Организация учета расчетов с работниками по оплате труда ОАО "ПРП-станции"

Как правило, пособие выплачивают в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Пособие на погребение

В соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (с изменениями и дополнениями) правом на получение пособия обладают супруги, близкие и иные родственники, законный представитель либо иное лицо, взявшее на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Пособие на погребение выплачивается за счет средств:

Пенсионного фонда РФ - на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

Фонда социального страхования РФ - на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

При этом пособие выплачивается в размере установленной стоимости гарантированного перечня услуг, включающего:

оформление документов, необходимых для погребения;

предоставление и доставку гроба и других предметов, необходимых для погребения;

перевозку тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).

В случае если указанные услуги были оказаны гражданам на безвозмездной основе, пособие на погребение не выплачивается.

Если погребение осуществляется за счет средств граждан, им выплачивается социальное пособие в размере, согласно стоимости услуг на погребение из гарантированного перечня таких услуг, но не превышающего 10-кратный размер минимальной месячной оплаты труда.

Выплата пособия на погребение производится на основании поданного заявления лицом, взявшим на себя обязанности по осуществлению погребения. Справки о смерти, выданной органами Загса, и справки ЖЭК (ДЭЗ) о степени родства умершего и гражданина, осуществляющего захоронение, в день обращения в администрацию организации, где работал умерший; на погребение несовершеннолетнего - в администрацию организации, где работают один из родителей или другие члены семьи, с которыми проживал несовершеннолетний.

Указанное пособие не выплачивается, если обращение за ним последовало по истечении шести месяцев со дня смерти гражданина.

Расчеты по использованию средств Фонда социального страхования учитываются на счете 69 субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию", по дебету которого в корреспонденции с разными счетами, в частности, отражаются:

суммы выплаченных единовременных пособий при рождении ребенка; суммы оплаченных за счет средств обязательного социального страхования путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление для работников и членов их семей в здравницы, расположенные на территории Российской Федерации (кредит счетов 50-1, 51);

суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п. (кредит счета 70).

6. ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ

6.1 Порядок представления отчетности по труду на малых предприятиях

Организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства, освобождены от представления статистической отчетности. В соответствии с Федеральным законом от 14 июня 1995 г. N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) к таким субъектам относятся коммерческие организации, не превышает 25%; доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, - свыше 25%; средняя численность работников за отчетный период в промышленности, строительстве, на транспорте не превышает 100 человек; в сельском хозяйстве и в научно - технической сфере - 60 человек; в оптовой торговле - 50 человек; в розничной торговле и в бытовом обслуживании населения - 30 человек; в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Вместо формы № П-4, которая предоставляется в органы статистики всеми предприятиями ежемесячно, малые предприятия ежеквартально составляют форму - ПМ, содержащую сведения о численности работников за прошлый и отчетный годы, данные о величине фонда заработной платы и выплат социального характера, а также основные показатели хозяйственной деятельности предприятия.

Нарушением сроков представления государственной статистической отчетности является опоздание, длящееся до одних суток, а опоздание, длящееся более одних суток, рассматривается как ее непредставление.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 13 мая 1992 г. N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, к должностным лицам организации применяются административные взыскания в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.

6.2 Порядок составления отчетности по труду

Статистическая отчетность составляется на основе данных оперативного учета, который ведется в разных функциональных подразделениях организации: в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, бухгалтерии.

Источниками обобщенной информации для заполнения формы N ПМ являются унифицированные первичные документы - трудовые договоры (контракты) и соглашения, приказы (распоряжения) о приеме на работу и увольнении работников, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др.

Согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. N 121, средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, период с начала года, год) включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско - правового характера.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31-е число (для февраля - по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух и более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в расчет. К ним относятся:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется одним из двух способов: упрощенным либо статистическим.

Упрощенный способ находит применение в организациях, где по характеру работы лица, осуществляющие трудовую деятельность в рамках совместительства, выполняют возложенные на них обязанности по 4 часа в день. В этом случае за каждый день работы совместитель учитывается как 0,5 единицы.

При использовании статистического метода средняя численность совместителей определяется пропорционально отработанному ими рабочему времени следующим образом:

1) определяется общее количество человеко-дней, отработанное внешними совместителями, путем деления числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (40-часовой, 36-часовой или 24-часовой);

2) определяется численность совместителей в среднем за отчетный период путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю.

При заполнении данных о фонде начисленной заработной платы и выплатах социального характера следует руководствоваться Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2000 г. N 116 и введенной в действие с 1 января 2001 г.

В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются начисленные предприятиями, учреждениями, организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных социальных фондов).

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по оплате труда, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) - исходя из государственных регулируемых розничных цен.

В случае если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг, и суммой, фактически уплаченной работниками.

Размещено на Allbest.ru