Размещено на http://www.allbest.ru/

Белорусский Республиканский Союз Потребительских Обществ

Учреждение Образования "Белорусский торгово-экономический Университет потребительской кооперации" Кафедра бухгалтерского учета

Курсовая работа по дисциплине "Бухгалтерский учет в торговле потребительской кооперации "

на тему Бухгалтерская (финансовая) отчетность в системе управления организацией (на материалах Червенского райпо)

Выполнила студентка

Примако Л.Н.

Научный руководитель

Клименко О.И.

Гомель 2013

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Экономическая сущность и содержание бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь

1.1 Сущность, состав и значение бухгалтерской отчетности организации

1.2 Бухгалтерская (финансовая) отчётность в зарубежных странах. Принципы, содержание и сроки составления бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь

1.3 Краткая экономическая характеристика Червенского райпо

2. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности

2.1 Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности. Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерской отчетности

2.2 Содержание, оценка статей и порядок составления бухгалтерского баланса

2.3 Характеристика других типовых форм бухгалтерской отчетности, их совершенствование

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Особую важность для целей управления бухгалтерская отчётность представляет как основной источник информации для проведения анализа финансового состояния организации. Изменения, происходящие в бухгалтерском учёте и отчётности в настоящее время, в значительной мере меняют и подходы к проведению финансового анализа.

Главная проблема состоит в том, что ныне существующая бухгалтерская отчётность не в полной мере отвечает международным стандартам учёта, что сказывается на результатах финансового анализа. Изначальное несоответствие отечественной отчётности международным стандартам приводит к несоответствию значений рассчитываемых показателей сложившимся нормативам. Эта несопоставимость приводит к появлению в экономической литературе авторских методик анализа, различия между которыми обусловлены стремлением приспособить содержание баланса к международной практике. Разумеется, что использование на практике данных методик в ходе проведения финансового анализа вносит некоторую путаницу, которая возникает в результате "разбежки" рассчитанных различными способами одинаковых показателей. Разработка всё новых методик объясняется тем, что в виду недостатков отечественной отчётности информация, используемая при анализе, является неполной и в какой- то мере искажённой, что иногда наносит вред больший, нежели вообще отсутствие этой информации. Расчёт одинаковых показателей с различных позиций не позволяет правильно охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность анализируемой организации, так как непонятно какая из предлагаемых методик является лучшей и более объективно отражает финансовое состояние организации.

Об актуальности темы исследования говорит и тот факт, что вопросы совершенствования бухгалтерской отчётности регулярно рассматриваются в периодических изданиях экономического характера как Республики Беларусь, так и России. Значительное внимание этим вопросам уделяется не только в учебной литературе по бухгалтерскому учёту, но в пособиях по анализу финансово-хозяйственной деятельности, где рассматриваются возможности действующих форм отчётности для объективной оценки деятельности организации. Данные возможности несколько занижены и необъективны в виду того, что содержание отчётности несколько удалено от общепризнанных стандартов.

Проблемам совершенствования отчетности посвятили свои исследования многие отечественные и зарубежные авторы, результаты которых сохраняют свою научную и практическую значимость до настоящего времени, в частности А.А. Афанасьев, М.И. Баканов, П.С. Безруких, И.Ю. Беляева, Г.В. Савицкая и др.

В трудах А.С. Бакаева, В.В. Ковалева, Д.А. Панкова, А.П. Михалкевич и других авторов был сделан акцент на усиление тенденций влияния международных учетных стандартов на организацию бухгалтерского учета и обоснована необходимость составления отчетности в соответствии с ними.

Целью курсовой работы является исследование действующих форм бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь, обоснование предложений по их развитию в системе управления исследуемой организации.

Для достижения цели в курсовой работе были поставлены и последовательно решены следующие задачи:

— изучение сущности, состава и значения бухгалтерской отчетности организации;

— исследование принципов, содержания и сроков составления бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь и за рубежом;

— рассмотрение краткой экономической характеристики Кировского райпо;

— изучение подготовительных работ по составлению бухгалтерской отчетности, и исправления ошибок, выявленных в бухгалтерской отчетности;

— исследование содержания, оценки статей и порядка составления бухгалтерского баланса;

— исследование других типовых форм бухгалтерской отчетности и их совершенствование.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность Кировского райпо.

Предметом исследования является бухгалтерская отчетность, ее экономическая сущность, структура и содержание, пути ее совершенствования.

Информационная база исследования - нормативно-правовые акты Республики Беларусь, постановления и инструкции Министерства финансов РБ, научные труды отечественных и зарубежных экономистов, инструктивные материалы, данные бухгалтерского учета и статистической отчетности исследуемой организации.

Для достижения поставленной цели при написании курсовой работы использовались следующие общенаучные методы: сравнения, детализации, группировки, средней величины, относительной величины, прием относительных разниц и другие методы.

1. Экономическая сущность и содержание бухгалтерской отчетности в системе управления организацией в республике Беларусь

1.1 Сущность, состав и значение бухгалтерской отчетности в организации

Отчётность организации есть система показателей, представляющая сводные данные о результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений за определённый период.

В соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" стали рассматривать понятие не "бухгалтерская отчетность", а "отчетность" - система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

Понятие "бухгалтерская отчетность" в экономической литературе применяется в нескольких аспектах. Некоторые авторы считают, что "бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей или форм"[2,4,5]. Кроме того, есть и иной подход к определению понятия "бухгалтерская отчетность", который трактует его "как систему показателей".

Таким образом, различие между двумя подходами сводится к тому, что в одном случае речь идет о совокупности показателей характеризующих, а во втором - о системе показателей, отражающих хозяйственную деятельность предприятия.[10 с.5]

Рассмотрим точки зрения известных экономистов на понятие или определение "бухгалтерская отчетность" (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Определение понятия "бухгалтерская отчетность", принятое в экономической литературе

Ф.И. О. автора	Точка зрения на понятие "бухгалтерская отчетность"
Астахов В.П.	"Бухгалтерская отчетность - свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах итогов работы предприятия за истекший отчетный период" [2, с. 330].
Ф.И. О. автора	Точка зрения на понятие "бухгалтерская отчетность"
Ковалев В.В., Патров В.В.	"Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих на отчетную дату имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период" [23, с. 5-6].
Пятов М.Я.	"Бухгалтерская отчетность - это основной источник информации о финансовом положении организации как для внешних (собственники, кредиторы, реальные и потенциальные инвесторы, и т.д.), так и для внутренних пользователей" [24, с. 39].
Пономаренко П.Г.	"Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период" [26, с. 346].
Кирьянова З.В.	"Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период" [25, с. 152].
Михалкевич А.П. и др.	"Бухгалтерская отчетность - это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета" [23, с. 129].
Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Дробышевский Н.П., Ладутько Е.Н.	"Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета" [21, с. 391].
Дементей Т.Н. и др.	"Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой совокупность форм отчетности, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия за отчетный период в удобной и понятной форме" [8, с. 660].
Золотогоров В.Г.	"Бухгалтерская отчетность - это система показателей, вытекающая из совокупности научно сгруппированных отчетных записей, основанная на оправдательных бухгалтерских документах, связанных с производством, снабжением и реализацией продукции, товарооборотом, издержками, финансовыми результатами и расчетно-кредитными отношениями на предприятии " [14, с. 297-298].

На основе результатов проведенного исследования, понятие "бухгалтерская отчетность" - это система учетных показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта хозяйствования за определенный период. бухгалтерский отчетность экономический

Отчётность включает таблицы, которые составляются на основании всех данных текущего учёта - бухгалтерского, статистического, оперативного. Её заполнение является предпоследней стадией бухгалтерского учёта. Этой стадии предшествуют: документирование хозяйственных операции, классификация учётных данных документов и сведение их воедино путём отражения на счетах бухгалтерского учёта (учётных регистрах, Главной книге). После этого формируются учётные формы, содержание и периодичность которых устанавливается организацией самостоятельно с учётом рекомендаций и требований Министерства финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность обеспечивает представление систематизированной по определенным признакам экономической информации внутренним и внешним пользователям. Согласно Закону Республики Беларусь О бухгалтерском учете и отчетности (ст. 16) годовая бухгалтерская отчетность организации предоставляется (рис.1.1):

Рисунок 1.1 - Пользователи бухгалтерской отчетности. Источник [2,c.346].

На основании информации предоставленной в отчётности, пользователи принимают решения, заключают сделки с партнёрами, оценивают платёжеспособность и возможные риски предпринимательства. Бухгалтерская отчётность может предоставляться органам государственного контроля, на которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь возложены функции проверки отдельных сторон деятельности организации, а также кредиторам и другим субъектам отношений в случаях, предусмотренных законодательством или по договорённости сторон.

Специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности утверждают министерства и ведомства.

Они же составляют инструкции по формированию показателей внутрисистемной (ведомственной) отчетности, правила ее составления и заполнения, устанавливают конкретные сроки представления отчетности подведомственными организациями в пределах срока, определенного Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.

Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании бухгалтерского учёта.

Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского учёта.

Оперативная отчётность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - неделю, декаду, три недели и составляется на основании данных оперативно - технического учёта.

По периодичности составления, различают периодическую и годовую отчётность. Если отчётность составляется на внутригодовую дату, её называют периодической.

Периодические отчёты составляются регулярно (за декаду, месяц, квартал, полугодие) через определённый промежуток времени. Статистическая и оперативная отчётность по этому признаку могут быть за декаду, месяц, квартал и т.д.

По объёму содержащихся в отчётах сведений различают внутреннюю и внешнюю отчётность. Внутренняя отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации, а внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов.

По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляются вышестоящими или материнскими организациями на основании первичных отчётов [3, с. 188].

По роли в управлении выделяют общегосударственную отчётность и внутрисистемную (внутрихозяйственную) отчётность.

Общегосударственная отчётность составляется организациями всех форм собственности независимо от их ведомственной подчиненности по формам и методикам установленным Министерством финансов Республики Беларусь. Внутрисистемная (внутрихозяйственная) отчётность предусматривает заполнение специализированных форм отчётов для внутреннего использования в пределах министерства (ведомства).

Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя шесть типовых отчетных форм, пояснительную записку, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111 "Об утверждении форм бухгалтерской отчетности" [2, с. 341].

Краткая характеристика основных форм отчетов представлена в таблице 1.2.

Наименование отчета	Комментарий
Основные формы отчетности
Бухгалтерский баланс	Документ, характеризующий состояние средств организации и ее источников на определенную дату
Отчет о прибылях и убытках	Документ, отражающий составляющие и динамику прибыли - конечного показателя деятельности организации
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
Отчет о движении денежных средств	Отражает движение денежных средств организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности
Приложения к бухгалтерскому балансу	Содержит расшифровки к отдельным статьям баланса (характеризует движение заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств, нематериальных активов и т.п.)
Отчет о движении капитала	Отражает данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, поступлении и их расходовании в качестве вступительных, членских, добровольных взносов
Пояснительная записка	Характеризует деятельность организации в отчетном году и содержит информацию о фактах, существенно повлиявших на итоги баланса и отчета о прибылях и убытках. К существенным относятся суммы, отношение которых к общему итогу составляет не менее пяти процентов

Источник: разработано на основе изучения нормативной литературы [23, с. 7]

Для организаций потребительской кооперации Правлением Белкоопсоюза утверждены специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности: отчет о расходах, доходах и финансовых результатах от реализации товаров (форма № 3); отчет о себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма № 7); отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма № 11). Специализированные формы внутрисистемной бухгалтерской отчетности входят в состав годовой и промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности кооперативных организаций, их филиалов и структурных подразделений.

Таким образом, годовая бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и вместе с записями отдельных хозяйственных оборотов рассматривается как первооснова дальнейших экономических и финансовых вычислений для решения задач управления финансовыми ресурсами организации.

1.2 Бухгалтерская (финансовая) отчетность в зарубежных странах. Принципы, содержание и сроки составления бухгалтерской отчетности организации в Республике Беларусь

В зарубежных странах в течение нескольких десятилетий существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Финансовая отчетность составляется по данным финансовой бухгалтерии, которая является самостоятельным автономным подразделением.

Финансовая отчетность зарубежных стран включает: баланс; отчет о прибылях и убытках; отчет о движении собственного капитала; отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение фирмы на определенный момент, он включает сальдо счетов, которые входят в активы и пассивы предприятия.

Корректное составление бухгалтерского баланса зарубежного предприятия предполагает строгое следование общепринятым концептуальным принципам учета.[4с.156]

Отчет о прибылях и убытках показывает, как формируется прибыль фирмы. Прибыль представляет собой выручку от реализации товаров и услуг, минус их себестоимость, минус операционные расходы, а также минус превышение прочих расходов над прочими доходами. Разница между валовой прибылью от реализации и операционными расходами составляет прибыль от основной деятельности. Возможный отчет о прибылях и убытках на предприятиях России может быть представлен в виде следующей формы (приложение А).

Бухгалтерская отчетность должна составляться в соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету, устанавливаемыми Российским законодательством, а также следовать следующим требованиям: достоверности, целостности, своевременности, простоте, проверяемости, сравнимости, экономичности и соблюдению строго установленных процедур оформления и публичности.

При составлении, например, годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват:

· всех учетных записей за истекший год и принцип тождественности данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам;

· результатов инвентаризаций, аудиторских проверок [7с.18].

Перед составлением отчетности проводят подготовительную работу по заранее установленному графику. Важным этапом в этой работе является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, результативных. Должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей [11, с.23].

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год аккумулятивным способом, т.е. нарастающим итогом с начала отчетного года. В свою очередь, отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для предприятий, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года включительно. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточной [3, с.15].

Отчет о прибылях и убытках в краткой форме представляется обычно внешним пользователям. Для внутренних пользователей отчет составляется по полной форме, в котором расшифровываются все доходы и расходы по всем направлениям. Предприятиями Франции отчет о прибылях и убытках составляется по следующей форме (приложение Б).

Отчет о движении собственного капитала включает информацию об изменениях в составе капитала за отчетный период. Он отражает операции, воздействовавшие на акционерный капитал в течение года. Первая строка отчета о движении акционерного капитала отражает начальное сальдо каждого аналитического счета, каждая следующая строка указывает на размер изменений в акционерном капитале в результате произошедших хозяйственных операций за отчетный период. Последняя строка отчета указывает на конечное сальдо по счету "Акционерный капитал" и его аналитическим счетам. Отчет о движении акционерного капитала на предприятиях США может быть представлен следующим образом (приложение В).

В отчете о движении денежных средств отражаются возможности фирмы погасить долги инвесторам и кредиторам, дается информация о движении денежных средств за отчетный период. Под термином "денежные средства" понимаются как непосредственно деньги в кассе компании и на ее счетах в банках, так и денежные эквиваленты - это краткосрочные высоколиквидные инвестиции, представленные ценными бумагами (акции, облигации и т.п.),

Публикуемые издания финансовой отчетности носят чисто рекламный характер. На первое место в годовых бухгалтерских отчетах помещаются сведения, подчеркивающие финансовую мощь предприятия. Так, крупные монополии США в начале годовых отчетов помещают краткий обзор основных показателей работы компании за отчетный период, среди которых главное место занимают такие показатели, как чистая прибыль, объявленный дивиденд, количество выпускаемой продукции и процент использования производственных мощностей и др.

Вместе с формами финансовой отчетности публикуется и пояснительная записка, в которой делается подробный обзор финансового состояния предприятия, его финансовой, производственной и коммерческой деятельности за отчетный период.

При составлении бухгалтерской отчетности руководствуются следующими принципами согласно Закону Республики Беларусь о Бухгалтерском учете и отчетности № 57-3:

· непрерывности деятельности - информации об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах организации формируется в зависимости от ее намерения продолжать или прекращать свою деятельность в дальнейшем;

· обособленности - активы, обязательства, доходы и расходы организации учитываются отдельно от активов, обязательств, доходов и расходов других лиц;

· начисления - хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они фактически совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним;

· соответствия доходов и расходов - расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаны связанные с ними доходы;

· правдивости - соблюдение критериев признания активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов, установленных законодательством РБ о бухгалтерском учете и отчетности, и отсутствие существенных ошибок в бухгалтерском учете и отчетности;

· осмотрительности - учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов - занижена;

· нейтральности - отсутствие ориентации содержащейся в отчетности информации на определенных пользователей и получение определенного результата;

· преобладания экономического содержания - означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания.

· полноты - наличие в отчетности всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями экономические решения;

· понятности - доступной содержащейся в отчетности информации для понимания пользователей;

· сопоставимости - означает возможность сравнения отчетности организации за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других организаций.

· уместности - полезность содержащейся в отчетности информации для принятия экономических решений пользователями.

Составление бухгалтерской отчетности является логическим завершение учетного процесса и осуществляется по заранее составленному графику. При составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен полный охват всех учетных записей за отчетный год, поэтому до составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности проверяется полнота отражения в учетных записях всех документов, относящихся к отчетному периоду. На предприятиях торговли особое внимание обращают на правильное распределение торговых, оптовых надбавок и издержек обращения между реализованными и нереализованными товарами, своевременность и полноту отражения всех доходов, расходов, потерь и убытков.

Составление и представление бухгалтерской отчётности субъектами хозяйствования производится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков. Предприятия, подлежащие ликвидации или реорганизации, изменившие государственную форму собственности на другую в отчётном году, представляют отчёт по типовым формам годовой бухгалтерской отчётности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации). Вновь созданные предприятия показывают в отчётности средства и их источники со дня его государственной регистрации по 31 декабря отчётного года включительно. Предприятия (хозяйственная организация), передающие и приобретающие (получающие) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения несоответствия данных на начало и конец отчетного года.

В бухгалтерской отчётности организации должна быть обеспечена сопоставимость отчётных данных с показателями за соответствующий период прошлого года исходя из изменений учётной политики, законодательных и других актов. Если данные за период предшествующие отчётному, несопоставимы с данными за отчётный период, то данные прошлого года подлежат корректировки исходя из правил, установленных нормативными документами по бухгалтерскому учёту в Республики Беларусь. Каждая корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу, отчёту о прибылях и убытках и другим формам отчётности.

При составлении бухгалтерской отчётности выполняют следующие обязательные процедуры:

- проведение инвентаризации имущества (активов) и источников (капитала и обязательств) баланса в соответствии со статьёй 12 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учёте и отчётности";

- разработка учётной политики предприятия [10, с. 6].

Немаловажным моментом составления годовой бухгалтерской отчётности то, что все статьи баланса и других форм отчетности в обязательном порядке подтверждаются данными проведенной инвентаризации. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение наличия средств (активов) и их источников (капитала и обязательств), выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные по бухгалтерскому учету. Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем учреждения (организации. Результаты инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами, удостоверенные подписями лиц, проводивших инвентаризацию, а также лиц, принявших ценности на ответственное хранение.

Излишки имущества на основании решения руководителя приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение соответствующих источников финансирования.

Сроки составления бухгалтерской отчётности регламентированы Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Организации обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность:

- годовую - в течении 90 дней по окончанию года, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь;

- квартальную - в случаях предусмотренных законодательством Республики Беларусь не ранее 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года [10, с. 7].

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтовой отправки.

В случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

1.3 Краткая экономическая характеристика Червенского райпо

Червенское районное потребительское общество образовано в 1993году. Червенский район располагается в юго-восточной части Минской области и занимает площадь в 1,6 тыс.кв.км. Граничит с Борисовским, Березинским, Минским, Пуховичским и Смолевичским районами Минской области и Осиповичским районом Могилевской области. В состав района входят городской поселок Смиловичи, 197 сельских населенных пункта, 8 сельсоветов. Население района 33.2 тыс.чел. Районный центр - город Червень с населением 10.1 тыс.чел.

Основу экономики района составляет сельскохозяйственное производство, специализирующееся на мясо-молочном животноводстве, свиноводстве, птицеводстве.

На территории района функционирует 8 промышленных предприятий. Это КУП "Червенский ДОК", ОАО "Смиловичская валяльно-войлочная фабрика", ООО "Конта-ПартнерСтрой", УП "Червенская типография", КУП "Вёска-ЭмульБит", ЧПУП "Червенский овощесушильный завод", ОАО "Червенский леспромхоз", СП "Смиловичский кожевенный завод" ООО. Ими производятся мебель, пило- и лесоматериалы, валяная обувь, битум и битумная эмульсия, хромовый кожевенный товар, печатная продукция, вина плодовые, безалкогольные напитки, окна и двери из ПВХ.

Кроме того, в районе действует ОАО "Рыбхоз "Волма", которое занимается выращиванием рыбы, ГЛХУ "Червенский лесхоз" - воспроизводством и защитой лесов, комбинат кооперативной промышленности - филиал Червенского райпо - производством хлебобулочных, кондитерских и колбасных изделий.

Червень находится в 30 км от железнодорожной станции Пуховичи на линии Минск-Осиповичи, рядом с автомобильной трассой М 4 Минск-Могилёв, автодорога Р 59 Смолевичи-Смиловичи и другие. Основной транспортной организацией района является ДУП " Автопарк № 20". Предприятие обеспечивает пассажирские перевозки по 19 пригородным, 6 междугородним и 3 городским маршрутам. Автобусным сообщением охвачено 138 населенных пунктов района.

Червенское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемое в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно- финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы.

В своей деятельности Червенское райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Минского областного союза потребительских обществ и настоящим Уставом (Приложение Д).

Согласно Устава, основным видом деятельности Червенского райпо является торговля (оптовая и розничная).

Основной целью райпо являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей пайщиков, обслуживаемого населения;

-закупка у граждан и юридических лиц с/х продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств, дикорастущих плодов, ягод и грибов, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

-производство и реализация пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно технического назначения;оказание платных услуг населению;организация рынков для осуществления торговли товарами; осуществление внешнеэкономической деятельности.

Торговое обслуживание населения района осуществляют 230 объектов розничной торговли общей торговой площадью 13,6 тыс. кв. метров, в том числе 210 магазинов и павильонов, 13 киосков и 7 аптек. Из общего количества магазинов и павильонов 92 принадлежат Червенскому райпо, 14 - государственным организациям, 104 - предприятиям без ведомственной подчиненности и индивидуальным предпринимателям.

В таблице 1.3 представлена информация о выполнении прогнозных показателей деятельности Червенского райпо

Таблица 1.3 - Динамика источников формирования прибыли (убытка) Червенского райпо за 2012 - 2013 гг.

Показатели	2012г.	2013 г.	Отклонение (+; -)	Темп изменения, %
1. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	69781	81227	+11446	116,4
2. Налоги и сборы, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	10324	11729	+1405	113,6
3. Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	54149	62763	+8614	115,9
4. Валовая прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн.р.	15632	18464	+2832	118,1
5. Управленческие расходы, млн.р.	722	1609	+887	222,9
6. Расходы на реализацию, млн р.	13691	16471	+2780	120,3
7. Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн р.	1219	384	-830	31,5
8. Прибыль (убыток) от инвестиционной и финансовой деятельности, млн р.	-1005	-283	+722	28,2
9.Прибыль(убыток) до налогообложения, млн р.	407	101	-306	24,8
10. Чистая прибыль (убыток), млн. р.	314	36	-278	11,5

Источник: разработаном на основе приложения Е.

Можно сказать, что в общем прибыль организации снизилась в 2013 году по сравнению с 2012 году в 11,5 раз или на 278 млн.руб. На это повлияли снижение прибыли от реализации продукции на 830 млн. руб. и увеличение убытка от внереализационных доходов и расходов на 306 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличился на 722 млн. руб. Наибольший удельный вес составляет прибыль от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Червенского райпо.

Таблица 1.4 - Основные показатели деятельности Червенского райпо на 2012-2013 гг.

Показатели	2012	2013	Отклонение (+; -)	Темп изменения, %
1. Выручка от реализации в розничной торговле:
1.1. В действующих ценах, млн р.	59192	70253	11061	118,7
1.2. В сопоставимых ценах, млн р.	59192	43230	-15962	73,0
2. Выручка от реализации в общественном питании:
2.1. В действующих ценах, млн р.	5008	5675	667	113,3
2.2. В сопоставимых ценах, млн р.	5008	3492	-1516	69,7
3. Выручка от реализации товаров заготовок:
3.1. В действующих ценах, млн р.	3199	2398	-801	74,9
3.2. В сопоставимых ценах, млн р.	3199	1476	-1723	46,1
4. Валовая прибыль от реализации товаров, млн р.:
4.1. Розничной торговли, млн р.	12281	14687	2406	119,6
4.2. Общественного питания, млн р.	2006	2692	686	134,2
4.3. В заготовках, млн р.	1291	1041	-250	80,6
5. Уровень валовой прибыли, %:
5.1. Розничной торговли, %	20,7	20,9	0,2	-
5.2. Общественного питания, %	40,1	47,4	7,3	-
5.3. В заготовках, %	40,4	43,4	3,0	-
6. Расходы на реализацию товаров:
6.1. В розничной торговле, млн р.	10661	13144	2483	123,3
6.2. В общественном питании, млн р.	1988	2686	698	135,1
7. Уровень расходов на реализацию товаров:
7.1. В розничной торговле, %	18,0	18,7	0,7	-
7.2. В общественном питании, %	39,7	47,3	7,6	-
7.3. В заготовках, %	32,6	26,7	-5,9	-
8. Прибыль (убыток) от реализации:
8.1. В розничной торговле, млн р.	898	245	-653	27,3
8.2. В общественном питании, млн р.	18	6	-12	-
8.3. В заготовках, млн р.	249	89	-160	35,7
9.Уровень прибыли (убытка) от реализации товаров:
9.1. В розничной торговле, %	1,51	0,35	-1,16	-
9.2 В общественном питании,%	0,36	0,11	-0,25	-
9.3. В заготовках, %	7,7	3,7	-4,0	-
10. Прибыль до налогооблажения, млн р.	407	101	-360	24,8
11.Налог на прибыль, млн р.	93	54	-39	58,1
12.Чистая прибыль, млн р.	314	36	-278	11,5

Примечание: Индекс цен составляет 162,51%. Источник: разработано на основе приложений.

Данные таблицы 1.4 свидетельствуют о том, что выручка от реализации товаров по розничной торговле в 2013 году по сравнению с 2012-м годом увеличилась на 11061 млн р. (или на 18,3 %) и составила 70253 млн р., в связи с ростом цен на реализованные товары на 62,51 % выручка увеличилась на 27023 млн р. (70253- 43230), в сопоставимых ценах произошло снижение суммы выручки на 15962 млн р. (43230-59192), по заготовкам выручка снизилась на 25,1 %, по общественному питанию увеличилась - на 13,3 %. Наблюдается сокращение выручки в сопоставимых ценах по розничной торговле, общепиту и по заготовкам на 27 %, 30,3 %, 53,9 % соответственно.

Рост расходов на реализацию товаров наблюдается в розничной торговле, в общественном питании на 23,3 %; 35,1 %; снижение расходов произошло по заготовкам на 38,5 % соответственно. Уровень расходов при сложившемся соотношении темпов изменения выручки и суммы расходов увеличился по розничной торговле - на 0,7 % и в общественном питании 7,6 %, уменьшение уровня расходов наблюдается в заготовках на 5,9 %.

Сумма валовой прибыли в первом полугодии 2013 года по сравнению с 2012 годом возросла: по розничной торговле - на 2406 млн р. (или на 19,6 %), по общественному питанию - на 686 млн р. (или на 34,2 %), по заготовкам снижение - на 250 млн р. (или на 19.4 %). Уровень валовой прибыли при сложившемся соотношении темпов изменения выручки и суммы валовой прибыли по общественному питанию увеличился на 7,3 %, по розничной торговле на 0,2 %, по заготовкам - на 3,0. В заготовках наблюдается положительная тенденция роста прибыли, заготовительная отрасль сумела погасить свои убытки и получить прибыль, которая в 2013 году составила 89 млн р. В розничной торговле финансовым результатом от реализации является прибыль, которая в 2013 году составила 245млн р., что на 653 млн р. меньше, чем в предыдущем, т. к. темп роста валовой прибыли меньше, чем темп роста расходов на реализацию(123,3 % > 119,6 %). Уровень прибыли от реализации товаров снизился по розничной торговле - на 1,16 %, по общественному питанию- 0,25% млн р., по заготовкам - на 4,0 %.

Прибыль за отчётный год снизилась на 363 млн р. (24,8 %). Налог на прибыль в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизился на 39 млн р. и составил 54 млн р. Наблюдается снижение чистой прибыли на 278 млн р. (11,5%).

Таким образом, рассмотрев показатели деятельности организации, можно сделать вывод, что она в 2012 году от основной деятельности получила прибыль. Однако показатели ликвидности и платежеспособности ниже нормативов, что свидетельствует о недостаточности финансовых ресурсов для погашения задолженности, и что является результатом дефицита собственных оборотных средств.

Для исправления ситуации руководству Червенского райпо следует:

- разумно и взвешенно использовать имеющиеся ресурсы;

- снижать себестоимость реализации;

- наращивать объемы продаж;

- взыскание задолженности с целью ускорения оборачиваемости;

- оптимизация управления кредиторской задолженность.

В Червенском райпо необходимо повысить качество выполнения подготовительных работ, предшествующих составлению бухгалтерских отчётов, путём жесточайшего контроля со стороны главного бухгалтера за протеканием учётных процессов в течение отчётного периода; строго соблюдать методику составления бухгалтерской отчётности и сроки её предоставления в вышестоящую организацию и другим субъектам хозяйствования заинтересованным в получении отчётных данных; осуществить переход к автоматизированному составлению форм бухгалтерской отчётности с помощью современного программного обеспечения.

2. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности

2.1 Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчетности. Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность фиксирует имущественное и финансовое положение организации, а также результаты ее хозяйственной деятельности. Полнота и достоверность отчетных данных зависят от последовательности и своевременности проведенных подготовительных работ по составлению годовой бухгалтерской отчетности. Составление бухгалтерской отчетности предусматривает выполнение следующих работ:

1. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть выполнены требования нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об активах, источниках собственных средств (фондах и резервах) и обязательствах.

2. Пересмотр переноса вступительных сальдо на 1 января 2012 г. по счетам (субсчетам, аналитическим счетам) на счета (субсчета, аналитические счета) Типового плана счетов бухгалтерского учета.

С 1 января 2012 г. все организации, ведущие учет методом двойной записи, применяют Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 г. № 50.

При обнаружении ошибки после перенесения остатков по счетам в месяце обнаружения ошибки составляется произвольная справка по исправлению бухгалтерских записей и бухгалтерской проводкой отражается перенос сумм с одного счета на другой.

3. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов:

- отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества;

- уточнение оценки имущества, работ, услуг полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате;

- создание и корректировка резервов предстоящих расходов на дату составления бухгалтерской отчетности. Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и при необходимости корректируется методом "красное сторно" или дополнительной записью;

- уточнение оценки финансовых вложений, по которым можно определить их текущую рыночную стоимость;

- пересчет в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц);

- отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность;

- проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

4. Проведение переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2012 г. и отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете организации.

5. Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

Исправления в бухгалтерский учет вносятся в соответствии с Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок утвержденной Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь 29.06.2005 г. №83, с изменениями от 18.03.2010 г. №29.

6. Отражение финансового результата деятельности организации:

- отражение доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду, но по которым отсутствуют первичные документы;

- закрытие субсчетов, открытых к счету 90 "Реализация", на субсчет 9 "Прибыль/убыток от текущей деятельности" счета 90;

- закрытие субсчетов, открытых к счету 91"Прочие доходы и расходы", на субсчет 5 "Сальдо прочих доходов и расходов" счета 91;

- списание прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При этом обороты по субсчетам, открытым к счетам 90 и 91, переносятся в Отчет о прибылях и убытках до их закрытия внутренними записями.

7. Сверка показателей синтетического и аналитического учета [22, с. 11].

8. Заполнение бухгалтерского баланса и других отчетных форм.

9. Составление пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету.

Подготовительные работы по составлению годового бухгалтерского отчета подразделяют на три этапа: организационный, контроль достоверности отчетной информации и завершение учетных процедур отчетного года.

Организационная работа по составлению годовой бухгалтерской отчетности включает подготовку и издание приказа (распоряжения) о сроках сдачи отчетной документации должностными лицами; о сроках проведения инвентаризации дебиторской, кредиторской задолженности, иных видов активов и пассивов, а также переоценки основных средств; о сроках завершения учетных процедур в отчетном году, сверки соответствия данных синтетического и аналитического учета по счетам и др. Приказом (распоряжением) по организации назначают исполнителей по участкам подготовительных работ и определяют содержание представляемой ими отчетной информации. В организационных мероприятиях предусматривают также изучение бухгалтерами инструктивных материалов по составлению годовой бухгалтерской отчетности и проведение семинаров с работниками бухгалтерии.

Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год, проведения аудиторских проверок хозяйственно-финансовой деятельности и т.п.

Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" (ст. 2) предусмотрено подтверждение всех статей баланса и других форм годовой отчетности организации данными инвентаризации. Инвентаризациями охватывают основные средство, нематериальные активы, товарно-материальные ценности, расходы будущих периодов, денежные средства и денежные документы, расчеты, резервы предстоящих расходов и платежей, другое имущество и финансовые обязательства. При проведении инвентаризации, выведении и отражении в учете ее результатов руководствуются Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180.

Инвентаризация проводится с целью проверки и документального подтверждения фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявления отклонений от учетных показателей и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Объекты и сроки проведения инвентаризаций определяет председатель Кировского райпо. Для осуществления контроля за сохранностью ценностей и работой материально ответственных лиц текущие инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств проводятся по графику, утвержденному председателем райпо. Остатки по материальным и денежным счетам в балансе должны быть тождественны данным последней инвентаризации с учетом последующих оборотов по приходу и расходу, подтвержденных документально.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета должны быть урегулированы и отражены в учете в том месяце, в котором была проведена инвентаризация. Инвентаризационные разницы регулируют в следующем порядке:

- излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества приходуют и зачисляют на увеличение внереализационных доходов отчетного года;

- недостачи, потери от порчи и утраты имущества в пределах установленных норм списывают по распоряжению руководителя организации на издержки обращения (производства);

- недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порчу товаров сверхнорм естественной убыли относят на виновных лиц или покрывают за счет страхового возмещения;

- невозмещенные потери в зависимости от причин их возникновения списывают в уменьшение доходов отчетного года.

При подготовке информации для составления годового бухгалтерского отчета работники учетной и других служб проводят работу по выявлению фактов, хозяйственных операций и первичных документов, не нашедших отражения в текущем бухгалтерском учете. Самоконтроль учетных записей и устранение ошибок осуществляют с целью повышения достоверности бухгалтерской отчетности.

Достоверность отчетных данных зависит также от правильной организации и качества проведения заключительного цикла учетных работ и процедур. Заключительный учетный цикл при книжно-журнальной форме учета предполагает выполнение работниками бухгалтерии следующих работ:

- приемку от материально ответственных, должностных и подотчетных лиц письменных отчетов с документами и последующую их бухгалтерскую обработку;

- составление расчетов распределения издержек обращения, а также торговых надбавок (наценок) на остаток товаров и реализованные товары, списание на текущие затраты расходов будущих периодов, амортизации основных средств, нематериальных активов и др.;

- подсчет итогов в журналах, сверка встречных сумм по корреспондирующим счетам с другими журналами и составление мемориальных ордеров; и регулирование сумм неиспользованных в отчетном году текущих резервов;

- составление разовых и накопительных мемориальных ордеров по единичным операциям;

- запись мемориальных ордеров в регистрационный журнал и по счетам Главной книги;

- составление уточненных расчетов по налогам и сборам за отчетный год с последующей корректировкой учетных записей;

- составление ведомостей переоценки основных средств и отражение ее результатов в регистрах бухгалтерского учета;

- проведение учетных записей по счетам в книгах аналитического учета, подсчет в них итогов и составление оборотных ведомостей по счетам аналитического учета;

- подсчет оборотов и определение сальдо по счетам Главной книги, сверка данных синтетического и аналитического учета;

- составление оборотной ведомости по синтетическим счетам [2, с. 350].

Выявленные ошибки до окончания отчетного года, неправильного отражения хозяйственных операций, исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. В бухгалтерском учете такие исправления отражаются в случае занижения (завышения) расходов от видов деятельности, операционных или внереализационных расходов - по дебету (кредиту) счетов 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов.