Теоретические основы учета готовой продукции и учетная политика компании

При первом методе реализации продукция считается реализованной, если она отгружена или передана покупателю и платежное требование поставщик, оплачено полностью. Порядок отражения в учете частичной оплаты зависит от вида и особенностей реализуемой продукции. Продукцию, учитываемую в весовом или объемном измерении (кг, тонны, м3 др.), включают в объем реализации по фактически оплаченной сумме. Неоплаченную часть оставляют на счете 1330 «Товары».

Продукцию, измеряемую поштучно, включают в объем реализации только при полной ее оплате. Частичную оплату такой продукции отражают как кредиторскую задолженность.

Стоимость оплаченной, но не вывезенной с территории поставщика продукции включают в объем реализации продукции, если она оставлена на ответственное хранение у поставщика. Передачу изделий на хранение оформляют соответствующими документами.

Как правило, на ответственное хранение передают крупногабаритное оборудование, продукцию, предназначенную для экспорта, а также продукцию, которую покупатель не может принять или вывезти по объективным причинам.

В соответствии с Типовым планом счетов, если готовая продукция направляется для использования самой организацией, то она на счет 1320 не приходуется, а учитывается на соответствующих счетах подраздела 1310 «Сырье и материалы» или списывается на счет 7110 «Расходы по реализации продукции и оказания услуг», или на счет 7210 «Административные расходы».

С суммы выручки предприятия исчисляют налог на добавленную стоимость и акцизный налог (по установленному перечню товаров). Суммы исчисленного налога на добавленную стоимость отражают по дебету счета 1420 и кредиту счета 3310.

Поступившие платежи за реализованную продукцию отражают по дебету счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» и других счетов с кредита счета «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска случайной гибели от предприятия к покупателю (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 1330 «Товары». При отгрузке указанной продукции ее списывают с кредита счета 1320 «Готовая продукция» в дебет счета 1330 «Товары».

На счете 1330 «Товары» указывают также готовые изделия и товары, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий и товаров их списывают с кредита счетов 1320 «Готовая продукция» и 1330 «Товары» в дебет счета «Счета к получению».

Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывают по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 8110 «Основное производство» в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг». Следует отметить, что метод реализации продукции по отгрузке получил широкое распространение в нашей стране и он повсеместно используется в международной практике.

В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет ее покупателю. После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит поставщику сумму платежа за продукцию.

При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и оформляют следующей бухгалтерской записью:

дебет счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах «.

кредит счета 1210 «Счета к получению»

После отгрузки продукции она считается реализованной и списывается с кредита счета «Счета к получению» в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказания услуг».

Покупатель может отказаться от оплаты отгруженной в его адрес продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии поставщика составляют обратную запись по отгрузке продукции.

Как уже отмечалось, при любом методе учета реализации продукции предприятия уплачивают налог на добавленную стоимость и акцизы.

Объектом налогообложения по НДС являются обороты по реализации товаров, выполненных работ и услуг и товары, ввозимые на территорию РК.

Исчисленную сумму НДС по реализованной продукции оформляют следующей бухгалтерской записью:

дебет счета 1210 «Счета к получению»,

кредит счета 3130 «Расчеты с бюджетом - НДС».

Объектом обложения акцизами является оборот по реализации подакцизных товаров собственного производства, включая их реализацию государствам-членам Содружества Независимых Государств.

Для определения облагаемого оборота принимается стоимость подакцизных товаров, исчисленная исходя из:

- свободных отпускных цен с включением в них суммы акциза;

- регулируемых цен (за вычетом торговых скидок), сниженных на сумму НДС по расчетной ставке.

2.3 Инвентаризация готовой продукции

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности организации обязаны проводить инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия запасов, денежных средств и других активов предприятия, а также его обязательств на определенную дату. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, а также все виды имущества, не принадлежащие ему, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким - либо причинам. Инвентаризации проводятся по его местонахождению и по материально - ответственному лицу.

Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проводятся инвентаризации не менее одного раза в год, даты их проведения, сроки, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем.

Проведение инвентаризаций обязательно при:

- передаче имущества организации в аренду, при выкупе продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного предприятия;

- смене материально ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случаях стихийного бедствия, пожара, или чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации, перед составлением разделительного (ликвидационного) баланса.

Инвентаризация готовой продукции осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.) могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами;: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему - либо отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляют отдельно на запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на запасы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименования покупателя, наименование запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и о принятии перечисленных в описи материальных запасов на ответственное хранение.

По результатам проверки составляется сличительная ведомость по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, то они будут регулироваться в следующем порядке:

- материальные запасы и другое имущество, оказавшееся в излишке приходуются. Но необходимо установить причины возникновения излишков.

- убыль ценностей в пределах норм, утвержденных нормативно-правовыми актами, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства, Нормы убыли могут предъявляться только в случаях выявленных фактических недостач.

- убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

- недостачи материальных ценностей и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, или во взыскании отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Заключение

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Изучив систему учета и аудита готовой продукции и ее реализации ТОО «Орта? іс» можно сказать следующее:

Учет и аудит готовой продукции и ее реализации имеет важное значение в условиях развития предприятий различных форм собственности, особенно частных. Производство конкурентной продукции напрямую влияет на финансовый результат, на получение им дохода, так как субъект реализует свою продукцию как в порядке выполнения хозяйственных договоров, так и через различные оптово-розничные предприятия, а также своим работникам.

При устойчивых оптовых ценах вариант оценки готовой продукции по оптовым ценам реализации был самым распространенным, поскольку позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества.

При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и остатки ее на складах. В ТОО разница между оптовыми ценами и фактической себестоимостью составляет приемлемый уровень.

В соответствии с типовым планом счетов готовая продукция отражается на счетах подраздела 1300 «Запасы».

Фактическую производственную себестоимость продукции исчисляют без учета административных расходов.

Следует отметить, что метод реализации продукции по отгрузке получил широкое распространения в нашей стране, вместе с тем он повсеместно используется в международной практике. Основными причинами этого факта являются неплатежеспособность многих предприятий, недостаточность распространения вексельного обращения и страховых гарантий оплаты, несовершенство форм расчетов и банковского обслуживания, невозможность создания текущих резервов сомнительных долгов (разрешается указанный резерв создавать после окончания отчетного года) и др.

В перспективе эти недостатки устранены и этот метод учета реализации продукции находит широкое применение. В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой к поставке готовой продукции.

Коммерческие расходы вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость продукции.

Если в отчетном месяце реализуется только часть продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом.

Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет, базируясь на законодательных актах, положениях, экономических учениях и дисциплинах, на большом практическом отечественном и зарубежном опыта, она рассматривает основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, адекватные современному уровню.

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятий, как во многих хозяйствующих субъектах в условиях рыночных отношениях приобрел особое значение. Он строится на основе общих принципов и положения, закрепленных в стандартах бухгалтерского учета, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий Республике Казахстан, изданные в соответствии с законами Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», а также инструкции рекомендации, изданных компетентными органами Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. Из этого следует, что работники предприятия, и в первую очередь персонал бухгалтерии должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать ее, строго соблюдать положения, инструкции, другие нормативные акты регламентирующие деятельность ТОО, организацию бухгалтерского и налогового учета. Организации бухгалтерского учета должна соответствовать учетной политике и другим учредительным документам, регламентирующим цель и задача деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Закон РК « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года N 234 - III.

2. Типовой План Счетов, утвержденным приказом МФ РК от 23.05.2007г. № 185 и введенным в действие с 01.01.2008г.

3. Конституция РК, Казахстанская правда газета от 17 мая 2007 г.

4. Налоговый кодекс Республики Казахстан с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01. 2011 г.

5. Корреспонденция счетов по Международным Стандартам Финансовой Отчетности. - Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006. - 88 с.

6. Международный стандарт финансовой отчетности: теория и практика, Нурсеитов Э.О. Алматы, 2007.

7. Нидлз Б. И др. Принципы бухгалтерского учета/Б.Нидлз, Х.Андерсен, Дж.Колдуэлл, Г.Миик/. Москва, Финансы и статистика, 1996.

8. Национальные стандарты финансовой отчетности НСФО.

9. Безруких П.С., Кашаев А.Н., Рогулин Д.А. «Бухгалтерский учет». Алматы 2005.

11.Доллан Э. Дж. и другие. Деньги, банковское дело и кредитная политика. М -- С.-П., 2005.

Размещено на Allbest.ru