Например, ФГУП Гулькевичская автоколонна 1418 в лице гл.бухгалтера Ивановой С.В. с одной стороны и ОАО «ДСУ - 7» г. Гулькевичи в лице гл.бухгалтера Павленко В.И. составили Акт сверки взаимных расчетов между указанными предприятиями по состоянию на 14 июля 2003 г. выразившейся в сумме 2001767-21 (Два миллиона одна тысяча семьсот шестьдесят семь руб. 21 ко.) в пользу ФГУП Гулькевичская автоколонна 1418.

Данный Акт сверки имеет в своем содержании: сальдо по состоянию на 01,05,2003 г. выразившееся в сумме 1512965-16 (Один миллион пятьсот двенадцать тысяч девятьсот шестьдесят пять руб. 16 коп.), наименование и суммы хозяйственных операций, оборот по дебету составил 797802-65 (Семьсот девяноста семь тысяч восемьсот два руб. 65 коп), оборот по кредиту составил 309000 - 00 (Триста девять тысяч сто руб. 00 коп.) - по данным ФГУП Гулькевичская автоклона, по данным ОАО «ДСУ - 7» г. Гулькевичи соответственно оборот по дебету составил 309000-00 (Триста девять тысяч сто руб. 00 коп.), оборот по кредиту 797802-65 (Один миллион пятьсот двенадцать тысяч девятьсот шестьдесят пять руб. 16 коп.), арифметическим подсчетом определяется сальдо конечное, т.е. по состоянию на 17.07.2003 г., которое выразилось в сумме 2001767-21 (Два миллиона одна тысяча семьсот шестьдесят семь руб. 21 коп.) в пользу ФГУП Гулькевичская автоколонна 1418 (Приложение № 18).

Данный Акт сверки подписан главными бухгалтерами предприятий, скреплен печатями предприятий и следовательно имеет юридическую силу и может являться основанием для предъявлений претензий должнику в Арбитражный суд.

Аналогичным способом в фирме осуществляются акты сверок расчетов и по кредиторской задолженности.

Произведя необходимые акты сверок расчетов с различными предприятиями, хозяйствами, фирмами и другими хозяйствующими субъектами и имея в своем распоряжении необходимые бухгалтерские документы по расчетам с покупателями и заказчиками, бухгалтер только в этом случае осуществляет непосредственно инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками по счету 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками» в ФГУП Гулькевичская автоколонна - 1418 осуществляется ежеквартально.

Для этого бухгалтер просматривает список юридических (физических - предприниматели) лиц по сроку возникновения дебиторской задолженности в регистрах бухгалтерского учета предприятия, следует сказать, что в бухгалтерском учете фирмы не ведутся реестры учета срока исковой давности по возникшим суммам дебиторской задолженности по покупателям и заказчикам, в связи с чем не представляется возможным определить своевременность списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на финансовые результаты предприятия. Если срок дебиторской задолженности по конкретному предприятию и ряду предприятий превышает один год, то бухгалтер по данному предприятию (хозяйству) всю финансовую и бухгалтерскую документацию (договор, счета - фактуры, накладные, доверенности и другие документы) подтверждающие факт получения продукции, оказанных услуг, выполненных работ, а следовательно, и реальность (достоверность) дебиторской задолженности, а также акт сверки взаимных расчетов с конкретным предприятием или предприятиями, если таковой имеется, передает в коммерческий отдел предприятия (для оставления договора пролонгации) или в юридический отдел для дальнейшей работы по этому предприятию (хозяйству), т.е. составления претензионного письма, работа через арбитражный суд. По дебиторам, по которым начато судебное производство, бухгалтерия списание таких дебиторов на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет - расчеты по претензиям не производит, что является нарушением учета расчетных операций. Если дебиторская задолженность составляет 3 года (на конкретный момент времени - квартал), и возможности ее взыскания не представлялась возможным в течение предыдущих трех лет, т.е. она является истребованной, срок исковой давности которой истек на настоящий момент времени, то бухгалтер составляет список таких должников.

По данному списку на предприятии готовится приказ о списание невозможной к взысканию дебиторской задолженности за счет прибыли предприятия, создание на предприятии резерва предстающих расходов по сомнительным долгам не ведется, хотя действующими нормативными актами предусматривается право предприятия создавать резерв по сомнительным долгам на счете 63 «Резерв по сомнительным долгам», возникшим в результате невыполненных обязательств по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги.

Данный приказ подписывает генеральный директор предприятия, а также свои подписи ставят: главный бухгалтер и юрист. Обязанности по исполнению данного распоряжения возлагается на главного бухгалтера.

Заключение

Становление рыночной экономики расширяет границы применения бухгалтерского учета, поскольку появляются новые его объекты и как результат этого новые пользователи учетной информации.

Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят новые иные задачи по адаптации его к новым условиям. Постоянный рост объема учетной информации не в ущерб ее качества вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращение времени регистрации и обработки первичных учетных документов путем применения вычислительной техники.

Создается управленческая информационная система, основу которой составляет бухгалтерская подсистема. Ее отличительные признаки: полнота, документальная обоснованность, применение денежного измерителя позволяет преобразовывать учетную информацию и доводить ее до аппарата управления и внешних пользователей. Тем самым они имеют четкое представление о хозяйственной деятельности предприятия.

На основе бухгалтерской информации становится возможным прогнозировать события, осуществлять функции контроля за мерой труда и мерой потребления.

При написании дипломной работы по теме «Расчеты с покупателями и заказчиками» коснулись многих аспектов деятельности ФГУП Гулькевичская автоколонна - 1418». Организация на основе своей производственной специфики деятельности и имеющейся учетной и бухгалтерской информации имеет свой подход и особенности деятельности на рынке продукции, работ и услуг.

Круг пользователей этой информации достаточно стабилен, но их требования к этой информации различны. Различие вызвано в первую очередь характером интересов. Одних интересует доход на вложенный капитал в фирму, других - обложение этого дохода, третьих - полнота и своевременность оплаты затраченного труда.

Так, администрация ФГУП «Гулькевичская автоколонна -1418» пользуется учетной информацией на всех стадиях принятия управленческих решений: планирование, контроле и оценке эффективности самой функции управления. Все действия администрации направлены на решение вопросов стабилизации финансового положения предприятия. Поэтому содержание вопросов, на которые должна дать ответ бухгалтерия, подготавливая необходимые данные, раскрывает степень обеспеченности производственными запасами для загрузки производственных мощностей, состояние расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, обеспеченности отдельными наименованиями материалов, производственных запасов, себестоимости выполненных работ, оказанных услуг, величины поступления денежных средств.

В процессе написания дипломной работы изучили: задачи стоящие перед бухгалтерским учетом расчетов с покупателями и заказчиками; виды договоров, каналы и условия реализации; формы и виды расчетов; рассмотрели организацию и методологию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками; техническое обеспечение учета; порядок расчетов с покупателями и заказчиками; порядок, сроки и методологию проведения инвентаризации, отражению ее результатов в учете расчетов с покупателями и заказчиками, и как результат изученного материала, провели анализ расчетов с покупателями и заказчиками предприятия, который позволил увидеть и отразить ошибки, недостатки и замечания в организации учета, документального оформления и ведения расчетов с покупателями и заказчиками. Экономический анализ расчетов с покупателями и заказчиками определил состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности за исследуемый период, динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности, скорость оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Полученные знания в области расчетов с покупателями и заказчиками позволили провести анализ хозяйственной деятельности предприятия в части расчетов с покупателями и заказчиками позволили привести рекомендации и мероприятия по совершенствованию договорных обязательств, форм и видов расчетов, организацию и методологию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ФГУП «Гулькевичская автоколонна - 1418», автоматизации учета, а по результатам проведенного финансово-экономического анализа в целом, сделать выводы о финансовом положении, финансовой устойчивости и реальных перспектив работы предприятия в условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции, давлении со стороны налогового и финансового законодательства.

Результатом исследования и анализа темы «Расчеты с покупателями и заказчиками», стало возможным заключение о нижеследующем:

1. предприятие, заключая различные договора с покупателями и заказчиками допускает юридические неточности, некорректную формулировку в оформлении договоров, что может послужить основанием для признания таковых недействительными;

2. бухгалтерский учет расчетов осуществляется в ручном варианте, что обуславливается трудоемкостью на данном участке работы;

3. бухгалтерские документы не всегда оформлены должным образом, присутствуют помарки, исправления и отсутствуют необходимые реквизиты в первичных документах по оформлению расчетов с покупателями и заказчиками;

4. имеются нарушения установленных правил оформления, ведения и регистрации операций в книге продаж;

5. в бухгалтерском учете фирмы не ведутся реестры учета срока исковой давности по возникшим суммам дебиторской и кредиторской задолженностей, что затрудняет определить своевременность списания задолженностей на финансовые результаты деятельности фирмы.;

6. результаты инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками не оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, и справкой к нему в соответствие с установленной законодательством формой;

7. невозможная к взысканию дебиторская задолженность списывается не аза счет резерва по сомнительным долгам, который не создается на предприятии, а сразу на финансовые результаты предприятия.

Таким образом, необходимо использовать следующие мероприятия по усовершенствованию организации, методологии и технического усовершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, а именно:

введение автоматизированной формы учета расчетов с покупателями и заказчиками;

оформлять результаты инвентаризации в Акте инвентаризации расчетов типовой формы, согласно действующему Закону «О бухгалтерском учете» и только при наличии инвентаризационной комиссии;

создавать резерв по сомнительным долгам на счете 63 «Резерв по сомнительным долгам», как того требует действующий план счетов принятый в 2001 г. и списывать невозможную к взысканию дебиторскую задолженность за счет этого резерва.

выявленные недостатка и неточности в оформлении договорных отношений, бухгалтерских документов и ведении учетных регистров в расчетах с покупателями и заказчикам требуют незамедлительных мер по предотвращению таких фактов в учете расчетов с покупателями и заказчиками;

В общем, говоря о расчетах с покупателями и заказчиками предприятию необходимо направить все меры на снижение дебиторской задолженности, ускорению срока оборачиваемости дебиторской задолженности, за счет привлечения большего числа покупателей со свободными денежными средствами, т.е. осуществлять преимущественно денежные формы расчетов с покупателями и заказчиками, и направить все необходимы усилия на снижение фактов списания невозможной к взысканию дебиторской задолженности.

По результатом проведенного финансово - экономического анализа фирмы можно сказать, что, с одной стороны, автоколонна является специализированным предприятием, имеет в своем распоряжении достаточно большие производственные мощности, для осуществления производственной и коммерческой деятельности, с другой стороны, за последние ряд лет произошел резкий спад объемов производства (объемов выполненных работ, оказанных услуг), а именно объемов перевозок как грузовым автотранспортом, объемов перевезенных грузов, так и автобусами городского, пригородного и междугороднего сообщения, за счет снижение спроса на грузовые перевозки, а также за счет крайней изношенности автопарка предприятия.

За последние ряд лет на предприятие не проводились мероприятия по технической модернизации производства, автопарк предприятия крайне изношен. Затраты на ремонт очень велики, за счет постоянного удорожания стоимости запчастей, комплектующих изделий в сравнении с небольшим ростом тарифов на услуги автотранспорта. Поступления новых автомобилей и автобусов не происходит, сказалось отрицательно на работе предприятия в целом, основная причина этому, отсутствие денежных средств на предприятии, за счет не поступления, или несвоевременное поступление платежей от покупателей и заказчиков, сокращение уровня компенсации со стороны государства потери доходов, от перевозки льготных пассажиров.

Нельзя не сказать и о постоянном росте цен на горючесмазочные материалы, который и без того «урезает» не большие поступления денежных средств на счета предприятия, и постоянного роста задолженности кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, в следствии отсутствия денежных средств.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие находится в состояние финансового кризиса.

Финансовая политика фирмы решает кратковременные задачи, дающие положительные результаты только «сегодня», что во многом обуславливается отсутствием финансовой стратегии.

Для улучшения финансового состояния предприятия, положения на рынке в условиях жесткой конкуренции необходимо принять следующие меры:

1. улучшить организацию грузовых перевозок:

а) обеспечить своевременность заправки подвижного состава и выхода на линию;

б) заключение договоров с клиентами с тарифом на услуги с рентабельностью не ниже 5%;

в) усиление контроля за работой на линии, соблюдение маршрутов движения;

2. обеспечить своевременный ремонт подвижного состава и регулярность движения маршрутных автобусов не ниже 97%;

3. наладить каналы поступления ГСМ, агрегатов и запасных частей непосредственно от производителей;

4. осуществлять постепенную замену автобусов «Лиаз» на автобусы меньшей вместительности, или на микроавтобусы «Газель»;

5. усилить контроль за финансовой дисциплиной водителей работающих с билетами;

6. введение пропускного режима на предприятии для повышения сохранности материальных ценностей;

7. сокращение водителей работающих по хозяйственному обслуживанию населения;

8. предоставление услуг по мойке автомобилей сторонним организациям.

Библиография

3.1 Гражданский кодекс РФ. Часть первая и вторая. - М.: НОРМА - ИНФА, 1999.

3.2 Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.98 г., № 147 - ФЗ. - М.:, 1998.

3.3 Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 05.08.2000 г., № 118 - ФЗ. - М., 2000.

3.4 О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г., № 129 - ФЗ. - М., 1996.

3.5 Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.95 г., № 208 - ФЗ. - М., 1995.

3.6 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.97 г. - М., 1997.

3.7 Положение о составе затрат по производству и продажи продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Постановление Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552 (с изменениями и дополнениями). - М.: Издательское объединение «Юрайт», 1997.

3.8 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г., № 60 н.

3.9 Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство». Утверждено приказом Минфина РФ от 20.12.94 г., № 167.

3.10 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производствен ных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 г., № 25 н.

3.11 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 г., № 283.

3.12 Бухгалтерский учет. Официальные материалы. - М.: ИНФРА - М, 2001.

3.13 Новый план счетов бухгалтерского учета. - М.: ООО «НИТАР-АЛЬЯНС», 2001.

3.14 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Экономика и управление, 2001.

3.15 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ЮНИТИ, 2001 г.

3.16 Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. - М.: Финансы и статистика, 1998.

3.17 Бухгалтерский учет: Учебник. Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2001.

3.18 Бухгалтерский (финансовый) учет: Учет активов и расчетных операций. Учебное пособие / В.А. Пипко, В.И. Бережная, Л.Н. Булавина и др. - М.: Финансы и статистика, 2000.

3.19 Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет в страховых компаниях. - М.: ИТД «Герда», 2000.

3.20 Власова В.М. Первичные документы. - М.: Финансы и статистика, 2002.

3.21 Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - Новосибирск: Экор, 2000.

3.22 Иванкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: ДИС, 1995.

3.23 Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2000.

3.24 Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб.: ПИТЕР, 2002.

3.25 Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1998.

3.26 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА, 2000.

3.27 Курсов В.Н., Яковлев В.А. Бухгалтерский учет в коммерческом банке. - М.: ИНФРА, 2000.

3.28 Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса: Справочное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000.

3.29 Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарий к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях. - М.: Международный цент финансово-экономического развития, 2001.

3.30 Международные и российские стандарты бухгалтерского учета. Под ред. Николаева А.Н. - М.: Атлантика-ПРЕСС, 2001.

Размещено на Allbest.ru