Учет основных средств

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию ООО «Экостройтехнологии», подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел.

В соответствии с рабочим планом счетов, утвержденным учетной политикой, в ООО «Экостройтехнологии» для синтетического учета основных средств и их амортизации на изучаемом предприятии используются балансовые счета 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Основные средства учитываются на субсчетах к активному счету 01 «Основные средства»:

011 - Здания

012 - Сооружения

013 - Машины и оборудование

015 - Транспортные средства

016 - Производственный и хозяйственный инвентарь

019 - Другие виды основных средств

Дебетовое сальдо по данным субсчетам отражает сумму первоначальной стоимости основных средств. По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту - выбытие основных средств и их уценку. Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются: акты о приемке оборудования; акты приемки-передачи; счета; счета-фактуры; платежно-расчетные документы.

Например, приобретение и ввод в эксплуатацию электрогидравлических ножниц по арматуре ООО «Экостройтехнологии» было оформлено бухгалтерскими записями, приведенными в таблице 3.

Таблица 5. Отражение в бухгалтерском учете ООО «Экостройтехнологии» приобретения основных средств за плату за декабрь 2012 года.

2.4 Порядок выбытия основных средств из ООО «Экостройтехнологии»

Одним из основных способов выбытия основных средств в ООО «Экостройтехнологии» является их списание из-за прекращения использования вследствие морального или физического износа.

Как правило, списанию подлежат только полностью непригодные основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно), а также когда они не могут быть реализованы или переданы другим организациям.

При отражении операций по списанию объекта основных средств и в результате ликвидации рассматриваемая организация выявляет и отражает в учете финансовый результат (прибыль или убыток) от ликвидации объекта.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве прочих доходов.

Другими словами, в бухгалтерском учете ООО «Экостройтехнологии» предметы, полученные при списании объектов основных средств, на счета учета списания основных средств не относятся, а отражаются по дебету счета учета материалов (счет 10) в корреспонденции со счетами учета прибылей и убытков (субсчет 91-1 «Прочие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Первичными документами, подтверждающими списание основных средств, являются акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а и № ОС-46).

Акты на списание объектов основных средств оформляются соответствующей комиссией и утверждаются руководителем организации Галоян С.К.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Материальные ценности, поступающие в результате списания объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) принимаются к бухгалтерскому учету в данной организации на основании актов о списании объектов основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а и № ОС-46).

Принятие к учету материальных ценностей в данной организации, оставшихся от списания зданий и сооружений, оформляется актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

Операции по любому выбытию основных средств, как и операции, отражающие поступление основных средств в ООО «Экостройтехнологии»,отражаться на счёте 01 «Основные средства».

Для учета выбытия (списания) основных средств предусматривается использование субсчета «Выбытие основных средств». Условно примем, что поступающие в организацию объекты основных средств учитываются на субсчете01-1 «Основные средства организации», а их выбытие учитывается на субсчете 01-2 «Выбытие основных средств».

При выбытии объекта основных средств в дебет субсчета 01-2 списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с субсчетом 01-1, а в кредит субсчета 01-2 списывается сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации (счет 02).

По окончании процедуры выбытия основного средства его остаточная стоимость, выявленная на субсчете01-2 «Выбытие основных средств», списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет91-2 «Прочие расходы») в качестве прочих расходов.

Другие расходы, связанные с выбытием объекта основных средств (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного объекта и т. п.), также учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы») в качестве прочих расходов.

Указанные расходы предварительно аккумулироваться на счете учета затрат вспомогательного производства (счет 23).

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибылии убытки», на котором формируется конечный финансовый результат от всех видов деятельности ООО «Экостройтехнологии».

Рассмотрим выбытие основных средств в ООО «Экостройтехнологии»

Организация ООО «Экостройтехнологии» приняла решение о ликвидации объекта основных средств из-за полного физического износа и в связи с истечением срока его полезного использования.

Первоначальная стоимость объекта основных средств на дату списания составляет 100 ООО руб. На момент списания объекта по нему была полностью начислена амортизация в сумме 100 000 руб.

Остаточная стоимость объекта основных средств на момент его списания равна нулю (100 000 руб.-- 100 000 руб.).

При выбытии объекта основных средств были приняты на учет оставшиеся материалы и запасные части по рыночной стоимости на дату списания, составляющей 9000 руб.

Таблица 6. Журнал хозяйственных операций ООО «Экостройтехнологии» за декабрь 2012 г.

В данном примере в состав внереализационных доходов при принятии к бухгалтерскому учету материалов и запасных частей включается сумма 9000 руб.

Налог на прибыль с этой суммы составляет 2160 руб. (9000 руб. х 24%: 100%).

При дальнейшем использовании указанных выше материалов и запасных частей в производстве продукции (работ, услуг) ООО «Экостротехнологии» имеет право отнести эту сумму (2160 руб.) не материальные расходы, учитываемые при налогообложении прибыли.

Рассмотрим следующую ситуацию. Организация приняла решение о ликвидации объекта основных средств из-за морального износа до истечения срока его полезного использования.

Первоначальная стоимость объекта основных средств составляла 100 000 руб.

На момент списания объекта амортизация была начислена не полностью, а лишь на сумму 90 000 руб.

Надоамортизированная остаточная стоимость объекта основных средств на момент его списания составляет10 000 руб. (100 000 руб.-- 90 000 руб.).

При выбытии объекта были приняты на учет оставшиеся после описания материалы и запасные части по рыночной стоимости на дату списания, составляющей 9000 руб.

Таблица 7. Журнал хозяйственных операций ООО «Экостройтехнологии» за ноябрь 2012 г.

3. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в ООО «Экостройтехнологии»

По итогам изучения особенностей бухгалтерского учета и налогообложения основных средств в условиях ООО «Экостройтехнологии» необходимо дать оценку состояния данных операций по двум направлениям

- с точки зрения соответствия бухгалтерского учета и налогообложения основных средств действующему законодательству;

- с точки зрения оптимальности организации документооборота, аналитического и синтетического учета основных средств.

Как показало исследование, бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Экостройтехнологии» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

По итогам изучения документооборота операций по учету основных средств было установлено, что на предприятии допускаются случаи использования устаревших форм первичных документов по учету основных средств, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от30.10.97г. № 71а, вместо утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03г. № 7. Также были выявлены случаи неправильного оформления документов, что является нарушением требований, установленных Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н. и Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ

"О бухгалтерском учете"

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с использованием синтетического счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», исходя из фактических затрат предприятия на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. Основываясь на результатах проведенной оценки состояния бухгалтерского учета основных средств в ООО «Экостройтехнологии», данному предприятию можно рекомендовать к использованию ряд мероприятий, направленных на совершенствование данного участка учетной работы.

ООО «Экостройтехнологии» в первую очередь можно порекомендовать усиление внутрихозяйственного контроля за движением основных средств. Для этого необходимо ежемесячно осуществлять проверку соответствия данных аналитического и синтетического учета движения основных средств.

Для контроля за поступлением основных средств необходимо определить стоимость поступивших основных средств в Ведомости учета поступления и выбытия основных средств сравнить эту сумму с данными оборотной ведомости по счету 01 и Главной книги, а затем проверить, на все ли объекты открыты инвентарные карточки. Результаты проверки можно оформлять в виде ведомости.

Таблица 8. Проверка соответствия аналитического и синтетического учета поступления основных средств в ООО «Экостройтехнологии» за декабрь 2012 года

ООО «Экостройтехнологии» необходимо также ежемесячно осуществлять проверку соответствия данных аналитического и синтетического учета амортизации основных средств. Для этого необходимо сравнить данные ведомости начисления амортизации и журнала - ордера № 10. Результаты проверки необходимо оформлять бухгалтерской справкой.

Существенной проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений ООО «Экостройтехнологии» является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц на предприятии бывают относительно небольшими, можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации.

Для этого при исчислении амортизации за отчетный месяц берется сумма амортизации, начисленная за предыдущий месяц, к ней прибавляется амортизация по прибывшим и вычитается амортизация по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств в предыдущем месяце.

Заключение

В данной курсовой работе достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи. По итогам изучения бухгалтерского учета основных средств необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

В ходе работы выяснилось, что основные средства - это имущество, которое используют в организации в качестве средств труда более одного года (здания, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства). Кроме того, к основным средствам относят имущество, предназначенное для сдачи в аренду.

Практическая часть данной работы была посвящена изучению бухгалтерского учета основных средств в условиях ООО «Экостройтехнологии». При этом выяснилось, что повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности в условиях ООО «Экостройтехнологии» может быть достигнуто в большей степени за счет более эффективного учета основных средств.

Как показало исследование, в ООО «Экостройтехнологии» бухгалтерский учет организован в соответствии с требованиями Федерального закона от Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н.

Основной целью бухгалтерского учета основных средств в ООО «Экостройтехнологии» является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией об их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей, как внутренних, так и внешних.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия; достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств, в рабочем состоянию.

Библиографический список

1. Бухгалтерский учет. Кондраков Н.П. М.: Инфра-М, 2008. -- 592 с.

2. Агабекян, О.В. Учет и налогообложение основных средств / О.В. Агабекян, К.С. Макарова. - М.: Налоговый вестник, 2009. - 288 с.

3. Кондраков Н.П. К64 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:?учебник. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- Москва: Проспект, 2011. -- 504 с. 80 стр.

4. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет М.: Велби, Проспект, 2005. -- 392 с.

5. base.consultant.ru http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=111056.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н с изменениями от 12 декабря 2005 г.).

7. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30 июня 2003 г.).

8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н).

9. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 изменениями от 18 ноября 2006 г.).

10. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. N 359).

11. Аникин П. Учет основных средств: обновленное ПБУ против МСФО // Консультант, 2006. - № 7.

12. Аипкин С. Основные средства как вклад в уставный капитал организации // Финансовая газета, 2006. - № 10.

13. Башарина, А.В. Бухгалтерский и налоговый учет на малых предприятиях: учеб. пособие / А.В. Башарина, А.Ф. Черненко. - Ростов н/Д: Феникс, 2011

14. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.ИНФРА-М, 2010. - 745 с.

15. Кутер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.И. Кутер. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2010- 640 с.

16. Кожинов, В.Я. Бухгалтерский учет. Учебник - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Экзамен», 2010. -815 с.

18. Костюкова, Е.И. Особенности организации бухгалтерского учета на малом предприятии / Е.И. Костюкова // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2011. - № 3.

Размещено на Allbest.ru