Анализ состояния расчётной дисциплины и изучение состояния расчётов с персоналом на предприятии ОАО "Блок"

- выпуск рубильника ЯРВ 100.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляет структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Бухгалтерия изучаемого предприятия состоит из восьми единиц и включает: материальный отдел, отдел готовой продукции, производственный отдел и общий. Они обеспечивают обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Для осуществления постановки бухгалтерского учета организацией сформирована учетная политика, где утверждены: рабочий план счетов, формы первичных документов, методы оценки видов имущества и др..

За анализируемый период среднесписочная численность персонала Общества сократилась в 2006 по сравнению с 2004 на 24 чел., что связано с уменьшением количества рабочих мест. Стоимость основных производственных фондов увеличилась за исследуемый период на 10%. Увеличение обусловлено тем, что предприятие приобретало оборудование, необходимое для обеспечения нормальной деятельности. Выручка от реализации продукции увеличилась по сравнению с 2004 на 22%. При этом валовый доход предприятия за этот же период уменьшился на 90%. Прибыль полученная предприятием за анализируемый период снизилась на 89%. Следует отметить, что от реализации продукции предприятие в 2006г. несет убыток на сумму 106 тыс. руб. Рентабельность продаж снизилась с 24,5% в 2004г. до 0,1% в 2006г.

Проанализировав показатели эффективности использования средств фонда оплаты труда результаты показали что на рубль зарплаты за 2006 г. произведено меньше продукции, получены убытки, что следует оценить отрицательно. Также анализ состояния расчетной дисциплины показывает состояние кредиторской задолженность, которое характеризует расчетные взаимоотношения предприятия с внебюджетными фондами. В 2004г. общая сумма задолженности составила 2033,6 тыс. руб. в 2006г. - 1760,5 тыс. руб. Основной удельный вес занимает задолженность в Пенсионный фонд и в 2006г. составляет 82%. Проведенный анализ показывает основные направления поиска повышения эффективности использования средств на оплату труда. На данном предприятии это сокращение непроизводственных потерь рабочего времени, повышение коэффициента реализуемой продукции, расширение ассортимента наиболее рентабельных изделий и т.д.

Основными задачами учета средств на оплату труда являются формирование достоверной учетной информации о затратах на оплату труда; организация контроля за эффективным использованием средств на оплату труда; своевременное предоставление достоверной и полной информации для целей оперативного руководства.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

- приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и премировании работников, разработанные организацией;

- табель учета рабочего времени, штатное расписание;

- листки нетрудоспособности, табели (справки) и приказы о работе в ночное и сверхурочное время и праздничные дни;

- приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных);

- кассовые документы на выдачу наличными работникам организации.

Для персонала, не состоящего в штате организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы являются договоры подряда, поручения, трудовые соглашения.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам оплаты труда) осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный, по структуре - основной расчетный. По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ОАО «Блок» ведется по каждому работнику непосредственно в расчетных ведомостях, а также в лицевых карточках открываемых на каждого работника. В лицевых карточках отражаются все виды начисления заработной платы и удержаний и на каждый месяц отводится одна строка. Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Подразделение заработной платы на основную и дополнительную используется в основном для отнесения трудовых издержек производства на себестоимость конкретных видов продукции. Кроме того, основная заработная плата (а не вся оплата труда) этих рабочих ОАО «Блок» служит базой для распределения косвенных расходов, между отдельными объектами калькулирования.

При оплате труда рабочих применяются тарифные ставки, оклады. Вид системы оплаты труда, размер тарифных ставок, окладов, премий организация применяет самостоятельно и фиксирует в коллективном договоре.

Под основной заработной платой принято понимать:

- выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной и сдельной оплате;

- доплаты за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни;

- оплата простоев не по вине работников;

- премии, премиальные надбавки и др.

По итогам работы каждого месяца работнику ОАО «Блок» начисляется приработок. Начисление приработка производится согласно коэффициента, утвержденного руководством предприятия. Общий порядок премирования установлен внутренними нормативными документами.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством о труде и коллективным договором:

- оплата времени отпусков;

- оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата выходного пособия при увольнении и др.

Трудовым законодательством предусмотрено сохранение рабочего места и выплаты денежной компенсации (как правило в размере среднего заработка) за фактически непроработанное время.

Из заработной платы, начисленной работникам, производятся различного рода удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе администрации организации, удержания по инициативе работника.

Для снижения трудоемкости учета затрат на заработную плату на изучаемом предприятии учетный процесс компьютеризирован. Форма учета - автоматизированная с применением программы «1С:Бухгалтерия». Учет затрат на зарплату на ОАО «Блок» организован с использованием «1С: Зарплата и кадры». Она представляет достаточно широкие возможности для формирования учетной информации в части учета отработанного рабочего времени, начисления заработной платы и удержании из нее. Эта программа позволяет нескольким пользователям работать на разных компьютерах таким образом, что вводимые каждым из них данные будут сразу же доступны всем. Она позволяет связать рабочие места персонала по учету кадров и работников расчетного отдела бухгалтерии в один комплекс.

Направления совершенствования бухгалтерского учета средств на оплату труда представлены в двух направлениях. Первое направление связано с совершенствованием автоматизированной формы бухгалтерского учета. Для обработки и передачи информации для ОАО «Блок» можно выделить пять уровней. Каждый уровень характеризуется соответствующей детализацией. На 5 уровне (нижнем), необходимо чтобы выполнялся сбор и регистрация первичной информации. Данные формируемые на уровне 5 поступают на 4 уровень, т.е. из структурных подразделений по каналу связи в ОтиЗ для проверки. 3 уровень предназначен для ведения сводного учета и формирования отчетности на основе данных аналитического и синтетического учета поступивших с нижних уровней. 2-ой уровень должен обеспечивать организацию внутреннего аудита, что позволяет отслеживать изменения в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, новые способы ведения учета. На 1-ом уровне функционирует АРМ финансового директора.

Вторым направлением совершенствования системы оплаты является разработка системы сводного учета средств на оплату труда и внедрения новых систем премирования. Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования. Объем средств, направляемых на материальное поощрение, определяется предприятием самостоятельно в зависимости от финансовых возможностей, результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Список используемой литературы

1. Гражданский Кодекс РФ.

2. Инструкция по применению нового плана счетов. Утвержденная Минфином РФ от 31.10.2000 № 94-Н.

3. Методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ.

4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

5. Налоговый Кодекс РФ.

6. Общероссийский классификатор основных фондов.

7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

8. ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

9. ПБУ 9/99 «Доходы организации».

10. ПБУ 10/99 «Расходы организации».

11. ПБУ 14/02.

12. ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию».

13. ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».

14. План счетов бухгалтерского учета

15. Положение о порядке выплаты дивидендов.

16. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию.

17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

18. Положение по учету труда и заработной платы.

19. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Утвержденный решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 № 40.

20. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций».

21. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

22. Семейный Кодекс РФ.

23. Трудовой Кодекс РФ.

24. Указание Банка России от 14.11.2001 № 1050-У.

25. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

26. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. Г.В. Савицкая. Изд.: ИНФРА - М. М.: 2006.

27. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Г.В. Савицкая. Изд. ООО «Новое знание». Минск 2005.

28. Заработная плата в современных условиях. Е.Б. Пошерстник, М.С. Мейксин, Н.В. Пошерстник. Изд. Издательский Торговый Дом «Герда». Москва - Санкт-Петербург. 2004.

29. Заработная плата на предприятии. Правовые и бухгалтерские аспекты. Е.В. Орлова. Изд. Книжный мир. М.: 2004.

30. Комментарий к Налоговому Кодексу РФ. А.Б. Борисов. Изд. Книжный мир. М.: 2003.

31. Методика финансового анализа. Учебное пособие. А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. Изд. ИНФРА - М. М.: 2002.

32. Налогооблажение доходов физических лиц. В.М. Гайдулин, Н.В. Песлякова, А.И. Яценко. Изд. Краснодар 2001.

33. Основы управленческого учета. Учебное пособие. Т.П. Карпова. Изд. ИНФПА - М.: 2004.

34. Периодическое издание. Журнал «Консультант» 2003.

35. Справочное пособие директору. Экономика. Планирование. Организация. Управление. Том 2. Г.А. Егиазарян, А.Д. Шеремет. Изд. «Экономика» М.: 2001.

36. Учет основных средств по новому плану счетов. Е.А. Русакова. Изд. Бухгалтерский учет. М.: 2004.

37. Экономика промышленного предприятия. Учебник. Н.Л. Зайцев. Изд. ИНФРА - М. М.: 2003.

38. Экономический анализ деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. С.М. Пястолов. Изд. Академический проект. М.: 2005.

Размещено на Allbest.ru