Учет труда и заработной платы

Ревизия и проверки деятельности подразделения производятся Управлением и УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» и другими государственными организациями в соответствии с возложенными на них действующим законодательством функциями.

В бухгалтерскую службу вокзала станции Гомель входят главный бухгалтер, бухгалтер 1 категории и бухгалтер.

Основные показатели работы вокзала за 2004-2005 гг. приведены в таблице 1.2.

Основной объемный показатель работы вокзала - количество отправленных пассажиров. За анализируемый период произошло небольшое увеличение данного показателя (на 25,7 тыс. чел. или 0,4%).

Таблица 1.2 - Основные показатели производственно-финансовой деятельности вокзала станции Гомель за 2004-2005 гг.

Наименование показателя	Ед. изм.	2004 год	2005 год	Абсолютное отклонение	Темп роста
1 Отправлено пассажиров	тыс. чел.	6683,6	6709,3	25,7	100,4
2 Доходы, всего: (без налогов) в т. ч. по перевозкам по ПВД	млн. руб. млн. руб. млн. руб.	2904 2866 38	3559 3514 45	655 648 7	122,6 122,6 118,4
3 Расходы, всего: в т. ч. по перевозкам по ПВД	млн. руб. млн. руб. млн. руб.	2253 2239 14	2706 2689 17	453 450 3	120,1 120,0 121,4
4 Балансовая прибыль, всего: в т. ч. по перевозкам по ПВД внереализационная операционная	млн. руб. млн. руб. млн. руб. млн. руб. млн. руб.	349 627 24 -291 -11	449 825 28 -404 -	100 198 4 -113 11	128,7 131,6 116,7 -
5 Себестоимость 1-го отправленного пассажира	руб.	335	409,4	74,4	122,2
6 Контингент, всего: в т. ч. по перевозкам	чел. чел.	239 239	241 241	2 2	100,8 100,8
7 Производительность труда	тыс. пас./ на 1 раб.	27,965	27,425	-0,54	98,1
8 Платные услуги в т. ч. выручка от продажи билетов	млн. руб. млн. руб.	20079,4 19159,4	22632,2 21564,6	2552,8 2405,2	112,7 112,6
9 Среднемесячная заработная плата	руб.	358183	491840	133657	137,3
10 Общая рентабельность	%	15,5	16,6	1,1	107,1

Положительным фактором является существенный рост доходов и по перевозкам, и по ПВД. При этом необходимо отметить, что только по подсобно-вспомогательной деятельности темп роста расходов превышает темп роста доходов (121,4 и 118,4% соответственно). Однако, по перевозкам доходы растут на 2,6% быстрее расходов, что влечет за собой рост балансовой прибыли по перевозкам на 198 млн. руб. или 31,6%. Тем не менее, в структуре балансовой прибыли существенный удельный вес принадлежит убытку от внереализационных операций. Руководству вокзала следует обратить особое внимание на данную составляющую своей деятельности.

Негативным фактором также является существенное увеличение себестоимости каждого отправленного пассажира на 74,4 руб. или 22,2%.

Также необходимо отметить, что при снижении производительности труда на 1,9% в подразделении происходит существенный рост среднемесячной заработной платы (на 37,3%). Такая тенденция, безусловно, приведет к перерасходу фонда заработной платы, росту суммарных затрат, а значит, и ухудшению основных характеристик финансовой деятельности вокзала.

Рентабельность вокзала станции Гомель за 2004-2005 гг. увеличилась на 1,1% и достигла уровня - 16,6%.

2. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Общие вопросы организации расчетов с персоналом по оплате труда

Организация оплаты труда на предприятиях Белорусской железной дороги предполагает:

• определение форм и систем оплаты труда;

• разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения рабочих и специалистов;

• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

• обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

В соответствии с приказом начальника Белорусской железной дороги от 30.07.2004 г. №175Н «О совершенствовании механизма оплаты труда работников Белорусской железной дороги» оплата труда работников осуществляется в порядке, определяемом отраслевым соглашением и коллективным договором, в зависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

На вокзале станции Гомель используется повременно-премиальная система оплаты труда.

Для оплаты труда рабочих используется шестиразрядная тарифная сетка. Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации, т.е. присвоенного разряда, и установленного коэффициента. Тарифный коэффициент 1-го разряда равен 1. Тарифные коэффициенты других разрядов сетки показывают, во сколько раз тарифные ставки последующих разрядов выше ставки 1-го разряда.

На вокзале в соответствии с приказом начальника Белорусской железной дороги №85-Н от 24.02.2006 г. для установления месячных тарифных ставок с 1 по 3 разряд тарифная ставка 1-го разряда установлена в размере 122560 руб., а для 4-6-го разрядов - 111160 руб., а для установления должностных окладов руководителей, специалистов и служащих тарифная ставка определена в размере 111160 руб. Также в соответствии с приказом начальника Белорусской железной дороги №144 от 14.02.2000 г. с 01.02.2000 г. на вокзале действуют следующие тарифные коэффициенты по разрядам используемой тарифной сетки:

1-ый разряд - 1,0

2-ой разряд - 1,16

3-ий разряд - 1,35

4-ый разряд - 1,57

5-ый разряд - 1,73

6-ой разряд - 1,90

Месячные тарифные ставки и должностные оклады работников вокзала определяются путем умножения тарифной ставки соответствующего разряда и установленного тарифного коэффициента с учетом коэффициентов повышения. На основании приказа №175Н вокзалом станции Гомель разработан коллективный договор, предусматривающий применение следующих повышающих коэффициентов:

• за характер и условия труда - в размере 1,1 к тарифным ставкам (окладам) рабочих таких профессий, как горничная, уборщик производственных и служебных помещений, уборщик территорий, занятый уборкой общественных туалетов, подземных переходов, здания вокзала;

• при применении дезинфицирующих средств при уборке туалетов - в размере 1,2 к тарифным ставкам (окладам) рабочих таких профессий, как уборщик территорий, подземных переходов, здания вокзала.

В соответствии с вышеуказанным приказом применение коэффициентов повышения тарифных ставок (окладов) не исключает возможность установления доплат за работу в особых условиях по результатам аттестации конкретных рабочих мест.

Пример расчета месячных тарифных ставок работников вокзала приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Расчет месячных тарифных ставок работников вокзала станции Гомель

Должность	Разряд	Тарифный коэффициент	Тарифная ставка 1-го разряда	Повышающий коэффициент	Месячная тарифная ставка (оклад)
Уборщик территории	3	1,35	122560	1,1	188002
Уборщик подземных переходов	4	1,57	111160	1,2	209425

Для оплаты труда работников, связанных с обслуживанием пассажиров в процессе перевозочной деятельности, на вокзале применяется почасовая оплата труда, часовые тарифные ставки.

При введении почасовой оплаты труда на вокзале станции Гомель применяются часовые тарифные ставки, определяемые путем деления месячной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими нормативными актами с учетом годового баланса рабочего времени. Пример расчета часовой тарифной ставки на вокзале станции Гомель приведен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Расчет часовой тарифной ставки работников вокзала станции Гомель в январе 2006 г.

Должность	Разряд	Тарифный коэффициент	Тарифная ставка соответствующего разряда	Месячная тарифная ставка	Норма рабочего времени за месяц	Часовая тарифная ставка
Билетный кассир	2	1,16	122560	142170	175	812
Электромеханик	5	1,73	111160	192307	175	1099

Кроме заработной платы за отработанное время работникам Вокзала станции Гомель выплачиваются различные надбавки и доплаты, предусмотренные Коллективным договором.

В соответствии с коллективным договором вокзала станции Гомель на 2004-2006 гг. работникам вокзала, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной характер, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков, производится возмещение расходов в соответствии с Перечнем профессий, должностей и категорий работников дороги, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, утвержденным Начальником Белорусской железной дороги.

В целях закрепления квалифицированных кадров на вокзале станции Гомель производится ежемесячная выплата вознаграждения за выслугу лет с сохранением действующего в отрасли порядка исчисления стажа работы.

Вознаграждение за выслугу лет выплачивается в зависимости от стажа непрерывной работы, дающего право на его получение, в размерах, приведенных в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Размер вознаграждения за выслугу лет на вокзале станции Гомель

Стаж работы в железнодорожной отрасли	Размер вознаграждения за выслугу лет
От 1 до 3 лет	5% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 3 лет	8% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 5 лет	10% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 10 лет	15% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 15 лет	20% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 20 лет	25% месячной тарифной ставки (оклада)
Свыше 25 лет	30% месячной тарифной ставки (оклада)

Расходы по выплате вознаграждения за выслугу лет, начисленного свыше 20% месячной тарифной ставки (оклада), относятся на прибыль вокзала станции Гомель.

В целях материальной заинтересованности работников в результатах работы и социальной защищенности в коллективном договоре вокзала предусмотрено оказание материальной помощи на оздоровление при уходе в очередной отпуск в отношении работников основной деятельности в порядке и размерах, установленных приказом Начальника Белорусской железной дороги, остальным работникам в порядке и размерах, установленных приказом начальника УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» в соответствии с разработанным Положением «О порядке выплаты единовременной материальной помощи на оздоровление к ежегодному трудовому отпуску работников основной деятельности Белорусской железной дороги».

Премирование работников вокзала станции Гомель осуществляется на основании коллективного договора, приказа Начальника Белорусской железной дороги «О совершенствовании механизма оплаты труда работников дороги» №175Н от 30.07.2004 г. в соответствии с разработанным Положением о премировании работников вокзала, утвержденным приказом начальника вокзала №93/П от 01.09.2004 г. и согласованного с соответствующими профсоюзным органом.

Основанием для начисления премии являются данные статистической и бухгалтерской отчетности.

Премирование работников производится по результатам работы за месяц. Премирование работников за отчетный период производится не позднее месячного срока после его окончания.

Премия начисляется в установленных размерах к месячной тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время, с учетом доплат за:

- совмещение профессий;

- расширение зоны обслуживания;

- увеличение объема работ;

- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

- работу в ночное время;

- классность;

- ненормированный рабочий день у водителей легковых автомобилей.

За работу в праздничные дни премия начисляется на одинарную тарифную ставку.

Работникам, проработавшим неполный месяц и уволенным по собственному желанию, премия не выплачивается. Если работник был уволен по уважительным причинам (призыв в армию, перевод на другую работу в пределах Белорусской железной дороги, поступление в учебное заведение, уход на пенсию, сокращение штатов, принимавшихся для выполнения определенных работ на период летних пассажирских перевозок), то премия выплачивается за фактически отработанное время. Работникам, вновь поступившим на работу, премия также выплачивается за фактически отработанное время.

Работник лишается премии в следующих случаях:

• за нарушение производственных или технологических инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, брака в работе и другие производственные упущения - полностью или частично;

• за совершение прогула и дисциплинарное взыскание - полностью;

• за обоснованные жалобы пассажиров.

Лишение премии или снижение ее размеров оформляется приказом по вокзалу с указанием конкретных причин.

Премирование работников производится по таким показателям, как выполнение плана отправления пассажиров, непревышение лимита среднесписочной численности работающих по перевозкам, выполнение задания по снижению потребления топливно-энергетических ресурсов, выполнение плана прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг и др.

В зависимости от личного вклада работников в выполнение производственных показателей: выполнение производительности труда, отсутствие брака в работе (отсутствие записей в книге браков), высокую культуру обслуживания пассажиров - премия увеличивается до 10%. При письменно вынесенной благодарности в книге жалоб и предложений (независимо от количества вынесенных благодарностей в месяц и при условии отсутствия брака в работе) размер премии увеличивается на 10%.

В соответствии с Коллективным договором вокзала станции Гомель на 2004-2006 гг. на вокзале предусматривается выплата заработной платы 2 раза в месяц: за первую половину месяца (аванс) - 17 числа каждого месяца, за вторую половину месяца (фактический месячный заработок за вычетом аванса и удержаний) - 6 числа каждого месяца.

Выплата заработной платы производится путем перечисления причитающихся работникам сумм в обслуживающее отделение банка на их карт счета. Для этого на вокзале составляется ведомость на выплату заработной платы, в которой указывается номер цеха и участка, его численность, фамилия, имя, отчество, сумма к выдаче, карт счет каждого сотрудника и др. Ведомость составляется в двух экземплярах: первый подшивается к платежному поручению, второй отправляется в банк.

При перечислении причитающихся сумм работникам на карт счета выдача наличных денег производится банкоматами с использованием банковских пластиковых карточек.

Таким образом, оплата труда работников вокзала станции Гомель производится по повременно-премиальной системе с использованием месячных тарифных ставок и должностных окладов. Тарифные разряды работникам вокзала присваиваются по действующим тарифно-квалификационным справочникам. Кроме заработной платы за фактически отработанное время, работники вокзала получают различные доплаты и надбавки, премии за выполнение установленных показателей.

2.2 Документальное оформление и учет использования рабочего времени

Для начисления заработной платы используются первичные документы по учету личного состава, рабочего времени, выработки и другие.

Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально обоснованы и оформлены. Оперативный учет личного состава вокзала станции Гомель возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнение работников.

Трудовые отношения между работниками и нанимателем оформляются на основании контракта. Контракт - это трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок, содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде и предусматривающий контрактную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника.

При приеме на работу на вокзал станции Гомель новый работник проходит собеседование с начальником вокзала, который дает заключение о возможности приема на работу. В отделе кадров вокзала с новым сотрудником заключают контракт и ознакамливают его с должностной инструкцией и составляется приказ о приеме работника на работу (приложение В).

В приказе указывается наименование отдела или участка вокзала, профессия (должность) принимаемого работника, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Приказ о приеме на работу визируется в отделе кадров, в планово-экономическом отделе для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. Штатное расписание на 2006 год вокзала станции Гомель приведено в приложении Г. С приказом, подписанным начальником вокзала, работника знакомят под роспись.

На основании приказа в трудовую книжку работника вводится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка на него (формы №Т-2) (приложение Д).

В разделах личной карточки содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др., общий стаж работы, сведения о воинском учете, назначениях и перемещениях, повышении квалификации, переподготовке, отпусках, аттестациях и дополнительные сведения.

Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию вокзала, где на него заводится лицевой счет (формы №Т-54-а) (приложение Ж). В нем указывается фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, другие сведения о работнике, его перемещении на вокзале, данные об использовании и т.д. Данный документ используется для отражения расчетов по оплате труда.

Точность расчетов заработка независимо от формы оплаты труда определяется качеством учета рабочего времени.

Особый характер процесса труда на железнодорожном транспорте обусловливает различные способы учета и документального оформления рабочего времени. На вокзале станции Гомель применяются ежедневный и суммированный учет рабочего времени. Ежедневный учет рабочего времени ведется для руководителей, специалистов и служащих, а также для уборщиков производственных и служебных помещений, уборщиков территорий и др. Суммированный учет рабочего времени на вокзале ведется для билетных кассиров, станционных рабочих и др.

Основным документом по учету и оплате труда повременщиков является табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) (приложение К), который применяется для расчета заработной платы, контроля за использованием рабочего времени, получения данных об отработанном времени, состоянием трудовой дисциплины. Табельный учет ведется мастером и подписывается начальником соответствующего участка (билетные кассы, багажное отделение, ремонтно-строительный участок, камера хранения, комната отдыха, справочное бюро, сервис-центр и др.). В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категории - по алфавиту или в порядке табельных номеров.

Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени по каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе недоработанных часов и неявок (по причинам). При этом количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом, равным продолжительности рабочего дня (8 - в простой рабочий день, а в праздничный - 7). Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится 0 часов работы). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В-выходные и праздничные дни, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании оформленных надлежащим образом документов: листков о временной нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей.

По окончании месяца в табеле подсчитывается по каждому работнику: количество отработанных дней, часов, дней неявок и другие показатели. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение (табельщиком), и начальником цеха (участка), после чего сдается в бухгалтерию вокзала, где на его основе рассчитывается заработная плата.

Вместе в табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности и т.д. Таким образом, для бухгалтерии табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Таким образом, основным первичным документом по учету использования рабочего времени на вокзале станции Гомель является табель учета использования рабочего времени.

2.3 Порядок обработки первичных документов и расчета заработной платы

Все оформленные и предоставленные к установленному сроку в бухгалтерию табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий и других доходов группируются и проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильность тарифных ставок, должностных окладов, надбавок и доплат. Неправильно и неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление и дооформление.

На вокзале применяется автоматизированная форма учета расчетов с персоналом по оплате труда, которая позволяет решать следующие задачи:

• поддержание любых графиков работы сотрудников вокзала;

• ведение лицевых счетов работников с отражением любых кадровых перемещений;

• начисление заработной платы сотрудникам по тарифным ставкам или должностным окладам с любыми видами начислений и удержаний по различным алгоритмам расчета;

• расчет и оформление в течение месяца авансов, отпусков, больничных листков, пособий на детей, договоров подряда, материальной помощи, других выплат;

• на основании накопительной машинограммы-свода распределения заработной платы составляют учетные записи по кредиту счета 70.01 и дебету счетов учета издержек производства, использования прибыли или фонда потребления;

• организация многомерного и многоуровневого аналитического учета расчетов по оплате труда;

• формирование и печать различных выходных документов (платежных ведомостей, сводов, реестров) с различным упорядочением информации;

• формирование и печать справок и отчетов о заработной плате для налоговых органов, Министерства по налогам и сборам, Фонда социальной защиты населения и других ведомств;

• расчет отчислений в Фонд социальной защиты населения, в фонд занятости, чрезвычайного налога, расчет страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве;

• формирование платежных документов на перечисление различных удержаний, налогов и отчислений;

• формирование проводок по начислениям заработной платы, удержаниям из нее, а также по налогам и отчислениям.

Информационная база в памяти ЭВМ включает справочник «Сотрудники», в который по каждому работнику вокзала занесены фамилия, имя, отчество, категория, цех, участок и должность, дата приема на работу, количество детей и иждивенцев, оклад, алгоритмы расчета доплат и надбавок.

Все проверенные первичные документы обрабатываются бухгалтером расчетного стола на ПЭВМ.

При определении доплат и надбавок в расчет берется среднечасовой заработок работника, который определяется путем деления месячной тарифной ставки определенного разряда (должностного оклада) на норму рабочих часов по графику за месяц.

Порядок расчета доплат и надбавок для большей наглядности представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Порядок расчета доплат и надбавок на Вокзале станции Гомель

Виды доплат и надбавок	Случаи установления	Порядок расчета
1 За работу в ночное время	За каждый час работы в ночную смену и за многосменный режим работы	За работу в ночное время: Среднечасовой заработок * количество часов ночной работы * 35% При многосменном режиме работы: среднечасовой заработок * количество часов ночной работы * 40%
2 За работу в выходные и праздничные дни	Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни работников, получающих месячный оклад	Оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работы производились сверх месячной нормы
3 За руководство бригадой	Устанавливается бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой. Бригада создается при численности не менее 5 человек	При численности работников в бригаде до 10 человек - в размере не более 10%, свыше 10 человек - не более 20%, свыше 25 человек - не более 30% тарифной ставки, установленной на вокзале
4 За совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника	Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Если совмещаемая работа входит в круг обязанностей работника или поручается ему в связи с недостаточной загруженностью по основной работе, доплата не устанавливается. Данная доплата не устанавливается начальнику вокзала, его заместителям, руководителям участков	Должностной оклад * процент доплаты (от 10 до 40%)
5 За высокие достижения в труде	Устанавливается руководителям, специалистам и служащим за высокие достижения в работе, сложность и напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ на срок их проведения	Среднечасовой заработок * количество фактически отработанных часов * процент надбавки (до 50% должностного оклада)
6 За ненормированный рабочий день у водителей легковых автомобилей	Устанавливается водителям легковых автомобилей	Среднечасовой заработок * количество фактически отработанных часов * 25%
7 За профессиональное мастерство	Устанавливается рабочим, стабильно обеспечивающим высокое качество выполняемых работ, освоившим новые профессии и смежные функции. Надбавка не выплачивается за тот месяц, в котором выявлены случаи брака	Среднечасовой заработок * количество фактически отработанных часов * процент надбавки Для рабочих 3-го разряда - 12%, 4-го разряда - до 16%, 5-го разряда - до 20%, 6-го разряда - до 24% соответствующей тарифной ставки.

На основе введенных данных в информационную базу (тарифный разряд, оклад, размер вознаграждения за выслугу лет и других надбавок и доплат, количество детей и иждивенцев) и после ввода данных табелей учета использования рабочего времени, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам вокзала, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков.

Пример расчета суммы начисленной заработной платы различным категориям работников вокзала приведен в таблице 2.5 согласно приложения Л.

Таблица 2.5 - Порядок расчета начисленной заработной платы различным категориям работников вокзала станции Гомель за февраль 2006 г.

Виды начислений	Единица измерения	Ф.И.О. работника; должность
		Семенцова Е.А., билетный кассир	Гутикова М.М., бухгалтер
Норма часов	ч	160	160
Отработано часов фактически	ч	160	152
Оклад	руб.	316806	578000
Повременная оплата	руб.	316806	549100
Доплата за работу в ночное время	руб.	60985	-
Надбавка за профессиональное мастерство	руб.	63361	-
Вознаграждение за выслугу лет	руб.	63361	28900
Премии, выплачиваемые по действующему Положению о премировании	руб.	86515	-
Премия за особо важное задание	руб.	-	15000
Итого начислено	руб.	591028	593000

Затем на основании информационной базы по оплате труда, хранящейся в памяти ЭВМ, формируются общие своды:

- свод по кодам оплат и категориям работников отдельно по цехам и участкам (приложение М);

- свод по кодам удержаний (приложение Н);

- свод по кодам затрат (приложение П);

- разработочная таблица и др.

Данные сводов передаются главному бухгалтеру вокзала для формирования сводной ведомости затрат по счету 20 «Основное производство» и уплаты налогов, сборов и прочих отчислений.

На основе обработанной информации составляется машинограмма «Ведомость распределения начислений по балансовым счетам, статьям затрат и видам оплат» за отчетный месяц (приложение Р). В данной машинограмме отражаются все начисления по видам оплаты:

• относимые на себестоимость: оплата за отработанное время, доплата за работу в праздничные дни, за расширение зоны обслуживания, премия работникам вокзала, оплата очередного отпуска, вознаграждение за выслугу лет в пределах законодательно установленных норм, доплата за работу в ночное время и другие выплаты;

• поощрительные выплаты из прибыли: единовременные премии рабочим-повременщикам, вознаграждение за выслугу лет более 20%, дополнительные отпуска из прибыли, премии за участие в спортивных соревнованиях, поощрительные выплаты за особо важное задание, материальная помощь к отпуску, материальная помощь по заявлению, материальная помощь в связи с рождением ребенка и другие;

• выплаты из республиканского бюджета: индексация, компенсационные выплаты за проживание в загрязненной зоне;

• фонд оплаты труда несписочного состава: оплата работникам несписочного состава, премии вне фонда оплаты труда и фонда материального поощрения;

• выплаты из фонда социальной защиты: индексация детских пособий, матерям, воспитывающим детей до 3 лет, пособие при постановке на учет за 12 недель до беременности, пособие по временной нетрудоспособности (больничные) в размере 100%, пособие по беременности и родам, по уходу за больным ребенком, пособие при рождении ребенка, пособие на детей до 3 лет, детское пособие на детей до 3 лет работающим матерям, пособие на детей от 3 до 16 лет, пособие матерям-одиночкам на детей до 3 лет, пособие матерям-одиночкам, воспитывающим детей в возрасте от 3 до 16 лет;

• прочие выплаты: вознаграждение за рациональное предложение, оплата командировки рабочих, оплата командировки аппарата управления, пособие по увольнению.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетных листках (приложение С). Расчетные листки печатаются в двух экземплярах: первый выдается работнику, второй - остается в бухгалтерии и подшивается в лицевой счет, заведенный на каждого сотрудника, обеспечивая аналитический учет расчетов по оплате труда.

Таким образом, на основе введенных данных в информационную базу осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам вокзала, ведение лицевых счетов, формирование и печать расчетных листков. В конце каждого месяца на вокзале станции Гомель формируются и печатаются сводные ведомости по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

2.4 Документальное оформление и порядок оплаты трудовых и социальных отпусков и других выплат, предусмотренных законодательством

Кроме оплаты за фактически отработанное время, премий, выплат компенсирующего и стимулирующего характера, законодательством Республики Беларусь предусмотрена оплата трудовых и социальных отпусков работникам

В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Республики Беларусь продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней.

Также могут предоставляться дополнительные отпуска:

• для работников со вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

• для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

• за продолжительность стажа в одной организации - до 4 календарных дней,

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через 6 месяцев работы на вокзале, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет, которым отпуск может быть предоставлен до истечения указанного срока, и др.

Очередность отпусков на вокзале станции Гомель устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков и оформляется приказом об отпуске или запиской о предоставлении отпуска.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска.

Порядок расчета оплаты за время отпуска регламентирован Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. (далее - Порядок).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

Для определения среднедневного заработка необходимо сумму заработной платы, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, разделить на среднемесячное число календарных дней (29,7).

Если работник проработал на вокзале менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из расчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В соответствии с Порядком при подсчете среднего заработка не учитываются следующие виды выплат:

• стоимость спецодежды и спецобуви;

• командировочные расходы (суточные, проездные, квартирные);

• материальная помощь;

• пособие по уходу за детьми;

• пособие в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;

• социальные льготы работникам (удешевление питания; стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

• единовременные премии к юбилейным датам;

• выдача помощи на строительство жилья и т.д.

Если за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициенты, исчисленные пропорционально росту тарифной ставки (оклада). Такой пересчет заработной платы называется ее «осовремениванием». Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществлялись выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. В этом случае порядок расчета отпускных следующий:

1) сначала необходимо тарифную ставку (оклад) месяца ухода работника в отпуск разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев - получаем поправочные коэффициенты;

2) принимаемые для расчета отпускных фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка) умножаются на рассчитанные коэффициенты;

3) проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить на 12 и 29,7;

4) средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя.

Основанием для начисления оплаты за время отпуска является записка о предоставлении отпуска (приложение Т).

Пример расчета оплаты за время отпуска работнику вокзала станции Гомель приведен в таблице 2.6. Данные для расчета взяты из приложения У.

Таблица 2.6 - Расчет оплаты за время отпуска работнику вокзала станции Гомель

Месяц, год	Расчет поправочного коэффициента	Начисленная заработная плата для расчета отпуска	Заработная плата, пересчитанная на поправочный коэффициент
3.2005	285125/217461=1,31115	437086	573085
4.2005	285125/220200=1,29485	382749	495603
5.2005	285125/220200=1,29485	439807	569484
6.2005	285125/220200=1,29485	503766	652301
7.2005	306245/236511=1,29484	409786	530607
8.2005	306245/236511=1,29484	543714	704023
9.2005	306245/236511=1,29484	459714	595256
10.2005	316806/244667=1,29485	571888	740509
11.2005	316806/244667=1,29485	569065	736854
12.2005	316806/293607=1,07901	525745	567284
1.2006	316806/293607=1,07901	603378	651051
2.2006	316806/316806=1,00000	591028	591028
ИТОГО			7407085

Среднемесячная заработная плата: руб.

Среднедневная заработная плата: руб.

Оплата за время отпуска:

06.03.2006-31.03.2006 (25 дней): 25*20783=519575 руб.

01.04.2006-15.04.2006 (15 дней): 15*20783=311745 руб.

Итого: 831320 руб.

В таком же порядке рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, социальные отпуска, выходное пособие.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет. Также работникам вокзала станции Гомель производится оплата различных пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения.

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, высших учебных заведениях, училищах по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями, предоставляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.

Выходное пособие работникам вокзала станции Гомель выплачивается при прекращении трудового договора в размере не менее двухнедельного среднего заработка по причинам:

• отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (снятием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

• несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья;

• призыв работника на воинскую службу;

• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

• в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков выплачивается в случаях: ликвидации организации и сокращения численности (штата) работников.

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Оплата дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно.

Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе (по решению суда) производятся по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и оплачиваются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. №1290 с учетом изменений и дополнений. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются в следующих размерах:

• по временной нетрудоспособности: в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в размере 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности;

• по беременности и родам: для женщин, ставших на учет в женской консультации до 12 недель беременности, и при рождении ребенка в установленных размерах.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет выплачивается в соответствии с Положением о размерах государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 марта 2005 г. №7.

Основанием для начисления пособий является листок нетрудоспособности, оформленный в порядке, установленном Министерством здравоохранения и Министерством труда и социальной защиты.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию, кроме выплат, определенных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. №115 (в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14.07.2004 г. №860).

Выплаты для исчисления среднедневного заработка берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и др.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.

Вознаграждение за выслугу лет берется за тот месяц, в котором оно выплачено, пропорционально отработанному времени.

Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если премия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, то она берется полностью.

Если за 2 предыдущих месяца у работника не было заработка (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и вознаграждения за выслугу лет за 2 месяца.

При расчете пособия сначала определяется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножается на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совместительству. Если у работника разные наниматели, то выдается 2 больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3-х среднемесячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым они выплачиваются с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка.

Больничные листки из стран СНГ должны быть завизированы белорусскими врачами. Из дальнего зарубежья командированные лица везут больничные справки, которые предъявляют в поликлинику по месту работы, а затем через Министерство здравоохранения обменивают справку на больничный листок Республики Беларусь.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности работнику вокзала станции Гомель в размере 100% в связи с профессиональным заболеванием за все дни нетрудоспособности приведен в таблице 2.7. Данные для расчета взяты из приложения Ф.

Таблица 2.7 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности (в связи с профессиональным заболеванием) в период 1.02-10.02.2006 г.

Показатель	Порядок расчета
Заработная плата, принимаемая к расчету пособия по временной нетрудоспособности: декабрь 2005 г. январь 2006 г.	390347 руб. 403517 руб.
Фактически отработано часов: декабрь 2005 г. январь 2006 г.	178,67 ч 175 ч
Среднечасовая заработная плата	(390347+403517)/(178,67+175)=2244,666 руб.
Количество рабочих дней и часов в период 1.02-10.02.2006 г.	6 дней 69 часов
Размер пособия по временной нетрудоспособности	69*2244,666*100%=154882 руб.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью работнику вокзала станции Гомель в размере 80% и 100% за последующие дни нетрудоспособности приведен в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью в период 13.02-20.02.2006 г.

Показатель	Порядок расчета
Заработная плата, принимаемая к расчету пособия по временной нетрудоспособности: февраль 2006 г. (т.к. за 2 предыдущих месяца у работника не было заработка)	154655 руб.
Фактически отработано часов: февраль 2005 г.	69 ч
Среднечасовая заработная плата	154665/69=2241,377 руб.
Количество рабочих дней и часов за первые 6 дней нетрудоспособности в период 13.02-18.02.2006 г.	3 дня 34,3 часов
Размер пособия по временной нетрудоспособности за первые 6 дней болезни	34,3*2241,377*80%=61862 руб.
Количество рабочих дней и часов за последующие дни нетрудоспособности в период 19.02-20.02.2006 г.	1 день 11,3 часов
Размер пособия по временной нетрудоспособности за последующие дни болезни	11,3*2241,377*100%=25776 руб.
Итого пособие по временной нетрудоспособности к выдаче	61862+25776=87638 руб.

Таким образом, кроме оплаты за фактически отработанное время, работникам вокзала станции Гомель оплачиваются трудовые и социальные отпуска, выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выходное пособие при расторжении контракта с работником, производится оплата по среднему заработку свободного дня матерям, в случаях предусмотренных законодательством, и др. Из начисленной заработной платы работников производятся различные удержания, которые будут рассмотрены в следующем пункте.

2.5 Удержания, производимые из заработной платы, их документальное оформление и учет

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной за месяц заработной платы, пособий и других выплат производятся различные обязательные и необязательные удержания и вычеты.

Из заработной платы могут также осуществляться вычеты. В отличие от удержаний вычеты производятся по просьбе работника (в письменном виде). К числу таких вычетов относятся:

• вычеты за товары, приобретенные в кредит;

• страховые платежи по индивидуальному страхованию;

• вычеты за кредиты, полученные в банке или на предприятии;

• различные взносы (например, профсоюзные).

Из суммы заработной платы должника, оставшейся после удержания налогов, и приравненных к ней доходов может быть удержано по исполнительным документам до полного погашения взыскиваемых сумм:

• при взыскании алиментов, возмещении за ущерб, причиненный преступлением, и возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, - не свыше 50%;

• по всем остальным видам взысканий, если иное не предусмотрено законом, - не свыше 20%.

При обращении взыскания на заработную плату и приравненные к ней доходы по нескольким исполнительным документам за должником в любом случае должно быть сохранено не менее 50% заработка.

Порядок удержания подоходного налога следующий.

Плательщиками налога являются физические лица:

• граждане Республики Беларусь;

• иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Республики Беларусь более 183 дней в календарном году;

• иностранные граждане и лица без гражданства, которые не относятся к постоянно находящимся на территории Республики Беларусь.

Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученный в течение календарного года от источников в Республике Беларусь и за ее пределами, а доход иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в Республике Беларусь менее 183 дней в году, - от источников в республике.

В совокупный доход входит сумма доходов, полученных от всех источников за календарный год.

Согласно Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета от 28.02.2006 г. №33 подоходным налогом не облагаются следующие виды доходов:

• пособия по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, пособия на детей за каждый месяц, при рождении детей, многодетным семьям), кроме пособий по временной нетрудоспособности самого работника и пособий по уходу за больным ребенком;

• алименты;

• стипендии;

• пенсии;

• денежные пособия и путевки, выдаваемые государством лицам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;

• возмещение вреда при трудовых увечьях и в связи с потерей кормильца;

• материальная помощь лицам, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, предназначенная в течение отчетного календарного года для приобретения, строительства жилья и погашения кредитов, полученных на эти цели;

• материальная помощь при стихийных бедствиях и чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение, смерть работника или близкого родственника, лечение за границей и др.);

• материальная помощь, стоимость подарков, оплата путевок, курсовок, экскурсий, удешевление питания, стоимость проездных билетов, абонементов, оплата за учебу в учебных заведениях, медицинских и бытовых услуг (в облагаемый оборот не включается стоимость обучения в системе повышения квалификации, на семинарах) в пределах 150 базовых величин в течение календарного года на момент выдачи;

• материальная помощь и надбавки к пенсиям ранее работавшим на данном предприятии пенсионерам;

• профсоюзные путевки, курсовки, подарки, материальная помощь;