Аудит расчетов по оплате труда в филиале СУ-53 ОАО "Лавсанстрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

Министерство образования Российской Федерации

Государственное учреждение высшего профессионального образования

«БЕЛОРУССКО-РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров

Кафедра совершенствования профессиональных знаний

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему:

Аудит расчетов по оплате труда в филиале СУ-53 ОАО «Лавсанстрой»

Слушатель группы

И.В. Антихорова

Номер зачётной книжки ________

Руководитель

Г.П. Андреева

Могилёв 2005

Содержание

• Введение
• 1. Аудит расчетов по оплате труда- одно из важнейших условий повышения эффективности деятельности предприятия
• 1.1 Задачи, цели и значения аудита
• 1.2 Источники информации и последовательность аудита расчетов по оплате труда
• 2. Аудит расчетов по оплате труда в СУ-53 ОАО «Лавсанстрой»
• 2.1 Методика аудита организации внутреннего контроля в СУ-53
• 2.2 Аудит выработки
• 2.3 Аудит документального оформления и начисления заработной платы работникам
• 2.4 Аудит оплата отпусков
• 2.5 Аудит начисления пособия по временной нетрудоспособности
• 2.6 Аудит начисления доплат и надбавок к заработной плате
• 2.7 Аудит удержаний, производимые из заработной платы
• 2.8 Аудит отчислений и платежей от фонда оплаты труда
• 3. Порядок составления аудиторского заключения
• Заключение
• Список литературы

Введение

При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия проведение аудитазаработной платы и удержаний из нее, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Предметом исследования является порядок проведения аудита начисления заработной платы, удержаний и отчислений из неё в СУ-53 ОАО «Лавсанстрой».

Филиал «Строительное управление №53» ОАО «Лавсанстрой» создано в 1966 году и является структурным подразделением открытого акционерного общества «Лавсанстрой».

Предпринимательская деятельность - строительство.

Форма собственности - смешанная собственность без иностранного участия.

Учетный номер налогоплательщика / УНН / 700177171.

Юридический адрес: г.Могилев, б-р Непокоренных, 28.

Управление осуществляет свою деятельность на хозрасчетных началах, имеет отдельный баланс, текущий (расчетный) счет, круглую печать и угловой штамп со своим наименованием и не является юридическим лицом.

Основными задачами управления являются:

своевременное и качественное строительство и реконструкция объектов производственного, жилищного и социального назначения согласно графиков по строительству и вводу в действие объектов и мощностей, а также услуг в соответствии с заключенными договорами;

повышение эффективности хозяйствования в условиях рыночных отношений и получение прибыли.

СУ-53 имеет на 1.01.2005г. списочный состав - 200 человек работающих, в том числе: ИТР -35 чел., рабочих - 165 чел.

Управление планирует свою деятельность исходя из госзаказа, договоров исполнительной дирекции Общества и хозяйственных договоров, заключаемых Управлением по доверенности Общества с целью обеспечения производственного и социального развития Управления, повышения личных доходов его работников.

Основным поставщиком строительных материалов на объекты СУ-53 является УПТК СУ-53 ОАО ”Лавсанстрой.”

Управление с разрешения Общества приобретает ресурсы на рынке товаров услуг непосредственно у производителей, оптовой торговли и у организаций материально - технического снабжения.

Управление реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам, тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях предусмотренных законодательством - по государственным ценам.

В 2004 году управлению планировалось ввести в эксплуатацию следующие объекты:

1. 24-квартирный жилой дом с мансардным этажом» по ул. Челюскинцев.

2. Здание автовокзала на 540 пассажиров с реконструкцией комплекса автовокзала по ул. Ленинской.

3. Три одноквартирных жилых дома в к-зе «Заря» Могилевского района.

4. Шесть одноквартирных жилых дома в к-зе «Коминтерн» Могилевского района.

5. Хирургическое отделение ЦРБ г.п. Дрибин.

Все объекты введены в срок и с хорошим качеством.

Оплата труда работников осуществляется в зависимости от роста объёмов строительно-монтажных работ, производительности труда, прибыли. При ведении бухгалтерского учёта используется журнально-ордерная форма учёта.

1. Аудит расчетов по оплате труда- одно из важнейших условий повышения эффективности деятельности предприятия

аудит расчет заработная плата

1.1 Задачи, цели и значения аудита

Устойчивое финансовое положение предприятия является необходимой предпосылкой эффективной его деятельности в условиях формирования рыночных отношений. Для этого следует обеспечить рациональное использование всех видов ресурсов и в том числе трудовых. Важную роль в решении этой задачи играет аудиторский контроль.

Необходимость аудита в современный период определяется причинами объективного порядка - максимальной свободой предпринимательской деятельности, наличием полной имущественной ответственности за результаты хозяйствования, созданием конкурентоспособных предприятий, возможностью просчетов и ошибок в управленческой деятельности.

Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Аудит осуществляется в соответствии с Законом РБ от 08 ноября 1994 года «Об аудиторской деятельности" с дополнениями и изменениями постановлением Минфина от 05.02.2003 № 14, и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным законом.

Целью аудита является выражение мнения о финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Республики Беларусь.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

К числу основных задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

применяются ли типовые формы документов по учету личного состава ( личные карточки на работающих, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ о переводе на другую работу, приказ о прекращении трудового договора);

ведутся ли на работающих трудовые книжки;

проверяются ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

состояние трудовой дисциплины и текучесть кадров;

проверить правильность планирования достоверности отчетных и учетных данных о численности работников;

правильность оформления документов ( приказов, распоряжений и т.д.) с юридической точки зрения.

При аудите оплаты труда проверяющий в первую очередь руководствуется Трудовым кодексом от 26.07.1999г. и законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25 июня 2001г. № 42-3.

Также необходимо руководствоваться Коллективным договороморганизации, принятым 03.05.2004г., в котором в разделе 3 оговорены условия оплаты труда работников. (Приложение А), и Положением по организации и оплате труда работников ОАО «Лавсанстрой», введенным с 1 марта 2003 года (Приложение Б).

1.2 Источники информации и последовательность аудита расчетов по оплате труда

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

Первичные документы включают:

1. Кассовую книгу.

2. Расходные кассовые ордера.

3. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

4. Личную карточку (форма N Т-2);

5. Форму N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени".

6. Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы".

7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная ведомость"; форму N Т-53 "Платежная ведомость".

8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Журнал-ордер N 1.

3. Журнал-ордер N 2.

4. Журнал-ордер N 10.

5. Разработочную таблицу РТ-5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими".

6. Разработочную таблицу РТ-2 "Распределение заработной платы".

Внешний аудит представляет собой прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторских фирм по проведению проверок, консультированию клиентов с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить её цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения.

Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

Существуют различные мнения специалистов по определению этапов проведения аудита. Большинством специалистов выделяются три основных этапа проведения аудита: подготовка и планирование аудиторской проверки, выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации, составление аудиторского заключения.

Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Хотя масштабы планирования, естественно, в каждом конкретном случае зависят от условий работы с клиентом, планированию уделяется большая доля времени - 20-25% и более от общего времени, затрачиваемого на аудиторскую проверку ( при повторном аудите - 5-10%) .Цель планирования аудита - определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

В ходе планирования необходимо соблюдать ряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность и оптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования. Непрерывность - установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующим субъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных аудиторской организацией.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

предварительное планирование,

подготовка и составление общего плана,

подготовка и составление программы.

Рассмотрим на примере СУ-53 ОАО «Лавсанстрой» процесс планирования аудита.

Со стороны СУ-53 ОАО «Лавсанстрой» было отправлено официальное предложение аудиторской фирме о проведении соответствующей проверки оплаты труда работников организации. В ответ поступило письмо-обязательство о согласии на проведение аудита (Приложение В). После этого аудитор провел предварительное планирование и знакомство с предприятием. На этом этапе аудиторской фирмой было принято решение о возможности и целесообразности проведения проверки в силу наличия необходимой для этого документации. Также были произведены:

определение отраслевых особенностей и специфики деятельности предприятия, его организационно-управленческого устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

выяснение особенностей поведения руководителей, квалификации учетного персонала путем личных бесед;

предварительное знакомство с условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;

выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;

получение сведений о клиенте от третьих лиц (других аудиторов, различных организаций, из средств массовой информации и т.д.);

предварительная оценка трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.

В качестве исходных документов для получения информации об организации для аудитора принимаются:

Устав предприятия;

документы о регистрации;

документы, регламентирующие учетную политику;

бухгалтерская отчетность;

статистическая отчетность;

документы планирования деятельности (сметы, планы, проекты).

контракты, договора, соглашения;

внутренние отчеты аудиторов, консультантов;

материалы налоговых проверок;

материалы судебных и арбитражных исков;

информация, полученная при осмотре экономического субъекта, его основных складов.

На основе анализа имеющихся данных аудитором был составлен общий план, в котором были установлены сроки проведения аудита и предоставления соответствующих отчёта и заключения.

В общем плане аудиторская организация определила способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, а также оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор предварительно согласовал свой план с клиентом.

Таблица 3.1. Общий план инициативного аудита расчетов по заработной плате в СУ_53 ОАО «Лавсанстрой»

Проверяемая организация	Строительное управление № 53 ОАО «Лавсанстрой»
Период аудита	03.02.2005г. - 14.02.2005г.
Количество человеко-часов	40
Руководитель аудиторской группы	Пономарева Е.В.
Состав аудиторской группы	Пономарева Е.В., Буров А.Н.
Планируемый аудиторский риск	3%
Планируемый уровень существенности	525 тыс.руб.
№	Планируемые виды работ	Период	Исполнитель	Прим.
1	Общая оценка организации, достоверности расчетов и учета по заработной плате	03.02	Пономарева Е.В.
2	Разработка методики корректировки организации учета заработной платы	04.02.-05.02	Буров А.Н.
3	Формирование таблиц пересчета показателей расчетов по заработной плате и разработка корректирующих проводок	08.01- 09.01	Буров А.Н.
4	Определение количественного влияния выявленных отклонений на показатели отчетности	10.02-12.02	Буров А.Н.
5	Оформление результатов проверки	14.02	Пономарева Е.В. Буров А.Н.

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Буров А.В.

Руководитель аудиторской группы _____________ Пономарева Е.В.

На основе общего плана была составлена программа аудита, представляющая собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа проверки была составлена аудитором самостоятельно и имеет следующий вид:

Таблица 3.2. Программа проведения аудиторской проверки расчетов по заработной плате в СУ-53 ОАО «Лавсанстрой»

Проверяемая организация	Строительное управление № 53 ОАО «Лавсанстрой»
Период аудита	03.02.2005 г. - 14.02.2005 г.
Количество человеко-часов	40
Руководитель аудиторской группы	Пономарева Е.В.
Состав аудиторской группы	Пономарева Е.В., Буров А.Н.
Планируемый аудиторский риск	3%
Планируемый уровень существенности	525 тыс.руб.
№ п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита, рабочая документация	Период проведения	Исполнитель	Рабочая документация
1	Анализ организации хозяйственной деятельности предприятия и методика расчета и учета з/пл.	03.02	Пономарева Е.В	Аналитический обзор
2	Разработка аналитических таблиц для пересчета начисленной з/пл.	04.02-05.02	Буров А.Н	Аналитические таблицы
3	Проверка состава ФОТ их распределения и достоверности отражения на счетах бухгалтерского учета	08.02-09.02	Буров А.Н	Аналитические таблицы
4	Обобщение пересчета за проверяемый период	10.02-12.02	Буров А.Н	Аналитические таблицы
5	Подготовка и печать отчета	14.02	Пономарева Е.В., Буров А.Н.	Отчет

Руководитель аудиторской фирмы _____________ Буров А.В.

Руководитель аудиторской группы _____________ Пономарева Е.В.

План и программа проверки были разработаны на основании заключенного договора, в котором отражены задачи и цели аудита (Приложение Г). Сплошной проверке подверглась правильность начисления заработной платы и удержаний из неё в период с 01.11.2004 по 01.02.2005 г.

2. Аудит расчетов по оплате труда в СУ-53 ОАО «Лавсанстрой»

2.1 Методика аудита организации внутреннего контроля в СУ-53

Для успешной деятельности СУ-53, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на её функционирование не должны превышать потерь предприятия, которые могли бы быть вызваны отсутствием такой системы.

Внутренний аудит дает информацию высшему звену управления всей организацией о её финансово-хозяйственной деятельности, способствует созданию высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений, и подтверждает достоверность отчетов её обособленных структурных подразделений.

Существующая система внешнего аудита направлена в первую очередь на подтверждение достоверности отчетности и не решает многих проблем совершенствования системы управления.

В организации создана специальная система внутреннего контроля. В СУ-53 имеется контрольно-ревизионный отдел в составе 3 сотрудников. Основными задачами аудита являются осуществление контроля выполнений требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций.

Круг задач, стоящий перед внутренним аудитом, значительно более широк. Помимо контроля, службы внутреннего аудита должны вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждение санкций со стороны налоговых и иных органов. Кроме того, внутренний аудит направлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, а ревизия - на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных. Различаются и объекты проверки. Внутренний аудит выявляет все, что искажает финансовую отчетность, ухудшает финансовое положение предприятия. Ревизия выявляет все, что нарушает действующее законодательство.

Эффективное функционирование службы внутреннего аудита позволит в некоторых случаях избежать необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с вытекающей отсюда экономией средств на оплату услуг привлеченных аудиторов.

2.2 Аудит выработки

Учет выработки и начисление заработной платы в строительной организации имеет ряд особенностей и отличается от учета выработки на промышленных предприятиях.

Труд рабочих на объектах основывается на бригадной форме организации труда. Из рабочих различных профессий организуется комплексная производственная бригада для выполнения строительно-монтажных работ или специализированная производственная бригада из числа рабочих одной профессии для выполнения специальных работ (штукатурных, малярных, плотничных, облицовочных и т.д.)

Сплошной проверке подверглись все первичные документы по учету выработки за период с 01.11.2004 по 01.02.2005: наряды на сдельную работу и акты приемки-сдачи выполненных работ (Приложения Д и Д1). Было установлено, что наряды на сдельную работу оформлены верно. Они в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским бюро цеха на основании технологических карт в соответствии с производственной программой цеха. Было проверена правильность определения суммы выработки бригады, нарушений обнаружено не было.

Особое внимание было уделено применению расценок к определённым видам строительно-монтажных работ, т.к. расценки устанавливаются законодательно. Была проведена проверка соответствия расценок, использованных при составлении Акта приёмки-сдачи выполенных работ, расценкам, установленным «Сборником ресурсно-сметных норм на строительные конструкции и работы Республики Беларусь СНБ 8.03.106-2000»(Минск 2000 год) и «Сборником сметных цен на материалы, изделия и конструкции для условий строительства РБ» (Минск 1992 год).

Было установлено расхождение в Акте приёмке-сдачи выполненных работ №73 за январь 2005 года. Так, на возведение 1000 м2 перегородки из кирпича керамического в «Сборнике ресурсно-сметных норм на строительные работы Республики Беларусь СНБ 8.03.2000» под номером Е8-7-1 установлена расценка 238,62 руб, однако в вышеупомянотом Акте к данному виду работ применена расценка в размере 236,62 руб/1000м2 в базисных ценах 1991 года. Данное расхождение привело к уменьшению фонда заработной платы за январь 2005 года на сумму, расчёт которой приведён в таблице 2.2.1. Доведение до текущей стоимости производится путём умножения расценки в базисных ценах 1991 года на индекс роста заработной платы текущего месяца.

Таблица 2.2.1 - Расчёт суммы уменьшения фонда заработной платы в результате неправильно применённой расценки в Акте приёмки-сдачи работ №73

№№ п.п.	Показатель	Значение
	Наименование видов работ	Перегородки из кирпича керамического
	Единица измерения	1000 м2
	Объем выполненных работ	0,885
	Применённая расценка, руб/1000 м2	236,62
	Расценка по сборнику, руб/1000 м2	238,62
	Разность стоимости (п.5-п.4)*п.3 в базисных ценах 1991 года, руб.	1,77
	Индекс роста заработной платы января 2005 года	821,566
	Сумма, недоначисленная в фонд заработной платы в текущих ценах, руб.	1643
	Сумма налога, недоначисленная в ФСЗН, руб.	575
	Сумма недоначисленного Единого налога	66
	Сумма налога, недоначисленного в Белгосстрах	2

Доначисление сумм фонда заработной платы и налогов должно быть оформлено следующими проводками:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»- начисление заработной платы работникам ремонтно-строительного участка организации на сумму1643.руб

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»-начисления отчислений от фонда заработной платы в ФСЗН на сумму 575 руб.

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг»-начисление единого налога на сумму 66 руб.

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами»-отчисление от фонда заработной платы в «Бегосстрах» на сумму 2 руб.

2.3 Аудит документального оформления и начисления заработной платы работникам

Аудит правильности оформления документов по начислению заработной платы начинается с проверки учета отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность.

Взаимоотношения между работником и организацией в СУ-53 регулируются

трудовым договором (контрактом).

Трудовой договор (контракт) - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором организации и соглашением сторон.

В СУ-53 ОАО «Лавсанстрой» трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписываемый сторонами, что соответствует статье 18 ТК (Приложение М).

Аудитором был проверен перечень документов, которые гражданин обязан предоставить при приеме на работу, в соответствие со ст.26 ТК:

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу (личными документами военнообязанных являются военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, а личным документом призывников - удостоверение о приписке к призывному участку);

Заключение медико-реабилитационной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья- для инвалидов;

Декларацию о доходах и имуществе;

Страховое свидетельство;

Медицинское заключение о состоянии здоровья.

Замечаний нет.

При проверке было установлено, что прием на работу на основании письменного трудового договора оформляется приказом нанимателя Васькова С.И., который, н содержит наименование профессии (должности), указываемое в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должностей служащих, утвержденными постановлением Министерства труда от 08.12.1997г., и условия оплаты труда, что несомненно верно (Приложение Н).

Было проверено как оформляются трудовые отношения с совместителями. Было установлено, что они также оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительность рабочего времени в месяц не превышает половины месячной нормы, предусмотренной для соответствующих категорий работников.

Были изучены Коллективный договор, Положение о премированиии, Положение по организации и оплате труда работников, регулирующие трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). В них фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации (Приложение А,А1,Б).

В ходе проверки был изучен оперативный учет личного состава, который возложен на отдел кадров. В отделе кадров оформляется поступление на работу на основании приказов (распоряжений) о приеме, в котором указывается профессия и разряд (оклад). Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числиться в табеле учета рабочего времени и во всех документах на заработную плату.

В СУ-53 ОАО «Лавсанстрой» была осуществлена проверка ведения табельного учета, который осуществляется на рабочих местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими табеля учета использования рабочего времени. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения соответствует Инструкции по статистике численности работников и заработной плате Минстата РБ, а именно в нем указывается табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходных, неявки на работу (Приложение И). При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок -«1сВ.2», болезнь-«Б», отпуск-«О», простои не по вине работника-«П», свой счет-«Н/01», отпуск в связи с родами-«Р» и т.д. По окончании месяца табель закрывается начальником цеха (отдела), табельщиком и сдается нормировщикам или в бухгалтерию.

Проверке подверглось определение общей суммы заработной платы рабочих-сдельщиков по каждому кокретному объекту, причитающейся к ежемесячной выплате за фактически выполненные работы. Согласно Положения по организации и оплате труда работников ОАО «Лавсанстрой» (Приложение Б) общая сумма заработной платы рабочих-сдельщиков по каждому кокретному объекту определяется расчетным путем по формуле:

ФЗПр=ЗПр+ФОТзим+ФОТвр+ФОТнакл+ФОТпл, где:

ФЗПр-плановый фонд зарплаты рабочих-сдельщиков в целом по объекту, причитающийся к выплате в отчетном месяце;

ЗПр-фактическая заработная плата рабочих в текущих ценах по акту приемки-сдачи выполненных работ по статье «итого прямые затраты»;

ФОТзимн-стоимость зимних удорожаний в базисных ценах, умноженная на удельный вес затрат по заработной плате (равен 53,31% ЕРЕР и 59,19%по новым ресурсно-сметным нормам) с индексом роста заработной платы текущего месяца;

ФОТвр.-стоимость временных зданий и сооружений в базисных ценах, умноженная на удельный вес затрат на временные здания и сооружения (равен 21% по ЕРЕР и 28% по новым ресурсно-сметным нормам) с индексом роста заработной платы текущего месяца;

ФОТнакл.рас.-накладные расходы в базисных ценах, умноженные на удельный вес заработной платы рабочих основного производства (равен 11,4% по ЕРЕР и 13,088% по новым ресурсно-сметным нормам) с индексом роста заработной платы текущего месяца;

ФОТ пл.-плановые накопления в базисных ценах, умноженные на удельный вес фонда заработной платы (равен 17,23% по ЕРЕР и 23,08% по новым ресурсно-сметным нормам) с индексом роста заработной платы текущего месяца.

Для проверки правильности общей суммы заработной платы за январь 2005 года по участку реконструкции общежития № 2 аудитором были произведены следующие расчёты.

Согласно Акту приёмки-сдачи выполненных работ № 73 за январь 2005 года (Приложение Д1) общая стоимость произведённых строительно-монтажных работ по ремонту общежития № 2 составляет 9021 рублей в базисных ценах 1991 года, из них стоимость прямых затрат-1095 руб., стоимость временных зданий -175 руб., стоимость накладных расходов -2481 руб., стоимость плановых накоплений- 399 руб. Необходимо произвести расчёт выполненных работ в текущей стоимости. Для этого стоимость в ценах 1991 года умножается на индекс роста заработной платы.

Аудитором был рассчитан фонд заработной платы, причитающийся к выплате в январе 2005 года по бригаде, выполняющей ремонт общежития №2. Индекс роста заработной платы в январе 2005 года составляет 821,566.

Фактическая заработная плата в текущих ценах составила (ЗПр.):

1065*821,566=899615 руб.

Стоимость зимних удорожаний (ФОТзим.):

82*0,5331*821,566=35914 руб.

Стоимость накладные расходы (ФОТвр.):

2481*0,1147*821,566=233794 руб.

Стоимость плановых накоплений (ФОТпл.):

399*0,1723*821,566=56481 руб.

Следовательно, фонд заработной платы составит:

899615+35914+233794+56481=1225803 руб.

Данный рассчёт аудитора полностью совпадает с расчетом, приведенном в «Расчёте стоимости выполненных работ за январь 2005 года» (Приложение К) и «Составу фонда заработной платы рабочих-сдельщиков заянварь 2005г» по ремонту общежития №2(Приложение Л).

Аудитором было проверено определение премии, подлежащей распределению каждому члену бригады. Согласно Положению о премировании, премирование за производственные результаты от фактической заработной платы рабочих составляет 30%, за производственные результаты от накладных расходов - 10,35%. Индекс роста премии за январь 2005 года равен 1109,114. Следовательно, размер премии составит:

1095*30%*1109,114=364899 рублей

2481*10,35%*1109,114=285042 рублей

Т.о., общая сумма премии, подлежащая распределению, составляет:

364899 + 285042 = 649941 руб.

Рассчитанная аудитором сумма премии полностью совпадает с расчетом премии в организации, приведенном в «Расчёте стоимости выполненных работ за январь 2005 года» (Приложение К) и «Составу фонда заработной платы рабочих-сдельщиков заянварь 2005г» по ремонту общежития №2(Приложение Л).

Произведена проверка распределения фонда заработной платы по ремонту общежития №2 между членами бригады. Для этой цели аудитором была создана таблица 2.3.1.

Таблица 2.3.1 - Распределение бригадного заработка

Таб. №	Фамилия	Часовая тарифная ставка	Отработано часов	Зар.плата за отработанное время (п.3*п.4)	Коэффициент распределения	Сдельная заработная плата (п.5*п.6)
1	2	3	4	5	6	7
101	Кутас А.И.	1216	95	115520	1225803/1609033=0,7646468	88332
131	Хвисевич А.В.	1216	64	77824		59508
135	Коваленко А.В.	1216	16	19456		14877
155	Юрасев В.А.	1216	159	193344		147840
156	Желудков С.И.	1216	159	193344		147840
224	Добрынец А.Н.	1216	159	193344		147840
267	Ляховец М.Н.	1216	159	193344		147840
359	Станкевич А.Б.	948	119	112812		86262
447	Макарченко А.И.	1103	135	148905		113860
460	Рябцев Д.Н.	948	132	125136		95685
542	Гончаров А.А.	948	45	42660		32620
610	Игнатович В.А.	1216	159	193344		147840
Итого			1401	1609033		1225803

Бригадный заработок в размере 1225803 руб, определенный расчетным путем, распределяется между членами бригады на основе коэффициента распределения. Коэффициент распределения определен отношением фактического заработка бригады (1225803 руб.) к ее зарплате по тарифу (1609033 руб.) и равен 0,7646 (1225803/1609033). Сдельный заработок каждого члена бригады определяется умножением зарплаты по тарифу на коэффициент распределения.

Расчет, произведенный аудитором, по распределению бригадного заработка полностью соответствует расчетам в бухгалтерии организации и представлен в табеле-наряде № 12 (Приложение Л1).

Премия в размере 649941 руб., также определенная ранее аудитором расчетным путем, распределяется между членами бригады с помощью коэффициента распределения. Он определен отношением суммы премии (649941 руб.) к заработной плате бригады по тарифу (1609033 руб.) и равен 0,39991. Премия каждого члена определяется путем умножения заработной платы по тарифу на расчетный коэффициент. Распределение премии между членами бригады по ремонту общежития №2 было произведено аудитором в специальной таблице 2.3.2.

Таблица 2.3.2 - Распределение премии между членами бригады

Таб. №	Фамилия	Зар.плата за отработанное время	Коэффициент распределения	Премия (п.3*п.4)
1	2	3	4	5
101	Кутас А.И.	115520	649941/1609033=0,3991	46109
131	Хвисевич А.В.	77824		31063
135	Коваленко А.В.	19456		7766
155	Юрасев В.А.	193344		77171
156	Желудков С.И.	193344		77171
224	Добрынец А.Н.	193344		84888
267	Ляховец М.Н.	193344		77171
359	Станкевич А.Б.	112812		45026
447	Макарченко А.И.	148905		59404
460	Рябцев Д.Н.	125136		49947
542	Гончаров А.А.	42660		17027
610	Игнатович В.А.	193344		77171
Итого		1609033		649940

Сумма премии каждого члена бригады в бухгалтерии организации определена верно и соответствует расчетам аудитора (Приложение Л1).

Был проверен учет движения и выбытия работников на предприятии, который оформляется приказом (распоряжением) о переводе на другую работу и приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (Приложение П). Данные документы в организации за проверяемый период оформляются правильно, имеют следующие реквизиты: фамилия и инициалы работника, место работы, табельный номер, тарифный разряд (оклад), причина перевода или увольнения.

2.4 Аудит оплата отпусков

При проверке правильности предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также исчисления среднего заработка для их оплаты необходимо руководствоваться Трудовым кодексом Республики Беларусь и Постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000г. №47, в котором представлены условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

При проверке в СУ-53 было установлено, что отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (Приложение Р). Это полностью соответствует статье 152 Трудового кодекса.

В соответствие со статьей 153 Трудового кодекса, в организации трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка и, согласно, статьи 155 Трудового кодекса продолжительность основного минимального отпуска в организации установлена не менее 21 календарного дня.

В проверяемом периоде имели место замены отпуска денежной компенсацией. Компенсация замены трудовых отпусков (основного и дополнительного) предоставлялась в результате соглашения между работником и нанимателем, кроме отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда, и за исключением семи календарных дней. Порядок предоставления компенсации соответствует статье 161 Трудового кодекса.

Статьей 175 Трудового кодекса предусмотрено сохранение среднего заработка за время трудового отпуска.

Исчисление среднего заработка в организации за проверяемый период, оплата всех видов отпусков и выплата денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществлялась на основании раздела 2 Условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000г. №47. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплата денежных компенсаций за неиспользованный трудовой отпуск независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.

В СУ-53 ОАО «Лавсанстрой» осовременивание заработной платы для исчисления отпускных происходит путем увеличения заработной платы на поправочный коэффициент, исчисленный пропорционально росту тарифных ставок (окладов), (Приложение Р). Осовремененную заработную плату складывают, и итог делят на количество месяцев, и на установленный Законом коэффициент 29,7, в итоге получают среднедневной заработок. Для определения среднего заработока, сохраняемого за время отпуска, и размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска или на количество дней, за которые выплачивается денежная компенсация.

Следовательно, поряд исчисления среднего заработка соответствует п.5 вышеупомянутого Порядка.

Аудитором был проверен расчет отпускных Комар В.А. На основании записки о предоставлении отпуска № 346 (Приложение Р) Комар В.А. был оформлен отпуск на 28 календарных дней с 21 января по 17 февраля 2005 года. Для расчета среднедневного заработка необходимо взять заработную плату за 12 месяцев, предшествующих январю 2005 года, что и было осуществлено бухгалтером организации. В июле 2004 года Комар В.А. находилась в отпуске без сохранения заработной платы, бухгалтер, этот месяц исключается из подсчета, что является верным и соответствует п.14 Порядка. В нем предусмотрено, что когда в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых работник в соответствии с законодательством освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (болел и получал пособие по временной нетрудоспособности менее среднего заработка, не работал в связи с простоем, находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст.189 ТК РБ или по уважительным причинам, в соответствии со ст.190 ТК РБ), эти месяцы исключаются из подсчета. При этом средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7.

Расчет суммы отпускных Комар В.А. осуществлен аудитором в таблицу 2.4.1.

Таблица 2.4.1 - Исходные данные для расчета суммы отпускных Комар В.А.

Месяцы	Фактическая заработная плата	Поправочный коэффициент	Заработная плата с учетом коэффициента
Декабрь	425492	1,0	425492
Ноябрь	418436	1,0	418436
Октябрь	407841	1,0	407841
Сентябрь	407295	1,0	407295
Август	351400	1,2	421680
Июль	-	1,2	-
Июнь	342650	1,2	411180
Май	380205	1,2	456246
Апрель	370270	1,2	444324
Март	318420	1,2	382104
Февраль	298315	1,3	387810
Январь	395425	1,3	384053
Всего			4546459

Поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту тарифной ставки первого разряда по организации. С 1 сентября 2004 года тарифная ставка первого разряда равна 86000 руб. (Приложение Ц), в марте-августе она составляла 71667 руб, в январе-феврале-66154 руб. Следовательно, поправочные коэффициенты будут равны:

январь-февраль-1,3 (86000/66154);

март-август-1,2 (86000/71667);

сентябрь-декабрь-1.

Далее для расчета среднедневного заработка итог за 11 месяцев в сумме 4546459 руб. делится на 11 и на коэффициент 29,7, в результате получается 13916,31 тыс. руб. Для определения сумму отпускных за предоставленные 28 календарных дней среднедневной заработок умножается на количество дней:

за январь месяц:11*13916,31=153080 руб.

за февраль месяц:17*13916,13=236580 руб.

Итого: 389660 руб.

Сумма отпускных Комар В.А., определенная аудитором совпадает с расчетом в организации. Отклонений не наблюдалось.

При проверке было установлено, согласно учетной политике Строительного управления №53, резервирование дополнительной заработной платы не осуществляется, отпускные начисляются с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции.

Следовательно, начисление суммы отпускных Комар В.А как работнику основного производства отражено верной проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»-на сумму 389660 руб.

Следует отметить, что при расчете суммы отпускных, в расчет среднедневного заработка в организации не включаются (и, соответственно, не оплачиваются) государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска. Это обстоятельство является верным и соответствует Пункту 10 вышеприведенного Порядка и Указу Президента РБ от 26.03.1998 №157 "О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах РБ"

В организации выплата заработока за время трудового отпуска осуществляется не позднее, чем за два дня до начала отпуска, что соответствует статье 176 Трудового кодекса.

2.5 Аудит начисления пособия по временной нетрудоспособности

Пособиями по временной нетрудоспособности обеспечиваются лица, на которых в соответствии с Законом распространяется государственное социальное страхование (далее - застрахованные).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:

утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

беременности и родов;

ухода за больным членом семьи;

санаторно-курортного лечения;

временного перевода на нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности в СУ-53 было установлено, что основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке (Приложение С).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается строительным управлением № 53 в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения.

При определении заработка аудитор руководствовался пунктами п.27-35 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совмина РБ от 30.09.1997 №1290 (в редакции постановления Совмина РБ от 04.04.2002 №421) .

Пособие по временной нетрудоспособности в организации выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности, что соответствеет п. 27 вышеприведенного Положения.

При проверке имели место случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивалось в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, в следующих случаях:

участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

воинам - интернационалистам, если временная нетрудоспособность явилась следствием ранения или контузии;

лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет

донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор - женщина сдала кровь не менее 3 раз;

при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;

Это несомненно является верным и эти случаи предусмотрены Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совмина РБ от 30.09.1997 №1290 (в редакции постановления Совмина РБ от 04.04.2002 №421), в котором еще оговорены случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50%:

при заболевании или травме, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ;

лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом, а также лицам, не явившимся без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр;

лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин.

Аудитором, в соответствие с п. 32 вышеуказанного Положения, была осуществлена проверка всех видов оплат труда, включаемых в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. В результате был установлен случай включения в заработок для исчисления пособий разовой премии к праздникам и профессиональным датам.

Однако бухгалтером организации был проведен пересчет пособия по временной нетрудоспособности и осуществлена сторнировочная проводка:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- на сумму 548 руб.

По общему правилу, установленному п. 31 вышеуказанного положения, пособия по временной нетрудоспособности исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

Согласно п. 35 Положения пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп.31-34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи в временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Аудитором был проверен размер пособия по временной нетрудоспособности работнику Ермакову А.М. Он предоставил листок нетрудоспособности с 7 февраля по 11 февраля 2005г (Приложение С). Согласно табеля отработанного времени за февраль месяц, подлежат оплате 5 рабочих дней в размере 80%. Следовательно, для расчета среднедневного заработка надо брать его заработную плату за декабрь и январь. В декабре отработаны все 23 рабочих дня по графику работы. Заработок составил 736573 руб. В январе отработаны все 20 рабочих дней, заработок за которые составил 907408 руб. Общий заработок, принятый для расчета пособия по временной нетрудоспособности составит 1643981 руб (736573+907408). Среднедневной заработок будет исчислен за 43 рабочих дней (20 дней+23 дня) из общей суммы заработков за 2 предшествующих месяца:

1643981/43=38232 руб.

Следовательно, общая сумма пособия Ермакову А.М. определяется умножением дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных вследствие нетрудоспособности и составит 152928 руб.:

38232*80%*5=152928 руб.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за февраль месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в январе месяце, которая составляет 413068 руб.

Следовательно, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Ермакову А.М. составит 309801 руб.:

413068/20*5*3=309801 руб.

Значит вся начисленная сумма пособия подлежит оплате и в бухгалтерском учете СУ-53 отражается проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»- на сумму 152928 руб.

Проверке также подвергались социальные отпуска предоставляются работникам в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и других социальных целей.