Учет и аудит материально-производственных запасов предприятия на примере ООО "Сион"
Изложение особенностей учета и анализа материально-производственных запасов: понятие материально-производственных запасов, их классификация, методика учета и анализа, особенности аудита; пути повышения эффективности контроля учета и использования запасов.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 15.04.2014 |
Размер файла | 199,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При приемке материально - производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально -производственных запасов. На складе, приемка и оприходование поступающих на предприятие материально - производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров формы № М-4 (приложение №2) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество материально - производственных запасов. Принятый на предприятие порядок оформления документов по приемке и оприходованию материально-производственных запасов закреплен в ее учетной политике. После приемки материально - производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию предприятия. Иногда в интересах производства материально - производственные запасы отправляются непосредственно в цех или подразделение организации, минуя склад, такие партии материально -производственных запасов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех или подразделение организации. В этих случаях в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материально - производственные запасы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). На такой путь приемки материально - производственных запасов оформляется соответствующее распоряжение руководства. Документы на поступившие материально - производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально - производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.
В ООО «Сион» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в ПБУ 5/01 по фактической себестоимости. Все затраты, связанные с их приобретением отражаются на
счете 10 «Материалы». В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:
- стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам;
- транспортно-заготовительные расходы.
Эти расходы учитываются на том же субсчете счета 10 «Материалы», что и сами материалы и списываются на счета вместе со стоимостью материалов, переданных в производство.
Дебет 10 «Материалы» кредит 60 «Расчеты с поставщиками»:
- учтены транспортно - заготовительные расходы по оприходованным материалам.
Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам. На основании действующего плана счетов бухгалтерского учета, счета раздела производственные запасы предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве, либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением.[12,48]
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
К счету 10 «Материалы» открыты субсчета:
- 10.1 «Сырье и материалы»;
- 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкций и детали»;
-10.3 «Топливо»;
-10.5 «Запасные части»,
-10.9 «Выпуск материалов собственного материала»,
-10.11 «Инструмент и приспособлении»;
-10.12 «Спецодежда».
В ООО «Сион» счет 10 «Материалы» ведется в разрезе покупных материалов и материалов собственного изготовления. Это сделано для наиболее полного анализа движения и остатков, а также для расширения аналитики и упорядочения аналитического учета. Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но неоплаченные учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». На предприятии хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблицах 1-2
Таблица 1. Записи на счетах учета приобретения материально-производственных запасов за плату у поставщиков с использованием счета 10 «Материалы» за ноябрь 2012 г.
№ П/П |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
Документальное оформление |
||
Дебет |
Кредит |
||||
1. |
Отражена покупная стоимость приобретенных материально-производственных запасов согласно расчетным документа поставщика |
10 |
60 |
Договор поставки, доверенность, товарная - накладная, счет фактура, приходный ордер |
|
2. |
Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материально производственных запасов |
10 |
60 |
Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, |
|
3. |
Произведена оплата поставщику за материально-производственные запасы |
60 |
51 |
Платежное поручение |
|
4. |
Произведена оплата услуг по доставке материально-производственных запасов |
60 |
51 |
Платежное поручение |
|
5. |
Материально-производственные запасы оприходованы на склад, с учетом транспортно- заготовительных расходов |
10 |
60 |
Счет-фактура, товарная- накладная, приходный ордер |
Таблица 2. Записи на счетах учета поступления материально-производственных запасов изготовленных силами организации за ноябрь 2012 года
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
Документальное оформление |
||
Дебет |
Кредит |
||||
1. |
Материально-производственные запасы отпущены в производство на изготовление новых материально-производственных запасов |
20 |
10 |
Требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение |
|
2. |
Отражены затраты вспомогательного производства на изготовление материально-производственных запасов: - начислена амортизация объекта основных средств, используемого при изготовлении материально-производственных запасов; - начислена заработная плата работникам, занятым изготовлением материально-производственных запасов; - начислен единый социальный налог от сумм оплаты труда работников |
20 20 20 |
02 70 69 |
Ведомость начисления амортизации, наряды, расчетно -платежная ведомость, справка о начисленной зарплате, справка расчет бухгалтера |
|
3. |
Приняты к учету материально-производственные запасы, изготовленные во вспомогательном производстве |
10 |
20 |
Приходный ордер, производствен-ный отчет |
Хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке. При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, приемка и оприходование поступающих на предприятии материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам.
Материально-производственные запасы на предприятие отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно). Отпуск материально-производственных запасов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером. Лимиты отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются должностными лицами ООО «Сион» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода. Отпуск материально-производственных запасов со склада организации в подразделения организации оформляется требованием-накладной - форма № М-11 (приложение №3). Операции по передаче материально-производственных запасов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материально-производственных запасов, если они ранее были получены, а также сдача отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материально-производственных запасов, второй - получателю материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляет сводную ведомость расхода материально-производственных запасов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии на предприятии их оценка производится по средней себестоимости.
Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости раскрыт в учетной политике ООО «Сион». Для списания материально-производственных запасов по средней себестоимости сначала определяют среднюю себестоимость единицы материально-производственных запасов путем деления общей стоимости материально-производственных запасов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка) на их количество:
(252 200 + 91 200 +62 400 +80 500) руб.: 229 шт. = 2122 руб.74 коп.
Фактическая себестоимость, списываемых в производство материально-производственных запасов, определяется путем умножения количества израсходованных материально-производственных запасов на их среднюю себестоимость:
2122 руб.74 коп. * 205 шт. = 435 155 руб.
Стоимость остатка материально-производственных запасов определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материально-производственных запасов и стоимостью израсходованных материально-производственных запасов по средним ценам или путем умножения количества оставшихся материально-производственных запасов на среднюю себестоимость единицы материала:
(486 100 - 435 155) руб. = 50 495 руб. или 2122 руб.74 коп. * 24 шт. = 50 945 руб.
Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.
Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости предоставлена в таблице 3.
Таблица 3. Расчет средней себестоимости материально-производственных запасов
Показатели |
Количество единиц материалов, шт. |
Цена единицы материально-производственных запасов, руб. |
Сумма (общая стоимость материалов), руб. |
|
Остаток материально-производ. запасов на начало отчетного месяца |
120 |
2100 |
252000 |
|
Поступление материально-производственных запасов за отчетный месяц; Первая поставка Вторая поставка Третья поставка |
48 26 35 |
1900 2400 2300 |
91200 62400 80500 |
|
Всего поступило материально-производственных запасов |
109 |
... |
234100 |
|
Итого материально-производственных запасов за отчетный месяц (остаток + поступление) |
229 |
... |
486100 |
|
Отпущено материально-производственных запасов за отчетный месяц |
205 |
2122, 71 |
435155 |
|
Остаток материально-производственных запасов на конец отчетного месяца |
24 |
2122,71 |
50945 |
На предприятии хозяйственные операции отпуска и выбытия материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются записями, которые приведены в таблице 4.
Таблица 4. Записи на счетах учета отпуска материально-производственных запасов на производство продукции за ноябрь 2012 года
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
Документальное оформление |
||
Дебет |
Кредит |
||||
1. |
Списаны материально-производственные запасы на изготовление продукции основного производства |
20 |
10 |
Требование накладная, лимитно-заборная карта |
|
2. |
Списаны материально-производственные запасы на изготовление продукции вспомогательных производств |
26 |
10 |
Требование накладная, лимитно-заборная карта |
Выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии на предприятии их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов. [36,114]
Учет производственных запасов на складах ведут кладовщики, которые являются материально ответственными лицами. На предприятие функционируют 4 склада:
- 01 - склад сырья (Лес кругляк по породам - сосна, лиственница, кедр, пихта). На этом складе материальные ценности размещаются по сорторазмерам и по породам. Движение и остатки материалов учитываются в карточках складского учета материалов. Для этого на каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, учет ведут только в натуральном выражении. Далее карточки передают на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Кладовщик делает запись в карточках на основании первичных документов в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов, благодаря чему склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Материально ответственное лицо составляют месячный отчет об остатках и движении леса в цех на станки для переработки в подотчете и представляют их в бухгалтерию. В отчетах даются сведения об остатках материалов на начало месяца, о расходе и остатке на конец месяца.
-02- склад полуфабрикатов (оцилиндрованное бревно.)
-03- материальный склад (ремни, подшипники и запчасти к станку). Количественный учет по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично, т.е. в карточках учета материалов. В конце месяца по складу «полуфабрикатов» составляется сводный отчет по итогам изготовления оцилиндровочнного бревна.
- 04 - склад готовой продукции (комплект дома, бани, в разобранном виде).
Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т.е. в карточках учета материалов. Предприятие применяет автоматизированный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.
Все первичные документы по движению материалов со складов организации поступают в бухгалтерию. Учет материалов на складах предприятия ведется согласно положению по бухгалтерскому учету. С кладовщиком заключается договор о материальной ответственности. Ведутся карточки складского учета материалов. [8,67]
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации. Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают представителя администрации предприятия, работника бухгалтерии и других специалистов (инженеры, техники). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяют типовые унифицированные формы первичной учетной документации. Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации - форма №ИНВ-22 (приложение №4), являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии. Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации подготовил все материальные ценности (рассортировать), оформил все приходные и расходные документы. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации завизировал все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации» (дата, предшествующая началу инвентаризации), что является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. После проверки фактического наличия материальных ценностей составляют акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись (приложение №5), а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации (приложение №6). В случае выявленных расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19) (приложение №7). При составлении сличительных ведомостей учитывают пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), стоимостные разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Производится списание потерь в пределах норм естественной убыли. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При обнаружении неучтенных товарно-материальных ценностей, бухгалтер оприходует их в Дебет 10 «Материалы» в кредит 91-1 «Прочие доходы». [11,84]
На предприятии хозяйственные операции учета результатов инвентаризации материально - производственных запасов, в бухгалтерском учете отражаются записями в (таблице 5).
Таблица 5. Записи на счетах учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов
№ п/п |
Содержание хозяйственных операций |
Корреспондирующие счета |
Документальное оформление |
||
Дебет |
Кредит |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Отражена недостача материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации |
94 |
10 |
Акт инвентаризации, сличительная ведомость |
|
2. |
Списана на затраты на производство стоимость недостающих материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли |
20 |
94 |
Акт инвентаризации |
|
3. |
Отражена недостача материально-произв-ных запасов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации |
94 |
10 |
Акт инвентаризации, сличительная ведомость |
|
4. |
Фактическая сумма ущерба отнесена на виновное лицо |
73-2 |
94 |
Акт инвентаризации, решение судебных органов |
|
6. |
Внесены денежные средства виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба |
50 |
73-2 |
Приходный кассовый ордер |
|
7. |
Отражена недостача материально-производственных запасов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации |
94 |
10 |
Акт инвентаризации, сличительные ведомости |
Порядок проведения инвентаризации утвержден в учетной политике предприятия. Сплошная инвентаризация на предприятие проводится по всем складам раз квартал, а по основному складу сырья по мере необходимости раз - два в месяц. Выборочная проверка наличия ценностей проводится по складам по мере необходимости, при выявлении расхождений. Инвентаризация на предприятие проводится в надлежащем порядке в бухгалтерском учете.[11,97]
2.3 Анализ материально-производственных запасов в ООО «Сион»
Рациональное использование материалов и применение их прогрессивных видов позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время обработки, а значит, снизить трудоемкость и фондоемкость продукции, и, в конечном счете, ее себестоимость. Эффективное использование материально-производственных запасов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу предприятия, увеличение прибыли. В процессе анализа проверяется обеспеченность потребности в завозе материально-производственных запасов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материально-производственных запасов. На основании данных плана материально - технического снабжения, заявок, договоров на поставку сырья, составляется аналитическая таблица, которая позволяет оценить уровень обеспеченности предприятия в материальных ресурсах договорами и фактическим их выполнением (табл.6,7,8).
Таблица 6. Анализ обеспеченности материально-производственными запасами для производства продукции договорами и фактическое их выполнение за 2010 г.
Вид производственного запаса |
Плановая потребность (куб.м) |
Заключено договоров (куб.м) |
Получено по договорам (куб.м) |
Отклонение |
Обеспеченность потребности договорами (3/2) *100% |
Выполнение договоров поставки (4/3) *100% |
|
заключенных договоров от потребности |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Лес кругляк (кедр) |
1410 |
1398 |
1398 |
-12 |
99 |
100 |
|
Лес кругляк (пихта) |
470 |
438 |
438 |
-32 |
93 |
100 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
960 |
942 |
942 |
-18 |
98 |
100 |
|
Лес кругляк (сосна) |
2280 |
2100 |
2100 |
-180 |
106 |
100 |
Данные таблицы 6 показывают, что фактически план поставки материала недовыполнен на 5%. Это означает, что только на 95% удовлетворяется потребность в материалах. Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку пихты и сосны, что привело к снижению выпуска продукции. Самое большое не обеспечение потребности по поставке сосны составило 92%, фактически план поставки данного вида сырья недовыполнен на 8% или на 112,5 куб. м., что повлекло уменьшение объема производства продукции, которое при норме расхода в 1,6 куб. м. можно определить следующим образом:
(14)
где ?К - уменьшение объема производства продукции, Зф - фактические затраты, Зпл - плановые затраты, НРпл - плановая норма расхода сырья.
Таким образом, вследствие невыполнения плана поставки сосны за 2010 г. на 180 куб. м. объем производства продукции уменьшился на 112,5 куб. м.
Таблица 7. Анализ обеспеченности материально-производственными запасами для производства продукции договорами и фактическое их выполнение за 2011 г.
Вид произв. запаса |
Плановая потребность (куб.м) |
Заключено договоров (куб.м) |
Получено по договорам (куб.м) |
Отклонение |
Обеспеченность потребности договорами (3/2) *100% |
Выполнение договоров поставки (4/3) *100% |
|
всего заключенных договоров от потребности |
|||||||
Лес кругляк (кедр) |
4386 |
4400 |
4400 |
+14 |
100 |
100 |
|
Лес кругляк (пихта) |
1340 |
1294 |
1294 |
-46 |
96 |
100 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
3820 |
3806 |
3806 |
-14 |
99,6 |
100 |
|
Лес кругляк (сосна) |
3205 |
3400 |
3400 |
+195 |
106 |
100 |
Данные таблицы 7 показывают, что фактически план поставки почти полностью удовлетворяет потребность в материалах. За исключением договорами на поставку пихты, что привело к незначительному снижению выпуска продукции. Не обеспечение потребности пихты составило 4%, или на 28,75 куб. м. Это повлекло уменьшение объема производства продукции, которое при норме расхода в 1,6 куб. м. можно определить следующим образом:
(15)
Вследствие невыполнения плана поставки пихты за 2011 г. на 46 куб. м. объем производства продукции уменьшился на 28,75 куб. м.
Таблица 8. Анализ обеспеченности материально-производственными запасами для производства продукции договорами и фактическое их выполнение за 2012 г.
Вид производственного запаса |
Плановая потребность (куб.м.) |
Заключено договоров (куб.м.) |
Получено по договорам(куб.м.) |
Отклонение |
Обеспеченность потребности договорами (3/2) *100% |
Выполнение договоров поставки (4/3) *100% |
|
всего заключенных договоров от потребности |
|||||||
Лес кругляк (кедр) |
2710 |
2600 |
2600 |
-110 |
96 |
100 |
|
Лес кругляк (пихта) |
170 |
185 |
200 |
+15 |
109 |
100 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
1030 |
942 |
942 |
-88 |
91 |
100 |
|
Лес кругляк (сосна) |
3580 |
3426 |
3426 |
-154 |
96 |
100 |
Согласно произведенным расчетам фактически план поставки материала недовыполнен на 4,5%., т. е. только на 95,5% удовлетворяется потребность в материалах. Из приведенных данных видно, что план потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку сырья, что привело к снижению выпуска продукции. Самое большое не обеспечение потребности по поставке лиственницы 91%, фактически план поставки данного вида сырья недовыполнен на 9% или на 55 куб. м. Это повлекло уменьшение объема производства продукции, которое при норме расхода в 1,6 куб. м. можно определить следующим образом:
(16)
Вследствие недовыполнения плана поставки кедра за 2012 г. на 110 куб. м. объем производства продукции уменьшился на 68,75 куб. м. Обеспеченность материально-производственными запасами договорами и фактическое их выполнение в 2010 г. составляет 95%, 2011 г. - 100%, а в 2012 г. - 95,5%, можно сделать вывод, что 2011 г. был более всего обеспечен материально - производственными запасами.
Большое значение также придается и выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушения сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. На основании данных по поставкам рассчитан коэффициент ритмичности для данного вида сырья.
Критм = 22+25+25+19=91%
Таблица 9. Ритмичность поставок лес кругляк (кедр) по кварталам 2010 г.
Квартал |
Поставка сырья, куб. м. |
Удельный вес сырья, % |
Коэффициент выполнения плана |
Доля сырья, зачтенная в выполнение плана по ритмичности, % |
|||
План 2010 |
Факт 2010 |
План2010 |
Факт 2010 |
||||
1 |
1280 |
1060 |
25 |
22 |
0,828 |
22 |
|
2 |
1280 |
1238 |
25 |
25 |
0,967 |
25 |
|
3 |
1280 |
1650 |
25 |
34 |
1,289 |
25 |
|
4 |
1280 |
930 |
25 |
19 |
0,726 |
19 |
|
Всего за год |
5120 |
4878 |
100 |
100 |
0,953 |
91 |
По данным таблицы 9 следует, что ритмичность по поставке леса меньше на 9% коэффициента выполнения плана, что привело к нарушению плана производства по выпуску продукции.
Критм = 25+23+24+25=97%
Таблица 10. Ритмичность поставок лес кругляк по кварталам 2011 г.
Квартал |
Поставка сырья, куб. м. |
Удельный вес сырья, % |
Коэффициент выполнения плана |
Доля сырья, зачтенная в выполнение плана по ритмичности, % |
|||
План 2011 |
Факт 2011 |
План2011 |
Факт 2011 |
||||
1 |
3187,7 |
3300 |
25 |
26 |
0,879 |
25 |
|
2 |
3187,7 |
3000 |
25 |
23 |
0,910 |
23 |
|
3 |
3187,7 |
3150 |
25 |
24 |
0,988 |
24 |
|
4 |
3187,7 |
3450 |
25 |
27 |
0,680 |
25 |
|
Всего за год |
12751 |
12900 |
100 |
100 |
1,01 |
97 |
В 2011 г. фактически меньше на 3% коэффициента выполнения плана, что привело к нарушению плана производства по выпуску продукции, ухудшению финансового положения предприятия.
Таблица 11.Ритмичность поставок лес кругляк по кварталам 2012 г.
Квартал |
Поставка сырья, куб. м. |
Удельный вес сырья, % |
Коэффициент выполнения плана |
Доля сырья, зачтенная в выполнение плана по ритмичности, % |
|||
План 2012 |
Факт 2012 |
План 2012 |
Факт 2012 |
||||
1 |
1872,5 |
1600 |
25 |
22 |
0,854 |
22 |
|
2 |
1872,5 |
2010 |
25 |
28 |
1,073 |
25 |
|
3 |
1872,5 |
1700 |
25 |
24 |
0,908 |
24 |
|
4 |
1872,5 |
1843 |
25 |
26 |
0,984 |
25 |
|
Всего за год |
7490 |
7153 |
100 |
100 |
0,955 |
96 |
Критм = 22+25+24+25=96%
Данные таблицы показывают, что фактическая поставка леса меньше на 4% коэффициента выполнения плана, за счет этого выпуск продукции снизится.
Следовательно, что в 2011 г. более равномерное поступление леса в соответствии с графиком, предусмотренных планом, чем в остальные года.
Бесперебойная работа невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. В процессе анализа определяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материально-производственных запасов нормативным размерам. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материально-производственных запасов в натуральной форме и среднесуточном их расходе определяют фактическую их обеспеченность материально-производственными запасами в днях и сравнивают с ее нормативной величиной таблица 12.
Зтек = Ннт*Р сут (17)
Таблица 12. Анализ состояния материально-производственных запасов за 2010 г.
Вид материально-производственных запасов |
Среднесуточный расход, куб. м. |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонение от нормы запаса |
|||
Куб.м. |
Дни (3/2) |
Дни (5-4) |
Куб. м. (2*6) |
||||
Лес кругляк (кедр) |
35 |
175 |
5 |
9 |
-4 |
-140 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
12 |
144 |
12 |
10 |
+2 |
+24 |
|
Лес кругляк (пихта) |
15 |
120 |
8 |
3 |
-5 |
-75 |
На складе фактический размер запаса материалов в 2010 г. меньше нормативным размерам, каждое отклонение от плана в худшую сторону привело к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала, прибыли. Величина запасов на предприятии недостаточно для бесперебойной работы.
Таблица 13. Анализ состояния материально-производственных запасов за 2011 г.
Вид материально-производственных запасов |
Среднесуточный расход, куб. м. |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонение от нормы запаса |
|||
Куб.м. |
Дни (3/2) |
Дни (5-4) |
Куб. м. (2*6) |
||||
Лес кругляк (кедр) |
35 |
350 |
10 |
9 |
+1 |
+35 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
12 |
96 |
8 |
10 |
-2 |
-24 |
|
Лес кругляк (пихта) |
15 |
60 |
4 |
3 |
+1 |
+15 |
На складе фактический размер запаса материалов в 2011 г. соответствует нормативным размерам, за исключением лиственницы, но сверхнормативные запасы сырья по другим породам, перекрылось. Запасов на предприятии достаточно для бесперебойной работы.
Таблица 14. Анализ состояния материально-производственных запасов за 2012 г.
Вид материально-производственных запасов |
Среднесуточный расход, куб. м. |
Фактический запас |
Норма запаса, дни |
Отклонение от нормы запаса |
|||
Куб.м. |
Дни (3/2) |
Дни (5-4) |
Куб. м. (2*6) |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Лес кругляк (кедр) |
35 |
175 |
7 |
9 |
-2 |
-70 |
|
Лес кругляк (лиственница) |
12 |
144 |
9 |
10 |
-1 |
-12 |
|
Лес кругляк (пихта) |
15 |
120 |
7 |
3 |
+4 |
+60 |
На складе фактический размер запаса материалов в 2012 г. меньше нормативным размерам, каждое отклонение от плана в худшую сторону привело к уменьшению объема производства продукции, а вместе с тем и уменьшению оборачиваемости капитала. Величина запасов на предприятии недостаточно для бесперебойной работы.
Управление запасами - важный и ответственный участок работы. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала реинвестируя его в другие активы.[35,182-264]
Для характеристики эффективности использования материально- производственных запасов на предприятии применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся прибыль на рубль материальных затрат, материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Анализ обобщающих показателей эффективности использования материальных ресурсов ООО «Сион» представлен в таблице 15.
Из данных таблицы 15 следует, что себестоимость в 2011 г. увеличилась по отношению к 2010 г. на 28%, а в 2012 г. по отношению к 2011 г. снизилась на 15%. Материальные затраты в 2011г. по отношению к 2010 г. увеличились на 48%, а в 2012 г. по отношению к 2011 г. снизилась на 25%.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции в 2011 г по отношению к 2010 г. увеличился на 15% и наконец 2011 г. он составил 110%, а в 2012 г по отношению к 2011 г. снизился на 11,5 % и наконец 2012 г. он составил 97,5%.
Сравнивая данные показатели, можно вычислить коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат. Данный показатель на конец 2011 г. равен 0,913, что говорит о превышении темпов роста материальных затрат над темпами роста продукции.
Таблица 15. Анализ обобщающих показателей эффективности использования материально-производственных запасов предприятия
Наименования показателя |
2010 г. |
2011 г. |
Изменение |
2012 |
Изменение |
|||
отклонениеабс. |
темп прироста,% |
отклонение абс. |
% |
|||||
Стоимость произведенной продукции, тыс. руб. |
35941 |
48573 |
+12632 |
+35 |
36676 |
-11897 |
-24,5 -24,5 |
|
Себестоимость произведенной продукции, тыс. руб. |
27900 |
35638 |
+7738 |
+28 |
30334 |
-5349 |
-14,88 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
26580 |
39332 |
+12752 |
+48 |
29571 |
-9761 |
-24,82 |
|
Материалоотдача |
1,352 |
1,235 |
-0,117 |
-7 |
1,24 |
+0,005 |
+4 |
|
Материалоемкость |
73,95 |
80,97 |
+7,02 |
+9,4 |
80,63 |
-0,34 |
-0,5 |
|
Коэф-т соотношения темпов роста объема производства и матер. затрат |
0,968 |
0,913 |
-0,055 |
-6 |
1,004 |
+0,091 |
+1 |
|
Удельный вес матер. затрат в себестоимости продукции |
95,3 |
110 |
+14,7 |
+15,4 |
97,5 |
-12,5 |
-11,5 |
|
Коэффициент матер. затрат |
- |
- |
- |
- |
1,03 |
- |
- |
Показатель коэффициента материальных затрат в 2012 г. равен 1,03 - это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, т. к. коэффициент больше 1.
Для анализа эффективности использования материальных ресурсов необходимо также частные показатели материалоемкости. Они применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, электроэнергоемкость и др.).
Анализ частных показателей материалоемкости ООО «Сион» представлен в таблице 16.
Таблица 16. Анализ частных показателей материалоемкости ООО «Сион»
Показатель |
2010 год |
2011 год |
Изменение, абс. |
Темп роста, % |
2012 год |
Изменение, абс. |
Темп роста, % |
|
Выпуск продукции, тыс. руб. |
35941 |
48573 |
+12632 |
+135 |
36676 |
-11897 |
-75,51 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
26580 |
39332 |
+12752 |
+148 |
29571 |
-9761 |
-75,18 |
|
В том числе: сырье и материалы |
24960 |
37366 |
+12406 |
+150 |
27901 |
-9465 |
-74,67 |
|
Пропитка |
610 |
762 |
+152 |
+125 |
630 |
-132 |
-82,68 |
|
Электроэнергия |
1010 |
1204 |
+194 |
+119 |
1040 |
-164 |
-86,38 |
|
Общая материалоемкость |
73,95 |
80,97 |
+7,02 |
+9,5 |
80,63 |
-0,34 |
-0,5 |
|
Сырьеемкость |
69,45 |
76,93 |
+7,48 |
+11 |
76,08 |
-0,85 |
-1 |
|
Пропитка |
1,7 |
1,57 |
-0,13 |
-8 |
1,72 |
+0,15 |
+9,5 |
|
Электроэнергиемкость |
2,8 |
2,47 |
-0,33 |
-12 |
2,82 |
+0,35 |
+14,2 |
По данным таблицы 16 следует, что на увеличение общей материалоемкости в 2011 г. по отношению к 2010г. повлиял рост сырьеемкости на 11%. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости оказал рост цен на сырье. В 2012 г. по отношению к 2011 г. на снижение общей материалоемкости на 0,5%, повлияло снижение сырьеемкости на 1%, достигнута некоторая экономия сырья за счет более рационального и эффективного использования материальных ресурсов и за счет более дешёвого.
Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия.
Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат представлены в таблице 17.
Таблица 17. Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат
Показатели |
Значение показателя |
Отклонение |
Значение показателя |
Отклонение |
||
2010 г. |
2011 г |
2012 г. |
||||
1. Прибыль от реализации, тыс. руб. |
6801 |
9241 |
+2440 |
7105 |
-2136 |
|
2. Выручка от реализации, тыс. руб. |
34701 |
44879 |
+10178 |
37439 |
-7440 |
|
3. Объём выпуска, тыс. руб. |
35941 |
48573 |
+12632 |
36676 |
-11897 |
|
4. Материальные затраты, тыс. руб. |
26580 |
39332 |
+12752 |
29571 |
-9761 |
|
5. Рентабельность оборота, % |
19,60 |
20,59 |
+0,99 |
18,98 |
-1,61 |
|
6. Доля выручки |
0,965 |
0,924 |
-0,041 |
1,021 |
+0,097 |
|
7. Материалоотдача |
1,352 |
1,235 |
-0,117 |
1,24 |
+0,005 |
|
8. Прибыль на 1 рубль материальных затрат, коп. |
25,59 |
23,49 |
-2,1 |
24,03 |
+0,54 |
По данным таблицы 17 снижение прибыли на 2,1 коп. или на 8% в 2011 г., в том числе за счет изменения:
а) материалоотдачи:
? МО * ДВ (0) * R (0) = (-0,117) * 0,965 * 19,6 = -2,21
б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:
МО (1) * ? ДВ * R (0) = 1,235 * (-0,041)* 19,6 = -0,99
в) рентабельности оборота:
МО (1) * ДВ (1)* ? R = 1,235 * 0,924 * 0,99 = 1,1
Баланс отклонений: (-2,21) + (-0,992) + 1,1 = -2,1
В связи с тем, что в 2011 г. по отношению к 2010 г. показатель выручки на рубль материальных затрат снизился на 2,1 коп. или на 8% следует выработать тактическую и стратегическую политику, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
В 2012 г. по отношению к 2011 г. прибыль на рубль материальных затрат увеличилась на 0,54 коп. или на 2,3%, в том числе за счет изменения:
а) материалоотдачи:
? МО * ДВ (0) * R (0) = 0,005 * 0,924 * 20,59 = 0,09
б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:
МО (1) * ? ДВ * R (0) = 1,24 * 0,097* 20,59 = 2,48
в) рентабельности оборота:
МО (1) * ДВ (1)* ? R = 1,24* 1,021 * (-1,61) = -2,03
Баланс отклонений: 0,09 + 2,48 + (-2,03) = 0,54
В 2012 г. по отношению к 2011 г. показатель выручки на рубль материальных затрат увеличился на 0,54 коп. или 2,3%, вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов
По результатам анализа следует: чтобы разработать конкретные предложения, направленные на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу промышленных предприятий, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность. Из этого следует вывод, какое большое значение имеет анализ. Он позволяет изучить и определить резервы повышения эффективности производства.
На завершающей стадии анализа эффективности использования материальных ресурсов необходимо установить возможности дальнейшего снижения издержек норм расхода материалов и материальных затрат, не использованные в отчетном году.
Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия позволяет сделать выводы о том, что такие возможности на предприятии есть. В частности, имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов. На предприятии могут иметь место резервы снижения затрат. Основным резервом повышения эффективности использования материальных ресурсов, является снижение материалоемкости. Материалоемкость как и материалоотдача, в первую очередь, зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию. Следует отметить, что структура продукции на протяжении анализируемого периода не менялась, поэтому расчет приведен без учета влияния данного фактора.
Анализ влияния указанных выше факторов на изменение материалоотдачи производства продукции на предприятии и выявленные возможные резервы роста эффективности использования материальных ресурсов представлен ниже.
Первоначальные данные для факторного анализа приведены в таблице 18.
Таблица 18. Показатели факторов изменения материалоемкости за 2010-2011-2012 гг. (по производству продукции)
Показатель |
2010 год |
2011 год |
Изменения |
2012 год |
Изменения |
|
Объём производства (VВП), тыс. куб. м. |
5940 |
6618 |
+678 |
9611 |
+2993 |
|
Отпускная цена на продукцию (ЦП), тыс. руб./тыс. куб.м |
6,05 |
7,34 |
+1,29 |
3,82 |
-3,52 |
|
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
35941 |
48573 |
+12632 |
36676 |
-11897 |
|
Удельный расход сырья (УР), т./тыс. куб. м. |
1,8 |
1,59 |
-0,2 |
1,8 |
-0,2 |
|
Цена на сырье (ЦМ), тыс. руб./куб. м. |
2,48 |
3,74 |
+1,26 |
1,71 |
-2 |
|
Затраты материалов, тыс. руб. |
26580 |
39332 |
+12752 |
29571 |
-9761 |
|
Материалоемкость продукции, руб./куб.м. |
73,95 |
80,97 |
+7,02 |
80,63 |
-0,34 |
Из данных таблице 18 видно, что за 2011 г. по отношению к 2010 г. материалоемкость производства продукции на предприятии увеличилась на 7,02 коп. или на 9%. В 2012 г. по отношению к 2011 г. материалоемкость производства продукции на предприятии снизалась на 0,34 руб. или на 0,5%.
Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу определяется способом цепных подстановок, используя данные таблицы 19
Таблица 19. Данные для анализа материалоемкости продукции
Показатель |
Тыс. руб.2010, 2011 гг. |
2012г. |
|
Затраты материалов на производство продукции: а) базового периода (VВП0*УР0*ЦМ0) б) по базовым нормам и ценам на фактический выпуск продукции (VВП1*УР0*ЦМ0) в) фактически по базовому уровню цен (VВП1*УР1*ЦМ0) г) фактически в отчетном периоде (VВП1*УР1*ЦМ1) |
26580 29542 26096 39332 |
39332 57153 64701 29571 |
|
Стоимость валового выпуска продукции а) базового периода ? (VВПi0 * ЦПi 0) б) фактически при фактической структуре по базовым ценам ? (VВПi 1* ЦПi 0) г) фактически в отчетном периоде ? (VВПi 1* ЦПi 1) |
35941 52670 48573 |
48573 70545 36676 |
На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости продукции рассчитаны показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня, которые представлены в таблице 20.
Таблица 20. Первоначальные данные для факторного анализа
Показатель |
Условия расчета |
Порядок расчета |
Уровень |
2010,2011 гг. |
Итог |
2012 г. |
Итог |
||
Объем производства |
Удельный расход сырья |
Цены на материалы |
Цена на продукцию |
||||||
Материалоемкость базового периода |
t0 |
t0 |
t0 |
t0 |
26580/35941 |
73,95 |
39332/48573 |
80,97 |
|
Изменение материалоемкости за счет изменения обема производства |
t1 |
t0 |
t0 |
t0 |
29542/52670 |
56,09 |
57153/70545 |
81,02 |
|
Изменение материалоемкости за счет изменения удельного расхода сырья |
t1 |
t1 |
t0 |
t0 |
26096/52670 |
49,55 |
64701/70545 |
91,72 |
|
Изменение материалоемкости за счет изменения цен на материалы |
t1 |
t1 |
t1 |
t0 |
39332/52670 |
74,68 |
29571/70545 |
41,92 |
|
Изменение материалоемкости за счет изменения цен на продукцию |
t1 |
t1 |
t1 |
t1 |
39332/48573 |
80,98 |
29571/36676 |
80,63 |
|
Изменение материалоемкости за счет соответствующего фактора |
-17,86 |
-6,54 |
+25,12 |
+6,3 |
+7,02 |
+7,02 |
+0,05 +10,7 -49,8 +38,71 |
-0,34 |
Из данных таблицы 19 видно, что в 2011 г. по отношению к 2010 г. материалоемкость продукции возросла на 7,02 коп., в том числе за счет изменения:
- объема выпуска продукции 56,09-73,95= - 17,86 коп.;
- структуры производства 49,55-56,09= - 6,54 коп.;
- удельного расхода сырья 74,68-49,55= + 25,13 коп.;
- цен на сырье 80,98-74,68= + 6,3 коп.
Итого + 7,02 коп. |
Можно сделать вывод о том, что на предприятии в 2011 г. по отношению к 2010 г. наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал большой перерасход материалов, результате чего материалоемкость повысилась на 7,02 коп. или на 9%., за счет роста цен на сырье уровень материалоемкости повысился на 6,3 коп. или на 8,4%. В 2012 г. по отношению к 2011 г. материалоемкость продукции снизилась на 0,34 коп., или 0,5%, в том числе за счет изменения:
- объема выпуска продукции 81,02-80,97= + 0,05 коп.;
- структуры производства 91,72-81,02= +10,7 коп.;
- удельного расхода сырья 41,92-91,72= -49,8 коп.;
- цен на сырье 80,63-41,92= +38,71 коп.
Итого -0,34 коп. |
На предприятии в 2012 г. по отношению к 2011 г. увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Достигнута экономия материалов по сравнению, в результате чего материалоемкость снизилась на 0,34 коп. или на 0,5%. Что можно отметить как положительную тенденцию. На основе этих же данных можно сделать вывод, что материалоемкость снизилась за счет изменения удельного расхода сырья и изменения цен на продукцию. В то же время рост цен на сырье увеличивает материалоемкость, рост объемов производства влияние на изменение материалоемкости не оказал. [10,78]
Проведенный анализ позволяет выявить резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов. На предприятии основным резервом является снижение цен на сырье. Мероприятиями по данному направлению могут служить пересмотр договоров с поставщиками или поиск новых, снижение транспортных расходов на перевозку материальных ресурсов. Еще одним резервом является снижение норм расхода сырья при производстве продукции. Это может быть за счет введения более экономного оборудования. Предприятие использует только внешние источники покрытия потребности в материальных ресурсах. Наиважнейшим резервом повышения эффективности использования производственных запасов является использование внутренних источников. Внутренние источники производственных запасов - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. Особое значение для предприятия имеет последний фактор. Еще одним резервом повышения эффективности использования запасов ООО «Сион», является снижение остатков готовой продукции. Большой удельный вес в оборотных активах предприятия занимает готовая продукция, особенно в последнее время в связи с конкуренцией, низкой покупательной способностью субъектов хозяйствования и населения, высокой себестоимости продукции, неритмичностью выпуска и отгрузки и др. Увеличение остатков готовой продукции на складах предприятия приводит также к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежной наличности, росту кредиторской потребности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда. В настоящее время - это одна из основных причин спада производства, снижения его эффективности, низкой платежеспособности предприятий и их банкротства. Для анализа состава, длительности и причин образования сверхнормативных остатков готовой продукции по каждому ее виду используются данные аналитического и складского учета, инвентаризации и оперативные сведения отдела сбыта, службы маркетинга. С целью расширения и поиска новых рынков сбыта необходимо изучать пути снижения себестоимости продукции, повышения ее качества и конкурентоспособности, организации эффективной рекламы.[7,96]
ГЛАВА 3. АУДИТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «Сион»
3.1 План и программа аудита
Из-за смены кладовщиков и в связи с расширением производства руководством ООО «Сион» решено провести аудиторскую проверку материально-производственных запасов.
Сделав запрос в аудиторскую фирму «Аудит-Сервис», руководитель предприятия получил письмо обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.
Директору ООО «Сион»
Маняхину Евгению Викторовичу
Уважаемый Евгений Викторович!
Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов ООО «Сион».
Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов ООО «Сион» за 6 месяцев 2012 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск не обнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.
Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.
Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.
Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ответственности или направить нам замечания по его содержанию.
Исполнительный директор ООО «Аудит-Сервис__________Рудько Д.А.
С условиями проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов согласен:
Директор ООО «Сион» ______________ Маняхин Е.В.
На основании данного письма заключен договор о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов ООО «Сион» за период с 01.01.2012 г. по 30.06.2012 г. аудиторской фирмой «Аудит-Сервис» (приложение 1), а также составлены и утверждены общий план и программа аудита.
Общий план аудиторской проверки учета производственных запасов
Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности |
ООО «Сион»с 01.01.2012 г. по 30.06.2012 г.240Рудько Д.А. 4% Качественно - соответствие нормативным актам Количественно - 2% |
|||
№ п/п |
Планируемые виды работ (комплексы задач) |
Период проведения |
Исполнители |
|
1 |
Аудит операций по поступлению материальных ценностей |
Один раз в квартал |
Рудько Д.А. |
|
2 |
Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия |
Один раз в квартал |
Рудько Д.А. Смирнова Е.А. |
|
3 |
Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений |
Один раз в квартал |
Смирнова Е.А. Сосин А.Н. |
|
4 |
Аудит сводного учета материальных ценностей |
Один раз в квартал |
Смирнова Е.А. |
|
5 |
Проведения анализа использования материальных ценностей |
Декабрь 2011г. |
Рудько Д.А. Смирнова Е.А. |
Программа проведения аудита производственных запасов
Проверяемая организацияПериод аудитаКоличество человеко-часовРуководитель аудиторской группыСостав аудиторской группыПланируемый аудиторский рискПланируемый уровень существенности |
ООО «Сион»с 01.01.2012 г. по 30.06.2012 г.240Рудько Д.А.Рудько Д.А., Смирнова Е.А., Сосин А.Н. 4% Качественно - соответствие норма-тивным актам Количественно - 2% |
||||
№ п/п |
Наименование аудиторских процедур |
Период проведения |
Исполнители |
Рабочие документы аудитора |
|
1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей |
|||||
1.1 |
Аудит учета операций по приобретению материальных ценностей |
6 месяцев |
Рудько Д.А.Смирнова Е.А. |
Ведомости по учету поступления |
|
1.2 |
Аудит учета операций по пос-туплению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) |
6 месяцев |
Рудько Д.А.Смирнова Е.А. |
Подобные документы
Теоретические основы аудита материально-производственных запасов. Методика его проведения. Характеристика бухгалтерского учета материально-производственных запасов предприятия. Общий план и программа аудита. Специфика составления аудиторского заключения.
курсовая работа [117,1 K], добавлен 22.01.2015Цель проверки учета материально-производственных запасов и источники информации. План и программа аудиторской проверки учета материально-производственных запасов. Методика проверки основных комплексов работ по учету материально-производственных запасов.
курсовая работа [95,2 K], добавлен 10.03.2012Характеристика целей, задач и информационной базы аудита материально-производственных запасов. Особенности организации контрольной работы в хозяйстве. План и программа аудита, а также правила проведения проверки учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [66,1 K], добавлен 04.11.2010Классификация материально-производственных запасов, документальное оформление их поступления и выбытия. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО "Булочка". Информационная база и последовательность проведения.
дипломная работа [53,4 K], добавлен 04.06.2012Материально-производственные запасы, их понятие, классификация и документальное оформление движения. Учетная политика организации. Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии. Анализ материально-производственных запасов на складе.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 29.11.2009Понятие материально-производственных запасов (МПЗ), их оценка и классификация. Методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Инвентаризация и отражение на счетах ее результатов. Организация учета МПЗ в строительстве.
курсовая работа [43,8 K], добавлен 08.06.2010Методика бухгалтерского учета, понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет материалов, товаров и готовой продукции в бухгалтерии. Инвентаризация материально-производственных запасов, рекомендации по эффективности учета.
дипломная работа [382,4 K], добавлен 25.02.2010Понятие материально-производственных запасов, их классификация, особенности учета и поступления. Исследование документального оформления отпуска материально-производственных запасов со склада, сравнительный анализ их складского и бухгалтерского учета.
дипломная работа [86,8 K], добавлен 25.09.2009Нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов в РФ. Цели, задачи и методология учета материально-производственных запасов. Бухгалтерский учет поступления и выбытия материально-производственных запасов в ООО "Белая птица".
курсовая работа [371,8 K], добавлен 17.04.2014Теоретические аспекты учета материально-производственных запасов, их значение и роль в хозяйственной деятельности организации. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии. Анализ учета материально-производственных запасов на предприятии.
дипломная работа [389,5 K], добавлен 17.07.2016