подводя итоги первой главы, отметим, что эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решают следующие задачи, стоящие перед предприятием:
- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
- соблюдение допустимых размеров дебиторской задолженности и их оптимального соотношения;
- обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов и кредиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
- выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
- определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям [27].
2. Организация учета и анализ дебиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы»
2.1 Общая характеристика предприятия
ООО «Интегрированные телесистемы» организовано в августе 2006 года. Место нахождения ООО «Интегрированные телесистемы» - Республика Башкортостан, г. Салават, ул. Чапаева, д. 13/1. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Предприятие является мультисервисным оператором по оказанию услуг телефонной связи, доступа в сеть Интернет и услуг передачи данных.
Организационная структура предприятия приведена на рисунке 1. Возглавляет предприятие директор Безруков Виталий Петрович. Всего на предприятии работает на конец 2012 года 53 человека.
Рассмотрим финансовое состояние компании за период исследования с 2010 по 2012 годы. Основным источником для анализа являются бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, приведенные в приложении Б. Расчеты проведем в таблице 2
Таблица 2 - Определение типа финансовой устойчивости. ООО «Интегрированные телесистемы»
№ |
Показатели |
Код строки |
Значения |
Изменения 2012/2010 г |
|||
31.12.2010 |
31.12.2011 |
31.12.2012 |
|||||
1 |
Собственный капитал |
1300 |
19 |
-360 |
256 |
+237 |
|
2 |
Внеоборотные активы |
1100 |
1230 |
1198 |
1173 |
-57 |
|
3 |
Собственные оборотные средства |
1300-1100 |
-1211 |
-1558 |
-917 |
+294 |
|
4 |
Долгосрочные заемные средства |
1400 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
5 |
Краткосрочные заемные средства |
1510 |
802 |
1000 |
1498 |
+696 |
|
6 |
Общая величина источников формирования запасов |
стр. 3+4+5 |
-409 |
-558 |
581 |
+990 |
|
7 |
Запасы и НДС |
1210+1220 |
0 |
2051 |
1894 |
+1894 |
|
8 |
Излишек/недостаток собственных оборотных средств |
стр. 3-7 |
-1211 |
-3609 |
-2811 |
-1600 |
|
9 |
Излишек/недостаток собственных оборотных средств и долгосрочных источников |
стр. 3+4-7 |
-1211 |
-3609 |
-2811 |
-1600 |
|
10 |
Излишек/недостаток всех источников формирования запасов |
стр. 6-7 |
-409 |
-2609 |
-1313 |
-904 |
|
11 |
Тип финансовой устойчивости |
Кризисное |
Кризисное |
Кризисное |
Таким образом, расчеты, представленные в таблице 2, характеризуют финансовую устойчивость исследуемой компании на протяжении всего времени исследования, как кризисное. Кризисное финансовое состояние компании показывает, что величина материально-производственных запасов больше суммы собственных оборотных средств и вышеназванных кредитов банка. Можно так же видеть, что за время исследования у компании увеличивается сумма краткосрочных заемных средств и общих источников финансирования запасов, однако недостаток, как собственных оборотных средств, так и всех источников финансирования запасов растет.
2.2 Документальное оформление и отражение в учете дебиторской задолженности
Рабочий план счетов ООО «Интегрированные телесистемы» разработан в соответствии со спецификой деятельности предприятия. В нем открыты синтетические и аналитические счета, исходя из потребностей деятельности организации в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами.
Учетом дебиторской задолженности в исследуемой компании ООО «Интегрированные телесистемы» занимается бухгалтер.
Задачи бухгалтера по учету и контролю дебиторской задолженности:
- своевременное и полное выявление должников организации, достоверное и обоснованное отражение дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета, контроль ее погашения;
- оценка принципиальной возможности осуществления коммерческого кредитования. Для этого проводится расчет максимального размера кредита, срока его представления, допустимых скидок;
- снижение уровня дебиторской задолженности до размера, не превышающего уровень кредиторской задолженности. Особого внимания требует и контроль над движением дебиторской задолженности;
- проведения дополнительной работы с потенциальными дебиторами на предмет проверки их платежеспособности, а в дальнейшем следует четко отслеживать своевременность погашения ими своих обязательств. Кроме того, требуется и оценка степени риска появления недобросовестных покупателей, она осуществляется путем расчета резерва по сомнительным долгам.
В бухгалтерском учете исследуемой организации дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:
1) 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (организацией выдан аванс в счет поставки товара);
2) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (поставка товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты);
3) 68 «Расчеты по налогам и сборам» (переплата в бюджет налогов, сборов);
4) 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);
5) 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при удержании с работника в пользу организации определенных сумм);
6) 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства);
7) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное);
8) 75 «Расчеты с учредителями» (возникновение задолженности учредителей по вкладам в уставный, складочный капитал);
9) 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам).
Как уже отмечено, согласно пункту 11 ПБУ 10/99, в бухгалтерском учете суммы долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами. Для учета таких сумм Инструкцией по применению Плана счетов, предназначен счет 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы».
В бухгалтерском учете прочие расходы в виде суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражаются по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и другие.
При расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность, которая отражается по дебету в группе счетов 62 «Расчет с покупателями и заказчиками», в корреспонденции со счетами 90 «Продажи» на суммы предъявленных расчетных документов покупателям.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета-фактуры или другие расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ. Записи на основании счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомости производится по наименованиям и группам активов и др., отметки об оплате - на основании выписок банка, кассовых ордеров и других денежных документов.
Расчеты в компании осуществляются как за наличный, так и безналичный расчет.
Порядок формирования дебиторской задолженности зависит от условий сделки, в рамках которой она возникла. В общем случае ее сумма равна договорной цене реализуемых товаров, работ или услуг. При этом в ряде ситуаций она формируется в особом порядке. Так, сумма задолженности может быть увеличена или уменьшена, если компания предоставляет покупателям коммерческий кредит, скидки, бонусы, если задолженность выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте и т.д. Кроме того, специальный порядок установлен и для задолженностей по товарообменным сделкам.
Сумму дебиторской задолженности определяют по правилам, которые установлены Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Согласно пункту 6.1 этого документа размер дебиторской задолженности покупателя за поставленный ему товар, работы или услуги определяют исходя из цены, установленной договором, в рамках которого они реализованы. При этом в данную цену, а следовательно, и в размер дебиторской задолженности включают все налоги, учтенные в стоимости товаров (НДС и акцизы).
Пример 1.
Компания ООО «Интегрированные телесистемы» оказывает услуги связи на сумму 33 500 руб. (НДС не облагается) Министерству связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан. Форма оплаты безналичный расчет.
Стоимость материалов переданных на оказание услуг 7230 руб. На момент формирования бухгалтерской отчетности задолженность не погашена. При этом срок ее оплаты, установленный договором, не превышает 3 мес. Договор заключен 15 декабря 2012 года и приведен в приложении В
При оказании услуг связи заказчику 16 декабря 2012 года делают запись:
Дебет 62 Кредит 90-1
33 500 руб. - отражены дебиторская задолженность покупателя и выручка от продаж;
16 декабря 2012 г.:
Дебет 20 Кредит 10
7230 руб. - списана стоимость материалов, переданных для предоставления услуг связи покупателю;
17 декабря 2012 г.:
Дебет 90 Кредит 20
4500 руб. - отражено списание себестоимости предоставленной услуги;
30 декабря 2013 г.:
Дебет 90 Кредит 99
- 21720 руб. - отражен финансовый результат от реализации услуги.
Таким образом, на конец отчетного периода в балансе компании по строке «Дебиторская задолженность» будет отражена задолженность покупателя в сумме 33 500 руб.
Пример 2.
Компания ООО «Интегрированные телесистемы» оказывает услуги по размещению баннера на сайте на сумму 12 000 руб. (НДС не облагается) компании ООО «Мастер окон». Форма оплаты безналичный расчет.
Себестоимость оказанных услуг 4550 руб. На момент формирования бухгалтерской отчетности заказчик перечислил исполнителю аванс в сумме 6000 руб., оставшаяся задолженность не погашена. При этом срок ее оплаты, установленный договором, не превышает 20 дней. Договор заключен 1 декабря 2012 года и приведен в приложении Г.
Бухгалтер делает следующие записи 1 декабря 2012 года:
Дебет 51 Кредит 62.2
6000 руб. - отражено получение аванса от заказчика по договору в счет оказания предстоящих услуг;
10 декабря 2012 года:
Дебет 46 Кредит 90
6000 - сдан заказчику первый этап работ;
11 декабря 2012 года:
Дебет 90 - Кредит 46
4550 руб. - списана себестоимость выполненных работ;
11 декабря 2012 года:
Дебет 90 Кредит 99
- 1450 руб. - отражен финансовый результат от сдачи заказчику первого этапа работ.
15 декабря 2012 года:
Дебет 62 Кредит 46
- 12000 млн. руб. - списана стоимость принятых заказчиком работ по проекту в целом;
15 декабря 2012 года:
Дебет 62.2 Кредит 62
6000 руб. - зачтен полученный ранее аванс;
Таким образом, на конец отчетного периода в балансе компании по строке «Дебиторская задолженность» будет отражена задолженность покупателя в сумме 6000 руб.
Пример 3.
Компания ООО «Интегрированные телесистемы» оказывает услуги связи на сумму 69 000 руб. (НДС не облагается) компании ООО «Простор». Форма оплаты наличный расчет.
Стоимость материалов, переданных на оказание услуг, составляет 21870 руб. На момент формирования бухгалтерской отчетности задолженность погашена. При этом срок ее оплаты, установленный договором, не превышает 3 мес. Договор был заключен 25 декабря 2012 года и приведен в приложении Д
При оказании услуг связи ООО «Простор». 26 декабря 2012 года делают запись:
Дебет 62 Кредит 90-1
69 000 руб. - отражены дебиторская задолженность покупателя и выручка от продаж;
26 декабря 2012 г.:
Дебет 20 Кредит 10
21870 руб. - списана стоимость материалов, переданных для предоставления услуг связи покупателю;
29 декабря 2012 г.:
Дебет 90 Кредит 20
5350 руб. - отражено списание себестоимости предоставленной услуги;
29 декабря 2012 г.:
Дебет 50 Кредит 62
69000 руб. - отражено поступление в кассу денежных средств от заказчика;
30 декабря 2012 г.:
Дебет 90 Кредит 99
- 41780 руб. - отражен финансовый результат от реализации услуги.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведена в таблице 3
Основанием для этих записей в учетных регистрах (журналы-ордера №1,2,3,11) являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.
Таблица 3 - Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Интегрированные телесистемы» по учету расчетов с покупателями и заказчиками за декабрь 2012 г.
№ п/п |
Дата |
Содержание операции |
Сумма, тыс. руб. |
Корреспонденция счетов |
||
Дебет |
Кредит |
|||||
1 |
02.12 |
Отражено получение аванса от заказчика по договору в счет оказания предстоящих услуг |
6000 |
51 |
62.2 |
|
2 |
15.12 |
Сдан заказчику первый этап работ |
6000 |
46 |
90 |
|
3 |
15.12 |
Списана себестоимость выполненных работ |
4550 |
90 |
46 |
|
4 |
16.12 |
Отражены дебиторская задолженность покупателя и выручка от продаж |
33500 |
62 |
90-1 |
|
5 |
16.12 |
Списана стоимость материалов, переданных для предоставления услуг связи покупателю |
7230 |
20 |
10 |
|
6 |
17.12 |
Отражено списание себестоимости предоставленной услуги |
4500 |
90 |
20 |
|
7 |
25.12 |
Отражен финансовый результат от сдачи заказчику первого этапа работ |
1450 |
90 |
99 |
|
8 |
26.12 |
Отражены дебиторская задолженность покупателя и выручка от продаж |
69000 |
62 |
90-1 |
|
9 |
26.12 |
Списана стоимость материалов, переданных для предоставления услуг связи покупателю |
21870 |
20 |
10 |
|
10 |
29.12 |
Отражено поступление в кассу денежных средств от заказчика |
69000 |
50 |
62 |
|
11 |
29.12 |
Списание себестоимости предоставленной услуги |
5350 |
90 |
20 |
|
12 |
30.12 |
Отражен финансовый результат от реализации услуги |
41780 |
90 |
99 |
|
13 |
30.12 |
Списана стоимость принятых заказчиком работ по проекту в целом |
12000 |
62 |
46 |
|
14 |
30.12 |
Зачтен полученный ранее аванс |
6000 |
62.2 |
62 |
|
15 |
30.12 |
Отражен финансовый результат от продажи товаров |
21720 |
90 |
99 |
Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 62 «Расчет с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с группой счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
2.3 Анализ состояния и движения дебиторской задолженности
Анализ состояния и движения дебиторской задолженности начнем с анализа доли дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов и валюте баланса ООО «Интегрированные телесистемы» за период с 2010 по 2012 год. Для этого рассмотрим таблицу 4.
Таблица 4 - Анализ доли дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов и валюте баланса ООО «Интегрированные телесистемы» за 2010-2012 гг.
Показатели |
Значение на конец |
Изменение |
|||||
2010 год |
2011 год |
2012 год |
2011/2010 |
2012/2011 |
2012/2010 |
||
Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
2390 |
4466 |
4913 |
+2076 |
+447 |
+2523 |
|
Оборотные активы, тыс. руб. |
4519 |
7966 |
8701 |
+3447 |
+735 |
+4182 |
|
Валюта баланса, тыс. руб. |
5749 |
9164 |
9874 |
+3415 |
+710 |
+4125 |
|
Доля ДЗ в оборотных активах, % |
52,89% |
56,06% |
56,46% |
+3,17% |
+0,40% |
+3,57% |
|
Доля ДЗ в валюте баланса, % |
41,57% |
48,73% |
49,76% |
+7,16% |
+1,03% |
+8,19% |
Как видно из таблицы 4, дебиторская задолженность исследуемой компании ООО «Интегрированные телесистемы» за исследуемый период выросла на 2523 тыс. руб. с 2390 до 4913 тыс. руб. Удельный вес дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов в 2010 году составляет 52,89%, в 2011 году - 56,06%, в 2012 году - 56,46%. Доля дебиторской задолженности в общей сумме валюты баланса предприятия в 2010 году составила 41,57%, в 2011 году - 48,73%, в 2012 году - 49,76%, что так же свидетельствует о росте величины дебиторской задолженности компании за период исследования. Данный рост может означать увеличение зависимости компании от платежей дебиторов. На рисунке 2 представлена динамика величины дебиторской задолженности, оборотных средств и валюты баланса компании за период с 2010 по 2012 гг.
Можно отметить, что с каждым годом величина дебиторской задолженности, оборотных средств и валюты баланса компании равномерно увеличивается, что является нормальным для работы любой компании и показывает наращивание оборотов её деятельности.
Рассматривая изменение доли дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов и валюты баланса ООО «Интегрированные телесистемы», приведенной на рисунке 3, можно так же отметить постепенный рост доли дебиторской задолженности с 41,57% до 49,76% в валюте баланса и с 52,89% до 56,46% в общей величине оборотных средств
Далее проведем анализ дебиторской задолженности по срокам возникновения, для этого составим реестр старения счетов дебиторов за 2012 год в таблице 5.
Предприятие реализует свои услуги, предоставляя отсрочку покупателям не более 30 дней. На практике нередки задержки платежей сверх этого срока.
Таблица 5 - Реестр старения счетов дебиторов за 2012 год, тыс. руб.
Наименование дебитора |
0-30 дней |
30-60 дней |
60-90 дней |
Свыше 90 дней |
Всего |
Доля, % |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
ООО «Новая Салават» |
819 |
289 |
1108 |
22,55 |
|||
2 |
ООО «Лидер» |
502 |
250 |
327 |
1079 |
21,96 |
||
3 |
ООО «Транстехсервис» |
421 |
112 |
189 |
722 |
14,70 |
||
4 |
ИП Лаврова |
319 |
309 |
628 |
12,78 |
|||
5 |
ИП Федотов |
211 |
82 |
234 |
527 |
10,73 |
||
6 |
ООО «Простор» |
69 |
25 |
17 |
348 |
459 |
9,34 |
|
7 |
ИП Стрельцов |
390 |
390 |
7,94 |
||||
Итого |
2341 |
137 |
658 |
1777 |
4913 |
100,00 |
||
Доля |
47,65% |
2,79% |
13,39% |
36,17% |
100,00% |
Анализируя структуру реестра старения счетов дебиторов за 2012 год по таблице 5, можно видеть:
- большую долю всей дебиторской задолженности 47,65% занимает дебиторская задолженность со сроком погашения от 0 до 30 дней;
- 36,17% всей дебиторской задолженности занимает дебиторская задолженность по срокам свыше 90 дней;
- 13,39% занимает дебиторская задолженность со сроком погашения от 60 до 90 дней;
- 137 тыс. руб. или 2,79% составляет дебиторская задолженность сроком от 30 до 60 дней.
Состав дебиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы» по должникам за 2012 год приведен на рисунке 7.
Если обратить внимание на состав дебиторской задолженности по должникам, то её основную долю и занимает дебиторская задолженность компаний ООО «Новая Салават» (22,55%) и ООО «Лидер» (21,96%). Минимальный размер дебиторской задолженности имеют такие компании, как ООО «Простор» (9,34%) и ИП Стрельцов (7,94%).
Таблица 6 - Расчет взвешенного старения дебиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы» в 2012 году
Классификация дебиторов по срокам возникновения |
Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб. |
Удельный вес |
Взвешенное старение счетов, дни |
|
0-30 дней |
2341 |
47,65% |
||
30-60 |
137 |
2,79% |
(30*2,79/100)= 0,837 |
|
60-90 |
658 |
13,39% |
(60*13,39/100)= 8,034 |
|
90-120 |
509 |
10,36% |
(90*10,36/100)= 9,324 |
|
120-150 |
715 |
14,55% |
(120*14,55/100)=17,46 |
|
150-180 |
372 |
7,57% |
(150*7,57/100)=11,355 |
|
180-360 |
181 |
3,68% |
(180*3,68/100)=6,624 |
|
360-720 |
||||
Свыше 720 |
||||
ИТОГО |
4913 |
100% |
54 |
Проведенные расчеты показывают, что средний реальный срок оплаты счетов дебиторами больше установленного на 54 дня.
Чтобы реальнее оценить объем средств, которые в перспективе сможет получить предприятие от дебиторов, следует оценить вероятность безнадежных долгов в группах по срокам возникновения задолженности. Оценка производится на основе экспертных либо накопленных статистических данных в таблице 7.
Таблица7 - Оценка безнадежных долгов за 2012 год
Классификация дебиторов по срокам возникновения |
Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб. |
Вероятность безнадежных долгов |
Сумма безнадежных долгов, тыс. руб. |
Реальная величина задолженности, тыс. руб. |
|
0-30 дней |
2341 |
0,025 |
58,525 |
2282,475 |
|
30-60 |
137 |
0,05 |
6,85 |
130,150 |
|
60-90 |
658 |
0,075 |
49,35 |
608,650 |
|
90-120 |
509 |
0,1 |
50,9 |
458,100 |
|
120-150 |
715 |
0,15 |
107,25 |
607,750 |
|
150-180 |
372 |
0,3 |
111,6 |
260,400 |
|
180-360 |
181 |
0,5 |
90,5 |
90,500 |
|
360-720 |
0,75 |
0 |
|||
Свыше 720 |
0,9 |
0 |
|||
ИТОГО |
4913 |
474,975 |
4438,025 |
Расчеты показывают, что предприятие может не получить 474,975 тыс. руб., или около 10% от общей суммы дебиторской задолженности. На эту сумму должен быть сформирован резерв по сомнительным долгам.
Рассмотрим так же изменение значения коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности и период оборота в днях за 2010-2012 гг. по таблице 8. Расчет коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности проводится по следующей формуле:
, (2.1)
Где
Д.З Н.Г. - дебиторская задолженность на начало года,
Д.З К.Г. - дебиторская задолженность на конец года.
Расчет периода оборачиваемости дебиторской задолженности в днях проводится по формуле:
(2.2)
Таблица 8 - Значение коэффициента и периода оборачиваемости дебиторской задолженности за период 2010-2012 гг.
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Изменение 2012/2010 гг. |
|
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности |
16,36 |
14,16 |
10,87 |
-5,49 |
|
Период оборачиваемости дебиторской задолженности в днях |
22 |
26 |
34 |
+12 |
Из таблицы 8 можно видеть, что за исследуемый период значение рассчитанного коэффициента снижается, что приводит к росту длительности периода оборота дебиторской задолженности в днях к концу исследования на 12 дней от 22 до 34 дней.
Рассмотрим соотношение дебиторской и кредиторской задолженности компании в период с 2010 по 2012 гг. в таблице 9.
Расчет коэффициента соотношения дебиторской и кредиторской задолженности ведется по следующей формуле (2.3):
КСДК= ДЗ / КЗ, (2.3)
где КСДК - коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности;
ДЗ - дебиторская задолженность;
КЗ - кредиторская задолженность.
Таблица 9 - Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы» в 2010-2012 гг.
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
Краткосрочная кредиторская задолженность, тыс. руб. |
5730 |
9524 |
9218 |
|
Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
2390 |
4466 |
4913 |
|
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности |
0,42 |
0,47 |
0,53 |
Анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности показывает последовательный рост величины дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Интегрированные телесистемы». Оптимальное значение коэффициента соотношения дебиторской и кредиторской задолженности варьируется от 0,9 до 1,0, т.е. кредиторская задолженность должна не более чем на 10% превышать дебиторскую. Для исследуемого предприятия соотношение дебиторской и кредиторской задолженности является нерациональным. Поэтому необходимо ежеквартально следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности и прилагать все усилия для снижения последней.
3. Совершенствование управления дебиторской задолженностью в ООО «Интегрированные телесистемы»
3.1 Направления улучшения управления дебиторской задолженностью предприятия
В ходе проведения анализа дебиторской задолженности компании ООО «Интегрированные телесистемы» за 2010-2012 гг. можно видеть следующее:
- рост величины дебиторской задолженности компании;
- снижение значений большинства коэффициентов оборачиваемости (оборачиваемость дебиторской, кредиторской задолженности, оборачиваемость собственного капитала, запасов);
- удлинение периода оборота по данным направлениям;
- увеличение продолжительности операционного и финансового цикла компании;
- нерациональное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности.
Динамика изменения значений показателей оборачиваемости свидетельствует о снижении деловой активности предприятия, увеличение времени оборачиваемости по основным показателям.
В течение анализируемого времени произошел рост периода оборота дебиторской и кредиторской задолженностей (соответственно с 22 и 41 дней в начале до 33 и 59 дней в конце периода исследования), что является негативной тенденцией.
Ухудшение оборачиваемости связано с тем, что в конце периода исследования происходит значительный рост объемов дебиторской и кредиторской задолженности компании.
Существует ряд приемов и способов предотвращения неоправданного роста дебиторской задолженности, обеспечения возврата долгов и снижения потерь при их невозврате. Для этого необходимо:
- избегать дебиторов с высоким риском неоплаты, например покупателей, представляющих организации, отрасли или страны, испытывающие серьезные финансовые трудности;
- периодически пересматривать предельную сумму отпуска товаров (услуг) в долг исходя из финансового положения покупателей и своего собственного;
- при продаже большого количества товаров немедленно выставлять счета покупателям, с тем чтобы они получили их не позднее чем за день до наступления срока платежа;
- определять срок просроченных платежей на счетах дебиторов, сравнивая этот срок со средним по отрасли, с данными у конкурентов и с показателями прошлых лет;
- при предоставлении займа или кредита требовать залог на сумму не ниже величины дебиторской задолженности по предстоящему платежу, пользоваться услугами учреждений и организаций, взыскивающих долги при наличии поручительства;
- гасить задолженность путем зачета, т.е. предоставления встречного однородного требования, замены первоначального обязательства другим или предоставления иного исполнения долговых обязательств;
- продавать долги дебиторов банку, осуществляющему факторинговые операции, или другим организациям на основе договора цессии, если потери от невозвращенного долга существенно меньше, чем средства, которые необходимо потратить на его взыскание;
- обменивать дебиторскую задолженность на акции или доли участия в уставном капитале предприятия-должника в целях усиления своего влияния в его бизнесе [19, с. 17].
Конечно, в первую очередь необходимо не допускать необоснованной задолженности, роста не оплаченных в срок и безнадежных к возврату долгов. Важную роль здесь играет избранная форма расчетов между поставщиками и покупателями. Для дебиторов с наибольшей степенью риска следует применять предоплату отпущенной продукции или предлагать аккредитивную форму расчетов.
Предварительная оплата стоимости сделки - наиболее выгодный для поставщика способ расчетов, так как не только гарантирует полную оплату, но и позволяет использовать в обороте денежные средства покупателя до того времени, пока товар станет его собственностью. Для покупателя-плательщика, наоборот, этот метод расчета невыгоден, поскольку приводит к существенному отвлечению денежных средств из собственного оборота. Компромисс интересов, как уже отмечалось ранее, может достигаться путем предоставления ценовых скидок за предварительную оплату.
Несомненные преимущества для поставщика предоставляет аккредитивная форма расчетов. Аккредитив как условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, не нуждается в поручительстве, гарантирует своевременность платежа при предъявлении необходимых документов по отгрузке отпуску товаров. Вместе с тем, как и при предоплате, при этой форме расчетов происходит отвлечение денежных средств покупателя, величина которого зависит от суммы сделки и срока действия аккредитива. Чаще всего расчеты с помощью аккредитивов используются при поставках по импорту и экспорту.
К задачам финансового менеджмента относится поддержание рационального соотношения между уровнем и динамикой дебиторской и кредиторской задолженности. Рациональным следует считать соблюдение следующих соотношений:
- общая сумма дебиторской задолженности должна превышать сумму кредиторской задолженности. Это - одно из условий обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Кроме того, дебиторская задолженность - важнейший источник погашения кредиторской задолженности. Инкассация дебиторской задолженности по срокам и суммам должна сочетаться с планируемым погашением кредиторской задолженности;
- оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности должна быть сопоставима. Средняя продолжительность одного оборота в днях должна быть меньше, чем продолжительность оборота дебиторской задолженности, а среднее число оборотов дебиторской задолженности (отношение выручки от реализации-нетто к средним остаткам дебиторской задолженности) должно превышать оборачиваемость кредиторской задолженности (отношение себестоимости реализованной продукции к средней сумме остатков кредиторской задолженности) [27]
На основе этой группировки и с учетом условий договоров с заказчиками на каждый квартал разрабатывается график ожидаемого поступления средств от реализации. Минимизации просроченной дебиторской задолженности способствует налаживание партнерских отношений с заказчиками, поддержание с ними постоянных связей.
К управлению дебиторской задолженностью относится и формирование резерва по сомнительным долгам. Создание резерва должно быть предусмотрено учетной политикой предприятия. Отчисления в резерв по сомнительным долгам относятся к внереализационным расходам и уменьшают облагаемую налогом прибыль. В соответствии со ст. 266 НК РФ сумма резерва определяется по результатам инвентаризации дебиторской задолженности на последний день отчетности периода в следующем порядке, приведенном в таблице 10.
Таблица 10 - Определение размера резерва по сомнительным долгам
Срок возникновения задолженности, дней |
Размер создаваемого резерва (в% от суммы долга) |
|
Свыше 90 |
100 |
|
От 45 до 90 |
50 |
|
До 45 |
резерв не создается |
Резерв создается по каждому сомнительному долгу, не погашаемому в течение 45 дней, если он не обеспечен залогом, поручительством или банковской гарантией.
Определим размер резерва по сомнительным долгам ООО «Интегрированные телесистемы» для величины дебиторской задолженности 2012 года в таблице 11.
Таблица 11 - Расчет резерва по сомнительным долгам ООО «Интегрированные телесистемы» в 2012 году
Срок возникновения задолженности, дней |
Величина дебиторской задолженности, тыс. руб. |
Размер создаваемого резерва (в% от суммы долга) |
Размер создаваемого резерва, тыс. руб. |
|
Свыше 90 |
1777 |
100 |
1777 |
|
От 45 до 90 |
675 |
50 |
337,5 |
|
До 45 |
2461 |
резерв не создается |
резерв не создается |
|
Итого |
4913 |
2114,5 |
При этом общая сумма создаваемого резерва не может превышать 10% выручки от реализации последнего отчетного периода. В нашем случае величина выручки от продаж за 2012 год составила 50 987 тыс. руб. 10% от этой суммы составят 5 098,7 тыс. руб. Таким образом, общая сумма создаваемого резерва в 2012 году меньше 10% величины выручки от реализации последнего отчетного периода.
Резерв используется на покрытие убытков от списания безнадежных, нереальных к взысканию долгов в связи с истечением срока исковой давности (банкротством или ликвидацией организации-должника). Создание резерва смягчает отрицательные последствия списания безнадежных долгов, но не устраняет их. Поэтому предприятиям необходима взвешенная политика финансовых взаимоотношений с заказчиками: предоставлять отсрочку или рассрочку платежа только при наличии уверенности в надежности заказчика; вести картотеку заказчиков и следить за динамикой их финансового состояния; при отсутствии информации от заказчика требовать предоплаты или поручительства.
Таким образом, для эффективного управления дебиторской задолженностью на предприятии ООО «Интегрированные телесистемы» предложены следующие мероприятия:
1. составление графика ожидаемого поступления средств от реализации ежеквартально;
2. возможность оплаты услуг компании, используя предоплату, которая обычно предполагает наличие скидок;
3. создание резерва по сомнительным долгам компании;
4. рефинансирование дебиторской задолженности в форме факторинга - уступки предприятия банку (или специализированной «фактор-фирме») права получения денежных средств по платежным документам за поставленную продукцию.
Таким образом, для более успешного функционирования предприятия необходимо провести комплекс работ по взысканию задолженности покупателей, а так же провести работу по структуризации и погашению кредиторской задолженности компании.
Оценим возможность предоставления скидки при досрочной оплате в таблице 12.
Предположим, что предприятие вынуждено компенсировать увеличение дебиторской задолженности за счет краткосрочных кредитов банков.
Для заданных условий и рассматриваемого предприятия при скидке с учетом альтернативного вложения и инфляции теряет меньше, чем из-за инфляции и необходимости выплаты процентов за пользование кредитом при отсрочке платежа в 30 дней.
Таблица 12 - Оценка целесообразности предоставления скидки
Предоставление скидки |
Без скидки |
||
Условия оплаты |
Предоставление скидки 7% |
Отсрочка 30 дней. |
|
Индекс цен (при инфляции 1,1% в среднем за месяц) |
1,011 |
||
Коэффициент падения покупательной способности денег |
0,989 |
||
Потери от инфляции с каждой 1000 руб. |
11 руб. (1000-1000*0,989) |
||
Потери от предоставления скидки с каждой 1000 руб. |
70 руб. |
||
Результат от скидки и потери от инфляции с каждой 1000 руб. |
70 руб. |
11 руб. |
|
Оплата процентов банковского кредита (15% годовых) |
12,5 руб. (1000*0,15/12) |
||
Доход от альтернативных вложений (при рентабельности 9% в месяц) с учетом инфляции |
80,109 (900*0,09*0,989) |
Подобные документы
Организация учета обязательств на предприятии ООО "Фирма "ЗИМ". Порядок отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности. Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии, методы управления ею.
дипломная работа [75,0 K], добавлен 02.06.2011Сущность учета дебиторской задолженности. Проблемы и перспективы раскрытия информации о дебиторской задолженности в финансовой отчетности. Изучение учета дебиторской задолженности АО "Конфеты Караганды". Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
курсовая работа [65,6 K], добавлен 31.01.2011Классификация дебиторской задолженности. Политика управления дебиторской задолженностью. Отражение дебиторской задолженности в счетах. Меры гражданско-правовой ответственности: штрафы, пени, неустойки, проценты. НДС при списании дебиторской задолженности.
курсовая работа [41,5 K], добавлен 25.11.2010Определение и классификация дебиторской задолженности. Отражение дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и в балансе. Признание дебиторской задолженности.
статья [59,2 K], добавлен 26.02.2002Раскрытие содержания понятия и организация бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии. Раскрытие информации о расчетах в бухгалтерской отчетности. Отражение дебиторской и кредиторской задолженности в балансе предприятия.
курсовая работа [66,4 K], добавлен 14.01.2012Классификация дебиторской задолженности, управление и контроль за ее образованием и погашением. Учет прочей дебиторской задолженности на предприятии ТОО "Рост". Раскрытие информации о прочей дебиторской задолженности в финансовой отчетности по МСФО.
курсовая работа [242,1 K], добавлен 13.02.2011Сущность и классификация дебиторской задолженности, ее причины, порядок инвентаризации и списания. Учет НДС при списании дебиторской задолженности. Бухгалтерский и налоговый учет дебиторской задолженности, ее отражение в бухгалтерской отчетности.
курсовая работа [62,0 K], добавлен 06.03.2011Понятие дебиторской задолженности, ее отражение в бухгалтерской отчетности предприятия. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности на примере ОАО "Торгтехника", основные направления его совершенствования.
курсовая работа [4,1 M], добавлен 21.08.2011Понятие, сущность и классификация дебиторской задолженности. Цели, задачи учета дебиторской задолженности. Учет краткосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Задолженность, не оплаченная в срок. Порядок проведения инвентаризаций.
курсовая работа [59,5 K], добавлен 13.05.2016Понятие и виды дебиторской задолженности, порядок ее учета. Методика проведения анализа дебиторской задолженности. Учет и анализ дебиторской задолженности в туристическом агентстве "Шоколад". Рекомендации по результатам анализа и совершенствованию учета.
курсовая работа [87,8 K], добавлен 21.06.2014