Учет материалов осуществлять в соответствии c Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133; Инструкцией по учету материалов на РУП "Минский тракторный завод имени В.И. Ленина", утвержденной генеральным директором ПО "МТЗ" - генеральным директором РУП "МТЗ" от 23.04.1996 №Б-06-81, и другими законодательными и нормативными правовыми актами.

Движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей учитывается на счете 10 "Материалы" (по субсчетам).

На РУП "МТЗ" использовать в своей деятельности первичные учетные документы, согласно формам первичных учетных документов по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденного Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12.2004 №21 (с изменениями и дополнениями).

Передача товарной продукции из цехов на центральные заводские склады, а также излишне полученные товарно-материальные ценности (далее по тексту - ТМЦ) производится по накладной на внутренне перемещение № М-13п оформленной в установленном порядке и при наличии штампа ОТК. Межцеховое передвижение ТМЦ осуществляется по накладным на внутреннее передвижение ДДУ-1 (приложение 25).

Все поступившие ТМЦ приходуются на склады завода по ТТН и ТН (приложение 2,3), где производится формирование и выписка приходных ордеров. Далее в обязательном порядке все приходные ордера поступают со складов в службы завода ответственные за приобретение ТМЦ, для проверки соответствия с договорными условиями по стоимости, количеству, номенклатуре и отметки в журнале учета поступивших грузов. При соответствии фактически поступивших ТМЦ с договорными условиями, службой визируется приходный ордер и передается в бухгалтерию включительно до второго числа месяца текущего за отчетным. В случае расхождения количественно-сортовых показателей или цены, службой принимается решение о взятии на ответственное хранение излишне поступивших ТМЦ путем оформления служебной записки которая визируется у главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера по принадлежности вопросов) либо оформления отказа от оплаты при завышении стоимости.

В кладовой на приходный материал заводится карточка складского учета и материальный ярлык (приложение 6,7). Отпуск производится другим цехам по требованию (приложение 8), внутри цеха по лимитно-заборным картам (приложение 9,10). Списание малоценных предметов производится по акту (приложение 11).

Службы предприятия (УМТС, УВК, УСиТНО, УГМех, УГЭ, ОГМетр, ОИ и др.) несут полную ответственность за исполнение контрактных условий и контролируют поставки по срокам, предусмотренным в договорах (приложение 4,5). При сложившейся ситуации не поступления ожидаемых ТМЦ служба в обязательном порядке принимает участие в розыске своевременно не поступивших грузов и их дальнейшем оприходовании.

ТМЦ принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" (по субсчетам) в ценах, указанных в сопроводительных документах, если таковые имеются и приходуются на дату поступления на склад предприятия.

Принятые на испытания ТМЦ приходуются на ответственное хранение центральными складами "РУП МТЗ", и передаются со складов в места испытаний на ответственное хранение для проведения испытаний.

Для обеспечения контроля за движением ТМЦ, их сохранностью, использованием в процессе производства, перемещением, отпуском сторонним организациям необходимо:

­ поступление ТМЦ на РУП "МТЗ" осуществлять в строгом соответствии с заключенными договорами и по согласованным ценам;

­ в случае отсутствия в момент поступления ТМЦ соответствующих документов (счетов-фактур, СТ-1 и т.д.) производить оприходование ТМЦ на ответственное хранение в день поступления на склады предприятия без права отпуска в производство с обязательным последующим получением недостающих документов от поставщика службами РУП "МТЗ"и оформлением приходных ордеров в течение десяти рабочих дней;

­ всеми службами предприятия (УМТС, МКЦ, УВК, ПДУ, УСиТНО, УГМех, УГЭ, ОГМет, ОИ и т.д.) при акцепте платежных требований и счетов в обязательном порядке заполняются номера приходных ордеров их дата и сумма акцепта

­ в случае выявления брака по вине поставщика производить замену забракованной продукции и контроль возврата бракованной продукции возложить на контрактодержателя по всем службам (УМТС, МКЦ, УВК, ПДУ, УСиТНО, УГМех, УГЭ, ОГМетр, ОИ и т.д.);

­ с лицами ответственными за получение (приемку), сохранность, отпуск ТМЦ, заключить в установленном порядке договоры о материальной ответственности;

­ оформление доверенностей на право получения материальных ценностей работникам РУП "МТЗ" производить только при наличии заключенного договора о материальной ответственности с получателем доверенности и с обязательными визами на заявке по выписке доверенности руководителей соответствующих служб, осуществляющих приобретение данных ТМЦ;

­ ввоз ТМЦ на территорию РУП "МТЗ" автомобильным транспортом производится с обязательной регистрацией товарно-транспортных накладных (далее по тексту - ТТН-1) работниками ВО с занесением в базу данных и проставлением штампа "проверил, пропустил"с указанием даты, времени, номера поста и подписи ответственного лица.

При отправке ТМЦ другим предприятиям и организациям автомобильным транспортом или без участия транспорта их отпуск оформляется ТТН-1 и соответственно ТН-2, выписываемых, соответственно, в четырех и в двух экземплярах. ТТН-1 и ТН-2 выписываются согласно писем получателей.

При отпуске производственных запасов в производство и на другие нужды их оценка производится по средневзвешенным ценам (средней себестоимости). Оценка расхода материальных ценностей по средневзвешенным ценам (средней себестоимости) предусматривает в конце месяца определение средневзвешенной цены (средней себестоимости) на основании приходных документов.

Реализацию материалов на сторону производить по ценам, сформированным в соответствии с Инструкцией о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2008 №183 (с изменениями и дополнениями).

Активы, полученные при возврате, приходуются заимодавцем по стоимости, отраженной в отгрузочных документах заемщика. При возврате активов может возникать разница по стоимости переданных и возвращенных ТМЦ как положительная так и отрицательная.

При отпуске материалов и запасных частей в производство списывать со счетов 10120, 10220, 10320, 10420, 10520, 10530 и т.д. их стоимость по средневзвешенным ценам (средняя себестоимость) и со счетов 16000, 16100, 16200, 16400, 16300, 16700 "Отклонение в стоимости материалов"часть отклонений, приходящихся на израсходованные в производстве материальные ценности. На материалы, израсходованные на обслуживание производства и управления, а также на вспомогательное производство, отклонение не распределяется.

Схема расходов по заготовке и доставке материальных ресурсов (далее ТЗР) составляется применительно к группам материальных ресурсов, предусмотренных планом материально-технического обеспечения.

В состав ТЗР включаются:

­ расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

­ расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата РУП "МТЗ", включая расходы на оплату труда работников РУП "МТЗ", непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников непосредственно занятых заготовкой (закупкой) ТМЦ и их доставкой (сопровождением) в РУП "МТЗ", отчисления на социальные нужды от расходов на содержание указанных работников;

­ расходы по содержанию социальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовления (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

­ наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

­ плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

­ плата за проценты за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением ТМЦ;

­ расходы на командировки по непосредственной заготовке материалов;

­ стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостачи, порча) в пределах норм естественной убыли;

­ другие расходы.

С определением общей суммы ТЗР на планируемый объем заготовления производится расчет процентов отнесения транспортных расходов на стоимость отдельных групп материальных ресурсов.

Расчет процентов ТЗР и суммы, включаемой в затраты на производство, осуществляется по группам материальных ценностей с учетом остатков их на складах РУП "МТЗ" на начало и конец отчетного периода.

Разница между фактической себестоимостью поступивших ТМЦ и их учетной стоимостью отражается по видам материальных ценностей на счетах 16 "Отклонение в стоимости материалов" (по субсчетам).

При отпуске материалов и запасных частей в производство списывать со счетов 10 "Материалы" (по субсчетам) их стоимость по средневзвешенным ценам (средней себестоимости) и со счетов 16 "Отклонение в стоимости материалов" (по субсчетам) часть отклонений, приходящихся на израсходованные в производстве материальные ценности. На материалы, израсходованные на обслуживание производства и управления, а также на вспомогательное производство, отклонение не распределяется.

При отпуске материалов на сторону списывать со счетов 10 "Материалы" (по субсчетам) их стоимость в средневзвешенных ценах (средней себестоимости) и со счетов 16 "Отклонение в стоимости материалов" (по субсчетам) разницу в сумме между ценой реализации.

Сумму отклонений, относящихся к израсходованным материалам, определять по коэффициенту отклонений. Коэффициент отклонений равен отношению суммы отклонений на начало месяца и отклонений по поступившим в отчетном месяце материалам к их стоимости по средневзвешенным ценам (средней себестоимости) на начало месяца и поступившим в отчетном месяце.

Таблица 2.1

В целом, на РУП "МТЗ" учет производственных запасов ведется с применением автоматизированных систем, что является положительной чертой. Но стоит отметить, что во многих бюро по учету вспомогательных материалов автоматизированный учет отсутствует, что усложняет и замедляет сдачу отчетов. Следует автоматизировать рабочие места, что упростит и ускорит учет.

2.2 Учет труда и заработной платы