Организация системы бухгалтерского учета на малом предприятии
Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и хозяйственных операций на малом предприятии. Экономико-организационная характеристика ООО "Авто-импорт ЕКБ". Особенности ведения учета на малом предприятии при общей системе налогообложения.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.12.2013 |
| Размер файла | 75,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Оглавление
Введение
1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
1.1 Понятие малого предприятия, состав его субъектов и перспектива их развития
1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и хозяйственных операций на малом предприятии
1.3 Формы ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
1.4 Анализ хозяйственной деятельности малого предприятия
2. Особенности ведения бухгалтерского учета и анализа в ООО «Авто-импорт ЕКБ»
2.1 Экономико-организационная характеристика ООО «Авто-импорт ЕКБ»
2.2 Особенности ведения учета на малом предприятии при общей системе налогообложения
2.4 Анализ результатов хозяйственной деятельности и финансового результата
Приложение
Введение
бухгалтерский учет малое предприятие
Для нормального функционирования любого предприятия необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником информации об экономической деятельности организаций, в том числе и малых предприятий, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса постоянно совершенствуется с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние годы законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая их реализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы деятельности (бизнеса).
Поэтому важным является определение роли и значения малого предпринимательства в современной экономике, определение динамики его развития в нашей стране и за рубежом, сравнение тенденций становления малого бизнеса в разных странах с целью внесения полезного в нашу специфику. В настоящее время малые предприятия стали по существу основой экономики наиболее развитых стран. В России малый бизнес представляет собой свыше 880 тысяч предприятий, а также 4, 5 млн. человек занимающихся предпринимательством без образования юридического лица, на долю которых приходится по разным оценкам от 10 до 12% ВВП. Количество занятых здесь составляет 12 млн. человек.
Развитие малого бизнеса становится одним из важнейших направлений экономических преобразований в стране. Именно поэтому разносторонняя поддержка сферы малого предпринимательства должна быть отнесена к числу ведущих целей государственной политики, осуществляемой как на федеральном, так и на региональном уровне в переходный к рыночным отношениям период.
Настоящая курсовая работа написана по теме: «Особенности бухгалтерского учёта и анализа на малых предприятиях на примере ООО «Авто-импорт ЕКБ». Актуальность темы продиктована интенсивным развитием рыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения, для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет малых предприятий имеет свои особенности, от которых зависят характер и методы решения экономических, организационных, инфраструктурных и других вопросов поддержки развития предпринимательства со стороны государства. В этой связи представляет несомненный практический и теоретический интерес более подробное рассмотрения методических основ к изучению бухгалтерского учета.
Целью данной работы является систематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, овладение методикой аналитической работы, развитие умений выполнять основные расчёты в бухгалтерском учете, анализировать их и делать выводы и предложения о перспективах развития.
Для достижения указанных целей были поставлены следующие задачи:
Исследовать и дать характеристику нормативно-правового регулирования малого бизнеса в РФ;
Охарактеризовать особенности юридического статуса субъекта малого бизнеса;
Рассмотреть сущность и роль малых предприятий в экономике России;
Проанализировать особенности учета и формирования отчетности малого предприятия на конкретном примере ООО «Авто-импорт ЕКБ»;
Обосновать критерии выбора оптимального режима налогообложения для субъектов малого бизнеса;
Рассмотреть проблемы и перспективы развития предприятий малого бизнеса.
Объектом исследования выбрано ООО «Авто-импорт ЕКБ». Предметом исследования явилась организация бухгалтерского учета в конкретном предприятии. Методами исследования явились анализ теоретической базы и практических данных по конкретному предприятию ООО «Авто-импорт ЕКБ». При подготовке данной работы использовались законы и подзаконные акты Российской Федерации, а также учебные пособия и материалы периодической печати. Все нормативные акты, использованные в настоящей работе, позаимствованы с сайта правовой системы «Консультант» (http: //www. consultant. ru). Кроме того, широко использовались статьи, размещенные на специализированных Интернет-ресурсах.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, содержит таблицы, приложения, список использованной литературы.
1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса
1.1 Понятие малого предприятия, состав его субъектов и перспектива их развития
Малое предпринимательство - это вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со своими отличительными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная связь с потребителем, узкая специализация на определенном сегменте рынка труда и услуг, возможность начать собственное дело с относительно малым стартовым капиталом - все эти черты малого предпринимательства являются его достоинствами, повышающими устойчивость на внутреннем рынке. Малое предпринимательство за последние годы стало важнейшим сектором народного хозяйства, который оказывает значительное влияние на социально-экономическую ситуацию в России. Именно в этом секторе экономики динамично создаются новые рабочие места [26, с. 50]. Каждая форма юридического лица имеет свои особенности, поэтому перед учредителями малых предприятий возникает весьма нелегкая задача - выбрать именно ту форму своего предприятия, которая в наибольшей степени отвечает их интересам и возможностям.
Для динамичного развития малого бизнеса, особенно в некоторых отраслях экономики, необходима помощь государства.
В настоящее время можно выделить отдельные формы государственной поддержки малого предпринимательства в России:
- организационно-инфраструктурная;
- налогово-управленческая;
- имущественная;
- финансово-кредитная.
Основным нормативным документом, дающим определение и регулирующим малое предпринимательство в Российской Федерации, является Федеральный закон от 24. 07. 2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» [6]. Принятый в целях реализации государственной политики по формированию конкурентной среды в экономике России, обеспечению занятости и развитию самозанятости населения, Федеральный закон от 24. 07. 2007 № 209-ФЗ (далее - Закон) определил категории субъектов малого и среднего предпринимательства и установил основные формы их поддержки. Закон вступил в силу с 1 января 2008 года за исключением некоторых норм, а Федеральный закон от 14. 06. 1995 N 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» с 1 января 2008 утратил силу. Критерии отнесения хозяйствующих субъектов к малым предприятиям. К субъектам малого и среднего предпринимательства относятся коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), потребительские кооперативы, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства при соблюдении определенных требований к составу активов, указанных организаций и предпринимателей, численности их работников и размеру выручки от реализации товаров, работ или услуг: 1. В уставном капитале доля участия Российской Федерации, субъектов федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных фондов не превышает 25%. 2. Доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25%. 3. Численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней: - в промышленности - 100 человек; - в строительстве - 100 человек; - на транспорте - 100 человек; - в сельском хозяйстве - 60 человек; - в научно-технической сфере - 60 человек; - в оптовой торговле - 50 человек; - в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек; - в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
Численность работников на малом предприятии в сельском хозяйстве не превышает 60 человек.
Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица. Если малое предприятие в какой-либо период своей деятельности превысит эту численность, оно лишается льгот, предусмотренных действующим законодательством для субъектов малого предпринимательства на данный период и на последующие 3 месяца. 4. Выручка без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн руб. [11]. Часть субъектов малого бизнеса, т. е. индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), вправе не вести финансовый учет с последующим представлением финансовой отчетности различным группам пользователей. Другая часть субъектов малого бизнеса в лице юридических лиц формирует отчетность в упрощенном составе. Состав бухгалтерской отчетности представлен в таблице 1.
Организации малого бизнеса могут составлять годовую бухгалтерскую отчетность не в полном составе. К ним относятся:
- малые предприятия;
- некоммерческие организации.
Состав годовой бухгалтерской отчетности малых предприятий зависит от того, подлежит ли их деятельность обязательному аудиту. Если организация не обязана проводить аудит бухгалтерской отчетности, то в составе годовой бухгалтерской отчетности можно представить только Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Если же организация обязана проводить аудит, то помимо Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках требуется представить приложения к ним (по которым имеются данные) и Пояснительную записку [23, с. 24].
Состав субъектов малого предпринимательства.
Определение «субъект малого бизнеса» закрепилось в научной, юридической, экономической литературе, однако в настоящее время оно не имеет четких правовых границ. Для того чтобы малый бизнес стал прочной основой хозяйства страны, необходимо создать экономику малого предпринимательства, и прежде всего - выработать режим наибольшего благоприятствования. По неисчерпаемому запасу идей, по масштабам рынка, который ему предстоит освоить, малое предпринимательство призвано стать важнейшим фактором ускорения рыночных преобразований и обеспечения достойных условий жизни миллионов граждан.
Малый бизнес не только источник средств существования, но и способ раскрытия внутреннего потенциала личности. Объективно расширяющая реструктуризация средних и крупных предприятий вынуждает все большее число граждан заняться самостоятельной предпринимательской деятельностью.
Сектор малого предпринимательства способен создавать новые рабочие места, а потому может обеспечить снижение уровня безработицы и социальной напряженности в стране [18, с. 25].
Таким образом, малый бизнес в рыночной экономике - ведущий сектор, определяющий темпы экономического роста, структуру и качество валового национального продукта. Этот сектор по своей сути является типично рыночным и составляет основу современной рыночной инфраструктуры, так как он в первую очередь обеспечивает конкурентную среду экономики.
К сожалению, в России малый бизнес находится на начальном этапе развития. Несмотря на принимаемые Правительством меры по поддержке малого предпринимательства, его деятельность ограничена рядом проблем. Количественные показатели в несколько раз уступают соответствующим показателям развитых стран.
Можно предположить, что одним из факторов выхода нашей страны из кризиса и построения рыночной экономики является развитость и нормальное функционирование малого предпринимательства.
1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и хозяйственных операций на малом предприятии
Решение государства о поддержке малого предпринимательства было принято в 1988 году, в самом начале перехода России на путь рыночных реформ. Как результат, в начале 90-х годов появились многочисленные кооперативы, объекты торговли, общественного питания, оказания услуг населению, станции технического обслуживания автомобилей, автомойки и т. д. Как отмечает большинство авторов, 1987 г. можно считать годом возрождения предпринимательства в России: в мае был принят Закон СССР «Об индивидуальной трудовой деятельности», в июне того же года - Закон СССР «О государственном предприятии (объединении) «. Развитие малого бизнеса в условиях плановой экономики, до 90-х годов, началось с принятия Закона от 26. 05. 1988 N 8998-XI «О кооперации в СССР», в котором были заложены правовые основы для легальной деятельности в негосударственном секторе экономики и появления малых предприятий. Данный Закон создал первые реальные предпосылки для оживления предпринимательства и развертывания частной инициативы в России [35, с. 63]. В своих научных работах многие отечественные авторы (Д. А. Ендовицкий, Р. Р. Рахматуллина, Э. А. Уткин, Д. С. Шабанов и др.) представляют этапы развития малого предпринимательства в России, однако в отечественной литературе не уделено должного внимания развитию нормативно-правового регулирования деятельности малых предприятий.
Целесообразно обозначить этапы становления нормативно-правовой базы, касающиеся вопросов бухгалтерского учета, налогообложения малых предприятий, поскольку данные моменты оказали непосредственное влияние в целом на развитие малого бизнеса в России.
В настоящее время деятельность субъектов малого бизнеса в России регулируется Федеральным законом N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» [6], согласно которому к субъектам малого бизнеса отнесены юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие критериям, установленным ст. 4 указанного Закона. При организации бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства, которые являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, следует руководствоваться едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом от 01. 01. 2013 «О бухгалтерском учете» №402 [4], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации № 34н [7], Положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету (ПБУ), Федеральным законом от 24. 07. 2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» [6].
Основные требования к ведению бухгалтерского учета состоят в следующем:
Ведение бухгалтерского учета только на основании первичных учетных документов, которые должны составляться при проведении хозяйственных операций и соответствовать унифицированным стандартным формам, утвержденным Госкомстатом РФ, а при их отсутствии - разрабатываться самой организацией с наличием обязательных реквизитов. При разработке форм документом самостоятельно образцы их должны быть приложены к Положению об учетной политике.
Использование стандартного плана счетов бухгалтерского учета (на основе которого малое предприятие может самостоятельно сформировать свой рабочий План счетов).
Обязательное проведение инвентаризации - для проверки данных бухгалтерского учета и отчетности и документального подтверждения их.
Ведение учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организации: непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до ликвидации или реорганизации; без каких-либо пропусков и изъятий со своевременной регистрацией на счетах всех операций и результатов инвентаризации; путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в хронологической последовательности.
Соответствие данных аналитического учета оборотам по счетам синтетического учета.
Организация раздельного учета: имущества, находящегося в собственности данной организации, и имущества других юридических лиц, находящегося у нее; текущих затрат на производство продукции и капитальных положений.
Ведение бухгалтерского учета в рублях. Записи по валютным счетам и операциям в иностранной валюте производятся в рублях с пересчетом по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» [4] ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства несет руководитель этого предприятия. Он обязан создать необходимые условия для успешной постановки учета.
Малые предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Предприятия малого бизнеса, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в установленном гл. 26. 2 НК РФ [3]. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на малом предприятии несет руководитель предприятия. Руководитель может в зависимости от объема учетной работы:
а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности на основании приказа руководителя предприятия и подчиняется непосредственно ему.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; несет ответственность за формирование учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета; своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в контролирующие. Если на малом предприятии в штате не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выполнять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копий которого следует передать в обслуживающие банки.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений в полном объеме и заданные сроки обязательны для всех работников предприятия.
Начальным этапом бухучета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.
К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Первичные документы, данные по которым принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Налоговый учет осуществляется малыми предприятиями в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Для организации налогового учета они могут самостоятельно разрабатывать регистры налогового учета. Вместе с тем им предоставлено право в указанных целях использовать информацию из регистров бухгалтерского учета.
Организация бухгалтерского учета определяется как видом, так и масштабами деятельности субъекта малого бизнеса, что связано с объемом первичной документации, отражающей хозяйственные операции.
1.3 Формы ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях
Министерство финансов РФ Приказом от 21 декабря 1998 года № 64 утвердило Типовые рекомендации [8] по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (далее - Рекомендации). Малое предприятие ведет бухучет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов учета; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем малого предприятия. Этот выбор зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия вычислительных средств и программного обеспечения, а так же от сложившихся традиций на предприятии. Выбранная форма учета на предприятии утверждается приказом или распоряжением об учетной политике. При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Начальным этапом бухучета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации. Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.
Пунктом 6 Рекомендаций малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров:
единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий;
журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций;
упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям. Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства. Если у малого предприятия нет достаточных средств для приобретения автоматизированной формы ведения учета, то ведение учета «вручную» можно значительно упростить, выполняя бухгалтерский учет по упрощенной форме. Например, по простой форме или в регистрах. Для ведения упрощенных форм бухгалтерского учета также годятся неспециализированные бухгалтерские программы, допустим, Excel.
Упрощенные формы ведения бухгалтерского учета малые предприятия могут применять наряду с традиционными формами. При этом право выбора принадлежит предприятию малого бизнеса.
При этом малое предприятие может приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих условий: - единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи; - взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета; - сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов; - накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля хозяйственной деятельности малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
При использовании упрощенной формы возможны следующие варианты: - в регистрах бухгалтерского учета имущества - ведомостях форм № В-1-В-9; - в книге учета хозяйственных операций по форме К-1 (без использования регистров учета имущества) ; - в книге учета доходов и расходов.
В простую форму включается всего два регистра - Книга (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме К-1 и ведомость учета заработной платы по форме В-8. Эти регистры очень просты в заполнении и «не перегружены» дополнительной информацией. Простая форма не требует оборотной ведомости. Минуя оборотную ведомость, бухгалтерская отчетность составляется на основании Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности.
Все перечисленные формы ведения учета предполагают использование счетов бухгалтерского учета и двойной записи, за исключением одной. При ведении Книги учета доходов и расходов не используется какой-либо план счетов и не применяется метод двойной записи. Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу.
Простая форма бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия).
Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более нескольких десятков в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 (форма Книги учета фактов хозяйственной деятельности Приказом Минфина России от 21. 12. 1998 № 64н, далее - Книга). Книга является регистром аналитического и синтетического учета. На ее основании можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Типовые рекомендации по организации бухучета наряду с Книгой, для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом, требуют ведения также ведомости учета заработной платы по форме № В-8 (форма также утверждена Приказом Минфина России от 21. 12. 1998 № 64н). Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее можно на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.
Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. По окончании месяца подсчитываются итоговые обороты по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца. В налоговый орган Книга предоставляется для регистрации на бумажном носителе до начала или по окончании налогового периода - календарного года. Другие сроки предоставления Книги, в том числе поквартально, законодательством не предусмотрены [33, с. 113].
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово - хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены все тем же Приказом Минфина России от 21. 12. 1998 № 64н: - Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма № В-1; - Ведомость учета производственных и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма № В-2; - Ведомость учета затрат на производство - форма № В-З; - Ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4; - Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5; - Ведомость учета реализации - форма № В-6 (оплата) ; - Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-6 (отгрузка) ; - Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7; - Ведомость учета оплаты труда - форма № В-8; - Ведомость (шахматная) - форма № В-9. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др. Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.). Обобщение месячных итогов финансово - хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме № В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость.
Данная оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости должны подписываться лицами, производившими записи. Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью (уменьшение оборотов - красной). Ошибки в ведомостях исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии. Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим не значительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.
1.4 Анализ хозяйственной деятельности малого предприятия
В процессе формирования финансовых ресурсов предприятий важную роль играет определение оптимальной структуры их источников. Повышение удельного веса собственных средств положительно влияет на финансовую деятельность предприятий. Высокий вес вовлеченных средств усложняет финансовую деятельность предприятия и нуждается в дополнительных расходах в уплату процентов за банковские кредиты, дивидендов за акциями, доходов за облигациями, уменьшает ликвидность баланса предприятия, повышает финансовый риск.
Поэтому в каждом конкретном случае необходимо детально анализировать целесообразность привлечения дополнительных финансовых ресурсов с учетом финансовых рисков.
Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности.
Финансовое состояние - это одна из самых важных характеристик каждого предприятия. Целью оценки финансового состояния предприятия является поиск резервов повышения рентабельности производства и укрепление коммерческого расчета как основы стабильной работы предприятия и выполнение им обязательств перед бюджетом, банком и другими учреждениями.
Для комплексного анализа финансового состояния предприятия необходимо оценить тенденции наиважнейших показателей, которые всесторонне характеризуют финансовое состояние предприятия.
Для целей налогообложения рассчитывается специальный показатель - валовая прибыль, а на ее основе - прибыль, облагаемая налогом, и прибыль, не облагаемая налогом. Остающаяся в распоряжении предприятия после внесения налогов и других платежей в бюджет часть балансовой прибыли называется чистой прибылью. Она характеризует конечный финансовый результат деятельности предприятия.
На наш взгляд, при формировании ассортимента и структуры реализации товаров предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды товаров - спецодежду, обувь и средства защиты, а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других видов ресурсов, имеющихся в его распоряжении.
На любом предприятии существует ряд причин, по которым происходит невыполнение плана по реализации товаров в целом и по ее отдельным видам. К внутренним причинам можно отнести: недостатки в организации процесса реализации, недостатки в системе материального стимулирования.
К внешним причинам относят: конъюнктуру рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения.
Характеристика любого предприятия являлась бы не полной, если бы в ней отсутствовал анализ финансово-хозяйственной деятельности данной организации.
Анализ финансовой устойчивости характеризует эффект формирования, распределения и использования финансовых ресурсов, проявляется она в платежеспособности, то есть способности предприятия своевременно и в полном объеме выполнить свои платежные обязательства перед бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с персоналом, перед кредиторами.
Сегодняшний бизнес просто обязан быть эффективным и гибким, быстро перестраиваться (ситуация всё время меняется). Значит, координация деятельности в рамках предприятия должна быть более плотной, управляемость более чёткой, а вот времени на то, чтобы адекватно реагировать на требования рынка, остаётся всё меньше и меньше.
Поэтому деловым людям всё труднее руководствоваться лишь здравым смыслом и собственной интуицией. Нужно считать, сравнивать, выбирать, анализировать.
Бухгалтерский учёт, проводящийся на предприятиях, направлен на констатацию уже свершившегося факта. Уже сам термин «бухгалтерский учёт» определяет тот факт, что на предприятиях проводится документальное оформление финансовых потоков и только. Для полноценного же функционирования любого субъекта хозяйствования - как промышленных гигантов, так и предприятий малого бизнеса - необходим финансовый учёт и планирование. И первой стадией этого процесса должен стать комплексный финансовый анализ деятельности.
Предприятия прибегают к услугам фирм консультантов или проводят его самостоятельно. Для этого используются специальные финансовые программы.
Таким образом, обобщив исследованную информацию, можно сделать следующие выводы.
1. Наибольшую ценность для анализа, с точки зрения разнообразия и детализации данных, представляет бухгалтерская отчетность, однако сокращение форм отчетности привело к частичной утрате информации, имеющей важное значение для анализа. В результате бухгалтерский учет в отношении субъектов малого бизнеса перестал выполнять одну из основных своих задач, реализующуюся через отчетность, - обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей, что лишило их возможности проведения анализа отчетности и принятия соответствующих управленческих решений.
2. Ограниченность информации, содержащейся в регистрах налогового учета и отчетности, не позволяет использовать ее в качестве единственного источника для анализа деятельности субъектов малого бизнеса, однако обязательность ведения налогового учета и тот факт, что информация налогового учета формируется на основе тех же первичных документов, что и информация бухгалтерского учета, позволяет считать налоговый учет одним из основных источников данных для такого анализа.
3. Информация статистического учета также может быть применена для целей анализа, поскольку эффективность использования трудовых ресурсов оказывает непосредственное влияние на показатели финансово-хозяйственной деятельности, а показатели материального стимулирования, текучести кадров, задолженности по оплате труда характеризуют стабильность и эффективность работы предприятия.
4. Перечисленные виды отчетности не взаимозаменяемы, поэтому полнота информации для принятия эффективных управленческих решений может быть обеспечена лишь при одновременном использовании для анализа бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
5. Состав и порядок признания доходов и расходов кассовым методом в налоговом учете не одинаковы: имеются расхождения в разрезе режимов налогообложения, а также налогоплательщиков - юридических и физических лиц. Указанные расхождения необходимо учитывать при анализе налоговой нагрузки нескольких предприятий, использующих разные режимы налогообложения, а также одного предприятия, занимающегося видами деятельности, облагаемыми различными налогами.
2. Особенности ведения бухгалтерского учета и анализа в ООО «Авто-импорт ЕКБ»
2.1 Экономико-организационная характеристика ООО «Авто-импорт ЕКБ»
Рассмотренная организация является объектом малого бизнеса, организационно - правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Предприятие функционирует с 1 июня 2010 года и является коммерческим предприятием, самостоятельный баланс, расчетный счет в коммерческом банке, печать со своим наименованием и эмблемой и другие реквизиты. Уставный капитал предприятия внесен денежными средствами и составляет 10 тыс. руб. Юридический адрес: 620187, Екатеринбург, ул. Отрадная 1 А. Сфера деятельности - оптовая торговля автозапчастями, оказание сервисных услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей. Численность работников предприятия - 6 человек.
ООО «Авто-импорт ЕКБ» осуществляет свою деятельность на основании договоров, путем проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан в России, заключенных в инициативном порядке.
Предприятие снимает в аренду помещение, для осуществления своей хозяйственной деятельности.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности: торгово-закупочная деятельность, продажа, установка, обслуживание и ремонт. Причем, основным видом деятельности является торговля. Текущее руководство осуществляется генеральным директором.
Организационную и управленческую структуру предприятия можно изобразить в схеме (см. рис. 2).
Рисунок 2 - Организационно-управленческая структура предприятия ООО «Авто-импорт ЕКБ»
К непосредственным обязанностям Генерального директора входит выполнение следующих работ:
Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия в соответствии с Уставом.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности ООО.
Составление стратегических и текущих планов ООО.
Организация работы ООО и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений.
Менеджер предприятия выполняет следующие функции:
- выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты;
- проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей; пр. ;
- организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр. ; определение способов и форм исполнения обязательств, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.) ;
- руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;
- контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам; - осуществляет сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;
- анализирует причины направления покупателями претензий.
Главный бухгалтер предприятия:
- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
- несет ответственность за начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, других выплат и платежей;
- рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить потратить на осуществление любого бизнес-процесса. Он же контролирует целевое использование выделенных денежных средств.
Состояние финансово-хозяйственной деятельности ООО «Авто-импорт ЕКБ» оценивается на основе изучения финансовых результатов его работы, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного оборота, кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия предполагает изучение баланса предприятия, отчета о прибылях и убытках и первичной отчетности предприятия.
Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные документы, а также бухгалтерские расчеты. В соответствии с учетной политикой ООО «Авто-импорт ЕКБ» утверждены аналитические регистры налогового учета. Объекты учета в аналитических регистрах отражаются на основании первичных документов в порядке их поступления. Аналитические регистры бухгалтерского учета ведутся с применением персональных компьютеров.
Основные показатели деятельности ООО «Авто-импорт ЕКБ» за 2011-2012 г. показаны в таблице 2.
Как видно из таблицы, выручка предприятия в 2011 году уменьшилась на 1 807 тыс. руб. Величина чистой прибыли предприятия увеличилась на 11 тыс. руб., что отражает изменение уровня рентабельности в сторону увеличения на 0, 63%.
2.2 Особенности ведения учета на малом предприятии при общей системе налогообложения
В настоящее время существует несколько различных режимов налогообложения. При этом только некоторые режимы налогообложения налогоплательщик вправе выбрать к применению, другие - являются обязательными, если предприятие удовлетворяет определенным условиям. Рассмотрим порядок ведения учета при общей системе налогообложения на примере ООО «Авто-импорт ЕКБ».
В соответствии Налоговым кодексом РФ и иными нормативными актами законодательства о налогах и сборах в РФ сформирована учетная политика предприятия для целей налогообложения, в которой установлены следующие положения:
1. Исчисление налогов и сборов, а также декларирование осуществляется генеральным директором организации.
2. Обеспечивать раздельный учет транспортных средств, не являющихся объектом налогообложения транспортным налогом.
3. Не использовать право об освобождении организации от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, в порядке, установленном ст. 145 Налогового Кодекса РФ.
4. Установить, что дата возникновения обязанности по уплате НДС определяется по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов (датой реализации товаров (работ, услуг) считается наиболее ранняя: либо день отгрузки, либо день оплаты товаров (работ, услуг)).
5. Установить, что уплата НДС и предоставление налоговой декларации по НДС производится ежеквартально.
6. Определять доходы и расходы при исчислении налога на прибыль по методу начислений.
7. Установить, что первичные документы бухгалтерского учета являются одновременно первичными документами налогового учета. Оборотно-сальдовые ведомости бухгалтерского учета применяются для формирования показателей регистров налогового учета.
8. Утвердить специальную форму первичного документа налогового учета для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль «Справка бухгалтера или иного специалиста организации».
9. Установить, что налоговый учет для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль ведется на бумажных носителях.
10. Для целей налогообложения прибыли установить, что расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов.
11. Для целей налогообложения прибыли установить линейный метод амортизации по всем объектам амортизируемого имущества.
12. Для целей налогообложения прибыли установить, что распределение объектов амортизируемого имущества по амортизационным группам осуществляется исходя из срока полезного использования, определенного в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций-изготовителей на основании классификации основных средств, определяемой Правительством РФ.
13. Не применять повышающие и понижающие коэффициенты к основной норме амортизации основных средств в целях налогообложения прибыли.
14. Установить, что для целей налогообложения прибыли прямые расходы по осуществлению деятельности формируются в следующем составе:
- товаров, учтенных на счете 41 «Товары» бухгалтерского учета;
- амортизационных отчислений по оборудованию, непосредственно используемому для реализации продукции, по соответствующему регистру налогового учета;
- расходов на оплату труда, указанных в ст. 255 Налогового Кодекса РФ, предпринимателя, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу» бухгалтерского учета;
- суммы социальных налогов, начисленной на расходы по оплате труда предпринимателя, учитываемой на счете 44 «Расходы на продажу» бухгалтерского учета.
15. Установить, что для целей налогообложения прибыли при определении размера материальных расходов при списании материалов, используемых для реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) применять метод оценки по средней стоимости.
16. Установить, что для целей налогообложения прибыли расходы на ремонт основных средств учитываются в фактических размерах.
17. Установить, что для целей налогообложения прибыли резервы по сомнительным долгам в порядке ст. 266 НК РФ не формировать.
18. Установить, что для целей налогообложения прибыли резервы предстоящих расходов в порядке ст. 324. 1 НК РФ не формировать.
19. Установить, что авансовые платежи налога на прибыль осуществляются ежеквартально по итогам отчетного периода.
Для ведения в ООО «Авто-импорт ЕКБ» учета, в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, используется разработанный рабочий план счетов бухгалтерского учета. ООО для оформления хозяйственных операций использует типовые (унифицированные) формы первичных учетных документов, а также формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы. ООО «Авто-импорт ЕКБ» для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, использует следующие формы регистров бухгалтерского учета: журналы-ордера, главную книгу, книгу покупок, книгу продаж. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.
Частично бухгалтерский учет автоматизирован, обработка информации предусматривает использование программы «Склад. Учет товаров». Программа предназначена для ведения оперативного складского учета и автоматизации управления складом. Позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет в программе основывается на ведении карточек складского учета. В карточках хранится вся информация по товару. Программа ведет учет движения товара на складе с помощью приходных и расходных накладных. В связи с этим все документы хранятся на предприятии в электронном виде в течение 5 лет.
Все расчеты с поставщиками и заказчиками осуществляются только в безналичной форме. Денежные средства хранятся в банке, для чего открыт расчетный счет. Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту - их выбытие. Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки с этого счета, которые банк выдает ежедневно. К выписке банка прилагаются документы, подтверждающие выполнение финансовых операций, нашедших в ней отражение. Выписка является копией (вторым экземпляром) лицевого счета, который банк ведет по расчетному счету организации.
Подобные документы
Сущность и нормативно-правовое регулирование малых предприятий, критерии отнесения к ним, принципы и формы организации бухгалтерского учета, инструменты и подходы к его реализации. Пути совершенствования бухгалтерского учета на малом предприятии.
курсовая работа [59,9 K], добавлен 04.12.2011Организация, значение и задачи управленческого учета на малом предприятии. Организационно–экономическая характеристика предприятия ООО "Арка". Организационная система внутрифирменного учета. Бюджетирование в системе управления затратами предприятия.
курсовая работа [55,6 K], добавлен 10.07.2011Основные формы бухгалтерского учета, нормативно-правовое регулирование и автоматизация в малом предприятии ООО "Эрми": краткая характеристика, синтетический и аналитический учет, система налогообложения. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.
дипломная работа [162,3 K], добавлен 24.02.2011Организационно-экономическая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета на ООО "Хуторское". Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет на малых предприятиях в РФ. Пути совершенствования ведения бухгалтерского учета.
курсовая работа [77,3 K], добавлен 06.10.2009Роль и значение малого предпринимательства в экономике России. Формы бухгалтерского учета на малом предприятии. Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций и учетная политика предприятия. Бухгалтерская, статистическая и налоговая отчетность.
дипломная работа [125,4 K], добавлен 10.07.2015Правила и порядок ведения бухгалтерского учета на малом предприятии, выбор формы учета и разработка плана счетов на основании Указаний по ведению отчетности для субъектов малого предпринимательства. Порядок формирования учетной политики предприятия.
доклад [14,3 K], добавлен 28.04.2009Определение понятия "субъект малого предпринимательства". Особенности бухгалтерского учета и налогообложения малого предприятия. Организация бухгалтерского учета в ООО "Союз-Идеал". Учет доходов при применении упрощенной системы налогообложения.
дипломная работа [326,7 K], добавлен 25.02.2011Нормативно–законодательное регулирование организации учета на предприятия малого бизнеса. Бухгалтерская отчетность малого предприятия. Ведение учета денежных средств. Учет материалов, основных средств, труда и оплаты, капитала, резервов и финансирования.
дипломная работа [533,6 K], добавлен 28.09.2015Критерии отнесения предприятий к категории малых: ограничение средней численности работников, выручка от реализации товаров без учета НДС. Организация, ведение бухгалтерского учета на малых предприятиях. Отчетность субъектов малого предпринимательства.
контрольная работа [31,6 K], добавлен 07.08.2009Понятие и экономическая сущность малого предпринимательства. Особенности документооборота и формирования рабочего плана счетов на предприятиях малого бизнеса. Анализ организация бухгалтерского учета и отчетности на ООО "Луч", пути их совершенствования.
курсовая работа [53,6 K], добавлен 20.08.2015
