Организация аналитической работы в любой организации. В том числе и на РУП "МТЗ" должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности. Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы. На РУП "МТЗ" он включает следующие этапы:

1) Составление плана аналитической работы: определение темы анализа и направлений использования его результатов; разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями; определение источников информации, восполнение ее недостатка; разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. Подготовка материалов для анализа: подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; проверка достоверности информации; аналитическая обработка информации.

2) Предварительные оценки (характеристики): выполнение изучаемых показателей за текущий период; изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; степени использования ресурсов.

3) Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; раскрытие связей и зависимостей между факторами; элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта; количественное измерение влияния факторов; оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; выявление неиспользованных резервов.

4) Итоговая оценка и сводный подсчет резервов: выводы по результатам анализа, итоговая оценка; сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

Функция проведения аналитической работы РУП "МТЗ" возложена на отдел экономических расчетов. Он обеспечивает проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности организации и своевременную разработку мер по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижению себестоимости продукции.

Отдел экономических расчетов является одним их важнейших отделов организации, ведь ему отводится одна и главнейших ролей - анализ хозяйственной деятельности организации и определение на этой основе перспектив развития организации.

Основными функциями отдела экономических расчетов РУП "МТЗ" являются:

1. осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия в целом, а также его структурных и хозрасчетных подразделений, осуществляет анализ рентабельности работы подразделений предприятия;

2. прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

3. текущее и перспективное бизнес-планирование и анализ выполнения бизнес-плана;

4. осуществление расчетов по арендной плате;

5. подготовка оперативной информации по итогам работы РУП "МТЗ";

6. осуществление комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности;

7. подготовка статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Национальным статистическим Комитетом РБ;

Работники отдела экономических расчетов выполняют все вышеперечисленные функции.

Кроме того, на начальника ОЭР возложены следующие должностные обязанности:

руководит проведением работы по установлению и правильному применению экономически обоснованных цен и тарифов

обеспечивает (при необходимости) своевременную и качественную индексацию тарифов и цен на все оказываемые услуги, а также разработку необходимых экономических обоснований

организует контроль за применением действующих цен и тарифов

разрабатывает и совершенствует положении об оплате труда, материальном и моральном стимулировании работников предприятия, подготавливает приказы, инструкции и другие нормативные документы по вопросам экономики, труда и заработной платы

руководит работой по разработке производственной программы предприятия.

Бизнес-план развития разрабатывается сотрудниками отдела экономических расчетов с целью обоснования возможности обеспечения сбалансированности основных экономических и финансовых показателей ее деятельности на очередной календарный год и служит конкретным планом по мобилизации всех видов ресурсов и реализации организационно-хозяйственных мероприятий, направленных на достижение целей и задач, установленных прогнозом развития коммерческой организации в соответствии c направлениями и параметрами, определенными прогнозом социально-экономического развития города Минска на очередной год и программой социально-экономического развития города Минска на очередные пять лет.

Раздел 4. Организация и проведение ревизионной деятельности и аудита

Состав и группировка основных средств определяется в соответствии с Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 №186 (с изменениями и дополнениями). Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный, конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Комплекс конструктивно сочлененных объектов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированное на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, независимо от того, находится он в эксплуатации, запасе и консервации, присваивается отдельный инвентарный номер, который обозначается на нем прикреплением металлического жетона или наносится краской.

Для учета движения основных средств в качестве первичных документов применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 (с изменениями и дополнениями)"Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов" и Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12.2004 № 21 (с изменениями и дополнениями)"Об утверждении форм первичных учетных документов по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету основных средств и материалов для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь".

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета объектов основных средств (форма ОС-6 и ОС-6а) (приложение 46). Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. Основные средства оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или восстановительной стоимости (приложение 47). Полностью самортизированные основные средства продолжают числиться в бухгалтерском учете по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Первоначальной является стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию.

Восстановительной является стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. При этом под датой принятия активов к бухгалтерскому учету понимается дата их таможенного оформления в соответствии с Таможенным кодексом Республики Беларусь (далее - ТмК). (Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад (акт о приеме (поступлении) оборудования). Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199 (с изменениями и дополнениями).

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете передающей стороны.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых в обмен на другие активы, признается стоимость обмениваемого актива, по которой обмениваемый актив был отражен в бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено законодательством, увеличенная на расходы связанные с приобретением, таможенным оформлением, погрузочно-разгрузочные работы и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния в котором он пригоден к использованию.

Переоценку основных фондов, незавершенного строительства, неустановленного оборудования проводить в сроки, определенные нормативными правовыми актами (Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования" (с изменениями и дополнениями)) с отражением в бухгалтерском учете в порядке, установленном законодательством Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования", утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 №162/131/37. Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки и уценки) зачисляется на увеличение или уменьшение добавочного фонда сч.83100. Переоценку библиотечных фондов производить в установленном законодательством порядке при замене или выявлении факта утери издания исходя из цен, сложившихся на момент недостачи.

Расходы по ремонту основных средств включать в издержки производства в периоде их осуществления.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание по акту (форма ОС-4, ОС-4а), создается постоянно действующая комиссия (Приказ РУП "МТЗ" от 30.01.2007 №52 "О составе постоянно действующих комиссий по рассмотрению результатов инвентаризаций и списанию с баланса пришедшего в негодность имущества", утвержденный генеральным директором ПО "МТЗ" - генеральным директором РУП "МТЗ") (приложение 48).

Наличие и движение собственных основных средств организации находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг) отражается на следующих счетах: 01000, 01100,01200, 01400 (основные средства), 01300 (выбытие основных средств).

Выбытие и реализацию основных средств отражать с использованием счетов 91100 и 91200.

Расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом, разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и т.д.) отражать по дебету счету 91200 в корреспонденции с кредитом счетов производственных запасов, расчетов и других счетов.

Материальные ценности, полученные в результате ликвидации основных средств, приходовать по цене возможной реализации, определяемой ПЭУ РУП "МТЗ", с отражением в учете по дебету счетов 10600,10520,10530 в корреспонденции с кредитом счета 91010.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о списании основных средств не допускается. Демонтаж объектов списания производиться в течение 30 календарных дней, а зданий и сооружений в течение 60 календарных дней после утверждения акта на списание. Если по истечении установленных сроков не произведена ликвидация и снятие с учета объектов списания, начальник цеха (отдела) направляет руководителю ходатайство, в котором указывается обоснование продления сроков демонтажа.

При частичном выбытии основных средств структурным подразделением составляется акт на частичную ликвидацию по форме ОС-1 и составляется акт, где определена стоимость частичной ликвидации. Акт подписывается представителями структурного подразделения и ПЭУ РУП "МТЗ".

Акты на ликвидацию основных средств, оформленные на бланках ОС-1 в декабре месяце 2010 г. отразить в бухгалтерском учете февралем 2011 г.

К вложениям во внеоборотные активы относятся затраты, связанные с поступлением активов, в последующем принимаемым к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Вложения во внеоборотные активы включают в себя затраты на воспроизводство и улучшение качественного состава основных средств, то есть как совокупность капитальных затрат на: проектно-изыскательские работы и техническую документацию; строительные и монтажные работы, модернизацию и другие улучшения основных средств. К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" открыты следующие субсчета: 08300, 08310, 08320, 08330, 08340, 08350, О8360, 08400, 08410, 08420, 08430, 08440, 08450, 08460, 08480, 08490, 08520, 08800.

Формирование затрат по объекту незавершенного строительства начинается с даты начала строительства. Расходы, произведенные до начала выполнения указанных работ, учитываются по дебету счета 97300 "Расходы будущих периодов до начала строительства". С даты начала выполнения работ произведенные расходы включаются в состав затрат по незавершенному строительству записью по дебету счетов 08330, 08340, 08350, 08360 в корреспонденции с кредитом счета 97300.

Аналитический учет по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства, расходы на реализацию или операционные расходы.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

Для определения амортизационной политики при текущей деятельности РУП "МТЗ" создана постоянно действующая комиссия, утвержденная приказом генерального директора ПО "МТЗ" - генерального директора РУП "МТЗ" от 16.09.2010 № 280. Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами.

Начисление амортизации по всем основным средствам производить линейным методом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости основных средств. Срок полезного использования объектов устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

Движение амортизации основных средств ведется на счете 02000, 02300 "Амортизация основных средств". Индексация амортизационных отчислений не производится.

Под нематериальными активами понимают условную стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности, а также аналогичных имущественных прав, признаваемых объектом права собственности конкретной организации и приносящих ей доход.

К нематериальным активам относить:

1. Промышленный образец;

2. Программный продукт (при наличии документов, подтверждающих право правообладателя);

3. Патент;

4. Лицензию;

5. Изобретение;

6. Товарный знак;

7. Разрешение на вид деятельности;

8. Полезную модель.

Нематериальные активы учитываются на счете 04500 "Нематериальные активы" (по субсчетам) по первоначальной стоимости. Поступление нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 04500 и кредиту счетов учета денежных средств и расчетов (51000 "Расчетный счет", 52000 "Валютный счет", 60000 "Расчеты с поставщиками", 60600, 76300 и др.).

Начисление амортизации по нематериальным активам, исходя из сроков их полезного использования, производится линейным способом. В случае, если срок полезного использования невозможно установить, то он определяется комиссией, утвержденной приказом генерального директора ПО "МТЗ" - генеральным директором РУП "МТЗ" от 27.06.2008 № 98-П.

Износ нематериальных активов начисляется по счету 05700 "Износ нематериальных активов" и списывается в дебет счета 26000 "Общехозяйственные расходы" (по субсчетам) (приложения 54-59).

Таблица 5.1.1

5.2 Анализ основных средств организации

Как показали результаты анализа за 2010 г. произошли также значительные изменения в наличии и структуре основных средств.

Удельный вес машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств и прочих основных средств к концу году уменьшился на 0,4 % -х, 0,7% -х, 0,2-х%, 0,1-х% пункта соответственно.

Удельный вес зданий и сооружений увеличился на 1,4-х% пункта.

Таблица 5.2.3 Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств РУП "МТЗ" за 2009 - 2010 гг.

Данные таблицы 5.2.3 показывают, что за 2010г. техническое состояние основных средств в организации улучшилось за счет увеличения прироста всех основных средств. Коэффициент обновления всех основных средств составил в 2010 г. 0,136-х пункта, что на +0,035-х пункта выше показателя 2009 г. Коэффициент выбытия всех основных средств снизился по сравнению с 2009 г. на 0,008-х пункта и составил в 2010 г.0,010-х пункта. Влияние факторов на изменение фондоотдачи с одного рубля основных средств.

Таблица 5.2.4

Расчет фондоотдачи основных средств на предприятии за 2009 и 2010 годы

Уровень фондоотдачи вырос на 10,87-х пункта по сравнению с 2009 годам, что положительно оценивается. Самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.

Анализ использования основных средств является очень важным среди других видов анализа, т.к. анализируя эффективность их использования можно сделать выводы и принять меры по улучшению эксплуатации оборудования, повышение его производительности с целью увеличения выпуска продукции и повышения уровня рентабельности на каждый рубль производственных фондов.

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Необходимо как можно скорее проводить переоснащение и реконструкцию действующих предприятий, активизировать их инновационную деятельность. Однако на практике осуществить это не так легко. Как показывают исследования, на протяжении последних лет наблюдается стойкая тенденция к сокращению объемов обновления основных средств предприятий.

Для осуществления успешной производственной деятельности предприятиям необходимо искать возможные источники финансирования для обновления основных средств.

5.3 Ревизия операций по учету основных средств