Учет и порядок расчета заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. И, прежде всего, необходимо определить, что такое заработная плата.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, которая зависит от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила».

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Цена рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифом, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребностей и предложения со стороны ее обладателей, т.е. формируется система рынков по отдельным ее видам. Купля - продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам, которые являются документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником. При низкой цене рабочей силы возникает экономическая возможность замещения дорогостоящего оборудования дешевой рабочей силой. Низкая заработная плата - это деградация имеющейся системы образования, т.к. нет смысла столько времени и средств терять на то, чтобы получив высокую квалификацию, не находить ей применения или получать мизерную заработную плату наравне с работниками самого простого труда.

1. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, УЧЕТ ВЫРАБОТКИ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делится по ряду признаков:

- по принадлежности к той или иной отрасли народного хозяйства персонал подразделяется на промышленно- производственный и непромышленный персонал.

- по роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие - это лица, которые непосредственно заняты созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и других.

Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Все остальные работники относятся к служащим, которые осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная группа - рабочие, которые в свою очередь подразделяются по профессиям и квалификации.

На основе этих квалификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав- это общее число постоянных и временных работников предприятия, которые включены в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники, которые проработали свыше 5 дней, а в основных цехах - свыше одного дня.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день.

Эти показатели нужны для расчетов нормативов выработки, для учета движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются:

- прием на работу,

- перевод с должности на должность или из разряда в разряд, перевод из цеха в цех или из отдела в отдел,

- уход в отпуск,

- увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы или распоряжения о принятии на работу (форма N T-1) (Приложение 1). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. Лицевой счет представлен в приложении 2. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа или распоряжения о принятии на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работники в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего времени,

- количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение или не выполнением норм выработки, т.е. количество продукции выпущенного за определенный промежуток времени.

Независимо от используемой системы основой для начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени или табельный учет (приложение 3).

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Табельный учет ведется при помощи табеля.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения.

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и др. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и др. второй способ отличается от первого меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, отдела, цеха.

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине. Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Случай- отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются. Учет потерь рабочего времени также ведется в табеле. Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на четыре типа:

- отработанное время,

- неотработанное время,

- неотработанное неоплаченное время,

- праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра - цифровой и буквенный.

В приложении 3 пустые клетки означают отсутствие отклонений, т.е. отработанный полный рабочий день - 8 рабочих часов. В последние два рабочих дня месяца оба рабочих работали сверхурочно по 4 часа, что в табеле показано буквой «С» и количеством отработанных сверхурочно часов.

По окончании месяца табель закрывается, в нем подсчитывается по каждому работнику: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов, т.е. опоздания, простои, преждевременные уходы с работы, общее количество отработанных часов, а также ночные, сверхурочные, переработка. Табель подписывается табельщиком и передается в бухгалтерию.

При повременной оплате труда табель - это основной документ, для начисления ему заработной платы, а для работников, которые работают повременно - определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов и количество выработанной продукции в расчет не берется.

Действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда, к ним можно отнести:

- за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни,

- временное заместительство отсутствующего работника,

- руководство бригадой,

- за выполнение работы требующей более высокой квалификации

- многостаночное обслуживание,

- классность шоферам и т. п.

Порядок расчета доплат перечисленных выше различен, действующие в настоящее время нормативные акты позволяют самостоятельно предприятию устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах на предприятиях.

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

На данном предприятии применяется повременно- премиальная оплата труда, по способу начисления применяется почасовая и помесячная.

Заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени. Потом на основе тарифной ставки рассчитывается повременная заработная плата.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, количеству дней фактической явки на работу, так начисляется заработная плата управленческому аппарату предприятия.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы, изготовленной продукции.

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы:

- прямая сдельная,

- косвенная,

- сдельная аккордная,

- сдельно- прогрессивная.

По объекту начисления может быть коллективной и индивидуальной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработной платы работника определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке, при этом заработная плата работника увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену (норму выработки). Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработная плата рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: наладчики оборудования, ремонтники, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно- сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, которые изготовили обслуживающие рабочие. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно- премиальной системе заработная плата зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение или перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При аккордной системе оплаты труда размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы. Если для выполнения аккордного задания требуется длительный срок, то производятся промежуточные выплаты за практически выполненные в данном платежном периоде работы, а окончательный расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду.

Обязательным условием аккордной оплаты труда было наличие норм на выполнение работы.

Сдельно- прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится в пределах установленной исходной базы, а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим в зависимости от перевыполнения норм выработки.

Нарастание расценки, выраженное в процентах надбавки к основной расценке за единицу продукции, произведенной сверх нормы, устанавливается по определенной шкале, состоящей из нескольких ступеней, число которых зависит от производственных условий.

Прогрессивное увеличение расценок за продукцию, изготовленную рабочим сверх нормы, должно троиться с таким расчетом, чтобы себестоимость работ в целом не повышалась, а систематически снижалась за счет сокращения доли других затрат, падающих на единицу продукции.

Применение сдельно-прогрессивной системы оплаты труда лучше всего применять в случае острой необходимости увеличения производительности труда на участках, лимитирующих выпуск продукции по предприятию в целом. Для правильного исчисления процента выполнения норм выработки и размера прогрессивных доплат необходимо точно учитывать рабочее время.

При прогрессивной сдельной системе заработная плата рабочего растет быстрее, чем его выработка.

Сдельно-премиальная форма оплаты труда способствует росту производительности труда и повышению квалификации работника. Сумма заработка находится в прямой зависимости от объема выполненных работ и расценки на эти работы. Заработная плата рабочего будет больше, чем он выполнит работ, а расценки на работы устанавливаются расчетным путем.

При коллективно- сдельной системе оплаты труда заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка.

Данная система оплаты труда позволяет произвольно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

Оплата труда рабочих при коллективной сдельной системе может производиться либо с применением индивидуальных сдельных расценок, или на основе расценок, установленных для бригады в целом.

Основная задача распределения заработной платы заключается в том, чтобы правильно учесть вклад каждого работника в общие результаты работы, при этом применяются два основных метода распределения коллективного заработка между членами бригады.

Первый метод - заработная плата распределяется между членами коллектива пропорционально тарифным ставкам и отработанному времени.

Второй метод - с помощью «коэффициента трудового участия». Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой.

Оплата за неотработанное время - дополнительной заработной платой.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате относится оплата за время:

- избрания на выборные должности в госорганах,

- выполнения государственных или общественных обязанностей,

- пребывание в очередном или дополнительном отпуске,

- оплата льготных часов подростков,

- выплата выходного пособия при увольнении,

- перерывы в работе кормящих матерей,

- направления на монтажные и наладочные работы,

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность,

- перевода на более легкий труд,

- направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.

- выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск,

- выплата за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.

Основой для исчисления дополнительной заработной платы служит сумма среднего заработка, рассчитанная за определенный предшествующий период на основании постановления Министерства труда «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка». Начиная с 1995 г., такое постановление издается ежегодно.

С 2002 г. расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца с 1-го числа первого до 31-го числа третьего месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

С учетом специфики работы отдельных отраслей или предприятий с согласия Министерства труда для исчисления среднего заработка расчетным периодом могут быть 12 месяцев.

Для расчетов используется среднедневная или среднечасовая оплата.

Во всех случаях, кроме оплаты отпуска, среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если дополнительная заработная плата начисляется не за целые рабочие дни, то в расчетах используется среднечасовая заработная плата. Расчет среднечасовой тарифной ставки производится, исходя из 40- часовой рабочей недели. Пересчет часовых тарифных ставок при 36- часовой рабочей неделе производится путем деления соответствующих тарифных ставок на коэффициент 1,1 (40/36 = 1,1). Такой же порядок действует для других режимом, установленных трудовым законодательством РФ. В таком порядке оплачиваются льготные часы подростков. Льготные часы установлены для рабочих и служащих моложе 18 лет. Для этой категории работников установлена продолжительность рабочей недели- 36 часов, а для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 24 часа.

Дополнительная заработная плата исчисляется из тарифного заработка только в том случае, если отсутствует фактический заработок. При этом если заработок отсутствует в расчетном периоде, то среднедневной заработок определяется, исходя из фактически выплаченных сумм за период последних трех отработанных календарных месяцев с последующей корректировкой тарифных окладов, а также премий и других выплат, установленных в процентном выражении к тарифным окладам на коэффициенты повышения тарифных ставок по предприятию.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, и время, в течение которого работник:

- освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты,

- находился в основном, дополнительном и учебном отпуске,

- не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, а также в связи со снижением объемов производства,

- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

При расчете среднего заработка в него не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

1. компенсация за неиспользованный отпуск,

2. выходное пособие при увольнении,

3.различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи,

4. компенсационные выплаты, т.к. суточные по командировкам и выплаты взамен суточных,

5. дотации на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда социального развития,

6. возмещение расходов на проезд, провоз имущества и наем помещения при переводе либо переезде на работу в другую местность,

7. заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд, перечисляемая в соответствующий бюджет или благотворительный фонд,

8. поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда,

9. денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах и т.п.,

10. стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся или аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства,

11. пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактического отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработной платы рабочего - повременщика.

Так, в соответствии с табелем рабочего времени (приложение 3) Бунь А. Б. отработал 22 рабочих дня по 8 часов и еще 8 часов сверхурочно. Всего отработано 184 часа. У Буня А. Б. пятый разряд. Часовая тарифная ставка рабочего пятого разряда по тарифной сетке составляет для повременщика 272 руб. Заработная плата при простой повременной системе будет равна 150 144 руб.: 184 * (272 * 3), где 3 - повышающий коэффициент, оговоренный в договоре в зависимости от выполнения плана.

Труд производственных рабочих - повременщиков, если они непосредственно участвуют в технологическом процессе или изготовляют образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих - сдельщиков.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами данного рабочего и его заработной платой.

В промышленности широко применяется повременно - премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, т.к. премирование производится за экономию времени, сокращение простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, цехов, экономию материалов.

2.1 ПОРЯДОК РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОПЛАТ: НАДБАВКИ И ДОПЛАТЫ К ТАРИФНЫМ СТАВКАМ. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работы требующей более высокой квалификации, многостаночное обслуживание, классность шоферам и другие.

Порядок расчета доплат перечисленных выше различен, действующие в настоящее время нормативные акты позволяют самостоятельно предприятию устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах на предприятиях.

Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разработано предприятием. В УКП ТЦ «Потсдам» максимальный размер премии 30%.

Премии начисляются рабочим - повременщикам за коллективные показатели работы предприятия. Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Так, заработная плата Трафимец М. К. будет рассчитываться: по приказу по предприятию премируется в отчетном месяце в размере 20% повременного заработка. Сумма премии 30 029 руб. (150 144 руб. 25 коп. * 20% / 100%). Общая сумма заработной платы в условиях повременно - премиальной системы составит 150 144 + 30 029 = 180 173 руб.

Специалисты и другие работники, которые относятся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Премирование производится согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

В июле Кабин В. В. - директор магазина, с окладом 180 000 руб. в месяц - отработал неполное количество рабочих дней 20 из 22 дней, а 2 дня - пропуск по болезни, его заработная плата за фактически отработанное время составил 163 636 руб. (180 000 / 22 * 20). Размер премии 30%, а сумма премии 49 091 руб. Сумма повременно - премиального заработка за июль составила 212 727 руб. (163 636 + 49 091).

За два дня болезни будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности за счет органов социального страхования.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы и количества дней болезни. Так размер пособия выплачивается в размере 80% среднедневного или среднечасового заработка за рабочие дни или часы по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного или среднечасового заработка за рабочие дни или часы непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50% в случае:

- нарушение режима, установленного врачом или комиссией по назначению пособий, - со дня его нарушения на срок, устанавливаемый комиссией страхователя по назначению пособий,

- временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических, токсических веществ,

- наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

При прямой сдельной форме заработная плата начисляется за выполненную работу по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.

При сдельно - прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Доплата рабочим и специалистам устанавливается за совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ. При выполнении обязанностей временно отсутствующих работников доплаты устанавливаются в размерах разницы до тарифной ставки отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.

Руководитель предприятия имеет право вводить доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда. Эти доплаты вводятся по результатам аттестации рабочих мест. При проведении мероприятий по улучшению условий труда доплаты могут уменьшаться или отменяться.

Для обеспечения заинтересованности в увеличении объемов товарооборота предприятие организует премирование за трудовые достижения. В практике работы предприятия используются следующие варианты организации премирования работников функциональных подразделений:

- по показателям, которые отражают результаты работы данного подразделения, с использованием в качестве дополнительных показателей премирования основных результатов деятельности по предприятию в целом,

- по показателям, которые отражают основные результаты деятельности предприятия, с использованием в качестве дополнительных показателей премирования результатов деятельности работы данного подразделения.

Действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда, к таким доплатами относятся:

- доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни,

- временное заместительство отсутствующего работника,

- руководство бригадой,

- за выполнение работ, которые требуют более высокой квалификации,

- классность шоферам и т.п.

Порядок расчета доплат перечисленных выше различен, действующие в настоящее время нормативные акты позволяют самостоятельно предприятию устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах на предприятиях.

Доплаты за сверхурочные часы.

Основанием для начисления суммы доплаты служит справка - расчет и данные табеля учета рабочего времени.

Рабочим - сдельщикам за часы сверхурочной работы выплачивается доплата. За первые два часа размер доплаты составляет 50% часовой тарифной ставки рабочего - повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час - 100% этой тарифной ставки.

Так, в соответствии с приведенным табелем (приложение 3) Бунь А. Б. отработал сверхурочно 8 часов: 4 часа 28 июля и 4 часа 29 июля.

Пример расчета суммы доплаты приведен в справке - расчете.

Справка - расчет №23 Бунь А. Б.

табельный номер 13, разряд 5, код оплаты 29

Содержание расчета	Сумма, руб.
За работу в сверхурочное время 28, 29 июля по 4 часа в день сдельная доплата в час по 50% тарифной ставки повременщика 5 - го разряда	4 896
Итого:	4 896

Рабочие - повременщики получают за часы сверхурочной работы оплату по повышенной тарифной ставке: за первые два часа сверхурочной работы - в полуторном размере, за каждый последующий час - в двойном размере от обычной ставки.

Лукашун З. М. повременщик, и к обычной тарифной заработной плате за отработанное в пределах 8 - часового рабочего дня время Лукашун З. М. получает оплату за сверхурочные часы:

за 4 часа по полуторной ставке = (272 *3) * 4 * 1,5 = 4 896 руб.

за 4 часа по двойной ставке = 816 * 4 * 2 = 6 528 руб.

итого: 11 424 руб.

Доплата за работу в ночное время.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Основанием для начисления доплат за работу в ночное время служат данные табельного учета. Работа в ночное время оформляется действующими на предприятии первичными документами по учету труда и заработной платы и оплачивается в соответствии с действующими тарифными условиями труда. Каждому работнику за работу в ночное время положена надбавка, размер которой составляет 20% тарифной ставки рабочего - повременщика или сдельщика соответствующего разряда.

Для расчета в табеле подсчитывается по каждому работнику количество часов ночной работы.

Так, у Лукашун З. М. за месяц отработано 4 часа в ночное время. Сумма доплаты при условии, что труд оплачивается повременно, составит 816 * 4 * 0,2 = 653 руб.

Действующим трудовым законодательством «Кодекс о труде» запрещается привлекать к ночным работам подростков до 18 лет, кормящих и беременных женщин и некоторые другие категории лиц в связи с охраной здоровья трудящихся.

Оплата работы в праздничные и выходные дни.

Работа в праздничные и выходные дни разрешена лишь на предприятиях с непрерывным технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится:

сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию,

рабочим - повременщикам - по двойным часовым тарифным ставкам,

работниками с месячными окладами - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время.

По согласованию между администрацией предприятия и работающими денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в обычном размере. Если не вся рабочая смена приходится на выходной или праздничный день, то компенсация начисляется только за те часы фактической работы, которые совпали с праздничными днями. Доплата за часы сверхурочной работы в выходные и праздничные дни не производится, так как уже выплачивается двойной тариф. Доплата за ночные часы производится в обычном порядке, без удвоения суммы доплаты.

За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего, при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

На предприятии в коллективном договоре указаны выплаты работникам за стаж работы:

- так если стаж работы до 1 года то выплата 0% от оклада или тарифной ставки работника,

- с 1 до 3 лет - 3%,

- с 3 до 5 лет - 6%,

- с 5 до 10 лет - 10%,

- с 10 до 15 лет - 15%,

- свыше 15 лет - 20%,

Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время.

При расчете среднего заработка премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Дополнительные перерывы для кормления ребенка оформляются справками медицинских учреждений. Перерывы должны быть не менее чем через три часа и продолжением не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. В основу исчисления среднего заработка положен принцип максимального приближения его к заработку, который работница получила бы, продолжая работать.

Уборщица Бебко Т.И. по табелю за апрель 2005 г. имеет 20 часов дополнительных перерывов для кормления ребенка. Для расчета привлекаем данные лицевой карточки за январь, февраль, март 2005 г.

Из всех приведенных в таблице видов начислений для расчета средней заработной платы не используется сумма пособия по временной нетрудоспособности и сумма материальной помощи в связи с рождением ребенка.

Работница получала премии по итогам работы за третий квартал - 9 000 руб., т.е. по 3 000 руб. ежемесячно включается в расчет средней заработной платы в течение трех месяцев.

Для расчета суммы пособия, прежде всего, исчисляем среднедневной заработок:

(55 000 + 68 000 + 93 000) / (17 + 20 + 20) = 216 000 / 57 = 3 789 руб.

Затем рассчитывается среднечасовой заработок, т.к. на предприятии установлена 40 - часовая рабочая неделя, то ежедневно работник отрабатывает 8 рабочих часа. При использовании коэффициента 1,1 среднечасовая заработная плата составит: (3 789 / 8) / 1,1 = 431 руб.

Сумма доплаты в этом случае составит 8 620 руб. (431 * 20).

Таблица 1. Выписка из лицевой карточки Бебко Т. И. за 2005 год

Виды начислений и показатели	январь	февраль	март
1. оклад	47 000	60 000	80 000
2. премии за выполнение и перевыполнение норм выработки	5 000	5 000	10 000
3. пособие по временной нетрудоспособности (5 рабочих дней)	13 500
4. материальная помощь в связи с рождением ребенка		10 000
5. премия выплаченная по итогам работы (за 3 квартал 2002 года - 9000)	3 000	3 000	3 000
6. всего	68 500	78 000	93 000
7. в том числе принимается для расчета дополнительной заработной платы	55 000	68 000	93 000
8. количество рабочих дней - всего	22	20	20
9. в том числе принимается рабочих дней для расчета дополнительной заработной платы	17	20	20

Время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Оформляется табелем учета рабочего времени и подтверждается справками учреждений и организаций, где они выполнялись. Это время оплачивается по среднедневному или среднечасовому заработку.

Расчет ежегодных отпусков.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется рабочим и служащим по истечении шести месяцев непрерывной работы в данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

При расчете отпускных применяется особый порядок. В этом случае среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных в расчетном периоде сумм на 3 и на коэффициенты:

25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях,

29,6 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается, исходя из среднего дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

Рассмотрим на примере расчет отпускных Бебелю А. М. Общая сумма, выплаченная за расчетный период - 450 000 руб. Среднемесячная сумма составляет 150 000 руб. (450 000 / 3). Среднедневная заработная плата за расчетный период для расчета отпускных: 150 000 / 25,25 = 5 941 руб. Сумма отпускных составит 5941* 4 = 142584 руб., где 24 дня - продолжительность отпуска, предусмотренная законодательством.

На каждого работника, который идет в отпуск составляется записка о предоставлении отпуска (приложение 4).

Оплата времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится также из расчета среднемесячной заработной платы за 3 предшествующих месяцев работы.

Расчет выходного пособия.

Выходным пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении в связи с призывом в армию, сокращением штатов и прочими причинами.

Сумма выходного пособия рассчитывается, исходя из двухнедельного заработка:

- у повременщиков с твердым окладом - по среднедневному заработку того месяца, в котором рабочий увольняется,

- у сдельщиков, повременщиков и прочих категорий работников - по среднедневному заработку двух предшествующих месяцев работы.

Выходное пособие не облагается налогом и никаких прочих удержаний из него не производится.

2.2 РАСЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ОТЧИСЛЕНИЙ ОТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В РАЗЛИЧНЫЕ ФОНДЫ

Из начисленной работником организации заработной платы производят различные удержания, которые делятся на две группы: обязательные и по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются: подоходный налог, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены удержания: долг за работником; ранее выданный аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; погашение задолженности по подотчетным суммам; содержания ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за порчу или недостачу, брак; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в филиалы различных банков.

Аванс выплачивается каждому работнику за первую половину месяца не более 50%.

Например: Капцевич Т. Р. за июль месяц получила аванс в размере 100 000 руб., оклад составляет 202 000 руб. (202 000*50%).

Профсоюзные взносы и страховые взносы уплачиваются в размере по 1%.

Например: Капцевич Т. Р. за июль месяц уплатила 2 814 руб., что составляет 1% от суммы начисленной заработной платы 281 351 руб.

Отчисления суммы числящимися за подотчетными лицами.

Подоходный налог - размер определяется законом РБ о подоходном налоге с граждан. Граждане уплачивают налог из совокупных доходов полученных в денежной и натуральной форме при этом в соответствии с законом по месту основной работы предоставляется льгота в размере 1 месячной минимальной заработной платы на одного работника и в размере 2 минимальных месячных заработных плат на каждого ребенка в возрасте до 18 лет. Для расчета ставки подоходного налога пользуются ставками подоходного налога в цифровом изложении.

Размер облагаемого совокупного годового дохода	сумма ставки налога среднемесячной заработной платы
До 240 среднемесячных min заработных плат до 652 080	9%
От 240 + 1 руб. до 600 среднемесячных min заработных плат	21,6 среднемесячной заработной платы + 15% суммы превышающей 240 среднемесячной заработной платы
625 080 -1 630 200	58 687 + 15%
1 630 200 - 2 282 280	205 405 + 20%
2 282 280	335 821 + 25%
	498 841 + 30%

Например: Пясецкая Д. В. имеет 2 детей до 18 лет и сумма подоходного налога составляет 16 091 руб. Пять минимальных заработных плат леготируются т.к. 2 детей и на каждого по две минимальные заработные платы и одна на саму Пясецкую, что составляет 127 500 руб. (5*25 500) т.к. минимальная заработная плата 25 500 руб. Облагаемая заработная плата 178 771 руб., т.к. из начисленной заработной платы работнику отнимаем леготируемую заработную плату (306 271 - 127 500). Сумма подоходного налога составит 16 091 руб. (178 771 * 9%).

На предприятии у работников производят удержания за питание, если работники в течение этого месяца кушали в ресторане.

Предприятие перечисляет на каждого работника деньги в различные фонды: Фонд Социальной Защиты населения, Белгосстрах, Чрезвычайный налог и подоходный налог.

Фонд Социальной Защиты населения составляет 36%, 1% уплачивает каждый работник из своей заработной платы и 35% наниматель, т.е. предприятие на котором работает данный работник. Данным видом налога облагаются следующие счета:

44 счет: - очередной отпуск из фонда заработной платы,

- доплата за классность, бригадирство, за экспедирование,

- премия ежемесячная,

- надбавка за стаж,

- оклад,

- компенсация за отпуск,

- праздничные,

- доплата за совмещение профессий,

- за руководство практикой,

- начисления по договору подряду,

97 счет: отпуск будущих периодов,

84 счет: - отпускные из прибыли,

- подарки к праздникам,

- премия к профессиональному празднику,

- подарки к бракосочетанию,

86 счет: - доплата до среднего заработка (производственная травма),

- больничный по производственной травме,

- отпуск и материальная помощь ЧАЭС.

Не облагаются следующие виды счетов:

- материальная помощь на погребение,

- подарки к юбилейным датам 40, 50,55 лет.

Белгосстрах (страховые взносы по обязательному страхованию) уплачивается предприятием в размере 0,48%. Данным видом налога не облагаются компенсационные оплаты, начисления до среднего заработка, при производственной травме, при переводе на легкий труд.

Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС. Объектом исчисления чрезвычайного налога является фонд заработной платы. К выплатам, включаемым в состав фонда заработной платы, относятся:

- заработная плата,

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты,

- оплата труда за бригадирство, временном заместительстве,

- суммы премий, вознаграждений, социальных льгот, стоимость подарков,

- поощрительные выплаты, включая денежную помощь, выплачиваемую работникам на питание, проезд, и т.д.,

- вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям,

- оплата трудовых и социальных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством,

Выплаты и расходы, не включаемые в состав фонда заработной платы:

- выплачиваемые за счет организации стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения для нужд организации,

- расходы, направленные на проведение культурно - просветительных и спортивно - оздоровительных мероприятий,

- пособия в связи с временной потерей трудоспособности из - за производственных травм и профессиональных заболеваний,

- материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации - бывшим работникам,

- выплаты, включая награды и подарки, по итогам областных, республиканских соревнований,

- денежная компенсация работникам за неиспользованный отпуск,

- выплаты, производимые за счет профсоюзных взносов,

- материальная помощь, оказываемая на посещение членов профсоюза в связи с болезнью,

- единовременные выплаты в связи с юбилейными датами рождения работника.

Чрезвычайный налог взимается по ставке 3%, отчисления - по ставке 1% от фонда заработной платы. Уплата чрезвычайного налога и отчислений осуществляется единым платежом в размере 4%.

3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА. СОСТАВЛЕНИЕ РАСЧЕТНЫХ И ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ, СВОД ДАННЫХ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

учет заработная плата премирование ведомость

Начисление заработной платы за проработанное время, выполненные работы, премии, доплаты, надбавки, за отпуск, выполнение государственных обязанностей, льготные часы подростков осуществляется по табелям учета рабочего времени, нарядам, листки на доплату, ведомости и т.п.

Синтетический учет расчетов с работниками осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, пособия за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий, а по дебиту - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдача причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Если сальдо счета кредитовое, что показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 20 «основное производство»,

Дебет счета 23 «вспомогательное производство»,

Дебет счета 25 «общепроизводственные расходы»,

Дебет счета 26 «общехозяйственные расходы»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отражение в бухгалтерском учете начисления алиментов представлены в приложении 12.

Отражение операций на счетах по начислению заработной платы представлены в приложении 10, 11, 13.

Каждому работнику на предприятии перед выплатой заработной платы дается расчетный листок. В расчетном листке указаны:

- фамилия, имя, отчество работающего, табельный номер,

- суммы начислений и удержаний заработной платы, сумма к оплате.

После составления расчетных листков по каждому подразделению составляется расчетная ведомость за месяц. В расчетной ведомости указаны табельные номера, оклад, надбавка, сумма начислений и удержаний, всего к получению. Приложение 6 и 7.

После оплаты заработной платы бухгалтер составляет свод данных по заработной плате за месяц по всему предприятию. В данном своде отражены статьи затрат и суммы выплат и удержаний, сколько начислено, удержано, долг, к выплате в целом на предприятии. Приложение 8.

4. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА РАБОЧУЮ СИЛУ

Затраты на рабочую силу представляют собой расходы, которые несет предприятие в связи с наймом и содержанием рабочей силы. К ним можно отнести:

- оплата за выполненную работу и отработанное время (выплаты стимулирующего и компенсационного характера),

- оплата за неотработанное время (трудовые отпуска, ученические, выполнение государственных обязанностей),

- единовременные выплаты и поощрения,

- выплаты в натуральной форме,

- расходы на социальную защиту работников,

- расходы на содержание жилья и коммунальные услуги,

- затраты на профессиональное обучение,

- налоги, относимые на стоимость рабочей силы.

В системе трудовых показателей заработная плата на предприятии отражается: фондом оплаты труда, фондом материального поощрения, единым фондом оплаты труда и средней заработной платой по категориям работающих.

Среднемесячная номинальная заработная плата рассчитывается путем деления фактически начисленного фонда заработной платы на среднесписочную численность работников. При этом в среднесписочную численность работников не включаются женщины, которые находятся в отпусках по беременности, родам и по уходу за ребенком, а также работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы, не явившиеся на работу из - за временной нетрудоспособности, совместители или работающие по договорам гражданско-правового характера. Реальная среднемесячная заработная плата определяется посредством корректировки номинальной среднемесячной заработной платы на индекс потребительских цен.

В условиях экономической нестабильности необходимо сопоставление размера начисленной номинальной среднемесячной заработной платы и минимального потребительского бюджета. Различают относительную и абсолютную экономию или перерасход. Абсолютный перерасход (Па) или экономию (Эа) фонда оплаты труда определяют путем сопоставления абсолютных размеров планового или фактического фондов. Относительная величина экономии (Эо) или перерасхода (По) определяется с учетом корректировки планового фонда на прирост объема производства по формулам:

Эа (Па) = Фп - Фф,

Эо (По) = (Фп К1 / К2) - Фф, где

Фп и Фф - плановый и фактический фонды оплаты труда, руб.,

К1 - коэффициент прироста фонда заработной платы,

К2 - нормативный коэффициент прироста фонда заработной платы за каждый процент прироста объема производства.

Анализ структуры фонда оплаты труда рабочих осуществляется на основе показателей абсолютной экономии или перерасхода. При этом устанавливаются те статьи расхода, по которым нет прямой зависимости размера заработной платы от объема производства продукции. В процессе анализа важно установить изменение удельного веса тарифной заработной платы в общей структуре затрат на оплату труда и различного рода доплат. Специальным объектом анализа является средняя заработная плата и ее изменения. Рост средней заработной платы оценивается положительно при ее стабильном фонде и уменьшении численности персонала.

Системный подход позволяет анализировать изменения в затратах на оплату труда и выяснить целесообразность всех взаимообусловленных фактических затрат.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная задача УКП ТЦ «Потсдам» состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Предприятие самостоятельно определяет:

- формы и системы оплаты труда работников предприятия,

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников,

- разрабатывает критерии и определяет размер доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия,

- разрабатывает системы должностных окладов служащих и специалистов.

Предприятие УКП ТЦ «Потсдам» решает следующие задачи:

1. гарантирует оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда,