Организация бухгалтерского учета и учетная политика предприятия ЗАО "Тиротекс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Организация бухгалтерского учета и учетная политика

1.1 Организация бухгалтерского учета

1.2 Учетная политика организации

2. Учет затрат на производства в условиях использования информационных систем

2.1 Порядок учета основного производства на предприятии, методы калькуляции себестоимости продукции

2.2 Учет внешнеэкономической деятельности

2.3 Учет арендных отношений

2.4 Учет формирования и использования прибыли

2.5 Организация бухгалтерского учёта на предприятия

3. Внутрихозяйственный учет и аудит производственно-финансовой деятельности

3.1 Организация внутрихозяйственного учета

3.2 Организация учета труда и его оплаты

3.3 Внутренний аудит на ЗАО “Тиротекс”

3.4 Отчетность предприятия

5. Анализ деятельности предприятия

5.1 Учет краткосрочных кредитов

5.2 Финансирование и кредитование капитальных инвестиций предприятий

5.3 Финансовое планирование на предприятиях

6. Налоговый учет и налоговая отчетность

7. Подбор и систематизация материалов для написания дипломной работы

7.1 Особенности системы учета движения готовой продукции

7.2 Учет отпуска готовой продукции

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Тираспольское закрытое акционерное общество «ТИРОТЕКС» является крупнейшим предприятием текстильной промышленности на юго- западе стран СНГ. Это уникальный производственный комплекс с мощной инфраструктурой, развитой технической, организационной и научной базой, включающий в себя производства от запуска хлопка до выхода отдельных тканей, трикотажного полотна и швейных изделий из них.

Строительство предприятий этого комплекса началось 20 октября 1971 года и полностью завершилось в 1982 году. По мере ввода его в эксплуатацию в цехах устанавливалось отечественное оборудование, так что первые метры ткани потребители увидели уже в декабре 1974 года.

В 1991 году благодаря стабильным и ритмичным поставкам сырья, наращиванию и модернизации производственных мощностей, целенаправленной системе подготовки квалифицированных рабочих объединение достигло своих наивысших показателей выпуска пряжи, суровых и готовых тканей. Объем выпуска тканей возрос с 14,1 млн. квадратных метров в 1975 году до 153 млн квадратных метров в 1991 году, а объем перерабатываемого сырья достиг 24,5 тысяч тонн хлопковолокна.

С распадом Советского Союза и образования самостоятельных республик были нарушены связи с основными поставщиками сырья. Кроме того, отсутствие кредитов, необходимых на его закупку, привело к нестабильной работе компании, к крайне низкому уровню использования производственных мощностей и постепенному снижению денежных запасов. В конце концов рынки сбыта были потеряны. В 1995 году выпуск продукции составил всего 13 млн погонных метров - предприятие практически остановило свою работу.

В таком неуравновешенном состоянии «Тиротекс» находился около двух лет. В конце 1997 года руководство компании совместно с правительством приступило к разработке программы реорганизации бизнеса - к реструктуризации производства. Первым делом необходимо было сосредоточить внимание на ключевых рынках сбыта выпускаемой продукции и начать стратегическую перестройку уровней прибыли- создать условия, в которых предприятие смогло бы не только полноценно работать, но и получать прибыль. Благодаря использованию европейского опыта поставленную задачу удалось выполнить и достичь высоких экономических показателей (приложение № 1).

1. Организация бухгалтерского учета и учетная политика

1.1 Организация бухгалтерского учета

На ЗАО “Тиротекс” бухгалтерский учет полностью автоматизирован. На предприятии применяются программное обеспечение “1С - Бухгалтерия” и САР ”ТИРОТЕКС-MAX”- система интегрированного управления бизнесом в масштабах предприятия.

Бухгалтерский учет на ЗАО «ТИРОТЕКС» осуществляется бухгалтерией предприятия и организован по смешанной форме.

Структура бухгалтерской службы состоит из четырех отделов: отдел по учету запасов, отдел по учету заработной платы, отдел по учету затрат, отдел по учету продаж. Численность работников отделов определяется штатным расписанием и должностными инструкциями организации.

Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово- хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных на ЗАО «ТИРОТЕКС» создана система внутрихозяйственного контроля.

По ведению бухгалтерского учета разделены функции, установлена ответственность каждого работника организации, работает система утверждений, используются бланки строгой отчетности, организовано хранение ценностей, проводятся проверки по правильности оформления документов, экономному использованию сырья, материалов, энергоресурсов, ежегодно работники службы бухгалтерского учета повышают свою квалификацию, на предприятии есть внутренний ревизор.

В соответствии с действующим законодательством ПМР на ЗАО «ТИРОТЕКС» разработан на основе утвержденного Министерством экономики Плана счетов бухгалтерского учета свой собственный план счетов, по которому ведется синтетический и аналитический учет.

На ЗАО «ТИРОТЕКС» оформляются хозяйственные операции только на основании первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

В зависимости от характера операций первичные документы, разработанные организацией самостоятельно, могут содержать и дополнительные реквизиты. Разработанные организацией формы первичных учетных документов с краткими указаниями по их заполнению утверждены приказом об учетной политике. Также утвержден Генеральным директором ЗАО «ТИРОТЕКС» в соответствии с действующим законодательством перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.

1.2 Учетная политика организации

Согласно Закону ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» организации, руководствуясь законодательством ПМР о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Учетная политика представляет собой совокупность правил, принципов и способов, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности (СБУ 1, пункт 1.2).

Основное назначение и цель принимаемой организацией учетной политики - обеспечить всех пользователей финансовой отчетности достоверной и полной информацией об имущественном и финансовом положении организации и результатах деятельности, необходимой для анализа данных и принятия решений. Учетная политика юридического лица разрабатывается и уточняется к началу каждого отчетного года и остается неизменной в течении данного периода. Принятие и уточнение учетной политики оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением) руководства организации (приложение № 2).Учетная политика юридического лица формируется главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем. При выборе и обосновании учетной политики юридическое лицо должно исходить из определенных основополагающих допущений и соблюдать установленные Государственными СБУ принципы бухгалтерского учета. Предусмотрены три основополагающих допущения бухгалтерского учета: постоянство, непрерывность и начисление (СБУ 1, пункт 2.2)(приложение № 3).При определении учетной политики организации утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности (приложение № 4).Изменения учетной политики и их последствия подлежат раскрытию в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации (приложение № 5).

2. Учет затрат на производства в условиях использования информационных систем

2.1 Порядок учета основного производства на предприятии, методы калькуляции себестоимости продукции

В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) организация может предусмотреть в учетной политике одну из следующих систем управленческого учета:

1) систему полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг (калькуляционный вариант). Система полного включения затрат в себестоимость продукции, работ, услуг (калькуляционный вариант) предполагает разделение затрат по признаку непосредственного отнесения к объекту учета на прямые и косвенные.

Прямые затраты - затраты, которые могут быть отнесены в момент их возникновения непосредственно на определенный вид продукции.

Косвенные затраты - затраты, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно к определенному виду продукции. Косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные затраты и налоги, включаемые в себестоимость выпускаемой продукции) подлежат предварительному обособленному учету и последующему отнесению на объект учета затрат в конце отчетного периода косвенным путем в результате расчета пропорционально выбранной базе распределения;

2) при учете ограниченной себестоимости текущие затраты организации подразделяются по признаку взаимосвязи с объемом производства, объемом продаж или с изменением деловой активности организации на переменные (прямые затраты), условно-постоянные и постоянные (косвенные) затраты.

Переменные затраты (прямые затраты) - затраты, величина которых изменяется в том или ином отношении к изменению показателей объемов производства, продаж или деловой активности организации.

Условно-постоянные затраты (косвенные затраты) - затраты, величина которых остается относительно неизменной при относительно незначительных колебаниях показателей объемов производства, продаж или деловой активности организации.

Постоянные затраты (косвенные затраты) - это затраты, величина которых не меняется при изменении показателей объемов производства, продаж и деловой активности.

При учете ограниченной себестоимости постоянные и условно-постоянные (общепроизводственные и общехозяйственные) затраты при наличии реализации в отчетном периоде полностью списываются на реализацию без их распределения между товарным выпуском и незавершенным производством.

Переменные (прямые) производственные затраты отражаются по дебету счета 811 "Основное производство", 812 "Вспомогательные производства" с кредита счетов 121 "Материалы", 531 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и пр. Условно-переменная часть общепроизводственных затрат (амортизация, зарплата мастера и др.) также включается в затраты производства путем распределения пропорционально выбранной базе с отражением в учете по дебету счета 811 "Основное производство", 812 "Вспомогательные производства" и кредиту счета 813 "Общепроизводственные затраты".

Постоянная часть общепроизводственных затрат, сумма общехозяйственных и коммерческих затрат включается в себестоимость отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг) с отражением в учете по дебету счета 221 "Расчеты с покупателями и заказчиками по отгруженной, но не оплаченной продукции (товарам, работам, услугам)" или 611 "Доходы по обычным видам деятельности", а 711 ”Расходы по обычным видам деятельности” и кредиту счетов 813 "Общепроизводственные затраты",713 "Общехозяйственные затраты", 712 "Коммерческие расходы".

Если у организации в отчетном периоде отсутствует выручка от реализации и выпуск продукции в данном отчетном периоде не осуществлялся, то учтенные условно-постоянные и постоянные затраты признаются внереализационными расходами с отражением в учете по дебету счета 48 "Внереализационные доходы и расходы" и кредиту счета 813 "Общепроизводственные затраты", 713 "Общехозяйственные затраты", 731 "Налоги и сборы" и счета 712 "Коммерческие расходы".

Если у организации в отчетном периоде отсутствует выручка от реализации, но выпуск продукции в данном отчетном периоде был осуществлен и организация планирует увеличение экономической выгоды (получение дохода) от реализации выпущенной продукции в последующих отчетных периодах, то учтенные условно-постоянные и постоянные затраты до момента реализации продукции и получения дохода могут быть признаны расходами будущих периодов с отражением в учете по дебету счета 31 "Расходы будущих периодов".

При учете ограниченной себестоимости в целях анализа и прогнозирования при организации управленческого учета рассчитываются показатели маржинального дохода (суммы покрытия) и прибыли.

Практическое значение системы калькулирования ограниченной себестоимости заключается в следующем:

1) ее использование позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и заказом, а следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов затрат при изменении уровня деловой активности организации.

2) позволяет проанализировать, во что обходится производство отдельных видов продукции, независимо от размера условно-постоянных расходов.

3) определение нижней границы цены продукции (до уровня переменных затрат).

4) существенно упрощает нормирование, планирование, учет и контроль затрат. В результате себестоимость становится более обозримой, а отдельные статьи затрат более контролируемыми.

5) исключается трудоемкая работа по распределению косвенных расходов.

6) имеется возможность определить точку безубыточности и запаса прочности организации.

7) контроль за условно-постоянными затратами. Преимущество калькуляции ограниченной себестоимости заключается в том, что она предполагает анализ переменных и постоянных компонентов затрат.

8) калькуляция ограниченной себестоимости избавляет прибыль от влияния изменений запасов.

9) калькуляция ограниченной себестоимости позволяет избежать капитализации условно-постоянных затрат в неликвидных запасах. В период, когда спрос на продукцию уменьшается, организация может накопить излишние запасы. При калькулировании полной себестоимости только часть условно-постоянных затрат, которые организация понесла в течении отчетного периода, будет отнесена на себестоимость реализованной продукции, так как остальные условно-постоянные расходы будут включены в оценку неликвидных запасов. Если излишние запасы продукции невозможно реализовать в ближайший период, то расчет прибыли текущего периода окажется неточным, поскольку условно-постоянные затраты перенесены на последующие отчетные периоды. По истечении определенного периода времени запасы подвергнуться переоценке и необходимо будет списать часть их стоимости в последующий учетный период. Общий эффект заключается в том, что величина прибыли текущего периода будет завышена.

При выборе в учетной политике одного из вариантов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организации необходимо учесть возможные колебания прибыли, возникающие вследствие изменения объемов производства и реализации:

1) когда объемы производства и реализации равны, прибыль будет одна и та же независимо от того, какой метод калькуляции был выбран.

2) если объем производства превышает объем реализации, то использование системы калькуляции полной себестоимости приведет к большей величине прибыли, чем использование системы калькулирования ограниченной себестоимости.

3) если объем реализации превышает объем производства, то использование системы калькулирования ограниченной себестоимости приведет к расчету более высокой прибыли, чем использование системы калькуляции полной себестоимости.

Методы учета производственных затрат классифицируются:

а) по отношению к технологическому процессу - позаказный, попередельный, простой.

1) При позаказном методе учета затрат на производство себестоимость единицы продукции рассчитывается по сумме затрат всех цехов. Этот метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом, где технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан, а готовую продукцию выпускает последний в технологической цепочке цех.

В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, которому присваивается номер.

Позаказный метод учета и калькулирования себестоимости продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах.

Заказ открывают на основании договора с заказчиком. В нем конкретизируется объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество) продукции, срок поставки, договорная цена, форма расчетов и пр.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его и до дня выполнения и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком данного метода.

2) Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в тех отраслях промышленности, в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз обработки - переделов.

Попередельный метод учета затрат на производство применяется в таких отраслях промышленности, где характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки исходного материала.

Затраты на изготовление продукции таких производств учитываются по видам однородных изделий, статьям калькуляции и переделам.

Порядок учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на различных предприятиях по переделам неодинаков. На некоторых предприятиях прямые затраты в бухгалтерском учете отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. Себестоимость конечного продукта составляет сумму затрат всех переделов.

При попередельном методе учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции предусматривается применение бесполуфабрикатного и полуфабрикатного варианта.

При бесполуфабрикатном варианте контроль за движением полуфабрикатов внутри цехов (переделов) и между ними осуществляет бухгалтерия оперативно в натуральном выражении и без записей по счетам.

При полуфабрикатном варианте рассчитывается себестоимость не только конечного продукта, но и продукция каждого передела в отдельности.

Организации, реализующие продукцию каждого отдельного передела на сторону, применяют полуфабрикатный вариант учета затрат, остальные предприятия - бесполуфабрикатный.

3) Простой (попроцессный) метод учета затрат на производство заключается в делении всех затрат (прямых и косвенных) по статьям калькуляции на количество единиц выпущенных изделий (продукции). Он применяется в производствах, где выпускаются изделия одного или нескольких видов, если технически возможно вести учет затрат по каждому изделию в отдельности с кратким периодом технологического процесса и отсутствием незавершенного производства.

б) по объектам калькуляции - деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ.

в) по способу сбора информации, обеспечивающему контроль за затратами - нормативный метод.

Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется для своевременного предупреждения нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Целью калькулирования себестоимости по нормативам затрат является достоверный и своевременный подсчет возникших отклонений от стандартных затрат и правильном отражении их на счетах бухгалтерского учета.

На ЗАО “Тиротекс” разработана Модель автоматизированного управления бухгалтерского учета на базе эксплуатируемых информационных систем (приложение № 4а).

ЗАО “Тиротекс” применяет систему ограниченного включения затрат в себестоимость с 1.01.2003 г. на основании приказа № 529 от28.12.2002 г.(приложение № 6)

На ЗАО “Тиротекс” для контроля за составом затрат и местам их совершения затраты учитываются по направлениям и по отношению к производственному процессу. В разрезе такого признака затраты группируются по видам производств (приложение № 5а).

Основное производство ЗАО “Тиротекс” - это процесс, который непосредственно связан с производством продукции, предназначенной для реализации.

К видам изготавливаемой продукции от основной деятельности ЗАО “Тиротекс” относятся: пряжа, сновальные валики, ткацкие навои, ткани суровые, ткани готовые, швейные изделия.

Для обеспечения учета затрат производства все затраты основного производства группируются по видам изготавливаемой продукции на счете 20 “Основное производство”.

На предприятии ЗАО “Тиротекс” сырье проходит последовательно несколько отдельных самостоятельных фаз обработки, переделов.

Учет затрат производится по полуфабрикатному варианту попередельного метода учета. Себестоимость рассчитывается как по конечному, так и по продукции каждого передела (производства) в отдельности. Учет затрат ведется с использованием счета 213/2”Полуфабрикаты собственного производства”. По каждому переделу (производству), кроме последнего, предприятие получает полуфабрикат собственного производства.

Полуфабрикатами собственного производства на предприятии являются: пряжа, сновальные валики, ткацкие навои, ткани суровые, ткани готовые, кроя.

Полуфабрикаты собственного производства используются не только в последующих фазах обработки своего производства, но и могут быть реализованы на сторону.

2.2 Учет внешнеэкономической деятельности

Экономическая стабильность любой фирмы-производителя зависит от того, сумеет ли она реализовать произведенную продукцию на рынке сбыта и, в частности, на внешнем рынке. В последние годы внешнеэкономическая деятельность «Тиротекса» направлена, в первую очередь, на изучение фирм- конкурентов и конъюнктуры рынков, на выявление их потенциальных потребителей, требований, предъявляемых к потребительским свойствам товаров и качеству на мировом рынке. Работая по бизнес- плану, предприятие устанавливает в своей деятельности максимально возможную планомерность и пропорциональность, ликвидирует неопределенность, снижает риски, обеспечивает концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях. ЗАО «Тиротекс» стремится добиться как достойного сервиса для клиентов, так и максимально загруженных производственных мощностей предприятия. При этом помним, что мощности должны быть загружены рентабельным товаром, т.е. способным принести предприятию максимальную прибыль при минимальном количестве издержек производства.

Маркетинговая деятельность ЗАО «Тиротекс» основана на регулярном сборе оперативной информации и анализе накопленных данных. В результате таких исследований был выявлен устойчивый рост рыночного спроса на ткани перкалевой и сатиновой групп, что стало толчком к освоению их предприятием.

Основным направлением работы маркетинговой службы является, помимо непосредственно маркетинговой деятельности, контроль за исполнением контрактов, заключенных с заказчиками. Специалисты управления несут ответственность за весь процесс взаимодействия предприятия с клиентом - это прием заказа, составление договора, контроль за производством товара и его доставкой клиенту. На «Тиротекс» давно поняли, что детальное выполнение условий контракта и качественный сервис - залог того, что заказчик «не потеряется» и будет нацелен на сотрудничество в будущем.

ЗАО «Тиротекс» на сегодняшний день имеет в мире собственное имя. Клиенты воспринимают его как надежного производителя, способного гарантировать поставку качественного товара в необходимые для них сроки. Имя предприятию обеспечивает и работа с такими крупными зарубежными фирмами, как:

- американская компания ZINA VASI, которая работает через известный во всем мире каталог Williams-Sonoma. Для нее выпускается очень сложный как в пошиве, упаковке, так и в исполнении набивных ротационных и плоско - печатных рисунков столовый ассортимент;

- немецкая компания ARNOLD KOCK заказывает для ТСHIBO постельный и столовый ассортимент.

Кроме того, предприятие работает через каталоги на скандинавском и французском рынках - отгрузки на скандинавской рынок, включая Финляндию, Швецию и Норвегию, постоянно увеличиваются. И это при том, что ассортимент на этом рынке очень специфичный - ткани шторной группы), ткани с эффектом переслежистой пряжи, внедрение которых заняло около пяти лет.

В последние годы ЗАО «Тиротекс» стремится расставлять свои приоритеты в пользу выпуска более дорогой ткани. Идет гонка не за количеством, а за качеством. ЗАО «Тиротекс » сегодня выгодно работать с клиентами, которые способны обеспечить выполнение поставленной задачи, и внедряться на те рынки, где именно этот, дорогой ассортимент востребован. Поэтому к наиболее перспективным вариантам маркетинговых программ можно отнести работу по переориентации уже завоеванных сегментов рынка на более дорогой, выгодный для предприятия ассортимент, поиск новых сегментов рынка, где этот ассортимент востребован, дальнейшее сотрудничество и налаживание деловых партнерских связей с такими странами.

Если еще несколько лет назад основными в странах дальнего зарубежья для “Тиротекса” был итальянский рынок, то сейчас его место смело занимают рынки США, Франции, Канады, Швеции, где большим спросом пользуются плоская печать. Можно сказать, что именно имя «Тиротекс», известное сегодня практически всему миру, позволило предприятию войти в рынок печати лицензионных рисунков. С этой целью была запущена машина плоской печати для отделочного производства, благодаря, которой значительно расширятся возможности в закреплении на шведском и французском рынках.

Другим перспективным рынком является для ЗАО «Тиротекс» Испания. Образцы, разработанные для поставок в эту страну, отличаются яркими, сочными красками, красотой и высочайшим качеством. И именно на эти свойства продукции ЗАО «Тиротекс» и делает ставку при сотрудничестве с испанскими партнерами.

2.3 Учет арендных отношений

Учет арендных отношений регулируется СБУ № 16.

Различают следующие виды аренды:

а) аренда отдельных объектов основных средств, в том числе и таких, по которым предусматривается выкуп по истечении или до истечения действия договора (текущая аренда);

б) аренда организации как имущественного комплекса в целом;

в) финансовая аренда (лизинг).

Предоставление арендодателем (наймодателем) арендатору во временное пользование (временное владение и пользование) имущества оформляется договором аренды (имущественного найма).

В договоре аренды указываются соответствующие данные об имуществе, подлежащем передаче арендатору: состав и стоимость; срок аренды; размер, порядок и сроки внесения арендной платы; распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества; другие условия аренды.

Порядок признания и отражения в бухгалтерском учете организации арендодателя доходов, расходов и финансовых результатов по договору текущей аренды зависит от принятого в учетной политике метода признания дохода и от характера уставной деятельности.

Если в Уставе организации указан такой вид деятельности, как предоставление в аренду имущества, то учет доходов от арендных операций должен вестись организацией-арендодателем с использованием счета 46 "Доходы и расходы по обычным видам деятельности", в остальных случаях - с использованием счета 135 "Доходы и расходы по операциям с долгосрочными и текущими активами".

Расходы арендодателя, связанные с передачей имущества в аренду, в виде амортизации этого имущества, других затрат, производимых за счет арендодателя в соответствии с договором аренды и законодательством (коммунальные услуги, ремонт имущества, иные расходы, как включаемые в стоимость арендной платы, так и оплачиваемые сверх арендной платы), могут формироваться в бухгалтерском учете арендодателя на балансовом счете 227 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или на счетах учета затрат и издержек (811, 812, 713, 812 и другие).

На ЗАО “Тиротекс” учитываются доходы, полученные от предоставления в аренду помещений и оборудования, согласно заключенных договоров (приложение № 7).

2.4 Учёт формирования и использования прибыли

На любом предприятии объектом распределения является балансовая прибыль. Под ее распределением понимается направление прибыли в бюджет и по статьям использования на предприятии.

Законодательно распределение прибыли регулируется в той ее части, которая поступает в бюджет различных уровней в виде налогов и других обязательных платежей.

Остающаяся в распоряжении предприятия часть балансовой прибыли после уплаты налогов называется чистой прибылью. Она характеризует конечный финансовый результат деятельности предприятия. Чистая прибыль распределяется между резервным фондом, обеспечивающим финансовую устойчивость предприятия; фондом потребления, под которым понимаются средства, направляемые согласно учредительным документам или решению учредителей на осуществление мероприятий по денежным выплатам и социальным льготам (кроме капитальных вложений), материальному поощрению работников организации и иных аналогичных мероприятий, не приводящих к образованию нового имущества организации.

Счет 351 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде. Финансовые результаты ЗАО «Тиротекс» формируются за счёт реализации продукции, прочей реализации, внереализационных расходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов.

По дебету счета 351 "Прибыли и убытки" отражаются убытки, а по кредиту - прибыли в виде сальдо, образованных на счетах учета доходов и расходов (611 «Доходы по обычным видам деятельности,711 расходы по обычным видам деятельности », 611 «Доходы по операциям с долгосрочными и текущими активами, 711 расходы по операциям с долгосрочными и текущими активами »,. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат деятельности ЗАО «Тиротекс» за отчетный период.

Основным источником формирования прибыли на предприятии являются доходы от реализации продукции основной деятельности (ткань, швейные изделия).

Аналитический учёт по счёту 351 «Прибыли и убытки» ведется отдельно по видам доходов и расходов. Синтетический учёт организуется в журнале-ордере №15. Также данные о полученных доходах и расходах подробно расписываются в форме отчетности №1 - Баланс предприятия (приложение № 8) и форме отчетности №2 - Отчёт о финансовых результатах и их использовании (приложение № 9).

В течение отчетного периода прибыль, полученная предприятием, распределяется. Для учёта использования прибыли используется активный счёт 81 «Использование прибыли», счёт регулирующий, оборот по дебету - использование прибыли, оборот по кредиту - списание использованной прибыли при реформации баланса.

При начислении платежей в бюджет составляется проводка: ДТ 81/1 КТ 68

Предприятием уплачиваются следующие виды налогов: налог на имущество, на доходы, земельный налог, плата за пользование ресурсами и прочие налоги.

По окончании отчетного года при составлении годовой финансовой отчетности счет 351 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом производится реформация баланса: суммы налогов, причитающихся к взносу в бюджет по годовому расчету, и суммы, использованные на формирование фондов и другие цели, списываются со счета 81 «Использование прибыли» в дебет счета 80 «Прибыли и убытки»: ДТ 80 КТ 81/1

После уплаты обязательных платежей и сборов из прибыли оставшаяся часть распределяется по фондам (приложение № 10). На предприятии созданы следующие фонды, учитывающиеся на соответствующих счетах:

- счет 32 «Резервный фонд»;

- счет 88/1 «Нераспределенные. убытки отчетного года»;

- счет 88/3 «Фонд накопления»;

- счет 88/4 «Фонд потребления»;

- счет 88/5 «Фонд социальной сферы»;

- счет 88/6 «Фонд дивидендов (учредителей)» и др.

Формирование всех этих фондов оформляется бухгалтерскими проводками: ДТ 81 /1 КТ 86,88/3,88/4,88/5,88/6 и т.д.

2.5 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его уставом на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника по хозяйственному использованию своего имущества. Предприятие самостоятельно выбирает структуру управления и устанавливает численность персонала. Высшим органом персонала является общее собрание трудового коллектива предприятия и избираемый им совет предприятия. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, работу и услуги. Основа планов - это договора, по которым выполняются работы и поставки для государственных нужд и прочих заказчиков. Предприятие реализует свою продукцию по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в некоторых случаях - по государственным, регулируемым ценам. Основным обобщающим финансовым показателем хозяйственной деятельности предприятия является прибыль. Эта сумма превращения выручки, полученной за реализованную продукцию, работу и услуги, над суммой затрат на их выполнение. Прибыль, остающаяся у предприятия после удержания налогов и прочих платежей, поступает в распоряжение предприятия. Её сумма должна быть достаточной для обеспечения производственного, научно-технического и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников. Совет предприятия может принимать решение о выпуске ценных бумаг, на основе действующего законодательства, с целью образования специальных фондов в случае их недостаточности для возмещения затрат по приобретению основных средств и прочих научно-технических разработок. Предприятие имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством. Организационно-методологические основы бухгалтерского учёта и отчётности регламентируется такими основополагающими документами, как План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Инструкция по его применению (необходима оговорка о том, что правила отчётности, документы, бланки и прочее, изменяются практически ежегодно). Эти документы универсальны, они определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учёта и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с тем названные документы предусматривают и право предприятий на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей специфики сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач. После утверждения учётной политики руководителем предприятия она приобретает статус юридического документа. Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учётных регистрах и на их основе - составление отчётности. В бухгалтерии предприятия, как правило, имеются: расчётная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчёты по заработной плате и удержанием из неё, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учёт расчётов по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и др. материальная группа, работники которой ведут приобретения материальных ценностей, расчётов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т.д. На небольших предприятиях в материальной группе ведётся учёт основных средств, МБП и готовой продукции, на крупных предприятиях для обработки данных этого участка создаются отдельные группы:

-производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учёт затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчётность, определяют состав затрат на незавершенное производство,

-общая группа, работники которой осуществляют учёт остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчётность.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учёт денежных средств и расчётов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учёта. Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений) и совету (правления) предприятия.

Учет основных средств и нематериальных активов.

Основные средства (ОС)- это средства труда стоимостью более стократного размера минимальных з/п установленного законодательством ПМР, за единицу изделия и срока службы более 1 года.

В целях учёта и контроля, все ОС подразделяются на следующие группы:

1 здания, 2 сооружения, 3.передаточныеустройства, 4 машины и оборудование, 5 транспортные средства, 6 инструменты, призводственный и хозяйственный инвентарь, 7 рабочий и продуктивный скот, 8 многолетние насаждения, 9 прочие ОС, затраченные на модернизацию, ремонт арендованных ОС и т.д. Различают 3 оценки ОС: 1.первоначальная - складывается из всех затрат приобретения, доставки вступившего объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По начальной стоимости ведётся учёт ОС на С1.

2. остаточная стоимость. ОС в процессе эксплуатации изнашиваются, стареют, от чего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих организационных и технических качеств называется износом. Первоначальная стоимость за вычетом сумм износа называется остаточной стоимостью.

3. восстановительная стоимость с течением времени первоначальной стоимости ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС приобретаемых ими возводимых в современных условиях. Для устранения этого необходимо совершать переоценку ОС и определять восстановительную стоимость ОС. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях при современных ценах.

Нематериальные активы (НМА) - это объекты, которые не обладают физическими свойствами, но обеспечивают возможность получения дохода в течении длительного периода времени или постоянно. К ним относят:

1. Авторские права

2. товарные знаки,

1.торговые марки,

2.приобретённые брокерские места,

3.стоимость прав использования природными ресурсами,

4.права на приобретения «НОУ - ХАУ»,

5.прочее… «Гуд - вилл» - это разность между балансовой стоимостью имущества и его рыночной ценой. ОС в период эксплуатации изнашиваются, поэтому в бухгалтерском учёте отражается сумма начисленного износа по всем ОС.

Износ ОС бывает двух видов:

1. фактический,

2. моральный.

Нормы износа учитывают оба вида износа. Нормы устанавливаются правительством и являются едиными для всех предприятий независимо от их организационно - правовой формы. Норма износа устанавливается в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости объекта.

Износ начисляется по ОС, числящимися на балансе на первое января по специальному расчёту на каждый инвентарный объект.

Начисление износа по вновь поступившим объектам производится с первого числа месяца следующего за месяцем приобретения ОС. Начисления износа заканчивается с первого числа месяца следующего после выбытия или окончания срока службы. Сумма износа равна 1/12 годовой суммы износа на первое января плюс 1/12 годовой суммы износа по поступившим объектам в прошлом месяце минус 1/12 годовой суммы износа по ОС, срок эксплуатации которых истёк в прошлом месяце.

ОС промышленно - производственного характера переносят свою стоимость на вновь изготовленную продукцию, поэтому начисление износа включают в затраты на производство или в издержки обращения.

Д 811,813,713,812,,812 К 124.По непроизводственным ОФ, к которым относятся объекты социально - культурной сферы, сумма начисляемого износа относится на объект источников содержания этих объектов:

Фонда социальной сферы Д 88(1) К 124

Прибыли Д 81 К 24

Целевого финансирования Д 96 К 124

Сумма начисляемого износа уменьшается при выбытии ОС Д 124 К 47

НМА не имеют осязаемой основы. Они представляют собой затраты, приносящие в течение определённого срока доход производителю. Если это не происходит, и они превращаются в убыток, то в течение определённого срока им амортизируют. Для учёта амортизации НМА предназначен счёт 05.

Амортизация начисляется ежемесячно, исходя из первоначальной стоимости НМА и сроков их полученного использования. Если срок полезного использования определить нельзя, то берут 10 лет, но не больше срока деятельности предприятия. При начислении амортизации по выбывающим НМА используется счёт Д 113 К 48. Для учёта ОС предназначен активный счёт 01.

По Д отражается поступление ОС,

По К отражается их выбытие.

При приобретении ОС за плату у других предприятий или изготовлении на самом предприятия используется проводка Д 123

К 121/1, Д 121/1 К 60, При внесении ОС в счёт вклада в ОСНОВНОЙ КАПИТАЛ предприятий используется проводка:

Д 123 К 75,

Безвозмездное получение ОС от других предприятий или в качестве субсидий правительственного органа проводятся

Д 123 К 87.

Для выбытия ОС предназначен синтетический счёт 47(финансово - результатный). По Д 47 отражается стоимость выбытия объектов и расходы понесённые в связи с этим,

По К 47 износ по выбывшим объектам, выручка о реализации ОС, стоимость м/ц, поступивших в связи со списанием имущества в оценке годного к использованию.

В конце месяца Д и К сверяют по данному счёту. Если сумма кредитного оборота превышает сумму дебитного, то предприятие получает прибыль от реализации ОС и делается запись Д 47 К 351, в случае убытка Д 351 К 47.

При списании первоначальной стоимости выбывших ОС используется проводка Д 47 К 123.

На стоимость м/ц поступивших в связи со списанием имущества Д121 К 47.

Безвозмездная передача ОС проводится по Д 47 К123.

Для учёта НМА предназначен синтетический счёт 111.

По Д показывает приобретение или увеличение НМА

По К списание или выбытие НМА. Уч/рег. - ж/о №13

Для выбытия НМА ведут счёт 48.

По Д отражает балансовую стоимость выбывающих активов и расходы, связанные с выбытием, а по К выручка от их реализации. В конце данный счёт закрывается без остатка. Если кредитовый оборот превышает дебетовый, получаем прибыль, а если наоборот - убыток.

На сумму прибыли от реализованных активов делается запись Д 48 К80. При внесении НМА в счёт вклада в УК предприятия делается запись по счёту Д 111 К 78.

При поступлении НМА безвозмездно от других предприятий Д 111 К 87. При выбытии НМА используют счёт Д 48 К 111.

Инвентаризация - это способ, обеспечивающий сохранность ОС, когда фактическое наличие ОС сверяется с учётными данными и выявляются излишки и недостачи средств.

Проводится один раз в 3 года, а в библиотечных фондах один раз в 5 лет. Назначается инвентаризационная комиссия (представитель бухгалтерии, члены комиссии назначенные руководителем, материально - ответственные лица), составляющая инвентаризационная опись в одном экземпляре по каждому местонахождению ОС и должностному лицу, ответственному за сохранение этих средств. Опись подписывается всеми членами комиссии и материально - ответственными лицами на выявление несоответствия фактического наличия средств данным учёта. Составляется сличительная ведомость с отражением излишек или недостачи средств.

Излишки ОС приходуются как ранее неучтённые и относятся на финансовые результаты деятельности предприятия. При переводе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в состав ОС дебетуется счёт 111 и К 12, и по износу Д 80 К 124, Д13 К80.

Недостача ОС оформляется как ликвидация с отнесением остаточной стоимости средств в начёт материально - ответственным лицам.

На сумму первоначальной стоимости недостающие объекты проводятся по счёту Д 47 К123.

На сумму остаточной стоимости недостающего объекта Д 84 К 47, а также Д 73\3 К 84.

При инвентаризации НМА необходимо проверить наличие документов подтверждающих права организации на их использование, правильность и своевременность отражения НМА в балансе. НМА оказавшиеся в излишке подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты или увеличение фондов, излишки Д 111 К80,88 недостача Д 88,80 К 111.

Для ведения учёта ОС на данном предприятии используют следующие документы:

1 акт приёмки - передачи ОС,

2 накладная на перемещение внутри предприятия ОС,

3 акт о ликвидации ОС,

4 акт на списание ОС,

5 инвентарная карточка учёта ОС,

6 акт переоценки имущества НМА.

ОС ставятся на учёт по счёту 123 только при составлениях акта приёмки - передачи формы ОС1. Акт составляется комиссией и утверждается руководителем предприятия.

Основанием для составления являются:

-акт ввода в эксплуатацию

- счёт на оплату приобретения ОС

- накладные на поступление ОС от учредителей или при безвозмездной передаче.

ОС могут передаваться на ремонт, реконструкцию и модернизацию др. предприятиям и организациям. Эта операция оформляется актом приёмки - передачи отремонтированных, модернизированных объектов формы ОС3. ОС могут перемещаться внутри предприятия по местам их эксплуатации. На перемещение оформляется накладная формы ОС2. Ликвидация ОС в следствии полного износа, аварийной ситуации, кражи и по др. причинам, оформляется актом о ликвидации формы ОС 4. Основанием является заключение комиссии по списанию ОС, а если объект ОС выбывает в следствии аварийной ситуации, пожара, наводнения, кражи, то к акту о ликвидации дополнительно прилагается заключение и справки соответственных органов, подтверждающие факт аварийной ситуации, а также перечень объектов, пострадавших во время аварийной ситуации. При поступлении ОС на каждый объект открывается инвентарная карточка и присваивается порядковый инвентарный номер. Этот номер сохраняется до конца фактического срока службы объекта на предприятии. Заполняются на основании паспорта и другой технической документации на объект.

В них заносится следующая информация:

1)полное наименование объекта с указанием отдельных частей, технических характеристик и особенностей,

2)заводской номер, предприятие - изготовитель и дата изготовления,

3)дата приемки, учёта,

4)первоначальная стоимость и процент износа на момент приёмки,

5) норма амортизации и нормативный срок службы,

5)место эксплуатации.

Инвентарная карточка является регистром, хранится в бухгалтерии в картотеке по группам ОС в соответствии с классификацией, является основанием для начисления износа, переоценки и проведения инвентаризации ОС. ОС по местам их эксплуатации учитываются на основе инвентарных описей, которые составляются по каждому месту эксплуатации и материально - ответственному лицу в двух экземплярах. Один находится в бухгалтерии с подписью материально - ответственного лица, другой у материально - ответственного лица. На данном предприятии выделение НДС на поступившие и реализованные ОС и НМА не действует.

Учет производственных запасов и МБП

Производственные запасы, м\ц (сырьё, материалы, топливо) являясь предметами труда обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия в котором они используются однократно и одновременно, полностью переносят свою с\с на вновь созданный продукт.

Все материалы по способу делят на :

1)сырьё

2)основные материалы

3)покупные полуфабрикаты

4)вспомогательные полуфабрикаты

5)отходы

6)тара

7)топливо

8)запасные запчасти МБП.

Для правильной организации учётов материалов на предприятии разрабатывается номенклатура.

Номенклатура - это систематизированный перечень наименований м\ц. Номенклатура м\ц должна содержать данные о каждом материале, технически правильное наименование, полную характеристику. Номенклатурный номер - это условное обозначение заменяющее по существу перечисленные признаки.

Номенклатура - ценник - это учётная цена каждого вида материалов указанная в номенклатуре. Документальное оформление поступления и расходов материалов и МБП. Отгрузив м\ц покупателям, предприятие - поставщик выписывает платёжное требование - поручение вместе с отгрузочными сопроводительными документами (товарно - транспортная накладная, счёт - фактура, квитанция к ж\д накладной). Бухгалтер проверив поступившие документы выписывает доверенность, срок действия которой до 15 дней. Она регистрируется в журнале выданных доверенностей и выдаётся под расписку экспедитору. Экспедитор принимает прибытие м\ц, доставляет их на склад предприятия и сдаёт заведующему склада. Оприходованные м\ц оформляются приходным ордером. В случае выявления недостачи, повреждения материальной массы составляется коммерческий акт. В случае доставки м\ц автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырёх экземплярах:

1-й - поставщику, для списания материалов

2-й - покупателю

3-й - водителям автотранспорта

4-й - для предъявления в банк на оплату.

На склады поступают материалы из цехов своего предприятия и они приходуются по накладным на отпуск (на внутреннее перемещения, которые выписываются в двух экземплярах).На склад предприятия материалы доставляют экспедиторы. После поступления на склад материалы проверяют по весу, объёму, счёту. На принятие материала заведующий складом выписывает приходный ордер М4, где указывается: номер склада, количество, цена, сумма. Если при проверке обнаруживается расхождение с документами поставщика, то составляется акт о приёмке материалов М 7 (приходный ордер в этом случае не составляется).Учёт движения и остатков м\ц кладовщик осуществляет карточки складского учёта материалов (КСУ), которые открывают на каждый номенклатурный номер м\ц. Записи в карточке производятся на основании оформленных первичных документов по приходу и расходу м\ц в день свершения операции. После каждой операции выводится остаток в конце месяца составляется ведомость учёта остатков материалов. Такой метод учёта материалов называется сальдовым.

Расход материалов оформляется:

1 накладными - требованиями,

2 лимитно-заборными картами,

3 расходными накладными,

4 актами требованиями.

При отпуске материалов в производстве используется лимитно-заборные карты, раскройные карты, накладные.

Лимитно-заборные карты используются в том случае, когда определённый вид материала отпускается в производство систематически (М 8, М 9). Выписываются они в двух экземплярах: один передаётся на склад, другой цеху получателя, при этом кладовщик расписывается в лимитной карте получателя, а представитель цеха в лимитно-заборной карте склада. В конце месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию. Если материалы отпускаются в производство периодически, то выписывается требование М 10. Требованием оформляется отпуск материалов сверх лимита. Перемещение материалов внутри предприятия оформляется накладными М 11. Отпуск материалов сторонним организациям оформляется также накладными.