Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Именно от тщательного изучения потребительского спроса и его успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимосвязь видов продукции и их мест в производстве, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, новейших технологий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину затрат, прибыль и рентабельность организации.

Актуальность выбранной темы дипломной работы «Учет и анализ затрат и выпуска готовой продукции» обуславливается тем, что в сложившейся экономической ситуации повысились требования к качеству и стоимостным параметрам производимой в Республике Беларусь продукции. При этом важнейшим условием закрепления на традиционных рынках и освоения новых перспектив осталось своевременное техническое и технологическое перевооружение, поскольку новые качественные требования к продукции, как правило, могут быть обеспечены при помощи новой техники.

Важной является проблема совершенствования системы управления производственными затратами в организациях, на основе использования единых принципов их планирования, учета, контроля и анализа. Особое значение приобретают вопросы снижения удельного веса затрат в себестоимости.

Повышение эффективности производства возможно на основе дальнейшей интенсификации использования материальных, топливных и энергетических ресурсов. Уменьшение материальных затрат на производство продукции ведет к снижению ее себестоимости, росту прибыли и рентабельности производства.

В этой связи все больше возрастает значимость учета, анализа и контроля в системе управления производственными затратами и себестоимостью продукции в организации.

Управленческий персонал производственной организации должен иметь полные и достоверные данные об уровне и структуре материальных затрат, их динамике и факторах, оказавших влияние на их формирование. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Без такой информации невозможно определить конечные результаты хозяйственной деятельности, спрогнозировать цены с учетом коньюктуры рынка, обеспечить конкурентоспособность продукции.

Организации изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Переход к современной экономике требует от организаций повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы. Для этого необходимо совершенствовать методы экономических исследований, методы системного, комплексного экономического анализа, точного, своевременного, всестороннего анализировать результаты хозяйственной деятельности.

В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете выпуска готовой продукции и обеспечения ее сохранности, что в конечном счете способствует эффективной деятельности организации в целом. Финансовая устойчивость организации зависит от конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее спроса на внутреннем и внешнем рынках и объема реализации по договорам поставок.

Более детальное изучение проблемных вопросов учета затрат на производства и выпуска готовой продукции позволит руководителю и бухгалтерам организации более точно определить себестоимость своей продукции, увеличить ее выпуск и реализацию, что в свою очередь поможет создать благоприятную почву для выживания и процветания организации в жестких условиях рыночной экономики.

Именно поэтому очень важно уделять особое внимание учету и анализу затрат и выпуска готовой продукции, так как это основа любой организации.

Главной целью данной работы является исследование действующей практики бухгалтерского учета и экономического анализа затрат и объема производства продукции согласно практических данных СП «МИГ-ЛТД» ООО, выявление имеющихся недостатков на данном участке и разработка конкретных рекомендаций по дальнейшему совершенствованию учетно-аналитического процесса в организации.

Для достижения поставленной цели в ходе дипломной работы необходимо решить следующие задачи:

изучить основные положения по составу затрат включаемых в себестоимость организации;

исследовать организацию учета затрат на производство продукции и ее выпуска, выявить расхождения с методологией;

сравнить существующую систему учета и анализа затрат на производство и выпуск готовой продукции с зарубежной практикой;

охарактеризовать общие принципы, задачи и организацию выпуска готовой продукции;

проанализировать состав и структуру затрат на производство;

охарактеризовать степень автоматизации учета затрат на производство и выпуска готовой продукции;

определить конкурентоспособность готовой продукции;

внести предложения по совершенствованию учёта и анализа затрат и выпуска готовой продукции.

Объектом исследования дипломной работы являются практические данные СП «МИГ-ЛТД» - ООО г. Молодечно. Данная организация занимается производственной деятельностью и является совместным белорусско-ирландским предприятием.

Данными для написания дипломной работы послужила документация по учету и анализу затрат и выпуска готовой продукции, отчетность за 2002-2004 гг.

Теоретической, методологической и информационной базой для написания дипломной работы послужили законодательные акты Республики Беларусь, инструктивно-нормативная документация, современная экономическая отечественная и зарубежная литература, а также практические данные учёта и отчётности исследуемого предприятия за 2002-2004 гг.

Для исследования данной темы были применены следующие общенаучные методы: диалектики, анализа и синтеза, сравнения, системного подхода, методы и приемы бухгалтерского учета, контроля, экономического анализа, а также специальные способы - сравнения, обследования, выборки.

1. Экономическая сущность, классификация и механизм формирования затрат на производство и выпуска готовой продукции

1.1 Состав и классификация затрат на производство и сущность категории готовая продукция

учет выпуск продукция производство

В процессе создания новых продуктов потребляются средства производства и живой труд. Совокупные затраты живого труда и прочего, овеществленного в предметах и средствах труда на производство продуктов, образуют затраты производства, а воплощенный в товаре общественный труд - его стоимость.

Единые принципы формирования учетно-экономической информации о производственных расходах, включаемых в себестоимость продукции, регулируются «Основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» утвержденные Министерством экономики 26 января 1998 г. №19-12/397 [22].

Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, товаров, работ, услуг, обобщаются на активном синтетическом счете 44 «Расходы на реализацию», вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции.

Себестоимость как экономическая категория определяет отношения трудовых коллективов и государства по поводу использования средств производства и живого труда в производственном процессе. Как один из показателей эффективности производства она показывает, во что обходится организации изготовление и сбыт продукции [39, с. 427].

Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования). Однако основная доля затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг). Они должны возмещаться из стоимости произведенной и реализованной продукции (работ, услуг) и приносить доход.

Одни затраты на производство являются простыми, другие - комплексными. Одна часть затрат включается в себестоимость продукции непосредственно прямым путем, другая - распределяется. Одни затраты зависят от объема производства, другие - не зависят.

Поэтому все это многообразие затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета, контроля и их анализа.

По видам расходов они подразделяются на экономические элементы и статьи калькуляции.

Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по организации, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера. Экономические элементы используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения, при нормировании и анализе оборотных средств организации.

К экономическим элементам относятся:

1. материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2. расходы на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация основных средств и нематериальных активов;

5. прочие затраты [39, с308].

Эта группировка является единой для всех организаций, однако она не показывает целевое использование средств. Например, топливо может быть использовано как на технологические цели, связанные с непосредственным изготовлением продукции, работ, услуг, так и на хозяйственные нужды по отоплению зданий, сооружений и другие нужды.

Поэтому применяется классификация расходов по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции, определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты).

В качестве такой номенклатуры статей калькуляции могут быть:

1. сырье и материалы.

2. покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера.

3. возвратные отходы (вычитаются).

4. топливо и энергия на технологические цели.

5. основная заработная плата производственных рабочих.

6. дополнительная заработная плата производственных рабочих.

7. налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления местным органам власти согласно законодательству.

8. расходы на подготовку и освоение производства

9. погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения (прочие специальные расходы).

10. общепроизводственные расходы.

11. общехозяйственные расходы.

12. технологические потери.

13. потери от брака.

14. прочие производственные расходы.

Итого производственная себестоимость продукции.

15. расходы на реализацию.

Всего полная себестоимость [21,22,39, с. 320].

Приведенная номенклатура может сокращаться либо расширяться.

Все затраты как по элементам, так и статьям калькуляции определяются на основании первичных расходных документов.

В статью «Сырье и материалы» включаются затраты на сырье и основные материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции, а также вспомогательные материалы, используемые на технологические цели.

В статью «Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера» включаются затраты на приобретение готовых покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции данной организации или подвергающихся дополнительной обработке в данной организации для получения готовой продукции.

В статью «Возвратные отходы» включается стоимость остатков сырья, материалов и полуфабрикатов, образовавшихся в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию, их стоимость исключается из стоимости затрат на сырье, включаемые в себестоимость продукции. Отходы подразделяются на возвратные и безвозвратные.

В статью «Топливо и энергия на технологические цели» включаются затраты на все виды непосредственно расходуемых в процессе производства продукции топлива и энергии как полученных со стороны, так и выработанных самой организацией.

В статью «Основная заработная плата производственных рабочих» включаются расходы на оплату труда производственных рабочих и других работников, непосредственно связанных с изготовлением продукции.

В статью «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» включаются выплаты, предусмотренные законодательством о труде и положениями по оплате труда, принятыми в организации, за не проработанное на производстве время: оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе кормящих матерей и другие выплаты, предусмотренные законодательством.

В статью «Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, сборы и отчисления местным органам власти согласно законодательству» включаются:

- чрезвычайный, земельный, экологический налоги по установленным законодательством ставкам;

- отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости, инновационный фонд, таможенные пошлины.

В статью «Расходы на подготовку и освоение производства» включаются расходы: на освоение новых производственных цехов и агрегатов; на освоение и подготовку новых видов продукции и технологических процессов.

По статье «Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы» отражается доля стоимости специальных инструментов и приспособлений, включая расходы по их ремонту и поддержанию в исправном состоянии, а также прочих специальных расходов, переносимых на единицу продукции.

В статью «Общепроизводственные расходы» включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством.

К статье «Технологические потери» относится стоимость полуфабрикатов, деталей, не соответствующих нормативно-технической документации, возникающая в производстве в результате недостаточной управляемости отдельных операций технологического процесса. Технологические потери рассчитываются и учитываются в натуральном и денежном выражении.

К статье «Потери от брака» относятся: стоимость окончательно забракованной продукции, стоимость материалов покупных изделий и полуфабрикатов испорченных при наладке оборудования сверх технических норм, установленных на эти цели; затраты на исправление брака.

В статью «Прочие производственные расходы» включаются затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции.

По назначению все затраты подразделяются на основные и накладные.

К основным относятся расходы, обусловленные непосредственно процессом производства. В их число входят: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы, связанные с освоением производства новой продукции и содержанием и эксплуатацией машин и оборудования.

К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

По способу включения в себестоимость продукции все затраты можно подразделить на прямые, распределяемые и косвенные.

Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть отнесены непосредственно на продукцию.

Распределяемые расходы (в случае, когда с одного вида материалов изготавливается несколько разных видов изделий) находятся в непосредственной зависимости от изготовления изделий, времени работы оборудования. Поэтому их распределяют между видами продукции пропорционально конкретным базам. При этом должна обеспечиваться точность их распределения.

Косвенные расходы могут быть распределены между объектами калькулирования лишь условно. К ним относятся накладные расходы. При этом базы для распределения косвенных расходов определяются исходя из организации производства и выпускаемой продукции. Наличие косвенных затрат приводит к неточному исчислению себестоимости продукции, поэтому их нужно локализировать по объектам калькуляции и по возможности уменьшать.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на переменные и условно-постоянные.

Переменными являются расходы, изменяющиеся в зависимости от изменения объема производства.

Условно-постоянными являются расходы, не зависящие от изменения объема производства. К ним прежде всего следует отнести общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

С увеличением объема производства в абсолютном выражении эти расходы возрастают, а их относительная доля в себестоимости единицы продукции снижается. В этом смысле они как бы являются переменными.

По целесообразности производственные затраты подразделяются на производительные и непроизводительные.

К производительным относятся расходы, связанные с изготовлением годной продукции и освоением новых изделий. Непроизводительные затраты связаны с выпуском брака, потерями от простоев и другие.

В зависимости от характера затраты подразделяются на производственные и расходы на реализацию образующие вместе полную себестоимость реализуемой продукции. Производственные связаны с выпуском продукции в цехах основного, вспомогательного производств. Расходы на реализацию связаны с процессом отгрузки и реализации продукции.

В зависимости от времени возникновения и включения в издержки производства затраты можно подразделить на текущие, предстоящие и будущих периодов. Текущие - это расходы, производимые в процессе производства и непосредственно относимые на издержки производства. К предстоящим относится создание резервов предстоящих расходов и платежей за счет издержек производства для предстоящих расходов в будущих периодах (на оплату очередных отпусков, ежегодного вознаграждения за выслугу лет и другие).

По отношению к бизнес-плану они могут быть планируемыми и не планируемыми, а по отношению к формированию себестоимости продукции - включаемыми и не включаемыми в себестоимость.

Конечным результатом производственного процесса предприятия является готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги.

Согласно «Положения об отнесении продукции к продукции собственного производства» утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2001 г. №1817, продукция собственного производства эта - продукция, при изготовлении которой должны быть соблюдены следующие условия:

1. изготовлена непосредственно производителем с использованием собственных, арендованных или находящихся в безвозмездном пользовании основных фондов, необходимых материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, приобретенных за счет собственных или заемных средств этого производителя. Изготовление продукции должно осуществляться работниками, находящимися в трудовых отношениях с производителем;

2. полностью изготовлена производителем или подвергнута им достаточной переработке на территории Республики Беларусь [15].

Вообще, готовую продукцию различные авторы рассматривают по-разному. Так, Н.П. Кондраков описывает готовую продукцию как конечный продукт производственного процесса организации. Это, по его мнению, изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком [38, с. 220].

Д.Ю. Новиков рассматривает готовую продукцию как материальные ценности, являющиеся конечным результатом производственного цикла [40, с. 114].

Б.А. Райзберг считает, что готовой признается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, укомплектована, соответствует установленным стандартам и сдана на склад готовой продукции [41, с. 29].

Можно сделать вывод, что наиболее простой формулировкой категории «готовая продукция» - это продукция основных и вспомогательных цехов, предназначенная для реализации.

Организации изготовляют продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, а также расширения ее ассортимента и улучшению качества.

Признаками готовой продукции, которые позволяют отличить ее от покупных товаров, незавершенного производства, сырья, материалов и т.п., являются:

возникновение в результате производственной деятельности самой организации;

завершение всех стадий обработки и комплектации;

соответствие по техническим и качественным характеристикам, установленным требованиям (условиям договора, сертифицированным требованиям, требованиям ГОСТа)

В отличие от выполненных работ и оказанных услуг, готовая продукция выделяется в самостоятельный объект учета в связи с тем, что при производстве продукции момент завершения процесса производства и момент реализации имеют разрыв во времени.

Если в организации нет склада готовой продукции, то продукция включается в состав готовой по моменту ее отгрузки. Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.

Готовая продукция учитывается по местам хранения и отдельным ее видам в принятых единицах измерения.

В случае, когда договором, условиями поставки предусмотрена приемка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки.

Готовая продукция составляет основную часть продукции организации. Кроме того, в состав объема продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться внутри организации.

В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

1.2 Цель, задачи и основные принципы учета и анализа затрат на производство и выпуска готовой продукции

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет и анализ затрат на производство и выпуск готовой продукции.

Целью учета и анализа затрат на производство и выпуска готовой продукции является научное обоснование и разработка методик и практических рекомендаций по развитию и совершенствованию бухгалтерского учета и контроля материальных затрат в организациях, направленных на повышение эффективности использования экономического потенциала, достижение наилучших результатов при наименьших затрат труда и средств.

Задачами учета и анализа затрат на производство и выпуск готовой продукции является:

правильное и своевременное документальное оформление всех операций по поступлению и отпуску производственных запасов;

контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

контроль за технологическими потерями и отходами и их использованием;

своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными нормами;

постоянный контроль и анализ состава затрат включаемых в себестоимость продукции;

постоянный контроль и анализ выпуска готовой продукции по объему, ассортименту и качеству;

полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический

контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции и их учет;

- анализ рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа организации, надлежащая уровень материально-технического снабжения, правильная организация складского хозяйства, своевременное документальное оформление хозяйственных операций, наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов и других ценностей на единицу продукции.

При воспроизводстве, как непрерывно возобновляющемся в последовательно сменяющихся стадиях процесса общественного производства, часть стоимости продукта обособляется и превращается в особую категорию - издержки организации. В условиях товарно-денежных отношений издержки, выражающие затраты организации на выпуск и реализацию продукции в денежной форме, принимают форму себестоимости.

Себестоимость как экономическая категория определяет отношения трудовых коллективов и государства по поводу использования средств производства и живого труда в производственном процессе [39.c. 275]. Как один из показателей эффективности производства она показывает, во что обходится организации изготовление и сбыт продукции. Себестоимость широко применяется для экономического обоснования решений о производстве новой или прекращении выпуска устаревшей продукции, для определения эффективности мероприятий научно-технического прогресса, цен реализации, рентабельности изделий, резервов экономии затрат.

Затраты организаций возмещаются из стоимости продукции, их снижение является важным источником повышения рентабельности производства, улучшения условий жизни народа. Особенно большое значение имеет снижение себестоимости в условиях рыночной экономики. Конкурентная способность продукции товаропроизводителей зависит не только от степени ее соответствия потребительскому спросу и качества, но и величины цены реализации, в составе которой значительную часть составляет себестоимость.

Основными направлениями снижения себестоимости продукции является рост производительности труда и экономия средств на основе ускорения научно-технического прогресса. Важное значение имеет также управление процессом формирования себестоимости продукции, и прежде всего строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

В этой связи основными задачами учета, контроля и анализа затрат на производство и исчисления себестоимости продукции являются:

формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с производством продукции (работ, услуг);

контроль и анализ за исполнением сметы затрат на производство и использованием производственных ресурсов;

анализ обоснованности исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг);

выявление неиспользованных резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь, борьба с бесхозяйственностью;

анализ вклада каждого подразделения организации в улучшение общих результатов работы по экономии производственных расходов.

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции организуются по следующим принципам:

согласованность фактических объектов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг с предварительно установленными;

группировка затрат в бухгалтерском учете по производственным подразделениям, видам продукции, работ, услуг, элементам и статьям расходов;

включение всех затрат по производству продукции, работ, услуг отчетного периода в их себестоимость;

расширение, по возможности, состава затрат, относимых на объекты их учета по прямому назначению;

обеспечение максимально осуществимого разделения в учете затрат по текущим нормам, отклонениям от норм и изменениям норм с установлением причин и виновников;

определение влияния изменений норм и отклонений от норм на себестоимость;

согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования и исчисление на этой основе себестоимости продукции, работ, услуг по данным бухгалтерского учета производственных расходов;

развитие методологии и организации учета затрат на производство с целью их приближения к международным стандартам и мировой практике [49, с. 29].

Анализ затрат на производство, выполнения плана производства готовой продукции помогает определить эффективность ее выпуска, уточнить, не будет ли он чрезмерным, подсказывает, как установить цены, как применять сведения о выпуске не только на ближайшую, но и на дальнейшую перспективу, как регулировать и контролировать выпуск, как спланировать реальный уровень прибыли.

Затраты на изделия не влияют на прибыль, пока они не реализованы. В промышленной сфере деятельности затраты, связанные с производственным процессом, первоначально влияют на стоимость запаса. Общехозяйственные расходы влияют на прибыль только в том отчетном периоде, в котором реализованы товары, включающие эти затраты.

Готовая продукция для реализации может быть либо продана, либо находится еще в запасе. Отсюда следует, что чем выше себестоимость реализованной продукции, тем ниже сумма запаса на конец периода, и наоборот. От выбора метода оценки в значительной степени зависит чистая прибыль.

Согласно Учетной политике предприятия на 2005, в СП «МИГ-ЛТД» ООО, готовая продукция отражается на счёте 43 «Готовая продукция» по учётным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам (приложение 1). Продукция, не принятая и не отгруженная покупателю остаётся в составе незавершённого производства и на счёте 43 «Готовая продукция» не учитывается. Для обобщения информации о выпущенной продукции за отчётный период на исследуемом предприятии используют счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Моментом реализации готовой продукции считается момент оплаты.

1.3 Краткая экономическая характеристика СП «МИГ-ЛТД» ООО

Белорусско-ирландское совместное предприятие «МИГ-ЛТД» - ООО создано в соответствии с Законом «Об иностранных инвестициях на территории Республики Беларусь». Зарегистрировано в Министерстве внешнеэкономических связей Республики Беларусь 26 января 1996 года под регистрационным номером 1985, в реестре общереспубликанской регистрации за №201/1 19 июня 2000 г., присвоен ЕГР №600382559 23 июня 2000 года Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Юридический адрес СП «МИГ-ЛТД» - ООО: Республика Беларусь, Минская область, г. Молодечно, ул. В. Гастинец 1а.

Форма собственности - негосударственная.

Предприятие создало свой уставный фонд за счёт вкладов участников в размере 450 тыс. долларов США. Высшим органом управления предприятием является Собрание участников предприятия.

СП «МИГ-ЛТД» ООО является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, товарный знак, расчетный и валютный счет.

Основными видами деятельности предприятия являются:

производство дорожных знаков;

производство спецодежды и др. швейных изделий;

техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

На все виды деятельности есть лицензии.

Предприятие имеет свои собственные производственные помещения, расположенные по адресу ул. В. Гастинец, 1а.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составила 147 человек.

Учетная политика предприятия сформирована главным бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17.04.2002 г., законодательства Республики Беларусь, которая соответствует требованием полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности и утверждена руководителем предприятия, приказом №10 от 27 декабря 2004 г. (приложение 2) [27].

Предприятие действует на принципах полного хозрасчета, имеет самостоятельный баланс, право юридического лица, расчетные счета в банке, штамп, фирменный бланк и печать. На балансе предприятия имеется: столярный цех по производству стеклопакетов, швейный цех, цех по производству дорожных знаков.

Главная задача предприятия - планомерное обеспечение дорожными знаками дорожно-строительные организации, стеклопакетами строительные организации и частных лиц, обеспечение форменной спецодеждой организации, а также качественный и быстрый ремонт и обслуживание автомобилей.

Основными поставщиками предприятия являются: Экотерм, Тонал, Фаубэха.

Основными потребителями являются: Будавник-169, ДРСУ-49, ДРСУ-29, Магистральавтодор, Минскавтодор, Витебскавтодор, СМЭУ УВД, СП Лазурит-БИО и другие.

Финансовое состояние - важнейшая характеристика деятельности предприятия, отражающая обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность и финансовую устойчивость.

Анализ финансового состояния дает возможность своевременно устранить недостатки и выявить резервы в финансовой деятельности предприятия, а также определить, в какой степени гарантированы его экономические интересы при взаимоотношениях с другими субъектами хозяйствования. Процесс проведения анализа предполагает следующие этапы:

анализ структуры и динамики активов (табл. 1.1.);

анализ дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 1.2.);

анализ ликвидности и платежеспособности (табл. 1.3.).

анализ динамики структуры капитала (табл. 1.4.)

Источниками информации для анализа финансового состояния являются: бухгалтерский баланс (приложение 3), отчет о прибылях и убытках (приложение 4), отчет о движении источников собственных средств (приложение 5), отчет о движении денежных средств (приложение 6), приложение к бухгалтерскому балансу (приложение 7), заполненные в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 №16 «О бухгалтерской отчетности организации». Могут также использоваться данные аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи отчетности, данные статистической отчетности, финансового и бизнес-планов.

Таблица 1.1. Структура и динамика активов СП «МИГ-ЛТД» ООО за 2003/2004

Показатели	На 1 января 2004	На 1 января 2005	Отклон	ение	Темп
	Сумма, млн р.	уд. вес, %	Сумма, млн р.	уд. вес, %	Сумма, млн р.	уд. вес, %	роста
1. Внеоборотные активы	746	42,6	858	44,2	112	59,3	115,0
2. Оборотные активы	1004	57,4	1081	55,8	77	40,7	107,7
В том числе:
2.1. Запасы и затраты	525	0,0	375	0,0	-150	-79,4	71
2.2. Налоги по приобретенным ценностям	47	2,7	12	0,6	-35	-	26
2.3. Готовая продукция и товары	5	0,3	6	0,3	1	-	120
2.4. Товары отгруженные	402	23,0	632	32,6	230	121,7	157,2
2.5. Дебиторская задолженность	13	0,7	40	2,1	27	-	308
2.6. Денежные средства	7	0,4	7	0,4	0	-	100
Итого активов	1750	100,0	1939	100,0	189	100,0	-

На основании данных таблицы 1.1. видно, что в оборотные активы в 2005 г. в сумме увеличились 77 млн. руб. по сравнения с прошлым годом, темп роста составил 7,7%. Удельный вес - 40,7%, что положительно сказывается на платежеспособности организации. Положительным является тот факт, что за 2004 г. произошло увеличение отгруженной продукции на 230 млн. руб.

Любая организация заинтересована в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Во-первых, получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятия. Во-вторых, наличие просроченной дебиторской задолженности обуславливает недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и т.п. В-третьих замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала и соответственно, уменьшению отдачи от его использования.

Таблица 1.2.

Данные о дебиторской и кредиторской задолженности СП «МИГ-ЛТД» ООО за 2003-2004 г., млн руб.
Показатели	На 1 января 2004	На 1 января 2005	Отклоние (+,-)	Темп роста, %
	млн р.	млн р.
1. Дебиторская задолженность, всего	11	34	23	309
2. Просроченная дебиторская задолженность	8	2	-6	25,0
3. Доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме задолженности, %	72,7	5,9	-66,8
4. Кредиторская задолженность, всего	520	648	128,0	24,6
5. Просроченная кредиторская задолженность	0	0	0,0	0,0

При анализе таблицы 1.2. видно, что просроченная дебиторская задолженность в 2004 году уменьшилась на 6 млн. руб., положительным для предприятия является тот факт, что доля просроченной дебиторской задолженности уменьшилась на 66,8% от всего объема дебиторской задолженности на конец года. Предприятие получило средства для приобретения сырья и материалов, выплаты заработной платы и уплаты налогов. Дебиторская задолженность в 2004 году увеличилась на 23 млн. руб.

В связи с этим на предприятии нужно внедрять приемы управления дебиторской задолженностью, которые включают в себя:

контроль и анализ расчетов с дебиторами по отсроченным или просроченным задолженностям;

выбор приемов ускорения поступления денежных средств и уменьшения безнадежных долгов;

прогноз поступления денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

оценку возможности факторинга, то есть продажи дебиторской задолженности.

Таблица 1.3.

Сведения о ликвидности и платежной способности СП «МИГ-ЛТД» ООО за 2003/2004 гг., млн р.
Показатели	На 1 января 2004	На 1 января 2005	Отклонеие(+,-)
			темп роста, %
1. Оборотные активы	1004	1081	107,7
2. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	12	16	133,3
3. Краткосрочная дебиторская задолженность	11	34	309
4. Краткосрочные обязательства	665	504	76
5. Собственные оборотные средства	339	577	170,2
6. Показатели ликвидности:
6.1. Коэффициент абсолютной ликвидности (стр. 2: стр. 4)	0,02	0,03	+0,01
6.2. Коэффициент промежуточной ликвидности [(стр. 2 +стр. 3):стр. 4]	0,04	0,11	+0,074
6.3. Коэффициент текущей ликвидности (стр1/стр4)	1,51	2,14	+0,64
6.4. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (стр. 5: стр. 1)	0,3	0,5	+0,20

При анализе таблицы 1.3. видно, что оборотные активы предприятия увеличились на 77 млн. руб., темп роста составил 7,7% по сравнению с 2004 г., увеличились также денежные средства предприятия на 4 млн. руб., темп роста составил 33,3%. Отрицательно в работе предприятия сказался рост дебиторской задолженности, который увеличился в три раза, что составило 23 млн. руб. За 2004 год произошло увеличение собственных оборотных средств на 238 млн. руб., темп роста составил 70,2%, это способствует укреплению финансовой устойчивости предприятия, что подтверждает также коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, который увеличился на 0,2 по сравнению с 2003 годом. Положительно, что коэффициент текущей ликвидности (характеризующий общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации), увеличился на 0,64 и стал нормой 2,14 (оптимальное его значение 2-2,5), этот коэффициент позволяет установить в какой кратности оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства, исходя из этого можно сделать вывод, что оборотных активов у предприятия достаточно, для погашения краткосрочных обязательств и в ближайшее время предприятию не грозит угроза банкротства.

Таблица 1.4.

Сведения о динамике показателей структуры капитала СП «МИГ-ЛТД» ООО за 2003/2004 гг., млн р.
Показатели	На 1 января 2004	На 1 января 2005	Темп роста, %	Отклонение (+,-)
1. Совокупные активы	872	1016	116,5	144,0
2. Источники собственных средств	594	762	128,3	168,0
3. Источники заемных и привлеченных средств	306	282	92,2	-24,0
3.1. Долгосрочные обязательства	163	106	65,0	-57,0
3.2. Краткосрочные обязательства	7	3	42,8	-4,0
В том числе:
3.2.1. Кредиторская задолженность	520	648	124,6	128,0
4. Собственные оборотные средства	339	577	170,2	238,0
5. Показатели структуры капитала:
5.1. Коэффициент автономии (стр2/стр1)	0,681	0,750	-	0,069
5.2. Коэффициент финансовой зависимости (стр. 3 : стр. 1)	0,351	0,278	-	-0,073
5..3. Коэффициент финансового левериджа (стр. 3 : стр. 2)	0,515	0,370	-	-0,145
5.4. Коэффициент маневренности собственного капитала (стр. 4: стр. 2)	0,57	0,75	-	0,18
5.5. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств (стр. 3.1: стр. 3)	0,533	0,376	-	-0,157

Из анализа таблицы 1.4. видно, что совокупные активы организации выросли на 144 млн. руб., темп роста составил 16,5% по сравнению с прошлым года. Положительно, что источники собственных средств возросли на 168 млн. руб. и темп роста составил 28,3%. Уменьшились источники заемных средств на 24 млн. руб., это произошло в основном за счет погашения долгосрочных обязательств на 57 млн. руб. Кредиторская задолженность возросла на 128 млн. руб. и темп роста составил 24,6%. Положительным является то что увеличились собственные оборотные средства на 288 млн. руб., темп роста составил 190,7%. Коэффициент финансовой независимости или коэффициент автономии характеризует долю средств, вложенных собственником в общую стоимость имущества вырос на 0,069 по сравнению с 2004 г. и составил 0,75. Это является положительным фактором, так как говорит об укреплении финансового положения предприятия. Также хорошо для организации, что коэффициент финансовой зависимости уменьшился на 0,073%. Положительным является увеличения коэффициента маневренности собственного капитала на 0,322 по сравнению с прошлым годом. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств уменьшился за 2004 г. на 0,157 и составил 0,376, у предприятия уменьшилась необходимость в пользовании чужими средствами, а соответственно идет экономия в уплате процентов за кредиты.

Сильные стороны предприятия СП «МИГ-ЛТД» ООО:

широкий ассортимент выпускаемой продукции;

разносторонность производства;

высокая конкурентоспособность продукции;

применение новых технологий.

Возможности предприятия:

появление свободы в сфере экономической деятельности;

спрос на реализуемые товары в РБ и за ее пределами;

рыночные контакты и связи в РБ и за ее пределами;

Слабые стороны организации:

неплатежеспособность заказчиков;

недостаточность использования производственных мощностей;

задержки в поступлении денег.

В перспективе предусматривается расширение производственной деятельности организации и укрепление финансовой дисциплины.

2. Бухгалтерский учет затрат на производство и выпуска готовой продукции, пути их совершенствования

2.1 Организация и методика бухгалтерского учета затрат на производство продукции

Отпуск материальных ценностей со склада в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, разовым накладным-требованиям, комплектовочным ведомостям, раскройным картам и другим первичным документам.

В СП «МИГ-ЛТД» ООО применяются накладные-требования. На основании этого документа расход материалов на соответствующие объекты учета или калькулирования относят прямым путем. При этом материалы отпускаются производство непосредственно со склада и представляет собой их внутреннее перемещение. Фактический же их расход на производство определяется с учетом остатков неиспользованных ценностей на начало и конец отчетного периода.

На основании данных о поступлении, возврате, использовании и с учетом остатков ценностей на начало и конец месяца материально-ответственные лица ежемесячно составляют отчеты о расходе материалов на производство.

Отчет об использовании материалов составляется следующим образом:

- остаток материала на начало месяца берется из аналогичного отчета за предыдущий период;

- поступление материалов в производство записывается по итоговым данным накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и других;

- остаток материалов на конец месяца заносится по данным инвентаризационной ведомости не использованных ценностей;

- фактический расход каждого наименования материалов определяется расчетным путем: остаток материалов на начало месяца плюс поступление за этот период минус возврат на склад и остаток на конец месяца.

Отклонение от норм по результатам раскроя определяется как разность между фактическим расходом и расходом по нормам на произведенные заготовки.

Количество деловых отходов, образовавшихся в результате раскроя, записывается в отчет отдельной строкой и учитывается при определении общего расхода материалов на производство.

Материально ответственные лица представляют в соответствующие службы организации рапорты об отклонениях от норм и отчеты об использовании материалов в производстве, которые тщательно и всесторонне анализируются, и намечаются мероприятия по устранению недостатков и более экономному расходованию сырья и материалов.

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается определенный порядок группировки затрат на производство в зависимости от конкретных условий изготовления продукции, обеспечивающий определение ее фактической себестоимости и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости.

Наиболее распространенными методами учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг являются: попроцесный (простой); попередельный; позаказный; нормативный.

Сущность простого метода заключается в том, что себестоимость единицы продукции в большинстве случаев определяется прямым счетом, т.е. путем простого деления всех производственных затрат на количество добытой или выработанной продукции.

Попередельный метод применяется в организациях с массовым выпуском продукции. В таких производствах исходный материал, прежде чем превратиться в готовый продукт, проходит ряд технологических переделов. В таких производствах объектом учета является каждый самостоятельный передел.

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в производствах с единичным и мелкосерийным характером выпускаемой продукции, в опытных производствах, а также при выполнении экспериментальных и ремонтных работ.

Характерным для нормативного метода является ведение учета фактических затрат раздельно по нормам и отклонениям от них, а также изменениям норм. Счет фактических затрат по нормам и отклонениям достигается путем повседневного документирования затрат, вызванных отклонениями от норм, по основным их видам либо расчетным путем за сравнительно короткие периоды.

Для обобщения информации о затратах на производство продукции, предназначен счет 20 «Основное производство». По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, относятся на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве» (табл. 2.1.).

Сальдо по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции. Организация аналитического учета должна обеспечить возможность получения информации о себестоимости выпускаемой продукции, выполнении работ и оказании услуг, необходимой для управления и составления бухгалтерской отчетности. Методика аналитического учета затрат основного производства определяется особенностями технологии производства и вырабатываемой продукции. В индивидуальных и серийных производствах он ведется в разрезе каждого изделия или заказа. В организациях с массовым и крупносерийным характером производства аналитический учет ведется по группам однородных изделий, их частям или заказам.

Таблица 2.1. Порядок отражения операций по учету затрат на производство в СП «МИГ-ЛТД»

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Использованы на выпуск продукции цехами основного производства а) сырье и материалы; б) покупные полуфабрикаты; в) топливо;	20 20 20	10 10 10
2. Отпущены цехам основного производства инвентарь и хозяйственные принадлежности	20	10
3. Списана сумма отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам, относящаяся к материальным ценностям, израсходованным цехами основного производства	20	16
4. Списаны суммы НДС, предъявленные продавцом и оплаченные покупателем при приобретении для производственных целей материалов, использованных на производство продукции, обороты по реализации которой освобождены от НДС	20	18
5. Списаны услуги вспомогательных производств на затраты основного производства	20	23
6. Списана сумма общепроизводственных расходов	20	25
Списана сумма общехозяйственных расходов	20	26
8. Списана сумма потерь от брака	20	28
9. Включены в себестоимость продукции расходы на подготовку и освоение новых производств	20	97
10. Начислены налоги в бюджет и произведены отчисления в бюджетные фонды по установленным нормативам	20	68
11. Начислена заработная плата производственным рабочим основного производства	20	70
12. Списаны на затраты основного производства недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли	20	94
13. Начислен резерв на оплату отпусков рабочих основных цехов	20	96
14. Оприходованы возвратные отходы по ценам возможного использования	10	20
15. Оприходована произведенная готовая продукция по фактической себестоимости	43	20
16. Списаны плановые затраты на выпуск продукции	40	20
17. Выявлена недостача незавершенного производства в основных цехах	94	20

Готовая продукция, реализуется покупателям в соответствии с договорами поставки (приложение 11) и планом отгрузки. В договорах указываются наименование, количество, ассортимент и качество поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя и некоторые другие данные.

Эти договоры служат средством контроля за соблюдением условий и своевременностью расчетов с покупателями. Контроль возложен на отдел сбыта предприятия, где ведется оперативный учет отгрузки и выполнения договоров поставки. Если договора составляются на год, то отгрузка в течение года производится согласно заявок на производство, которые составляются отделом маркетинга на основании писем-заявок от заказчика