Синтетический и аналитический учет использования материалов в фирме "Агроимпульс"

Оформление отпуска материалов из-за большого количества и разнообразия выписываемых первичных документов носит трудоемкий характер и требует больших затрат времени. Поэтому, важное значение, имеет упрощение учета на этом участке.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют требования-накладные. Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, а также для реализации на сторону. Например, требование - накладная № 54 от 14 октября 2012 года, в которой указывается, кто затребовал, и через кого передаются материалы. (Приложение Д) Также указываются структурное подразделение - получатель материалов, дебет счета с которым корреспондирует счет 10. В ней указывается номенклатурные номера, коды материалов, количество, затребованное и отпущенное на производство, цена единицы измерения материалов и сумма без учета НДС (например, лента упаковочная металлическая Л-45: номенклатурный № 1021994; код 168; количество, затребованное: 0,5 тонны; количество, отпущенное: 0,5 тонны; цена за единицу 3400 рублей; сумма без учета НДС - 10200 рублей. Требование - накладную подписывает лицо, выдавшее и получившее материалы. Их составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Списание материалов может производиться по следующим причинам: недостачи, потеря качества, реализация. Недостача материальных ценностей выявляется путем проведения инвентаризации, которая представляет собой сверку фактического наличия материально производственных запасов с данными бухгалтерского учета путем замера, перевеса, пересчета. Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью и актом сверки фактического наличия материально производственных запасов. Руководитель выносит решение о способе списания материалов, который оформляется актом, подписанным членами инвентаризационной комиссии. При реализации материалов другим организациям оформляется накладная на отпуск материалов на сторону и выписывается счет-фактура.

В конце каждого месяца материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию материальный отчет с приложением документов по приходу и расходу материальных ценностей. На складах предприятия материальные ценности размещаются на стеллажах, полках, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического их наличия.

Учет материалов на складе осуществляет кладовщик, являющийся материально-ответственным лицом. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной ответственности. Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов - накладных в день совершения операции. На основании этого в конце месяца можно оперативно определить сведения о состоянии запасов материалов. Все первичные документы по движению материалов со складов и подразделений предприятия предоставляются бухгалтеру. После проверки первичные документы подвергаются таксировке (умножение количества материалов на их цену). Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурному номеру, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотно-сальдовые ведомости по счету 10. В оборотной ведомости раскрывается информация по материалам в разрезе видов и сортов. Также указывается, где именно хранится каждый вид материала. В оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 указывается сальдо на начало периода - итого по дебету 5206,36 рублей, обороты за период - по дебету 584105,23 рублей; по кредиту 494240,87 рублей. По окончанию отчетного периода рассчитывается сальдо на конец периода - итого по дебету 95070,72 рублей.

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов в ОАО «Агроимпульс»

Учет материальных запасов в ОАО «Агроимпульс» ведется на синтетическом счете 10 «Материалы». Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей. Материалы учитываются на счете 10 «Материалы», и в соответствии с ПБУ 5/01 принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

- 10-1 «Сырье и материалы»;

- 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструк-ции и детали»;

- 10-3 «Топливо»;

- 10-4 «Тара и тарные материалы»;

- 10-5 «Запасные части»;

- 10-6 «Прочие материалы».

В ОАО «Агроимпульс» счет 10 «Материалы» корреспондирует со следующими счетами:

Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых учетных цен применяют средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на одном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Заключение

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей ОАО «Агроимпульс» и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов. Необходимое условие деятельности предприятия - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости. Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения. Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности в ОАО «Агроимпульс», а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов. Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время, чтобы предприятие располагало компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Список использованных источников

1. Петров В.В. Учет материально - производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 18

2. О бухгалтерском учете: федер. закон: принят Гос. Думой 06 декабря 2011г., № 402-ФЗ // КонсультантПлюс: справочная правовая система/разр. НПО «Вычислительная математика и информатика». - М.: КонсультантПлюс, 2012. - режим доступа: http://consultant.ru

3. Приказ Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов» // Российская газета. - 2002 г. - № 36. - с. 4.

4. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.10) //КонсультантПлюс: справочная правовая система/ разр. НПО «Вычисл. Математика и информатика». - М.: КонсультантПлюс, 1997-2012. - Режим доступа: http: //www.consultant.ru

5. Письмо Министерства Финансов РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 «О применении нового плана счетов бухгалтерского учета» // Экономика и жизнь. - 2001 г. - № 11. - с. 45 - 50.

6. Блинова, У. Ю.Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету [Текст]: учеб. пособие для вузов / У. Ю. Блинова, Е. Н. Апанасенко; под ред. У. Ю. Блиновой. - М.: КноРус, 2010. - 400 с.: ил. - ISBN 978-5-406-00165-3

7. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Н.П. Кондраков.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 720 с. - (Высшее образование). - Прил.: с. 698-704. - ISBN 978-5-16-003248-1

8. Ларионов, А.Д. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / А.Д. Ларионов, А.И. Нечитайло. - М.: Проспект, 2010. - 355 с. - Библиогр.: с. 325-327. - Прил.: с. 328-350. - ISBN 978-5-392-01548-1

9. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. -

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.

Размещено на Allbest.ru