Одновременно эта задолженность учитывается 5 лет по дебету забалансового счета «Списание на убытки задолженности неплатежеспособных должников». Суммы, которые нашли вследствие изъятых ранее списанной на убытки задолженности, отражают по дебету счетов по учету денежных средств - 50,51 и кредиту счетов «Финансовые результаты» - другие доходы от обычной деятельности. При этом одновременно проводится запись по кредиту забалансового счета 007 «Списанные активы». Аналитический учет по счету 007 ведется отдельно по каждому должнику.

2. Анализ и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика организации

Предприятие ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» юридическое название сети кинотеатров» Центрфильм». Компания была создана в 2002 году с двумя кинотеатрами в наличии, на сегодняшний день компания включает в себя десять кинотеатров: шесть московских, три в Подмосковье и один региональный Нижний Новгород. Исходя из нижесказанного компания занимается предоставлением услуг населению кинопоказом. ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» имеет самостоятельный баланс, круглую печать с фирменным наименованием и указанием его местонахождения, штампы, фирменные бланки и другие средства визуальной идентификации.

Общество действует на основании Устава, Гражданского кодекса РФ, действующего законодательства РФ.

Высшим органом управления ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» является Общее собрание его учредителей. Единоличным исполнительным органом «Общества» является Генеральный директор, действующий на основании Устава.

Компания «Центрфильм» сделала акцент на кинотеатры в спальных районах, привлечением широкой аудитории за счет недорогих цен на билеты и предоставления не только услуг кинопоказа, но и других атрибутов проведения досуга. Компания старается отвечать основным требованиям рыночных тенденций кинобизнеса Москвы и строить полноценные центры развлечения и семейного досуга. Поэтому, репертуар, и спектр дополнительных услуг определяются именно этим обстоятельством. Подбирается «семейное» кино, днем демонстрируются фильмы для детей, разрабатывается специальное меню.

Репертуарная политика компании нацелена на максимальное удовлетворение предпочтений самых широких слоев населения. С целью формирования наиболее оптимального репертуара компания работает со всеми прокатчиками, представленными на российском рынке кинопроката.

Расписание и цены устанавливаются с учетом особенностей каждого кинотеатра. Также принимаются во внимание характеристика населения районов, наличие конкурирующих кинотеатров.

Сектор общественного питания с обязательной поп-корницей, колой и пивом является неотъемлемым атрибутом каждого кинотеатра «Центрфильм».Стратегия развития сети направлена на построение мультикомплексов в крупных торговых комплексах Москвы и регионах.

Финансовое состояние предприятия в целом оценивается как устойчивое, предприятие платежеспособно и банкротство ему не грозит. Предприятие вовремя удовлетворяет платежные требования поставщиков, в соответствии с хозяйственными договорами, оплату труда персонала, перечисляет платежи в бюджет и во внебюджетные фонды. Учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие».

Инвентаризация в Обществе проводится в случаях, предусмотренных законодательством РФ, например при смене материально ответственного лица. На основании п. 2, 3 и 5 ст. 346.11 НК РФ .

2.2 Характеристика производственной структуры

Высшим звеном в структуре управления ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» является Генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности на основании решения собрания учредителей. Непосредственно Генеральному директору подчиняется Главный бухгалтер, управляющие кинотеатров, директор по маркетингу, директор по прокату, менеджеры. К Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтера и старшие кассиры кинотеатров.

Характеристика производственной структуры ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» представлена в (приложении 1)

2.3 Структура и функции отдела

Положение о бухгалтерии:

* Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

* Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

* В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

* Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.

* Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.

* Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

* Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости. ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютерной программы «1С: Предприятие».

Инвентаризация в Обществе проводится в случаях, предусмотренных законодательством РФ, например при смене материально ответственного лица. На основании п. 2, 3 и 5 ст. 346.11 НК РФ .

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Главная цель бухгалтерского учёта - формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Объектами бухгалтерского учёта являются: имущество организации (основные средства, производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения); собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды социального назначения, резервы, прибыль); задолженность со стороны других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков, займы, кредиторская задолженность); хозяйственные операции, вызывающие изменения в составеимущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной жизни. Они могут быть двусторонними, т.е. могут совершаться между независимыми партнерами (например, при купле-продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, износ основных средств и т.п.).

В процессе бухгалтерского учёта решаются следующие основные задачи: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами; обеспечение контроля за соблюдением законодательства приосуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности; выявление нутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли; оценка фактического использования выявленных резервов. Какие требования предъявляются бухгалтерскому учёту? К бухгалтерскому учёту предъявляются следующие требования: Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима прежде всего для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, себестоимости продукции.

Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования. Оперативность учета состоит в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности. Полнота и простота учета состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом, а также для внешних пользователей, при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей. Учетная информация должна быть максимально доступной для руководителей и специалистов организации и ее подразделений, учредителей, участников и собственников имущества организации.

Экономичность учета характеризуется показателями:

количества работников предприятия (организации) на одного счетного работника, уровня технической вооруженности работников учета, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.

Бухгалтерский учёт в системе управления напрямую связан со следующими проблемами: бухгалтерский учёт и планирование (прогнозирование); бухгалтерский учёт и контроль; бухгалтерский учёт и экономический анализ; бухгалтерский учёт и другие виды учета (статистический, оперативный);бухгалтерский учёт и аудит; бухгалтерский учёт, финансы, кредит и право.

Каковы основные принципы ведения бухгалтерского учёта?

Действующим законодательством РФ установлены следующие основные принципы ведения бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Организации ведут бухгалтерский учет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций, а если это не представляется возможным - непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Допускается применение и других видов оценок в соответствии с действующим законодательством. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета. Соблюдение в течение отчетного года учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества и финансовых обязательств. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Разграничение в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений. Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. В бухгалтерском учете и в балансе отражается лишь имущество, являющееся собственностью предприятия. Имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается обособленно (на забалансовых счетах). Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ. Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают, и отражаются в отчетности тех периодов, к которым они относятся. Каковы общие правила организации бухгалтерского учёта? Бухгалтерскому учету как функции управления присущи следующие основы его организации: нормативное регулирование бухгалтерского учета. Это означает, что государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах законодательства устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и осуществляет меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; сочетание общих подходов к организации и ведению бухгалтерского учета с инициативой предприятий и организаций по рационализации и совершенствованию учета. Учетный процесс организуется самим предприятием (организацией) исходя из особенностей его деятельности и принятой учетной политики; постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей бухгалтерской информацией ,необходимой им для принятия правильных решений. К такой информации можно, например, отнести информацию о финансовом состоянии, прибыли, конкурентноспособности, рентабельности и др.; динамичность бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета на основе научной организации труда бухгалтерских работников, оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета; использование в бухгалтерском учете общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и другие методы и модели. Помимо основных принципов при отражении информации в системе бухгалтерского учета должны соблюдаться следующие правила его построения: сплошная, непрерывная, документально обоснованная и взаимосвязанная регистрация всех совершенных на предприятии хозяйственных операций. Основанием для записей в бухгалтерском учете являются доказательные первичные учетные документы, в которых должны быть зафиксированы распоряжения на осуществление хозяйственных операций и факты их совершения. Первичный учетный документ надлежит составлять в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания операции; учет кассового расхода денежных средств и другого имущества. Учет должен строиться на основе отражения операций в момент фактического (кассового) расходования (использования) средств, а не в момент их накопления (оформления); оценка имущества и обязательств. Это правило предполагает оценку основных средств, производственных запасов , незавершенного производства, финансовых вложений, долгов и обязательств по фактически сложившимся в момент совершения операций затратам (по первоначальной или исторической себестоимости). Но могут быть применены и другие способы оценки: по рыночной, по восстановительной, по плановой (нормативной) стоимости и т.д. использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Действующее законодательство требует: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются надлежаще оформленные первичный учетный документ и документооборот. Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое значение. Понятие документооборота заключается в получении от других предприятий документов и - после их обработки и систематизации сдаче в архив. Из информации, полученной из первичных документов, все показатели разносятся на соответствующие счета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Этот документ называется Планом счетов бухгалтерского учета. Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.

Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, Министерством финансов Российской Федерации рекомендовано использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм (кроме банков, страховых и бюджетных организаций) и инструкцию по его применению. Хозяйствующие субъекты на основе единого плана счетов имеют право составлять рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

В Инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

2.4 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначенном для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные ценности, сданные выполненные работы и предоставленные услуги, согласно расчетным документам.

Все операции, связанные с расчетами за реализованные материальные ценности, выполненные работы или предоставленные услуги, отражаются на счете 62 независимо от времени оплаты.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным.

Типовые операции по расчетам с покупателями и заказчиками:

1. Учтена выручка по договору №8 (Приложение 9) от 25.02.2011 г. с ОАО «ОДУИКК» за субаренду помещения согласно счета-фактуры №000163 от 10.05.2011 г., счета №000186 от 10.05.2011 г., акта о приемке выполненных работ 000536 от 10.05.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 124 538,00 рублей

2. Поступили денежные средства на расчетный счет от ОАО «ЮТК» Краснодар за выполнение работ по реконструкции ГТС по договору № 8 от 25.02.2005 г., согласно счета №2 от 10.05.2011 года, выписка банка № 000037.

Дебет 51 - Кредит 62.1 - 49 815,20 рублей

3. Учтена выручка по дополнительному соглашению к договору №8 от 15.06.2007 г. с ООО «Крем» за размещение рекламных роликов, согласно счета-фактуры №000122 от 30.06.2011 г., счета №121 от 30.06.2011 г. И акта о приемке выполненных работ №000105 от 29.06.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 192 301,00 рублей

4. Учтена выручка по договору №287 от 01.06.2011 г. с ООО «Марафон» за размещение рекламы на зеркалах, согласно счета-фактуры №000133 от 03.07.2011 г., счета №142 от 03.07.2011г. И акта о приемке выполненных работ №000110 от 29.06.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 80 000,00 рублей

5. Учтена выручка по договору №287 от 01.06.2011 г. с ООО «Платежка» размещение рекламной стойки, согласно счета-фактуры №000152 от 03.07.2011 г., счета №000155 от 03.07.2011 г. И акта о приемке выполненных работ №000116 от 29.06.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 124 501,00 рублей

6. Учтена выручка по договору №288 от 01.06.2011 г. с ООО «Совинтел» за киноролики, согласно счета-фактуры №000169 от 30.06.2011 г., счета №000152 от 30.06.2011 г. И акта о приемке выполненных работ №000255 от 29.06.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 70 000,00 рублей

7. Поступили денежные средства на расчетный счет от ОАО «Юпитер» за выполнение работ за размещение информационных буклетов по дополнительному соглашению к договору № 8 от 15.06.2011 г., согласно счета №000256 от 30.06.2007 года, выписка № 000062 от 21.07.2011 г.

Дебет 51 - Кредит 62.1 - 76 920,40 рублей

8. Учтена выручка по договору б/н от 07.09.2011 г. за оказание маркетинговых услуг согласно счета-фактуры №000212 от 14.09.2011 г., счета №000212 от 14.09.2011 г.

Дебет 62.1 - Кредит 90.1 - 25 500,00 рублей

2. Поступили денежные средства на расчетный счет от ООО «ТИГРП» за оказание маркетинговых услуг по договору б/н от 07.09.2011 г., согласно счета №000212 от 14.09.2011 года, выписка № 000079 от 20.09.2011 г.

Дебет 51 - Кредит 62,1 - 25 500,00 рублей

По средствам акта зачета взаимных требований:

1. Зачтены взаимные требования с ООО «Лагуна» по договору займа №18 от 22.05.2011 года.

Дебит 66.1 - Кредит 62.1 - 890 000,00 рублей

2.5 Анализ расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Состояние дебиторской задолженности, ее размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации. Для улучшения финансового положения организации необходимо:

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

- контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

- по возможности ориентироваться на повышение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.

Для анализа расчетов с дебиторами используем бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия ООО "Профессионально-эксплуатационный центр". Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках представлен на 31.12.2011 г.

Таблица 1

Группировка и анализ статей бухгалтерского баланса.

Актив баланса	На начало периода	На конец периода	Изменения
	Тыс. руб.	% к итогу	Тыс. руб.	% к итогу	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	в структуре, %	в % к величине на начало года	в % к изменению итога баланса
1. Внеоборотные активы
1.1. Основные средства	39	2,47	107	7,32	68	4,85	174,36	-58,62
1.2. Незавершенное строительство	909	57,60	700	47,88	-209	-9,72	-22,99	180,17
Итого по разделу 1	948	60,07	807	55,2	-141	-4,87	-14,87	121,55
2. Оборотные активы							0,00
2.1. Запасы	80	5,70	62	4,24	-18	-1,46
2.2. Дебиторская задолженность всего	545	34,54	463	31,67	-82	-2,87	-15,05	70,69
в т.ч. Дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев)	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00	0,00
в т.ч. Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев)	545	34,54	463	31,67	-82	-2,87	-15,05	70,69
в т.ч. покупатели и заказчики	498	31,56	437	29,90	-61	-1,66	-12,25	52,59
2.4. Денежные средства	5	0,32	130	8,89	125	8,58	2500,00	-107,76
Итого по разделу 2	630	39,93	655	44,8	25	4,87	3,97	-21,55
Стоимость имущества	1578	100,00	1462	100,00	-116	0,00	-7,35	100,00

Пассив баланса	На начало периода	На конец периода	Изменения
	Тыс. руб.	% к итогу	Тыс. руб.	% к итогу	Абсолютное отклонение, тыс. руб.	в структуре, %	в % к величине на начало года	в % к изменению итога баланса
1. Собственный капитал	132	8,37	93	6,36	-39	-2,00	-29,55	33,62
2. Долгосрочные обязательства
2.1. Займы и кредиты	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00	0,00
2.2. Прочие долгосрочные обязательства	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00	0,00
Итого по разделу 2	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00	0,00
3. Краткосрочные обязательства
3.1.Займы и кредиты	54	3,42	7	0,48	-47	-2,94	-87,04	40,52
3.2. Кредиторская задолженность	1392	88,21	1362	93,16	-30	4,95	-2,16	25,86
3.3. Прочие краткосрочные обязательства	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00	0,00
Итого по разделу 3	1446	91,63	1369	93,64	-77	2,00	-5,33	66,38
Источники имущества всего	1578	100,00	1462	100,00	-116	0,00	-34,87	100,00

Анализ дебиторской задолженности.

Для оценки состава и движения дебиторской задолженности составим следующую аналитическую таблицу.

Таблица 2

Анализ состава и движения дебиторской задолженности

Показатели	Движение средств	Темп роста остатка, %
	Остаток на начало года	Возникло	Погашено	Остаток на конец года
	сумма, тыс. руб.	уд. вес, %	сумма, тыс. руб.	уд. вес, %	сумма, тыс. руб.	уд. вес, %	сумма, тыс. руб.	уд. вес, %
1. Дебиторская задолженность всего	545	100,00	475	100,00	557	100,00	463	100,00	84,95
1.1. Краткосрочная	545	100,00	475	100,00	557	100,00	463	100,00	84,95
а) в т.ч. просроченная	241	44,22	160	33,68	210	37,70	191	41,25	79,25
б) в т.ч. покупатели и заказчики	498	91,38	455	95,79	516	92,64	437	94,38	87,75
1.2. Долгосрочная	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0	0,00	0,00

Данные таблицы показывают, что к концу года сумма остатка дебиторской задолженности снизилась на 15,05%, а сумма остатка задолженности покупателей и заказчиков снизилась на 12,25%, что отражает общую тенденцию снижения дебиторской задолженности. Вся дебиторская задолженность является краткосрочной, что говорит о высокой оборачиваемости дебиторской задолженности. Удельный вес просроченной кредиторской задолженности на конец года составил на 2,97% меньше чем на начало года. На основе этих данных можно сделать вывод, что организации удается добиться равномерного погашения дебиторской задолженности, в том числе и задолженности покупателей и заказчиков, что характеризует положительную тенденцию развития предприятия. Для дальнейшего анализа составим таблицу «Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности»

Для анализа оборачиваемости дебиторской задолженности используются следующие показатели:

· Показатель доли дебиторской задолженности в общем объеме Оборотных средств

=(Дебиторская задолженность/ Оборотные средства)*100%

· Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности

=(Выручка от реализации продукции/Дебиторская задолженность)

· Показатель периода погашения дебиторской задолженности

=(Продолжительность анализируемого периода в днях/ Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности)

Продолжительность анализируемого периода в днях=360 дней

· Показатель доли сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности

=(Сомнительная дебиторская задолженность/Дебиторская задолженность)*100%

Таблица 3

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

№ п/п	Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Изменение +,-
1	Оборачиваемость дебиторской задолженности, обороты	10,2	12,2	2,00
2	Период погашения дебиторской задолженности, дни	35,29	29,51	-5,79
3	Доля дебиторской задолженности в общем объеме мобильных активов, %	35,41	34,17	-1,24
3.1	в т.ч. доля дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в общем объеме текущих активов, %	32,36	32,25	-0,11
4	Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме задолженности, %	-	-	-

Данные таблицы показывают, что состояние расчетов с дебиторами по сравнению с прошлым годом несколько улучшилось. Срок погашения уменьшился почти на 6 дней, который составил 30 дней. Особое внимание при анализе надо уделять качеству дебиторской задолженности, в данном случае сомнительной дебиторской задолженности нет. Если принять во внимание, что доля дебиторской задолженности в общем объеме мобильных средств снизилась на 1,24%, а доля задолженности покупателей и заказчиков снизилась на 0,11%, то можно сделать вывод о повышении ликвидности текущих активов целом из-за состояния дебиторской задолженности.

Для обобщения результатов анализа можно по данным внутреннего учета составить сводную таблицу, в которой задолженность классифицируется по срокам образования.

Ежемесячное составление такой таблицы позволит бухгалтеру представить четкую картину состояния расчетов с разными дебиторами, выявить просроченную задолженность.

Таблица 4

Анализ состояния дебиторской задолженности

Показатели	Всего на конец года	В том числе по срокам образования
		до 1 мес.	от 1 до 3 мес.	от 3 до 6 мес.	от 6 до 12 мес.	свыше 12 мес.
1. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков	437	49	203	185
2. Векселя к получению	0
3. Задолженность дочерних и зависимых обществ	0
4. Задолженность учредителей по взносам в уставной капитал	0
5. Авансы выданные	26	15	5	6
6. Прочие дебиторы	0
Всего дебиторская задолженность	463	64	208	191	0	0
В % к общей сумме дебиторской задолженности	100,00	13,82	44,92	41,25	0,00	0,00

Из данных таблицы мы видим, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность со сроком возникновения до 3-х месяцев. На ее долю приходится (13,82+44,92) 58,74% общей суммы долгов.

Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности и расчетов с покупателями и заказчиками, можно сделать вывод, что у организации есть небольшие проблемы с дебиторской задолженностью, но эти проблемы уменьшились по сравнению с прошлым годом.

Можно дать некоторые общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью.

1. Необходимо постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям.

2. Установить определенные условия кредитования дебиторов, например:

· В случае просрочки платежа по договору заказчик (покупатель) уплачивает оговоренные штрафы, пени, неустойки;

· Стимулировать своевременную оплату скидками.

3. По возможности ориентироваться на большее число заказчиков (покупателей), чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими (заказчиками) покупателями.

Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

2.6 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Таблица тестирования, позволяющая оценить уровень внутреннего и внешнего контроля в ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Оценка учетной системы	Комментарий
1. Разработан и утвержден приказ по учётной политике организации	Да
2. Разработана и утверждена организационная структура бухгалтерской службы	Да
3. Имеются должностные инструкции с распределением фактических обязанностей и полномочий бухгалтерской службы	Да
4. Разработан рабочий план счетов бухгалтерский учёта	Да
5. Разработан единый график документооборота	Да
6. Осуществляется контроль за выполнением графика документооборота	Да
7. Применяемая форма бухгалтерского учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, журнал-главная и т.д.)	Журнально-ордерная
8. Применение в учёте и управление компьютерных программ	Да 1С:Предприятие
9. Наличие положения о порядке проведения в организации инвентаризации	Да
10. Соответствие бухгалтерских проводок действующей методологии	Да
11. Осуществляется контроль за договорными обязательствами контрагентов (покупателей, заказчиков)	Да
12. Имеется перечень налогов, уплаченных организацией	Да
13. Факты проведения налоговых проверок в течении отчётного периода и их результаты	Не проводились

Бухгалтерский учёт ведётся в организации согласно нормативным актам и разработанной учётной политике. Таким образом, опираясь на профессиональное суждение, можно считать неотъемлемый риск на ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» низким. Далее при разработке общего плана и программы аудита следует соотнести проведенную оценку неотъемлемого риска с существенными остатками по счетам бухгалтерского учета и группам однотипных операций на уровне предпосылок подготовки финансовой отчетности.

Уровень существенности рассчитывается в доле от базовых показателей.

Для нахождения уровня существенности можно использовать таблицу 6.

Таблица 6

Определение уровня существенности искажения показателей ООО «Профессионально-эксплуатационный центр

Наименование базового показателя	Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта	Доля (%)	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности
1. Объем реализации	5559	2%	111,18
2. Себестоимость реализованной продукции	5025	2%	100,5
3.Валюта баланса	1462	2%	29,24
4. Валовая прибыль	534	2%	10,68
5.Кратк. дебиторская задолженность	463	2%	9,26
Среднее			52,17

- Среднее арифметическое показателей:

(111,18+100,5+29,24+10,68+9,26)/5= 52,17 тыс. руб.

- Наименьшее значение отличается от среднего на:

(52,17-9,26)/52,17*100%=82,25%

- Наибольшее значение отличается от среднего на:

(111,18-52,17)/52,17*100%=113,11%

Поскольку и в том и в другом случаях отклонение наибольшего и наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 9,26 тыс. руб. и 111,18 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим среднюю величину:

(100,5+29,24+10,68)/3=46,8 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 47 тыс. руб. и будем использовать данный показатель в качестве значения уровня существенности.

Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(47-46,8)/46,8*100%=0,4%, что находится пределах 20%.

Таким образом, при проведении аудиторской, проверки уровень существенности не должен превышать 47 тыс. рублей, либо в относительных показателях, в зависимости от удельного веса той или иной статьи баланса к валюте баланса.

Таблица 7

Актив баланса	На конец периода	Существенность
	Тыс. руб.	% к итогу	Тыс. руб.
1. Внеоборотные активы
1.1. Основные средства	107	7,32	3,44
1.2. Незавершенное строительство	700	47,88	22,5
Итого по разделу 1	807	55,2	25,94
2. Оборотные активы
2.1. Запасы	62	4,24	2
2.2. Дебиторская задолженность всего	463	31,67	14,88
в т.ч. Дебиторская задолженность (платежи после 12 месяцев)	0	0,00	0
в т.ч. Дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев)	463	31,67	14,88
в т.ч. покупатели и заказчики	437	29,90	14,05
2.4. Денежные средства	130	8,89	4,18
Итого по разделу 2	655	44,8	21,06
Стоимость имущества	1462	100,00	47

В части аудита расчетов с покупателями и заказчиками, которые являются дебиторами, расчет уровня существенности для статей пассива баланса можно не проводить.

Далее необходимо определить аудиторский риск, под которым понимается, риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения. Для определения аудиторского риска необходимо найти произведение неотъемлемого риска, риска средств контроля, а также риска необнаружения.

Таким образом, приемлемый аудиторский риск равен 4,5 % (0,7*0,5*0,1).

Составим и оформим общий план аудита, в соответствии со стандартом «Планирование аудита», на предприятии ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

Таблица 8

Общий план аудита

Проверяемая организация	ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»
Период аудита	01.05. - 31.05.11 г
Количество человеко - часов
Руководитель аудиторской группы	Иванов И.И.
Состав аудиторской группы	Иванов И.И.
Планируемый аудиторский риск	4.5 %
Планируемый уровень существенности	47 тыс. руб.

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Премичания
1	Аудит учредительных и других общих документов предприятия (устав, приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы заседаний учредителей, штатное расписание и др.);	01.05 - 04.05	Иванов
2	Учетная политика предприятия (в целях ведения бухгалтерского учета; в целях налогообложения);	05.05 - 08.05	Иванов
3	Аудит договорной дисциплины	09.05 - 13.05	Иванов
4	Аудит реализации продукции (работ, услуг)	14.05 - 21.05	Иванов
5	Аудит расчетов с дебиторами	22.05 - 28.05	Иванов
5.1	В т.ч. аудит расчетов с покупателями и заказчиками	22.05 - 28.05	Иванов
6	Оценка финансового состояния	29.05 - 30.01	Иванов
7	Подготовка аудиторского отчета	31.01	Иванов

После составления общего плана в соответствии с правилом стандартом «Планирование аудита» составим и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита.

Таблица 9

Программа аудита

Проверяемая организация	ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»
Период аудита	01.05. - 31.05.11 г
Количество человеко - часов
Руководитель аудиторской группы	Иванов
Состав аудиторской группы	Иванов
Планируемый аудиторский риск	4.5 %
Планируемый уровень существенности	47 тыс. руб.
п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения	Исполнитель	Рабочие док-ты	Прим.
1	Проверка договоров с дебиторами и кредиторами а) правильность оформления б) четкость составления в) юридическая состоятельность (полномочия лиц подписывающих договора)		Иванов	Договора, соглашения, письма
2	Инвентаризация расчетов		Иванов	Письменное подтверждение дебиторов и кредиторов о состоянии задолженности, Акт инвентаризации
3	Проверка формирования расчетов с дебиторами и кредиторами		Иванов
	а) наличие первичных документов на оприходование и отгрузку ТМЦ, правильность оформления			Счета-фактуры, накладные получения и отгрузки ТМЦ, акты о выполненных работах
	б) отражение на счетах бухгалтерского учета в соответствии с договорами и первичными документами			Регистры бух. учета, договора, счета-фактуры, накладные прихода и расхода, акты о выполненных работах
	в) сопоставление данных инвентаризации с бухгалтерскими регистрами			Регистры бух. учета, акты инвентаризации

После выполнения данных процедур мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками отразим в аудиторском заключении.

ОТЧЕТ

АУДИТОРА ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ОРГАНУ

1. Мной проведен аудит бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками, общества с ограниченной ответственностью «Профессионально-эксплуатационный центр» за период с 1 января по 31 декабря 2011 года.

2. При планировании и проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, мной рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО «Профессионально-эксплуатационный центр». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган директор ООО «Профессионально-эксплуатационный центр».

3. Я рассмотрел состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита мной не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» масштабам и характеру ее деятельности.

5. Мое мнение о достоверности отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, приведено в следующей части аудиторского заключения. Мной не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, в части расчетов с покупателями и заказчиками, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита отчетности, указанной в параграфе 1 настоящей части, мной рассмотрено соблюдение ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово - хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства Российской Федерации при совершении финансово - хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО «Профессионально-эксплуатационный центр».

7. Я проверил соответствие ряда совершенных ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» финансово - хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита бухгалтерской отчетности не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «Профессионально-эксплуатационный центр» законодательству. Поэтому такое мнение я не высказываю.

8. Результаты проведенной мной проверки показывают, что проверенные финансово - хозяйственные операции осуществлялись ООО «Профессионально-эксплуатационный центр», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Подписывают настоящий акт руководитель аудиторской фирмы и аудитор проводивший проверку.

3. Пути совершенствования(оптимизации)учета, расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Профессионально-эксплуатационный центр»

3.1СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Одним из важнейших элементов управления организацией является внутренний контроль. В каждой отдельно взятой организации можно по-своему рационализировать систему внутреннего контроля исходя из внутренних и внешних условий и степени ее развития (эффективности

Совершенствование контроля эффективности сегментов бизнеса

Сегмент бизнеса - это любой элемент коммерческой деятельности организации, который может быть рассмотрен в аспекте расширения или сокращения этой деятельности (например, вид продукции, тип заказчика, географический район сбыта и т.п.). Для оптимизации контроля эффективности различных направлений деятельности организации целесообразно составить внутреннюю сегментарную отчетность по географическим районам сбыта, типам покупателей, товарным ассортиментным группам и т.д. Оперативный контроль показателей деятельности организации в данных разрезах на основе детального анализа внутренней сегментарной отчетности предотвращает появление и рост негативных тенденций в отдельных сегментах бизнеса и положительно влияет на результаты деятельности организации в целом. Так, вычитая переменные издержки из выручки, распределенной по сегментам (группам продуктов, рынкам (регионам сбыта), группам покупателей, каналам сбыта), можно рассчитать сумму покрытия I (выручка минус переменные издержки) по данным сегментам. Из суммы покрытия I вычитают издержки сбыта, которые можно распределить по соответствующим сегментам (например, продаже в конкретных географических регионах или расходы на рекламу отдельных групп продуктов). Таким образом получают сумму покрытия II. Сумма покрытия II участвует в расчете рентабельности продаж в разрезе сегментов бизнеса. Подобные контрольные расчеты необходимы для проведения целенаправленной селективной сбытовой политики. Но такие многомерные расчеты осуществимы только в том случае, когда можно точно отнести определенные издержки по отдельным сегментам.

3.2 Мониторинг покупателей и заказчиков

покупатель заказчик расчет дебиторский

Одним из важнейших условий стабильного финансового положения любого предприятия в современных условиях является четкая организация расчетов с партнерами. Отсутствие должного внимания к задолженности покупателей и заказчиков может спровоцировать нехватку средств для погашения своей задолженности перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям - это часть общей политики организации по выбору условий реализации продукции на определенный период времени, оптимизации общего размера дебиторской задолженности и по обеспечению ее своевременной инкассации для достижения заданного уровня финансовой устойчивости организации.

Руководство и административные работники, оказывая влияние на процесс управления дебиторской задолженностью организации, должны иметь полную информацию о ходе всех хозяйственных процессов. Основную информационную нагрузку выполняют три функции управления расчетами: учет, анализ и контроль. Задача максимального использования экономической информации для принятия оптимальных управленческих решений не может быть решена только в рамках учета, поскольку такая информация характеризует расчеты с дебиторами с количественной стороны, не позволяя принимать эффективные тактические и стратегические решения. В этих условиях следует положительно расценивать процесс взаимодействия учета, анализа и контроля, который находит свое отражение в формировании учетно-аналитической информации управленческой деятельности. Процесс и результаты такого взаимодействия реализуются в рамках механизма мониторинга.

Цель мониторинга - объективная, очищенная от эмоций оценка состояния объекта мониторинга, происходящих с ним изменений и их причин на каждом этапе его жизненного цикла как основа для корректирующих воздействий .

Само понятие мониторинга стало использоваться в экономической науке сравнительно недавно, лишь в последние несколько лет, поэтому четкого определения экономического мониторинга в настоящее время не сформулировано. Сложность формулировки понятия "мониторинг" связана также с принадлежностью его как к сфере науки, так и к сфере практики. Он может рассматриваться и как способ исследования реальности, используемый в различных науках, и как способ обеспечения сферы управления различными видами деятельности посредством представления своевременной и качественной информации.

Экономический мониторинг обычно проводится для поиска тенденций и закономерностей, характерных для определенного периода деятельности организации, ситуации на рынках сбыта, технологического процесса. В системе управления дебиторской задолженностью, как и в любой другой системе, выделяют управляющую и управляемую подсистемы, которые соответственно представлены субъектами и объектами управления. К объектам управления следует отнести непосредственно расчеты с дебиторами по товарным операциям . Субъекты управления - службы и органы управления, которые используют единые приемы, характерные для управленческой деятельности в целом, и специфические методы целенаправленного воздействия на объект.

Стратегия управления дебиторской задолженностью по товарным операциям подразумевает общее направление развития ситуации с объектом и пороговые значения (правила и ограничения) по его величине и структуре, которые гарантировали бы достижение приемлемого уровня финансовой устойчивости на данном этапе развития организации. Тактика управления дебиторской задолженностью по товарным операциям - это конкретные методы и приемы достижения заданного уровня финансовой устойчивости организации в определенной ситуации и в определенный момент времени. Задача тактики управления - выбор наиболее оптимального решения и способов его воплощения в сложившейся ситуации (5, с. 42).

Согласно функциональному подходу к управлению Анри Файоля управлять - значит прогнозировать, планировать, организовывать, руководить командой, координировать и контролировать. Управление дебиторской задолженностью по товарным операциям предполагает решение следующего комплекса задач (рис. 1).

Функции Задачи

---------------------------------------¬

¦ Выбор модели управления ¦

----+ дебиторской задолженностью ¦

¦ ¦ по товарам операциям ¦

¦ L---------------------------------------

--------------¬ ¦ ---------------------------------------¬

¦ Организация +---+---+ Формирование структуры управления ¦

L------T------- ¦ L---------------------------------------

¦ ¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ ¦ Разработка методик по оценке рисков, ¦

¦ L---+ формированию портфеля заказов, ¦

¦ ¦расчету сроков предоставления кредита,¦

¦ ¦ оценке надежности дебиторов ¦

¦ L---------------------------------------

¦

¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ Установление стандартов ¦

¦ ----+ по работе с дебиторами, определяющих ¦

\¦/ ¦ ¦ единую политику в этой области ¦

--------------¬ ¦ ¦ на планируемый период ¦

¦ Планирование+---+ L---------------------------------------

L------T------- ¦ ---------------------------------------¬

¦ ¦ ¦ Разработка детальных графиков ¦

¦ L---+ погашение дебиторской задолженности ¦

¦ ¦ по товарным операциям ¦

¦ ¦ в планируемом периоде ¦

¦ L---------------------------------------