Учет, анализ, аудит расчетов по оплате труда МУП "Единый заказчик"

Кроме заработной платы окладам при нормальных условиях работы, рассмотренной в данной главе выше, действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда. В МУП « Единый Заказчик» к таким доплатам относятся доплаты за ненормируемый рабочий день, за выслугу лет (районный коэффициент)-30%, за особые условия работы (дальневосточный коэффициент) - 30%, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, за выполнение работ, требующих более высокой квалификации, классность шоферам и т.п. Порядок расчета перечисленных доплат различен. Нормативными актами, действующими в настоящее время, предусмотрено, что предприятие имеет право самостоятельно устанавливать размеры компенсационных доплат, но не ниже размеров, установленных соответствующими решениями Правительства. Размеры и условия выплат определяются в коллективных договорах.

Доплата за ненормируемый рабочий день. Данная доплата на рассматриваемом предприятии производится ведущему специалисту Чернецкой Л.В. в размере 20% к должностному окладу, водителю Чекулаеву С.А. в размере 25% к должностному окладу. Основанием для начисления суммы доплаты служит справка-расчет (рис.2.1.) и данные табеля.

Начисленная заработная плата = Оклад/количество дней в периоде количество отработанных дней + премия + доплаты

Справка-расчет №217 Чекулаев С.А.

табельный номер 17, разряд 6, код оплаты 32

Содержание расчета Сумма, руб.

Оклад 1004

Доплата за ненормируемый рабочий

день (25%) 251

доплата за классность( 25%) 251

премия (40%) 602

РК (30%) 632

ДВ(30%) 632

Мойка машины 35

Итого: 3407

Оплата работы в праздничные и выходные дни. Работа в праздничные и выходные дни разрешена лишь на предприятиях с непрерывным технологическим циклом, а также связанных с необходимостью обслуживания населения.

Оплата за работу в праздничные и выходные дни производится: работникам с месячными окладами - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, при условии, что выполнена месячная норма времени. Если же месячная норма времени не выполнена, то работа оплачивается как обычное явочное время.

По согласованию между администрацией предприятия и работающими денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в обычном размере. Если не вся рабочая смена приходится на выходной или праздничный день, то компенсация начисляется только за те часы фактической работы, которые совпали с праздничными днями. Доплата за часы сверхурочной работы в выходные и праздничные дни не производится, так как уже выплачивается двойной тариф.

За временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Оплата за классность шофера производится водителю Чекулаеву С.А. в размере 25% к должностному окладу.

Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время.

Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время - дополнительной.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате на рассматриваемом предприятии относится оплата за время:

избрания на выборные должности в госорганах;

выполнения государственных или общественных обязанностей;

пребывания в очередном или дополнительном отпуске;

выплата выходного пособия при увольнении;

перерывов в работе кормящих матерей;

направления на монтажные и наладочные работы;

направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

перевода не более легкий труд;

направления для повышения квалификации с отрывом от производства и т.п.

К ней относится также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и за вынужденный прогул при незаконном увольнении и восстановлении судом.

Основой для расчета дополнительной заработной платы служит сумма среднего заработка, рассчитанная - за определенный предшествующий период. Основой для расчетов служит постановление Минтруда РФ "Об утверждении порядка исчисления среднего заработка". Начиная с 1993 года такое постановление издается ежегодно.

В соответствии с порядком, действующим в 2000-2002 году для бюджетных предприятий, расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих, событию, с которым связана соответствующая выплата.

Для расчетов используется среднедневная или среднечасовая оплата.

Во всех случаях кроме оплаты отпуска среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих дней исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ.

Дополнительная заработная плата исчисляется из тарифного заработка только в том случае, если отсутствует фактический заработок. При этом, если заработок отсутствует в расчетном периоде, то среднедневной заработок определяется исходя из фактически выплаченных сумм за период последних трех отработанных календарных месяцев с последующей корректировкой тарифных ставок (окладов), а также премий и других выплат, устанавливаемых в процентном выражении к тарифным ставкам (окладам) на коэффициенты повышения тарифных ставок по предприятию.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

находился в основном, дополнительном или учебном отпуске;

получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, цеха или производства, а также в связи со снижением объемов производства.

При расчете среднего заработка премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

При расчете среднего заработка в него не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

а) компенсация за неиспользованный отпуск;

б) выходное пособие при увольнении;

в) различные виды денежных пособии, выдаваемых в качестве материальной помощи;

г) компенсационные выплаты (суточные по командировкам и выплаты взамен суточных);

д) дотации на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда социального развития (фонда потребления);

е) возмещение расходов по проезду, провозу имущества и найму помещения при переводе либо переезда на работу в другую местность;

ж) заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд, перечисляемая в соответствующий бюджет или благотворительные фонды:

з) поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда;

и) денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах и т.п.;

к) стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся или аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства;

л) пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.

Дополнительные перерывы для кормления ребенка оформляются справками медицинских учреждений. Перерывы должны быть не менее чем через три часа и продолжением не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. В основу исчисления среднего заработка положен принцип максимального приближения его к заработку, который работница получила бы, продолжая работать.

2.5 Расчет единого социального налога

В соответствии со второй частью Налогового кодекса РФ с 01.01.01 был введен единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и фонды обязательного медицинского страхования РФ, и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Объектом налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), по авторским лицензионным договорам, а также выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты налогоплательщиков.

Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца.

Банк не вправе выдавать своему клиенту- налогоплательщику средства на оплату труда, если последний не предоставил платежных поручений на перечисление налога.

При определении ставок Единого социального налога предусматриваются регрессивные шкалы ставок ЕСН отдельно для разных категорий налогоплательщиков. Для основной категории налогоплательщиков ЕСН- работодателей- организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц применяется следующая шкала ставок:

с дохода до 100000 руб. - 35,6%, в том числе:в ПФ РФ-28%, ФСС РФ -4%, ФОМС РФ- 3,6%;

от 100001 до 300000 руб.- 35600руб.+20%, в том числе:в ПФ РФ- 28000 + 15,8%, ФСС РФ- 4000 руб. +2,2% с суммы, превышающей 100000руб, ФОМС РФ-3600руб + 1,9%;

от 300001 руб. до 600000 руб.- 75600руб. +10%, в том числе:в ПФ РФ- 59600 + 7,9%, ФСС РФ- 8400 руб. +1,1% с суммы, превышающей 300000руб, ФОМС РФ -7600 + 1%;

свыше 600000руб.- 105600руб.+ 2%, в том числе:в ПФ РФ- 83300 +2,0%, ФСС РФ- 11700 руб., ФОМС РФ-10600руб

Единый социальный налог определяется отдельно по доходам каждого работника, исчисленным нарастающим итогом с начала года, суммируется в целом по организации и уплачивается с учетом ранее перечисленных платежей.

При расчете налоговой базы в среднем на одного работника налогоплательщики с численностью работников до 30 человек (на примере исследуемого предприятия) не учитываются выплаты 30 % работников, имеющих наибольшие по размеру доходы. В предыдущем 2001 году величина налоговой базы в среднем на одного работника не превышала 50000 руб., следовательно, регрессивная ставка налогообложения в 2002 не применяется; независимо от фактической величины налоговой базы на каждого отдельного работника налог в МУП «Единый Заказчик» уплачивается по максимальным ставкам, соответствующим налоговой базе до 100000 руб.

Отдельно по каждому работнику заполняется форма №БГ-3-05-/91, которая называется «индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налоговых вычетов». (См. Табл. 2.3)

Таблица 2.3 Индивидуальная карточка по накопленному единому социальному налогу Москвитиной И.А. за четвертый квартал 2001 года

Месяц	Период	Налоговая база	Пенсионный фонд	Фонд социального страхования	Фонды обязательного медицинского страхования	Итого
					Федеральный ФОМС	Территориальные ФОМС	%	сумма
			%	сумма	%	сумма	%	сумма	%	сумма
Сентябрь	За месяц	2250	28	630	4	90	0,2	4,5	3,4	76,5	35,6	801
	С начала года	23450		656,6		938		46,9		797,3		8348,2
Октябрь	За месяц	2156		603,7		86,24		4,3		73,3		767,5
	С начала года	25606		7170		1024		51,2		871		9116
Ноябрь	За месяц	2860		801		114		5,7		97,2		1018,2
	С начала года	28466		7971		1139		57		967		10134
Декабрь	За месяц	4200		1176		168		8,4		142,8		1495,2
	С начала года	32666		9147		1307		65,33		1107		11629

Расчет в целом по предприятию производится в форме № БГ -3-05/49, которая называется «расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам: организаций….», данная форма объединяет расчеты по единому социальному налогу, заполняется нарастающим итогом, составляется в трех экземплярах и предоставляется организацией в налоговые органы.

Схематичный порядок исчисления и уплаты единого социального налога налогоплательщиками - работодателями изображен на рисунке 2.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

суммы, использованные на выплату пособий по государственному социальному страхованию;

суммы, направленные на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;

расходы, подлежащие зачету

2.6 Расчет налога на доходы физических лиц

Бухгалтерия предприятия не только начисляет заработную плату и различные доплаты и пособия, но так же производит удержание и вычеты из заработной платы. Обязательным удержанием из заработной платы является налог на доходы физических лиц, в соответствии со второй частью Налогового кодекса с 01.01.01 подоходный налог заменен на налог на доходы с физических лиц.

Налог на доходы работников предприятия исчисляется и удерживается предприятием по истечении каждого месяца. Налог исчисляется нарастающем итогом с начала года исходя из совокупного облагаемого дохода и установленных ставок налога с зачетом ранее удержанных в предыдущие месяцы сумм налога.

В совокупный доход включаются все получаемые от предприятия доходы, в частности:

заработная плата, премии

пособие по временной нетрудоспособности

стоимость подарков, превышающих 2000 руб.

дотации на питание и т.д.

к доходам, которые освобождаются от налогообложения относятся такие доходы:

алименты,

пенсии

компенсационные выплаты

суммы единовременной материальной помощи и т.д.

Ставка налога устанавливается в размере 13 % для всех работников, кроме отдельных случаев, при которых ставка доходов устанавливается 30 % или 35%:

Совокупный доход с начала года = Всего начислено в отчетном периоде + Всего начислено за предыдущий период

Каждый работник имеет право на льготы по налогу на доходы, эти льготы представляют собой вычеты стандартные, профессиональные, социальные и имущественные. Все виды вычетов, кроме стандартных, предоставляются физическому лицу при подаче декларации в налоговые органы по окончании налогового периода по заявлению.

Из совокупного дохода ежемесячно исключаются стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются работнику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору работника на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты:

-- установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда и суммы расходов на содержание детей и иждивенцев в сумме 400 руб. на каждый вычет, эти льготы действуют до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 тыс. руб.

Необлагаемый МОТ = Итого МОТ с начала года на количество МОТ

Так, директору Филипповой Н.Б. в январе была начислена заработная плата в сумме 9378 руб., она имеет на содержании трех иждивенцев, тем самым налогооблагаемая база на доход будет уменьшена на 1200 руб.(400 3), следовательно налог будет исчислен следующим образом: (9378-1200) 13% =1063 руб.

Но как только нарастающим итогом доход в следующих месяцах начнет превышать 20000 руб., директор потеряет право на стандартный налоговый вычет из совокупного дохода. Расчет налога производится в расчетной ведомости. (См. приложение 3)

Предприятие обязано удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, обязано перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.

Не включаются в расчетно-платежные ведомости выплаты, не входящие в фонд заработной платы и заработной платы работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия и суточные, пенсии по старости, единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям (т.ф. №Т-53) или расходным кассовым ордерам (ф. №КО-2).

По определению начисленных сумм заработной платы бухгалтерия производит отражение удержаний из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче. Общая сумма, причитающаяся к выдаче, составляет переходную сумму расчетов по заработной плате, которая погашается в следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования невостребованной суммы. Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может выдаваться один или два раза в месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую - производится полный расчет за месяц.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей оформляется табелем учета рабочего времени и подтверждается справками учреждений и организаций, где они выполнялись.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей оплачивается по среднедневному или среднечасовому заработку.

Расчет ежегодных отпусков. Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется рабочим и служащим по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

При расчете отпускных применяется особый порядок. В этом случае среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных в расчетном периоде сумм на 3 и на коэффициенты:

25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях;

29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных днях.

В случае, если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднего дневного заработка, определяемого путем деления заработка за фактически проработанное время.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

Общая сумма, выплаченная за три последних месяца паспортистке Яковенко В.А. составила 6514 руб. 56 коп. Среднемесячная сумма составляет 2117 руб. 52 коп. (6514,56 : 3). Среднедневная заработная плата за расчетный период для расчета отпускных: 2117,52 : 29,6=72 руб. 36 коп. Сумма отпускных Яковенко В.А. составит 72 руб. 36 коп. 28= 2054 руб. 14 коп., где 28 дня - продолжительность отпуска, предусмотренная законодательством РФ (ст. 115 ТК РФ).

Оплата времени учебного отпуска студентам высших и учащихся средних специальных учебных заведений производится также из расчета среднемесячной заработной платы за 3 предшествующих месяцев работы.

Расчет выходного пособия. Выходным пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении в связи с призывом в Советскую Армию, сокращением штатов и прочими причинами.

Сумма выходного пособия рассчитывается исходя из двухнедельного заработка; у повременщиков с твердым окладом - по среднедневному заработку того месяца, в котором рабочий увольняется; (выходное пособие не облагается налогом и никаких прочих удержаний из него не производится).

В расчетные ведомости включаются все выплаты, входящие в фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату и облагаются налогом.

3. Аудит и анализ расчетов по оплате труда

3.1 Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Основными задачами анализа являются следующие:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям.

Анализ штатного расписания МУП «Единый Заказчик» муниципального образования «Биробиджанский район» на 2002 год.

Количество работающих на данном предприятии значительно небольшое, в штате состоит всего 17 человек.

Судя по штатному расписанию, на нем работают три категории работников:

ИТР;

служащие;

МОП.

Анализ структуры и наличия кадров за ряд лет предоставлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Анализ структуры и наличия кадров в МУП «Единый Заказчик» за 2000-2002 гг.

Показатели	2000	2001	План 2002
	штат. расп.	факт.	+ -	штат. расп.	факт.	+ -	штат. расп.	факт. янв. - март	откл.
Всего:	21	19	-2	19	17	-2	17	17	-
В том числе АУП	4	4	-	4	4	-	4	4	-
ИТР	6	5	-1	5	5	-	5	5	-
Служащие	1	6	-1	6	6	-	6	6	-
МОП	4	4	-0	4	2	-2	2	2	-

По данным таблицы можно сделать вывод, что Предприятие ежегодно сокращало свою численность, при этом штатное расписание планировалось исходя из фактического наличия работников в предыдущих периодах.

По сравнению с 2000 годом в 2002 году сократилась численность ИТР на одного работника; также сократилась численность служащих соответственно.

В 2002 году сократилась численность младшего обслуживающего персонала на два человека.

В целом численность работников МУП с 2000 года сократилась на 4 человека. Анализ удельного веса категорий работников в общей численности отражен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Удельный вес отдельных категорий работников в МУП «Единый Заказчик»

Показатели	2000 год	2001 год	2002 год
	кол-во	уд.вес,%	кол-во	уд.вес,%	кол-во	уд.вес, %
Всего	19	100	17	100	17	100
В том числе: АУП	4	21,0	4	23,5	4	23,5
ИТР	5	26,4	5	29,4	5	29,4
Служащие	6	31,6	6	35,3	6	35,3
МОП	4	21,0	2	11,8	2	11,8

По данным таблицы 3.2 можно сделать вывод, что в целом изменилась структура кадров в 2001 году по отношению с 2000 годом, удельный вес работающих к общей численности в 2002 году остался на том же уровне, что и в 2001 году.

Снижение численности работников МУП «Единый Заказчик» обусловлено снижением численности проживающих постоянно в Биробиджанском районе.

Снижение численности постоянных жителей происходит в результате того, что государственные предприятия сельского хозяйства ликвидированы, а фермерское предпринимательство в районе не настолько развито, чтобы иметь возможность обеспечить всех жителей района работой, поэтому многие, особенно молодежь, предпочитают уехать из района в поисках работы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

По данным рисунка 3.1 можно сделать вывод, что резко сократилась в 2002 году по сравнению с 2000 годом численность младшего обслуживающего персонала, в результате чего вырос удельный вес остальных категорий в общей численности работающих.

Для того, чтобы более глубоко проанализировать, за счет каких работников снизилось общее количество работающих на предприятии, необходимо провести анализ штатного расписания за ряд лет.

Данные для анализа отражены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Анализ штатного расписания МУП «Единый Заказчик» Биробиджанского района 2000-2002 гг.

№ п/п	Наименование	2000 год	2001 год	2002 год
		к-во ставок	разр.	коэф.	окл.	к-во ставок	разр.	коэф.	окл.	к-во ставок	разр.	коэф.	окл.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
АУП
1.	Директор	1	17	9,97	2991	1	17	9,97	9489	1	17	9,97	3991
2.	Гл. инженер	1	16	9,0	2700	1	16	9,0	3150	1	16	90	3592
3.	Вед.специалист	1	8	3,12	936	1	8	3,12	1092	1	8	3,12	1248
4.	Юрист	1	11	4,51	1353	1	11	4,51	1578	1	11	4,51	1804
Бухгалтерия
5.	Гл. бухгалтер	1	15	8,48	2544	1	15	8,48	2968	1	15	8,48	3392
6.	Зам.гл.бухгал.	1	14	6,51	1953	1	14	6,51	2278	1	14	6,51	2604
7.	Бухгалтер	1	11	4,51	1353	1	11	4,51	1578	1	11	4,51	1804
8.	Бухгалтер	1	11	4,51	1353	-	-	-	-	-	-	-	-
9.	Кассир	1	4	2,10	630	1	4	2,1	735	1	4	2,1	842
ИТР
10.	Нач. отдела -инженер-строит.	1	14	6,51	1953	1	14	6,51	2278	1	14	6,51	2604
	Специалист на участке	2	9	3,53	1059	2	9	3,53	1235	2	9	3,53	1412
	Специалист на участке	2	11	4,51	1353	1	11	4,51	1578	1	11	4,51	2824
	Специалист на участке	1	7	2,76	828	1	7	2,76	966	1	7	2,76	1104
Планово-экономический отдел
12.	Нач. отдела	1	14	6,51	1953	1	14	6,51	2278	1	14	6,51	2604
13.	Паспортист	1	8	3,12	936	1	8	3,12	1092	1	8	3,12	1248
МОП
14.	Водитель	2	6	2,44	732	1	6	2,44	854	1	6	2,44	1004
15.	Уборщица	2	2	1,36	408	1	2	1,36	476	1	2	1,36	675
ВСЕГО:	21	-	-	28587	17	-	-	28860	17	-	-	33144

По данным таблицы можно сделать вывод, что в организации сократилась численность персонала в 2002 году по сравнению с 2000 годом на четыре человека. Сокращение штатов позволило предприятию повысить минимальную заработную плату. Если минимальная зарплата в 2000 году составляла 300 рублей, в 2001 году она достигла уровня 350 рублей, в 2002 году минимальная месячная зарплата составила 400 рублей.

По итогам таблицы видно, что в 2001 году сумма месячной зарплаты работников повысилась на 168 рублей.

При этом среднемесячный оклад работников в 2000 году составлял 1361,3 руб., в 2001 году- 1691,5 руб., в 2002 году - 1950 руб.

Отсюда следует, что среднемесячный оклад в 2001 году по сравнению с 2000 годом вырос на 330,2 руб., что привело к росту суммы месячной зарплаты на 5613 руб., в то же время уменьшение количества работников снизило сумму месячной зарплаты на 5445 тыс. руб.

Общий прирост месячной зарплаты составил под влиянием этих двух факторов 168 руб.

Среднемесячный оклад в 2002 году по сравнению с 2000 годом вырос на 588,3 руб., что привело к увеличению выплаты основной месячной зарплаты на 12355 руб., в то же время уменьшение численности рабочих позволило снизить сумму месячной зарплаты на 1800,0 руб.

Общее влияние факторов на рост выплат основной заработной платы в 2002 году по сравнению с 2000 годом составляет 4555 руб. (разница на 2 руб. от фактического отклонения получилась в результате округления среднемесячной заработной платы).

Среднемесячный оклад в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличился на 258,5 руб., что увеличило выплаты по основной заработной плате на 4394,0 руб. (несоответствие на 4 руб. обусловлено округлением при расчете среднемесячной зарплаты).

Анализ текучести кадров на МУП «Единый Заказчик» Биробиджанского района в 2000-2002 гг.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому необходимо в процессе анализа изменения в составе работников по возрасту, стажу работы, образованию.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей.

Коэффициент оборота по приему

К пр.	=	К-во прин.
		среднеспис. числ.

На данном предприятии кадровый персонал стабильный, в 2000 году был принят один человек из числа служащих:

К пр. 2000	=	1		100% = 4,8%
		21

К оборота по выбытию (Кв.):

Кв.	=	К-во уб.
		Ср.списоч.

Из числа служащих в 2000 году был уволен один человек в связи с уходом на пенсию. 1

Кв.	=	1		100% = 4,8%
		21

В 2000 году предприятие уволило четверых работников по сокращению штатов, среди них:

- бухгалтера 1 чел.

- специалиста на участке 1 чел.

- водителя 1 чел.

- уборщицу 1 чел.

Что и определило текучесть кадров, так как текучесть кадров определяется отношением количества уволенных по вине предприятия к среднесписочной численности работников. Увольнение по сокращению штатов является виной предприятия, так как предприятие не смогло обеспечить своих работников работой. Организовать новые рабочие места.

Кт.	=	4		100% = 18%
		22

Коэффициент текучести кадров 18%, что сравнительно небольшой показатель, который не может отрицательно характеризовать работу предприятия с кадрами, так как коэффициент постоянства кадров как в 2001, так и в 2002 году равен 100%.

Кп.е.	=	Кол-во работников,.... год
		среднесписочная числен, работ.

Анализ уровня квалификации кадров производится на основе показателей таблицы 3.4.

Таблица 3.4 Уровень образования и стаж работы на МУП «Единый Заказчик» Биробиджанского района за 2000-2002 гг.

Должность	2000 год	2002 год	2002 год
	образование	возраст	стаж работы	образование	возраст	стаж работы	образование	возраст	стаж работы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Директор	высшее	40	17	высшее	41	18	высшее	42	19
Гл. инженер	высшее	44	20	высшее	45	21	высшее	46	22
Ведущий специалист	высшее	41	18	высшее	42	19	высшее	43	20
Юрист	высшее	35	10	высшее	36	11	высшее	37	12
Гл.бухгалт.	высшее	39	15	высшее	40	16	высшее	41	17
Зам.гл.бух.	высшее	42	19	высшее	43	20	высшее	44	21
Бухгалтер	ср.спец.	30	8	ср.спец.	31	9	неполн. высшее	32	10
Бухгалтер	курсы бухгал.	44	24	-	-	-	-	-	-
Кассир	курсы бухгал.	31	7	курсы бухгал.	32	8	курсы бухгал.	33	8
Начальник отдела -инженер строитель	высшее	46	22	высшее	47	23	высшее	48	24
Специалист на участке	средне-технич.	30	9	средне-технич.	31	10	средне-технич.	32	11
Специалист на участке	среднее	35	5	среднее	36	6	среднее	37	7
Специалист на участке	средне-технич.	41	7	средне-технич.	42	8	средне-технич.	43	9
Специалист на участке	средне-технич.	49	4	-	-	-	-	-	-
Начальник планового отдела	высшее	36	12	высшее	37	13	высшее	38	14
Паспортист	среднее	28	6	среднее	29	7	среднее	30	8
Водитель	среднее	26	4	среднее	27	5	среднее	28	6
Водитель	9кл.	24	2	-	-	-	-	-	-
Уборщица	9кл.	50	30	9кл.	51	31	9кл.	52	32
Уборщица	9кл.	22	2	-	-	-	-	-	-

По данным таблицы можно сделать вывод, что кадры на предприятии постоянные, все ведущие специалисты имеют высокий уровень образования, что естественно отражается положительно на качество их работы.

Служащие также имеют специальное образование, поэтому работа специалистов удовлетворяет руководителей предприятия, этим объясняется постоянство кадров на предприятии.

Средний стаж работников предприятия в 2000 году:

Х	=	17+20+18+10+15+19+8+24+7+22+9+5+7+4+12+6+4+2+20+2	=	241	11
		22		22

Средний стаж работников на предприятии в 2000 году 11 лет, по среднему стажу работы можно судить о большом опыте работников предприятия в выполнении возложенных на них обязанностях.

Средний стаж работы работников предприятия в 2001 году - 13 лет.

Средний стаж работы в 2002 году - 14 лет.

Средний стаж работы на предприятии ежегодно возрастает, что свидетельствует о том, что у работников данного предприятия высокий квалификационный уровень.

3.2 Анализ расчетов по оплате труда

На данном предприятии используется бестарифная система оплаты труда. Базой для определения месячного оклада является минимальный оклад: в 2000 году - 300 руб. в 2001 году-350 руб. в 2002 году - 400 руб.

В зависимости от занимаемой должности определяется разряд каждого работника предприятия. Расчет среднемесячной зарплаты работников МУП «Единый Заказчик» за 2000 и 2002 гг. предоставлен в таблице 3.5, 3.6.

В зависимости от уровня квалификации каждому работнику присваивается разряд. В зависимости от разряда определяется коэффициент увеличения месячного оклада.

Работникам, имеющим ненормированный рабочий день, производится доплата до 25%. Водителю производится доплата за классность. По итогам работы за месяц предприятие выплачивает работникам премию.

Сравнивая выплаты по заработной плате в 2001 и 2000 годах можно сделать следующие выводы.

В целом фонд оплаты труда в 2001 году по сравнению с 2000 годом снизился на 4764 руб. Снижение выплат на 4764 руб. произошло в результате сокращения штатов на четыре человека, что позволило в целом сэкономить затраты по заработной плате на сумму 121 272 руб., в том числе за счет сокращения штатной единицы:

бухгалтера 11 разряда - 37872 руб.;

специалиста на участке 11 разряда - 37884 руб.;

водителя - 35016 руб.;

уборщицы - 10500 руб.

Рост минимальной заработной платы привел к росту суммы выплат по окладам на 273 руб., что повлекло за собой увеличение доплаты за ненормированный рабочий день, но в целом доплата за ненормированный рабочий день снизился в результате сокращения одного водителя. Процент доплаты за счет повышения минимальной оплаты составил 91 руб., снижение доплаты за счет сокращения штатов составил 213 руб., общее влияние факторов - снижение доплаты за ненормированный рабочий день на 122 руб. (+91 - 213)

Доплата за классность в 2001 году по сравнению с 2000 годом также снизилась на 153 руб.

В том числе: за счет роста минимальной заработной платы она должна была вырасти на 60 руб. (213-183) 2

За счет сокращения одной штатной единицы снизилась на 213 руб.

Итого влияние двух факторов (+60 -213)-153 руб.

Итого влияние всех факторов на оплату фонда заработной платы:

273-122-153 = - 2 руб.

29504 -29506

Снижение общей суммы выплат по окладам привело к снижению премиальных выплат в целом на 233 руб. (6645 - 68778)

Фонд заработной платы вместе с основной премией снизился на 235 руб. (36149-36384) (-2 - 233)

Снижение фонда заработной платы вместе с остальной премией привело к снижению суммы районного коэффициента и выплат за выслугу лет на 142 руб. (10845 2) - (10916 2) = -142

Доплата за мойку машин в целом снизилась на 90 руб.

В целом фонд оплаты труда за месяц под влиянием этих факторов снизился на 397 руб.

(-235 - 142 - 20)

(57889 - 58286)

Всего экономия зарплаты за год составила 4764 руб. (694668 - 699432).

Расчет оплаты труда на 2002 год отражен в таблице 3.7.

Если сравнить выплаты по заработной плате, которые ожидаются в целом в 2002 году и выплаты, произведенные в 2001 году, можно сделать вывод, что в 2002 году выплаты по зарплате в целом вырастут на 103440 руб. Рост выплат по зарплате обусловлен повышением минимальной заработной платы, являющейся базой для определения окладов работникам.

В результате роста минимальной заработной платы оклады работникам повысились в целом на 4284 руб.

Рост окладов привел к росту доплат за ненормированный рабочий день в целом на 70 руб., а так же выросла доплата за классность на 38 руб., также под влиянием роста окладов выросли премиальные выплаты на 988 руб. В целом основная зарплата вместе с премией выросла на 5380 руб.

(4284 + 70 + 38 + 988)

(41529-36149)

Повышение основной зарплаты привело к росту выплат районного коэффициента и за выслугу лет в целом на 3220 руб. На 20 руб. увеличилась плата за мойку машин.

В целом в результате влияния всех факторов месячный фонд оплаты труда вырос в 2002 году по сравнению с 2001 годом на 36200 руб.

(5380 + 3220 + 20)

(66509-57889)

В 2002 году выплаты по заработной плате вырастут по сравнению с 2001 годом на 103440 руб.

(8620 12)

(798108-694-668)

Таким образом, темп роста зарплаты в 2001 году по сравнению с 2000 годом составил 99,3%; темп роста зарплаты в 2002 году по сравнению с 2000 годом составляет 114,1%; по сравнению с 2001 годом - 114,9%. В целом по предприятию заработная плата выросла на 14,9%.



Рис. 3.2. Динамика ФОТ МУП «Единый Заказчик» за 1999-2002 гг.

Таблица 3.8 Структура ФОТ за 2002 год

Всего 736680 61390	%	Сумма
В том числе:
- по окладам	49,83	30591
- за ненормируемый рабочий день	0,82	501
- за классность	0,41	251
- премия	11,37	6981
- РК	18,73	11498
- ДВ	18,73	11498
- мытье машины	0,11	70

Предложения:

Сократить следующие штатные единицы работников:

Заместителя главного бухгалтера, что в целом принесет экономию ФОТ на 62484 руб. в год.

Специалистов на участке:

одного специалиста 9 разряда - годовой фонд оплаты труда 33876 руб.;

одного специалиста 7 разряда - годовой фонд оплаты труда 26496 руб.

учет аудит расчет оплата труд



Размещено на http://www.allbest.ru/

В результате сокращения этих работников годовая экономия ФОТ в целом составит 122856 руб.

Из этой суммы экономии 50% необходимо выделить на повышение заработной платы работникам, которые будут выполнять обязанности сокращенных штатных единиц.

В результате проведенных мероприятий в 2002 году ожидается экономия ФОТ на 61428 руб.

3.3 Аудит расчетов по оплате труда

Я предлагаю рассмотреть и сравнить методики пяти авторов; В.В. Нитецкого, Н.П. Барышникова, В.И. Подольского, Р.А. Алборова, В.В. Ковалева.

Методика Нитецкого В.В.

На счете 70 "Расчеты по оплате труда" учитываются расчеты с персоналом предприятия.

При проведении расчетов по счету 70 аудитору необходимо знать, что по дебету счета 70 записываются выплаченные суммы заработанной платы, премии, пособия по временной нетрудоспособности и т.п., а также суммы удержания налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Суммы заработанной платы, начисленные, но не выданные в установленный срок (из-за неявки получателей), перечисляются с дебета субсчета 70 в кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При проверке расчетов по оплате труда большое внимание надо уделить расчетам с депонентами. Аудитор прежде всего устанавливает, своевременно ли относится к депонентским суммам не полученная в установленные сроки заработная плата, а также своевременность удержаний из заработной платы сумм по исполненным листам и другим документам.

Тщательно следует проверять выплату депонированных сумм работникам, а также перечисление в состав прибылей невостребованной депонентской задолженности, наличие списков (реестров) на просроченные суммы такой задолженности. Проверяется порядок ведения книг аналитического учета депонированной заработной платы. В практике хищений имеют место случаи создания бездокументной проводкой нереальной депонентской задолженности, которую записывают на лицевых счетах работников, не принимающих участия в хищениях. Бухгалтер при составлении расчетных ведомостей начисляет заработанную плату отдельным работникам повторно или в большем, чем следовало, размере.

Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специально назначенное лицо. На каждого принятого, на работу (постоянно, временно, сезонно) заполняется личная карточка, и ему присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях.

На основании этой ведомости производится запись на счетах синтетического учета: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (по кредиту - начисленные суммы, по дебету - удержания и их сумма к выдаче, 68 "Расчеты с бюджетом" и др.

По этой же ведомости после подписи главного бухгалтера и руководителя заполняется расходно-кассовый ордер на всю сумму "у выдаче" и выдается заработанная плата. Лица, не работающие на данном предприятии, должны приполучении заработанной платы предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Из начисленной заработанной платы производятся различные удержания и вычеты: налог на доходы, ранее выданные авансы, возмещение материального ущерба, причиненного работниками предприятия, удержания по исполнительным документам.

При рассмотрении вопроса о налоге на доходы с физических лиц внимание аудиторов должно быть обращено на наиболее часто встречающиеся случаи нарушения этого закона на проверяемом предприятии.

При сплошной проверке авансовых отчетов подотчетных лиц по командировкам зачастую приходится встречаться с оплатой посуточных и найма жилья, значительно превышающей установленные нормы, причем вся сумма утвержденных расходов по авансовым расчетам относится на себестоимость

В то же время аудитор должен проверить, не облагаются ли налогом на доходы с физических лиц те выплаты и компенсации, которые пользуются льготами при налогообложении, не взимаются ли налоги с некоторых категорий работающих, освобожденных от налогов полностью или частично. В последнем случае наилучшими контролерами являются сами работники предприятия, хорошо знающие свои права и положенные им льготы.

В заключение проверки правильности исчисления налога на доходы физических лиц аудитору следует проверить расчеты, выполненные работниками бухгалтерии, и в случае необходимости предложить внести исправления в эти расчеты.

Методика Барышникова Н.П.

Основной задачей поверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является поверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате руда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, является аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 88 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления»), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и т.д.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти документы.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском учете на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений необходимо установить их причину.

Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет «Расчет с депонентами») с данными книги учета депонированной зарплаты.

Затем изучают достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработанной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных или качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов по учету труда и оплаты устанавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений) неоговоренных и т.д.

При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого случая следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.

При проверке первичных документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических расчетов:

На следующем этапе выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:

правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;

обоснованность и правильность начислений премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования;

правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в очное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в праздничные и выходные дня и т.д.

Методика Подольского В. И.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, акт и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить относятся следующие:

соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

учет и контроль выработки и начисления заработанной платы рабочим-сдельщикам;

учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

расчеты удержаний из заработанной платы физических лиц;

аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

сводные расчеты по заработанной плате;

расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;

расчеты по депонированной заработанной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового законодательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач. По данным заполненного справочника (вопросника) можно сделать выводы об организации системы внутреннего контроля (низкий уровень, высокий уровень и т.д.), бухгалтерского учета этого раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности).

Выводы, седланные на основании информации справочника, позволяют аудитору назначить соответствующие процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

Проверка соблюдения положений законодательства о труде, состояния внутреннего контроля по трудовым отношениям.

Прежде всего, целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда.

Источниками информации являются документы по зачислению увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации,

Методика Алборова Р.А.

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить: какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации (повременная, сдельная, аккордная); имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления, кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность, образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы.

При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработанной платы, прежде всего налога на доходы физических лиц, взносов в Пенсионный фонд, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами. В последнем случае необходимо проверить платежные ведомости, дату возникновения и сумму депонентской задолженности, количество депонентов и сверить суммы по расчетам с депонентами.

Особо следует проверить начисление оплаты труда по трудодням и выдачу работникам натуроплаты. Здесь зачастую допускаются ошибки и злоупотребления, т.е. зачастую в счет оплаты труда выдают неутонченную продукцию, чтобы уйти от обязательных платежей во внебюджетные фонды социального страхования и обеспечения. Следует помнить, что трудодни не освобождаются от обязательных отчислений во внебюджетные фонды социального страхования и обеспечения, трудодни также, в конечном счете, должны быть выражены в денежном исчислении.

Проверке подвергается выдача средств работникам из кассы, с расчетного счета, в виде натуроплаты, при необходимости пофамильно, так как здесь часто встречаются начисления и выдачи, минуя счет 70 с целью уклонения от обязательных платежей во внебюджетные фонды и налогообложения.

Для более глубокого исследования целесообразно сделать выборочную проверку начислений и удержаний из оплаты труда в специальной ведомости.

Методика Ковалева В.В.

Цель аудита расчетов с персоналом - проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработанной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

Аудиторская проверка с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплату труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы и расчеты по прочим операциям (личному страхованию, предоставленным ссудам, оплате товаров в кредит, возмещению причиненного ущерба).

Учет этих расчетов осуществляется на счетах: 65 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», 70 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. аналитический учет ведется по каждому из сотрудников на соответствующем счете.

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

установление законности и полноты удержаний из заработанной платы и других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.)

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 65, 68, 69, 70, 71, 73. 76, 84, 88 и т.д., Главная книга, отчетность и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными документами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.); ограничен ли состав работников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции и пр. с целью получения ответов на эти и другие вопросы целесообразно провести дополнительное тестирование системы внутреннего контроля и учета по данному разделу проверки.

Типичные ошибки:

отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров подряда и др.);