¦

\¦/ ---------------------------------------¬

-------+------¬ ¦ Разработка графика ¦

¦ Координация +-------+ документооборота по дебиторской ¦

L------T------- ¦ задолженности ¦

¦ L---------------------------------------

¦

¦ ---------------------------------------¬

\¦/ ----+ Система стимулирования ¦

-------+------¬ ¦ ¦ работников организации ¦

¦ Мотивация +---+ L---------------------------------------

L------T------- ¦ ---------------------------------------¬

¦ L---+ Система поощрений ¦

¦ ¦ и санкций для дебиторов ¦

¦ L---------------------------------------

¦

¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ Регулярное отслеживание отклонений ¦

\¦/ ----+ фактических параметров дебиторской ¦

-------+------¬ ¦ ¦ задолженности от запланированных ¦

¦ Контроль +---+ L---------------------------------------

L-------------- ¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ Разработка системы мер ¦

L---+ и мероприятий по оптимизации ¦

¦ параметров дебиторской задолженности ¦

L---------------------------------------

Рис. 1. Взаимосвязь функций и задач управления дебиторской задолженностью

Применительно к расчетам с дебиторами, на наш взгляд, равноправное положение среди приведенных занимают функции учета и анализа (рис. 2)

Функции Задачи

---------------------------------------¬

¦ Сбор и обработка информации ¦

----------+ об операциях с дебиторской ¦

¦ ¦ задолженностью ¦

¦ L---------------------------------------

------------+-¬ ---------------------------------------¬

¦ Учет +-------+ Количественная оценка накопленной ¦

L------T----T-- ¦ дебиторской задолженности ¦

¦ ¦ L---------------------------------------

¦ ¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ ¦ Расчет налогов, ¦

¦ L---------+ предусмотренных законодательством ¦

¦ ¦ Российской Федерации ¦

¦ L---------------------------------------

¦

¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ Оценка эффективности планирования и ¦

¦ ----------+ организации работы с дебиторами ¦

¦ ¦ L---------------------------------------

¦ ¦ ---------------------------------------¬

-------+----+-¬ ¦ Качественная оценка накопленной ¦

¦ Анализ +-------+ дебиторской задолженности ¦

L-----------T-- L---------------------------------------

¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ Выявление резервов оптимизации ¦

L---------+ величины, структуры и качества ¦

¦ дебиторской задолженности ¦

L---------------------------------------

Рис. 2. Функции учета и анализа и соответствующие задачи управления дебиторской задолженностью

Объектом этого мониторинга является вся совокупность реализуемых конкретным хозяйствующим субъектом взаимоотношений с покупателями и заказчиками. Данный объект можно отнести к категории сложных в силу большой подверженности влиянию внешних факторов и неоднородности этой группы дебиторов. Причем неясно, какой из факторов спровоцировал изменение, поэтому отличительной особенностью МРДТ является его комплексный характер, так как отслеживаются не только величина, но и структура, динамика, качественные характеристики объекта мониторинга, их взаимосвязи и т.д.

Объект МРДТ поддается измерению либо напрямую (с использованием системы общепринятых критериев или индикаторов), либо опосредованно (с привлечением технологий научного исследования). Поэтому для реализации задач мониторинга важная роль отводится обеспечению высокого качества инструментария, разработке критериев оценивания, индикаторов и показателей, процессу измерения, статистической обработке результатов и их адекватной интерпретации. Риск дебиторской задолженности, ее качество - это субъективные понятия, которые необходимо оценить количественно. Методики же, позволяющей дать достоверные результаты, пока не выработано.

Для того чтобы МРДТ успешно мог применяться в практике отечественных предприятий, необходимо разработать механизм мониторинга. По аналогии с финансовым механизмом можно выделить следующие элементы механизма мониторинга расчетов с дебиторами:

- нормативно-правовое обеспечение (законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и письма министерств и ведомств и т.д.) (6, с. 18; 7, с. 10);

- информационное обеспечение (учетные и внеучетные данные о дебиторах и расчетах с ними);

- ресурсное обеспечение - субъекты МРДТ (планово-экономический отдел, бухгалтерия, юридическая служба, отдел маркетинга и ценообразования, служба сбыта, служба внутреннего аудита, руководство), техническое обеспечение (компьютерное и программное) и финансовое обеспечение;

- организационно-экономическое обеспечение - методическое (принципы учета расчетов, приемы обработки информации, методики анализа дебиторской задолженности, методы прогнозирования, способы контроля и т.д.) и инструментальное (формы расчетов, виды сделок, например факторинг, цессия и т.п., рабочий план счетов, графики документооборота, должностные инструкции, порядок взаимодействия субъектов, процедуры контроля, система показателей оценки дебиторской задолженности и т.д.).

Изучение понятия МРДТ позволяет выделить его следующие функции:

- познавательная, или информационная, функция позволяет получить документированные знания о состоянии задолженности дебиторов и произошедших в нем изменениях путем сбора, накопления, систематизации и обработки информации в рамках хозяйственного учета;

- контрольная функция дает возможность проводить в ходе мониторинга комплексный контроль за соблюдением действующего законодательства, работой конкретного подразделения или службы организации, а также совместной работой всех отделов. МРДТ призван обеспечить правильную оценку ситуации. В рамках реализации этой функции в организации должна быть разработана и внедрена система раннего обнаружения отклонений в ходе хозяйственных процессов и выполнения управленческих решений, а также созданы методики проведения мероприятий, направленных на корректировку неблагоприятных явлений;

- аналитическая функция, с помощью которой можно выявить влияние отдельных хозяйственных операций на финансовое состояние организации, провести глубокую и всестороннюю оценку результатов деятельности и предупредить финансовые риски. За осуществление этой функции отвечает анализ дебиторской задолженности.

Перечень этих функций может быть расширен, но наиболее значимыми, отражающими фундаментальные свойства системы являются указанные. Взаимосвязь охарактеризованных функций МРДТ с содержанием информации и задачами мониторинга представлена на рис. 3.

 ----------------¬

¦ Руководство ¦

L-------T--------

/¦\

---------+-------------------------------------------------------¬

¦ ¦ 1 ---------¬ 1 ¦

¦ -----+----------------+ +-------------------------¬ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ Учет ¦/ 2 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ +------------------¬ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ L---------\ ¦ ¦ ¦

¦ \¦/ 4¦ ¦ \¦/ ¦

¦---+----+--¬ ---+------+--¬¦

¦¦ Анализ ¦ Мониторинг ¦ Контроль ¦¦

¦L--T----T--- L--T------T---¦

¦ ¦ /¦\ 3 ¦ /¦\ ¦

¦ ¦ L--------------------------------------------- ¦ ¦

¦ ¦ 5 ¦ ¦

¦ L--------------------------------------------------------- ¦

L------------------------------T----------------------------------

\¦/

--------+---------¬

¦ Прогнозирование ¦

L------------------

Рис. 3. Взаимосвязь функций МРДТ с его задачами:

1 - учетная информация по запросам;

2 - проверка достоверности учетной информации и соответствия хозяйственной деятельности и ее учета нормам бухгалтерского законодательства и хозяйственного права;

3 - сигналы об отклонениях от норм, планов или о негативной динамике показателей;

4 - выявление причин, вызвавших отклонения, оценка влияния факторов на сложившиеся показатели; выявление тенденций развития и резервов улучшения показателей;

5 - определение контрольных точек для оперативного контроля

Учет является источником преимущественно количественной информации для анализа и контроля. Взаимодействие учета и контроля позволяет выявить отклонения от плановых параметров дебиторской задолженности; взаимодействие анализа и учета способно вскрыть причины этих отклонений. На основе этого можно заключить, что анализ и контроль предоставляют не столько количественную информацию, сколько качественную.

Таким образом, мониторинг представляет собой более высокую организационную систему по отношению к учету, анализу и контролю, которые носят дискретный характер, в то время как мониторинг предполагает непрерывность, возможность прогнозирования, нацеленность на предупреждение негативных изменений на основе оперативного отслеживания состояния объекта, что становится возможным только в результате взаимодействия учета, анализа и контроля во времени.

Мониторинг является частью системы управления, способствующей принятию эффективных и своевременных управленческих решений (рис. 4).

-----------------------------------------------------------------¬

¦ Управляющая подсистема ¦

+----------------------------------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------+

¦Предварительное управление Оперативное управление ¦

¦(до появления дебиторской (после совершения операций ¦

¦ задолженности) и возникновения дебиторской ¦

¦ задолженности) ¦

¦ ¦

¦ ------------------¬ 1 \--------------¬ ¦

¦ ¦ Целеполагание +------------------------+ Организация ¦ ¦

¦ ¦ Прогнозирование ¦/ 6 /¦ Координация ¦ ¦

¦ ¦ Планирование +------------------------+ Мотивация ¦ ¦

¦ L---T---------T----\ L---T------T--- ¦

¦ /¦\ ¦ Мониторинг /¦\ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ 2 \-----------¬ 3 ¦ ¦ ¦

¦ ¦ L----------+ Учет +----------- ¦ ¦

¦ ¦ 5 /¦ Анализ ¦ 4 ¦ ¦

¦ L--------------------+ Контроль ¦ ¦ ¦

¦ L----------- ¦ ¦

L---------------------------------T-----------------------+-------

/¦\ ¦

¦ ¦

\¦/ \¦/

--------------------------+-----------------------+--¬

¦ Управляемая подсистема ¦

L-----------------------------------------------------

Рис. 4. Взаимосвязь функций МРДТ с другими функциями управления дебиторской задолженностью:

1 - проектная документация, бизнес-планы, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.;

2 - нормативно-плановая информация;

3 - информация оперативного учета и сигналы об отклонениях от плана и нормативов;

4 - оперативные управленческие решения корректирующего характера по сигнальным точкам;

5 - учетно-аналитическая информация, которая может являться базой для принятия тактических и стратегических решений;

6 - внесение изменений по результатам ретроспективного анализа и контроля.

Несмотря на изученность каждой составляющей механизма МРДТ, вопросам взаимодействия учета, анализа и контроля в рамках единой системы уделяется недостаточное внимание. Результатом этого является отсутствие единой информационной базы по расчетам с дебиторами, т.е. наряду с дублированием одной информации наблюдается дефицит другой. Особенно это проявляется в период сближения российского бухгалтерского учета с МСФО.

3.3 Совершенствование контроля при планировании продаж

В рыночных условиях хозяйствования необходимым условием выживания коммерческой организации является завоевание и сохранение предпочтительной доли рынка, на что и направлена оптимизация планирования продаж.

Существуют следующие предпосылки эффективности контроля при планировании продаж:

- во-первых, планированием продаж в организации должен заниматься не только планово-экономический отдел (ПЭО), что практикуется многими предприятиями, лишая их возможности развития в конкурентных условиях рынка. Планирование продаж следует возложить на специализированное подразделение отдела сбыта или маркетинга, так как ПЭО, не располагающий достаточной для этого информацией, играет координирующую роль в планировании деятельности организации. В функции ПЭО должно входить согласование и взаимная увязка планов функциональных и производственных служб организации и разработка планов производства по номенклатуре по организации в целом.

Разработкой проектов планов продаж (отгрузок) по видам продукции (ассортиментным группам) с учетом программ реализации принципиально новых и модифицированных изделий (конструкций), их согласованием со службами организации (перед подачей на согласование и утверждение в ПЭО) должно заниматься экономическое бюро отдела сбыта (или маркетинга) при организации и контроле данной деятельности со стороны руководителей отдела, на которых должна возлагаться вся ответственность за результаты выполнения планов;

- во-вторых, основным критерием оптимальности планирования продаж в рыночных условиях является учет и соотнесение (совмещение) параметров контроля в планировании продаж, а именно:

- избранная модель развития организации (в том числе стратегия рыночной конкуренции);

- максимально возможный объем продаж, определенный на основе исследования рыночной конъюнктуры (максимально возможный объем продаж при данном уровне и соотношении различных цен и с учетом определенного состояния и тенденций развития рынка и формирующих его факторов, то есть потенциальной емкости рынка) и оценки ресурсов и потенциалов организации;

- наиболее оптимальный с точки зрения максимизации прибыли в соответствии с возможностями организации объем выпуска продукции, обеспечивающий равенство предельного дохода и предельных издержек;

- наиболее оптимальные продуктовые программы;

- увязка планов продаж с планами производства, в том числе с оперативно-календарными графиками выпуска готовой продукции для обеспечения выполнения планов продаж и отгрузок в установленные сроки и номенклатуре, а также для формирования и увязки показателей финансовых планов организации. При планировании продаж также должен быть осуществлен контроль на предмет взаимовлияний (взаимодополнений или взаимозамещений) видов продукции на объемы их сбыта. Необходимо отметить и целесообразность сочетания жесткой (базовые ориентиры в долгосрочном планировании) и гибкой (корректировка краткосрочных и среднесрочных планов сбыта по мере изменения целей и условий функционирования организации) систем планирования, а также сочетание общих и вспомогательных (в разрезе рыночных сегментов и географии продаж) планов сбыта. Кроме того, должна быть разработана система оперативного контроля исполнения планов сбыта (процедуры подготовки, анализа и контроля ежедневных отчетов об исполнении планов сбыта);

- в-третьих, важен сам порядок разработки и контроля планов продаж. Отправной точкой для разработки планов сбыта в современных условиях хозяйствования должно служить комплексное исследование и прогнозирование конъюнктуры рынка, проводимое отделом маркетинга.

3.4 Изменения порядка перехода права собственности в договорах купли-продажи с отсрочкой платежа

Общество в целях исчисления налога на прибыль применяет метод «начисления». Минус этого метода состоит в том, что в налог начисляется к уплате в бюджет независимо от того, расплатился покупатель за проданный ему товар или нет.

Данная ситуация типична для Общества, так как преимущественно с покупателями заключаются договора купли-продажи с отсрочкой платежа.

Из-за этого организации приходится платить налог прибыль даже тогда, когда деньги за поставку товара ей не поступили вообще.

Для этого нужно найти свободные денежные средства для того, чтобы перечислить их в бюджет. Зачастую организации сложно найти средства, следствие этого - пени, начисленные налоговой инспекцией за просрочку налоговых платежей.[51]

Чтобы избежать недостатков метода «начисления» Общество может заключать с покупателями договора с особым переходом права собственности. Для этого в обычном договоре купли-продажи нужно указать, что право собственности на реализуемый товар переходит не в момент его отгрузки или поставки на склад покупателя, а в момент полной оплаты покупателем.

Покупатель по договору купли-продажи не может распорядиться товаром и перепродать его до тех пор, пока к нему не перешло право собственности. Это положение устанавливает ст. 491 ГК РФ.

Однако по смыслу статьи покупатель в некоторых случаях все же может распоряжаться товаром и до перехода к нему права собственности.

Такая возможность может быть предусмотрена законом, договором либо вытекать из назначения и свойств самого товара (например, в случае, когда покупатель приобретает скоропортящийся товар).

Указание в договоре о том, что такая возможность наступает еще до перехода права собственности к приобретателю, позволит заключать покупателю договора купли-продажи и иные виды договоров на указанный товар со своими покупателями.[54]

Если в договоре указано, что право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент его полной оплаты, то запись на отгрузку товара покупателю будет следующей:

Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 41 «Товары».

То есть в учете организация не должна отражать выручку от реализации товаров, не должна определять финансовый результат по отгрузки товара покупателю, что является положительным моментом для организации, и, следовательно, не должна начислять налог на прибыль.

В налоговом учете данная операция не отражается.

Но следует иметь в виду, такая передача (предполагающая, что в дальнейшем организация-поставщик планирует передать право собственности на товары покупателя) является объектом налогообложения по НДС.

Т.е. организации следует при такой передачи сформировать в учете следующую запись:

Дебет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» Субсчет «НДС по товарам отгруженным» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» Субсчет «НДС» - НДС начисляется с суммы, указанной в соответствующем договоре.

При поступлении оплаты от покупателя в учете организации следует отразить выручку от реализации товара.

В этот момент нужно определить финансовый результат от реализации и начислить налог на прибыль.

В учете Общества должны формироваться следующие записи:

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит «62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- получены денежные средства от покупателя за отгруженные товары;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» Субсчет «Выручка»

- отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90 «Продажи» Субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» Субсчет «НДС»

- отражен НДС по реализованным товарам;

Дебет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» Субсчет «НДС по товарам отгруженным» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» Субсчет «НДС» - зачет ранее начисленного НДС - СТОРНО.

Себестоимость товаров списывается на реализацию проводкой:

Дебет 90 «Продажи» Субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 45 «Товары отгруженные».

Учитывая, что цена товара в большинстве договоров с покупателями выражена в условных единицах, такие договора предпочтительнее для Общества еще и тем, что в бухгалтерском учете не будут формироваться в налоговом учете - суммовой.

Следовательно, бухгалтерская выручка Общества не будет отличается от выручки налоговой.

Форма договора купли-продажи с отсрочкой платежа и особым переходом права собственности на товар приведена в Приложении 2.

3.5 Рекомендации по оформлению скидок покупателям в учете ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Для привлечения покупателей было принято решение в целях увеличения объема продаж проводить акции по предоставлению покупателям различных скидок: сезонные скидки, скидки за досрочную оплату товара и т.д.

Учет и налогообложение таких операций имеют ряд особенностей. Следовательно, бухгалтерии Общества следует составить для правильного отражения таких операций в учете схему бухгалтерских записей операций по предоставлению скидок покупателям.

Любая фирма может снизить цены на свои товары. Это не зависит от того, торгуете вы оптом или в розницу. Скидки бывают разные:

- накопительные (скидки при покупке товаров на определенную сумму);

- бонусные (несколько вещей по цене одной);

- при распродаже устаревших моделей, сезонных товаров и т.д.

Отличаться будут и бухгалтерские проводки. На это влияют:

- способ учета товаров;

- момент, когда предоставлена скидка (до отгрузки товара или после).

Снизить стоимость товаров на любую сумму. Но следует помнить о ст.40 Налогового кодекса РФ. Если скидка больше 20 процентов, налоговики могут проверить цены. Если они решат, что ваша цена не соответствует рыночной, то доначислят налоги и возьмут штраф. Поэтому необходимо подготовить оправдательные документы:

- руководителю издать приказ с указанием причины снижения цены (сезонная распродажа, маркетинговая политика и т.д.) и период, в котором будет действовать скидка;

- отразить сумму скидки и ее причину в договоре с покупателем.

В оптовой торговле товары учитываются по покупным ценам.

Если организация предоставили покупателю скидку одновременно с отгрузкой товара, то отражать ее в учете не надо.

У покупателя она также не учитывается. В таком случае определите выручку исходя из фактической цены продажи.

3.5.1 Накопительные скидки

Организация может предоставить клиенту скидку, если он купит товар на определенную сумму. Это может произойти не сразу, а при второй, третьей или десятой сделке. Поэтому и скидка будет учтена не сразу. Отразить ее следует при отгрузке той партии товара, покупка которой дала клиенту право на скидку.

В документах на этот товар нужно указать общую сумму скидки, а также то, что она имеет отношение к предыдущим покупкам.

Например, Общество дает покупателю накопительную скидку. Она равна 10 процентам от стоимости купленного в течение месяца товара. Чтобы получить скидку, покупатель должно купить товар больше чем на 100 000 руб.

За месяц покупатель купил две партии товара:

- на 24 000 руб. (в том числе НДС 3 661 руб.);

- на 96 000 руб. (в том числе НДС 14 644 руб.).

Покупатель имеет право на скидку:

(24 000 руб. + 96 000 руб.) * 10% = 12 000 руб.,

в том числе:

со стоимости первой партии

24 000 руб. * 10 % = 2 400 руб.;

со стоимости второй партии

96 000 руб. * 10 % = 9600 руб.

Покупатель оплатил товар в день отгрузки в сумме:

- первую партию без скидки - 24 000 руб.;

- вторую партию со скидкой - 84 000 руб. (96 000 - 12 000).

Бухгалтер Общества сделал проводки:

При отгрузке первой партии:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка»

- 24 000 руб. - отражена выручка от продажи первой партии товара;

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»

- 3 661 руб. - начислен НДС;

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- 24 000 руб. - поступили деньги за первую партию товара;

При отгрузке второй партии:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка»

- 86 400 руб. (96 000 - 9600) - отражена выручка от продажи второй партии (с учетом скидки);

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»

- 12 814 руб. (84 000 руб. * 18/180) - начислен НДС (с учетом налога со скидки за вторую партию);

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка»

- 2400 руб. СТОРНО - сторнирована сумма скидки за первую партию

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»

- 366 руб. (2400 руб. * 18/118) СТОРНО - сторнирован НДС со скидки за первую партию товара;

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

- 84 000 руб. (96 000 - 9600 - 2400)

- поступили деньги за вторую партию товара (с учетом скидки за обе партии товаров).

4. Программное обеспечение

4.1 Анализ бухгалтерских систем

Рынок программных продуктов в настоящее время представлен большим множеством бухгалтерских программ, которые позволяют полностью автоматизировать все совершаемые на предприятии хозяйственные операции.

Наиболее популярные бухгалтерские программы это:

конфигурация «Бухгалтерия» системы программ «1С: Предприятие», распространители - организация «1С Франчайзи», «ТрейдСофт» и многие другие организации;

«Инфо-Бухгалтер», распространитель - организация «Инфо-Бухгалтер»;

«БЭСТ-ПРО: комплексная система», распространитель - организация «Интеллект-Сервис»;

«Парус», распространитель корпорация «Парус»;

«Бизнес-ПРО - бухгалтерский учет торговых операций», распространитель - организация «БПС»;

«Все для Главбуха», распространитель - организация «Все для Главбуха»;

«Все для Главбуха: оптовая торговля по договорам в У. Е.», распространитель - организация «Все для Главбуха»;

«КомТех - Учет», распространитель - организация «Бухгалтерия КомТех»;

«КС: Бухгалтерский учет+», распространитель - организация «Компьютер Сервис»;

«СБиС++ - система автоматизации Бухгалтерского и Складского учета», распространитель - организация «Модус»;

программа «Бухгалтерия, налоговый учет, зарплата, кадры», распространитель - организация «ИНФИН»;

бухгалтерская операционная система «ЭФЕС», распространитель - организация «ЭФЕС»;

и другие программные продукты.

Многие из указанных программ представляют собой готовые решения автоматизации бухгалтерского учета, обеспечивая следующие виды учета:

- ведение справочников контрагентов, номенклатуры, сотрудников, банковских счетов, видов готовой продукции, статей затрат на производство, статей общехозяйственных расходов, статей общепроизводственных расходов, статей издержек обращения, налогов и ставок и другие виды справочников;

- бухгалтерский учет основных средств: учет капитальных вложений, формирование первоначальной бухгалтерской и налоговой стоимости основных средств, учет поступления и ввода в эксплуатацию; бухгалтерский и налоговый учет начисления амортизации по основным средствам, учет перемещения и выбытия основных средств;

- бухгалтерский учет нематериальных активов: учет капитальных вложений, формирование первоначальной бухгалтерской и налоговой стоимости нематериальных активов, учет поступления и принятия к учету активов; бухгалтерский и налоговый учет начисления амортизации по нематериальным активам, учет выбытия нематериальных активов;

- бухгалтерский учет материалов: поступление и перемещение материалов, отгрузка материалов на сторону;

- бухгалтерский учет банковских и кассовых операций;

- учет начисления и выплаты заработной платы, учет начисления «зарплатных» налогов и сборов;

- товарно-складской учет: учет движения товара по поставщикам (или группам); по покупателям (или группам); долги и взаиморасчеты; по приемным актам, инвентарным номерам, по складам, сортам, основаниям, странам, ГТД; предпродажное резервирование; учет товаров на консигнации; заказы: поставщикам, от покупателей; учет штрих-кодов, кодов, артикулов: выписка и поиск (идентификация) по ним;

- учет расхода товара по методам средней себестоимости, по себестоимости единицы запасов, ФИФО;

- учет выданных и полученных счетов-фактур, формирование книги покупок и книги продаж;

- и другие виды бухгалтерского учета. [28]

Наиболее распространенными являются программа «1С: Предприятие» различных комплектаций.

Программа «1С Предприятие» состоит из нескольких блоков: основные средства и нематериальные активы, учет материалов, счета-фактуры и накладные, розничная торговля, касса, платежные документы, валюта, отчетность. [30]

В программе «1С Предприятие» данные вводятся как непосредственно в журнал хозяйственных операций, так и путем заполнения первичных документов.

Любой документ (бланк) может быть легко изменен или создан с помощью встроенного редактора бланков.

Программа позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

- платежные документы и требования;

- счета и счета-фактуры;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- накладные.

Программа включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за нужный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации данных. [31]

Отчеты по синтетическому учету:

- оборотно-сальдовая ведомость;

- шахматная ведомость;

- главная книга;

- журнал-ордер и ведомость к ним;

- карточка движения средств по счету и другие.

Отчеты по разделам учета:

- кассовая книга;

- книги продаж и покупок;

- отчеты по основным средствам и нематериальным активам;

- отчеты по заработной плате и другие.

Графические возможности программы позволяют наглядно представить бухгалтерскую информацию в виде различных графиков и диаграмм.

В качестве дополнения к программе для удобства пользования программа «1С Предприятие» содержит дополнительные блоки.

Блок «Финансовый анализ» программы «1С Предприятие» предназначен для диагностики финансового и имущественного состояния предприятия. Анализ данных производится на основе автоматического заполнения отчетных форм. Программа позволяет рассчитать около 120 абсолютных и относительных коэффициентов.

Блок финансового анализа позволяет рассчитать коэффициенты в следующих разделах:

- оценка деловой активности;

- оценка имущественного состояния;

- оценка ликвидности;

- оценка рентабельности;

- оценка финансовой устойчивости.

Блок “Торговый склад” программы “1С Предприятие ” позволяет: учитывать поступление товара на склад по покупным ценам; учитывать расход товара со склада и списывать его в соответствии с выбранным методом (средневзвешенная цена, ФИФО); учитывать возврат товара от покупателя; учитывать возврат товара поставщику; отслеживать расчеты с поставщиками и покупателями; выписывать счета, резервировать и заказывать товар; учитывать товар в валюте; формировать прайс-лист; формировать отчеты о движении товара; формировать отчеты по поставщикам и покупателям как в суммовом, так и в товарном выражении; экспортировать данные в раздел документов “Счета, счета-фактуры” .

Система «1С: Бухгалтерский учет» предназначена для любых видов хозяйственных операций - все функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. Программный продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.[27]

Программа позволяет вести раздельный управленческий и финансовый учет, оформлять закупку и продажу товаров, отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами, резервировать товары и контролировать оплату, книга продаж и покупок и другие возможности. Программа системы «1С: Бухгалтерия» может поставляться как в однопользовательском, так и в сетевом варианте. В небольших организациях, где число операций невелико, а учет не сложен, может использоваться однопользовательская версия. Для более крупных фирм, где одновременно несколько сотрудников должны работать с единой информационной базой, целесообразно использовать сетевые версии программы.[28]

4.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками в системе «1С: Бухгалтерия»

Первое, что нужно сделать при расчетах с покупателями и заказчиками в системе «1С: Бухгалтерия», - ввести основные сведения о контрагенте. Это можно сделать, заполнив пункт «Контрагенты» - меню «Справочники».

В «Справочнике» - «Контрагенты» целесообразно создать папку «Покупатели» в целях разграничения контрагентов в аналитическом учете.

Окно «Список контрагентов» показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Окно списка контрагентов

При вводе данных организации - покупателя целесообразно заполнять все реквизиты организации, а именно: краткое и полное наименование контрагента, идентификационный номер, юридический и фактический адрес, сведения о расчетных счетах организации и банках, в которых открыты счета. [29]

Окно «Сведения о контрагенте: Покупатели» показано на рис. 4.2.



Рис. 4.2. Окно сведений о контрагенте: покупатели

Бухгалтерский учет в конфигурации ведется в разрезе собственных юридических лиц, управленческий - в разрезе признаков управленческого учета.

Аналитика управленческого учета может применяться для разделения всех остатков и движений товаров, взаиморасчетов и т. д. по типам учета, структурным подразделениям компании или по направлениям деятельности.

Программа позволяет вести сквозной учет заявок покупателей, начиная с момента выписки документа "Заявка покупателя" до отгрузки товаров, полученных по конкретному заказу поставщику.[32]

С помощью специального отчета можно последить статус выполнения конкретной заявки покупателя.

Отгрузка товара покупателям производится на основании документа «Отгрузка товара». Окно «Отгрузка товара» показано на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Окно накладной - отгрузка товаров

С помощью команды «Обработка документов» пункта меню «Сервис» можно сформировать реестр накладных по огрызкам товаров выбранному из справочника покупателю.

Окно реестра документов по отгрузке товаров приведено на рис. 4.4.

Рис. 4.4. Реестр документов: отгрузка товаров по контрагенту ООО «ТоргОбСаб»

Программа позволяет вести учет взаиморасчетов с покупателями, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам. Отчет взаиморасчетов является основным средством анализа взаиморасчетов с точки зрения управленческого учета («Отчеты» - «Взаиморасчеты»). Пример выходного отчета по контрагенту приведен на рис. 4.5.

Рис. 4.5. Окно отчета по взаиморасчетам с контрагентом

На основании документа по отгрузке товара программа автоматически оформляет счета-фактуры, строит книгу продаж.[30]

Отчеты по выданным счетам-фактурам формируются при выборе из пункта меню «Отчеты» раздел «Книга продаж». В окне рис. 4.6 приведена форма отчета по выданным счетам - фактурам.



Рис. 4.6. Окно отчета по выданным счетам-фактурам

Также программа позволяет:

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе, ведется раздельный учет денежных средств в кассах и на расчетных счетах организации. Учет ведется в различных валютах в разрезе фирм, зарегистрированных в информационной базе;

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных товаров на реализацию, их возврат и оплату;

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать с взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

-быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

- автоматический учет курсовых и суммовых разницы. Курсовые и суммовые разницы могут возникать как в бухгалтерском, так и в управленческом учете.

В управленческом учете конфигурации принята методология учета курсовых и суммовых разницы, совпадающая с методологией учета, рекомендованной нормативными актами для целей бухгалтерского учета.

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег, аналитические отчеты «Динамика продаж», «Анализ продаж», «Динамика оборотных средств» и «Расчетов с покупателями». С помощью этих отчетов можно производить дополнительных анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Конфигурация позволяет производить дополнительную группировку данных в отчетах и проводить сравнительный анализ по продаже различных видов товаров или по продаже в различных регионах;

Механизм ценообразования в программе «1С: Бухгалтерия» следующий: валюта цены задается для каждого типа цены; цены могут храниться с учетом или без учета налога на добавленную стоимость и налога с продаж.

Цены могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений другого типа цены и заданной торговой наценки.

При этом предусмотрен автоматический способ расчета.

Это означает, что рассчитываемая цена не хранится, а формируется динамически на основании цены базового типа и заданной торговой наценки.

Такие цены автоматически изменяются при изменении базовой цены.

При автоматическом расчете используется заданная для расчетного типа цен валюта, наценка и порядок округления. [27]

Тип цены по умолчанию определяется для каждого договора, оформленного с покупателями и заказчиками.

При получении аванса от покупателей и заказчиков организация обязана начислить в бюджет НДС по расчетной ставке.

При этом организация составляет счет-фактуру в одном экземпляре и регистрирует ее в книги продаж.

При отгрузке товаров организация начисляет в бюджет НДС и одновременно имеет право зачесть НДС с аванса.

ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» при формировании счетов-фактур на аванс присваивает таким документам порядковый номер с добавлением буквы «А».

Далее при отгрузке товаров покупателю НДС нужно зачесть при расчетах с бюджетом по НДС и отразить операцию в книге покупок.

Для этого нужно ввести на основании счета-фактуры на аванс запись в книге покупок.

Программа автоматически ведет расчет по НДС и формирует запись в книгу покупок.

В окне отображено формирование записи книги покупок при вводе документа на основании счета-фактуры на аванс (Рис. 4.7).

Рис. 4.7. Окно «счета-фактуры выданные»

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением по учету расчетов с покупателями и заказчиками, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы: редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры, изменять экранные и печатные формы документов, создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними, редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры , редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое, создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах, создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке. [29]

«1С: Бухгалтерия» содержит разнообразные средства для связи с другими программами: возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой, кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF, также «1С: Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Бухгалтерия», - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel, получать доступ к данным «1С: Бухгалтерия» из других программ, вставлять в документы и отчеты «1С: Бухгалтерия» объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы, размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

«1С: Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы: вести список пользователей системы, назначать пользователям пароли на вход в систему, назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой, формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов, просматривать список работающих пользователей, получать историю работы пользователей

Предусмотрена также возможность регистрации дополнительных внешних печатных форм документов и справочников, которые задаются пользователем.

Программа системы «1С: Бухгалтерия» является сегодня самым популярным на территории СНГ и стран Балтии средством автоматизации всех видов учета, в том числе и по расчетам с покупателями и заказчиками.

Распространенность и популярность программы настолько велики, что с этим считаются даже крупные производители программных средств общего назначения. Так, например, в русскую версию Microcoft Office 2000 встроена специальная функция, позволяющая программам этого пакета обмениваться данными с системой «1С: Предприятие». [27]

5. Правовое обеспечение