Теоретические основы учета готовой продукции и учетная политика компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

учет бухгалтерский запас готовый продукция

Введение

1. Теоретические основы учета готовой продукции и учетная политика компании

1.1 Учетная политика исследуемого предприятия и организация бухгалтерского учета готовой продукции

1.2 Сущность и значение запасов

2. Бухгалтерский учет запасов и его реализации

2.1 Понятие и значение готовой продукции

2.2 Учет реализации готовой продукции

2.3 Инвентаризация готовой продукции

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства и различие форм собственности, требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета готовой продукции.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На предприятиях номенклатура готовой продукции исчисляется сотнями наименований, а информация по учету готовой продукции составляет более 20% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля по движению, сохранностью и использованию готовой продукции связана с некоторыми сложностями. Большое значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля готовой продукции является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Руководители предприятий (структурных подразделений), осуществляющих производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.

Без правильной организации учета и контроля готовой продукции невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна в условиях рыночной экономики.

Целью курсовой работы является освещение и раскрытие такой важной сферы деятельности предприятия, как бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализация. Ее значение заключается в том, что вся деятельность, в конечном счете, направлена на увеличение производства продукции и получение дохода.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам, контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад готовой продукции в подотчет материально-ответственному лицу.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Реализация этого принципа на деле зависит не только от предоставленной предприятиям самостоятельности и необходимости финансировать свои расходы без государственной поддержки, но и от той доли прибыли, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

Чтобы при ограничении определенных ресурсов производить максимум товаров и услуг и удовлетворять все потребности людей, следует учитывать как запросы, так и производство. Все процессы производства, реализации, потребления, распределения потребления и обмена требуют постоянного систематического наблюдения, учета и контроля.

Поэтому в процессе написания данной работы были изучены следующие нормативно-законодательные акты:

Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28. 02.2007 года за № 234-111 ЗРК;

Закон РК «Об аудиторской деятельности» от 05.05.2006 года, с изменен6иями и дополнениями от 24.02.2009 года.

МСФО 2 - «Запасы»;

Международные стандарты аудита;

Налоговый кодекс РК «О налогах и других общественных платежах в бюджет» по состоянию на 01.01.2009 года.

1. Теоретические основы учета готовой продукции и учетная политика компании

1.1 Учетная политика исследуемого предприятия и организация бухгалтерского учета готовой продукции

Под организаций бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъекта и осуществлении контроля за рациональным использованием имущества хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет на хозяйствующем субъекте осуществляется бухгалтерией, являющийся ее самостоятельным структурным подразделением.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности, а так же организационных и производственных особенностей хозяйствующего субъекта: определения объема и характера учетной работы; установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями хозяйствующего субъекта.

Изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности необходимо для обеспечения научной организации бухгалтерского учета, соблюдения законодательства, соответствия методологии учета на данном хозяйствующем субъекте методологии учета, установленной для всех хозяйствующих субъектов, что обеспечит единообразие учетных и отчетных данных в масштабах отраслей и всего народного хозяйства.

В процессе выявления организационных и производственных особенностей хозяйствующего субъекта необходимо выяснить его организационную структуру, взаимосвязь отдельных частей, их территориальное расположение, ознакомится с особенностями технологии производства, планами и т. п. Знание этих особенностей позволит определить сведения и сроки, необходимые для обеспечения контроля за хозяйственной деятельностью, содержание внутренней отчетности, объекты учета для записи их в соответствующие регистры, формы документов и регистров, порядок их составления, обработки и Утверждения, установить документооборот.

Для определения объема и характера учетной работы, необходимого прежде всего для установления штата аппарата бухгалтерии и распределения Работ между отдельными сотрудниками, составляют перечень всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и устанавливают норму времени выполнения каждой операции.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями хозяйствующего субъекта необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

При централизации учета учетный аппарат хозяйствующего субъекта сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней же осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных структурных подразделений (цехов, отделов и др.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по хозяйствующему субъекту, а так же осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях.

Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками, более эффективно использовать счетные машины. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях.

В некоторых организациях применяют частичную децентрализацию учета, при которой законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.

Важнейшей целью развития любой страны является экономический рост. Наша страна является не исключением. Приоритет экономического роста будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих десятков лет, отсюда ясно, что невозможно управлять сложным экономическим механизмом предприятия без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета.

Данные бухгалтерского учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

Прежде, чем перейти к рассмотрению документооборота на предприятии, необходимо определиться со следующими понятиями - документация, документ, бухгалтерский документ.

Документация - способ оформления хозяйственной операции соответствующими документами. Документ - письменное свидетельство осуществления хозяйственной операции, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учёта. Бухгалтерский документ - документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и являющийся юридическим доказательством её осуществления.

Всю бухгалтерскую документацию на предприятии по порядку составления можно разделить на первичную и сводную.

Первичные документы составляются в процессе ведения хозяйственной операции. Они должны иметь следующие реквизиты: название документа, дата и место составления, содержание хозяйственной операции, измерение хозяйственных операции, должности лиц, ответственные за осуществление хозяйственных операции и их подписи. Первичные документы должны быть составлены в момент осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее окончания.

Сводные документы составляются на основании нескольких первичных документов для получения обобщённых данных. Примером таких документов могут быть журналы-ордера, которые составляются на основании нескольких первичных документов с целью получения обобщённых данных для аналитического учёта информации на соответствующих счетах.

Документооборот - это движение документов от момента их составления, периода обработки и до передачи в архив.

Основные этапы документооборота:

- составление и оформление документа;

- принятие документа в бухгалтерию;

- движение документа по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учётных записей;

- передача документа на средства вычислительной техники и возврат ее назад;

- передача документа в архив.

Документооборот на предприятии устанавливается главным бухгалтером и является обязательным для всех работников предприятия.

Порядок документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учётного оформления, а также от структуры предприятия и его учётного аппарата (бухгалтерии).

На данном предприятии применяется 1С: Бухгалтерия, версия 8.0 бухгалтерского учета.

В условиях рыночной экономики отечественным предприятиям было предоставлено право самостоятельно устанавливать связи с зарубежными деловыми партнерами и создавать товарищества, совместные предприятия с национальными и иностранными компаниями. Вскоре после того, как первые предприятия начали свою деятельность, зарубежные партнеры стали осознавать, что бухгалтерский учет и финансовая отчетность, составленные в соответствии с требованиями советского законодательства, не могут предоставить потенциальным инвесторам объективную информацию и понятную информацию о финансовом положении предприятия, препятствуя вхождению Республики Казахстан в мировое экономическое пространство.

А без иностранного капитала, технологии и опыта Казахстан вряд ли смог бы добиться экономического роста и модернизации. Чтобы наш инвестиционный климат стал более благоприятным, а Казахстан вышел в лидеры по объему и качеству привлеченных иностранных инвестиций - нужно приведение бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами (МСФО). Речь идет об осуществлении комплекса мер по обеспечению адекватности бухгалтерского учета и финансовой отчетности новой методике хозяйствования.

С этой целью в последние годы в стране была проведена большая работа по гармонизации бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Основанием для ее проведения стало принятие закона HR «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234 - III.

Несмотря на то, что значительная работа по реформированию бухгалтерского учета уже выполнена, сделать предстоит еще много. В свете Указа Президента Республики Казахстан «О государственной программе развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в Республике Казахстан», основной целью которого является «Обеспечение разработки и внедрения новой системы бухгалтерского учета, отвечающей требованиям радикальных экономических преобразований, расширение международных связей и интеграции в Республике Казахстан в мировое сообщество, ориентированной на пользователей, а также повышение профессионализма специалистов в области бухгалтерского учета и аудита, были разработаны ряд нормативных документов и методических рекомендаций, совершенствовать действующие законодательные и нормативно-правовые акты, осуществить перевод хозяйствующих субъектов на новые правила ведения бухгалтерского учета.

Изменения, произошедшие в бухгалтерском учете дали возможность для развития предпринимательской деятельности в Республике Казахстан. Стали создаваться Товарищества с ограниченной ответственностью, Частные предприятия, Акционерные общества и т.д. Благодаря этим изменениям стало возможным образование ТОО, функционирующего в соответствии с Гражданским Кодексом Республики Казахстан «О хозяйственных товариществах», Законом Республики Казахстан «О государственной поддержке малого предпринимательства. В соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Международных стандартов финансовой отчетности, Типового плана счетов бухгалтерского учета, методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета, ТОО разработало Учетную политику.

Основными задачами бухгалтерского учета ТОО являются:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления;

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами, нормативами, сметами;

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно - финансовой деятельности, контроль и мобилизация внутренних резервов.

Организация бухгалтерского учета представлена следующим комплексом мер:

В ТОО «Орта? іс» применяется автоматизированный способ записи учетной информации для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов и ручной - для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерской отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников компании.

Принятая система документации хозяйственных операций в ТОО обеспечивает полноту отражения всего бухгалтерского учета.

Ответственность за своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы.

Контролирует соблюдение графика документооборота исполнителями главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений для всех работников ТОО обязательны.

Общие положения учетной политики ТОО «Орта? іс»

Базой и основой для формирования учетной политики являются стандарты бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности. Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, обосновании их, исходя из условий деятельности предприятия, и принятии в качестве основы для ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности. При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика является единой для всех структурных подразделений предприятия в целях достижения сопоставимости показателей финансовой отчетности и обычно единой для отражения аналогичных операций и событий финансово-хозяйственной деятельности основной (материнской) компании и ее дочерних и зависимых предприятий, при подготовке консолидированной финансовой отчетности. Ответственность за формирование учетной политики лежит на руководстве предприятия.

Сегодня каждое предприятие, зарегистрированное в качестве юридического лица Республики Казахстан, должно иметь и имеет свою учетную политику, разработанную с учетом специфики деятельности каждого из них.

В учетной политике предприятия ТОО можно выделить две группы вопросов: организационно - технические и методические. К учетной политике могут прилагаться: Положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции работников бухгалтерии, форма договор (контракта) с организацией или бухгалтером - специалистом, ведущий бухгалтерский учет.

На данном предприятии бухгалтерский учет осуществляется бухгалтером, принятым по трудовому договору и состоящим в штат предприятия.

Обязательность включения в учетную политику организационно-технического раздела следует из Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Этот раздел достаточно велик по объему и представляет интерес в первую очередь для внутренних пользователей бухгалтерской информации. В методическом разделе отражаются основные методические вопросы учетной политики хозяйствующего субъекта.

В основу формирования заложены следующие принципы:

- начисление;

- непрерывная деятельность;

- понятность;

значимость;

- существенность;

- достоверность;

- нейтральность;

- осмотрительность;

- завершенность;

- сопоставимость;

- последовательность;

- правдивое и беспристрастное представление.

Финансовая отчетность должна обеспечивать пользователей полезной, значимой и достоверной информацией о финансовом состоянии компании.

Налоговые расчеты и платежи производятся в соответствии Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» согласно закону Республики Казахстан от 10.12.2008 г № 99 (на 01.01.2012г.)

В бухгалтерском учете применяется метод начислений.

Ответственность за формирование учетной политики компании несет директор ТОО «Орта? іс».

Основные положения учетной политики ТОО :

Все статьи доходов и расходов, признанные за отчетный период, включаются при определении чистого дохода или убытка отчетного периода.

Отчетным периодом для ТОО считается календарный год.

ТОО имеет расчетный и валютный счета в ОАО «Банк Каспийский», операции по которым осуществляются в установленном порядке.

Наличности в иностранной валюте за рубежом ТОО не имеет.

Раскрытие финансовой отчетности производится в соответствии с МСФО 1 «Представление финансовой отчетности в соответствии с методическими рекомендациями по составлению финансовой отчетности.

Учетная политика в части оценки, и признания доходов ведется в соответствии со стандартами согласно принципу начисления. Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход.

1.2 Учет запасов

Учет запасов производиться в соответствии с МСФО 2 «Запасы».

К запасам относятся товары, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали, запасные части, тара и тарные материалы, прочие материалы, предназначенные для использования в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости возможной реализации.

Приобретение запасов производится по мере возникновения производственной и хозяйственной необходимости. Оприходование запасов производится на основании сопроводительных документов поставщиков в момент получения ценностей по фактической себестоимости (договорным ценам) их приобретения, в состав которой включается:

- покупная стоимость приобретенных запасов (без учета налога на добавленную стоимость в случаях, предусмотренных налоговым законодательством Республики Казахстан);

- затраты на оплату процентов за приобретенные в кредит материальные запасы, предоставленный поставщиком этих запасов;

- комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям;

- таможенные пошлины;

- расходы на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных запасов, при том условии, что стоимость тары включена в цену материальных запасов. При этом из общей суммы затрат по приобретению материальных запасов исключается стоимость тары по цене возможного использования или реализации;

- транспортно-заготовительные расходы (наценки, уплаченные снабженческо-сбытовыми организациям, провозная плата со всеми дополнительными сборами) - расходы, связанные с хранением и доставкой запасов к месту хранения и приведение их в надлежащее состояние, осуществляемые силами сторонних хозяйствующих субъектов и физических лиц, не являющихся персоналом ТОО.

Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно - разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом ТОО, подлежат включению в расходы текущего периода.

Недостача и хищение запасов при установлении виновных лиц взыскивается с них по рыночным ценам, при отсутствии конкретных виновников - списывается на общие и административные расходы.

Для оценки конечных запасов и соответственно величины, списываемой на себестоимость реализованных товаров в ТОО используется вариант метода средней стоимости - метод скользящей (плавающей) средней стоимости. Средняя стоимость рассчитывается по мере получения каждой дополнительной поставки.

Списание материальных ценностей производится на основании документов типовой формы (требования, акты и др.).

Если себестоимость запасов оказывается невозмещаемой вследствие повреждения, устаревания или снижения продажных цен, ТОО оценивает их по чистой стоимости возможной реализации. Чистая стоимость возможной реализации - это ожидаемая цена продаж за вычетом возможных затрат на подготовку к реализации и саму реализацию. Разница между себестоимостью запасов и чистой стоимостью реализации списывается на расходы текущего периода. При этом используется метод общего уровня запасов.

Когда меняются обстоятельства, которые первоначально привели к частичному списанию запасов до чистой стоимости реализации, списанная сумма возмещается до величины, характеризующей себестоимость запасов.

Товар - материальное изделие, предлагаемое рынку с целью приобретения, использования. ТОО является хозяйствующим субъектом основным видом деятельности которого, является производство и реализация печатной продукции. Поступление и реализация продукции производится в соответствии с договорами и соглашениями. Качество товаров подтверждается сертификатами, удостоверениями, справками и другими документами. Приемка товаров по количеству проводится по транспортным и сопроводительным документам, а по качеству в точном соответствии со стандартами, договорами. Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены расхождения с данными документов поставщика, составляется акт об установленном расхождении (акт на бой товаров и другие).

Счета учета:

1310 «Сырье и материалы»

1320 «Готовая продукция»

1330 «Товары»

1340 «Незавершенное производство»

1350 «Прочие запасы».

Оценка запасов производится методом специфической идентификации.

Поскольку приобретение канцелярских принадлежностей и прочих расходных материалов производится в объемах, не превышающие потребности компании, поскольку санкция уполномоченного лица на приобретение и оплату материалов одновременно является и санкцией на использование материалов в целях получения совокупного годового дохода то и списание производить на расходы отчетного периода.

Аналитический учет движения запасов ведется по количественно-суммовому методу в разрезе структурных подразделений.

Инвентаризация запасов проводится один раз в полгода. Для проведения инвентаризации приказом директора назначается комиссия. Результат инвентаризации выводится не позднее 3-х дней с момента проведения инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация проводится в случае увольнения материально - ответственного лица и при проведении проверок налоговыми органами или по приказу директора ТОО.

Затраты, не включенные в производственную себестоимость, признаются как расходы за отчетный период, в котором они были понесены. Это расходы, связанные с управлением и организацией производства и расходы по реализации запасов.

2. Бухгалтерский учет готовой продукции и ее реализации

2.1 Понятие и значение готовой продукции

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготавливают продукцию исходя из условий заключённых с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Готовой продукцией является продукция основного и вспомогательного производств, полуфабрикаты собственного производства, работы и услуги, выполненные на сторону и для своего употребления и социальной сферы, т. е готовая к реализации.

Готовая продукция - это законченная производством, укомплектованная, соответствующая стандартам, принятая службой ОТК, снабженная паспортом, сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество этой продукции и сданное на склад.

В бухгалтерском учете для учета готовой продукции предназначены счета подраздела 1300, на счетах которого ведется учет активов, предназначенных для продажи в ходе обычной деятельности, или в процессе производства для продажи, или в форме сырья или материалов, предназначенные для использования в производственном процессе или предоставлении услуг. Учет готовой продукции ведется на счете 1320 «Готовая продукция».

Для полной и правильной организации учета в бухгалтерии к счетам данного подраздела рекомендуется открывать субсчета.

Поступление готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами.

С помощью 1С: Бухгалтерия составляют оборотно - сальдовые ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

- по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

- по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества;

- по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости;

- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;

- по свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют специальный расчет (таблица 1) с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерской отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников компании.

Ниже в таблице 1 приводится расчет определения фактической себестоимости.

Таблица 1. Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции

Показатель	По твердым учетным ценам	По фактической себестоимости	Отклонение (+.-)
Остаток готовой продукции на начало месяца	300, 0	306 0	+6.0
Поступило из производства	2 700, 0	2 724 0	+24.0
Итого	3 000 0	3 030 0	+30.0
Отношение отклонений фактической себестоимости от стоимости по твердым ценам в % (графа 5, строка 3 : Графу 3, строка 3)	X	X	1,0
Отгружено товаров	2 500 0	2 525 0	+25.0
Остаток готовой продукции на конец месяца	500 0	505 0	+5.0

Подобный расчет составляют и при использовании сокращенной производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если предприятие использует для учета выпуска продукции счет 1320 «Готовая продукция».

На практике указанные в таблице 1 расчеты составляют по однородным группам товаров (примерно с одинаковой рентабельностью), что обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

1) систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;

2) своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

3) контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера;

4) своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Оценка готовой продукции, ее номенклатура:

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными.

Каждая из них, т.е. плановая себестоимость или договорная цена единицы, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц.

Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой или розничной цен) суммы и проценты отклонений также должны рассчитываются.

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

диспетчерская -- для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

цехи -- для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

отдел маркетинга -- для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

бухгалтерия -- для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства -- экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемые выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в дебете счета 1320 «Готовая продукция» и кредите счета 8110 «Основное производство». Сальдо счета 1320 показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета запасов (ТМЗ - 5). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товаротранспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба на основе условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «Отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ - накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно - транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» предоставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-фактуры на имя покупателя.

Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги как ре - ализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора, и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме указанной ранее приказ - накладной, это могут быть железнодорожные, авиа, товаротранспортные накладные с отметкой станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ и др.

Учет наличия и движения готовой продукции ТОО «Орта? іс» постоянно осуществляют на активном счет «Готовая продукция».

Этот счет также используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 1330 «Товары».

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета «Реализация продукции (работ, услуг)». Продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете «Готовая продукция» не учитывается.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 1320 «Готовая продукция» и кредиту счета 8110 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 8110 «Основное производство» в дебет счета 1320 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 1310 «Сырье и материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 8110 «Основное производство».

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от принятого предприятием метода учета реализации продукции списывают по учетным ценам с кредита счета 1320 «Готовая продукция» в дебет счетов 1330 «Товары отгруженные» или на счет 7110 «Расходы по реализации продукции (работ, услуг)». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов.

Фактическая же себестоимость, в целом по товарной продукции, берётся с балансовых счетов.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 8100 «Основное производство», 8210 »Полуфабрикаты собственного производства», 8310»Вспомогательные производства», 8410 «Накладные расходы».

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 8110 в дебет счета 1320 «Готовая продукция».

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 1320 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой. При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно». В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

- по фактической производственной себестоимости

- по нормативной или плановой себестоимости

- по сокращенной фактической себестоимости

- по неполной нормативной или плановой себестоимости.

2.2 Учет реализации готовой продукции

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) на основании заключаемых договоров как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы, независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, в ТОО «Орта? іс» процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс - мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

- по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

- по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

При установлении отпускных цен указывается станция - франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко - станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада служат обычно приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании накладных, товарно-транспортных железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии с бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащих возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой.

При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и сданы в банк на инкассо (т.е. с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня, после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты.

Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость используют при определении выручки по отгрузке и при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах, или журналах, а при использовании 1 С: Бухгалтерия в ежедневно составляемых отгрузки продукции.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

В отделе (управлении) сбыта ТОО, среди прочей товаросопроводительной и отгрузочной документации, оформляются Приемо - сдаточные акты, по которым осуществляется отгрузка готовой продукции и её оперативный учёт. Приемо - сдаточные акты могут служить пропуском для вывоза готовой продукции с территории ТОО, а также они входят в число тех документов, на основании которых выписывают платёжные требования для расчёта с покупателями.

Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от выбранного организацией метода учета реализации продукции. Организациям разрешается определять выручку от реализации продукции либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

По мере оплаты расчетных документов, поступившие от покупателей платежи зачисляют на счет 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» или другие денежные и расчетные счета с кредита счета 6010 « Доход от реализации продукции и оказания услуг».

Расчет фактических затрат реализованной продукции можно осуществить следующим образом:

1) определяют процентное отношение суммы фактических затрат по товарам, отгруженным на начало месяца, и товарам, отгруженным в течение месяца, к их стоимости по учетным ценам;

2) определяют фактические затраты, приходящиеся на остаток нереализованной продукции на конец месяца, умножением стоимости их по учетные ценам на ранее исчисленное процентное отношение;

3) исчисляют фактические затраты по реализованной готовой продукции вычитанием из итога затрат товаров отгруженных остатка на начало месяце и поступления за месяц затрат, приходящихся на остаток товаров, отгруженных на конец месяца.