Автоматизированная система учета труда и его оплаты в промышленности с использованием программы 1С Предприятие

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная система учета труда и его оплаты в промышленности с использованием программы "1С:Предприятие"



• СОДЕРЖАНИЕ
• 1. Автоматизированная система учета труда и его оплаты в промышленности с использованием программы "1С:Предприятие"
• 1.1 Цели, задачи и особенности компьютеризации бухгалтерского учета заработной платы на производственном предприятии
• 1.2 Методика автоматизированного учета заработной платы на базе программного средства "1С:Предприятие"
• 1. Автоматизированная система учета труда и его оплаты в промышленности с использованием программы "1С:Предприятие"
• 1.1 Цели, задачи и особенности компьютеризации бухгалтерского учета заработной платы на производственном предприятии
• Учет расчетов с персоналом по оплате труда -- важный и ответственный участок учетных работ.
• От четкости работы бухгалтерии в организации расчетов с работниками во многом зависит стабильность работы предприятия. Негативно сказываются на морально-психологическом климате трудового коллектива такие явления как: задержка выплаты заработной платы, ошибки в начислениях (удержаниях) по зарплате, отсутствие наглядности и понятности в организации расчетов по зарплате. Отчасти эти проблемы -- следствие высокой трудоемкости и сложности бухгалтерских процедур в расчете заработной платы, которые к тому же должны быть выполнены "любой ценой" к установленному сроку. Ведение обширных картотек сотрудников, многочисленные и сложные расчеты, запутанное трудовое законодательство -- повседневная реальность учета зарплаты. Очень трудоемко оформление документации по зарплате. По оценкам практических работников, учет зарплаты -- самый тяжелый участок учетных работ.
• Во многом автоматизация учета позволяет преодолеть указанные проблемы, облегчает труд бухгалтерских работников, повышает уровень организации расчетов с рабочими и служащими.
• Среди непосредственных причин обуславливающих активное развитие автоматизации бухгалтерского учета зарплаты можно назвать следующие:
• 1. трудоемкость работ (по ведению информационных баз по рабочим и служащим и т.п.),
• 2. сложные и многочисленные расчеты начислений и удержаний по зарплате,
• 3. большой объем документации по зарплате,
• 4. необходимость обеспечения информационной базы для решения задач учета налогов и платежей по зарплате, а также задач связанных с учетом затрат.
• Основная цель автоматизация учета расчетов по заработной плате -- обеспечить своевременный расчет и выплату заработной платы при минимальных затратах труда учетных работников.
• Автоматизированная система бухгалтерского учета заработной платы должна обеспечить решение следующих задач:
• - ведение информационной базы по всем сотрудникам организации;
• - обработка массивов информации по начислению зарплаты, по удержаниям, по ее выплате в разрезе каждого отдельного сотрудника;
• - формирование необходимой документации по зарплате, а также готовить сводные и отчетные документы синтетического, аналитического и статистического учета расчетов с рабочими и служащими;
• - расчеты налогов и платежей по зарплате;
• - учет затрат и расходов связанных с платой труда.
• Особенности автоматизации бухгалтерского учета расчетов по зарплате:
• · Высокая специфичность задач, решаемых в учете зарплаты;
• · Разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты;
• · Высокие требования к точности и надежности систем учета зарплаты;
• · Цикличный характер алгоритмов обработки информации в учете зарплаты.
• 1. Высокая специфичность задач, решаемых в учете зарплаты
• Расчеты по оплате труда требуют от бухгалтера выполнения многих разнородных функций, связанных с кадровым учетом, с технологическим оперативным учетом выработки, с производством многообразных и редких по характеру математических расчетов. Это влечет за собой технологическую сложность реализации автоматизированных систем по учету оплаты труда. Такие системы, как правило, отличаются обилием режимов и функций, разветвленной системой НСИ и оперативных баз данных. Типичным для систем автоматизированного расчета зарплаты является наличие библиотек алгоритмов для вычисления тех или иных видов начислений и удержаний. Эти алгоритмы подключаются в зависимости от конкретной ситуации. Для сопровождения и обслуживания таких библиотек требуется специальная система служебных режимов и функций, что еще больше усложняет программное обеспечение по зарплате.
• 2. Разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты
• Сложность решаемых задач обуславливает разнообразие входной и выходной информации в учете зарплаты. Развитые информационные связи внутри системы по автоматизации зарплаты -- характерная их особенность. Входная информация для учета зарплаты привлекается из многих источников. В первую очередь следует сказать о нормативных источниках. Законы, инструкции, методические указания, другие нормативные акты, как государственные так и ведомственные, определяют многие виды начислений и удержаний. Затем важную роль играет кадровая и административная информация о работниках предприятия (штатное расписание, приказы о приеме на работу, приказы по отпускам, справки о составе семьи и т.п.). Непосредственное влияние на начисление зарплаты оказывают данные оперативного учета рабочего времени и выработки (табель рабочего времени, наряды, отчеты и т.п.). Характерным для начисления зарплаты является активное взаимодействие данных внутри системы. Одни данные служат для расчета других, а те в свою очередь влияют на третьи. Например, от показателя "оклад" зависит показатель "премия". От начислений зависят удержания и т.п. Важное значение имеют архивные данные. Например, для расчета отпускных нужны данные по начислениям зарплаты за ряд предыдущих периодов. Непосредственно на определение суммы к выплате могут оказывать влияние сторонние события. Например, счет из милиции о наложении административного штрафа на работника предприятия и т.п.
• Выходная информация по заработной плате связана прежде всего с необходимостью оформлять обязательную расчетно-платежную документацию (расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки, карточки, справки по зарплате и т.п.). Кроме этого автоматизированная система по заработной плате должна обеспечить вывод разнообразных аналитических и справочных машинограмм для целей контроля и оперативного управления. Также в системах автоматизированного ведения расчетов по зарплате предусматривается возможность вывода технологических машинограмм, для целей технического контроля и тестирования многочисленных баз данных и библиотек. Отсутствие таких возможностей осложняет настройку и поиск ошибок в программном обеспечении и базах данных.
• 3. Высокие требования к точности и надежности систем учета зарплаты
• Одно из наиболее важных требований к организации бухгалтерского учета зарплаты -- это скрупулезное следование юридической и нормативной регламентации. Автоматизированные системы учета зарплаты должны обладать достаточной защищенностью от любых нарушений в учете зарплаты, не допускать ошибочных действий как самой компьютерной программы так и оператора ЭВМ. Сложность, объемность, трудоемкость работ по учету зарплаты не могут служить оправданиями ошибок.
• 4. Цикличный характер алгоритмов обработки информации в учете зарплаты
• Расчеты с рабочими и служащими по зарплате -- ритмичный, повторяющийся с определенной регулярностью процесс. Как правило, в РБ принята ежемесячная периодичность в выплате зарплаты. Это предполагает производство одних и тех же работ по ее начислению ежемесячно. Объективная цикличность алгоритмов обработки, присутствующая в учете зарплаты, закладывается и в компьютерные системы по ее расчету. В регламенте работы автоматизированной системы учета зарплаты можно выделить следующие этапы:
• I. Начало месяца. Исходная точка работ по начислению зарплаты. Массивы данных по начислениям и удержаниям пусты. Поступление новой входной информации еще не начато. Массивы данных в исходном состоянии.
• II. Последние числа месяца. Собрана и введена вся входная информация, должным образом скорректированы и настроены массивы НСИ на расчет зарплаты в данном месяце. Некоторые данные по начислению зарплаты получили предварительные значения. Автоматизированная система подготовлена к расчету зарплаты и определению сумм к выплате за отчетный период.
• III. Последний день месяца. День расчета заработной платы. Система вводится в режим "РАСЧЕТА" текущей заработной платы. Активизируется весь комплекс накопленной информации. Отдельные виды начислений и удержаний по каждому работнику получают конкретные значения соответствующие отчетному периоду, определяются суммы к выплате. Формируется база данных по заработной плате текущего отчетного периода. База данных готова к выпуску машинограмм, отражающих начисление зарплаты в прошедшем месяце. Выпускаются машинограммы оформляющие начисление зарплаты в текущем отчетном периоде. Оформляются платежные ведомости, расчетные листки и другие документы по зарплате. Формируются данные по учету затрат, налогам и платежам по зарплате. Выпускаются машинограммы аналитического и синтетического учета.
• IV. Первые дни следующего месяца. Производится сохранение в архиве данных по прошедшему начислению зарплаты. Отражаются результаты выдачи начисленной зарплаты. Оперативная база данных начислений и удержаний очищается от устаревшей информации.
• Система приводится в исходное состояние для начисления зарплаты в новом расчетном периоде.

• 2. Методика автоматизированного учета заработной платы на базе программного средства "1С:Предприятие"

Общие подходы к организации автоматизированной системы учета зарплаты

На практике сложилось два основных подхода к созданию автоматизированных систем по учету труда и зарплаты:

1-й -- создание простых АРМ-ов бухгалтера по зарплате,

2-й -- создание комплексных АРМ-ов бухгалтера по зарплате.

Простой АРМ бухгалтера по зарплате -- это, как правило, система по ведению базы данных (БД) сотрудников, их начислениям и удержаниям, снабженная функциями по распечатке расчетно-платежных, бухгалтерских и аналитических документов за установленный расчетный период. Простой АРМ бухгалтера по заработной плате предполагает использование готовых данных по большей части начислений и удержаний, которые напрямую вносятся в соответствующие ячейки БД (табл. 6.1).

Таблица 1

База данных сотрудников

ФИО и др. кадровые данные по сотрудникам	Начисления	Удержания	К выплате
	оклад	премия	и др.	Итого нач.	Подоходный налог	и др.	Итого удер.
Иванов	500000
Петров

Преимущество простых АРМ-ов бухгалтера по заработной плате в простоте эксплуатации и обслуживании.

Простые АРМы отличаются отсутствием сложной системы настройки на алгоритмы автоматического расчета начислений и удержаний на основе исходных данных (табеля рабочего временя, данных о выработке сдельщиков и т.п.). В эти АРМ практически все суммы начислений и удержаний по каждому работнику вводятся в готовом виде. Это, к сожалению, приводит к сохранению достаточно больших объемов ручной работы при вычислении отдельных сумм, но в тоже время экономятся усилия на настройке и переналадке АРМ в случае каких-либо (даже мелких) изменений в зарплате. Основное преимущество простого АРМ -- надежность, понятность и простота в работе, отсутствие необходимости в высококвалифицированном персонале для обслуживания АРМ.

Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате отличается автоматическим формированием данных по начислениям и удержаниям. Он избавляет практически полностью от рутинного труда по расчету зарплаты и ее оформлению. Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате содержит библиотеку алгоритмов автоматизированного расчета сумм начислений и удержаний по каждому работнику на основе исходных оперативных и справочных данных по зарплате. Кроме этого в полноценном комплексном АРМ бухгалтера по зарплате присутствуют режимы расчета пособий, отпускных, больничных, пенсий; отражается выплата аванса, расчеты налогов и платежей по зарплате, ведется многомесячный (многолетний) архив.

Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате в функциональном отношении превосходит простой АРМ. Но требует значительных усилий по настройке и обслуживанию алгоритмов расчетов начислений и удержаний, требует ведения многочисленных баз данных нормативно-справочной, оперативной и архивной информации. Простота в использовании оборачивается сложностями в обслуживании. Поэтому эксплуатация комплексного АРМ бухгалтера по зарплате требует высококвалифицированных кадров.

Общее представление о функциональном содержании АРМ бухгалтера по зарплате дает схема на рис. 6.1.



Формирование исходной БД по работникам предприятия на начало расчетного периода. Определение структуры БД и алгоритмов ее обработки. Каровый учет.

Архив прошлых расчетных периодов

Ввод НСИ и оперативных данных за отчетный период. Производится: - уточнение показателей начислений (% премий и т.п.), - уточнение показателей удержаний (шкала под.налога и т.п.), - вводится табель, наряды, отчеты бригадиров и т.п., - вносятся кадровые изменения (приказы о приеме на работу, приказы о переводе, приказы на отпуск и т.п.), - вводятся больничные листы и т.п.

Создание: - массива работников, с ячейками по начислениям и удержаниям, - библиотеки алгоритмов начислений, - библиотеки алгоритмов удержаний, - долговременных справочников.

Расчет зарплаты

Расчет начислений

Расчет удержаний

Расчет сумм к выплате

Формирование результатной БД по расчетам с рабочими и служащими

Отражение результатов выплаты зарплаты. Трансформация результатной БД

Выпуск выходных машинограмм: - Расчетные ведомости, - Расчетные листки, - Платежные ведомости, - Расшифровки и аналитические ведомости, - Сводные проводки по зарплате, налогам и отчислениям, - Страница главной книги по счету 70, - Аналитические и контрольные машинограммы и др.

Формирование данных по учету налогов и платежей по заплате

Подготовка БД к следующему отчетному периоду

Расчеты с бюджетом, ФСЗН, Белгосстрахом

Архивирование данных текущего расчета зарплаты. Подг. исходной БД для следующего периода.

Рис. 6.1 Принципиальная схема АРМ бухгалтера по заработной плате



Анализ схемы показывает, что центральным элементом АРМ бухгалтера по зарплате является информационный массив о работниках предприятия. Как правило, данный массив организуется в форме электронной картотеки работников предприятия.

В картотеке по каждому работнику хранится вся его характеристика, начиная с ФИО и т.д. Затем в разрезе отчетных периодов присутствуют данные по начислениям, по удержаниям, по выплаченным суммам. Часть показателей карточки работника является постоянной информацией, другие -- изменяются по периодам. От периода в первую очередь зависит содержимое показателей начислений и удержаний. Каждый вид начисления и удержания представлен в электронной карточке работника отдельной ячейкой. В каждый конкретный период содержимое ячейки имеет строго определенное значение. Совокупность значений ячеек начислений и удержаний полностью характеризует начисление зарплаты по конкретному работнику в определенный отчетный период. Заполнение ячеек начислений и удержаний -- основная функция бухгалтерских компьютерных систем по зарплате.

В простом АРМе это делается в ручном режиме

В комплексном -- автоматически, на основе обработки оперативных и справочных данных, предварительно введенных и настроенных на данный отчетный период. Каждый вид начисления и удержания может иметь сложнейший алгоритм расчета в зависимости от состояния соседних ячеек, от входной информации, от содержания НСИ, от конкретного расчетного периода. Кроме этого могут меняться сами алгоритмы расчета. Таким образом, расчет зарплаты в каждом отдельном периоде -- уникальное явление. Он производится только для этого периода. В связи с этим, полученные данные желательно сохранять в специальном электронном архиве, так как некоторые виды расчетов требуют участия именно архивных данных за предыдущие месяцы или годы.

Технология выпуска машинограмм по учету зарплаты, технология контроля самих расчетов с рабочими и служащими по оплате труда и в простых АРМах и в комплексных принципиальных отличий не имеет. Основное отличие между АРМами заключается в технологии заполнения ячеек начислений и удержаний.

Автоматизированная система учета расчетов с персоналом по оплате труда всегда выделяется в отдельный АРМ бухгалтера.

Рассмотрим порядок организации автоматизированного учета заработной платы на базе программного средства "1С:Предприятие" версии 8 с конфигурацией "Бухгалтерия для Беларуси".

Настройка АРМ бухгалтера по заработной плате на базе программы "1С:Предпредприятие" платформа 8.2 конфигурация "Бухгалтерия для Беларуси" (версия 1.6)

Для целей формирования АРМ бухгалтера по зарплате на базе "1С:Предприятие 8.2" на этапе внедрения программы проводится её общая настройка. При этом настраиваются общесистемные справочники и параметры, в частности, параметр "Расчеты с персоналом", который определяет наличие аналитического учета по счету 70.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Предприятие - Настройка параметров учета - Расчеты с персоналом - <выбирается значение "По каждому работнику" или "Сводно по всем работникам"> ? Предприятие - Учетная политика - Учетная политика (по персоналу) - Поддержка внутреннего совместительства

Наиболее важным общесистемным справочником для целей учета заработной платы в "1С:Предприятие" является справочник "Физические лица". Доступ к справочнику "Физические лица" организован следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Операции - Справочники - Физические лица ? Кадры - Физические лица

При настройке нормативно-справочной информации для целей начисления заработной платы особое внимание обращается на рациональную организацию справочного массива: "Сотрудники организаций".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Сотрудники организаций

Справочный массив "Сотрудники организаций" в программе "1С:Предприятие" выполняет роль картотеки личных карточек сотрудников. Отдельные элементы этого массива хранят данные:

- о самом сотруднике (данные берутся из справочника "Физические лица");компьютеризация учет заработный плата

- о параметрах работы сотрудника и параметрах оплаты этой работы (данные берутся из массива документов "Прием на работу в организацию" или массива документов "Кадровое перемещение организаций");

- о суммах начислений и удержаний по зарплате в разрезе сотрудников.

Начальная организация справочного массива "Сотрудники организаций" производится в следующем порядке.

1. Формируется справочник "Физические лица", где указываются ФИО всех сотрудников.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Физические лица

2. Формируется справочник "Должности", где указываются наименования всех должностей, которые могут занимать сотрудники организации.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Должности

3. Формируется справочник "Графики работы" и производится заполнение производственного календаря за тот месяц, за который планируется провести начисление зарплаты (не заполненный календарь программа рассматривает как период с нулевым временем работы).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Предприятие - Производственный календарь - Заполнить на <год> ? Зарплата - Графики работы - Графики работы - < создать график, например, "Пятидневка" > - Рабочее время - <определить время работы в течение дня>-Календарь - Заполнить - <определить количество часов работы по дням установленного месяца>

4. В справочнике "Статьи затрат" задаётся статья затрат (или несколько статей) для расходов по заработной плате.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции - Справочники - Статьи затрат

5. Настраивается система проводок под все виды начислений и удержаний по заработной плате (кроме подоходного налога)

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Способы отражения зарплаты в учете

6. Настраивается справочник "Начисления организаций" под все виды начислений применяемые в организации. При этом принимается во внимание то, что для начислений отражаемых разными проводками следует создать в справочнике отдельные элементы со своими "Способами отражения зарплаты в учете".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Начисления организаций - < параметр "Отражение в учете" вводится в соответствии с пунктом 5 >

7. Настраивается справочник "Удержания организаций" под те виды удержаний, которые не устанавливаются по умолчанию (подоходный налог). При этом принимается во внимание то, что для удержаний отражаемых разными проводками следует создать в справочнике отдельные элементы со своими "Способами отражения зарплаты в учете".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Удержания организаций - < вводятся виды удержаний: "Пенсионный фонд", "Пофвзносы" и др. >

8. Формирование списка "Сотрудники организаций" на основании справочника "Физические лица" с указанием данных о приёме их на работу.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Кадры - Приём на работу в организацию - <ввод данных приказа о начальном приёме сотрудников на работу> ? Кадры - Сотрудники организаций - закладка "Кадровые данные" - заполнение таблицы "Кадровые документы" - ввод документа "Приём на работу в организацию" с указанием даты приёма, графика работы, месячной тарифной ставки, основного вида "Начисления"

9. Ввод данных о параметрах расчета подоходного налога по физическим лицам - сотрудникам организации.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Физические лица - Подоходный налог

Справочный массив "Сотрудники организаций" базируется на документах-регистраторах по оформлению приёма работников на работу и документах отражающих кадровые перемещения. Эти документы могут оформляться в рамках кадрового учета реализованного в "1С:Предприятие".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Кадры - Приём на работу в организацию ? Кадры - Кадровое перемещение организаций



В массиве "Сотрудники организаций" сохраняются по каждому работнику, актуальные на определённую дату, следующие данные:

- Табельный номер,

- ФИО,

- Категория работника (руководители, служащие, рабочие, совместители и т.п.),

- Дата приёма на работу,

- Подразделение,

- Должность,

- График работы,

- Тарифный коэффициент по ЕТС,

- Месячная тарифная ставка,

- Виды расчетов и связанные с ними Способы отражения их в бухучете (шаблоны проводок по основным видам начислений),

- Размеры начислений по умолчанию (реквизит "Размер" на закладке "Начисления").

Доступ к полному массиву данных по каждому работнику открывается следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Сотрудники организаций - пункт "Перейти" - Данные работника

Справочные данные по начислению подоходного налога конкретному работнику (вычеты, льготы, доходы с прежнего места работы) формируются в справочнике "Физические лица", после записи работника в массив "Сотрудники организаций".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Физические лица - пункт "Подоходный налог" - закладки "Вычеты", "Данные на предыдущих местах работы", "Вычеты/льготы на предыдущих местах работы"



Для текущей работы с массивом "Сотрудники организаций" на уровне кадровой информации может потребоваться настройка ряда вспомогательных справочников.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Кадры - Основания увольнений ? Кадры - Документы, удостоверяющие личность ? Зарплата - Графики работы - Графики работы

Для целей начисления заработной платы в начале каждого отчетного периода актуальным образом настраиваются параметры расчета налогов и платежей по заработной плате. Например, следующим образом.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Параметры для расчета - Базовая величина (50% от стандартного налогового вычета) - "40 500" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки подоходного налога - Нижний предел-"0" - Налог,%-"12" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Фонд Социальной Защиты Населения от ФОТ - Ставка,% - "34,000" (по 69.1) - статья "Отчисления в ФСЗН". ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Пенсионный фонд от ЗП - Ставка,% - "1,000" (по 69.2) - статья "Отчисления в ФСЗН". ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Обязательное страхование - Ставка,% - "0,600" (по 76.8) - статья "Обязательное страхование от несчастных случаев" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Обязательное страхование - Организация-страховщик + Договор

Если организация предполагает осуществлять полное налоговое обслуживание своих работников, то производится настройка справочных и других массивов информации по "Учёту подоходного налога и отчислений с ФЗП". В частности настраиваются следующие справочники.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Доходы для подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Вычеты подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Размер стандартных вычетов подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Размер вычетов по доходам подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Доходы для отчислений с ФЗП

При необходимости проводится настройка алгоритмов обмена информацией с банком при выплате зарплаты сотрудникам на банковские счета.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Выплата зарплаты через банк - Заявки на открытие счетов ? Зарплата - Выплата зарплаты через банк - Импорт/экспорт операций по лицевым счетам работников - Экспорт заявок на открытие счетов

После настройки массивов НСИ на этапе внедрения программы производится ввод начальных остатков по заработной плате. Ввод осуществляется с помощью вспомогательных проводок.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции - Операции, введенные в ручную - <ввод проводок через счет "000">

Проверка правильности ввода начального сальдо производится по машинограммам (режим "Отчеты").

Методика обработки оперативных данных по учету расчетов с персоналом по оплате труда

После настройки программы, ввода начального сальдо переходят к обработке оперативных данных по заработной плате. В основном оперативные данные по заработной плате касаются трёх экономических процессов:

- Начисления заработной платы;

- Выплаты заработной платы;

- Расчета налогов и платежей по заработной плате.

Основные виды хозяйственных операций по заработной плате

Начисление заработной платы.

Этап 1. Настройка графика работы и календаря на текущий расчетный период.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Предприятие - Производственный календарь - Заполнить на <год> ? Зарплата - Графики работы - Графики работы - Рабочее время - <определить время работы в течение дня>-Календарь - Заполнить - <определить количество часов работы по дням установленного месяца>

Этап 2. Ввод кадровой информации, влияющей на начисление заработной в данном отчетном периоде, и оформляемой приказами: на назначение премий, доплат, материальной помощи т.п. (проводится без проводок).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Кадры - Кадровое перемещение организаций - закладка "Работники" - <указать работников по которым будут премии и т.п. нюансы по зарплате> - закладка "Начисления" - <со статусом "Изменить" ввести новый "Вид расчёта" и его "Размер">

Этап 3. Ввод информации, влияющей на начисление заработной в данном отчетном периоде, но не оформляемой приказами, например, по профвзносам, (проводится без проводок).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций - Insert - <создать по работнику новое "Начисление" со статусом "Изменить" и указать его "Размер"> ? Зарплата - Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций - Insert - <создать по работнику новое "Удержание" со статусом "Изменить" и указать его "Размер" (отражаются в "Начислении зарплаты" на закладке "Удержания")>

*Примечание. Удержания подоходного налога и отчислений в ФСЗН производятся автоматически, и не требуют ввода приказов или иных оперативных сведений.



Появление записей в указанных массивах с параметром "Изменить" заставляет программу производить определённые начисления или удержания с даты указанной в параметре "Период".

Важно! Сотруднику нельзя назначить два одинаковых начисления или удержания с одной и той же даты.

Этап 4. Проверка актуальности настроек параметров расчета налогов и платежей по текущему расчетному периоду. Например.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Параметры для расчета - Базовая величина (50% от стандартного налогового вычета) - "40 500" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки подоходного налога - Нижний предел-"0" - Налог, %-"12" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Фонд Социальной Защиты Населения от ФОТ - Ставка, % - "34,000" (по 69.1) - статья "Отчисления в ФСЗН". ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Пенсионный фонд от ЗП - Ставка, % - "1,000" (по 69.2) - статья "Отчисления в ФСЗН". ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Ставки налогов с ФОТ и ЗП - Обязательное страхование - Ставка, % - "0,600" (по 76.8) - статья "Обязательное страхование от несчастных случаев" ? Зарплата - Настройка параметров расчета ЗП - Обязательное страхование - Организация-страховщик + Договор

Этап 5. Оформление электронной расчетной ведомости по зарплате по работникам организации (проводится без проводок).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Начисление зарплаты работникам организаций - Заполнить - По плановым начислениям - Рассчитать

При оформлении документа в шапке вводятся: дата и номер документа; месяц начисления (определяется первым числом определённого месяца), подразделение (если необходимо). На закладке "Начисления" в табличной части после выполнения функции "Заполнить" выводятся предварительные данные по начислению зарплаты в разрезе работников. Затем необходимо актуальным образом заполнить параметр "Дней-Часов-Отработано". После этого активизируется пункт "Рассчитать" и проводится окончательный расчет всех начислений и удержаний. Результаты расчета выводятся на закладках "Начисления, "Подоходный налог", "Удержания", "Пенсионный фонд". При необходимости те или иные виды начислений или удержаний могут быть откорректированы вручную индивидуально по каждому сотруднику.

Этап 6. Расчет налогов и отчислений по зарплате (проводится без проводок).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Расчет отчислений с ФОТ - Заполнить и рассчитать

Документ оформляется в автоматическом режиме. При том следует указать месяц начисления аналогичный, указанному в документе 5-го этапа.

Этап 7. Формирование проводок по зарплате (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Отражение зарплаты в регламентированном учете - Заполнить

Документ оформляется в автоматическом режиме. При том следует указать месяц начисления аналогичный, указанному в документе 5-го этапа.

Выплата заработной платы (аванса по зарплате, материальной помощи) из кассы.

Этап 1. Формируется электронный документ "Зарплата к выплате", на основе которого для кассы печатается бумажный документ "Платежная ведомость" (не проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Зарплата к выплате - Способ выплаты: "Через кассу"

Данный электронный документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке. В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по состоянию на дату документа или на конец расчетного месяца (пункт "Заполнить"+"Рассчитать"). По документу проводки не формируются. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма Т-49).

Этап 2. После фактической выплаты зарплаты из кассы на основании бумажной платежной ведомости корректируется электронный документ "Зарплата к выплате" по реквизиту "Отметка" (не проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Зарплата к выплате - корректировка реквизита "Отметка" - <выбирается значение "Выплачено" или "Задепонировано">

Этап 3. Оформляется расходный кассовый ордер с типом операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику" с указанием соответствующей "ведомости" (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Касса - Расходный кассовый ордер - Insert - <выбор вида операции "Выплата заработной платы по ведомостям"> - <указание "ведомости" по которой прошла выплата, на основе ссылки на уже оформленный документ типа "Зарплата к выплате">

Этап 4. Оформляется депонированная заработная плата (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Депонирование - Депонирование - Insert - <указание на закладке "Неполученная зарплата" платёжной ведомости, в которой были депоненты>

Выплата заработной платы через банк.

Этап 1. Формируется электронный документ "Зарплата к выплате".



Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Зарплата к выплате - Способ выплаты: "Через банк"

Этап 2. Формирование электронного массива данных по перечислению зарплаты на лицевые счета работников в формате согласованном с банком и экспорт его в банк.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Зарплата - Выплата зарплаты через банк - Импорт/экспорт операций по лицевым счетам работников - Экспорт зачисления зарплаты

Этап 3. Оформление платежного ордера по расчетному счету на суммы, списанные по зарплате (проводится).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Банк - Платёжный ордер на списание денежных средств

Прочие хозяйственные операции, связанные с оплатой труда (в частности, по закрытию счета 70 по выплатам через банк).

Меню подсистемы "1С:Предприятие" Операции - Операции, введенные в ручную - <заполнить шапку документа> - ввести проводки на закладке "Бухгалтерский учет" ("Налоговый учет")

Обработка данных по доходам помимо основной заработной платы и соответствующих корректировок подоходного налога.

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Ввод доходов и налогов подоходного налога и взносов ФСЗН ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Перерасчет подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Возврат подоходного налога ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Подтверждение права на имущественный вычет. ? Зарплата - Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП - Сведения о доходах физлиц



В результате обработки хозяйственных операций по заработной плате формируются электронные журналы данных: Журнал операций (режим "Операции"), Журнал проводок (режим "Операции"), журнал "Документы по учету зарплаты" (режим "Зарплата"), журнал "Документы по депонированию" (режим "Зарплата"), журнал "Документы учета кадров организаций" (режим "Кадры"), журнал "Документы учета подоходного налога и отчислений с ФОТ" (режим "Зарплата" подрежим "Учет подоходного налога и отчислений с ФЗП"). Эти журналы позволяют просматривать введенные данные, а при необходимости их корректировать, удалять и пополнять.

Выпуск машинограмм

После ввода всех данных за отчетный период, их проверки, по зарплате выпускаются машинограммы синтетического, аналитического и оперативного учета.

Машинограммы по учету зарплаты, расчетам с персоналом и отчислениям по зарплате в программы "1С:Предприятие" формируются в следующих режимах.

Режим "Зарплата"

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Зарплата - Расчетные листки ? Зарплата - Расчетные листки (СКД) (краткий) ? Зарплата - Расчетная ведомость Т-51 ? Зарплата - Расчетная ведомость (произвольная форма) ? Зарплата - Структура задолженности перед работниками ? Зарплата - Анализ расходов на оплату труда ? Зарплата - Начисление зарплаты работникам организаций - Перейти - Движения документа по регистрам - Видеограмма "Начисление зарплаты работникам организаций" (содержит детализацию сумм начислений и удержаний по зарплате). ? Зарплата - Зарплата к выплате - Печать - Платёжная ведомость форма Т-53 - Расчетно-платёжная ведомость форма Т-49 - Расрасходный кассовый ордер (РКО) - Реестр депонированных сумм



В режиме "Зарплата" формируется вся основная расчетно-платежная документация по заработной плате. А также машинограммы оперативного управления расходами на оплату труда.

Режим "Кадры".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Кадры - Лицевая карточка Т-2 ? Кадры - Список работников организации ? Кадры - Персонифицированный учет - <машинограммы персонифицированного учета для ФСЗН>

В режиме "Зарплата" формируются машинограммы кадрового учета.

Режим "Отчеты".

Меню подсистемы "1С:Предприятие" ? Отчеты - Главная книга (счета 70, 69, 76.8) ? Отчеты - Анализ счета (счета 70, 69, 76.8) (аналог главной книги) ? Отчеты - Обороты счета (счета 70, 69, 76.8) (аналог главной книги) ? Отчеты - Карточка счета (счета 70, 69, 76.8) (аналог журнала регистрации хозяйственных операций по счету) ? Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 (машинограмма аналитического учета по счету 70) ? Отчеты - Карточка субконто "Физические лица" (машинограмма аналитического учета по счету 70)

В режиме "Отчеты" формируются машинограммы синтетического и аналитического учета по бухгалтерским счетам, связанным с зарплатой.

Оформленные машинограммы используются в бухгалтерском учете и управлении производством.



Список использованных источников

1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета.- М.: Финстатинформ, 1996.

2. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика / М.И. Кутер, 2010.

3. Автоматизированные системы обработки экономической информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986.

4. Бухгалтерское дело: учебное пособие / Под ред. Н.Н. Хахоновой - Москва, 2004.

Размещено на Allbest.ru