Автоматизация розничного магазина одежды и обуви

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Автоматизация торговли

2. Автоматизация розничной торговли

3. Автоматизация торговли в магазине

4. Автоматизация учета в торговле

5. Автоматизация на базе 1С:Розница 8.2

6. Автоматизация розничного магазина одежды и обуви

7. Решение проблемы автоматизации.



Введение

Автоматизация торговли -- это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация торговли это экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара.

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обес??чение и торговое оборудование.

Повышение скорости работы персонала и улучшение уровня обслуживания покупателей. Все это гарантирует торговая автоматизация. Также это возможность вести учет и контроль товара на качественно новом уровне.

В данной работе, в качестве примера, я взял розничный магазин «Consellens by Kostya Tszyu».Проведу глубокий анализ именно поэтому бутику. Основой анализа будет автоматизация в торговле.

Для того чтобы провести автоматизацию магазина розничной торговли, нужно установить в нем современное торговое оборудование и специализированное программное обеспечение. Особенное значение имеет внедрение системы штрих-кодирования, которая заметно ускоряет работу и минимизирует возможные ошибки.

Есть как минимум четыре причины, по которым стоит осуществить автоматизацию розничного магазина:

1. Улучшатся лояльность покупателей за счет повышения качества и скорости их обслуживания и внедрения гибких дисконтных систем;

2. Благодаря торговой автоматизации учет товара станет легче и точнее: строгий контроль остатков предотвратит хищения среди персонала, позволит контролировать состояние товарных остатков и своевременно пополнять ассортимент;

3. Легкость в управлении магазином. Можно будет удаленно следить за состоянием дел в торговом зале, использовать широкие возможности для анализа эффективности вашего бизнеса, на основе данных о динамике спроса расширить ассортимент товаров и повысить товарооборот;

4. Автоматизация розничного магазина позволяет надежно защитить товар при помощи противокражных систем и систем видеонаблюдения.

На мой взгляд автоматизация магазина - это залог успешного. эффективного бизнеса. Ведь она поможет занять лидирующие места на рынке и тем самый повыситься спрос на товары данного магазина.



1. Автоматизация торговли

Автоматизация торговли связана с множеством технологий, процессов, различным оборудованием. Автоматизация учета проходит в несколько этапов, начиная от обсуждения требований, приобретения торгового оборудования и программ, и заканчивая обучением персонала работе с автоматизированным рабочим местом кассира. Кроме того, автоматизация магазинов тесно связана с автоматизацией оптовой торговли и контролем работы торговых точек из офиса. Часто для распределения товара по магазинам, ценообразования, для начисления зарплаты продавцам требуется видеть все движения товаров, объемы продаж, в различных разрезах, непосредственно из офиса.

Мы предлагаем свои варианты комплексной автоматизации розничной торговли непродовольственных магазинов. Для начала рассмотрим, цели автоматизации, что она дает, ознакомимся, как проходит автоматизация, ее этапы, далее рассчитаем примерную стоимость автоматизации небольшого магазина планирующего открытие новых торговых точек.

Что дает автоматизация розничной торговли для управления магазинами:

· Централизованное управление магазинами;

· Уменьшение трудозатрат;

· Продажи всех магазинов видны в офисе, обновление каждые 10 мин.;

· Возможность собственного штрихкодирования товара, централизованного формирования штрих кодов на товар.

· Печать штрих кодов, в офисе, на складе, в магазине.

· Переоценка товара по магазинам (ценообразование отдельно по каждому магазину);

· Разрез продаж (по продавцам, товарам, характеристикам, периодам (день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидкам…);

· Отчеты по прибыли, по возвратам, стоимостная оценка склада, количество чеков, средний чек, и т.д.

· Отчеты по возвратам;

· Отчеты по движению денежных средств (по налу, безналу)

· Добавление очередного (нового) магазина в запущенную систему максимально упрощено. Весь комплекс работ - установка программ, торгового оборудования, обучение кассиров. Может занимать от 1-го дня.

· Выгрузка данных о продажах, о движении д/с в 1С бухгалтерию.

· Назначение скидок, наценок, формирование дисконтных карт для всех магазинов из офиса;

· Учет товара по характеристикам;

· Учет накопительных скидок, подарочных сертификатов;

· Перемещение товара, между магазинами минуя офис.

· Перемещение товара как напрямую, так и по ордерной схеме (для контроля отправленного и полученного товара).

Что дает автоматизация торговли для каждого магазина:

· Обеспечивает удобство для покупателей в получении информации о товаре;

· Обеспечивает удобство для покупателей в покупке товара;

· Увеличивает пропускную способность магазинов;

· Возможность учета товара по штрих кодам, по характеристикам (цвет, размер, ...);

· Учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в сейфе, в денежных ящиках, инкассация, приходы, расходы...)

· Подбор товара сканером, проверка остатка товара в магазине, проверка остатка товара в другом магазине.

· Ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация товаров по видам (без закрытия магазина)

· Складской учет товара в магазине;

· Использование дисконтных, накопительных карт, подарков.

Что дает автоматизация для склада:

· Быструю инвентаризацию;

· Стоимостную оценку склада (в закупочных, оптовых, розничных ценах);

· Учет движений по складу по ордерам (для контроля количества полученного и отправленного товара);

· Учет товаров по штрих кодам;

· Резервирование товара, анализ доступности товара на складах;

Этапы автоматизации торговли:

1. Обсуждение требований, возможностей сроков и стоимости.

2. Приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения.

3. Установка программы учета в офисе.

4. Обучение сотрудников офиса работе с программой и оборудованием (сканером ШК, терминалом сбора данных)

5. Ввод первоначальных данных (номенклатура, остатки, цены).

6. Формирование штрих кодов товара.

7. Создание макетов: этикетки, ценника, чека.

8. Регистрация кассовых аппаратов в налоговой (при необходимости)

9. Установка программного обеспечения в магазине, настройка обмена данными с офисом, настройка прав доступа.

10. Установка и подключение оборудования в магазине.

11. Печать этикеток товара, расклейка этикеток на товар.

12. Обучение персонала магазина работе с кассовым (торговым) оборудованием и программой.

13. Проведение инвентаризации (при необходимости).

14. Запуск магазина;

15. Контроль работы системы;

16. Доп. настройки (при необходимости);

17. Доп. обучение (при необходимости);

Оборудование для комплексной автоматизации торговли магазина

Основной набор оборудования для автоматизации магазина включает:

· ККМ (кассовый аппарат) или POS система

· Сканер штрих кода (для подбора товара в чек)

· Принтер этикеток (для печати этикеток со штрих кодом)

· Табло покупателя (для показа итоговой суммы чека покупателю)

· Картридер (для считывания карт с магнитной полосой)

· Терминал сбора данных (для проведения инвентаризации)

На рынке оборудования есть множество моделей для автоматизации торговли, у каждой модели свои особенности, достоинства и недостатки. Мы постарались подобрать наиболее выгодный вариант комплектации для автоматизации торговли магазина. Использование предлагаемого нами набора поможет устранить множество проблем связанных с настройкой и подключением оборудования, совместимостью драйверов, наличием необходимых портов и т.д. В тоже время, если у вас уже есть в наличии, какое либо оборудование, то мы постараемся использовать его при автоматизации, это необходимо оговаривать на начальном этапе, потому как в некоторых случаях может увеличить время и стоимость этапа подключения оборудования.



2. Автоматизация розничной торговли

Автоматизация розничной торговли это принципиально новое направление в оснащении магазинов. Представьте себе "умный" магазин, где все торговое оборудование (кассовые терминалы, весы, фискальные регистраторы, сканеры) объединено в одну систему.

Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли вашего магазина.

Основная цель внедрения технологии -- увеличение оборота за счет дополнительных преимуществ, которые дает автоматизация. На предприятии создается единое информационное пространство, и вся информация о движении товара поступает в центральный офис с необходимой частотой вплоть до режима реального времени, информация оперативна и актуальна. В результате -- менеджеры могут легко и быстро отследить количество проданного товара, спрос, сделать заказ именно недостающего товара, избегая нехватки и залеживания товара на складе.

Контролировать бизнес -- значит получать информацию вовремя и иметь возможность повлиять на процесс. Автоматизированная система позволит вам быть в курсе всего, что происходит в торговых залах сети. Автоматизация -- это инструменты управления, работающие в режиме реального времени.

Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства. Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед -- экономится площадь на складе, уменьшается «залеживание» продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии/отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.

Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты для контроля персонала -- получение сводных отчетов по группе терминалов, фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.

Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:

· повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции ЦКТ линейного персонала, от кассира до администратора торгового зала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;

· исключение ошибок кассиров;

· снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (например, невозможность торговли "левым" товаром, воровство и т.д.);

· уменьшение затрат на сервисного обслуживания кассовых мест (автоматический сбор и передача данных о результатах продаж, удобный интерфейс для работы с программой, использование оборудования разных производителей требуют меньшего привлечения дополнительно оплачиваемых услуг сторонних специалистов);

· снижение убытков при потере качества товаров (автоматическое отслеживание сроков годности, оптимизация количества и скорости движения товаров).

Технология автоматизации розничной торговли обеспечивает быстрое и качественное обслуживание потребителей, что увеличивает число покупателей и количество совершаемых покупок. Накопительные дисконтные и бонусные системы на основе пластиковых карт, скидки и купоны повышают интерес потребителя.

Вы готовите бизнес к продаже или хотите привлечь в него дополнительные средства? Автоматизация, а значит эффективность и легкость управления бизнесом, станет вашим преимуществом. Повышение капитализации бизнеса ЦКТ и укрепление его позиций на рынке, привлечение дополнительных инвестиций - вот результат автоматизации.

Наиболее активно автоматизированные системы внедряются в гипермаркетах, дискаунтерах, магазинах Cash&Carry, бутиках, магазинах одежды, электроники, строительных товаров, книжных магазинах и магазинах по продаже CD\DVD, универмагах класса «Люкс» и мультиформатных сетях.

Рост товарооборота, переход от одного магазина к сетевой структуре, создание собственного распределительного центра, разделение функций управления и владения - все это выдвигает новые требования к организационным структурам предприятий, повышает значимость систем управленческого учета и внутреннего контроля, финансово-экономического анализа. Опытные консультанты центр кт, за плечами которых многочисленные проекты в оптовой и розничной торговле, помогут реформировать компанию, подготовят ее к решению новых более масштабных задач.

В последнее время тема автоматизации розничной торговли, предприятий общепита: будь то ресторана или бара, равно как и обычной столовой, стала приобретать все большую актуальность. Все большее число фирм и организаций обращаются к услугам автоматизаторов. Чего же можно добиться, автоматизировав процесс учета продаж?

Как правило, владелец типового супермаркета самообслуживания сталкивается с двумя основными трудностями. Во-первых, необходимо обеспечить в часы пик должную пропускную способность кассовых терминалов, ведь задержки покупателей у кассовых стоек ведут не только к образованию очереди из покупателей, но и к спешке в работе кассиров, что в свою очередь приводит к ошибкам в их деятельности и еще более замедляет процесс продаж.

Возможных выходов здесь несколько: увеличить число кассовых терминалов, но это ведет как к увеличению первоначальных издержек, связанных с приобретением дополнительного оборудования, ресурс которого не будет скорее всего использоваться по максимуму, так и постоянных издержек в процессе работы предприятия торговли, поскольку возникает необходимость в наеме дополнительного персонала.

Существует и другой подход: можно автоматизировать рабочее место кассира, снабдив его дополнительным оборудованием, например, сканером штрихового кода, и соответствующим программным обеспечением. В этом случае кассиру нет необходимости уделять каждому товару в корзине покупателя столь пристального внимания, чтобы верно пробить цену: достаточно лишь просканировать штриховой код, который для каждого вида товара является уникальным и в настоящее время наносится практически на любой товар еще предприятием изготовителем, и закрыть чек. Очевидно, что такой способ регистрации покупок заметно ускоряет процесс продаж и минимизирует возможность ошибок персонала. В дополнении ко всему этот метод обладает массой дополнительных удобств, например, позволяет выводить в чеке не только цену товара или сумму по чеку, но и наименование каждого приобретенного товара и т.д.

Во-вторых, в торговом бизнесе весьма важным является правильное и адекватное ведение учета товаров, как проданных, так и оставшихся в торговом зале или на складе. Для крупных магазинов с сложной организацией надлежащее ведение учета - очевидно. Однако последнее весьма актуально и для небольших супермаркетов самообслуживания, которые зачастую даже не имеют собственного склада или имеют склад, но такой, который не позволяет создать должных запасов товаров. Такие магазины, как правило работают со множеством поставщиков и делают небольшие закупки, а, следовательно, бизнес их владельцев может заметно страдать от неритмичности поставок.

Именно поэтому, в целях ведения оперативного учета, более не нуждающегося в бесчисленной череде каждодневных инвентаризаций, автоматизация торговли предлагает компьютеризированный метод учета продаж. Суть предлагаемого метода состоит в том, что продажи товаров, фиксируемые в торговом зале, отражаются в единой информационной базе товаров, показывающей реальное состояние склада или складов, если их несколько. А специальное программное обеспечение позволяет получать статистику по продажам или по остаткам товаров как на складе, так и в торговом зале. В качестве информационной базы товаров может использоваться и любая другая база товаров, например, та, что используется в Вашей программе товароучета.

3. Автоматизация торговли в магазине

Если вы решили автоматизировать магазин розничной торговли, то для оптимизации затрат сначала необходимо определится, что будет автоматизироваться и в каком объеме. Рассмотрим основные объекты и степень автоматизации розничной торговли.

В автоматизации розницы можно выделить 3 основных участка:

· Автоматизация магазинов

· Автоматизация офиса

· Автоматизация склада

Автоматизация розничного магазина

Автоматизация розничного магазина направлена на повышение объемов продаж, за счет качества и скорости обслуживания покупателей, эффективного учета товаров и анализа спроса, разделения учета продаж по менеджерам и создание дополнительных механизмов повышения заинтересованности покупателей (дисконтные карты, подарочные сертификаты, гибкая система скидок, комплекты, подарки…).

Для того чтобы реализовать подобные задачи необходимо на рабочее место кассира установить аппаратное и программное обеспечение, как правило это обычный компьютер на него устанавливается программа для учета розничных продаж (например 1С:Розница) и далее подключается фискальный регистратор (ККМ, кассовый аппарат, ЧПМ).

После этого в программу вводится ассортимент товаров, и назначаются цены - это минимальный набор действий для учета продаж в программе.

Если в магазине один компьютер, и он же является рабочим местом, то схематично это можно отобразить так.



Если в магазине несколько касс, или есть отдельный компьютер в подсобном помещении, то все они подключаются к единой базе данных.

Для того чтобы ускорить процедуру оформления продажи, уменьшить ошибки кассиров при подборе товара и увеличить скорость обслуживания покупателей, нам понадобится организовать учет товаров по штрих кодам. Для этого установим сканер штрих кодов, а в программе учета присвоим каждому товару свой штрих код (формирование внутренних штрих кодов товара в программе автоматизировано).

Если товар к нам поступает с уже нанесенным штрих кодом и этот штрих код сформирован по международному стандарту, то можно использовать его, а не присваивать собственные штрих коды. Это позволит сэкономить на расходных материалах и времени на оклейку товара.



Кроме продаж в программе удобно видеть остатки товаров в магазине, для этого необходимо формировать документы по приходу товара в магазин, перемещениям, инвентаризации и прочим движениям. Для этого назначим ответственного и установим для него соответствующие права в программе.

Организуем обмен данными между базой офиса и магазином. Это позволит непосредственно из офиса видеть продажи, движения товаров и денежных средств, а также управлять правами и настройками базы магазина.

Также в магазине можно добавить:

· Систему подсчета посетителей,

· Терминал сбора данных - для проведения инвентаризации,

· Банковский терминал - для приема безналичных оплат,

· Считыватель магнитных карт (картридер) - для системы дисконтных скидок

· Табло покупателя - для отображения стоимости покупок

Автоматизация офиса магазинов розничной торговли

В организации розничной торговли, как правило, кроме системы учета продаж присутствуют и другие системы учета, такие как Бухгалтерский, Управленческий, Складской учет. И конечно данные о продажах должны отражаться в этих системах.

На базе системы программ 1С можно организовать автоматический обмен данными между базами по различным схемам.

Пример схемы взаимодействия баз данных с использованием центральной розницы.

Эта схема является основной, она позволяет:

· видеть текущее состояние торговли в магазинах,

· создавать и корректировать документооборот и справочники магазинов непосредственно из офиса,

· выполнять обмен данными с периодичностью в 10 минут,

· продавцам каждого магазина видеть остатки в других магазинах,

· выполнять настройку 1С конфигурации централизовано для всех магазинов,

· управлять настройкой прав пользователей,

· при необходимости восстановить базу любого магазина из центральной базы.

· Выполнить запуск очередного магазина в кратчайший срок, от 1 го дня.

В автоматизации офиса розничной торговли можно выделить следующие этапы:



4. Автоматизация учета в торговле

Одно из ключевых направлений деятельности компании является автоматизация управленческого и бухгалтерского учета в торговле.

Цели и задачи автоматизации учета.

Основные цели автоматизации, это снижение трудозатрат, добавление новых инструментов оценки торговых процессов, эффективное управления закупками, продажами, складскими запасами, качественный анализ учета.

Большинство документов управленческого учета используются и в бухгалтерском учете, например это поступления товара, реализации, возвраты, приходные и расходные кассовые ордера и т.д. Поэтому одной из задач автоматизации в торговле является качественная настройка обмена данными между системами.

Например, в организации объектами учета являются розничные магазины, интернет магазин, склад, офис и конечно ведется бухгалтерский учет. Изобразим схематично взаимодействие между этим объектами.



Также автоматизация учета в торговле позволяет систематизировать и организовать внутренние процессы в организации. Разграничить область ответственности, установить контроль доступа. Каждый сотрудник работает со своим набором документов.

Механизмы и способы автоматизации торговли

Программное обеспечение

В качестве основной платформы автоматизации мы выбираем программные продукты на базе 1С, потому что:

1. Специализированные системы учета 1С обеспечивают потребности предприятий с различной спецификой.

2. Стоимость программных продуктов 1С, ниже стоимости зарубежных аналогов.

3. Обмен между типовыми учетными системами в 1С создается и поддерживается фирмой 1С.

4. Специалисты нашей компаний имеют большой опыт, автоматизации учета в розничной и оптовой торговле на базе 1С.

Для автоматизации розничной торговли фирмой 1С и партнерами разработано множество конфигураций. Особое внимание стоит уделить линейке продуктов «1С:Розница», они предназначены одновременно и для маленьких магазинов, и для крупных торговых сетей. Небольшие магазины оценят их малую стоимость и простоту, а торговые сети - быстроту обмена данными с центральным офисом, возможность интеграции в одноуровневую или двухуровневую сеть.

Решения на базе «1С:Розница» поставляются в составе программно-аппаратного комплекса, включающего в себя компьютер с предустановленным программным обеспечением, уже настроенным на работу в торговой точке. Такой комплекс может быть собран на базе POS систем, стационарных компьютеров или ноутбуков.

Оборудование для автоматизации торговли и учета.

1	Сканеры штрих кодов	Для автоматизации подбора товара при продаже. Также с помощью сканера ШК можно подбирать товар в различные документы учета для оприходования товара, перемещения, инвентаризации.
2	ККМ (кассовые аппараты), Принтеры чеков (ЧПМ)	Кассовый аппарат с ЭКЛЗ для регистрации продаж , и печати чеков. Чекопечатающие машины или принтеры чеков, применяются в организациях использующих ЕНВД.
3	POS системы	Комплект оборудования, включающий в эргономичном дизайне или в едином корпусе, состоящий из системного блока, ККМ (ЧПМ), монитора
4	Терминалы сбора данных	Для проведения быстрой инвентаризации по штрих кодам товаров, также может использоваться при заполнении других документов (поступления, перемещения, реализации..)
5	Считыватели магнитных карт	Для автоматизации продаж со скидкой с использованием дисконтных карт с магнитной полосой, или других действий связанных с идентификацией по магнитной карте. Например, магнитные карты могут использоваться кассирами для регистрации собственных продаж, или для смены прав администратором магазина, для выполнения особых операция.
6	Счетчики подсчета посетителей	Автоматизируют подсчет посетителей магазина. Данные счетчиков поступают в 1С, и выводятся в различных отчетах, для анализа соотношения количества оформленных продаж
7	Принтеры этикеток	Для автоматизации печати этикеток со штрих кодом товара, удобно использовать при большом количестве товаров и внутреннем штрих кодировании.



Проблемы автоматизации учета

При запуске магазинов смещение сроков, как правило, влечет за собой дополнительные издержки, связанные с арендой помещения, зарплатой и т.д. По этому основным из критериев успешности проекта в розничной торговле является соблюдение графика внедрения системы, а планирование этапов автоматизации с учетом даты начала работы магазина.

Руководству компании необходимо участвовать в процессе автоматизации или выделить ответственного, грамотного сотрудника с полномочиями решать большинство административных вопросов.

При начале работы в системе, вводятся первоначальные данные, справочники остатки, доп. информация о товаре. Объем начальных данных может быть достаточно большим при этом возможны ошибки, время исправление которых сопоставимо со временем ввода данных. Для того чтобы этого избежать необходимо более серьезно подходить к обучению и выбору сотрудников на данный участок работ.

В торговых точках на момент установки оборудования, должны работать все необходимые коммуникации, электрические розетки, интернет, локальная сеть. Привезено все оборудование, и программное обеспечение, ключи защиты.

До полного перехода организации на автоматизированную систему учета, проходит определенная часть времени (1-6 месяцев), за это время может частично сменится персонал, соответственно необходимо своевременно поводить обучение новых сотрудников с работой в системе.

5. Автоматизация на базе 1С:Розница 8.2

«1С:Розница 8» - предназначена для автоматизации как одиночных торговых точек, так и сетей розничной торговли.

Функциональные возможности «1С:Розница 8» позволяют автоматизировать учет продаж, товарных запасов в торговых залах и на складах, а также учет денежных средств. Магазин может принадлежать как одной организации, так и нескольким, при этом каждый склад и торговый зал относятся к одной организации. Для каждой ККМ можно указать торговые залы, к которым она относится. Схематично это взаимодействие можно показать так:

Автоматизация торговли с использованием «1С:Розница 8» позволяет упростить учет таких операций как:

· Продажа товаров - подбор сканером по штрих коду;

· Поступление товаров на склад магазина от внешнего поставщика;

· Перемещение товаров из центрального склада в магазин, между складами магазина или межу магазинами розничной сети;

· Реализация товаров и услуг внешнему контрагенту;

· Продажа комплектов товаров - комплекты создаются как в момент продажи или предварительно;

· Возврат товаров от покупателей - используется 2 режима возвратов, возврат в день продажи до закрытия кассовой смены и возврат не в день продажи, после закрытия смены;

· Возврат товаров поставщику;

· Инвентаризация - может заполняться из терминала сбора данных, сканером штрих кода, или вручную;

· Поступление денежных средств от покупателей;

· Перемещение денежных средств между кассами;

· Закрытие кассовой смены - формирование сводного отчета по кассовому аппарату (ФР) с учетом возвращенных товаров в смену.

Поддерживается прием оплат:

· наличными,

· банковскими картами,

· подарочными сертификатами;

Операции по движению товара:

В «1С:Розница 8» операции по перемещению товара могут оформляться в 2 этапа, отгрузка товара и получение. Такое движение называется ордерная схема учета, она позволяет контролировать количества отправленного, полученного товара и разделения ответственности при выявлении расхождений. Движения по ордерной схеме выполняется с помощью 2 дополнительных документов «Приходный ордер на товары», «Расходный ордер на товары». Также по ордерам можно оформлять поступление товара от поставщика и реализацию товара.

Поступление товара в магазин может осуществляться из центрального офиса, из другого магазина или от внешнего поставщика. Реализован механизм анализа потребности торгового зала с учетом предыдущих продаж и формирования перемещений со складов магазина.

Каждый торговый зал (склад) магазина относится к одной организации, для него указывается система налогообложения (Общая, УСН, ЕНВД) и кассы которые обслуживают торговый зал.

Ценообразование

Прибыльность розничного магазина зависит от грамотной ценовой политики. «1С:Розница 8» помогает решать эту задачу. Назначение цен в магазине может производиться различными способами:

· Централизованно для всех магазинов розничной сети - используется документ «Установка цен номенклатуры», такой вид ценообразования может использоваться для продажи товара оптовым покупателям.

· Индивидуально для каждого магазина - с использованием документа «Установка цен в магазине». Часто используется в розничных сетях, для создания конкурентного преимущества в зависимости от территориального расположения магазина и других особенностей торговой точки.

· Устанавливаться централизованно, но для отдельных магазинов корректироваться.

Установку цен в магазине можно заполнять на основании документа «поступление товара», или документа «Установка цен номенклатуры» с последующей наценкой и округлением. Если в системе используется централизованное управление торговлей, то цены могут быть загружены из конфигурации «Управление торговлей».

В прикладном решении используется гибкая система скидок. Скидки могут назначаться как на весь товар, так и индивидуально на отдельные позиции, или на все кроме некоторых. Реализованы скидки по дисконтным картам, как постоянные, так и накопительные. Накопление может производиться на карту или на покупателя. Кроме того при наличии достаточных прав продавцы могут указывать скидки в момент продажи, как суммой так и процентом.

6. Автоматизация розничного магазина одежды и обуви

Название объекта	Магазин «Consellens by Kostya Tszyu» (ООО "КОНСЕЛЛЕНС-ТРЕЙДИНГ")
Вид деятельности	Торговля одеждой
Дата автоматизации объекта	январь 2011 года
Адрес объекта	г.Екатеринбург, ул.8Марта, 46
Расположение	Бутик в ТРЦ
Площадь торгового зала	50 кв.м.
Количество чеков за смену	15 чеков
Кассовый узел	§ Фискальный регистратор «ШТРИХ-Light-ФР-К» § Денежный ящик «ШТРИХ-HPC-13s» § Сканер штрих-кода Symbol LS2208 § Программируемая клавиатура Штрих-64RK
Программное обеспечение	§ Товароучётная программа 1С:Предприятие 8. Розница
Рабочее место товароведа	§ Офисный ПК § Термопринтер ARGOX OS-203DT

Автоматизация магазина одежды позволяет увеличить объем продаж, снизить расходы, повысить качество управления и учета, оптимизировать закупки. Рассмотрим подробнее эти преимущества.

Увеличение объемов продаж с помощью автоматизации магазинов.

В автоматизированном магазине одежды каждый товар имеет свой уникальный штрих код. Учет товара ведется по размерам, можно добавить дополнительные разрезы учета, например цвет. Кассир видит, какое количество товара необходимого размера и цвета есть на остатке в его магазине и в других магазинах сети.

Учет продаж ведется по продавцам, это позволяет руководителю компании видеть наиболее эффективных сотрудников, и начислять зарплату в зависимости от объема продаж. Кроме того автоматизация позволяет эффективно использовать накопительную систему скидок по дисконтным картам.

Варианты использования дисконтных карт очень разнообразны, накопление может производиться на карту или на покупателя, скидка может быть фиксированным процентом и с ограничением по сумме, может действовать на определенные товары, или на все кроме некоторых.

Автоматизация улучшает качество обслуживания, любому покупателю приятно, когда продавец может ответить на все вопросы и быстро оформить продажу при этом предоставить скидку с учетом предыдущих покупок.

Анализ наиболее эффективных дней продажи и посещаемости магазина с различной периодичностью (час, день, неделя и т.д.) позволяет спланировать рабочий день сотрудников с учетом особенностей расположения каждого магазина.

Эффективное планирование закупок, позволяет своевременно пополнять запасы товара с учетом планируемых продаж за время доставки.

Увеличить конкурентное преимущество можно за счет расширения вариантов оплаты, в автоматизированном магазине покупатель может кроме наличной оплаты, оплатить товар банковской картой или подарочным сертификатом.

Программное обеспечение в автоматизированном магазине, позволяет менеджерам компании с помощью множества аналитических отчетов оценить спрос покупателей, динамику продаж, количество посещений. Выполнить анализ возвратов товара, оценить эффективность распродажи и т.д.

Эффективное управление розничной сетью магазинов одежды

Для эффективного управления сетью магазинов (от 2х и более) удобно использовать централизованную базу данных, которая располагается в офисе и консолидирует в себе все операции выполняемые в розничных точках. Такая организация учета, позволяет выполнять непосредственно из офиса все операции ценообразованию, распределения товара по магазинам, перемещению товара, исправлению ошибок пользователей. Кроме того все аналитические отчеты формировать в разрезе магазинов.

В автоматизированной розничной сети упрощается процесс запуска новых магазинов за счет того что система уже работает в нужном режиме, подключение очередного магазина в систему, может занимать от одного дня. Такие операции как создание базы данных для магазина, настройка прав доступа, добавление пользователей, выполняется центральной базе офиса.

Формирование цен для различных магазинов сети может выполняться по-разному для учета региональных особенностей.

Такие операции как печать этикеток и ценников, настройка шаблона этикеток и ценников, настройка шаблонов чеков, могут выполняться как из офиса, так и в магазинах.

В случае добавления нового функционала в систему учета, достаточно выполнить настройку центральной базы, и все изменения автоматически передадутся в магазины розничной сети.

7. Решение проблемы автоматизации

«KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» - это типовое решение для оптимизации и улучшения процессов складской и торговой деятельности, которое расширяет собственной функциональностью возможности аналоговой обработки имеющихся, более популярных систем автоматизации торговли и учета имущества.

Используемое программное обеспечение «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» обеспечивает быстрый сбор и обработку информации о перемещении товаров. Основу решения составляет штриховое кодирование товаров, а так же контроль и автоматизация выполнения основных операций с товарами. «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» имеет возможность стремительной интеграции с системой автоматизации - управления торговлей и складским хозяйством любой трудности. Отличительной индивидуальностью является легкость и простота адаптации системы автоматизации торговли к условиям работы и специфике ее технологических и организационных требований.

Начиная с 2006 года решение «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» заняло лидирующие позиции на рынке штриховой кодировки и радиочастотной идентификации(rfid), а так же получило огромную известность среди больших розничных сетей. Автоматизация торговли с использованием нового программного обеспечения от САОТРОН стала простой и доступной.

Функциональные возможности автоматизации торговли

«KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» позволяет автоматизировать трудозатратные операции по учету и маркировке продуктов и усовершенствует процессы торговой деятельности. Программное обеспечение применяемое для автоматизации торговли, позволяет проводить следующие операции:



ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - Проведение глобальной инвентаризации предполагает полный пересчет всех окружающих продуктов на объекте. Проведение инвентаризации с внедрением технологии штрихового кодировки делается, для ускорения процесса пересчета продуктов организовано в порядке зон хранения, т. е. не по ассортиментным группам, а по порядку хранения.

Особенности проведения инвентаризации: Перед инвентаризацией, на терминале обновляется вся информация по товарам с учетом их остатка по информационной системе; Помощник достает продукт и подносит к терминалу для сканирования; Оператор сканирует штрих код с продукта. После сканирования на терминале отражается информация о товаре и вводится необходимое количество.

ПЕРЕОЦЕНКА - Проведение переоценки выполняется путем наклеивания новой клеящейся этикетки со значением новой цены на ярлык товара, взамен старой этикетки. Переоценка производится по накладной, в которой вручную производится отметка о переоцененных товарах.

Особенности проведения переоценки: Перед началом работы акт переоценки с перечнем товаров и их местонахождением выгружается на терминал в виде соответствующего списка. В момент работы на терминале отображается информация, какие еще товары нужно переоценить на складе (торговом зале), т.е. наклеить новую этикетку.

ПЕРЕУЧЕТ - Проведение переучета подразумевает под собой пересчет товаров по определенным категориям товарной продукции.

Проведение переучета с использованием технологии штрихового кодирования в торговом зале: Оператор и его помощник проводит переучет, путем сканирования штрих кодов с товара нужной ассортиментной категории, находящегося на торговых рядах; Оператор и его помощник работают по разным ассортиментным категориям; При значительном сокращении времени на проведение переучета увеличивается время для работы с клиентами торгового зала.

ПРИХОД - Поступление или приход товаров на объект подразумевает пересчет товаров и сверку количества с соответствующей накладной.

Особенности проведения прихода: Перед проверкой прихода товаров, соответствующая накладная выгружается на терминал; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по приходной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора; После проверки накладной товар помещается на складе, и оператор идет к компьютеру для выгрузки данных в информационную систему.

РАСХОД - Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре.

Особенности проведения расхода: Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.

РАБОТА С КЛИЕНТАМИ в торговом зал - Списание или отгрузка товаров с объекта подразумевает отгрузку товаров со всех складов или торгового зала. Списание товаров происходит по заранее сформированной накладной, в которой вручную происходит проставление пометки об отгружаемом товаре.

Особенности работы с клиентами: Перед проверкой отгружаемых товаров, на терминал выгружается соответствующая накладная; В момент сканирования штрих кода на терминале выводится информация о товаре и количестве по отгрузочной накладной. В случае ошибочного сканирования или ввода количества, превышающего количество по накладной - терминал выдает сообщение о не правильной работе оператора.



ИТОГОВЫЕ ДАННЫЕ ПО ОПЕРАЦИЯМ

На основании проведенных исследований можно определить среднюю величину затрачиваемого времени за один год для выполнения всех перечисленных операций: инвентаризация товаров на объекте, переоценка, поступление, расход (списание со склада), переучет ассортиментных рядов, работа с клиентами торгового зала.

До момента внедрения системы автоматизации торговли с применением штрихового кодирования и соответствующего оборудования на объекте в течение одного года определено: временные потери на учетные действия по перемещению и хранению товарной продукции в среднем затрачивается порядка 183 рабочих дней, со средней продолжительностью 10-ь часов. Следует особо отметить, что из них большую часть, порядка 160 рабочих дней тратиться на инвентарный переучет или пересчет находящихся на хранении товаров.

Приведя в примеры внедрения системы автоматизации торговли в других компаниях можно определить плановое снижение временных затрат до 70%, а это порядка 128 рабочих дней. Если взять в расчет среднюю выручку небольшого коммерческого магазина и провести расчет по себестоимости персонала нужно отметить, что срок окупаемости данного внедрения от 1-го до полутора месяца.

· Основные преимущества, приобретаемые вместе с внедрением системы автоматизации торговли «KEEP COUNT УМНАЯ ТОРГОВЛЯ» и технологии штрихового кодирования:

· Минимизация временных и трудовых затрат;

· Значительное сокращение ошибок;

· Сведение к нулю человеческого фактора;

· Удобство работы;

· Ускорение всех процессов, связанных с перемещением и хранением товаров;

· Исходя из проведенных расчетов, по автоматизации основных технологических процессов с использованием технологии штрихового кодирования можно определить спецификацию необходимого оборудования и его количество. Специалисты компании «САОТРОН» производят подбор оборудования, программного обеспечения и комплексный расчет проекта.

Размещено на Allbest.ru