Учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

бухгалтерский учет амортизация

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Целью данной работы является рассмотрение вопросов учета основных средств.

Задачами данной курсовой являются:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета ООО «Экостройтехнологии», а также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

В работе дается детальная классификация и структура основных средств и представлена оценка основных средств.



1. Методические основы организации бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «Экостройтехнологии»

1.1 Понятие основных средств и их классификация

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Бухгалтерский учет. Кондраков Н.П. М.: Инфра-М, 2008. -- 592 с.

В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=111056.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Классификация основных средств предполагает их группировку по следующим признакам.

1) По натурально-вещественному составу основные средства подразделяются на следующие группы и подгруппы.

а) Здания - корпуса цехов, заводоуправления, мастерских и др. Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж), вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию.

б) Сооружения - шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др. Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект - отдельное сооружение со всеми устройствами.

в) Передаточные устройства - линии электропередачи, трубопроводы, теплогазосети и др. Это совокупность объектов для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

г) Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

- рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;

- измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;

- вычислительная техника - прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

В состав инвентарного объекта всей группы "Машины и оборудование" входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.

д) Транспортные средства - средства передвижения людей, различных грузов.

е) Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, контейнеры, инвентарная тара и т.д.), который применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности.

ж) Рабочий продуктивный скот.

з) Многолетние насаждения. Инвентарный объект - зеленые насаждения парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.п.

и) Другие виды основных средств (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и т.п.).

2) В зависимости от степени использования основные средства могут находиться:

а) В эксплуатации

б) В запасе (резерве)

в) В ремонте

г) В стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.

3) По принадлежности основные средства подразделяются на следующие группы:

а) Собственные

б) Арендованные

в) Полученные в безвозмездное пользование

г) Находящиеся в хозяйственном ведении или оперативном управлении

д) Полученные в доверительное управление

3) По назначению (характеру участия в процессе производства) выделяют следующие основные средства:

а) Производственные, к таковым относят объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности, то есть использование в процессе производства продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и т.д.;

б) Непроизводственные, к ним относят те основные средства, которые не используются при осуществлении основной хозяйственной деятельности. Это объекты жилищно-коммунального хозяйства, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.д.

Бухгалтер должен учитывать отдельно производственные и непроизводственные основные фонды, поскольку есть различия их отражения в учете и в налогообложении. Агабекян, О.В. Учет и налогообложение основных средств / О.В. Агабекян, К.С. Макарова. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 288 с.

1.2 Методы оценки основных средств

Первоначальной стоимостью основных средств является себестоимость (затраты) их приобретения или создания. По первоначальной стоимости приобретенные или созданные основные средства зачисляются на баланс предприятия.

В соответствии с “Положением (стандартом) бухгалтерского учета 7 “Основные средства” первоначальная стоимость основных средств - это историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости прочих активов, оплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.

Таким образом, первоначальная стоимость основных средств отражает фактические затраты на их приобретение (покупку), оплату страховых и регистрационных сборов, ввозных пошлин, затраты на доставку, монтаж, наладку и пуск в эксплуатацию оборудования и машин, стоимость постройки зданий и сооружений. Tech-Library http://y0u-money.ru/26-metody-ocenki-osnovnyx-sredstv.php.

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки во всех организациях независимо от форм собственности.

В текущем учете выделяют три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость. Агабекян, О.В. Учет и налогообложение основных средств / О.В. Агабекян, К.С. Макарова. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 288 с. 4 стр.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило,?по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за?плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по?возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал?(фонд) по договоренности сторон;

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также?ранее неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования. Кондраков Н.П. К64 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:?учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- Москва: Проспект, 2011. --?504 с. 80 стр.

При этом фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление складываются из:

- покупной стоимости основного средства (сумм, уплачиваемых в соответствии с договором купли-продажи);

- сумм, уплачиваемых организациям за работы по договорам строительного подряда и другим договорам;

- сумм, уплачиваемых за доставку объекта основных средств и доведение до состояния, в котором он пригоден к использованию;

- сумм, уплачиваемых за консультационные, информационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, пошлин и других платежей, связанных с приобретением основных средств;

- таможенных пошлин и других платежей;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением основных средств;

- вознаграждений, выплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Если основные средства были получены в счет вклада в уставный капитал, их первоначальная стоимость определяется в размере, согласованном участниками (учредителями), если иное не предусмотрено законодательством.

Что же касается обществ с ограниченной ответственностью (ООО), то Минфин России в Письме от 13.02.2009 N 03-05-05-01/10 указывает на следующее: дорогостоящее имущество (стоимостью более 200 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ)), принимаемое в уставный капитал, должно учитываться по стоимости, определенной независимым оценщиком, а не соглашением сторон.

Вместе с тем первоначальная стоимость этих объектов увеличивается на расходы по доставке, по оплате консультационных, информационных услуг, на вознаграждения посредникам и на другие фактические затраты, связанные с получением основного средства в счет вклада в уставный капитал.

Если объекты основных средств получены безвозмездно, то их первоначальная стоимость определяется исходя из текущей рыночной цены на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы сведения из следующих источников:

- торгующие организации (прайс-листы);

- заводы-изготовители (ответы на запросы в письменной форме);

- органы государственной статистики (ответы на запросы в письменной форме);

- средства массовой информации и специальная литература;

- экспертная оценка.

В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств включаются затраты по доставке, оплата консультационных, информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические затраты, связанные с получением основного средства по договору дарения.

Если объекты основных средств были получены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами (по договорам мены), то их оценивают исходя из стоимости имущества, на которое они были обменены. При этом имеется в виду такая стоимость, по которой в обычных условиях организация реализовала бы это имущество.

Если договором цена на обмениваемое имущество установлена ниже стоимости, по которой оно обычно реализуется, то первоначальная стоимость основного средства определяется исходя из цены, по которой обычно реализуется имущество, переданное в обмен.

Если невозможно установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных по договору мены, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах организация приобрела бы аналогичные объекты.

Вместе с тем в первоначальную стоимость объектов основных средств, полученных по договорам мены, включаются расходы по доставке, оплата консультационных, информационных услуг, вознаграждения посредникам и другие фактические затраты, связанные с получением основного средства.

При переходе арендованного предприятия после выкупа в собственность арендатора объекты основных средств принимаются к учету по стоимости, определенной в соответствии с передаточным актом и договором аренды.

Первоначальная стоимость основных средств не изменяется, кроме случаев, установленных законодательством.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в следующих случаях:

- достройка, дооборудование;

- модернизация;

- реконструкция;

- частичная ликвидация;

- переоценка.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием?из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

Восстановительная стоимость -- это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01, предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд./Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. -- СПб.: Питер, 2003. - 464 с: ил. - (Серия ?Учебное пособие?).

1.3 Порядок документального оформления движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки составляется акт о приеме-передаче основных средств на каждый объект?в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять?лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того?же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки?или выпуска заводом, краткую характеристику, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического?учета основных средств.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п.).?Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных?средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей основные средства, и организации, принимающей их).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют?актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость,?обнаруженные дефекты.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем?монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре?оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования?выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.?В акте указывается изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией объекта. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах?(по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывают в двух экземплярах. Первый?экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика?для отметки о выбытии объекта в инвентарном списке основных?средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств,?а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа -- актом о списании автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость,?сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных?ценностей (запасных частей, металлолома и т. п.), полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от списания. Кондраков Н.П. К64 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:?учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- Москва: Проспект, 2011. --?504 с. 81 стр.

1.4 Учет поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации и др.), собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

- Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

- Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» -- на сумму выделенного налога на добавленную стоимость.

- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

- Д-т 07 «Оборудование к установке»

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» -- на сумму выделенного налога на добавленную стоимость

- К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

- Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

- К-т 07 «Оборудование к установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- на стоимость выполненных монтажных работ.

Если принимается к учету объект основных средств после сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в зависимости от того, подрядным (сторонней организацией) или хозяйственным (самостоятельным подразделением организации) способом сооружался объект.

При подрядном способе сооружения принятие на учет объекта отражается той же проводкой, что и приобретение по договору купли-продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, то вся сумма произведенных затрат предварительно аккумулируется на счете вспомогательного подразделения и включается в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств записью:

- Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств»

- К-т 23 «Вспомогательные производства».

Когда объект основных средств поступает в организацию как вклад в уставный капитал от учредителя (участника), то на счетах бухгалтерского учета эта операция отражается:

- Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

- К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчета по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью:

- Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

- К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».

После ввода в эксплуатацию безвозмездно полученных объектов суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение всего срока полезного использования этих объектов в размере начисленной по ним амортизации.

Учет оприходования объектов основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов.

При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов: «Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-1); «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» (форма № ОС-1а); «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (форма № ОС-16). В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется «Акт о приеме (поступлении) оборудования» (форма № ОС-14). Акт также составляется комиссией по приему основных средств и утверждается руководителем организации. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ заполняется «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж» (форма № ОС-15). Если монтаж осуществляется подрядным способом, то в состав комиссии должен входить представитель этой монтажной организации. Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме № ОС-1 или № ОС-16.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно-порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Как правило, поступающим объектам назначаются новые порядковые номера; присвоение номеров выбывших объектов может привести к путанице и ошибкам в учете.

Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. В настоящее время для этих целей рекомендуется открывать одну из унифицированных форм, форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма № ОС-ба «Инвентарная карточка группового учета основных средств» (для нескольких объектов); форма № ОС-66 «Инвентарная книга учета основных средств» (для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатации и о переоценке основных средств. Кроме того, в инвентарной карточке указываются номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируют в специальных описях и хранят в картотеке бухгалтерии. Как правило, картотека формируется по местам эксплуатации и видам основных средств. Такой вариант первичного учета движения объектов основных средств характерен для ручного способа ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном способе инвентарные карточки формируются по реквизитам унифицированных форм, но хранятся не в картотеке, а в компьютерах.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.

Учет наличия и движения основных средств, введенных в эксплуатацию, ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». К этому синтетическому счету можно открыть несколько субсчетов по видам основных средств.

Операция ввода в эксплуатацию объектов основных средств после их приобретения по договору купли-продажи отражается:

- Д-т 01 «Основные средства»

- К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

Аналогичной бухгалтерской записью отражается и изменение первоначальной стоимости объектов основных средств при их реконструкции, достройке или дооборудовании.

После оплаты счета поставщика за приобретенный объект основных средств и ввода объекта в эксплуатацию налог на добавленную стоимость по приобретенному объекту принимается к зачету. При этом делается бухгалтерская запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет М.: Велби, Проспект, 2005. -- 392 с.

1.5 Методы начисления амортизации основных средств

Под амортизацией в бухгалтерском учете понимают процесс ежемесячного перенесения части стоимости основного средства на затраты текущего периода. Иными словами, стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Основные средства амортизируются в течение срока полезного использования, который организация определяет при принятии объекта основных средств к учету. При определении срока полезного использования исходят из следующих критериев:

1) ожидаемого срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима использования производственных мощностей (количество смен, естественные условия, условия и влияние агрессивной среды, система проведения ремонтно-профилактических работ);

3) нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

Если в результате проведенной модернизации или реконструкции были улучшены первоначально принятые нормативные показатели функционирования основного средства, то срок полезного использования по этому объекту пересматривается. Агабекян, О.В. Учет и налогообложение основных средств / О.В. Агабекян, К.С. Макарова. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 288 с. 83 стр.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (14) стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления:

- линейным способом -- исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта;

- способом уменьшаемого остатка -- умножением остаточной стоимости объекта на начало отчетного года на установленную норму?амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования?объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -- исходя из первоначальной стоимости объекта?и годового соотношения, где в числителе -- число лет, остающихся до?конца срока службы объекта, а в знаменателе -- сумма чисел лет срока?службы объекта;

- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) -- исходя из натурального показателя объема продукции?(работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции?(работ) за весь срок полезного использования объекта основных?средств.

Рассмотрим порядок определения годовой суммы амортизации при каждом способе начисления амортизации.

1. Линейный способ

Годовая сумма амортизации исчисляется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, которую рассчитывают на основании срока полезного использования:

где ПС - первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;

- норма амортизации, рассчитанная исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

2. Способ уменьшаемого остатка.

Годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости на начало года и нормы амортизации, а также коэффициента ускорения, который согласно п. 19 ПБУ 6/01 не может быть больше 3. Величина коэффициента ускорения должна быть отражена в учетной политике:

,

где ОС - остаточная стоимость объекта основных средств;

- коэффициент ускорения.

3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Годовая сумма амортизации определяется как отношение произведения первоначальной (восстановительной) стоимости и числа лет до конца срока полезного использования к сумме чисел лет срока полезного использования:

где - число лет срока полезного использования;

- сумма чисел лет срока полезного использования.

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Сумма амортизации определяется ежемесячно путем произведения фактического выпуска готовой продукции в этом месяце и константы, равной отношению первоначальной стоимости и планируемого объема выпуска готовой продукции за весь срок полезного использования:

где - фактический объем выпуска готовой продукции в отчетном месяце;

- планируемый объем выпуска готовой продукции на весь период использования объекта основных средств. Агабекян, О.В. Учет и налогообложение основных средств / О.В. Агабекян, К.С. Макарова. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 288 с., 84 стр.

Способы уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет срока полезного использования являются способами ускоренной амортизации. При решении вопроса о введении ускоренной амортизации следует иметь в виду, что начисленная сумма амортизации влияет на величину себестоимости продукции и на прибыль (бухгалтерскую).

Расчет сумм амортизации организации производят ежемесячно?в размере 1/12 годовой нормы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием?для отражения амортизации и износа основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют?следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом?месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших?основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации?со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Если по объектам недвижимости полностью закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию?и они начали фактически эксплуатироваться, то по этим объектам разрешается начислять амортизацию с первого числа месяца, следующего?за месяцем введения объекта в эксплуатацию (т. е. до принятия объекта к учету). После принятия объекта к бухгалтерскому учету производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Допускается?также указанные выше объекты недвижимости принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств. Кондраков Н.П. К64 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:?учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- Москва: Проспект, 2011. --?504 с., 89 стр.



2. Исследование учета основных средств в ООО «Экостройтехнолигии»

2.1 Организационно-экономическая характеристика «Экостройтехнологии»

В данной работе объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Экономные строительные технологии», осуществляющее строительно-монтажные работы в Амурской области и за ее пределами.

Сокращенное название предприятия: ООО «Экостройтехнологии».

ООО «Экономные строительные технологии», далее ООО «Экостройтехнодогии», образовалось 1 февраля 2005 года.

ООО «Экостройтехнодогии» выбрало для себя приоритетом такую отрасль как строительство, о чем свидетельствует непрерывная работа в этой сфере. Руководство компании может утверждать об огромном существующем потенциале, перспективе развития и конкурентоспособности на рынке жилья.

Основные направления деятельности ООО «Экостройтехнодогии»:

- производство строительно-монтажных работ;

- оказание транспортных, бытовых и иных услуг предприятиям всех форм собственности населению;

- посредническая, торгово-закупочная, коммерческая деятельность.

В состав ООО «Экостройтехнодогии» входят 3 участка: строительный, монтажный и участок по отделочным работам.

Монтажный участок состоит из 2-х бригад и 2-х звеньев монтажников, которые занимаются монтажом сборных железобетонных изделий.

Участок по отделочным работам включают 5 бригад, в том числе 1 бригада плотников, 1 бригада штукатуров и 3 бригады маляров.

Так же в состав ООО «Экостройтехнодогии» входит участок ОГМ (отдел главного механика), который состоит их 2-х бригад слесарей и бригады водителей.

Имеется в составе ООО «Экостройтехнодогии» производственная база со столярным цехом, ремонтной мастерской.

Среднесписочная численность работников ООО «Экостройтехнодогии» в 2011 году составила 168 человек, в том числе 142 человек рабочих.

У предприятия имеются производственные корпуса, которые удовлетворяют условиям строительного процесса, существуют внутренние транспортные коммуникации.

Продукция данного предприятия в основном сбывается на территории Амурской области. Поэтому рынок можно охарактеризовать как региональный.

Основными покупателями продукции и работ ООО «Экостройтехнологии» являются индивидуальные покупатели, физические и юридические лица, также различные по размерам организации, расположенные в Амурскрой области и за её приделами. Многие из этих организаций являются постоянными клиентами предприятия.

В настоящее время работа ООО «Экостройтехнологии» ориентирована на выделенные потребительские сегменты - это заказчик - юридические и физические лица.

Фирма поддерживает и расширяет установленные связи с основными поставщиками материалов, с целью выявления новых строительных материалов. Использует новые разработки в области строительства, производит обучение и переподготовки персонала.

Строительное предприятие наращивает объемы строительно-монтажных работ и суммы прибыли, имеет устойчивое финансовое положение.



Таблица 1 Оценка производственно-хозяйственной деятельности ООО «Экостройтехнологии»

Показатель	Значение показателя	Абсолютное изменение	Относительное изменение
	2010г.	2011г.	2012г.	2010/2011	2012/2011	2011/2010	2012/2011
Объем выполняемых услуг, тыс. руб.	15919,1	22643,3	53853	6724,2	31209,7	1,42	2,37
Выручка, тыс. руб.	17445,5	23237	57395	5791,5	34,158	1,33	2,46
Себестоимость продукции, товаров и услуг, тыс. руб.	17612,4	20948	54936	3335,6	33988	1,18	2,62
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	8721,1	9706,0	10024	984,9	318	1,11	1,03
Фондоотдача	2,00	2,39	5,73	0,39	3,34	1,19	2,39
Численность персонала, чел.	168	176	182	8	6	1,04	1,03
- служащие	26	24	26	-2	2	0,92	1,08
- рабочие	142	152	156	10	4	1,07	1,02
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	-142	923	187	1065	-736	-6,5	0,20
Балансовая прибыль (убыток), тыс. руб.	-170	1489	777	1659	-712	-8,75	0,52
Рентабельность продукции, %	-0,90	9,95	4,28	10,85	-5,67	11,05	0,43
Производительность тыс. р./чел.	103,8	132	315,4	28,2	183,4	1,27	2,38

Анализируя деятельность ООО «Экостройтехнологии», следует отметить следующее. Объём выполняемых услуг увеличивается. В целом за 3 года работы организации он возрос почти в 3 раза, что происходило по причине увеличения заказов на строительство.

Выручка от реализации продукции предприятия возросла за 2010-2012 года в примерно в 3 раза, соответственно и общая себестоимость реализации продукции предприятия имеет тенденцию роста. Основную долю в затратах на реализацию продукции составляют расходы на материалы, энергию, топливо.

Среднегодовая стоимость основных фондов с 2011 по 2012 года увеличилось на 1302,9 т.е. более чем в 1,14 раза это обусловлено увеличением затрат, на транспортировку сырья и готовой продукции, в связи с ростом цен на автомобильное топливо.

Эффективность использования основных средств предприятия увеличилось, фондоотдача возросла более чем в 2,8 раза, на что повлияли темпы роста объемов реализации продукции предприятия.

Среднегодовая численность работников ООО «Экосторойтехнологии» за весь период анализа увеличивается на 14 человек, а число служащих осталось неизменным. Увеличение численности рабочих на предприятии обусловлено, тем что увеличивается объем выполняемых услуг.

Производительность труда выросла более чем в 3 раза, это обусловлено стимулирование рабочих увеличением заработной платы и премирование особо отличившихся работников.

Финансовым результатом деятельности предприятия является прибыль, только в 2011 году был отмечен убыток, в остальные года наблюдается устойчивая прибыль.

Увеличение удельного веса себестоимости в 2011 году привело к значительному понижению балансовой прибыли. Эти результате говорят о снижении объемов строительно-монтажных работ, падение прибыли вызвано несвоевременными платежами со стороны заказчиков. Наличие балансового убытка в размере 170 тыс. руб. объясняется также превышением затрат на производство и реализацию работ и услуг над общим объемом выручки от реализации продукции. Объем балансовой прибыли ООО «Экостройтехнологии» в 2012 году уменьшилась в 2 раза по сравнению с 2011 годом.

Данные, приведенные в таблице показывают, что доходы предприятия значительно сократились. У предприятия наблюдается очень низкая рентабельность вследствие превышающего роста затрат над темпами роста выручки от реализации продукции.

В целом можно сделать вывод, что в данный период ООО «Экостройтехнологии» работает для того, чтобы покрыть своих расходы, с минимальной прибылью для предприятия.

2.2 Состав основных средств в ООО «Экостройтехнологии»

Успешное функционирование любого предприятия, невозможно без наличия и укрепления материально технической базы, основу которой составляют основные средства.

Учет основных средств в ООО «Экостройтехнологии» осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 24.12.2010 N 186н. Положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 24.12.2010 N 186н. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=111056;dst=0;ts=0A2C422BC82451832A576670C5886AE3;rnd=0.6083272048272192.

В состав основных средств анализируемого предприятия входят такие виды основных средств.

Таблица 2. Наличие основных средств 01.01.2012 г.

Виды основных средств	Стоимость основных средств, тыс. руб.
Машины и оборудование	649,00
Производственный и хозяйственный инвентарь	37,00
Прочие	97,00
Всего	783,00

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости (в случае достройки, дооборудования, реконструкции) в ООО «Экостройтехнологии» отражено по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 01 «Основные средства» является активным, т.к. предназначен для учета имущества организации. Сальдо по дебету данного счета отражает сумму находящегося в собственности Общества имущества, относимого к объектам основных средств, включая его наличие в запасе, на консервации и т.д.

Например:

В марте 2012 г. приобретен шлифовальный станок ШСМ-311. Бухгалтер делает следующую запись:

Дт 08 Кт 60 210 тыс. руб. (шлифовальный станок ШСМ-311)

Дт 19 Кт 60 37,8 тыс. руб. (Начислен НДС по приобретенным ценностям);

Дт 01 Кт 08 210 тыс. руб. (Введен в эксплуатацию объект ОС шлифовальный станок ШСМ-311).

Далее рассмотрим классификацию основных средств входящих в состав анализируемого предприятия по группам.

Таблица 3. Состав и структура основных средств ООО "Экостройтехнологии"

	За 2010 г	За 2011 г	За 2012 г	Изменение в 2011 г по сравнению с 2010 г.	Изменение в 2012 г по сравнению с 2011 г.
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Земельные участки и объекты природополь-зования	210,6	2,11	233	2,85	222	3,31	22,4	0,73	-11	0,46
Здания	4790	48,06	3490	42,64	2690	40,05	-1300	-5,42	-800	-2,59
Сооружения	915	9,18	518	6,33	517	7,70	-397	-2,85	-1	1,37
Машины и оборудование	1797	18,03	1758	21,48	1163	17,32	-39	3,45	-595	-4,16
Транспортные средства	2150	21,57	2109	25,77	2110	31,42	-41	4,20	1	5,65
Производ. и хоз. инвентарь	104,5	1,05	77	0,94	14	0,21	-27,5	-0,11	-63	-0,73
Итого:	9967,1	100	8185	100	6716	100	-1782,1	0,00	-1469	0,00
в том числе:
Производствен-ные	8970,39	90	7775,75	95	6581,7	98	-1194,6	5,00	-1194,1	3,00
Непроизводст-венные	996,71	10	409,25	5	134,32	2	-587,46	-5,00	-274,9	-3,00
Кроме того: активная часть	1797	18,0	1758	21,5	1163	17,3	-39	3,45	-595	-4,16
пассивная часть	8170,1	82,0	6427	78,5	5553	82,7	-1743,1	-3,45	-874	4,16

Анализируя состав и структуру основных фондов приведенные в таблице 1 можно сделать следующие выводы:

За исследуемый период стоимость основных фондов предприятия снизилась с 9967,1 тыс. руб. в 2010 г до 6716 тыс. руб. в 2012 г.

Данные изменения произошли в результате сокращения числа зданий в 2011 г. на 1300 тыс. руб., в 2012 г. на 800 тыс. руб.

Указанное обстоятельство вызвано тем, что фирма продает излишние складские помещения, отдаленные от центра города помещения. Как мы видим, идет сокращение в основном непроизводственной части фондов.

Далее перейдем к рассмотрению структуры основных фондов предприятия. Изменения структуры основных фондов представлено на рис. 1.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Структура основных фондов ООО «Экостройтехнологии» за 2010-2012 гг.

Согласно рисунку 1 в структуре основных фондов ООО «Регион-Пак» преобладает доля зданий. В 2010 г. их удельный вес составил 48 %, в 2011 г. - 42,6 %, в 2012 г.- 40 %.

Второе по величине место в структуре основных фондов занимают транспортные средства. Доля транспортных средств составляет по состоянию на 2012 г. 31,42%, она увеличилась по сравнению с предыдущими годами, однако стоимость транспортных средств, практически не изменилась.

Машины и оборудование составляют в 2012 г. 17,32 % от общей суммы основных средств. Для сравнения их доля в 2010 г. составила 18,03 %, в 2011 г. - 21,48 %.

Доля производственного и хозяйственного инвентаря составила в 2010 г. 1,05 %, в 2011 г. - 0,94 %, в 2012 г. - 0,21 %. Снижение удельного веса данной группы основных средств сопровождалось также значительным снижением их стоимости.

Следует отметить произошедшее увеличение доли производственных фондов с 90 % до 98 %. Что означает увеличение производственного потенциала предприятия.

Первоначальная стоимость объектов основных средств в том числе временных сооружений и приспособлений, которые учитываются в составе основных средств, погашается посредством начисления амортизационных отчислений линейным способом. Линейный способ определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Таблица 4. Амортизационные отчисления по объектам основных средств на 1.10.2012 г.

Группы амортизации	Наименование ОС	Кол-во	Срок полезного использования	Стоимость ОС. тыс. руб.	Норма амортизации	Сумма амортизации, тыс. руб.
Первая группа	Пистолет для вязки арматуры	4	2 года	4,175	50,00%	0,696
	Вышка-тура СВ-200	2	2 года	6,39	50,00%	0,533
Вторая группа	Бетоносмесители	3	3 года	7,15	33,33%	0,596
	Вибротрамбовки HCR-80	2	3 года	7,2	33,33%	0,400
Третья группа	Электрогидравлические ножницы по арматуре JMC-25H	2	4 года	3,56	25,00%	0,148
	Осветительный генератор (5,5 кВт)	2	4 года	4,8	25,00%	0,200
	Станки для гнутья арматуры	3	5 лет	2,8	20,00%	0,140
	Сверлильные станки	3	4 года	4,32	25,00%	0,270
Пятая группа	Генератор АСП-10	2	8 лет	178	12,50%	3,708
	Бетономешалка редукторная	1	10 лет	112	12,50%	1,167
	Станок шлифовальный	1	10 лет	225,99	10,00%	1,883
	Станок токарный 16К20	1	10 лет	672,1	10,00%	5,601
Итого				1469,5		15,342

Итого амортизационные отчисления за 9 месяцев 2012 года составили 15,342*9=138,074тыс. руб.

Амортизация на машины и оборудование начисляется линейным методом. Рассмотрим пример на Генераторе АСП-10 . Срок полезного использования данного ОС определен в 8 лет.

Сумма амортизации за 1 месяц равна:

, (1)

где - сумма амортизации за 1 месяц;

ПС - первоначальная стоимость основного средства;

СПИ - срок полезного использования основного средства, мес.

Начислена амортизация, на Генератор АСП-10 данная операция отражается следующей записью:

Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы» 1 854 руб.

Кредит сч. 02 «Амортизация основных средств» 1 854 руб.

Амортизация на основные средства причисленные к пятой и шестой группам начисляется аналогично, соответственно нормам амортизации показанным в таблице 2.

Срок полезного использования по каждому объекту основных средств определяется постоянно действующей комиссией, созданной по распоряжению директора Галоян С. К.

Для целей бухгалтерского учета по объектам недвижимого имущества, права по которым подлежат государственной регистрации, но не зарегистрированным в установленном законодательством порядке, амортизация начисляется с отражением в составе расходов по обычным видам деятельности.



2.3 Исследование синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «Экостройтехнологии»

Как правило, основные средства поступают в ООО «Экостройтехнологии» в результате приобретения за плату и безвозмездного поступления.

В ООО «Экостройтехнологии» разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г.N 7.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Ее заполнение производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. Заполненные карточки регистрируются в описях типовой формы, которые ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по месту нахождения объектов (бухгалтерия, тренажерный зал), по видам (оборудование, транспортные средства, здания, и т.д.).