Основы бухгалтерского управленческого учета

В современных условиях коренным образом меняется роль бухгалтера организации: он должен быть аналитиком, оказывать помощь менеджерам организации при выполнении ими таких

функций, как планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты, стимулирование.

Планирование -- предоставление информации по следующим вопросам: организация процесса продаж, т.е. какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам; оценка предложений по капиталовложениям; при составлении смет -- подготовка краткосрочных планов, координация разработки краткосрочных планов.

Контроль и регулирование -- информирование менеджера о случаях отклонения определенных результатов производства от плановых показателей, т.е. своевременное проведение оперативного анализа производственных результатов организации и определение слабых мест производства.

Организационная работа -- участие в формировании рациональной системы учета, способствование повышению уровня эффективности системы управленческого учета.

Деловые контакты -- предоставление менеджеру важной информации о деловой активности организации, на основе которой он может сделать выводы об эффективности деятельности, своевременно наметить и реализовать мероприятия по устранению недостатков.

Стимулирование -- участие в составлении смет, что побуждает менеджеров организовывать свою работу таким образом, чтобы организация в целом могла достичь поставленных перед ней целей.

36. Анализ отклонений затрат на материалы

Для оценки деятельности предприятия за определенный период необходимо проводить анализ основных статей затрат: основные материалы, трудовые затраты, общепроизводственные расходы.

Методика оценки отклонений и их анализа включает следующие этапы:

1) выявление отклонений -- сравнение фактических данных с нормативными с целью определения эффективности произведенных затрат. Выявляются статьи затрат, по которым имеет место превышение;

2) анализ отклонений -- выявленные отклонения распределяются на благоприятные и неблагоприятные отклонения.

При анализе неблагоприятных отклонений проводится анализ отклонений, которые превышают определенный лимит, устанавливаемый руководством предприятия;

3) выявление причин отклонения с целью принятия соответствующих решений для устранения факторов, отрицательно воздействующих на деятельность предприятия;

4) запись отклонений в учетных регистрах.

Отклонения затрат основных материалов

Отклонение затрат по основным материалам (ОМ) определяется как разность между фактическими (ФМ) и нормативными затратами материалов (НМ):

ОМ = ФМ -- НМ = Кф х Цф - Кн х Цн,

где Кф, Кн -- фактическое и нормативное количество основного материала; Цф, Цн -- фактическая и нормативная цена основного материала.

Следует проанализировать отклонения по факторам:

* по цене, используя соотношение между купленными материалами и запасами материалов, расчет по формуле:

Омц = (Цф - Цн) х Кф;

* по использованию материалов -- определяется как разность между стоимостью фактически израсходованных материалов по нормативной цене (Кф х Цн) и стоимостью материалов по нормативу:

Омк = (Кф - Кн) х Цн.

Суммарное отклонение должно удовлетворять условию: ОМ = = Омц + Омк.

Ответственность за отклонение возлагается:

-- по цене -- на куратора по закупкам;

-- по использованию материалов -- на кураторов производственных цехов.

Запись в учете отклонений основных материалов от нормативных затрат осуществляется по следующим правилам:

* все записи на счетах запасов ведутся по нормативам;

* для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет;

* неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные -- по кредиту.

37. Отклонения прямых трудовых затрат

Причины отклонений прямых трудовых затрат разнообразны. Это может быть несоответствие разряда работ разряду рабочего, дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, нарушение стандартов наладки оборудования и т. п.

Отклонение прямых трудовых затрат определяется как разность между фактическими (ЗТф = Тф х СТф) и нормативными затратами труда (ЗТн = Тн х СТн):

ДПРТ = ЗТф - ЗТн = Тф х СТф - Тн х СТн,

где Тф, Тн -- фактическое и нормативное время, СТф и СТн -- фактическая и нормативная ставка оплаты труда.

На величину отклонения прямых трудовых затрат влияют такие факторы, как: стоимость рабочей силы, и уровень использования рабочей силы.

Для определения отклонения по стоимости рабочей силы необходимо выполнить расчет:

ДПРТ(СТ) = (СТф - СТн) х Тф.

Для определения отклонения по использованию рабочей силы необходимо выполнить расчет:

АПРТ(Т) = (Тф - Тфн) х СТн,

где Тфн -- нормативное количество часов в перерасчете на фактический объем производства.

Отражение в учете операций, связанных с учетом труда и заработной платы.

При ведении учетных записей соблюдаются следующие правила:

1) все записи на счетах, связанных с трудовыми ресурсами, ведутся по нормативам;

2) для каждого вида отклонений выделяется отдельный счет;

3) неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные -- по кредиту;

4) счет «Запасы незавершенного производства» дебетуется по нормативным затратам (Тн х СТн);

5) счет «Заработная плата» кредитуется на сумму фактических затрат труда основных производственных рабочих (Тф х СТф);

6) отклонения должны сбалансироваться между расчетами указанными в п. 4 и 5, при этом неблагоприятные отклонения отражаются по дебету этих счетов, а благоприятные -- по кредиту.

Размещено на Allbest.ru