Пути оптимизации учета реализации товаров, оказания услуг на предприятии ТОО "Тiрек-К7"

Санкционирование хозяйственных операций

Все отмеченные хозяйственные операции представляют собой действительно имевшие место отгрузки продукции или оказанные услуги действительно существующему заказчику и утверждены персоналом, имеющим соответствующие полномочия '

Полнота записей

Данные по отгрузке постоянно приемлемы для анализа

Точность ведения записей

Данные по отгрузке и бухгалтерские данные пополняются новыми поступающими данными

Проверка файлов документов

Сохранена целостность данных по отдельным счетам, указанным в бухгалтерских регистрах заказчика и бухгалтерском регистре контрольных счетов продавца

Защита активов

Только персонал, имеющий соответствующее разрешение, имеет доступ к данным по счетам поступлений и архивным документам (файлам)

Примечание: таблица составлена автором, на основе данных полученных при изучении и анализе, документации предприятия ТОО "Тiрек К7"

Достижение целей, преследуемых при контроле, облегчается благодаря организации такой структуры контроля, которая:

* позволяет разделить обязанности так, чтобы одно и то же лицо не занималось одновременно бухгалтерским учетом и его контролем применительно к конкретной хозяйственной операции, а также защитой соответствующих активов;

*обеспечивает возможность контроля деятельности сотрудников.

Ключевые направления внутреннего контроля реализации товаров состоят в следующем:

* отгрузка товаров покупателям на условиях последующей оплаты должна производиться только при наличии необходимых санкций;

* товары не должны отгружаться без выписки и учета накладных;

* просроченные счета к получению должны оперативно и тщательно отслеживаться;

* поступление денежных средств от реализации должно находиться под надлежащим контролем;

* отгрузка товаров покупателям на условиях последующей оплаты не должна продолжаться при высоком риске неплатежа;

* должно быть обеспечено разделение обязанностей при учете реализации и погашения дебиторской задолженности;

* управление дебиторской задолженностью должно рассматриваться не обособленно, а как составляющая часть системы управления оборотными средствами предприятия.

Процедуры внутреннего контроля реализации товаров. Состав процедур внутреннего контроля реализации товаров зависит от конкретных условий реализации. Рассмотрим состав процедур, соответствующих следующим определяющим условиям:

- вид договора -- договор поставки;

- покупатель -- юридическое лицо;

- вид отгрузки -- доставка продукции автотранспортом организации-продавца;

- порядок расчетов -- оплата продукции покупателем определена условиями последующей оплаты (погашение дебиторской задолженности покупателя частями в интервалы, обусловленные договором, или по истечении определенного срока после отгрузки отдельных партий продукции). Каждая процедура контроля имеет два аспекта:

а) выполнение процедуры контроля работниками предприятия;

б) действия сотрудника отдела внутреннего контроля при проверке соблюдения исполнителями своих должностных обязанностей.

Контрольные процедуры в указанной ситуации осуществляются в следующем порядке.

При получении данных об отгрузке продукции покупателю ответственный работник отдела сбыта в журнале (регистре, файле) ежедневного учета отгрузки фиксирует:

наименование покупателя;

дату и номер договора поставки (и приложений в части календарных графиков поставок);

дату выписки и номер соответствующей ТТН (товарно-транспортная накладная);

дату и время (при указании точного времени) фактического осуществления отгрузки;

фактические данные по отгрузке (по данным ТТН) в стоимостном и натуральном выражении по каждому наименованию отгруженной продукции;

дату и время возвращения автомобиля в организацию после отгрузки (дату и время регистрации отгрузки).

По данным вышеуказанного регистра начальником отдела сбыта составляются отчеты, содержащие сведения по отгрузкам за день и с начала отчетного периода (соответственно календарным графикам отгрузки). Отчеты составляются по утвержденной форме (системно построенные формуляры) в трех видах:

а) по отгрузкам товаров каждого наименования (в натуральных и стоимостном измерителях) всем покупателям (получателям);

б) по отгрузкам товаров всех видов (в натуральных и стоимостном измерителях) каждому покупателю в разрезе заключенных с ним до-говоров;

в) по объему (в натуральных измерителях) товаров по видам отгрузки (самовывоз, централизованная доставка, доставка транспортом организации-изготовителя) в разрезе транспортных средств и с указанием времени, затраченного на погрузо-разгрузочные работы (т.е. простой транспортных средств под погрузкой-разгрузкой), непосредственно транспортировку груза к месту разгрузки и обратный пробег автомобилей (эти данные необходимы для составления отчетности по выполнению планов отгрузок и перевозок).

Экономист по сбыту на основе данных по расчетам за товары подготавливает и в установленном порядке ежедневно передает начальнику отдела сбыта по управлению сбытом отчеты о выполнении планов продаж за день и с начала отчетного периода, а также ежедневные отчеты о выполнении графика отгрузки и доставки. Отчеты представляют собой системно построенные и в определенном порядке утвержденные формы внутренней отчетности, в которых указаны плановые и фактические данные по установленным предметам объектов отчетности. Например, реализация может быть представлена как реализация в разрезе видов товаров, в разрезе рыночных сегментов).

Начальник отдела сбыта анализирует полученные отчеты, определяет причины отклонений, находит виновных, принимает меры в пределах своей компетенции и ежедневно по установленному порядку передает сведения о ходе выполнения планов сбыта (вышеуказанные отчеты, а также данные по выявленным причинам отклонений, виновникам и принятым мерам) коммерческому директору ТОО «Тiрек К7».

Коммерческий директор анализирует полученную информацию, принимает меры в пределах своей компетенции (в том числе по выявленным виновникам) и предоставляет вышеуказанные отчеты и объяснительные записки с указанием причин отклонений, выявленных виновников и принятых мер директору ТОО «Тiрек К7» для рассмотрения на ежедневных оперативных совещаниях, где по не устраненным отклонениям принимаются необходимые управленческие решения. Действия внутреннего контроля заключаются в наблюдении за под-готовкой первичной отчетности по сбыту ответственными за это работниками, в опросе руководства отдела сбыта на предмет наиболее часто возникающих причин отклонений от заданных объемов реализации и принятых по отклонениям управленских решений (мер). Процедуры контроля фактурирования поставок состоят в следующем. На основании полученного от водителя-экспедитора экземпляра ТТН с отметками покупателя о приемке товаров (данные отметки являются свидетельством отгрузки) работником бухгалтерии ТОО «Тiрек К7», ведущим учет расчетов с дебиторами и кредиторами бухгалтерии выписывается счет-фактура в 2 экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров предоставляется покупателю (если до конца налогового отчетного периода осталось менее 10 дней, то необходимо составить и передать счет-фактуру покупателю в данном отчетном периоде). Счет-фактура подписывается директором ТОО «Тiрек К7», главным бухгалтером и начальником отдела сбыта (как должностным лицом, санкционирующим отгрузку) и скрепляется печатью организации. Второй экземпляр счета-фактуры подшивается и хранится в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. Перед подписанием счета-фактуры вышеуказанные должностные лица методами проверки документов (логическая, формальная, арифметическая, по взаимосвязи, по хронологии, по содержанию) и встречной проверки документальных данных осуществляют контроль за правильностью указания реквизитов (включая объем сделки в натуральном и стоимостном выражении) и следующих дополнительных данных: серия, номер и дата выписки ТТН; дата (и при соответствующих договорных условиях точное время) отгрузки; номер автомобиля, на котором осуществилась доставка продукции; количество грузовых мест (единиц). При этом данные счета-фактуры сверяются с данными ТТН и условиями договора (заказа). Бланки счетов-фактур должны быть заранее пронумерованы (по два экземпляра с одинаковым номером). Последовательность нумерации проверяется главным бухгалтером. Оценка система внутреннего контроля реализации товаров. При проведении оценки системы внутреннего контроля ТОО «Тiрек К7», в составе которой следует выделить систему бухгалтерского учета и средства контроля[20,С. 30-45]. Предварительная оценка состояния системы внутреннего контроля была сделана на основании информации, полученной в результате проведенного опроса ответственных сотрудников (таблица 9).

Таблица 9 Вопросник для оценки состояния внутреннего контроля за реализацией и сохранностью товаров, предназначенных для продажи в ТОО «Тiрек К7»

№	Содержание вопроса	Вариант ответа	Уровень оценки	Примечания
1	2	3	4	5
	да	нет
1	Имеется ли на предприятии служба внутреннего контроля	х		А2	Инвентаризационная комиссия работала нерегулярно
2	Проводилась ли службой внутреннего контроля поверка движения и сохранности товаров	х		А2	В плане работы инвентарной комиссии
3	Имеет ли бухгалтер материального отдела специальное образование	х		А3	Высшее
4	Продолжение таблицы 9 Обеспечен ли бухгалтер материального отдела необходимыми инструкциями	х		А3
5	Проверяет ли бухгалтер материального отдела карточки учета товаров	х		А2
6	Разработана ли должностная инструкция для бухгалтера материального отдела		х	А1
7	Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами	х		А2	Не заключен договор с кладовщиком
8	Проверяются ли отчеты о списании товаров	х
9	Имеют ли материально ответственные лица образцы подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать документы на отпуск товаров	х
10	Имеется ли журнал учета доверенностей	х			Не везде имеются отметки о списании доверенностей
11	Приобретаются ли товары за наличный расчет		х	А1
12	Есть ли приказ о формировании инвентаризационной комиссии	х		А3	№2 от 19.01.1992 году
13	Ведется ли книга покупок	х		А2	Листы с ней не пронумерованы, не прошнурованы
14	Соответствует ли порядок оценки списываемых материальных ценностей, зафиксированный в учетной политике	х		А2
15	Проводилась ли инвентаризация в проверяемом периоде	х		А3	Перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственного лица
Примечание: таблица составлена автором, на основе данных полученных при изучении документации предприятия ТОО "Тiрек К7"

Для оценки влияния ответов на состояние внутреннего контроля в ТОО «» были применены три градации: А 1 - низкий, А 2 - средний, А 3 - высокий. Как показывает анализ приведенной анкеты, на 75% вопросов были даны ответы, характеризующие состояние внутреннего контроля товарных операций как находящееся на среднем и высоком уровне.

Таким образом, состояние и ведение бухгалтерского учета реализации товаров в ТОО «Тiрек К7» в целом отвечают современным требованиям. Основными недостатками являются ослабление текущего контроля над движением товаров, большой удельный вес их закупок за наличный расчет. Используя приведенную шкалу, можно сделать вывод, что в ТОО «Тiрек К7» состояние внутреннего контроля реализации товаров находится на среднем уровне.

Проведение такого опроса позволит скорректировать типовую программу внутреннего контроля, более точно определить содержание внутреннего контроля, что в конечном итоге направлено на повышение эффективности проведения аудиторской проверки. Для оценки состояния внутреннего контроля реализации товаров в ТОО «Тiрек К7» использовалась специальная шкала (таблица 10).

Таблица 10 Критерии оценки, состояния внутреннего контроля реализации товаров в ТОО «Тiрек К7»

Оценка состояния внутреннего контроля	Количество ответов, характеризующих уровень организации контроля, %
Низкий уровень	менее 70
Средний уровень	от 70 до 90
Высокий уровень	Свыше 90
Примечание: таблица составлена автором, для расшифровки критериев оценки состояния внутреннего контроля реализации товаров предприятия ТОО "Тiрек К7"

Система бухгалтерского учета операций с товарами не всегда выполняет поставленные перед ней задачи: отсутствует схема документооборота учета товаров; не составляются и не соблюдаются графики инвентаризации товарно-материальных ценностей; не соблюдается принцип распределения ответственности и полномочий по операциям выдачи разрешений на операции с товарами.

Тщательной проверке подвергается обоснованность применяемых льгот по НДС на отдельные товары, а также своевременность перечисления сумм налога в бюджет и уплаты авансовых платежей. Введенные книги продаж и книги покупок, а также счета-фактуры для учета НДС значительно облегчают процесс проверки правильности заполнения декларации по НДС. Счет-фактура составляется в течение 5 дней со дня отгрузки товара и не зависит от принятой на предприятии учетной политики. Регистрация счетов-фактур в книге покупок и книге продаж производится в целях определения суммы налога.

В случае частичной оплаты за полученные товары регистрация выставленных счетов-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы "частичная оплата". В книге продаж данные счетов-фактур накапливаются в течение отчетного периода по НДС (в течение месяца или квартала), после чего суммируются и выводятся итоговые показатели книги продаж за отчетный период. Общий итог книги продаж по графам 56 и 66 должен равняться сумме, отраженной в декларации.

При оценке системы внутреннего контроля над реализацией товаров составляется опросный лист, прослеживающий поступление выручки и ее оприходование. Прослеживание этих операций позволяет дать оценку правильности отражения в учете и финансовой отчетности объемов реализации, торговой наценки, своевременности и полноты сдачи денежной выручки, своевременности и полноты учета торговой выручки бухгалтерией и дальнейшем использовании денежной наличности. Данные этого опроса представлены в таблице 11.

Таблица 11 Опросный лист оценки состояния СВК за реализацией товаров и полнотой поступления денежной выручки в ТОО «Тiрек К7»

№	Содержание вопроса	Ответы	Пояснения
1	Существует ли в оптовом предприятии схема контроля за выполнением заданий по товарообороту	да	Существует: установлены плановыезадания для каждого склада, контролируется ежемесячно
2	Существует в оптовом предприятии разработанная методика калькуляции продажной цены	да	Существует, калькуляции составляются на каждую партию товара
3	Осуществляется ли контроль за правильностью применения продажных цен в торговых предприятиях	да	Имеются документальные подтверждения (акты проверок), однако график отсутствует
4	Осуществляется ли сбор денежной выручки от торговых предприятий оптового предприятия инкассаторами	нет	Надежная охрана денежной выручки не обеспечена
5	Осуществляется контроль путем сопоставления размера выручки и данных кассира-операциониста	да	Проверка разницы между показателями счетчиков ККМ на начало и конец рабочего дня осуществляется
6	Осуществляется ли контроль засвоевременностью и полнотой учета торговой выручки в бухгалтерии	да	Имеются акты инвентаризации, расхождений нет
7	Отмечались случаи несвоевременной сдачи денежной выручки торговыми предприятиями	да	Подлежит проверке, поскольку некоторые заведующие складами привозят выручку сами в отчетные дни
8	Кто осуществляет контроль за порядком эксплуатации ККМ (контрольно-кассовая машина) в торговых предприятиях оптового предприятия	да	Имеются соответствующие отметки в книге кассира-операциониста
Примечание: таблица составлена автором, для оценки состояния СВК предприятия ТОО "Тiрек К7"

Отсутствие процедур контроля или их недостаточное осуществление в учете денежной выручки при реализации товаров дает основание для низкой оценки системы внутреннего контроля реализации товаров.

3.4 Экономическая эффективность от внедрения рекомендаций по реализации товаров, оказания услуг ТОО «Тiрек К7»

Основная цель финансового анализа - получение нескольких ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита. Кризис реализации продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо закупать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая реализацию товаров, не пользующихся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

Одной из важнейших проблем распределения прибыли как до перехода на рыночные отношения, так и в условиях их развития является оптимальное соотношение доли прибыли, аккумулируемой в доходах бюджета и остающейся в распоряжении хозяйствующих субъектов. Экономически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды предприятий. После уплаты всех обязательных платежей остается чистая прибыль, часть которой может направляться на нужды предприятия и социальное развитие, а другая на выплату процентов по облигациям, а также в резервный фонд. Возможны выплаты служащим в виде денежных вознаграждений.

Для недопущения неудовлетворительной структуры баланса необходимо следить за изменением структуры имущества и источников его формирования и проводить мероприятия, направленные на улучшение структуры: оптимальное соотношение собственных и заемных средств предприятия, снижение долей дебиторской и кредиторской задолженностей, уменьшение неоправданных запасов материальных ресурсов и т. д.

Успех финансовой стратегии предприятия гарантируется при взаимо- уравновешивании теории и практики финансовой стратегии; при соответствии финансовых стратегических целей реальным экономическим и финансовым возможностям через жесткую централизацию финансового стратегического руководства и гибкость его методов по мере изменения финансово-экономической ситуации.

Финансовая стратегия разрабатывается с учетом риска неплатежей, скачков инфляции и других форс-мажорных обстоятельств. Она должна соответствовать производственным задачам и при необходимости корректироваться и изменяться. Контроль над реализацией финансовой стратегии обеспечивает проверку поступления доходов, экономичное и рациональное их использование. Хорошо налаженный финансовый контроль помогает выявлять внутренние резервы, повышать рентабельность хозяйства, увеличивая денежные накопления.

При всей огромной значимости финансовых результатов и капитала в финансах предприятия реальный практический смысл они приобретают, когда финансовые результаты получены в распоряжение предприятия. Это обстоятельство вновь возвращает нас к главным задачам, стоящим перед каждым предприятием, - как привлечь капитал и как его рационально использовать. Можно привести немало примеров, когда из-за отсутствия финансовых ресурсов весьма перспективные дела (бизнес) либо не открывались вообще, либо открывались спустя десятилетия. С не меньшей настойчивостью практика демонстрирует нам примеры, когда десятилетиями успешно работавшее предприятие вдруг разваливалось. Сам факт существования этих явлений позволяет сделать вывод: в процессе функционирования любой фирмы эти две задачи предстают перед ней в диалектическом единстве, т.е. одна задача без другой существовать не может, а значимость каждой из них в конкретный момент времени - относительна. Таким образом сформулировать двуединую задачу финансов предприятия: зарабатывание финансовых результатов самим предприятием и привлечение их со стороны. Сама по себе схема зарабатывания финансовых результатов относительна проста: покупка произведенных товаров, их переработка и продажа на открытом рынке.

Ещё более важное значение имеет объем выручки. По закону эффективного рынка реализовать его можно ровно столько, сколько сегодня позволяет ёмкость рынка, которая в свою очередь зависит не только от объема предложенных товаров, но и цен. Снижение цен при прочих равных условиях расширяет ёмкость рынка и, соответственно, объем продаваемых товаров. В этом случае объем выручки не увеличивается, зато меняются пропорции её расхода, в данном случае не в благоприятную сторону для предприятия. Предприятие попадает в тяжелое положение, если ёмкость рынка сжимается, что характерно для данного времени. В этом случае объем выручки начинает сокращаться, меняются пропорции её расклада, и опять в неблагоприятную для предприятия сторону. Однако изменять пропорции выручки можно лишь в определенных пределах, поскольку для каждого предприятия есть минимально необходимый предел затрат, ниже которых опускаться нельзя. Это значит, что для каждого предприятия существует критический объем выручки от реализации товаров, ниже которого оно опуститься не может. Эту проблему обязаны отслеживать финансисты.

Получив выручку от реализации товаров, предприятие формирует доходы, финансовые ресурсы и восстанавливает запасы в форме текущих активов для очередного хозяйственного цикла.

И так происходит на протяжении всей «жизни» предприятия. Трудно представить разумное решение задачи формирования оптимальных размеров запасов товаров вне этой связи. Зная однодневные затраты на реализацию товаров по экономическим элементам и временные характеристики фаз хозяйственного цикла, решение вышеуказанной задачи становится очевидным. В настоящее время сформировались два устойчивых подхода к пониманию роли прибыли. Первое утверждение, что предприятие создаётся для производства прибыли. Второй взгляд на современное место прибыли в жизни предприятия - это не столько прибыль, сколько её производная - максимизация собственности. В современной отечественной практике второй подход к роли прибыли получил своеобразную интерпретацию, в основе которой лежит утверждение, что лишней прибыли предприятию не надо. Природа этой интерпретации - чрезмерно жесткая фискальная политика государства, когда налоговое бремя начинает подавлять основополагающие импульсы развития предприятия. Это вынуждает предприятия активно искать адекватные финансовые стратегии. Устанавливаются такие пропорции распада выручки от реализации товаров, когда в известной заранее массе выручки прибыль будет минимальной или её не будет вообще. Независимо от выбора подхода к роли прибыли разумная финансовая политика предприятия предполагает активное управление доходами.

Маржинальная прибыль - это дополнительная прибыль, полученная от роста объема выручки от продаж при неизменных условно-постоянных затратах. Это взаимосвязь выручки от условно-постоянных затрат обусловлена цикличностью динамики выручки предприятия. На протяжении жизненного цикла товара предприятие может обходиться ограниченным объемом условно-постоянных затрат. Однако неизбежно наступает период, когда согласно закону убывающей полезности товара спрос на него начинает устойчиво снижаться и при той же цене выручка уже не обеспечит получение маржинальной прибыли, покрывающей сложившийся объем условно-постоянных затрат. Из такой ситуации у предприятия есть два выхода:

форсировать реализацию нового товара с удовлетворительным спросом и рентабельностью;

сократить административно-управленческий аппарат служащих, содержание которого составляет основную долю условно-постоянных затрат. Последнее решение не популярно, но, тем не менее, им пользуются в современных условиях[21,С. 210].

Ценность предприятия определяется: ростом доходов, снижением производственного и финансового риска; повышением уровня эффективности его работы. Доходность предприятия как фактор его ценности может выражаться в двух измерениях: абсолютном, величинами прибыли в различных её состояниях; относительном, показателями нормы рентабельности, в общем случае как отношение прибыли к абсолютной величине фактора, её порождающего, - активам, обороту, выручке, издержкам, капиталу. Наиболее общее представление о доходности предприятия дает показатель рентабельности активов, рентабельность продаж. В условиях жесткой конкуренции предприятие должно отслеживать не только рентабельность всех продаж, но и их составляющих. Анализ доходности отдельных видов товаров, услуг, позволяет выявить слабые и сильные звенья своего бизнеса и на этой информационной базе оптимизировать структуру и объемы продаж, построить эффективную ценовую структуру[22,С. 206].

Объективное стремление предприятия к наращиванию объема продаж в общем случае требует привлечения дополнительного капитала. В свою очередь привлекаемый дополнительный капитал, соединяясь с имеющимся в распоряжении предприятия капиталом, образует новое соотношение источников финансирования предприятия. Эта комбинация долга и собственного капитала, которая всякий раз должна уравновешиваться с активами, называется структурой капитала. Структура капитала формируется под воздействием как внешних, так и внутренних факторов. Наиболее существенный - темпы роста оборота, чем выше и устойчивее темпы роста объема продаж, тем сильнее склонность предприятия к заимствованиям. В условиях устойчивого роста продаж наращивание доли долгового финансирования до определенных пределов не снижает доходность. Влияние тяжести налогового бремени особенно ощутимо в условиях жесткого налогообложения прибыли, когда ставки налога на прибыль высоки, а льгот по этому налогу мало, либо отсутствуют вовсе. В таких условиях проявляется склонность к долговому финансированию, т.к. получаемые кредиты налогом не облагаются.

Маркетинг - неотъемлемая часть рыночной экономики и в условиях постоянно меняющейся конъектуры рынка стал жизненно необходимым элементом управления субъекта хозяйствования. Основное назначение проводимой рекламной кампании - это увеличение объема продаж путем стимулирования потребности в приобретении данного товара. Даже при налаженном сбыте товаров и оказания услуг, а также хорошей информированности покупателей и партнеров о товаре и фирме необходимо время от времени закреплять рекламой достигнутые результаты. Вид проводимой предприятием рекламной кампании будет носить увещевательный и напоминающий характер. Увещевательная реклама - это убеждение покупателя в необходимости приобретения товара, достижение изменения восприятия товара, формирование предпочтения марки. Напоминающая реклама - поддержание осведомленности о товаре, напоминание потребителям о том, что товар им может понадобиться, где они могут его купить и т.д. Считаю нужным порекомендовать предприятию ТОО «Тiрек К7» проведение следующих мероприятий, позволяющих ему укрепиться на местном рынке, нарастить объемы продаж, что в конечном результате приведет к увеличению выручки от реализации товаров и услуг. Активизировать рекламу по всем средствам массовой информации, что позволит создать и укрепить имидж предприятия[23,С. 102-112].

Осуществить поиск новых поставщиков. Качественно новый метод поиска партнеров может обеспечить Интернет, как передовая система всемирной связи. Любое серьезное предприятие размещает информацию о себе на созданном специально для этих целей сайте.

Урегулировать соотношения в товарных фондах: увеличение объема начальных запасов и объема поступающих товаров оказывает положительное влияние на сумму реализации товаров и наоборот, их уменьшение способствует сокращению размеров реализации товаров.

За счет качественной приёмки товара отказаться от уценки, т.к. сумма уценки уменьшает стоимость товара и на эту величину сокращается возможный объем розничного товарооборота.

Оптимизировать численность работников, четкую организацию труда и увеличение производительности труда.

Рациональное использование основных средств, увеличение торговых площадей (за счет высвобождения из-под аренды).

Производить анализ сезонной торговли.

Исключить недопоставку товара, отрицательно влияющую на конечный результат торговой деятельности.

Для достижения цели необходимо не допускать образования сверхнормативных запасов товаров; усилить контроль за сохранностью товаров. Важным резервом экономии издержек обращения в условиях формирования рыночных отношений является ускорение оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, что позволит наряду с увеличением доли собственных средств в оплате товаров, сократить расходы по статье «Проценты за пользованием займом», «Потери товаров и технические отходы».

Не менее важным резервом экономии издержек обращения является сокращение и полное устранение непланируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств. На каждом предприятии успех борьбы за строгое соблюдение режима экономии зависит от творческой инициативы и многообразия форм хозяйствования.

Для обеспечения своей конкурентоспособности каждое торговое предприятие должно постоянно думать и заботиться об интересах своего предприятия. В противном случае, при наличии конкурентной среды, возможна потеря клиентов, а следовательно, снижение товарооборота и прибыли. В конечном счете режим экономии должен проявляться в снижении уровня (то есть удельных расходов). Например, сумма амортизационных отчислений в 2011 году составила 10,1 тыс. тенге., а в 2010 году - 5,1 тыс. тенге. Если розничный товарооборот составит 646,7 тыс. тенге., то уровень расходов по амортизации составит 0,75% к обороту. Главное здесь - рост отдачи (в данном случае объема розничного товарооборота на единицу затрат). Соблюдение режима экономии в условиях конкуренции нацеливает предприятие на поиск резервов снижения издержек обращения, не связанных с качеством торгового обслуживания клиентов.

Расчет сбалансированного соотношения (РСС) между издержками, объемом реализации и прибылью, поскольку основная его цель состоит в нахождении минимального товарооборота, обеспечивающего только возмещение издержек и необходимого, обеспечивающего возмещение издержек и получение нормальной прибыли. РСС дает администрации возможность определять влияние на прибыль следующих факторов:

постоянных издержек;

переменных издержек

цены реализации;

ассортимента реализуемого товара;

среднего размера торговых надбавок.

Ценность РСС между издержками, объемом реализации и прибылью, зависит от обоснованности данных в сметах. При этом снижение или увеличение постоянных издержек обращения приведет к уменьшению или увеличению прибыли в размере той суммы, на которую будет увеличиваться или уменьшаться издержки. Но даже небольшое увеличение уровня переменных издержек обращения окажет значительное влияние на уменьшение прибыли. Прогнозирование издержек обращения необходимо для увязки задач развития МТБ и осуществления других досрочных программ с финансовыми возможностями предприятия.

Издержки обращения - один из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Он позволяет определить качество и эффективность работы всего коллектива, а внедрение режима экономии издержек обращения способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности. В деятельности организаций сферы товарного обращения, ведущую роль играют обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов, осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Издержки обращения участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации[8,С. 26]. К основным направлениям режима экономии издержек обращения можно отнести:

1. Снижение заработной платы, данной показатель должен иметь тенденцию снижения, т.к. темпы роста товарооборота должны опережать темпы роста расходов на оплату труда. К сожалению, на предприятии ТОО «Тiрек К7» указанный принцип нарушен, что привело, в конечном счете, к удорожанию издержек обращения. Затраты предприятия на оплату труда и отчисления на социальные нужды увеличились на 106,5 тыс. тенге., или 32% в выручке от реализации товаров, работ и услуг. В целях уменьшения расходов по оплате труда предлагается произвести сокращение одного продавца, что даст возможность высвободить 169,4 тыс. тенге.

2. Вопрос улучшения финансового положения предприятия не за счет увеличения сдачи площадей в аренду, а их изъятие под собственную торговлю. Увеличение торговых площадей за счет рационального их использования, применения современных форм торговли даст увеличение товарооборота, что положительно скажется на финансовом положении предприятия.

3. В целях сохранности товарно-материальных ценностей улучшить состояние складских помещений, за счет проведения косметического ремонта, регулярно проводить борьбу с грызунами собственными силами (установка капканов, отрава), что позволит отказаться от вызовов СЭС, что, в свою очередь, позволит высвободить за год около 20 тыс. тенге.

4. Уменьшить расходы на оплату процентов за кредит, которые определяются суммой кредита и сроком кредита. Необходимо тщательной проверке подвергнуть учет процентов по кредитам, по которым процентная ставка превышала бы учетную. Для этого оценивается содержание кредитных договоров.

5. Внедрение прогрессивных методов торговли, установка более модернизированного оборудования со свободным доступом покупателей к товару.

6. Сокращение расходов на перевозку товаров за счет рационализации товародвижения.

7. Снижение затрат на погрузо-разгрузочные операции за счет использования современных механизмов (клетки для перевозки товаров и т.д.)

8. Уменьшение расходов на защиту путем ускорения оборачиваемости оборотного капитала и увеличения доли собственных средств в оплате товаров.

9. Повышение качества торгового обслуживания покупателя.

Вывод: Деятельность предприятий розничной торговли состоит из ряда хозяйственных операций. Главным образом это операции, которые непосредственно связанные с движением товаров. В связи с этим под розничным товародвижением следует понимать путь прохождения товара через все этапы - от поступления на предприятие розничной торговли до его продажи. Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности розничного предприятия, формируемые в ходе процесса продажи - розничный товарооборот и прибыль. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность. От объема и ассортиментной структуры розничного товарооборота зависят и другие показатели (в частности издержки обращения, валовой доход, прибыль, фонд заработной платы и т.д.). Величина розничного товарооборота определяется суммой выручки, полученной от покупателя за реализованный товар по ценам предприятия. Выручка складывается из двух частей: выручка от продаж, доходы от операционной деятельности - сдача имущества в аренду и доходы от внереализационной деятельности. Таким образом, выручка, или доходы от продаж, есть результат деятельности предприятия и являются основным показателем хозяйственной деятельности предприятия. Выручка от реализации товаров зависит: от количества реализованной продукции, от средне реализационных цен на данную продукцию и от структуры реализуемого товара. На основании вышеизложенного заключения в дипломной работе произведены расчеты и анализ влияния изменения факторов на сумму выручки. Дальнейшее развитие современных форм продвижения товара и их тесная взаимосвязь принесут ещё большие положительные результаты деятельности предприятия. Общей проблемой всех розничных предприятий является невысокий уровень менеджмента и недостатки организационно-производственной структуры. Квалифицированный менеджер, экономист, финансист и другие специалисты должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного, комплексного микроэкономического анализа. Владея техникой и технологией финансового анализа, они смогут легко адаптировать деятельность предприятия к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. Важнейшей и самой необходимой концепцией управления в условиях рынка является маркетинг. Насыщенность товарного рынка требует более тщательного подхода к проблеме развития стратегии маркетинга на предприятия сферы торговли, так как от этого зависит эффективность сбытовой деятельности, а, следовательно, и получения прибыли, как конечной цели деятельности предприятия. Основные задачи маркетинга - создание спроса по средствам определенных мероприятий, удовлетворение спроса путем доставки товаров в нужное время нужному потребителю и планирование деятельности предприятия. Таким образом, из всех возможных стратегий, применяемых предприятиями, стратегия маркетинга становится наиболее популярной.



Заключение

В результате проведенных в данной дипломной работе исследований нами рассмотрены теоретические основы оптимизации реализации продукции на предприятии, рассмотрено определение реализации с точки зрения гражданского и налогового законодательства.

Были рассмотрены такие цели, как правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах; контроль за сохранностью готовой продукции контроли за своевременной оплаты за реализованной продукции и расчетов с покупателями и заказчиками.

В данной дипломной работе были рассмотрены такие понятия как издержки обращения в розничной торговле, анализ доходов и рентабельности предприятия. Издержки обращения -- это расходы (затраты), связанные с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, выраженные в стоимостной (денежной) форме.

Они планируются, учитываются и показываются в отчетности как в абсолютных суммах, т.е. в тыс. тенге., так и в относительных величинах, т.е. в процентах к товарообороту. В ходе анализа прибыли и рентабельности хозяйствующего субъекта изучают динамику изменения объема балансовой, чистой прибыли, уровня рентабельности, факторы их определяющие (величину валового дохода, уровень издержек обращения, доходы от других видов деятельности, включая сальдо внереализационных доходов, размер налогов и др.). Показатели рентабельности с положительной стороны характеризуют работу торгового предприятия. По сравнению с 2010 г. рентабельность продаж возросла более чем в 4 раза (по прибыли от реализации) и на 36% (по балансовой прибыли) - более чем в 3,7 раза и на 22,3% или более чем в 3,8 раза (по чистой прибыли).

Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием. На всех стадиях производства и реализации готовая продукция оформляется накладными, приемными актами и другими первичными и свободными документами. Товары, приобретенные для продажи имеют свою классификацию и методологию. На примере ТОО «Тiрек К7» под товарами рассматриваются компьютеры и комплектующие, которые сортируются по наименованию, размеру, цвету и артикулу. Такая сортировка дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета. На данном предприятии рассмотрены особенности учета товаров и их реализации, в приложениях приведены примеры отражения поступления и выбытия товаров.

Обороты по реализации готовой продукции на территории РК, а так же внутри предприятия, затраты по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения и НДС исчисляется по ставки: 12%. Сведения о прибыли, ставках, суммах и налога на прибыль организация отражает в налоговой декларации, которую предоставляет в налоговые органы по месту своего учета не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Так же стоит отметить, что для правильного руководства деятельностью предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

По учету и методам оценки товаров были рассмотрены казахстанский и международные стандарты. В сравнительной характеристике показаны отличительные аспекты, проведено сравнения по целям, методам, определениям, что в значительной степени объясняет и упрощает ведение бухгалтерского учета по товарам приобретенных для продажи.

На примере предприятия показан товар, его характеристика, поставщики, конкуренты, покупатели и сделаны определенные выводы по улучшению реализации товара, а именно: нужно обратить внимание на товары, пользующиеся повышенным спросом с тем, чтобы обеспечить их постоянное наличие.

Деятельность предприятий розничной торговли состоит из ряда хозяйственных операций. Главным образом это операции, которые непосредственно связанные с движением товаров. В связи с этим под розничным товародвижением следует понимать путь прохождения товара через все этапы - от поступления на предприятие розничной торговли до его продажи. Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности розничного предприятия, формируемые в ходе процесса продажи - розничный товарооборот и прибыль. От объема продаж зависят финансовые результаты предприятия, его финансовое положение, платежеспособность. От объема и ассортиментной структуры розничного товарооборота зависят и другие показатели (в частности издержки обращения, валовой доход, прибыль, фонд заработной платы и т.д.). Величина розничного товарооборота определяется суммой выручки, полученной от покупателя за реализованный товар по ценам предприятия. Выручка складывается из двух частей: выручка от продаж, доходы от операционной деятельности - сдача имущества в аренду и доходы от внереализационной деятельности. Таким образом, выручка, или доходы от продаж, есть результат деятельности предприятия и являются основным показателем хозяйственной деятельности предприятия. Выручка от реализации товаров зависит: от количества реализованной продукции, от средне реализационных цен на данную продукцию и от структуры реализуемого товара. На основании вышеизложенного заключения в дипломной работе произведены расчеты и анализ влияния изменения факторов на сумму выручки. Дальнейшее развитие современных форм продвижения товара и их тесная взаимосвязь принесут ещё большие положительные результаты деятельности предприятия. Общей проблемой всех розничных предприятий является невысокий уровень менеджмента и недостатки организационно-производственной структуры. Квалифицированный менеджер, экономист, финансист и другие специалисты должны хорошо владеть современными методами экономических исследований, мастерством системного, комплексного микроэкономического анализа. Владея техникой и технологией финансового анализа, они смогут легко адаптировать деятельность предприятия к изменениям рыночной ситуации и находить правильные решения и ответы. Важнейшей и самой необходимой концепцией управления в условиях рынка является маркетинг. Насыщенность товарного рынка требует более тщательного подхода к проблеме развития стратегии маркетинга на предприятия сферы торговли, так как от этого зависит эффективность сбытовой деятельности, а, следовательно, и получения прибыли, как конечной цели деятельности предприятия. Основные задачи маркетинга - создание спроса по средствам определенных мероприятий, удовлетворение спроса путем доставки товаров в нужное время нужному потребителю и планирование деятельности предприятия. Таким образом, из всех возможных стратегий, применяемых предприятиями, стратегия маркетинга становится наиболее популярной.



Список использованной литературы

"Договор о создании единой таможенной территории и формировании таможенного союза" (подписан в г. Душанбе 06.10.2007)

1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. Редакция 2.0. Алматы, Фирма 1С, 2009г

Алексеев А. 1C Бухгалтерия 8.0 конфигурации Бухгалтерия предприятия Руководство по ведению учета. Редакция 2.0. Алматы, Фирма 1С, 2009г

ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН (ОБЩАЯ ЧАСТЬ)(с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.01.2012 г.)

Договор о Комиссии таможенного союза (подписан в г. Душанбе 06.10.2007).

Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. (под ред. Табалиной С.А.) - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2010г.

Единый таможенный тариф таможенного союза Республики Беларусь, Республики Казахстан и Российской Федерации (утвержден Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС от 27.11.09 № 18, Решением Комиссии Таможенного союза от 27.11.09 № 130).

Закон Республики Казахстан от 20.11.1998 N 304-I "Об аудиторской деятельности"

Закон Республики Казахстан от 28.02.2007 N 234-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" Глава 4. Регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности

Издержки обращения в розничной торговле и основные пути их снижения ID 5410348 Издание 30-60-х гг. 20 века Автор: А. И. Абатуров Издательство: Государственное издательство торговой литературы

Кодекс Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс) (с изменениями и дополнениями по состоянию на 22.07.2012 г.)

Коммерческая деятельность - Половцева Ф.П. - Учебник Год выпуска: 2009 Автор: Ф.П. Половцева Издательство: «ИНФРА-М» Количество страниц: 248

Радостовец В.В., Шмидт О.И. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета. - Алматы: НАК "Центр аудит- Казахстан".

Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии(Анализ прибыли и рентабельности).- Алматы: НАК "Центраудит", 2007г.

Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятиях - Алматы: НАК "Центраудит", 1998г. .

Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие. - Караганда: КЭУ, 2008г

Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС от 21.05.10 № 36.

Сборник бухгалтерских проводок (составлен в соответствии с ТПС, утвержденным приказом МФ РК от 23.05.2007г и введенным в действие с 01.01.2008г) Инструкция по применению Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъекта.

Системы внутреннего контроля. Организация. Методики. Практика ID 3452770 Автор: Б. Н. Соколов, В. В. Рукин Языки: Русский Издательство: Экономика ISBN 978-5-282-02725-9; 2010г.

Соглашение от 25.01.08 «О едином таможенно-тарифном регулировании».

Учебник - Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли. ред. Соломатина А.Н.

Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета: Конспект лекций. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2002. - 108 с.

Размещено на Allbest.ru