Порядок формирования, расчета и выдачи заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КОЛЛЕДЖ ИННОВАЦИЙ, МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ РАСЧЕТА И ВЫДАЧИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Выполнила:

Хасанова А.И.

Набережные Челны, 2011 год

Содержание

Введение

1. Виды и расчеты заработной платы

1.1 Система оплаты труда

1.2 Часовая тарифная ставка в 1999 году

1.3 Сдельная оплата труда

1.4 Повременная оплата труда

1.5 Особенности расчета дополнительной заработной платы и пособий по социальному страхованию

2. Синтетический учет расчетов по оплате труда

3. Учет удержаний из заработной платы

3.1 Отчисления от заработной платы

3.2 Виды удержаний

3.3 Виды заработной платы, из которых производится удержание алиментов

3.4 НДФЛ

4. Выплата заработной платы

4.1 Порядок выплаты заработной платы

4.2 Предоставление отпуска и оплата отпускных

4.3 Выплата премий и вознаграждений

4.4 Выплата пособий

Заключение

Список литературы

Введение

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные аспекты, спрос и предложение труда, законодательные нормы.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2) своевременно и правильно относить на себестоимость проданных товаров суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования и обеспечения;

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования и обеспечения.

Целью настоящей курсовой работы является рассмотрение и оценка порядка учета, труда и заработной платы, разработка рекомендаций на их основе.

1. Виды и расчеты заработной платы

1.1 Система оплаты труда

В соответствии со статьей 80 КЗоТ РФ предприятия и организации самостоятельно определяют: вид, систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

- тарифную систему;

- норму труда;

- формы оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя.

Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд - это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда.

Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Данная тарифная ставка применяется для оплаты простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.

1.2 Часовая тарифная ставка в 1999 году

В Постановлении Министерства труда и социального развития РФ от 24 ноября 1998 года №45 содержатся разъяснения о норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 1999 году.

В нем указывается, что норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,

- в предпраздничные дни - 7 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов (количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней, накануне праздничных дней в этом случае, в соответствии со статьей 47 КЗоТ РФ, сокращение рабочего времени не производится).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. В 1999 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 251 рабочий день, в том числе 4 предпраздничных дня (6 января, 30 апреля, 11 июня, 31 декабря) и 114 выходных дней с учетом 7 дополнительных дней отдыха (4 января, 3, 4 и 10 мая, 14 июня, 8 ноября и 13 декабря) в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 2 января, 1, 2 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с выходными днями. В связи с этим, норма 1999 году составляет:

- при 40-часовой рабочей неделе - 2004 часа (8 ч. * 247 дн. + 7 ч. * 4 дн.);

- при 36-часовой рабочей неделе - 1807,2 часа (7,2 ч. * 251 дн.);

- при 30-часовой рабочей неделе - 1506 часов (6 ч. * 251 дн.);

- при 24-часовой рабочей неделе - 1204,8 часа (4,8 ч. * 251 дн.).

Среднемесячное количество рабочих часов, применяемое при определении часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки, в 1999 году составляет:

- при 40-часовой рабочей неделе - 167 часов (2004 ч. / 12 мес.);

- при 36-часовой рабочей неделе - 150,6 часа (1807,2 ч. / 12 мес.);

- при 30-часовой рабочей неделе - 125,5 часа (1506 ч. / 12 мес.);

- при 24-часовой рабочей неделе - 100,4 часа (1204,8 ч. / 12 мес.).

1.3 Сдельная оплата труда

В соответствии со статьей 83 КЗоТ РФ в зависимости от количества труда и времени различают две основные системы оплаты труда: сдельную а повременную.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной системе труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная расценка - производная величина, которая определяется расчетным путем. Для этого часовая (дневная) тарифная ставка по соответствующему разряду выполняемой работы делится на часовую (дневную) норму выработки либо умножается на установленную норму времени в часах или днях. Для определения конечного заработка сдельная расценка умножается на количество произведенной продукции (выполненных работ).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время. При определении сдельной расценки исходят из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда:

- прямую сдельную, когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-прогрессивную, при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

- сдельно-премиальную, когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Механизм ее начисления следующий: администрация предприятия совместно с профсоюзным комитетом разрабатывает расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы получается путем умножения сдельной расценки на количество произведенных деталей и прибавления премии. Премия начисляется при условии перевыполнения работником норм или достижения других показателей, дающих право на ее получение (отсутствие брака и т. п.). Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном отношении к заработной плате, начисленной по сдельным расценкам;

- косвенно-сдельную, которая применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;

- аккордную, когда совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (например, договору подряда).

1.4 Повременная оплата труда

Повременная система оплаты труда сводится к оплате стоимости рабочей силы за отработанное время и применяется тогда, когда невозможно количественно определить результаты трудовой деятельности рабочих, служащих и руководителей. При повременной системе оплаты труда размер з/п зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные и месячные.

В повременной системе оплаты труда выделяют две формы: простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников соблюдается следующий порядок: если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой явится установленный для него оклад, если же в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной оплате труда к. сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

Расчет повременного заработка

Пример 1.

1. Рабочий-повременщик 6-го разряда отработал за месяц -120 часов. Тарифная часовая ставка 6-го разряда составляет 1600 руб. Следовательно, повременный заработок рабочего равен 11600 руб. х 120 час. - 192000 руб.;

2. В октябре работник проболел 3 рабочих дня. Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23. Должностной оклад работника 800000 руб. Количество отработанных дней в октябре - 20 (23 - 3). Начисленный заработок за отработанное время в октябре (т. е., за 20 дней) составит 695652 руб. (800000 руб. / 23 дня * 20 дней);

3. Часовая ставка работника 10000 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112. Сначала определим повременную оплату за 112 часов: 10000 руб. * 112 час. - 1120000 руб. Затем рассчитаем размер премии: 1120000 руб. * 30% / 100% = 336000 руб. Следовательно, заработок за месяц составит 1120000 руб. + 336000 руб. = 1456000 руб.

Механизм начисления повременно-премиальной формы оплаты труда следующий: администрация предприятия совместно с профкомом разрабатывает тарифную сетку, которая в связи с инфляцией регулярно корректируется. В этой сетке указывается стоимость одного часа работы для работника каждого конкретного разряда. Чем выше разряд, тем больше ставка. Сумма начисленной з/п получается путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов и прибавления премии.

Инженерно-технические работники (ИТР) и работники администрации предприятия получают з/п также по повременно-премиальной системе, но порядок ее начисления имеет свои особенности. З/п ИТР (руководителей структурных подразделений предприятия и их заместителей, мастеров, заведующих складами, архивами, секретарей, операторов ЭВМ, работников бухгалтерии (кроме главного бухгалтера) и всех остальных работников предприятия, не занятых прямо в процессе производства, но и не относящихся к администрации) определяется путем умножения средней з/п по предприятию на специальный коэффициент и прибавления к полученной сумме премии при условии ее начисления. Средняя з/п по предприятию рассчитывается путем деления годового фонда заработной платы на среднесписочную численность всех работников предприятия.

Коэффициенты утверждаются приказом генерального директора по согласованию с бухгалтерией и профсоюзным комитетом. Сумма премии определяется в процентном отношении к сумме начисленной з/п.

Пример 2. Начальник финансового отдела Николаев Н.П. отработал в марте все 24 рабочих дня. В соответствии с приказом генерального директора предприятия его коэффициент равен 3. Средняя заработная плата по предприятию равна 420000 руб. За успешное выполнение отделом заказа приказом генерального директора Николаеву Н.П. назначена премия в размере 15% от начисленной заработной платы.

Тогда сумма начисленной Николаеву Н.П. заработной платы без премии составит: (420000 руб. * 3 * 24 дн.) / 24 дн. = 1260000 руб. Сумма премии составит: (1260000 руб. * 15%) / 100% = 189000 руб. Общая сумма начисленной Николаеву заработной платы составит:1260000 руб. + 189000 руб. = 1449000 руб.

Заработная плата администрации предприятия начисляется так же, как и инженерно-техническим работникам, за исключением иного порядка установления коэффициентов. Процедура установления этих коэффициентов следующая: на общем собрании трудового коллектива утверждается коэффициент з/п генерального директора по отношению к средней з/п по предприятию (например, в 1997 г., он был равен 6). Затем генеральный директор по согласованию с профкомом устанавливает своим приказом коэффициенты надбавок к окладам для заместителей, главного инженера, главного бухгалтера и т. д. Например, в 1997 г., такие коэффициенты были, соответственно 0.9, 0.8, 0.75.

Заработная плата работников администрации предприятия определяется путем умножения з/п генерального директора на соответствующий коэффициент. Для получения окончательной суммы з/п при условии начисления премии ее прибавляют к сумме з/п, исчисленной по изложенным выше правилам.

Пример 3. Главный бухгалтер Воронов К.С. отработал из 24 рабочих дней 22. Приказом генерального директора предприятия его коэффициент установлен в размере 0,75. За успешную сдачу годового отчета Воронову К.С. назначена премия в размере 500000 руб. Средняя заработная плата по предприятию равна 420000 руб. Тогда сумма заработной платы генерального директора равна 420000 руб. * 6 = 2520000 руб. Соответственно, сумма начисленной Воронову К.С. заработной платы без премии будет равна (2520000 руб. * 0,75 * 22 дн.) / 24 дн. = 1732500 руб. Сумма начисленной Воронову заработной платы вместе с премией составит 1732500 руб. + 500000 руб. = 2232500 руб.

Сумма начисленной з/п в соответствии со статьей 78 КЗоТ РФ не может быть меньше установленной государством суммы минимальной з/п.

В ряде случаев для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в общие результаты труда с согласия членов бригады могут применяться коэффициенты трудового участия (КТУ). Чем выше вклад работника, тем больше его КТУ и, соответственно, з/п.

На основе существующих двух форм оплаты труда - повременной и сдельной - в практической жизни возможно применение различных их модификаций, которые в большинстве случаев зависят от особенностей технологии, организации производства, форм организации труда, обеспеченности рабочей силой и других факторов.

1.5 Особенности расчета дополнительной заработной платы и пособий по социальному страхованию

Все виды дополнительных выплат начисляются на основании среднедневного заработка, который, по общему правилу, определяется как отношение фактической суммы оплаты труда в расчетном периоде (3 месяца, но в ряде случаев с учетом специфики работы отдельных предприятий и с согласия Минтруда РФ этот период может устанавливаться продолжительностью в 12 месяцев) к количеству рабочих дней по графику в данном периоде.

При расчете дополнительной з/п и пособий по социальному страхованию руководствуются Порядком исчисления среднего заработка, ежегодно утверждаемым Министерством труда и социального развития РФ. При этом:

- при подсчете среднего заработка из него исключаются суммы, на которые не начисляются страховые взносы (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, материальная помощь и др.);

- средний заработок, исчисляемый для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, отличается от среднего заработка для начисления других выплат (например, отпусков), так как из него, кроме сумм, перечисленных выше, дополнительно вычитается ряд других (оплата сверхурочных, оплата работы по совместительству на другом предприятии, з/п за дни простоя, оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата за выполнение государственных обязанностей и др.);

- увеличение тарифной ставки конкретному работнику не влечет за собой корректировки среднего заработка, в то время как при повышении тарифных ставок в целом по отрасли предприятие должно соответственно проиндексировать средний заработок за тот период, который прошел с момента повышения тарифных ставок.

2. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда (по всем видам з/п, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по з/п и другим указанным выплатам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28, 30, 31, 43,44, 45, 47, 48);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 12, 15 и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 96 «Целевые финансирования и поступления» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрытых прибылью обязательств, начисление доходов осуществляют за счет резервного капитала и оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 86 «Резервный капитал»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации);

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная з/п работников, и в кредит счета 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 89 « Резерв предстоящих расходов и платежей»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознагражден и за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд з/п труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают проводкой по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 89).

При натуральной форме оплаты труда, т. е., выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи.

Таблица 1:

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм з/п и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок з/п оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».

Остатки не выданной в срок з/п по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»;

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной з/п заполняемой поданным реестра не выданной з/п. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной з/п осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

3. Учет удержаний из заработной платы

3.1 Отчисления от заработной платы

С суммы начисленной оплаты труда предприятия производят отчисления:

- в Фонд социального страхования Российской Федерации - 5,4%;

- в Государственный фонд занятости населения России - 1,5%;

- в фонды обязательного медицинского страхования - 3,6%;

- в Пенсионный фонд - 28% от суммы оплаты труда (с работников сельскохозяйственных предприятий - 20,6%, с граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью - 28%;

- с авторских гонораров - 26%;

- с граждан, использующих наемный труд - 28%.

Эти отчисления обязательны для всех предприятий и организаций. Банки не имеют права выдавать деньги на з/п, если не были произведены данные отчисления.

Кроме взносов в указанные фонды, сумма начисленной з/п используется при расчете сбора на нужды образовательных учреждений (1% от начисленной з/п). Все отчисления относятся за счет тех источников, из которых исчисляется з/п.

3.2 Виды удержаний

На основании статьи 124 КЗоТ РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Удержания из з/п можно разделить на две группы:

- обязательные удержания (НДФЛ);

- удержания по решениям суда (алименты);

- по инициативе работника (перечисления по заявлению работника);

- удержания по инициативе администрации предприятия, организации, где работник трудится (суммы авансов, выданного в счет з/п, суммы, излишне выплаченные вследствие ошибок, суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного подотчетными лицами аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержаний, суммы за оплаченные, но неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, удержания в счет погашения полученной работником ссуды, за товары, купленные в кредит, членские профсоюзные взносы и т. д.).

При каждой выплате з/п общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% з/п, причитающейся к выплате работнику. При удержании из з/п по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка (исключение составляют удержания из з/п в соответствии со статьей 125 КЗоТ РФ при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).

Не допускаются удержания из:

- выходного пособия при увольнении, компенсации за неиспользованный отпуск;

- компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

- в связи с износом инструмента, принадлежащего работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;

- премий, носящих единовременный характер;

- пособий на детей;

- ритуального пособия, выплачиваемых в пределах норм, утвержденных законодательством.

3.3 Виды заработной платы, из которых производится удержание алиментов

В соответствии с Семенным кодексом Российской Федерации в Постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 года №841 (в ред. Постановления Правительства РФ от 20 мая 1998 года №465) утвержден Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

В соответствии с данным Перечнем удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (национальной или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:

- с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т. п.;

- со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время, занятым на подземных работах, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т. п.);

- с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

- с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

- с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

- с суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении);

- с дополнительных выплат, установленных работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации;

- с суммы, равной стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- с суммы, равной стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно;

- с комиссионного вознаграждения (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.);

- с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством;

- с суммы авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- с сумм исполнительского вознаграждения;

- с доходов, получаемых от избирательных комиссий членами избирательных комиссий, осуществляющими свою деятельность в указанных комиссиях не на постоянной основе;

- с доходов, получаемых физическими лицами от избирательных комиссий, а также из избирательных фондов кандидатов в депутаты и избирательных фондов избирательных объединении за выполнение указанными лицами работ, непосредственно связанных с проведением избирательных кампаний.

Удержание алиментов производится:

- со всех видов пенсий и компенсационных выплат к ним, с ежемесячных доплат к пенсиям, за исключением надбавок, установленных к пенсии на уход за пенсионером, а также компенсационной выплаты неработающему трудоспособному лицу на период осуществления ухода за пенсионером;

- со стипендий, выплачиваемых обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантуре и докторантуре при образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научно-исследовательских учреждениях, слушателям духовных учебных заведении;

- с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;

- с сумм материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников и др.

В соответствии с утвержденным Перечнем, удержание алиментов производится с денежного довольствия (содержания), получаемого военнослужащими, сотрудниками органов внутренних дел и другими приравненными к ним категориями лиц, в том числе:

- с военнослужащих - с оклада по воинской должности, оклада по воинскому званию, ежемесячных и иных надбавок (доплат) и других дополнительных выплат денежного довольствия, имеющих постоянный характер;

- с сотрудников органов внутренних дел, налоговой полиции, а также работников таможенной системы - с оклада по штатной должности, оклада по специальному званию, процентных надбавок (доплат) за выслугу лет, ученую степень и ученое звание и других денежных выплат, имеющих постоянный характер;

- с военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел - с единовременного и ежемесячного пособий и иных выплат при увольнении с военной службы, со службы в органах внутренних дел. Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Алименты удерживаются одновременно с их расчетом один раз в месяц по месту выдачи заработной платы и других платежей.

При удержании алиментов с должника, отработавшего неполный рабочий месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется исходя из заработной платы за полный рабочий месяц.

С осужденных к исправительным работам взыскание алиментов по исполнительным документам производится из всего заработка без учета удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда. С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода без учета отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

3.4 НДФЛ

Заработная плата работникам организации считается объектом налогообложения НДФЛ, согласно п. 1 ст. 209 НК РФ. В соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (от 400 до 3000 рублей на работника, и 1000 рублей на каждого иждивенца), предусмотренных ст. 218-221 НК РФ, с учетом особенностей установленных главой 23 НК РФ. Указанные вычеты предоставляются за каждый месяц календарного года и действуют до месяца, в котором доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года работодателем, предоставляющим данные стандартные налоговые вычеты, превысил 40000 тысяч рублей - на работника, и до 260000 тысяч рублей - для вычетов на иждивенца. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил установленный размер, данные налоговые вычеты не применяются. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. Налогообложение производится по ставке 13%.

Сумма НДФЛ, удержанная при выплате заработной платы, определяется по данным содержащимся в расчетно-платежной ведомости либо в налоговых карточках по учету доходов и НДФЛ. Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога, исчисленную по соответствующей налоговой ставке. Удержание начисленной суммы НДФЛ производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с заработной платы работников, отражается в учете по кредиту счета 68 и дебету счета 70. В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация - налоговый агент обязана перечислять суммы начисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода. В день получения наличных денежных средств в банке на выплату заработной платы сумма начисленного НДФЛ удерживается из доходов работников, и у организации возникает задолженность перед бюджетом по уплате сумм НДФЛ. Что касается материальной помощи, то согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 2000 рублей в течение налогового периода.

4. Выплата заработной платы

4.1 Порядок выплаты заработной платы

В соответствии со статьей 96 КЗоТ РФ з/п работникам предприятий, организаций должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть установлены другие сроки ее выплаты.

Несмотря на это, в настоящее время как в коллективные, так и в трудовые договоры (контракты) включаются положения, предусматривающие выплату заработной платы за период времени больший, чем полмесяца. Такие условия выплаты заработной платы согласно статье 5 КЗоТ РФ недействительны.

На предприятиях и в организациях может применяться авансовый и без авансовый порядок расчета з/п за первую половину месяца. На большинстве предприятий з/п выдается двумя частями. Первая из них, аванс, обычно выдается в середине месяца. Авансы начисляются в размере 40% или 50% заработка по тарифным ставкам или окладам, но за вычетом налогов. Оставшаяся часть заработной платы выдается в конце месяца.

Сумма з/п, подлежащая выдаче на руки работникам, получается путем вычитания из суммы начисленной з/п суммы удержанной з/п.

Для оформления расчетов с работниками по з/п используется расчетно-платежная или платежная ведомость, являющаяся документом, подтверждающим факт выдачи з/п.

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по отдельным расходным кассовым ордерам. К таким разовым выплатам относятся: внеплановые авансы, отпускные суммы, з/п при увольнении работника и т. п.

Если работник увольняется, то все суммы, причитающиеся ему от предприятия, организации, в соответствии со статьей 98 КЗоТ РФ выплачиваются в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы, за который работнику должна быть начислена з/п.

4.2 Предоставление отпуска и оплата отпускных

В соответствии со ст. 114, 115 ТК РФ организация обязана ежегодно предоставлять работникам отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Сумма среднего заработка, сохраняемого работнику на время отпуска, рассчитывается исходя из средней заработной платы, для расчета которой ст. 139 ТК РФ установлен единый порядок, особенности которого определены положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением правительства РФ от 24.12.2007 №922.

На основании статьи 139 ТК РФ и п. 3, положения №922 средний заработок исчисляется за последние 12 месяцев. Для расчета средней заработной платы виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Согласно п. 4, положения №922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности, или же если он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Сумма отпускных включается в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц на основании п. 1 ст. 21 НК РФ, налогообложение производится по ставке 13% (ст. 224 НК РФ). На сумму отпускных организация обязана произвести отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того сумма отпускных включается в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

4.3 Выплата премий и вознаграждений

В соответствии со статьей 83 КЗоТ РФ администрация предприятия, организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом может устанавливать формы материального поощрения, утверждать положения о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год.

В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию.

К таким показателям относятся:

- выполнение производственных заданий;

- экономия сырья;

- материалов;

- энергии;

- рост производительности труда;

- повышение качества производимой продукции;

- освоение новой техники и технологии и др.

При определении заработка, на который начисляются премии, в него, кроме тарифной ставки (оклада), включаются доплаты и надбавки: за работу в неблагоприятных условиях, за работу в ночное время, за совмещение профессий, увеличение объема работ, классность, ученую степень, персональная надбавка и др.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии и подтвержденные приказами о премировании, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг). На сумму таких премий начисляются соответствующие налоги.

Премии, не обусловленные системой оплаты труда, носят поощрительный характер и выплачиваются за счет собственных средств предприятия (премиальный фонд, фонд потребления и другие целевые фонды).

Такие премии (например, к юбилейным датам, дням рождения, за долголетнюю и безупречную работу и т. п.) назначаются по усмотрению руководства предприятия, обязательными не являются и на себестоимость продукции (работ, услуг) не относятся.

По итогам работы за год работникам предприятий и организаций на основании статьи 84 КЗоТ РФ может устанавливаться вознаграждение. Это особый вид материального поощрения, так как выплачивается работникам сверх основной и дополнительной з/п в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении эффективности производства и улучшении качества продукции, а также закрепления кадров на предприятиях, в организациях.

Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа работы на предприятии, в организации. Вознаграждение по итогам годовой работы выплачивается на основании утвержденного администрацией предприятия положения.

Учетным периодом, за который определяются результаты труда каждого работника, является календарный год (с 1 января по 31 декабря).

Право на получение вознаграждения по итогам годовой работы в полном размере сохраняется за всеми работниками, проработавшими календарный год полностью.

При этом не имеет значения, что работник до начала выплаты вознаграждения был уволен.

В положении может быть установлено, что право на вознаграждение имеют и работники, не полностью проработавшие календарный год по причинам, признанным уважительными (призыв на службу в Вооруженные Силы РФ, поступление на учебу, уход на пенсию, рождение ребенка и др.). Размер вознаграждения при этом определяется пропорционально отработанному времени.

4.4 Выплата пособий

- Выходное пособие.

Выходное пособие представляет собой сумму материальной помощи, которая выплачивается администрацией предприятия, организации на период трудоустройства работника, уволенного по основаниям:

- призыва или поступления работника на военную службу;

- отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

- обнаружившегося несоответствия работника выполняемой работе (должности) вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья;

- восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

- досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) вследствие нарушения администрацией законодательства о труде в отношении данного работника, коллективного или трудового договора.

В этих случаях в соответствии со статьей 36 КЗоТ РФ работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка.

Работникам, уволенным по сокращению численности или штата, согласно статье 40.3 КЗоТ РФ, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за этими работниками сохраняется средняя з/п на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения, с учетом выплаты выходного пособия. В порядке исключения средняя з/п может быть сохранена и в течение третьего месяца трудоустройства при условии, что работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в службу занятости и эта служба не смогла подобрать подходящую для него работу. В таком случае для выплаты пособия необходимо представить соответствующую справку службы занятости.

В случае, когда предприятие, организация ликвидируются либо реорганизуются, а работник при этом увольняется, то за ним на период трудоустройства, но не более чем на три месяца, сохраняются средняя з/п с учетом месячного выходного пособия и непрерывный трудовой стаж.

- Пособия по временной нетрудоспособности.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

В заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. При расчете пособия по временной нетрудоспособности за счет средств фонда оплаты труда предприятия производится выплата компенсации между фактическим размером оплаты по листу временной нетрудоспособности и начисленным размером оплаты. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности не признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование. Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое в соответствии с законодательством РФ за счет средств ФСС РФ, не облагается страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В тоже время сумма выплачиваемая работнику за период временной нетрудоспособности, включается в доход, подлежащий обложению НДФЛ. Удержание НДФЛ производится при фактической выплате работнику пособия и отражается записью по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68.

Примеры:

1) Труд работника оплачивается в размере месячного оклада 15000 рублей. Работник имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей. Нужно рассчитать размер НДФЛ и сумму зарплаты к выдаче для этих условий.

Формула для расчета НДФЛ:

1898 рублей сумма НДФЛ, которая подлежит уплате.

Далее следует рассчитать зарплату к выдаче. Формула для расчета суммы зарплаты к выдаче:

Итак, мы рассчитали сумму НДФЛ, она равна 1898 рублей, и сумму зарплаты к выдаче, она составила 13102 рубля.

2) Труд работника оплачивается в размере месячного оклада 15000 рублей. Работник имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей. Работник отработал 15 дней из 21 рабочего дня месяца. Нужно рассчитать размер НДФЛ и сумму зарплаты к выдаче для этих условий.

Нужно определить сумму за отработанные дни. Их определяем по формуле:

Далее расчеты проводим по тем же формулам что и в первом примере только за сумму оклада берем сумму за отработанные дни

Рассчитаем НДФЛ:

(10714,29 - 400) * 13 * 100 = 1341 рубль.

И сумму зарплаты к выдаче:

10714,29 - 1341 = 9373,29 рубля.

Сумма НДФЛ для второго примера равна 1341 рубль, и сумма зарплаты к выдаче составила 9373,29 рублей.

3) Очередной отпуск предоставляется работнику с 6 июня 2011 года на 14 календарных дней. Он работает по 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Зарплата состоит из оклада (18000,00 руб.) и надбавки за квалификационную категорию (10% к окладу). В августе 2010 года сотрудник находился в отпуске (с 16 по 29), а с 27 декабря 2010 года по 10 января 2011 года он болел.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка в данном случае охватывает июнь 2010 года - май 2011 года.

Сумма вознаграждения, которая участвует в расчете среднего дневного заработка, составит:

224295,65 руб. ((18000,00 руб. + 18000,00 руб. * 10%) * 10 мес. + (18000,00 руб. + 18 000,00 руб. * 10%) / 22 дн. * 12 дн. + (18000,00 руб. + 18000,00 руб. * 10%) / 23 дн. * 18 дн.).

Среднемесячное количество календарных дней, за которое вознаграждение начислено, равняется:

325,30 дн. (29,4 дн. * 9 мес. + 29,4 дн. / 31 день * 17 дн. + 29,4 дн. / 31 день * 26 дн. + 29,4 дн. / 31 день * 21 дн.).

В итоге средний дневной заработок составит 689,50 руб. (224295,65 руб. / 325,30 дн.), а сумма отпускных за период с 6 по 20 июня 2011 года - 9653,00 руб. (689,50 руб. * 14 дн.).

4) Сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работнице предоставляется очередной отпуск (с 16 июня 2011 года на 28 календарных дней). Отпуск по беременности и родам, после которого предоставлялся отпуск по уходу за ребенком, начался 20 октября 2009 года. Перед отпуском по беременности и родам сотрудница работала с окладом 15000,00 руб., а в августе 2009 года (с 10 по 24) была временно нетрудоспособна.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка в данном случае - сентябрь 2008 - август 2009 года.