Синтетический и аналитический учет использования материалов в фирме "Агроимпульс"

5

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета материалов

1.1 Понятие материалов и их классификация. Оценка материалов

1.2 Документальное оформление учета материалов

2. Учет использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

2.1 Экономическая характеристика исследуемой организации

2.2 Первичный учет использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

2.3 Синтетический и аналитический учет использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия в обращении.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей. Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

Наряду с актуальностью темы учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике.

Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. В качестве объекта исследования в моей курсовой работе рассматривается ОАО «Агроимпульс».

Целью моей работы является всестороннее изучение данного предприятия, выявление недостатков в учете, использование материально-производственных запасов, организации учета поставки материалов, методов проведения аудиторской проверки и предложение рекомендаций по совершенствованию порядка учета материально - производственных запасов.

Следовательно, задачами курсовой работы являются:

1) Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследование их:

- сущности;

- классификации;

- оценки;

- нормативно-правового обеспечения.

2) Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. проанализировать:

- документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов;

- учет материалов на складе.

3) Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета.

1. Теоретические аспекты учета материалов предприятия

1.1 Понятие материалов и их классификация. Оценка материалов

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 года №44н в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации используется понятие материально-производственные запасы.

Материально-производственные запасы (далее МПЗ) - это активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

К МПЗ относятся только те активы, которые служат менее года.

В состав МПЗ входят следующие группы оборотных активов:

а) материалы - часть МПЗ целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

б) готовая продукция - часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством;

в) товары - часть МПЗ организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. [7]

Таким образом, материалы являются составной частью МПЗ предприятия.

Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда).

Сырье и основные материалы - предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. На основании Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09 июня 2001 г. № 44н.

Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд. Материально-производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее - продукция).

Обычный операционный цикл является характеристикой производственного процесса как средняя продолжительность изготовления продукции от начала до окончания в данной конкретной организации. Например, в случае, когда обычный операционный цикл в организации составляет 15 месяцев, то средства труда со сроком полезного использования до 15 месяцев могут учитываться как материально-производственные запасы, а со сроком свыше 15 месяцев должны учитываться как основные средства.

К бухгалтерскому учету материально-производственные запасы принимаются как следующие активы:

- используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг);

- применяемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

- сырье и основные материально-производственные запасы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

- вспомогательные материально-производственные запасы;

- возвратные отходы производства;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).

Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

Покупные полуфабрикаты - это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

- технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

- двигательное (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

- хозяйственное (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции.

Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции. Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, используемые в качестве средств труда (инвентарь, инструменты, спецодежда, спецприспособления и т.д.)

Для целей аналитического учета материально-производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств. Внутри групп материально-производственные запасы (в том числе материально-производственные запасы) подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам и т.д.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов).

Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материально-производственных запасов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.

С введением в действие Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) при учете материально-производственных запасов разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.

Выбор единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением.

Нормативно предусмотрены следующие направления оценки материально-производственных запасов:

- оценка материально-производственных запасов при их принятии к бухгалтерскому учету;

- оценка материально-производственных запасов при их отпуске в производство и ином выбытии.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В зависимости от способов поступления материально-производственных запасов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материально-производственных запасов

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:

- стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам;

- транспортно-заготовительные расходы;

- расходы по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материально-производственные запасы.

Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.

В состав транспортно-заготовительных расходов входят:

- расходы по погрузке материально-производственных запасов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материально-производственных запасов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материально-производственных запасов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материально-производственных запасов до принятия их к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материально-производственных запасов;

- стоимость потерь по поставленным производственным запасам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

Расходы по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя:

- затраты организации по переработке;

- обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материально-производственных запасов, не связанных с производственным процессом.

Работы по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных организацией целях, могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включается стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материально-производственных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Она включает в себя не только прямые, но и косвенные расходы - стоимость исходных материально-производственных запасов, заработная плата рабочих и прочие прямые затраты, а также накладные расходы - общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В случае если расходы по доставке (транспортно-заготовительные расходы) берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость материально-производственных запасов увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам мены, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организаций, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01):

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Метод ЛИФО не применяется для целей бухгалтерского учета.

Предприятие в данном случае имеет право самостоятельно выбрать, каким методом сырье и материалы будут списываться в производство (да и для других нужд). При этом выбранный способ необходимо зафиксировать в учетной политике организации (и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения).

Следует обратить внимание, что при выборе метода списания материалов предприятие должно иметь в виду следующее:

1) данный метод будет применяться для всех видов сырья и материалов;

2) выбранный метод не будет изменяться в течение длительного периода времени (допущение последовательности применения положений учетной политики). [6]

1.2 Документальное оформление расходов материальных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранно стью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложены на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашиваемых предметов, соответственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производятся на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров купли-продажи. В договорах в обязательном порядке оговаривается: виды поставляемых ТМЦ, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели ТМЦ, сроки исполнения договора, порядок расчетов. Сделки купли-продажи товаров всегда сопровождается их транспортировкой. Поэтому транспортные расходы - одна из обязательных статей затрат любой организации, часто составляющая значительную долю в объеме затрат.

Движение ТМЦ, являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными товаросопроводительными документами. Перемещение ТМЦ без таких документов возможно только для физических лиц и полностью исключено для юридических.

Товарораспределительные документы можно разделить на три группы: документы продавца, документы транспортных организаций, документы экспедиторов. Все три группы документов условно можно объединить общим понятием «накладная», содержание и форма, которой меняется в зависимости от способа перемещения ТМЦ. [3]

1) Накладная является как приходным, так и расходным документом. На основании накладной производят оприходования поступающих материальных ценностей или списание отпускных ТМЦ. Имеются общие требования, которые определяют юридическую законность и достоверность указанных документов. Накладная должна быть оформлена без помарок и исправлений и содержать следующие данные: номер и дату выписки, наименование продавца и покупателя, номер прилагаемой доверенности, основание - номер и дата договора или счета или акта, наименование товарно-материальных ценностей, количество, цена единицы, итоговая сумма, сумма НДС, сумма акциза, сумма налога на ГСМ, общая сумма отступных ТМЦ, подписи ответственных лиц с расшифровкой, оттиск круглой печати продавца. Отпускание или замена перечисленных реквизитов в накладной исключает ее использование бухгалтером в качестве оправдательного документа совершенных операций и записей в учетных регистрах бухучета. В накладной выделяется отдельной строкой расходы по хранению, доставке и другие услуги. В этом случае можно НДС начислять на общую сумму. Количество выписываемых экземпляров накладной обычно составляет не менее четырех и зависит от условий доставки товара от продавца покупателю. В практике накладная воспринимается как оправдательный документ продавца.

2) Документами транспортных организаций являются железнодорожные накладные и квитанции, накладные водного, автомобильного и авиационного транспорта. Однако, в отличие от накладной, обязательной для продавца, они не являются оправдательными документами в бухгалтерском учете.

3) Документом экспедитора является авансовый отчет с приложением накладной или ТТН.

Поступающие в организацию материалы, оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и другим договорным условия. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте. Оплата за такие поставки может быть осуществлена в виде предоплаты, аккредитивом, чеком, наличными, безналичным расчетом, либо на бартерной основе.

Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут «Журнал учета поступающих грузов», в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запросов о розыске груза.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. [5]

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении или признаков, вызывающих сомнение груза он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи, порчи материалов составляется коммерческий акт в двух экземплярах, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. В ее адрес направляется претензионное письмо с приложением документов (акт, накладная, квитанция) и предложение возместить сумму убытков.

Для предъявления претензий к транспортным организациям законом установлен шестимесячный срок. Транспортная организация в течении трех месяцев обязаны рассмотреть претензию и уведомить заявителя о своем решении. Если претензия отклонена или оставлена без ответа, заявитель имеет право предъявить иск в арбитражный суд в двух месячный срок со времени получения отказа или времени, когда истекли сроки ответа на претензионное письмо.

Для получения материалов со склада экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность выписывается бухгалтером или другим работником бухгалтерии. Доверенность заполняется в одном экземпляре и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Отрывная часть доверенности выдается под расписку работнику организации, уполномоченному на получение ТМЦ, а корешок доверенности остается в бухгалтерии организации. Срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается, как правило, пятнадцать дней. Форма доверенности № М-2 удостоверена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Принятые грузы, полученные материалы экспедитор доставляет на склад предприятия, и сдает заведующему склада, который проверяет соответствие количества и качества материалов в данном счете поставщика.

Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами, типовая межотраслевая форма № М-4. Приходный ордер по форме № М-4 составляет кладовщик. В нашем примере Крымова Т. С.

В строке «Приходный номер №» указывается порядковый номер приходного ордера.

Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы. Такую нумерацию целесообразно производить в централизованном порядке на небольших предприятиях.

В строке «Организация» указывается наименование организации, получающей материальные ценности от поставщика или из переработки, а также код по ОКПО.

В строке «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения организации, получающего материальные ценности.

В графе «Дата составления» указывается дата заполнения приходного ордера.

В графе «Код вида операции» указывается код, присвоенный организацией операции перемещения материальных ценностей. Если система кодирования в организации не применяется, то в данной строке ставится прочерк.

В графе «Склад» указывается наименование, номер или код склада, на который поступили материальные ценности

Графа «Поставщик» разделена на две графы «наименование» и «код».

В графе «Поставщик/наименование» указывается наименование организации поставщика.

В графе «Поставщик/код» указывается код поставщика, который присвоен ему в данной организации.

В графе «Страховая компания» указывается наименование компании, застраховавшей поступившие материальные ценности, если таковая имеется.

В нашем примере участие страховой компании не предусмотрено, поэтому в данной строке ставится прочерк.

Графа «Корреспондирующий счет» заполняется позже в бухгалтерии.

Графа «Номер документа» разделена на две графы: «сопроводительного» и «платежного».

В графе «Номер документа/сопроводительного» указывается номер сопроводительного документа, на основании которого составляется приходный ордер (например: накладной и др.).

В графе «Номер документа/платежного» проставляется номер платежного документа (например: чека, платежного поручения и др.).

Далее заполняется таблица, содержащая данные непосредственно о материальных ценностях, поступление которых оформляется заполняемым приходным ордером.

В графе 1 «Наименование, сорт, размер, марка» указываются основные характеристики, позволяющие идентифицировать материальные ценности, оприходованные по конкретному документу.

В графе 2 «Номенклатурный номер» указывается номенклатурный номер данных ценностей, установленный организацией в централизованном порядке или самостоятельно. Если для целей учета указание номенклатурного номера не требуется (когда эти данные не несут в себе дополнительной учетной информации или не являются необходимым признаком для идентификации материальных ценностей), то в данной графе может ставиться прочерк.

В графе 3 «Единица измерения/код» указывается код единицы измерения полученных материальных ценностей в соответствии с системой кодирования и классификации, разработанной в организации. На небольших предприятиях, ведущих учет вручную или с использованием несложных компьютерных программ, нет необходимости использовать систему кодирования. Если использование системы кодирования организации не требуется, то в данной графе ставится прочерк.

В графе 4 «Единица измерения/наименование» проставляем наименование единицы измерения.

В графу 5 «Количество/по документу» заносится количество материальных ценностей по сопроводительному документу в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

В графу 6 «Количество/принято» проставляется количество, фактически принятых материальных ценностей, в соответствующих единицах измерения, указанных в графе «Единица измерения».

В графе 7 «Цена, руб. коп» указывается стоимость единицы соответствующих материальных ценностей (по сопроводительным документам).

В графе 8 «Сумма без учета НДС, руб. коп.» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей без НДС (по сопроводительным документам).

В графе 9 «Сумма НДС, руб. коп.» указывается величина НДС (по сопроводительным документам).

В графе 10 «Всего с учетом НДС, руб. коп.» указывается стоимость принятого количества соответствующих материальных ценностей с НДС (согласно соответствующему сопроводительному документу).

Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

В графе 12 «Порядковый номер по складской картотеке» указывается порядковый номер карточки складского учета материалов (форма № М-17).

На оборотной стороне приходного ордера продолжается таблица с данными по поступившим материальным ценностям.

После внесения сведений о всех оприходованных данным ордером материальных ценностях в свободных строках таблицы ставятся прочерки. Это делается для того, чтобы исключить возможность последующих приписок.

В строке «Итого» на оборотной стороне приходного ордера указываются итоговые суммы в натуральном и денежном выражении: количество принятых материальных ценностей в соответствующих единицах измерения:

- количество;

- общая стоимость без НДС;

- суммарная величина НДС;

- общая стоимость материальных ценностей, с учетом НДС.

Обращаем внимание читателей, что необходимо суммировать не только данные по строкам с денежными суммами, но и количественные данные (вне зависимости от того, что они могут быть выражены в разных единицах измерения). Это необходимо для того, чтобы исключить возможность последующих приписок в этой графе.

Приходный ордер должен быть подписан материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения. При отсутствии расхождения между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходования материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов форма № М-7, которая служит для предъявления претензий поставщику.

В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. [10]

Экспедитор все документы по доставленным на склад товаро-материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приемке сдает в свою бухгалтерию для списания с него выданной ранее доверенности. Для отчета за полученные наличные средства экспедитор составляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих как факт приобретения ТМЦ (чеки, счет-фактура и другие), так и факт сдачи их на склад (приемная фактура и приходный ордер). Материальные ценности поступают на склады и хранятся под наблюдением материально-ответственных лиц, с которыми заключают договор о материальной ответственности.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и другие оформляют одну или многострочными требованиями - накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей № М-35, полученных от разборки и демонтаже зданий и сооружений.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления организации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск установленных лимитов. Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым представлено право подписывать документы на получение и отпуск со склады материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны. Расход материалов, отпускаемых в производстве и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами форма № М-8. (Приложение В) Их выписывает плановый отдел в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха - получателя. Представители цеха расписываются в получении материалов в карте, находящейся на складе. [15]

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной форма № М-11 на замену. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «замена, смотри требования № 54» и уменьшают остаток лимита.

Если материалы со склада отпускаются не часто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями - накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй с распиской получателя у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия принимают однострочные или многострочные требования накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценности.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположены за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма № М-15, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Далее работник бухгалтерии на основании учебных данных указывает в накладной цену и общую сумму отпускаемых на сторону материальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость приходящую на них. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналогического или синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерии расчетно-платежных документов.

С 24 февраля 2012 года применяется новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 года №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС». В новой форме счета-фактуры добавлена строка «Исправление», которая заполняется в случае обнаружения ошибки в первоначальной версии документа и создании исправленного экземпляра. В строку, касающуюся наименования продавца, достаточно вносить только одно наименование - полное или краткое на усмотрение составителя, главное, чтобы оно соответствовало учредительным документам. Разделена на два столбца (Код и Условное обозначение) графа «Единицы измерения» - данные туда требуется вносить, руководствуясь Общероссийским классификатором единиц измерения. Две колонки (Код и Наименование) появились у графы «Страна происхождения» - они заполняются исходя из данных Общероссийского классификатора стран мира, только для импортной продукции. Подписывать счет-фактуру имеет право не только руководитель и главный бухгалтер, но и прочие уполномоченные лица.

Для случаев, когда необходимо изменить стоимость или объем уже отгруженных покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), используется корректировочный счет-фактура, имеющий собственный бланк. Все исправления в счета-фактуры, выписанные до 24 января 2012 года, вносятся по старым правилам - просто записываются в оба экземпляра и заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Счет-фактуры составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки товара или получения аванса, второй остается у организации, продавшей этот товар. Счет-фактура составляется на русском языке и может быть заполнен как с использованием компьютера или пишущей машинки, так и от руки. В счет-фактуре не допускается подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика. Необходимо также указать дату, когда эти исправления сделаны. Заполненный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации поставщика, а также работником, ответственным за отпуск товаров. После этого счет-фактура скрепляется печатью организации. Первый экземпляр остается покупателю, второй остается у продавца. [14]

2. Учет использования материалов в ОАО «Агроимпульс»

2.1 Экономическая характеристика исследуемой организации

Открытое акционерное общество «Агроимпульс» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года № 721 и осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1999 г. № 208-ФЗ с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 13 июня 2000 г. №65-ФЗ, Федеральным законом от 24 мая 1999 г. № 101-ФЗ, Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 120-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством.

Специализация ОАО «Агроимпульс» - производство машин и инвентаря для сельского хозяйства. При этом предприятие производит осуществление заготовительной, торговой, производственной, посреднической и иной деятельности, не запрещенной Законодательством РФ.

Орган управления - Совет директоров. Исполнительный орган - Правление во главе с генеральным директором общества Зотова Владимира Ивановича.

ОАО «Агроимпульс» расположено на окраине города Соль-Илецк, а торговые и производственные точки расположены и в городе, и на территории Оренбургской области.

В состав ОАО «Агроимпульс» входят следующие производственные подразделения:

- цех по ремонту комбайнов;

- цех по ремонту тракторов общего назначения;

- станция технического обслуживания тракторов К-700 и его модификаций;

- станция технического обслуживания механизмов животноводческих ферм;

- котельная.

На балансе предприятия имеются и непроизводственные подразделения: складские помещения, контора, столовая, общежитие. Все эти балансовые пункты взаимосвязаны с предприятием в одну тепловую, электрическую, водо-канализационную систему.

Ниже, в таблице 1, приведены основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Агроимпульс» за 2011 - 2012 г.

Согласно данным таблицы 1 мы можем увидеть, что:

1. Выручка от реализации продукции за 2012 год повысилась на 128097 или на 13,3 % в отличие от 2011 года;

2. Себестоимость реализации товаров за 2012 год возросла на 125055 или на 13,8% в отличие от 2011 года;

Таблица 1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Агроимпульс» за 2011 - 2012 г.

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонение, т.р.	Темп роста, %
1 Выручка (нетто) от реализации готовой продукции, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	957974	1086071	128097	113,37
2 Себестоимость реализации товаров, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	904229	1029284	125055	113,83
3 Прибыль от продаж, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	53745	56787	3042	105,66
4 Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности т.р. (отчёт о прибылях и убытках)	23534	88019	111553	-
5 Остаточная стоимость основных средств, т.р. (бухгалтерский баланс)	1148446	1140475	(-7971)	99,3
6 Среднесписочная численность работников, чел. (данные отдела кадров)	50	67	17	134

3. Выручка от реализации продукции за 2012 год повысилась на 128097 или на 13,3 % в отличие от 2011 года;

4. Себестоимость реализации товаров за 2012 год возросла на 125055 или на 13,8% в отличие от 2011 года;

5. Прибыль от продаж за 2012 год возросла на 3042 или 5,66 % в отличие от 2011 года;

6. Среднесписочная численность работников за 2012 год увеличилась на 17 человек в отличие от 2011 года.

Можем сделать вывод, что в 2012 году финансово-хозяйственная деятельность на предприятии ОАО «Агроимпульс» носит незначительный характер, т.е. экономические показатели изменились на несколько процентов.

Ниже, в таблице 2, приведена структура имущества предприятия (активы) ОАО «Агроимпульс».

Согласно данным таблицы 2 мы можем увидеть, что:

1. Всего имущество за 2012 год в организации увеличилось на 524816 в отличие от 2011 года;

2. Величина запасов увеличилась в 2012 году на 493543 р.;

Таблица 2 - Структура имущества предприятия (активы) ОАО «Агроимпульс»

Показатели	2011 Год	2012 Год	Отклонение
	Сумма, т.р.	%	Сумма,т.р.	%	%, (+,-)
Всего имущества	2092081	100	2616897	100	524816
1. Внеоборотные активы	118203	56,5	1228367	46,9	46332 (-9,6)
1.1. Нематериальные активы	26	0,0012	14	0,0005	(-12) (-0,0007)
1.2.Основные средства	1148446	54,9	1140475	43,5	(-7971) (-11,4)
2.Оборотные активы	910846	43,5	1388530	53,1	477684 9,6
2.1.Запасы	861144	41,1	1354687	51,8	493543 10,7
2.2.Дебиторская задолженность	4751	0,2	1101	0,04	(-3650) (-0,16)
2.3.НДС по приобретенным ценностям	18940	0,9	12238	0,5	(-6702) (-0,4)
2.4.Денежные средства	26011	1,3	20504	0,78	(-5507) (-0,52)

3. Дебиторская задолженность в 2012 году уменьшилась на 3650 р.;

4. Величина денежных средств сократилась в 2012 году на 5507 р.

Можем сделать вывод, что в 2012 году на предприятии ОАО «Агроимпульс» наблюдается уменьшение основных средств за счет их списания, т.е. выбытия, уменьшилась дебиторская задолженность, увеличилась величина запасов.

2.2 Документальное оформление операций по выбытию материалов

Учет материалов организован в бухгалтерии ОАО «Агроимпульс» и делится на 4 этапа: поступление, внутреннее перемещение, списание на производство, выбытие по иным причинам. Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материалов, должны оформляться первичными документами. Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляется контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов. Документальное оформление поступления материалов. Порядок документального оформления поступления сырья и материалов зависит от источников их поступления, способов доставки и места приема продукции. Основными источниками поступления сырья и материалов на предприятии ОАО «Агроимпульс» являются промышленные предприятия (непосредственные производители продукции), торговые и посреднические организации, подотчетные лица (заготовители), закупающие материалы в порядке наличного расчета. Прием материалов осуществляется в соответствии с производственной программой предприятия на основе заключенных хозяйственных договоров с поставщиками продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременностью поступления и оприходования, материалов осуществляет главный бухгалтер. Доставка материалов на предприятие может осуществляться как по инициативе поставщика - централизованная доставка, так и по инициативе самого предприятия - самовывоз. На отгруженные материалы поставщик выписывает расчетные и платежные документы: счет-фактура № 154 от 02 октября 2012 года, выписанный ООО «Юнитекс» на поставленные материалы ОАО «Агроимпульс». В нем указывается количество поставленных материалов и цена за единицу каждого вида материалов (например, посевные секции: количество - 12 штук по цене за единицу 9600 рублей), рассчитывается стоимость материалов без учета налога - всего к уплате составляет 115200 рублей. Так же раскрывается сумма начисленного НДС по видам материалов - 20736 рублей и общая стоимость товаров с учетом налога - 135936 рублей. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации - поставщика. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, а второй направляется покупателю. А так же выписывается товарная накладная № 546 от 02 октября 2012 года. Она выписывается на счет - фактуру № 154. В ней так же указано количество материалов, цена, сумма без учета НДС, сумма НДС, сумма с учетом НДС (итого по товарной накладной: количество 12 штук; сумма без учета НДС 115200 рублей; сумма начисленного НДС 20736 рублей; сумма с учетом НДС 135936 рублей). А также указывается количество наименований материалов, масса груза (нетто, брутто), должностное лицо, разрешившее отпуск материалов и должностное лицо которое произвело отпуск материалов и главный бухгалтер организации поставщика. Указываются должностные лица принявшие груз к учету и получившие материалы. К ним обязательно прилагаются документы, характеризующие как количество материалов (упаковочные ярлыки, спецификации, накладные, отвесы), так и качество (сертификаты, качественные удостоверения и др.). Поступившие от поставщиков документы после проверки и регистрации передаются для оплаты.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска.