Бухгалтерская отчетность и ее роль в системе экономической информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Бухгалтерская отчетность и ее роль в системе экономической информации

1.1 Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Законодательство в этой области

1.2 Сущность бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования в современных условиях хозяйствования

1.3 Объем бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки составления

2 Бухгалтерский баланс и его роль в хозяйственной деятельности ЧПТУП «АМИКРОН»

2.1 Экономическая характеристика предприятия и организация бухгалтерского учета

2.2 Структура и содержание бухгалтерского баланса

2.3 Инвентаризация статей баланса и его реформация

1 ПРАВОВОЕ И ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ЕЕ КЛАССИФИКАЦИЯ

1.1 Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности

Переход к рыночным отношениям, интеграция в мировое экономическое сообщество, переход на принятые во всем мире бухгалтерские стандарты в значительной мере изменили подходы к постановке бухгалтерского учета на предприятия. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом переходят к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

С переходом к рыночным отношениям изменяются подходы к составлению бухгалтерской отчетности на предприятиях.

В результате происходящих в Республике Беларусь экономических преобразований, перехода к социально-ориентированной рыночной экономике появляется большая потребность в наличии своевременной, достоверной и полной информации для принятия обоснованных управленческих решений и оценки результатов хозяйствования предприятий. В частности, возникает необходимость обеспечения информацией тех, кто инвестировал свои капиталы в предприятие, а также руководителей, менеджеров и других специалистов субъектов менеджмента, работников налоговых и иных государственных служб. Организации ежедневно совершают множество хозяйственных операций, которые оформляются первичными документами и отражаются в учетных регистрах. Изменения условий хозяйствования, появление новых пользователей финансовой и другой экономической информации сказываются на подходах к методике составления, содержанию и структуре бухгалтерской отчетности.

На протяжении многих веков методология ведения бухгалтерского учета была и есть в своей основе единой, международной. Об этом свидетельствуют такие элементы, приемы, методы бухгалтерского учета, применяемые всеми странами, как счета, двойная запись хозяйственных операций, составление оборотных ведомостей и бухгалтерского баланса, денежная (стоимостная) оценка средств, калькуляция, инвентаризация и др.

Вместе с тем методология бухгалтерского учета в своем развитии усложнялась и улучшалась на основе совершенствования процессов управления хозяйственной деятельностью.

На базе общего методологического единства бухгалтерского учета и наличия разных методик его ведения в различных странах появилась необходимость создания международных стандартов по учету, которые в 70-е годы прошлого века начал разрабатывать Комитет международных стандартов.

Применение международных стандартов бухгалтерского учета в определенной степени создает уверенность у иностранных инвесторов в безопасности вложения своих капиталов в экономику других стран, а также методическую основу для правильной разработки и усовершенствования национальной системы учета в Республике Беларусь.

В каждой стране есть свои особенности в документальной оформлении хозяйственных операций, в оценке средств производства и произведенной продукции, в назначении и содержании бухгалтерских счетов, в составлении калькуляции, определении финансовых результатов работы предприятий и др.

Законодательство Республики Беларусь в области бухгалтерского учета и отчетности представлено законами и подзаконными актами, изданными за период существования Республики как суверенного государства а также подзаконными актами бывшего Союза. Фундамент для нормотворчества в этой области заложил принятый Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321-ХII с изм. и доп. Также для регулирования бухгалтерского учета используются Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. №89, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.95 г. №54 с изм. и доп. и другие нормативные документы.

Значительный объем подзаконных актов, издаваемых Министерством финансов и Министерством по налогам и сборам по вопросам налогообложения, содержит указания, относящиеся к отражению в отчетности хозяйственных и других операций.

Законодательство, регулирующее бухгалтерский учет и отчетность, может быть сгруппировано в несколько блоков. Первый - это законы и подзаконные акты, регулирующие общие вопросы бухгалтерского учета и отчетности, такие как Закон «О бухгалтерском учете и отчетности», Положение о главных бухгалтерах и т.д. Второй касается учетной документации. Третий - устанавливает порядок составления отчетности. Четвертый действует в области учета налоговых и неналоговых платежей. Пятый - охватывает акты, регулирующие себестоимость продукции, в том числе, применительно к отдельным отраслям и видам деятельности. Шестой блок - это акты, касающиеся амортизации. Седьмой блок касается командировочных, представительных и других расходов. Восьмой - это нормативные акты, связанные с оплатой труда. Девятый, самый значительный, - устанавливает нормы расходов, убыли, списания потерь. Десятый блок - это акты, связанные с движением валютных ценностей. Например, письмо Минфина от 15 апреля 1994 года «О порядке отражения в бухгалтерском учете внешнеэкономических операций». Одиннадцатый - нормативные акты по бартерным операциям. Двенадцатый - в области безналичного и наличного денежного оборота, в том числе, операции с иностранной валютой. Тринадцатый - это инвентаризация, учет недостач, хищений, безвозмездной передачи. Для обеспечения единства в построении и ведении бухгалтерского учета, составления отчетности и повышения их достоверности существует государственное управление бухгалтерского учета и отчетности, в основу которого положен Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 года №3321-ХII с изменениями и дополнениями.

В этом Законе определено, что общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь осуществляется органом государственного управления, на который Советом Министров Республики Беларусь возложены обязанности государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет Министерство финансов, которое в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

- типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

- положения по бухгалтерскому учету и отчетности;

- иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерского учета и отчетности.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №№3321-ХII от 18 октября 1994 г. с изм. и доп. утверждено, что органы государственного управления, которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь предоставлено право государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, разрабатывают на основе международных стандартов и утверждают в пределах своей компетенции нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и отчетности, не противоречащие нормативным правовым актам органа государственного управления, на который возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетности.

Также в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №3321-ХII от 18 октября 1994 г. (статья 7) указывает, что предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, т.е. свою учетную политику, под которой принято понимать выбор предприятием вариантов учета, а также техники ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных допущений и других особенностей предприятия (квалификации бухгалтерских работников, оснащенности компьютерами и т.д.).

Основным нормативным документом, регулирующим состав, содержание, структуру и методику составления бухгалтерской отчетности, является «Инструкция по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г., №19. Она устанавливает единые требования к составу и формам промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, порядку ее формирования и представления заинтересованным пользователям.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» организации представляют бухгалтерскую отчетность:

- собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;

- органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

- другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности.

Таким образом, государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия в ведении учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, отражающей хозяйственные и финансовые операции предприятия.

1.2 Сущность бухгалтерской отчетности и предъявляемые к ней требования в современных условиях хозяйствования

бухгалтерский учет отчетность баланс

Хозяйственная деятельность предприятий отражается в текущем учете, который позволяет систематически контролировать правильность расходования средств предприятий. Однако данных текущего учета недостаточно для контроля над выполнением заданий и использованием находящихся в распоряжении предприятий средств.

Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. В них содержатся совокупные сведения о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются источниками информации.

Бухгалтерская отчетность - это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании основных и оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатах и направлениях использования прибыли и т. д. Данные отчетности являются одним из основных источников анализа хозяйственной деятельности предприятий, управления их экономикой. Информация, содержащаяся в отчетных формах, служит исходной базой для составления планов, бизнес-планов, прогнозов хозяйственной и другой деятельности предприятий.

Отчетность включает ряд таблиц, показатели которых дают системное представление о хозяйственной (основной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятий, детально характеризуют отдельные стороны результатов их работы. В состав годовой бухгалтерской отчетности входят: бухгалтерский баланс (ф. №1), отчет о прибылях и убытках (ф. №2), отчет о движении источников собственных средств и других средств (ф. №3), отчет о движении денежных средств (ф. №4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5), отчет о движении целевых средств (ф. №6) и пояснительная записка.

Ее сущность как заключительной стадии или элемента системы метода бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями.

Роль отчетности особенно возросла в связи с тесным сближением национальных экономик различных стран мира, что потребовало унификации методов и принципов составления финансовой отчетности. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, но и объединений и отраслей в целом.

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы предприятий.

В бухгалтерском учете осуществляется обобщение и накопление данных, полученных в процессе первичного наблюдения за хозяйственной деятельностью. Происходит обобщение информации, отражаемой на счетах, в различных учетных регистрах.

Для управления процессами производственной и финансовой деятельности предприятий необходима информация не только бухгалтерского, но и других видов учета. Она должна быть представлена в компактной форме, удобной для обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой формой является отчетность. Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выступает завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при помощи системы обобщающих показателей.

Таким образом, бухгалтерская отчетность - это комплекс показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

В наиболее общем смысле ”отчет” означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие отчетность имеет собирательное значение и означает совокупность нескольких отчетов, а также процесс их составления и доведения до пользователя. Отчетность используется в системе управления как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими объектах.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с использованием учетной информации для управления:

- происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная информация;

- устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что дает возможность установить качество планирования и необходимость уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей хозяйственной деятельности;

- обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

- создается необходимое информационное обеспечение для принятия управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности предприятия;

- отчитываются как физические, так и юридические лица за различные временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед различными государственными и негосударственными органами управления, перед собственниками, перед общественностью.

Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем. Поскольку по отчетности судят о работе предприятия, а затем на ее основе принимаются различные управленческие решения, то к отчетности всегда предъявляются особые требования. От их выполнения во многом зависит обоснованность выводов и рекомендаций, получаемых пользователями информации, содержащейся в отчетности.

Важнейшие из требований, предъявляемых к отчетности, следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность и экономичность.

Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учета, ее документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положением дел в реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно наказуемы. В отчетность следует включать все операции, совершенные предприятием. В отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Своевременность отчетности заключается в том, что показатели, содержащиеся в ней за истекший отчетный период, представлены в максимально короткие сроки с момента его окончания. Предельные даты представления отчетности устанавливаются законодательно. Запаздывание в представлении отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих решений и, следовательно, к потере их действенности и эффективности.

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством состава показателей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению показателей в сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и экономические затруднения. Эта сопоставимость особенно необходима в условиях инфляции, большой подвижности рыночных цен на средства производства и на произведенную продукцию (работы, услуги).

Особенно сложно привести в сопоставимый вид отчетные данные в условиях современной гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета, а сам измеритель - денежная единица. Сравнивать, контролировать, анализировать относительные показатели без дополнительной корректировки на уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому необходимость таких корректировок, как и соблюдение единой учетной политики, предусмотрена действующим законодательством.

Сопоставимость отчетности обеспечивается не только за различные отчетные периоды на одном и том же предприятии (т.е. во времени), но и между отчетностью различных предприятий, относящихся к одной или разным отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и отчетности по объединениям, отраслям, территориям и республике в целом органами статистики, а также при представлении информации различным управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной бухгалтерской отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что все показатели, приводимые в ней, понятны по существу любым ее получателем или потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей, которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетности. Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном объеме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения затрат на ее подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую, стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным средством получения и передачи отчетности в настоящее время являются ПЭВМ, объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и, прежде всего, к бухгалтерской. Исходя из этих требований и общего понимания ее места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского учета и характеризующих имущественное положение и финансовые результаты работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

Несоблюдение вышеуказанных требований рассматривается как неправильное составление отчетности.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие формы отчетности, с указанием даты исправления.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.

Отчетность в Республике Беларусь во многом не удовлетворяет предъявляемые к ней требования, так как развитие законодательной базы значительно отстает от хода экономических преобразований. Чтобы информация бухгалтерской отчетности стала эффективным средством в поиске и реализации резервов роста экономического потенциала предприятий, повышения эффективности хозяйствования, она должна удовлетворять определенным качественным параметрам по ее содержательности, полезности, достоверности, аналитичности. В связи с этим необходимо создать действенную систему показателей отчетности, руководствуясь международными стандартами по учету и отчетности и учитывая принципы составления бухгалтерских отчетов фирм и компаний ведущих западных государств. Международные стандарты отчетности разработаны с учетом потребностей развитой рыночной экономики и их простой перенос в экономическую жизнь Беларуси не приведет к положительным результатам. Необходима такая структура и содержание финансовой отчетности, которые бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики нашей страны, нормативно-правовой базы, методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

В Республике Беларусь проводится определенная работа в данном направлении. Так, была принята «Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь», утвержденная Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 4 мая 1998 года, которая предполагает реформирование всей системы бухгалтерского учета и отчетности. Первым шагом этой реформы стало принятие в июне 1998 года «Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь», которая является основой построения новой системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, разработки национальных стандартов по учету и отчетности, других новых и совершенствования действующих нормативных актов. Решение проблемы дальнейшего реформирования и совершенствования бухгалтерской отчетности бухгалтерской отчетности в нашей стране становится одной из приоритетных, поскольку совершенствование и развитие отчетности требуют решения многих теоретических, методологических и методических вопросов бухгалтерского учета. В результате указанной реформы должны быть созданы условия для формирования хозяйствующими субъектами полезной и нужной информации о результатах их деятельности, финансовых возможностях и финансовом положении. При этом должны быть обеспечены достоверность и надежность бухгалтерской отчетности как важнейшего источника информации для принятия управленческих решений широким кругом заинтересованных пользователей.

1.3 Объем бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки составления

Объем бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм, где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для заполнения табеля служат положение о бухгалтерских отчетах и балансах, а также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчетность, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности входят:

- бухгалтерский баланс (форма №1);

- отчет о прибылях и убытках (форма №2);

- отчет о движении собственных средств (форма №3);

- отчет о движении денежных средств (форма №4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

- пояснительная записка к годовому балансу (форма - произвольная).

Квартальная бухгалтерская отчетность состоит из первых двух форм, месячная - только форма №1 (баланс).

Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством финансов в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», приведены в приложении 1.

К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского отчета и распределения чистой прибыли.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для оценки эффективности работы предприятия.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Для всех организаций существует единая типовая форма составления баланса. Это обеспечивает единообразие в группировке средств по их составу и источникам образования, что позволяет составлять сводные балансы по управлениям, отраслям и по промышленности в целом.

Методика заполнения, структура бухгалтерского баланса регламентируется законодательством. Форма баланса, названия его разделов и статей являются типовыми и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь для всех предприятий производственных отраслей народного хозяйства.

«Отчет о прибылях и убытках» составляется в виде балансовой таблицы, обобщающей все доходы и расходы и содержащей информацию о формировании конечных финансовых результатов предприятия от текущей и другой деятельности за отчетный период. Отчет включает следующие три раздела.

Первый раздел - «Доходы и расходы по видам деятельности» (основной). По строке 010 учитывается выручка от реализации товаров, готовой продукции и другая, отраженная на счете 90 «Реализация». При определении финансового результата от реализации исключаются установленные законодательством налоги и сборы, включенные в цену товаров, готовой продукции, работ, услуг. Поэтому при определении конечных финансовых результатов от основной деятельности необходимо включать в расчет выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, акцизов, других аналогичных платежей, взимаемых из выручки.

Прибыль (убыток) от реализации по отчету о прибылях и убытках определяется вычитанием из выручки нетто от реализованных товаров, продукции, работ, услуг себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг, управленченских расходов и расходов на реализацию.

Второй раздел «Операционные доходы и расходы» содержит информацию о полученных доходах и соответствующих им расходах от неосновной деятельности, имеющих существенное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. На статьях данного раздела отчета отражается в частности информация о реализации основных средств и прочего имущества, а также сведения о прочем выбытии амортизируемого имущества. При этом доходы и расходы, связанные с операциями по движению имущества, показываются в отчетности развернуто. При выбытии амортизируемого имущества по строке «Расходы по операциям с имуществом» показывается недоамортизированная стоимость выбывших основных средств и нематериальных активов. В составе прочих операционных доходов и расходов отражаются финансовые результаты от продажи и конверсии иностранной валюты, по созданию и восстановлению в соответствии с законодательством резервов, а также суммы от дооценки и уценки материальных ценностей.

По статьям III раздела «Внереализационные доходы и расходы» показываются развернуто финансовые результаты от внереализационных операций в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» (с учетом требований, установленных Инструкцией по бухгалтерскому учету «Доходы организации» и Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации»).

При заполнении строк «Прибыль (убыток) от реализации товаров, продукции, работ, услуг», «Прибыль (убыток)» от операционных доходов и расходов», «Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов» показывается прибыль предприятия за отчетный период с учетом нормирования отдельных видов расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг, в издержки обращения, операционные и внереализационные расходы.

По статье «Чистая прибыль (убыток)» отражается прибыль (убыток) после начисления из прибыли налогов, сборов, уплаченных расходов и платежей с учетом сумм полученных льгот по налогу на прибыль. По строке 310 к годовому «Отчету о прибылях и убытках» приводится сумма предоставленной льготы по налогу на прибыль.

Отчет о прибылях и убытках составляется нарастающим итогом с начала года за каждый квартал и за год. Причем данные в отчете приводятся за отчетный период и за аналогичный период прошлого года, что значительно повышает его информационную емкость.

Предприятия имеют право приводить данные об отдельных расходах в виде расшифровок к соответствующим статьям «Отчета о прибылях и убытках».

«Отчет об изменении капитала» составляется в виде балансовой таблицы. В графе 3 «На начало года» показываются остатки средств уставного и резервного фондов, добавочного фонда, нераспределенной прибыли, фондов накопления и потребления, целевого финансирования и резервов предстоящих расходов, соответствующие их остаткам по данным предыдущего бухгалтерского отчета. В графе 4 «Увеличение» отражаются суммы увеличения фондов и резервов с выделением раздельно их увеличения за счет дополнительного выпуска акций, переоценки имущества, за счет реорганизации юридического лица, за счет доходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности относятся непосредственно на увеличение источников собственных средств. Уменьшение источников собственных средств показывается в графе 5 «Уменьшение» за счет уменьшения фондов и резервов с выделением раздельно за счет уменьшения номинала акций, аннулирования собственных акций акционерным обществом, реорганизации юридического лица, списания расходов, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся непосредственно в уменьшение источников собственных средств на конец отчетного года.

По статье «Уставный фонд» в графе 3 «На начало года» предприятие показывает сумму уставного фонда на начало отчетного года, зафиксированную в зарегистрированных в установленном порядке учредительных документа. В случае увеличения в течение отчетного года уставного фонда в установленном порядке соответствующая сумма отражается в графе 4, а в случае уменьшения - в графе 5.

По статье «Резервный фонд» отражаются суммы резервных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством или учредительными документами.

По статье «Добавочный фонд» отражается движение добавочного фонда, например, в виде прироста стоимости имущества предприятия в результате его переоценки, произведенной в установленном порядке, принятия к учету имущества в результате осуществления капитальных вложений, полученного эмиссионного дохода.

«Отчет о движении денежных средств» (форма №4) составляется в виде балансовой таблицы, в которой содержится подробная информация о движении денежных средств раздельно по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия. Для составления отчета используются данные по счетам бухгалтерского учета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное поступление, кредиты и займы и др.), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и остатки денежных средств на конец года.

Отчет по форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» включает семь разделов.

Первый раздел «Основные средства и нематериальные активы» составляется в виде балансовой таблицы и содержит информацию о наличии на конец отчетного года, поступлении и выбытии за год основных средств, нематериальных активов и доходных вложений в материальные ценности. Так, в данном разделе отчета содержится информация о стоимости отдельных видов основных средств, их общая стоимость. В нем также содержится подробная информация о динамике нематериальных активов, доходных вложениях в материальные ценности. Справочно приводятся сведения о сумме переоценки основных средств, индексации амортизации основных средств, начисленной амортизации основных средств и нематериальных активов.

Во втором разделе «Незавершенные вложения во внеоборотные активы» приводится информация о движении в отчетном году научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, незавершенного производства и жилищного строительства, возведенных коммуникаций. Справочно даются сведения о строительстве, находящемся на консервации, и сумме переоценки строительства.

В третьем разделе «Доходные вложения в активы» отражается на начало и конец отчетного стоимость активов для передачи в лизинг, аренду и активы, предоставленные по договору проката. Справочно приводится амортизация по активам для передачи в лизинг и сумма амортизации активов, переданных напрокат.

В четвертом разделе «Финансовые вложения» приводятся сведения о вкладах в уставные фонды дочерних и зависимых организаций, долгосрочные и краткосрочные бумаги других организаций, а также резерв под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги.

Пятый раздел «Дебиторская задолженность» содержит подробную информацию о динамике долгосрочной и краткосрочной задолженностей. Отдельно включается дебиторская задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками, с поставщиками и подрядчиками.

В шестом разделе «Кредиторская задолженность» приводятся сведения о долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности на начало и конец отчетного года.

В заключительном седьмом разделе «Полученные кредиты и займы» приводится подробная информация о движении долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов. Справочно приводятся на начало и конец отчетного года данные о налоговых кредитах, бюджетных ссудах и займах из инновационных фондов, суммах начисленных и погашенных процентов о кредитам и займам.

«Отчет о целевом использовании полученных средств» (форма №6) составляется в виде балансовой таблицы. Отчет о целевом использовании полученных средств отражает за отчетный и прошлый год: поступление взносов, благотворительной помощи, доходов от предпринимательской деятельности, расходы на целевые мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение внеоборотных активов. Данный отчет представляют только некоммерческие организации.

Пояснительная записка к годовому отчету не имеет типовой определенной формы. В ней чаще всего объясняются причины негативных явлений на показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты организации (предприятия), динамика основных экономических показателей в работе предприятия за отчетный год, т.е. в пояснительной записке дается краткий анализ деятельности предприятия. В пояснительной записке характеризуется деятельность предприятия за год по сравнению с планом и предыдущим годом. Значительное внимание уделяется использованию производственных основных и оборотных средств, состоянию дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдению режима экономии, сохранности ценностей. К записке прилагают ведомость результатов инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проведенных в течение года, и показывают нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортиц. Эти сведения позволяют изучить структуру недостач и потерь, их динамику, а также контролировать источники покрытия непроизводительных расходов. В записке должны быть отражены влияние основных факторов на производственные и финансовые показатели, причины невыполнения тех или иных заданий и меры по обеспечению выполнения плана выпуска продукции, снижению ее себестоимости, повышению эффективности труда, рентабельности.

Для выполнения и распространения передового опыта целесообразно в записке изложить позитивные моменты в деятельности предприятия и меры, которые принимались им для достижения высоких показателей. В заключительной части записки освещается состояние хозяйственного расчета, учета и намечаются пути их совершенствования.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» министерства и ведомства дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий по согласованию с Министерством финансов.

На предприятиях с иностранными инвестициями, предприятий белорусских субъектов хозяйствования за границей, а также других предприятиях негосударственных форм собственности по соглашению их участников, учредителей и других собственников отчеты, составляемые по трем основным формам годовой бухгалтерской отчетности, могут дополняться данными, необходимыми для осуществления контрольных прав.

В связи с этим указанные предприятия могут самостоятельно изготавливать кодовые бухгалтерские отчеты и балансы, имея ввиду необходимость представления информации широкому кругу пользователей.

В указанные отчеты включаются статьи, отражающие активы, пассивы и операции, имевшие место в отчетном году. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства, операции, соответствующая статья не приводится. При этом для статей (строк), включенных в баланс и отчеты, должен быть сохранен их код, указанный в графе 2 типовых форм отчетности.

Предприятие представляет годовой бухгалтерский отчет не позднее 1 апреля следующего за отчетным года:

- собственникам (либо уполномоченным ими органам - в соответствии с учредительными документами);

- органам государственной налоговой инспекции (по месту нахождения предприятия);

- учреждениям банков согласно кредитному договору;

- органам государственной статистики (по месту нахождения предприятия);

- другим государственным органам, на которые в соответствии с действующим законодательством возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

Бухгалтерская информация в неустановленные адреса может представляться лишь по договоренности с предприятием на коммерческой основе.

Предприятие, имеющие дочерние предприятия, составляет и представляет помимо собственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних предприятий. При этом под дочерним предприятием следует понимать предприятие, являющееся юридическим лицом и над которым осуществляется постоянное право на определение стратегической политики в вопросах текущей, инвестиционной и финансовой деятельности со стороны материнского предприятия.

В бухгалтерскую отчетность предприятия включаются показатели производства, хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Хозяйственные ассоциации, союз, концерн и другие хозяйственные объединения предприятий, созданные на добровольных началах в целях координации деятельности по отраслевому, территориальному или иному признаку, являющиеся юридическими лицами, составляют самостоятельный и сводный отчеты.

Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в порядке, устанавливаемом учредительными документами предприятия.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков).

По предприятию, ликвидированному или реорганизованному, поменявшему форму собственности в отчетном году, представляется отчет по действующим формам годового отчета за период с начала года до момента ликвидации. Вновь созданные предприятия показывают в отчете средства и их источники с 1-го числа месяца их регистрации по 31 декабря отчетного года, а для предприятий, созданных после 1-го октября, разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года.

Объединения (союзы, хозяйственные ассоциации, концерны и другие объединения), которым подчинены самостоятельные предприятия, помимо самостоятельных балансов составляют также сводные балансы, включающие активы и пассивы балансов самих объединений и самостоятельных предприятий. Сводный баланс и отчеты объединения составляют путем свода форм отчетов производственных единиц и отчетов самого предприятия.

В состав сводного годового бухгалтерского отчета включаются отчеты как непосредственно подчиненных им предприятий, так и предприятий коммунальной собственности (включая малые предприятия), а также арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их структурных подразделений, до окончательного выкупа, по следующим видам деятельности:

- по основной деятельности предприятий промышленности;

- по капитальному строительству, по основной деятельности строительных, монтажных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских предприятий;

- по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических предприятий (экспедиций);

- по основной деятельности научных организаций;

- по основной деятельности предприятий (организаций) по материально-техническому снабжению и сбыту;

- по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

- по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продукции;

- по основной деятельности предприятий системы хлебопродукции;

- по основной деятельности вычислительных центров и других организаций, находящихся на самостоятельном балансе и оказывающих информационно-вычислительные услуги;

- по основной деятельности предприятий бытового обслуживания населения;

- по основной деятельности предприятий транспорта;

- по основной деятельности организаций по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

- по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

- по основной деятельности правлений общественных организаций и объединений;

- по основной деятельности внешнеэкономических объединений.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена бухгалтерская отчетность, существует более общая ее классификация - на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления в соответствии с действующим законодательством. Государственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами управления - министерствами, ведомствами, объединениями, которые являются представителями государства как собственника. При использовании заемных средств банков или средств государственного бюджета отчетность может предоставляться и указанным органам. Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с типовыми формами используются и специализированные, нетиповые, которые устанавливаются самим предприятием.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой отчетностью. В целях упорядочения и облегчения составления отчетность классифицируется по следующим основным признакам (смотри схему 2).

По содержанию и источникам составления различают статистическую, бухгалтерскую и оперативную (специальную) отчетность. Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей республики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использованием средств фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия.

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность. Нормативная представляется в строго определенные сроки, а срочная - по истечении 4-5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность. Первичная отчетность представляется предприятиями (объединениями), а сводная - министерствами, ведомствами, составленную на основании первичной отчетности.

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность годовую и периодическую. Периодическая отчетность представляется за месяц, квартал, полугодие и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности предприятия или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором - специализированные, отражающие деятельность какой-то одной отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность представляется государственным органам управления и контролирующим органам, инвесторам, учредителям и т.д. На ее основе составляется сводная отчетность и разрабатываются статистические показатели.

Внутренняя отчетность используется главным образом для нужд управления предприятием.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно разделить на составляемую вручную и с применением ЭВМ.

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности для отдельных коммерческих и некоммерческих организаций - в течение 90 дней по окончании года; для консолидированного отчета финансово-экономической группы - 6 месяцев по окончании года. Срок представления промежуточной квартальной отчетности - 30 дней по окончании отчетного квартала для коммерческих и некоммерческих организаций и 60 дней для консолидированных отчетов производственно-экономических групп.