Учет, налогообложение и анализ расчетов по оплате труда

Среднегодовая выработка на одного работающего (Вср) определяется по формуле:

Вср= У x Д x П x Вч , (5)

где У - отношение числа рабочих к общему числу работающих;

Д - количество дней, отработанных одним рабочим за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня, часов;

Вч - среднечасовая выработка продукции на одного рабочего.

Комплексный анализ труда и заработной платы TOO Euro Trans Company предполагает исследование по следующим направлениям:

- оценка обеспеченности товарищества трудовыми ресурсами и движения

рабочей силы;

- анализ эффективности использования фонда рабочего времени;

- изучение эффективность использования рабочей силы, производительности

труда;

- оценка эффективности использования средств на оплату труда.

Источниками информации для проведения анализа служат данные, взятые из статистической отчетности по труду и заработной плате:

1) Форма № П-4 (месячная) «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

2) Форма № 1-Т (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

А также финансовая отчетность предприятия :

1) Форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

2) Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

Кроме того, источниками информации для анализа обеспеченности и эффективности использования рабочей силы и средств на оплату труда служат:

- бизнес-план товарищества;

- штатное расписание товарищества;

- данные табельного учета и отдела кадров;

- оперативная отчетность по прохождения маршрутов, связанная с учетом

использования рабочего времени и прибытие груза в тот или иной город (страну) заказчика;

- положение об оплате труда;

- положение о премировании работников.

Объекты анализа трудовых ресурсов показаны на рисунке 5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.all.best.ru/

Рисунок 5 - Объекты анализа трудовых ресурсов

В зависимости от участия в предоставлении услуг, все работники TOO Euro Trans Company относятся к извлечению прибыли персоналу. В зависимости от характера трудовых функций весь персонал подразделяется на категории:

- руководители;

- специалисты;

- рабочие;

Важным показателем качественного состава персонала товарищества является доля численности основных рабочих, работников управления и специалистов.

Изменение качественного состава трудовых ресурсов по характеру участия в оказание услуг отражено в таблице.

Таблица 14 - Динамика состава трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company за 2009-2010гг.

Категории персонала	Годы	Изменение удельного веса
	2009	2010	2010 к 2009
	чел.	%	чел.	%	%
Всего	21	100,0	24	100,0	-
В том числе по основной деятельности	21	100,0	24	100,0	-
Из них: руководители	4	19,05	3	12,5	6,6
Специалисты	5	23,80	7	29,17	5,4
Рабочие	12	57,15	14	58,34	1,2
Примечание: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

По данным таблицы 14 трудовые ресурсы TOO Euro Trans Company в основном представлены 3-мя категориями работников. Более 30 % персонала составляют руководители и специалисты. Это связано со спецификой деятельности товарищества. В товариществе основная специфика деятельности не столько производственная, сколько оказание услуг и требует участия специалистов и организаторов коммерческой деятельности.

По сравнению с 2009 годом удельный вес рабочих возрос при одновременном сокращении на одного руководителя.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой - изучение ее движения.

Данные для изучения движения рабочей силы TOO Euro Trans Company приведены в таблице 15.

Таблица 15 - Динамика оборота персонала TOO Euro Trans Company за 2009-2010 гг.

Показатели	Годы	Отклонения
	2009	2010	2010 -2010 гг.
Численность на начало года, чел.	18	22	4
Поступило за год, чел.	4	5	1
Выбыло за год, чел.	1	2	1
в том числе: по собственному желанию, чел.	1	2	1
Численность на конец года, чел.	23	26	3
Среднесписочная численность, чел.	21	24	3
Коэффициент оборота по приему	0,20	0,21	0,01
Коэффициент оборота по выбытию	0,096	0,084	- 0,012
Коэффициент текучести кадров	0,096	0,084	- 0,012
Коэффициент стабильности кадров	0,91	0,88	- 0,03
Примечание: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

Коэффициент стабильности (постоянства) кадров рассчитывается как отношение числа работников проработавших весь отчетный период к среднесписочной численности (в 2010 году коэффициент стабильности составил: (26 - 5) / 24 = 0,88). За отчетный период коэффициент стабильности кадров в организации составляет более 90 % , но имеет тенденцию к снижению.

По данным таблицы 15 в результате движения кадров изменяется качественный состав персонала организации. В TOO Euro Trans Company уровень текучести более 1%, поэтому рекомендуется изучить причины увольнения работников по собственному желанию.

Положительно, что в организации высокий процент оборота по приему, что связано с увеличением объемов деятельности. Однако увеличение оборота рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования. Это объясняется необходимостью обучения вновь принятых работников и их адаптации к конкретным условиям работы.

В связи с увольнением работников организация несет потери, связанными с ранее понесенными затратами на удовлетворение социальных потребностей увольняющихся работников.

Важное значение в системе трудовых показателей TOO Euro Trans Company имеют показатели использования рабочего времени. От того насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы персонала.

Для TOO Euro Trans Company исследование использования рабочего времени важно и по той причине, что в организации используется повременная форма оплаты труда.

В организации необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры фондов времени (номинального и планового т. е. максимально возможного) и его использования, что важно для выявления скрытых резервов.

Плановый фонд рабочего времени, рассчитан с учетом 8-ми часового рабочего дня и с учетом предоставления очередного отпуска каждому работнику в соответствии с трудовым законодательством.

Таким образом, эффективность использования фонда рабочего времени в TOO Euro Trans Company зависит:

- от изменения среднесписочной численности работников;

- от изменения количества отработанных дней и часов одним работником в

среднем за год;

- от изменения средней продолжительности рабочего дня.

На рост объемов деятельности и реализации непосредственное влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов. В таблице 16 приводятся расчеты показателей эффективности использования трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company.

Анализируя данные таблицы 16, видно, что эффективность использования трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company за отчетные годы повышается, за исключением прибыли на одного работника в 2010 году. Уровень данного показателя в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизился на 9,1 % . Частично рост выручки на одного работника обусловлен факторами, изменяющими объем деятельности в стоимостном измерении (рост цен, изменение структуры производства) и не имеющими отношение к производительности труда.

Таблица 16 - Эффективность использования трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company за 2009-2010 гг.

Показатели	Годы	Темп роста, %
	2009	2010	2010 г. к 2009 г.
Выручка от реализации услуг, тыс. тен.	45670	73625	161,2
Среднесписочная численность работников, чел	21	24	144,3
Среднегодовая выручка на одного работника, тыс. тен.	643,2	932,0	144,9
Прибыль на одного работника, тыс. тен.	89,8	81,6	90,9
Составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

Таким образом, рациональное использование трудового потенциала - одна из важнейших задач развития экономики организации.

Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company показал, что организация обеспечена кадрами в соответствии с объемом деятельности. С учетом увеличения объемов деятельности численность работников ежегодно увеличивается. Однако изменение численности связано также с высоким уровнем текучести кадров, поэтому необходимо исследовать динамику заработной платы в организации, как один из факторов, влияющих на стабильность кадрового состава.

Таким образом, по результатам анализа труда и заработной платы разрабатываются конкретные рекомендаций по обеспечению роста производительности труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Основными направлениями поиска таких резервов являются:

- увеличение выпуска продукции за счет более полного использования

производственных мощностей предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

- сокращение затрат труда на производство продукции в результате

интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации, применения более совершенной техники и технологии производства,

- снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда,

материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

3.2 Анализ фонда оплаты труда

Анализ и оценка эффективности использования средств на оплату труда позволяет выявить, в какой мере оплата труда способствовала росту объемов деятельности, прибыли, повышению заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов.

Анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно важное значение и для работодателя, и для работника.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как сумма выручки и прибыли на тенге заработной платы, доля заработной платы в себестоимости услуги и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей.

Взаимосвязь средств, израсходованных на оплату труда и результатов деятельности TOO Euro Trans Company представлена в таблице 17.

Таблица 17 - Динамика фонда заработной платы TOO Euro Trans Company за период 2009 - 2010 гг.

Показатели	Годы	Темп роста, %
	2009	2010	2010г от 2009г
Выручка от реализации услуг, тыс. тен.	45670	73625	161,2
Себестоимость предоставленных услуг, тыс. тен.	39293	66533	169,3
Прибыль от услуг, тыс. тен.	6377	6447	101,1
Фонд заработной платы, тыс. тен.	5940,1	6533,1	110,0
Фонд заработной платы в % к себестоимости	15,1	9,8	65,0
Расход заработной платы на 1 тенге выручки от реализации	0,130	0,089	68,5
Рентабельность фонда заработной платы ,%	107,0	98,7	92,2
Составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

По данным таблицы 17 для работодателя состояние оплаты труда в TOO Euro Trans Company развивается оптимально. Расходы на оплату труда ежегодно возрастают, но темпы роста объемов деятельности и прибыли опережают темпы роста заработной платы, за исключением 2010 года, когда процент роста прибыли от продаж ниже, чем процент роста фонда заработной платы.

Положительной тенденцией является существенное снижение доли заработной платы в составе себестоимости услуг TOO Euro Trans Company (в 2010 году на 35 %).

Расход заработной платы на 1 тенге выручки от реализации также значительно снижен и в 2009, и в 2010 году.

Значительное повышение рентабельности фонда заработной платы произошло в 2009 году (в 2,6 раза), поэтому в 2010 году организация не удержала данную позицию и прибыль на сто рублей заработной платы уменьшилась со 107 тенге в 2009 году до 98,7 тенге в 2010 году.

Для работника важнейшим фактором является стоимость жизненных средств и их состав. В процессе продажи рабочей силы работник стремится к тому, чтобы цена его рабочей силы была выше стоимости жизненных средств для своего воспроизводства и членов своей семьи.

Динамика средней заработной платы работников TOO Euro Trans Company с учетом эффективности труда каждого работника приведена в таблице 18.

Таблица 18 - Динамика средней заработной платы и производительности труда работников TOO Euro Trans Company за 2009-2010 г.

Показатели	Годы	Темп роста, %
	2009	2010	2010г от 2009г
Фонд заработной платы, тыс. тен.	5940,1	6533,1	110,0
Среднесписочная численность работников, чел.	21	24	114,3
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. тен	83,7	82,7	98,8
Среднемесячная заработная плата одного работника, тен	6972	6891	98,8
Выручка на одного работника, тыс. тен.	643,2	932	144,9
Индексы потребительских цен	1,090	1,119	111,9
Приложение: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

Согласно данным, приведенным в таблице 18 в 2009-м и 2010- м году темпы роста средней заработной платы работников TOO Euro Trans Company ниже темпов роста цен по оказанию услуг, что недопустимо в современных условиях и является одной из причин текучести кадров. При этом снижение среднего уровня заработной платы на товарищества неоправданно, так как среднемесячная выручка на одного работника значительно возрастает.

С целью анализа использования фонда заработной платы необходимо

рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (в соответствии со штатным расписанием) или базисной (предшествующего периода).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базисным фондом заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников (формула 4).

ФЗПабс = 6533,1 - 5940,1=593,0 тыс. тен.

где ФЗПабс - абсолютное отклонение фактического фонда заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема реализации услуг, то по нему нельзя судить об экономии (снижении) или перерасходе (увеличении) фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным на индекс объема реализации услуг. При этом следует иметь в виду, что корректируется только часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объемам деятельности предприятия. Корректировка фонда заработной платы по штатному расписанию производится по установленным отраслевым коэффициентам.

Для данной организации с повременной формой оплаты труда всех работников рекомендуется коэффициент 0,5. Фонд заработной платы по штатному расписанию на 2010 год (6993,6 тыс. тен. = 582,8 х 12месяцев), скорректированный на темп роста объема реализации услуг в 2010 году по сравнению с 2009 годом составит:

6993,6 х (100 + 61,2 х 0,5) = 9133,6 тыс. тен.

Относительное отклонение фонда заработной платы 2010 года от скорректированных данных по штатному расписанию: 6533,1 - 9133,6 = - 2600,5 тыс.тен.

Таким образом, в 2010 году по сравнению со штатным расписанием израсходовано средств на оплату труда меньше на 460,5 тыс. тен. Однако, если учесть фактическое увеличение объемов деятельности на 61,2 % , то относительное отклонение составит 2600,5 тыс. тен., то есть с учетом роста объемов деятельности не доплачено работникам 2600,5 тыс. тен, в результате в организации произошло снижение среднего уровня заработной платы.

Для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы может быть использована модель, представленная на рисунке 6.

Согласно рисунку 6 для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы может быть использована следующая формула:

ФЗП = ЧРх Д х П х ЧЗП, (6)

где ЧР - среднегодовая численность работников;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данной формуле можно произвести способом абсолютных разницы:

ФЗПчр = (ЧР1-ЧР0) х Д0 х П0 х ЧЗП0, (7)

ФЗПд = ЧР1 х (Д1 - Д0) х П0 х ЧЗП0, (8)

ФЗПп = ЧР1 х Д1 х (П1 - П0) хЧЗП0, (9)

ФЗПчзп = ЧР1 х Д1 х П1 х (ЧЗП1 - ЧЗП0), (10)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.all.best.ru/

Рисунок 6 - Структурно-логическая модель анализа фонда заработной платы

Данные для факторного анализа фонда заработной платы приведены в таблице 19.

Расчет влияния факторов на фонд заработной платы способом абсолютных разниц:

ФЗПчр = (24 -21) х 220,6 х 8,3 х 45,70 = 251,1 тыс. тен.

ФЗПд = 24 х (221 -220,6) х 8,3 х 45,70 = 36,5 тыс. тен.

ФЗПп = 24 х 221 х (8,1 - 8,3) х 45,70 = - 484,8 тыс. тен.

ФЗПчзп = 24 х 221 х 8,1 х (46,20 - 45,70) = 214,9 тыс. тен.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом фонд заработной платы увеличился на 593 тыс тен. На это повлияли следующие факторы:

- за счет увеличения численности работников на 3 человек фонд заработной

платы увеличился на 251,1 тыс. тен.;

- за счет увеличения количества отработанных дней одним работником на 0,4

дня фонд заработной платы возрос на 36,5 тыс. тен.;

- за счет уменьшения продолжительности рабочего дня на - 0,2 часа фонд

заработной платы уменьшился на - 484,8 тыс. тен.;

- за счет увеличения среднечасовой заработной платы одного работника на

0,5 тенге фонд заработной платы увеличился на 214,9 тыс. тен.

Таблица 19 - Факторный анализ фонда заработной платы TOO Euro Trans Company за 2009-2010 гг.

Показатели	Усл. Обоз	Годы	Отклонение
		2009	2010	2009г. от 2010 г.
Фонд заработной платы, тыс.тен.	ФЗП	5940,1	6533,1	593
Среднегодовая численность работников, чел.	ЧР	21	24	3
Количество отработанных дней одним работником, дни	Д	220,6	221,0	0,4
Средняя продолжительность рабочего дня, час.	П	8,3	8,1	-0,2
Среднегодовая зарплата одного работника, тыс.тен.	ГЗП	83663	82697	-966
Среднедневная зарплата одного работника, тен.	ДЗП	379,3	374,2	-5,1
Среднечасовая зарплата одного работника	ЧЗП	45,70	46,20	0,5
Приложение: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени характеризуется его индексом (Iзп).

I зп = ЗП₁ / ЗП_0, (11)

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

I в = В₁ / В_0, (12)

Данные для анализа соотношения роста заработной платы и производительности труда представлены в таблице 10. Индекс среднегодовой заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом 0,988, индекс среднегодовой реализации 1,449.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен:

2009 год Коп = I в / I зп = 1,273 / 0,983 = 1,295

2010 год Коп = 1,449 / 0,988 = 1,467

Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

+ Эфзп = ФЗП1 х I зп - I в , (13)

I зп

В 2010 году в результате того, что рост производительности труда опережает рост средней заработной платы товарищества имеет экономию заработной платы в сумме 3048,3 тыс. тен.:

Экономия ФЗП = 6533,1 х 0,988 - 1,449 = - 3048,3 тыс. тен.

0,988

Таким образом, состояние оплаты труда в TOO Euro Trans Company развивается оптимально. Расходы на оплату труда ежегодно возрастают, но темпы роста объемов деятельности и прибыли опережают темпы роста заработной платы.

За отчетный период в TOO Euro Trans Company произошло увеличение абсолютной суммы фонда заработной платы на 593 тыс. тен. Основной фактор, повлиявший на рост средств на оплату труда - это увеличение численности работников. Уровень среднегодовой, среднемесячной и среднедневной заработной платы одного работника в товариществе снизился, несмотря на высокие общеэкономические показатели деятельности TOO Euro Trans Company.

3.3 Оптимизация оплаты труда

Исходя из результатов проведенного анализа мероприятия по оптимизации оплаты труда должны сохранить положительные тенденции экономного расходования средств на оплату труда при повышении заинтересованности трудового коллектива в увеличении уровня заработной платы, снижения текучести кадров и повышения его квалификации.

Главным требованием оптимизации оплаты труда, отвечающим как интересам работника, так и интересам работодателя является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении её затрат на единицу услуги, что является гарантией повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности товарищества в целом.

Анализ трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company, эффективности их использования и состояния оплаты труда показал как положительные, так и отрицательные стороны управления кадрами и затратами на оплату труда.

Обычно управление затратами на оплату труда сводится к их снижению, но это не всегда правомерно. Управление затратами на оплату труда - это прежде всего их оптимизация.

При разработке механизма оптимизации оплаты труда необходимо ориентироваться на цели, которые должны быть достигнуты в результате его внедрения:

1) Привлечение работников, в первую очередь молодых и квалифицированных.

2) Сохранение сотрудников в организации. Чтобы избежать потерь работников, которые являются ценным ресурсом, а также средств на профессиональное обучение и развитие, затраченные организацией, руководители должны обеспечить конкурентоспособность системы материального стимулирования.

3) Стимулирование производительного поведения. Вознаграждение должно ориентировать работников на осуществление тех действий, которые необходимы для организации.

4) Контроль над издержками на рабочую силу. Продуманная система материального стимулирования позволит организации контролировать и эффективно управлять затратами на рабочую силу, обеспечивая при этом наличие требуемых сотрудников.

С целью повышения качества труда бывает выгоднее пойти на дополнительные затраты, чем снижать оплату труда или оставлять ее на прежнем уровне.

Соотношение численности работников и средств на оплату труда по категориям персонала по данным штатного расписания TOO Euro Trans Company, характеризуют данные таблицы 20.

Согласно данным приведенным в таблице 20 в TOO Euro Trans Company выше степень материального стимулирования труда руководителей и специалистов, чем рабочих. Это же подтверждают данные таблицы 14 о соотношении уровня оплаты труда отдельных категорий по отношению к минимальной заработной плате в товариществе TOO Euro Trans Company.

Таблица 20 - Структура численности работников и средств на оплату труда по категориям персонала TOO Euro Trans Company

Категории персонала	Число работников	Фонд заработной платы
	человек	в % к итогу	тыс. тен	в % к итогу
Руководители высшего звена	3	12,5	85,0	14,6
Специалисты	5	1,2	100,5	17,2
Рабочие	16	66,7	156,3	26,8
Итого	24	80,4	138,0	23,7
Приложение: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

Таблица 21 - Сетка «вилок» оплаты труда разных категорий работников TOO Euro Trans Company

Категории персонала	«Вилка» окладов, тыс. тен	Коэффициент соотношения к минимальному окладу
Руководители высшего звена	17,0 - 25,0	5,7 - 8,3
Специалисты	7,0 - 10,0	2,3 - 3,3
Рабочие	5,0 - 8,0	1,7 - 2,7
Приложение: составлено автором на основе Курганская Н.И., Дюсембаев К.Ш.

Судя по данным таблицы 21 в TOO Euro Trans Company данная политика управления кадрами и оплатой труда в организации оправданна, так как рост объема выручки, прибыли и производительности труда в TOO Euro Trans Company стабильно увеличиваются. Однако развитие реализации услуг и создание новых маршрутов перевозок требует повышенного внимания к товариществу оплаты труда рабочих. Кроме того, в организации необходимо уменьшить текучесть кадров, с целью повышения их квалификации.

Для стабилизации численности рабочих и специалистов и уменьшения текучести кадров TOO Euro Trans Company следует провести мероприятия по оптимизации оплаты труда:

- повысить уровень профессионального мастерства рабочих, для этого систематически направлять работников на курсы повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров. Данные мероприятия способствуют тому, чтобы меньше привлекалось внешних совместителей со стороны и по договорам подряда;

- постоянно изучать передовые приемы и методы труда, с целью облегчения труда рабочих;

- провести мероприятия по улучшению структуры и расстановки кадров;

- укрепить трудовую и производственную дисциплину, с целью исключить

прогулы и простои без уважительной причины;

На современном этапе развития экономики становится очевидным, что ни одна система управления не сможет успешно функционировать, если не будет включать в себя эффективную систему мотивации труда, побуждающую каждого конкретного работника (рабочего, техника, инженера, менеджера, служащего) работать производительно и качественно для достижения конкретно поставленной цели. Разработка системы мотивации труда, позволяющей в наибольшей степени соединить интересы и потребности работников со стратегическими задачами предприятия, является ключевой задачей кадровой службы.

Выбор системы мотивации труда может зависеть от самых различных факторов. Назовем только некоторые из них.

1) Финансовое состояние товарищества. Финансовое состояние TOO Euro Trans Company стабильное.

Стадия жизненного цикла, на котором находится товарищества. TOO Euro Trans Company находится на стадии зрелости, когда товарищество достаточно стабильна и успешна. В таких товариществах остается потребность в сохранении старых, наиболее профессиональных, производительных работников, а также в привлечении новых работников с более широким потенциалом.

На данной стадии у товарищества больше возможностей, чем на всех остальных, увеличивать расходы на оплату труда. Размер заработной платы может превышать средний рыночный уровень. Шире применяются различные дополнительные стимулирующие выплаты.

2) Кадровый состав товарищества. Если основную часть работников товарищества составляют рабочие, (в TOO Euro Trans Company удельный вес рабочих 31,0%), то основной упор должен делаться на материальное стимулирование.

В товариществе, где среди работников много женщин (в TOO Euro Trans Company удельный вес женщин 40,5 %), большее значение должно придаваться социальным программам. Если в товариществе много молодых работников, то для них более предпочтительными окажутся мероприятия, меры, направленные на поощрение получения дополнительных знаний (оплата обучения, выплата дополнительных стипендий работникам, совмещающим учебу с работой, предоставление дополнительных отпусков и т.п.), перспектива служебного роста.

Основные локальные документы в соответствии с которым рассчитывают зарплату в TOO Euro Trans Company, - это штатное расписание и Положение об оплате труда.

В TOO Euro Trans Company используется тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда - повременно-премиальная. Преимущества тарифной системы проявляются в ее традиционности и унифицированности. Тарифная система оплаты труда предусматривает повышение квалификации работников. Сохранение действующей тарифной системы возможен при условии современных подходов к оценке соответствия трудового результата и оплаты труда.

Анализ практики предприятий показывает, что при определении минимальной тарифной ставки работников предприятия целесообразно ориентироваться на оптимальный для современного состояния экономики удельный вес тарифа в заработной плате, примерно равный 65-70 процентам. При этом надо стремиться к последующему повышению этого уровня до общеевропейского стандарта, согласно которому в странах с развитой рыночной экономикой удельный вес тарифной заработной платы составляет не менее 90 %, что обеспечивает высокий уровень оплаты и эффективности труда.

Очевидно, что обеспечить достижение поставленных целей в наибольшей степени позволяет использование поощрительной системы оплаты труда. В настоящее время предприятиям предоставлена полная самостоятельность в части разработки и применения системы премирования, учитывающей все особенности производственной деятельности, финансового положения предприятия и другие моменты.

Для того, чтобы премия играла роль действующего симулирующего фактора, ее величина должна составлять не менее 30 % основного заработка. Кроме того, эффективность премирования предопределяется правильным выбором системы показателей, их дифференциацией в зависимости от роли и характера подразделений, уровня должностей, ориентацией на реальный вклад в конечные результаты, эффективность и качество работы, общие итоги деятельности организации, конкретностью, справедливостью, гибкостью критериев оценки достижений работников.

Таким образом, для TOO Euro Trans Company можно рекомендовать следующие направления оптимизации оплаты труда:

- совершенствование системы премирования на базе доработанных

положений по оплате труда и системам премирования;

- строго целевая направленность средств на разумное увеличение дохода, приходящегося на одного работника, и правильное соотнесение средств на оплату труда, других выплат и льгот;

- нормальное соотношение роста дохода работника и соответствующего прироста объема, повышения качества и быстрого прибытия товара;

- с целью сокращения текучести стимулирование продолжительности и опыта работы в занимаемой должности;

- изучить причины пропусков работников по болезни, с целью выявления часто встречающихся заболеваний и провести профилактические мероприятия по предотвращению болезней (вакцинация, профосмотр, санаторно-курортное лечение);

- усилить контроль по соблюдению графика предоставления отпусков (очередных и дополнительных) с целью равномерного распределения фонда оплаты труда в себестоимости услуг;

- для уменьшения дней отпусков без оплаты денежного содержания

разработать график отпусков так, чтобы он удовлетворял пожелания работающих.

Заключение

В Послании Президента страны к народу Казахстана «Через кризис к обновлению и развитию» от 06.03.2009 года отмечено, что «Процветание, безопасность и улучшение благосостояния всех казахстанцев остаются важнейшей триединой задачей для нашего государства» [4, стр. 4].

Рост благосостояния людей напрямую связан с размером, правильностью начисления и регулярностью выплаты заработной платы. Поэтому учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда, экономический анализ расходов на оплату труда имеет огромное значение.

Оптимальное построение систем заработной платы в различных условиях труда и производства предполагает разные пути подхода. А это значит, что решение вопроса о выборе той или иной системы не может регламентироваться в централизованном порядке. Конкретные условия могут потребовать применения, в каком - то автоматизированном производстве, например, сдельной системы оплаты труда в место обычно повременной.

Выбор должен определяться, прежде всего, тем, насколько данная система в конкретных условиях производства обеспечивает рост производительности труда, снижение себестоимости, повышение качества продукции, экономию материалов, использование производственных мощностей, то - есть выполнение тех задач, которые стоят перед предприятием. Высокой экономический эффект материального стимулирования может быть достигнут только в том случае, если известны характер и направленность действий всех перечисленных факторов. А поскольку они зависят от специальных условий производства и труда и не действует изолированно друг от друга, то и учитывать их следует в определенной комбинации в зависимости от значения и влияния на рост производства. С изменением условий труда и производства виды изменяются и все эти факторы. Следовательно, формы и системы заработной платы должны непрерывно совершенствоваться.

В Республике Казахстан в сфере труда и социально-трудовых отношений в связи с переходом к экономике рыночного типа произошли принципиальные изменения. Они коснулись каждого гражданина страны и, конечно же, трудящихся, создающих материальные и духовные блага, которыми располагает общество. Причем изменения, произошедшие за годы перемен в области оплаты труда, как оказалось, не только не способствовали успешному развитию рыночных отношений, но и явились своеобразным тормозом их становления, так как значительно ухудшили положение работников и членов их семей. Из этого следует, что мышление всех участников социально-трудовых отношений еще не переориентировалось на происходящие в обществе перемены.

Исходя из того, что в новых экономических условиях работник должен самостоятельно оплачивать все потребляемые им и членами его семьи блага и услуги, которые надо еще и создавать, причем эффективно, проблема установления соответствующего уровня оплаты труда и определяющих его критериев приобретает значение, которое трудно переоценить.

Однако размер заработной платы зависит не только от индивидуальной производительности труда работника. Он зависит и от того, как тот, кто выплачивает эту заработную плату, сумел определить её величину, какую систему к производительному труду он разработал и насколько умело эта система направляет возможности и потребности работника на достижение стратегических и тактических целей деятельности предприятия - другими словами, как работодатель управляет оплатой труда своих работников. Становится очевидным, что должная структура и уровень заработной платы для всего многообразия категорий трудящихся является вместе с необходимым уровнем занятости жизненно важным фактором сохранения сбалансированности современной экономики. В силу этого проблема исследования форм и систем оплаты труда - одна из важнейших предметов для изучения.

В дипломной работе была рассмотрена социально-экономическая сущность заработной платы, разработанные концепции заработной платы, освещена стимулирующая роль заработной платы, а также изучена экономическая природа зарплаты и отработаны навыки в проведении анализа заработной платы, изыскания мероприятия по оптимизации оплаты труда.

В ходе работы был рассмотрен порядок учета расходов на оплату труда, существующий в TOO Euro Trans Company и соответствие его законодательным актам и нормам, утвержденным в Республике Казахстан.

Исходя из этого, расчеты с персоналом по оплате труда на предприятии имеют свою специфику:

1) Существующие формы и системы оплаты труда на предприятии TOO Euro Trans Company соответствуют организационно-техническим условиям производства и тем самым способствуют улучшению результатов трудовой деятельности. Учет расчетов с персоналом по оплате труда на TOO Euro Trans Company ведется с соблюдением всех установленных законодательством Республики Казахстан норм. Было рассмотрено начисление основной и дополнительной заработной платы, расчеты по социальному и пенсионному обеспечению, рассмотрены виды удержания из заработной платы, порядок начисления и уплаты индивидуального подоходного налога с физических лиц.

2) Изучение организации синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда показало, что синтетический учет ведется в соответстви с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, аналитический учет ведется в ведомостях, утвержденной формы. На наш взгляд, на каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и заработной плате, цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе повышения производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста заработной платы. Однако на TOO Euro Trans Company аналогичный план не разработан.

3) Для экономии и контроля расходов на оплату труда в TOO Euro Trans Company, мы предлагаем создать группу внутреннего контроля за правильностью начисления заработной платы, всех категорий работников, а именно контролировать порядок начисления заработной платы с учетом категории работников, их вклада в процесс производства и соответствие штатному расписанию, что является одним из путей снижения затрат на оплату труда.

4) Также в ходе работы было изучено состояние компьютеризации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в TOO Euro Trans Company компьютеризирован с использованием компьютерной программы«1С: Бухгалтерия»: версия 7.7, что является большим достижение в целях совершенствования бухгалтерского учета в целом и учета расчетов по оплате труда в частности. Однако эта версия устаревшая т.к. приходится вводить изменения в программу «1С: Бухгалтерия»: базы, ставки индивидуального и социального налогов, порядок удержания и начисления налогов после каждого изменения в законодательстве РК. Поэтому мы предлагаем приобрести более совершенную версию программы«1С: Бухгалтерия»: версия 8.0. Вместе с тем, необходимо автоматизировать расчеты по оплате пособий по временной нетрудоспособности, которые в настоящее время выполняются вручную. Целесообразно автоматизировать расчет оплаты отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В ходе работы применялись такие методы исследования, как анализ, наблюдения и беседы с работниками.

Задачи, поставленные в процессе выполнения дипломной работы, были выполнены. Работа выполнена на базе практического материала деятельности TOO Euro Trans Company за 2009 - 2010гг.

TOO Euro Trans Company на протяжении последних двух лет является прибыльным Товариществом, имеющим стабильный доход и устойчивое финансовое положение. Основную долю прибыли Товарищества получает от реализации услуг. В 2010 году объемы реализации возросли по сравнению с 2009 г. на 1,9 %.

Более 40 % персонала составляют руководители и специалисты. Это связано со спецификой деятельности предприятия. Цель организации в реализации услуг, при этом - получение прибыли.

Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов TOO Euro Trans Company показал, что организация обеспечена кадрами в соответствии с объемом деятельности и штатным расписанием. С учетом увеличения объемов деятельности численность работников ежегодно увеличивается. Однако, изменение численности связано также с высоким уровнем текучести кадров, поэтому необходимо исследовать динамику заработной платы в организации, как один из факторов, влияющих на стабильность кадрового состава.

Состояние оплаты труда в TOO Euro Trans Company развивается оптимально. Расходы на оплату труда ежегодно возрастают, но темпы роста объемов деятельности и прибыли опережают темпы роста заработной платы, за исключением 2010 года, когда процент роста прибыли от предоставление услуг ниже, чем процент роста фонда заработной платы.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на некоторые отрицательные факторы, политика руководства организации направлена на разработку мероприятий по улучшению благосостояния рабочих, повышению качества их жизни, что служит основой для благоприятной атмосферы в коллективе и достижения высоких производственных результатов.

Список использованной литературы

1 Трудовой кодекс Республики Казахстан. Кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года N 251 "Казахстанская правда" от 22 мая 2007 года N 76 (25321) Ведомости Парламента Республики Казахстан 2007 год, май, ст.65, N 9 (2490) тек. ред. 06.01.2011. стр. 28.

2 Налоговый кодекс Республики Казахстан. О налогах и других обязательных платежах в бюджет (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2011 г.) См. Закон РК от 10.12.08 г. № 100-IV о введении в действие настоящего Кодекса

3 Гражданский кодекс Республики Казахстан. Введен в действие постановлением Верховного Совета Республики Казахстан от 27 декабря 1994 года. Ведомости Верховного Совета Республики Казахстан, 1994 г., N 23-24 (приложение) по состоянию на 10.02.2011. стр. 208.

4 «Через кризис к обновлению и развитию» Послание Президента РК народу Казахстана от 06.03.2009 г. № 26-27 от 07.03.2009. стр. 4

5 Мырзалиев Б.С. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие/ Мырзалиев Б.С, Абдушкуров Р.С. - Алматы: Юридическая литература, 2005 г. стр. 136

6 Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане, выпуск № 2, издательский дом БИКО, 2008 . стр. 47

7 Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов, учебник под редакцией КОУ ЭУ им. Т. Рыскулова академика НАИ РК, д.э.н., профессора Мамырова Н.К., издание 4-е, дополненное и переработанное, Экономика, Алмата, 2007. стр. 66

8 Вайсбурд В.А. Экономика труда: учебное пособие/ В.А. Вайсбурд - М: Омега - Л, 2011г. стр. 128

9 Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях, учебное пособие, издание 3-е дополненное и переработанное, Алмата, 2007. стр. 87

10 Командировочные представительские расходы субъектов РК: оформление, учет, налогообложение - 4 - е изд. перераб. и доп. Алматы, 2006 г. стр. 93

11 Иохин В.Я. Экономическая теория: учебник /В.Я. Иохин. - М.: Юристь 2005 г. стр. 169

12 Курганская Н.И. Планирование и анализ производственной деятельности предприятия: учебное пособие/ Н.И. Курганская, Н.В. Волкова, О.В. Вишневская. - Ростов - на - Дону: Феникс, 2008 г. стр. 115

13 Елгина, Е.Б. Заработная плата: Налоги: Учеб./Е.Б. Елгина. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2006. стр. 95

14 Дюсембаев К.Ш. Анализ финансового положения предприятия. Учебное пособие, Экономика, Алмата 2009. стр. 85

15 Аубакиров И.Т. Анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие, Экономика, Алмата 2005. стр. 125

16 Типовой план счетов, утвержденный Министром финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. №185

17 Вестник Труд. Зарплата. Пенсия в Казахстане № 3 январь 2009. стр. 16

18 Вестник Труд. Зарплата. Пенсия в Казахстане № 34 декабрь 2008. стр. 12

19 Закон РК О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 28.02.2007

20 Международный стандарт финансовой отчетности № 19 Вознаграждения работникам.

21 Айдарханов М. Основы экономической теории: учебник/ М. Айдарханов - Астана: Фолиант, 2008 г. стр. 54

22 Политика доходов и заработной платы, учебник, М: издательство ЮРИСТ. стр. 38

23 Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда 2006. стр. 23

24 Борисов Е.Ф. Экономическая теория: учебник/ Е.Ф. Борисов - 2 - е изд., перераб. и доп. - М: Проспект, 2010 г. стр. 72

25 Абдушукуров Р.С. Теория и практика бухгалтерского учета: учебное пособие/ Р.С. Абдушукур, Б.С. Мырзалиев - Алматы: нур - пресс, 2007 г. стр. 128

26 Инструкция №33 О порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденная Постановлением Министра финансов Республики Казахстан от 26.05.2001.

27 Журнал Файл бухгалтера «Комментарии к корреспонденциям счетов типовых операций» (в соответствии с приказом МФ РК от 23 мая 2007 года №185 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета»), № 3-4, январь 2008. стр. 8

28 Журнал Бухгалтерский учет на практике. МСФО: принципы перехода и применения, №5, май 2006 г. стр. 7

29 Журнал «Бухгалтер и налоги», № 3-4, 2008. стр. 12

30 «Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане» 2008. стр. 27

Размещено на Allbest.ru