Учет основных средств

Глава 3. Анализ показателей движения основных средств предприятия

3.1 Оценка обеспеченности предприятия основными средствами

При осуществлении анализа использования факторов производства и результатов деятельности организации необходимо первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства [33, С. 331].

При анализе состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

2) какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

3) какова степень использования основных средств;

4) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

5) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются формы бухгалтерской отчетности.

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н.

Согласно п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 № 4н:

- форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции»;

- форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;

- форма № 11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;

- форма БМ «Бланк производственной мощности»;

- форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;

- форма № МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;

- форма № 1 - переоценка;

- форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использования капитальных вложений» и др.

Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния [33, С. 331].

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. № 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. № 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции).

Таблица 3.1

Данные по основным средствам ФГУН НЗМ «Искра»

(тыс. руб.)

Наличие основных средств	на 01.01.2002	Поступило в 2002г.	Выбыло в 2002г.	На 01.01.2003
		Всего	в том числе новые	всего	в том числе ликви-диро- ван- ные
1. Основные средства (всего)	324,6	11545,3	11545,3	53,9		11816,0
в том числе: производст-венные	324,6	11545,3	11545,3	53,9		11816,0
Непроизвод-ственные
2. Активная часть основных средств	324,6	11219,4	11219,4	-		11544,0
3. Переведе-но основ-ных средств на консерва- цию

Из данных приведенных в таблице 3.1, можно сделать вывод, что на предприятии произошло увеличение основных средств на 11545,3 тыс. руб., что в 36,4 раза больше чем было на начало года, в том числе производственные основные средства были увеличены на эту же сумму (11545,3 тыс. руб.). Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 11219,4 тыс. руб., или 35,6 раза на конец года по сравнению с его началом.

3.2 Анализ эффективности использования основных фондов предприятия

Прежде чем произвести анализ эффективности использования основных фондов, рассмотрим анализ обеспеченности организации оборудованием и полноты его использования.

Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности

Все оборудование организации подразделяется:

- на наличное (К наличному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо от места его нахождения (на производственном участке или на складе) и его состояния);

- на установленное.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету, осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих собственность основных средств в установленных законодательством случаях.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (ф. № ОС-14);

- на действующее.

К действующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование в отчетном периоде (независимо от того, как его используют).

Для оценки использования имеющегося в наличии оборудования производится его сопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как на практике не все имеющееся оборудование может быть установлено, а все установленное - эксплуатироваться. В связи с этим коэффициенты использования наличного и установленного оборудования определяются следующим образом:

- коэффициент использования наличного оборудования - как частное от деления количества действующего оборудования на количество наличного оборудования;

- коэффициент использования установленного оборудования - путем деления количества действующего оборудования на количество установленного оборудования.

Основной задачей эффективного использования оборудования является

сведение к минимуму количества неустановленного, находящегося в бездействии оборудования, так как ввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, а также способствует улучшению использования средств производства.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, - это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Таблица 3.2

Анализ обеспеченности ФГУП НМЗ «Искра» оборудованием и его использование

Показатели	План	Факт	Отклонение от плана
Общее количество наличного оборудования (ед.)	55	51	- 5
Количество установленного оборудования (ед.)	51	51
Количество действующего оборудования (ед.)	51	51
Из общего количества неустановленное оборудование (ед.)	0	0
Коэффициент использования наличного оборудования по действующему	0,927	1	- 0,073
Коэффициент использования установленного оборудования по действующему	1	1

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи). При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Таблица 3.3

Анализ эффективности использования основных средств ФГУП НМЗ «Искра»

Показатель	2001	2002
Валюта баланса, руб.	8 463 417	38 614 554
Первоначальная стоимость основных средств, руб.	324 609,72	11 816 050,34
Доля основных средств в общей сумме активов, %	3,8	30,6
Амортизация основных средств, руб.	4 981,45	828 038,16
Остаточная стоимость основных средств, руб.	319 628,27	10 988 012,18
Коэффициент износа основных средств, %	0,98	0,93
Стоимость приобретенных основных средств, руб.	324 609,72	11 545 343,30
Стоимость выбывших основных средств, руб.	0	53 896,68
Коэффициент обновления	1	0,98
Коэффициент выбытия	0	0,004
Объем выпуска продукции, руб.	3 058 636	47 960 738
Фондоотдача, руб.	13,88	4,1
Фондоемкость, руб.	0,072	0,24
Прибыль (убыток), руб.	-3 284	2 011 441
Фондорентабельность, руб.	-	9,13

ФГУП НМЗ «Искра» является промышленным предприятием, поэтому для него характерно наличие большого количества основных средств. Однозначных ориентиров для оценки оптимального удельного веса основных средств в общей стоимости активов отечественная и зарубежная практика не предлагает. Увеличение доли основных средств в структуре баланса данного предприятия является результатом значительных инвестиций в основной капитал за счет приобретения современного дорогостоящего оборудования.

По данным произведенного анализа видно, что в отчетном году предприятием были приобретены основные средства на сумму более 11 млн. руб., и доля основных средств составила 30,6% всех активов предприятия.

В прошлом году коэффициент обновления был равен 1 против 0,98 в отчетном году. Соответственно коэффициент выбытия отчетного года равен 0,004 против 0,0 в прошлом году.

В связи с приобретением нового оборудования, произошло снижение степени износа основных средств с 0,98 % до 0,93 %.

Также нужно отметить, что предприятием для целей бухгалтерского учета используется линейный метод начисления амортизации.

Показатель фондоотдачи характеризует отношение стоимости произведенной или реализованной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и уменьшился с 13,88 руб. в прошлом году до 4,1 руб. в отчетном.

На практике повышение эффективности использования работающего (действующего) оборудования обеспечивается двумя путями:

- экстенсивным, показателями которого являются количество единиц оборудования, структура оборудования, коэффициент сменности, отработанное время в станко - часах;

- интенсивным, то есть по мощности, показателями которого являются выпуск продукции на один машино-час, выпуск продукции на один рубль (показатель производительности).

Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

- календарный фонд времени - максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

- плановый фонд - время работы оборудования по плану. Отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

- фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного - возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового - резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

- коэффициент использования календарного фонда времени:

К к.ф = Тф / Тк; (3.1)

- коэффициент использования режимного фонда времени:

Кр.ф = Тф / Тр; (3.2)

- коэффициент использования планового фонда времени:

Кп.ф = Тф / Тп; (3.3)

- удельный вес простоев в календарном фонде:

Удпр = ПР / Тк, (3.4),

где Тф, Тп, Тр, Тк - соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования; ПР - простои оборудования [33, С. 342-343].

Под интенсивной загрузкой оборудования подразумевается выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машинно-час). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивности его загрузки:

Кинт = ЧВ ф / ЧВ пл (3.5),

где ЧВф, ЧВпл - соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, - коэффициент интегральной нагрузки - представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

IК = Кп.ф х Кинт (3.6).

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего, капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Поэтому необходимо разработать и обеспечивать выполнение системы планово - предупредительного ремонта, разработанного и утвержденного в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Заключение

В ходе выполнения дипломной работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено исследованию документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств на данном предприятии. Приказ «Об учетной политике» составлен грамотно, полно с отражением и Плана счетов, используемых бухгалтерией для ведения бухгалтерского учета, и графика документооборота. Методика учета основных средств была рассмотрена на примере ФГУП НМЗ «Искра».

Оформление документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют требованиям, предъявляемым к ним. В ходе выполнения работы не выявлено существенных ошибок или нарушений, способных повлиять на изменение финансовых результатов деятельности предприятия. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации, но и самостоятельно разработанных форм.

Проверке подвергалась документация в части операций с основными средствами. Можно отметить, что применяемый линейный способ начисления амортизации отвечает выбранной цели предприятия о поддержании стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений.

Специфика учета основных средств полученных предприятием на праве хозяйственного ведения показала, что нормативная база достаточно полно описывает все варианты и методики учета таких основных средств. Особенностью в отражении выбытия основных средств ГУП является необходимое наличие письменного согласия собственника на проведение таких операций.

Анализ показателей движения основных средств был основан на расчете показателей и анализе обеспеченности организации оборудованием и эффективности его использования. Эффективность использования основных средств характеризуется показателями - фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность. Рассчитанные показатели и их анализ позволили определить пути улучшения использования основных фондов.

Библиографический список

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Ч. 1, 2.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Ч. 1, 2.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ. С изменениями и дополнениями от 23.07.1998г. № 123-ФЗ).

4. Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997г. № 122-ФЗ.

5. Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002г. № 161-ФЗ.

6. Федеральный закон «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998г. № 102-ФЗ (ред. от 24.12.2002).

7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 (ред. от 08.08.2003) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»// «Российская газета», № 3, 09.01.2002г.

8. Постановление Правительства РФ от 03.02.2000 № 104 «Об усилении контроля за деятельностью федеральных государственных унитарных предприятий и управлением находящимися в федеральной собственности акциями открытых акционерных обществ» (с изм. и доп. от 16.02.2001г.).

9. Приказ Минфина РФ от 20.07.1998г. № 33н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

10. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

11. Приказ Минфина РФ от 20.12.1994 г. № 167 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94)

12. Приказ Минфина РФ от 10.01.2000г. № 2н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000)

13. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н (ред. от 18.05.2002г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» // «Российская газета», № 91-92, 16.05.2001г.

14. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

15. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // «Финансовая газета», № 33, 2003г.

16. Приказ Минюста РФ № 193, Минимущества РФ № 17, Госстроя РФ № 2, Росземкадастра № 169 от 03.07.2000г. «Об утверждении Инструкции о государственной регистрации прав и сделок с объектами недвижимого имущества, расположенными на территории нескольких регистрационных округов».

17. Приказ Минюста РФ № 194, Минимущества РФ № 16, Госстроя РФ № 1, Росземкадастра № 168 от 03.07.2000г. «Об утверждении Инструкции о государственной регистрации прав и сделок с объектами недвижимого имущества».

18. «Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-97 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359) (ред. от 14.04.1998).

19. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» // «Финансовая газета», № 11, 2003г.

20. Распоряжение Мингосимущества России от 23.03.1998г. № 252-р «Положение о порядке оформления закрепления административных зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в федеральной собственности, передаче их в аренду и безвозмездное пользование».

21. Распоряжение Минимущества РФ от 30.12.2002г. № 4521-р «Об утверждении Типового технического задания на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, и федеральных государственных унитарных предприятий».

22. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. - М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001 - 176с.

23. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА-М, 2003 - 464 с. - (Серия «Высшее образование»).

24. Гладышева Ю.П. Амортизация основных средств в новой редакции главы 25 НК РФ // «Аудиторские ведомости», № 10, 2002

25. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: Кнорус, Новосибирск.: ЭКОР, 2001.- 797с.

26. Дмитриева Н.Г., Дмитриев Д.Б. Налоги и налогообложение: Учеб. для сред. профес. учеб. заведений.2-е изд-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 480 с. (Серия «Среднее профессиональное образование»)

27. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // «Аудиторские ведомости», № 7, 2003

28. Козина Н.М. Имущество унитарных предприятий: правовой статус // «Аудиторские ведомости», № 8, 2003

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 640 с. - (Серия «Высшее образование»).

30. Положения по бухгалтерскому учету. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 176 с.

31. Русакова Е.А. Учет основных средств с применением нового Плана счетов и ПБУ 6/01 // «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2001

32. Семенченко Н.П. Унитарные предприятия: учет и налогообложение // «Бухгалтерский учет», № 16, 2001

33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое значение», 2000. - 688 с.

34. Семенов М., Елшина В., Орлова Н. Особенности учета и налогообложения при отчуждении имущества государственных унитарных предприятий // «Финансовая газета», № 13, 2001

35. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 2003. - 479 с.

36. Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996. - 496 с.

Приложения

Утверждаю:

Генеральный директор

ФГУП НМЗ «Искра»

__________

«25» декабря 2001 г.

В соответствии с Налоговым Кодексом, приказом Минфина Российской Федерации номер 60н от 09.12.98г., согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. устанавливается учетная политика предприятия:

1. Задачи бухгалтерского учета:

обеспечение контроля за наличием и движением имущества предприятия, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Организация бухгалтерского учета:

ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия, на основании Положения о бухгалтерии (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, нормативными документами утвержденными в установленном порядке, несет ответственность за соблюдение содержащихся в них методологических принципов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обеспечивает:

ведение бухгалтерского учета, контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций;

формирование полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Организации на основе бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;

организацию документооборота;

составление в установленные сроки финансовой отчетности;

проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних ресурсов.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются не действительными и к исполнению не принимаются.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующих складами и др.).

Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации (ПРИЛОЖЕНИЕ 3-5).

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. За разглашение коммерческой тайны или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предусмотрено наказание согласно ст.183 Уголовного кодекса РФ.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 05 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» коммерческую тайну предприятия не могут составлять (из числа документов, относимых к бухгалтерским):

сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему Российской Федерации;

документы о платежеспособности;

сведения о численности, составе работающих, из заработной плате;

документы об уплате налогов и обязательных платежей;

сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба.

3. Правила бухгалтерского учета :

-организацию и ведение бухгалтерского учета осуществлять через систему учетных регистров, сальдо-оборотных ведомостей в соответствии с Инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме учета ( ПРИЛОЖЕНИЕ 6);

- первичные учетные документы составляются по унифицированным формам по следующим разделам учета:

учету труда и его оплаты;

учету основных средств и нематериальных активов;

учету материалов;

учету работ автомобильного транспорта;

учету результатов инвентаризации;

учету кассовых операций

- если для оформления хозяйственных операций не утверждены формы соответствующих первичных документов, организация вправе самостоятельно разработать формы таких документов. При этом форма должна содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Кроме того, организация вправе утвердить формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции , а также расчеты бухгалтерии.

Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и представляется согласно внутренним положениям составления и представления отчетности, а также согласно схемам документооборотов

Методы оценки активов и обязательств

Оценка имущества и обязательств производится организацией для отражения в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;

имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования;

имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

3.4 В части учета основных средств:

считать объектами основных средств объекты со стоимостью выше 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (ПБУ 6/01,7).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств (ПБУ 6/01,8).

При введении ускоренной амортизации предприятие применяет равномерный метод начисления, при этом утвержденная в установленном порядке норма годовых отчислений увеличивается не более чем в два раза.

Нематериальные активы учитываются в течение всего периода пользования по первоначальной стоимости, исходя из срока их полезного использования:

по программным продуктам 2 года;

по правам пользования 10 лет.

Материально-производственные запасы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости.

фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (ПБУ 5/01,6);

фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования (ПБУ 5/01,9);

фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (ПБУ 5/01,8);

фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации (ПБУ 5/01,10);

фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции (ПБУ 5/01,7).

Методом оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и ином выбытии является метод оценки по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце (ПБУ 5/01,18).

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Ценные бумаги подлежат отражению в учете по номинальной стоимости.

Готовая продукция подлежит отражению в балансе по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, электрической и тепловой энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат (Положение по ведению бухгалтерского учета,59).

Отгруженные товары и оказанные услуги подлежат отражению по полной фактической себестоимости, В конце отчетного периода показывается выручка от реализации отгруженной, но неоплаченной продукции.

3.13 Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам отражаются на отдельном счете 31 «Расходы будущих периодов» с отнесением на себестоимость по мере наступления периода, к которому они относятся (Положение по ведению бухгалтерского учета, 65). Ими на предприятии являются:

подписка на техническую, периодическую литературу на срок 6 месяцев;

лицензирование видов деятельности, осуществляемых предприятием, подлежащим лицензированию;

страхование имущества, транспортных средств, гражданской ответственности при эксплуатации средств транспорта, организаций- источников повышенной опасности;

другие расходы долгосрочного характера.

Для группировки затрат на производство, калькулирование себестоимости продукции и формирования производственного результата используется калькуляционный вариант учета затрат на производство. Затраты собираются на счетах 20,23. Косвенные на счетах 25, 26.

Расходы, учтенные на счете 26 списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» пропорционально (ПБУ 10/99,20).

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерского учета.

3.16 В целях равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость

производства отчетного периода предприятие создает резервы:

на предстоящую оплату отпусков в размере 7 процентов от начисленной заработной платы;

на годовой ремонт основных средств в сумме 30 000 (двадцать тысяч) рублей в месяц (в течение первого полугодия);

При превышении суммы фактически произведенных затрат на годовой ремонт над суммой созданного резерва, разница относится на счет 97 и списывается на затраты производства равными частями (до конца года).

Для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования имущества организации, жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц создается СТРАХОВОЙ ФОНД в размере 3% от объема реализованной продукции с отнесением этих затрат на себестоимость продукции (работ, услуг).

При этом суммарный размер отчислений на добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного), имущества, гражданской ответственности организации - источников повышенной опасности, гражданской ответственности перевозчиков, профессиональной ответственности не может превышать 2 процентов объема реализуемой продукции (работ, услуг), а суммарный размер отчислений на страхование работников от несчастных случаев и болезней, медицинское страхование и по договорам с негосударственными пенсионными фондами, имеющими государственную лицензию, - 1 процента объема реализуемой продукции (работ, услуг).

Займы и кредиты, полученные организацией, оцениваются без учета процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.

Для определения финансовых результатов предприятием применяется метод учета выручки - по мере отгрузки продукции (работ, услуг);

для целей налогообложения предприятием применяется учет выручки по оплате (поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия).

Порядок проведения инвентаризаций активов и обязательств

. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводятся инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Состав инвентаризационных комиссий, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (Приложение 8).

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

при смене материально-ответственных лиц (Приложение 9);

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация основных средств проводится не ранее 1 ноября отчетного года, один раз в три года;

расходов будущих расходов - не менее одного раза в год, по состоянию на 1 декабря;

готовой продукции на складах (в таре) - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и баланса;

сырья - не менее одного раза в год, в период наименьших запасов;

материальных ценностей - не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета;

денежных средств - ежеквартально;

расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее одного раза в год.

Количество инвентаризаций в отчетном году ,даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается особым распоряжением руководителя предприятия.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на результаты хозяйственной деятельности предприятия;

убыль ценностей в пределах норм законодательно установленных списывается на затраты производства, причем убыль, т.е. нормы убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач, при отсутствии норм, убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства того месяца, в котором было принято решение.

3.26 Списание на себестоимость продукции (работ, услуг) представительских расходов регламентируется Положением о составе представительских расходов (Приложение 10) и сметой.

Формирование фонда оплаты труда

ФОТ формируется и расходуется согласно штатного расписания, утвержденного Правлением и Положением о премировании, утвержденного генеральным директором.

В системе издержек производства учитывать:

выплаты по заработной плате за фактически выполненную работу, исчисленную, исходя из тарифных ставок и окладов;

премии и вознаграждения за произведенную качественную продукцию;

натуральные выплаты;

выплаты по договорам подряда.

За счет фонда потребления оплачиваются:

премии специального назначения (разового характера);

материальная помощь;

оплата дополнительных отпусков;

надбавки к пенсиям;

дивиденды;

компенсации удорожания питания;

оплата путевок;

оплата проезда к месту работы.

Размещено на Allbest.ru