Аудит бухгалтерской отчётности

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Цели, задачи, информационная база аудита МПЗ

Целью аудиторской проверки материально - производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.

В процессе проверки аудитор должен установить:

- реальность наличия и существования МПЗ;

- все ли операции с МПЗ, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

- является ли организация собственником всех МПЗ, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность, - обязательствами;

- правильность оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;

- правильно ли выбраны и применялись принципы учета МПЗ.

Информационной базой для проверки материально - производственных запасов являются:

1. Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей.

2. Приказ об учетной политике.

3. Первичные документы по оформлению операций с МПЗ.

4. Организационно - правовые документы и материалы.

5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.

Приступая к проверке, аудитору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки. В соответствии с требованиями ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" в приказе об учетной политике должна содержаться информация о методологических аспектах учета МПЗ:

- границы между основными средствами и малоценными и материальными запасами;

- порядок учета приобретения (заготовления) МПЗ;

- методы оценки МПЗ по их видам при списании.

Руководство организации - клиента зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета.

Первичные документы, которыми оформляют операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты. К таким документам относятся: доверенности на получение материальных ценностей, приходные ордера, акты о приемке и списании материалов, лимитно - заборные карты, требования - накладные, товарно - транспортные накладные, товарные и материальные отчеты, карточки складского учета.

К организационно - правовым документам и другим материалам относятся:

- протоколы заседаний совета директоров, решения учредителей и других комиссий. Изучение этих документов для аудитора особенно важно, если при формировании или изменении величины уставного капитала организации в качестве вкладов были внесены сырье, материалы или товары, а также если дивиденды или доходы выплачивались материальными ценностями;

- отчеты аудиторов за прошлые годы;

- договоры на поставку сырья, материалов, товаров и т.д.;

- договоры о материальной ответственности.

Достаточно информативными могут оказаться беседы аудитора с персоналом клиента обо всех изменениях в структуре руководства и в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, содержание и результаты которых фиксируются в рабочих документах.

Информация для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия и бухгалтерских регистрах, в частности, в бухгалтерском балансе. Бухгалтерские регистры по учету МПЗ могут быть различными. Это зависит от применяемых формы и способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, а также от видов и групп имеющихся МПЗ. Но в любом случае аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов", 16 "Отклонение в стоимости материалов", 40 "Готовая продукция", 41 "Товары", сальдовые ведомости, книги, карточки складского учета, материалы инвентаризаций.

2. Аудиторская проверка поступления и выбытия материалов

Аудиторскую проверку операций с МПЗ целесообразно проводить в такой последовательности:

- изучение положений учетной политики по направлениям данного участка проверки;

- оценка степени надежности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ, для этого:

провести обследование складского хозяйства и состояния складских помещений;

изучить организацию материальной ответственности и отчетности материально ответственных лиц;

- проанализировать состав МПЗ на отчетную дату;

- определить объем выборки и позиции для проведения выборочной инвентаризации;

- анализ движения МПЗ;

- проверка правильности оценки МПЗ;

- проверка состояния и организации синтетического и аналитического учета МПЗ.

Аудит МПЗ можно разделить на:

- проверку их фактического наличия, которая осуществляется с помощью инвентаризации;

- проверку правильности оценки ценностей в учете и отчетности.

Аудиторские процедуры подразделяются на проводимые до инвентаризации, во время инвентаризации и после нее. До проведения инвентаризации аудитор запрашивает документы о результатах предыдущих инвентаризаций, анализирует структурные и количественные изменения запасов, получает информацию о местах хранения запасов, а также об организации инвентаризационной работы.

Аудитор может присутствовать при инвентаризации, проводимой работниками проверяемой организации в последние дни отчетного года или в первые дни следующего года. Однако если инвентаризация была проведена на какую-то промежуточную дату, аудитору необходимо отследить поступление и выбытие запасов в период, прошедший с момента проведения инвентаризации до отчетной даты. В этом случае выполняется выборочная сверка накладных, счетов - фактур, таможенных деклараций и т.п. документов с учетными данными.

При проверке полноты оприходования МПЗ аудитору следует учитывать условия и формы расчетов с поставщиками, выбранный вариант оценки, порядок возмещения НДС по приобретенным ценностям.

Обоснованность операций по поступлению и оприходованию МПЗ проверяют на основе договоров с поставщиками и сопроводительных документов (товарно - транспортные накладные, счета - фактуры, спецификации, упаковочные ярлыки, качественные удостоверения, приемные квитанции и др.).

Общим способом проверки приходных операций на складе является сопоставление приходных документов склада с сопроводительными документами поставщиков или документами на приобретение материалов в розничной торговле за наличный расчет.

Объектом аудиторского исследования является оперативная и служебная информация. Например, из журнала по учету поступивших грузов можно получить данные в разрезе поставщиков об ассортименте и сроках поставки материальных ценностей. Аудитор изучает, как организован такой учет в проверяемой организации: указываются ли по каждому поставщику ассортимент и сроки поставки материалов по договору и приводится ли на основании документов фактически поступивший ассортимент материалов с указанием даты поступления. Для выяснения достоверности приведенной в оперативном учете информации аудитор сопоставляет ее с данными, отраженными в бухгалтерском учете. По записям в журнале учета поступающих грузов и карточкам учета договоров поставки аудитор может определить, какие поставки были осуществлены за проверяемый период.

Если материальные ценности закупали за наличный расчет у физических лиц или предпринимателей без образования юридического лица, то аудитор обращает внимание на наличие и правильность оформления закупочных актов. Закупочный акт должен содержать следующие обязательные реквизиты: паспортные данные продавца, наименование, количество и стоимость материальных ценностей.

Внутренними документами, которыми оформляют поступившие ценности, могут быть сопроводительные документы поставщиков со штампами получателя груза, приемные акты, приходные накладные и некоторые другие документы в зависимости от принятого порядка оформления приемки груза.

Приступая к проверке полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ценностей, аудитор устанавливает, соответствуют ли итоговые суммы, отраженные в ведомостях учета материальных ценностей, данным других учетных регистров.

По данным регистра синтетического учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а также по приходным документам складов аудитор определяет количество поступивших материалов и правильность документального оформления приемки грузов. Для этого оплаченные платежные документы поставщиков сопоставляются с приходными ордерами, приемными актами, а также с записями в карточках складского учета.

Проверяя полноту оприходования материальных ценностей, аудитор обращает внимание на реальность кредиторской задолженности поставщикам с целью выявить неучтенные счета поставщиков. Для этого он сверяет записи в регистрах бухгалтерского учета с данными предъявленных счетов, договоров, денежных документов об оплате поставщикам.

В ходе документальной проверки операций по поступлению МПЗ устанавливают соблюдение правил количественной и качественной приемки; правильность оформления актов приемки, коммерческих актов, актов расхождений, выявленных при приемке; своевременность представления в бухгалтерию отчетов материально ответственных лиц и реестров оправдательных документов. При выявлении расхождений необходимо провести встречную проверку документов.

Материальные ценности должны быть отражены в учете и отчетности по фактической себестоимости. Ее определяют по затратам на их приобретение (транспортно - заготовительные расходы), включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям; таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями (без НДС).

Правильность оценки материальных ценностей находится в зависимости от организации и постановки их аналитического и синтетического учета. Поэтому аудитор должен проверить, ведется ли учет на счете 10 "Материалы" в разрезе субсчетов (сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо и другие однородные группы) и по каждому наименованию материальных ценностей в зависимости от их потребительских признаков (сорта, марки, кондиции и т.д.); присваивают ли материальным ценностям номенклатурные номера в зависимости от их потребительских признаков и указывают ли их в первичных документах и складском учете.

Если производственные запасы учитывают по учетным ценам, объектом контроля является распределение отклонений между этими ценами и фактической себестоимостью приобретенных материалов.

Финансовые показатели деятельности организации зависят от выбранного метода оценки запасов. Одной из проблем является определение правильности оценки МПЗ на конец отчетного периода, так как в течение года их приобретают по разным ценам. Конечную стоимость запасов можно регулировать при помощи специальных методов оценки. Способ проверки зависит от того, какой метод списания МПЗ (для различных видов материальных ценностей они могут быть разными) применяют в организации.

При определении фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешено использовать один из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО); по себестоимости единицы приобретения материалов.

Аудитор должен убедиться в неизменности применения в течение года выбранных методов оценки по отношению к конкретным видам запасов; проверить правильность их применения, а также обоснованность и полезность для управления.

3. Этапы аудиторской проверки основных средств организации

Специфика аудита основных средств (ОС) вытекает из особенностей бухгалтерского учета ОС в организациях, осуществляющих различные виды деятельности. Например, в торговле наибольший удельный вес в составе ОС занимает торговое и офисное оборудование (холодильные установки, компьютеры, инвентарь и т.д.), в промышленности - производственное, энергетическое оборудование, здания, сооружения, автотранспорт и т.д.

Аудит ОС может быть выполнен в несколько этапов.

1. Определение цели и задач аудиторской проверки.

2. Планирование и разработка рабочей программы аудита.

3. Составление аудиторского заключения.

4. Разработка рекомендаций и предложений по оптимизации учета.

Целью аудита ОС является проверка состояния бухгалтерского учета ОС на предмет соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству. Задачи аудита ОС, на наш взгляд, можно подразделить на основные и дополнительные. Необходимость такой классификации вызвана тем, что в организациях различных отраслей учет ОС включает как традиционные, так и нетрадиционные операции (лизинговые операции и др.).

При решении основных задач аудита ОС осуществляется проверка правильности:

документального оформления и своевременного отражения в учетных регистрах поступления ОС;

начисления и отражения в учете сумм износа;

определения финансовых результатов при выбытии (ликвидации) ОС;

документального оформления и отражения в соответствующих учетных регистрах операций по движению ОС.

В процессе решения дополнительных задач проверяется правильность:

оформления операций по аренде ОС;

учета отнесения затрат на ремонт ОС;

переоценки ОС.

При планировании аудита ОС прежде всего составляется рабочая программа. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении, наличии торговых связей и т.д.

К источникам аудиторских доказательств относятся:

устав организации;

учетная политика;

бухгалтерский баланс;

приложение к бухгалтерскому балансу (раздел "Амортизируемое имущество");

документы по учету ОС (акты, карточки, ведомости, расчеты и др.);

материалы предыдущих аудиторских проверок;

сведения, полученные из бесед с руководством организации;

сведения, полученные от третьих лиц;

информация, полученная от службы внутреннего аудита.

Конкретизируя источники аудиторских доказательств для нашего случая, можно включить в их число:

бухгалтерский баланс организации (за отчетный год);

инвентарные карточки по учету ОС (формы ОС - N N 6, 7, 8);

акты приемки - передачи оборудования, выбытия (списания) ОС;

накладные и счета - фактуры;

инвентаризационная опись;

приказы, распоряжения и т.п. руководства организации;

мемориальные ордера.

Процедуры тестирования заключаются в оценке системы внутреннего контроля (СВК), которая состоит из среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.

Ниже приведены вопросы тестирования СВК и ответы на них.

Вопрос	Ответ
Организован ли раздельный синтетический и аналитический учет в организации	Да
Применяются ли типовые формы аналитического учета ОС	Да
Все ли объекты ОС отражены в аналитическом учете	Нет
Проводятся ли инвентаризации ОС	Да
Создается ли для проведения инвентаризации комиссия	Да
Участвуют ли в проведении инвентаризации представители общественности	Нет
Осуществляется ли контроль за операциями с ОС со стороны руководства организации	Да
Правильно ли начисляется износ по ОС	Да
Применяется ли метод ускоренной амортизации по отдельным объектам ОС	Нет
Все ли объекты приняты в расчет при начислении амортизации	Да
Учитывается ли движение ОС при начислении амортизации	Нет
Нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкции	Нет
Правильно ли составляются сметы капитального ремонта ОС	Да
Не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения расходования запасных частей и материалов	Нет

Поскольку многие организации применяют автоматизированную форму бухгалтерского учета, возникает необходимость тестирования системы автоматизации учета. Проверить эту систему можно с помощью тестов, приведенных ниже.

Таблица

Вопрос	Ответ
Децентрализована ли компьютерная среда	Да
Существует ли географическая разбросанность компьютерных установок	Да
Правильно ли запрограммированы бухгалтерские программы	Да
Обеспечен ли внутренний контроль за функционированием системы компьютерной обработки данных	Да
Существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерам и угроза изменения программы и баз данных	Нет
Является ли система АБУ лицензированной	Да
Обновляется ли программное обеспечение	Да

Приведенный перечень тестов средств контроля может быть изменен, сокращен или расширен в зависимости от отраслевой принадлежности конкретной организации, вида деятельности и т.д. Некоторые тесты целесообразно выделить в отдельные блоки (например, обновление программного обеспечения, правильность расчета амортизационных отчислений и др.).

Как показывают приведенные данные, в целом можно сделать положительный вывод о функционировании системы внутреннего контроля и об уровне автоматизации бухгалтерского учета. Однако отсутствие полноты аналитического учета ОС, а также децентрализация компьютерной среды и географическая разбросанность компьютерных установок являются негативным фактором в работе организации. Устранение выявленных недостатков СВК повысит эффективность использования ОС.

С помощью аудиторских процедур осуществляется проверка достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. При обнаружении нарушений аудитор определяет их характер и суть, а также уровень существенности. При этом аудитор описывает аудиторские процедуры или методы обнаружения нарушений, порядок построения аудиторской выборки при ее применении, т.е. обосновывает достаточность аудиторских доказательств. По результатам проведенных аудиторских процедур аудитор может разработать рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском учете и совершенствованию системы бухгалтерского учета.

Список аудиторских процедур, используемых документов, выводы аудитора приведены в таблице.

Аудиторские процедуры

Содержание процедуры	Используемые документы	Выводы аудитора
Проверка соблюдения положений учетной политики в отношении объектов ОС	Учетная политика, документы 2-го уровня	Применяемые методы в области учета ОС соответствуют положениям учетной политики
Проверка соответствия отчетных показателей (ф. N N 1 и 5) соответствующим показателям в Главной книге, регистрам синтетического и аналитического учета	Квартальный, полугодовой и годовой балансы	Отчетные показатели соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета
Проверка правильности определения первоначальной стоимости ОС	Акты приемки - передачи, счета - фактуры, накладные	Первоначальная стоимость ОС соответствует составу данной стоимости в ПБУ 6/01
Проверка источников поступления ОС	Накладные, счета - фактуры	Источники поступления соответствуют источникам в счетах - фактурах
Проверка правильности оформления приобретенных ОС	Акты приемки - поступления, акты оприходования ОС	Поступающие ОС в соответствии с нормативными актами оформляются актами приемки - передачи
Проверка правильности выделения НДС при приобретении ОС	Нормативные документы, счета - фактуры, данные по счетам 19 и 68	НДС в финансовых документах выделяется отдельной строкой
Проверка правильности оформления документов при различных вариантах поступления ОС	Нормативные документы, акты, учредительный договор	Проверка учетных регистров показала отсутствие документов, составляемых при поступлении ОС от различных источников
Проверка правильности использования типовых форм по учету ОС	Учетная политика, нормативные документы,	В предприятии используются унифицированные формы отчетности
Проверка правильности начисления амортизации по ОС	Разработочные таблицы "Расчет амортизационных отчислений"	Проверенные разработочные ведомости по амортизации ОС не содержат ошибок
Проверка соответствия используемых методов начисления амортизации требованиям бухгалтерского учета	Нормативные документы, учетная политика	Используемый метод начисления амортизации ОС (линейный) соответствует требованиям законодательства
Проверка правильности отнесения объектов ОС к соответствующим категориям	Нормативные документы, справочная документация	Объекты ОС отнесены к соответствующим амортизационным группам
Проверка правильности оформления операций по выбытию ОС	Акты на списание ОС (форма ОС - N 3)	Проверенные акты выбытия ОС ошибок не содержат
Проверка правильности уплаты налогов по реализованным ОС	Журналы учета хозяйственных операций, акты на списание ОС, расчеты	Аудиторская проверка не выявила существенных нарушений по уплате налогов по реализованным ОС
Проверка правильности привязки объектов ОС к материально ответственным лицам	Справочная документация, данные устных опросов, договоры материальной ответственности	Аудиторская проверка выявила правильность привязки объектов к материально ответственным лицам
Проверка правильности отражения в учете и отчетности операций по арендованным ОС	Данные по счетам 01, 03, 08, 001, 76, 19; журнал хозяйственных операций	Аудиторская проверка выявила отсутствие учетных документов по арендованным ОС
Проверка правильности проведения переоценки ОС и результатов ее оформления	Расчеты по переоценке ОС, журнал регистрации хозяйственных операций	Проведенная экспертиза документов по переоценке не выявила искажений в учете
Проверка правильности ведения учета ОС в условиях автоматизированной формы учета	Учетная политика, руководство по работе с программами бухгалтерского учета	В организации применяется современное программное обеспечение, соответствующее системе учета ОС

Приведенный перечень аудиторских процедур, по существу, позволяет получить полную информацию о достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ОС и СВК. Однако в каждом конкретном случае разрабатывается свой перечень тестов и аудиторских процедур, поскольку организации различных отраслей и правовых форм имеют определенную специфику.

4. Аудит поступления и выбытия основных средств

Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.

На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:

- получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 "Основные средства";

- проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;

- определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;

- определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства;

- в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода определить, была ли списана стоимость старого оборудования.

Приступая к аудиту поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.

Аудитор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 "Капитальные вложения", на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

Целью проверки операций, связанных с выбытием основных средств, является определение того, что:

первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации полностью и надлежащим образом списаны со счетов их учета;

финансовые результаты (прибыль или убыток), образовавшиеся в результате этих операций, правильно отражены на счете 99 "Прибыли и убытки".

При этом могут быть выполнены процедуры:

- получить список объектов основных средств, выбывших в течение отчетного периода, с указанием первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации на день выбытия; причин выбытия; продажной цены; финансового результата от операции. Сверить данные полученной информации с данными по кредиту счета 01 "Основные средства", дебету счета 02 "Амортизация основных средств", данными счета 99 "Прибыли и убытки" и счета 90 "Продажи";

- проверить наличие соответствующего разрешения на операции по выбытию основных средств и их документальное оформление;

- проанализировать по каждой операции выбытия (при значительных объемах выборочно) правильность списания основных средств и определения финансового результата.

В ходе проверки выбытия основных средств аудитор устанавливает причину списания, целесообразность и законность операции. Для этого используются договоры на реализацию основных средств, акты на списание, акты приема - передачи основных средств, данные аналитического учета.

Аудитор должен выяснить, использует ли организация для учета операций по выбытию основных средств счет 91 "Прочие доходы и расходы", и проверить правильность отражения записей по дебету и кредиту этого счета и определения финансового результата от реализации и прочего выбытия основных средств.

Если организация приобретала основные средства за плату, аудитор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Аудитор должен установить методом прослеживания: выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет - фактура на приобретенные основные средства; используется ли в учете счет 19 "Налог на добавленную стоимость" при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.

Если организация приобретала в проверяемом периоде автотранспортные средства, то необходимо проверить правильность начисления транспортного налога.

Особое внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли - продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца. Если физическое лицо зарегистрировано как предприниматель (имеет лицензию), то при покупке у него основных средств с него не удерживается НДФЛ.

При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.

При проверке операций по реализации основных средств и их передаче по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов - фактур и их регистрацию в книге продаж.

5. Аудит нематериальных активов

Аудит нематериальных активов осуществляется аналогично аудиту основных средств.

В процессе аудита следует получить ответы на вопросы, которые позволят составить мнение о состоянии системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с нематериальными активами:

- соответствует ли оценка нематериальных активов действующему законодательству;

- правильно ли организован документальный учет операций с нематериальными активами при их приобретении, оприходовании и выбытии;

- организован ли раздельный синтетический и аналитический учет нематериальных активов в организации;

- полно и своевременно ли отражены нематериальные активы в аналитическом учете;

- осуществляется ли инвентаризация нематериальных активов;

- осуществляется ли контроль за нематериальными активами со стороны руководства организации;

- правильно ли начисляется амортизация нематериальных активов в целях бухгалтерского и налогового учета;

- соответствует ли порядок организации бухгалтерского учета нематериальных активов типовому Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению и рабочему плану счетов организации.

Проверка достоверности данных бухгалтерского учета нематериальных активов осуществляется с помощью аудиторских процедур, позволяющих выявить существенные искажения в учете и отчетности нематериальных активов (табл. 1).

Таблица 1 Аудиторские процедуры проверки нематериальных активов

Содержание аудиторской процедуры	Используемые документы
Проверка соблюдения положений учетной политики в области нематериальных активов: отнесение объектов к нематериальным активам; оценка нематериальных активов; начисление амортизации нематериальных активов	Учетная политика организации для целей бухгалтерского и налогового учета
Проверка правильности определения первоначальной стоимости с учетом источников поступления нематериальных активов	Накладные, счета-фактуры, учредительные договоры, договоры дарения, соглашения
Проверка источников поступления нематериальных активов: приобретение за плату, создание самой организацией, внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получение организацией по договору дарения (безвозмездно), получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами	Накладные, счета-фактуры, учредительные договоры, договоры дарения, соглашения
Проверка наличия первичных документов, отражающих приобретение нематериальных активов	Карточки учета нематериальных активов, накладные
Проверка правильности использования унифицированной формы по учету нематериальных активов	Карточки учета нематериальных активов
Проверка правильности учета суммы НДС при приобретении объектов нематериальных активов	Платежные документы, счета-фактуры, карточки по счетам 19 и 68
Проверка соответствия используемых способов начисления амортизации требованиям бухгалтерского и налогового учета	Учетная политика организации для целей бухгалтерского и налогового учета ПБУ 14/2007 Глава 25 НК РФ
Проверка правильности начисления амортизации по нематериальным активам: определение первоначальной стоимости объектов; определение срока полезного использования; пересчет суммы амортизации; проверка периода начисления амортизации	Ведомости по учету амортизации, карточки учета нематериальных активов, карточка по счету 05
Проверка организации бухгалтерского учета амортизации нематериальных активов исходя из закрепленного способа учета в учетной политике организации (с применением счетов 04 или 05)	Учетная политика организации, журналы-ордера, карточки по счетам 04 или 05
Проверка правильности оформления операций по выбытию нематериальных активов	Акты о приеме-передаче, акты о списании
Проверка правильности ведения аналитического (по видам) и синтетического учета нематериальных активов на соответствие Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета Рабочий план счетов, прилагаемый к учетной политике, сверяется с типовым Планом счетов бухгалтерского учета	Учетная политика, рабочий план счетов, карточки, ведомости учета нематериальных активов, журналы-ордера, карточки по счетам бухгалтерского учета
Проверка соответствия отчетных показателей соответствующим показателям в регистрах синтетического и аналитического учета	Бух. баланс, приложение к бух. балансу, главная книга

Выполнение аудиторских процедур позволяет выразить мнение о достоверности суммы нематериальных активов, отраженных в бухгалтерском балансе. Следует учесть, что сумма нематериальных активов, указанная в бухгалтерском балансе на конец года, соответствует остаточной стоимости нематериальных активов (первоначальная стоимость по дебету счета 04 за минусом суммы начисленной амортизации по кредиту счета 05). Данные о первоначальной стоимости и амортизации сверяются с ф. N 5.

Результаты аудита оформляются в рабочих документах в соответствии со Стандартом N 2 "Документирование аудита". Аудитор готовит рабочие документы, руководствуясь своим профессиональным мнением. Рабочие документы содержат информацию о тестировании системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, документальном оформлении и организации бухгалтерского и налогового учета внеоборотных активов, а также выводы и рекомендации аудитора.

6. Аудит вложений во внеоборотные активы

Целью аудита операций с внеоборотными активами являются проверка законности операций по движению основных средств и нематериальных активов, подтверждение достоверности сумм по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы" в бухгалтерском учете и отчетности организации. В статье подробно освещается порядок проведения аудита указанных операций.

Проверка вложений во внеоборотные активы осуществляется с использованием счета 08. На этом счете аккумулируется информация о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов. Следовательно, сумма по дебету этого счета отражает первоначальную стоимость приобретенных (возведенных, созданных), но не введенных в эксплуатацию внеоборотных активов.

Операции с внеоборотными активами проверяются по следующим направлениям.

Для отнесения объекта к основным средствам и нематериальным активам следует руководствоваться требованиями ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Кроме того, в ПБУ 6/01 приводится состав основных средств, к которым относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

При проверке отнесения объектов к основным средствам следует обратить внимание на то, что приобретенные книги, брошюры и т.п. также должны учитываться в составе основных средств.

Если к учету принимается нематериальный актив, то должны выполняться следующие условия:

- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К нематериальным активам могут быть отнесены следующие объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также деловая репутация организации и организационные расходы, т.е. расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации.

Определение инвентарного объекта. При этом также руководствуются ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007. Инвентарный объект является единицей бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте. Каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком инвентарного объекта является осуществление им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации. При определении состава инвентарного объекта можно руководствоваться Общероссийским классификатором основных средств.

Оценка внеоборотных активов. Аудитор должен подтвердить наличие учетных документов, в которых отражаются суммы фактических затрат на приобретение, сооружение, возведение объектов. В качестве аудиторских доказательств привлекаются счета-фактуры, накладные, акты о приеме-передаче объектов основных средств, сметы, сметно-финансовые расчеты. Инспектируются учредительные договоры, договоры купли-продажи, договоры подряда, дарения. Учетные документы и договоры проверяются по форме и по существу. Первичные учетные документы должны соответствовать требованиям заполнения унифицированной формы документа. Содержание договоров анализируется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и прочими нормативными документами. Содержание каждого документа проверяется по следующим позициям: наименование приобретенного объекта, источник поступления, количество, цена, стоимость, содержание затрат, связанных с поступлением и установкой объекта. Суммы фактических затрат, отраженные в учетных документах и договорах, сверяются с суммами по дебету счета 08.

Под первоначальной стоимостью объектов понимается сумма фактических затрат организации, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Используя метод пересчета, аудитор подтверждает правильность расчета первоначальной стоимости объекта основных средств или нематериальных активов. Проверка формирования первоначальной стоимости внеоборотных активов зависит от источника поступления объекта: приобретение, сооружение и изготовление, внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал (фонд, имущество фонда), получение организацией по договору дарения (безвозмездно), получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

Организация бухгалтерского учета вложений во внеоборотные активы. Аудитор анализирует аналитические счета, на которых ведется учет вложений во внеоборотные активы, по затратам, связанным со строительством и приобретением объектов основных средств и нематериальных активов, по каждому строящемуся или приобретенному объекту.

Синтетический учет вложений во внеоборотные активы инспектируется по направлениям поступления объектов. Анализируются бухгалтерские записи и суммы по дебету счета 08 и кредиту счетов 07, 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

Обороты и сальдо счета 08 должны подтверждаться записями в главной книге и бухгалтерском балансе.

7. Аудит учета финансовых вложений

При аудите финансовых вложений в ценные бумаги программа аудита может условно делиться на три части:

- аудит приобретения финансовых вложений;

- аудит движения финансовых вложений в хозяйственном обороте (в том числе проверка обесценения и начисления резерва по тем финансовым вложениям, которые не обращаются на рынке ценных бумаг);

- аудит выбытия финансовых вложений (если такие операции имели место).

Начальным пунктом проверки финансовых вложений является оценка знания персоналом законодательных основ осуществления операций с финансовыми вложениями. Аудитор может провести опрос и определить порядок ведения учета в организации. Аудитору предстоит выяснить, есть ли работники, непосредственно занимающиеся учетом и формированием отчетной информации по финансовым вложениям, а также круг их полномочий, уровень их правовой осведомленности и компетентности в сфере организации операций с ценными бумагами.

Необходимо также выяснить:

- есть ли в организации утвержденные руководством должностные инструкции, касающиеся данного объекта учета, и выполняются ли они работниками;

- как организован документооборот по операциям с финансовыми вложениями в ценные бумаги;

- присутствует ли в организации внутренний контроль за совершением расчетов по финансовым вложениям в ценные бумаги;

- как осуществляется санкционирование сделок с финансовыми вложениями в ценные бумаги на крупные суммы;

- присутствует ли система аналитического учета операций с использованием финансовых вложений в ценные бумаги.

Рассмотрев все эти вопросы, аудитор сможет оценить риск, присущий данному разделу общей программы аудита. Определив риск, аудитор сможет оценить количество необходимых процедур проверки по существу.

Аудиторскую программу рекомендуется составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу. Программа тестов средств контроля представляет собой перечень процедур для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Данные тесты позволяют выявить существенные недостатки средств контроля клиента.

Надо помнить еще и о том, что аудиторские процедуры включают детальную проверку достоверности отражения в учете оборотов и сальдо по счетам.

Для проверки предпосылки "существование" аудитору необходимо убедиться в том, что финансовые вложения в ценные бумаги по состоянию на отчетную дату действительно существуют. Для этого аудитор должен убедиться, что аудируемым лицом была проведена инвентаризация финансовых вложений и в том числе финансовых вложений в ценные бумаги, а ее результаты задокументированы должным образом. Также аудитор должен проверить наличие первичных документов, подтверждающих существование финансовых вложений в ценные бумаги.

Аудитор должен убедиться, что отраженные в бухгалтерском учете операции по приобретению финансовых вложений существуют в действительности. Для этого необходимо проверить, что каждой записи в бухгалтерском учете соответствует подтверждающий первичный документ. К таким документам относятся договоры на приобретение ценных бумаг, акты приема-передачи, договоры с брокерами и др. Также необходимо проверить, правильно ли составлены такие договоры и соответствуют ли они законодательным нормам.

Нужно убедиться, что балансовая стоимость финансовых вложений в ценные бумаги рассчитана точно в соответствии с их количеством и расходами на приобретение.

Кроме того аудитору необходимо убедиться, что все расходы по приобретению ценных бумаг, учитываемые в составе их стоимости, соответствуют требованиям ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». Также проводится проверка документального подтверждения факта совершения таких расходов и их полноты.

По финансовым вложениям в ценные бумаги, которые не обращаются на рынке ценных бумаг, необходимо проверить порядок начисления резерва под обесценение финансовых вложений. Для оценки правильности начисления резерва необходимо рассмотреть, присутствуют ли признаки ухудшения финансовых вложений в ценные бумаги, рыночная стоимость по которым не определяется. Если такие признаки есть, проверить, что оценочная (восстановительная) стоимость финансовых вложений в ценные бумаги рассчитана в соответствии с положениями учетной политики. Если акции котируются на рынке, необходимо руководствоваться нормами НК РФ.

Главным вопросом проверки на соответствие предпосылке "права и обязанности" является существование у организации финансовых вложений в ценные бумаги на праве собственности. Аудитор в данном случае должен проверить наличие документов, подтверждающих право собственности, - договора, выписки из реестра о переходе права собственности. Помимо самого наличия таких документов нужно убедиться в правильности их оформления и наличии всех необходимых реквизитов.

Таким образом, в соответствии с предпосылками подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности по циклу приобретения ценных бумаг программа аудита может предусматривать следующие основные вопросы:

- соответствие методики отражения в бухгалтерском учете операций с приобретенными ценными бумагами правилам, закрепленным в учетной политике организации;

- правильность отражения на счетах бухгалтерского учета приобретенных ценных бумаг;

- правильность расчета стоимости ценных бумаг при их принятии к учету;

- правильность включения расходов в фактическую стоимость при приобретении ценных бумаг;

- наличие эффективной системы аналитического учета приобретенных ценных бумаг;

- правильность применения налогового законодательства по операциям приобретения ценных бумаг.

Для цикла использования финансовых вложений в ценные бумаги в программе могут быть следующие основные моменты:

- оценка организации аналитического учета;

- проверка организации документооборота и хранения ценных бумаг;

- проверка правильности формирования учетной стоимости финансовых вложений в ценные бумаги;

- проверка наличия признаков ухудшения финансовых вложений в ценные бумаги;

- при наличии таких признаков - проверка правильности расчета сумм резерва под обесценение финансовых вложений;

- правильность отражения доходов по финансовым вложениям в ценные бумаги, а также налогов по ним.

Для цикла выбытия ценных бумаг основными вопросами программы аудита являются следующие:

- правильность расчета стоимости выбывающих финансовых вложений в ценные бумаги;

- правильность начисления доходов по выбывающим финансовым вложениям в ценные бумаги;

- правильность оформления в учете операций по выбытию;

- правильность расчета налогов.

Напомним, что финансовые вложения учитываются на счете 58 «Финансовые вложения» по субсчетам 58.1 «Паи и акции», 58.2 «Долговые ценные бумаги», 58.3 «Предоставленные займы», 58.4 «Вклады по договору простого товарищества».

8. Аудит учета готовой продукции и ее реализации

Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции. Задачи аудита готовой продукции и ее реализации - подтверждение обоснованности выбора и правильности применения варианта оценки готовой продукции, подтверждение первоначальной оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, установление полноты оприходования готовой продукции, подтверждение объемов реализованной продукции и себестоимости реализованной (отгруженной) продукции.

Последовательность работ при проведении аудита готовой продукции можно разделить на три этапа - ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита.

В процессе аудиторской проверки операций с готовой продукцией следует применять следующие нормативные документы:

- Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп.);

- Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";

- Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01";

- Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов";

- Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению";

Аудит осуществляется на основе предоставленных документов: карточки складского учета готовой продукции, прейскурант цен, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, товарные накладные, доверенности покупателей, ведомости учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, выписки с расчетных счетов в банках с приложенными первичными документами (платежные поручения, требования), кассовые документы о поступлении выручки, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 20, 40, 43, 90, 50, 51, 62, 99 и др.