Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ТОРГОВЛИ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

КАФЕДРА ФИНАНСОВОГОУЧЕТА

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И СТАТИСТИКИ

ОТЧЕТ О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

ПО КУРСУ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ

Студента Соболевой Светланы Александровны

Руководитель (преподаватель кафедры)

Щербакова Валентина Ивановна

Руководитель (специалист предприятия)

Кретова Наталья Вячеславовна

Орел- 2009 год

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ 3
• 1. Характеристика объекта практики, бухгалтерской службы иорганизации бухгалтерского учета 4
• 1.1 Особенности функционирования объекта практики 4
• 1.2 Учетная политика для целей бухгалтерского учета 14
• 2. Учёт товарных операций и расходов по обычным видам деятельности в торговых организациях 21
• 2.1 Общие принципы организации учёта товарных операций в торговых организациях 21
• 2.2 Учёт поступления товаров 30
• 2.3Учёт продажи товаров 49
• 2.4 Учет прочих товарных операций 55
• 2.5 Учет расходов на продажу 61
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 68

ВВЕДЕНИЕ

Одно из главных требований к подготовке специалистов высшей квалификации - её связь с практикой, знание конкретных задач, особенностей будущей практической деятельности. Важным звеном этой связи является производственная практика.

Цели и задачи производственно-профессиональной практики - это систематизация, закрепление и углубление знания специальных дисциплин на основе изучения экономической и бухгалтерской отчетности деятельности предприятия отрасли; приобретение практических навыков самостоятельной работы по ведению бухгалтерского учета в торговых организациях.

Основной целью настоящей производственной практики является приобретение студентами практических навыков по бухгалтерскому учету. В процессе производственной практики студенты конкретизируют и закрепляют знания, полученные при изучении дисциплины.

Объектом производственной практики является - ООО «Алкид».

1. Характеристика объекта практики, бухгалтерской службы иорганизации бухгалтерского учета

1.1 Особенности функционирования объекта практики

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Алкид» (ООО «Алкид»).

По данным устава организации (Приложение 1) общество создано в целях удовлетворения различных законных интересов субъектов хозяйственной деятельности граждан на основании действующего законодательства, в целях получения прибыли. Общество создано на основе частной собственности, имеет гражданские права и несет гражданские обязанности необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством.

Общество создано без ограничения срока его деятельности. Единственным учредителем (участником) общества является гражданин Российской Федерации Булгаков Юрий Анатольевич.

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, свои расчетные и иные счета в банке, круглую печать, угловой штамп со своим наименованием, фирменный бланк и другие реквизиты.

Уставный капитал общества равен 100 000,00 рублей (сто тысяч рублей 00 копеек) и составляется из номинальной стоимости долей его участников. Вклады участников в уставный капитал общества подлежат внесению в срок не позднее двенадцати месяцев с даты государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину.

Уменьшение уставного капитала общества допускается после уведомления всех его кредиторов, увеличение допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.

Основными видами деятельности общества являются: организация оптовой и розничной торговли, посредническая, внешнеэкономическая и другие.

Общество является многопрофильным и осуществляет, помимо основных, следующие виды деятельности:

· организация розничной и оптовой торговли, в том числе комиссионной, биржевой и аукционной, материальными сырьевыми и другими ресурсов, акцизными товарами, сельскохозяйственной продукцией и сырьем, продовольствием, горюче-смазочными материалами, транспортными средствами и запасными частями к ним, продукцией народных промыслов, художественными изделиями, антиквариатом и другими материальными ценностями;

· услуги по реализации продукции, товаров собственного и несобственного производства, произведение информационных услуг;

· заготовка, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции и продукции животноводства;

· строительство за счет собственных средств на условиях подряда, субподряда, долевого участия объектов пшенного, социально-культурного, научно-технического, туристического, жилого, медицинского, агропромышленного и иного назначения, а также выпуск соответствующих видов продукции, товаров и услуг на основе эксплуатации перечисленных объектов;

· производство, хранение, переработка, приобретение, реализация предприятиям, организациям, частным лицам всех видов сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий, технологий, необходимых для производства всего ассортимента выпускаемой продукции, а также всех видов сельскохозяйственной и иной продукции, продуктов питания, товаров народного потребления и производственно-технического назначения:

· осуществление товарообменных операций;

· оказание складских и пакгаузных услуг;

· организация грузовых и пассажирских перевозок, в том числе междугородных и международных;

· организация общественного питания;

· выполнение проектно-конструкторских, технологических, научно-исследовательских, внедренческих, экспертных, консультационных работ и услуг, производственных и строительных работ на основе применения современных технологий;

· приобретение, создание и распространение интеллектуальных видов собственности;

· ремонт различного непроизводственного оборудования;

· проведение патентно-лицензионного и конъюнктурного анализа рынка;

· разработка и внедрение технологий по промышленному использованию отходов производства;

· создание сельскохозяйственных комплексов по производству и переработке мяса, молока, птицы, плодовоовощной продукции, продукции растениеводства;

· разработка, производство, внедрение безотходных и ресурсосберегающих технологий;

· осуществление всех видов операций с недвижимостью: аренда, купля-продажа квартир, зданий, сооружений, земельных участков и т. д. (в соответствии с действующим законодательством);

· осуществление в установленном порядке операций с ценными бумагами, фондовые операции.

Помимо основной, Общество может осуществлять любую другую деятельность, не запрещённую действующим законодательством.

В том случае, если по действующему законодательству требуется разрешение компетентных органов на осуществление какого-либо вида деятельности из указанных в уставе, Общество обращается в этот орган за получением соответствующего разрешения (лицензии).

Органами управления и контроля Общества являются: общее собрание участников, генеральный директор, ревизионная комиссия (ревизор).

Место нахождения общества: Россия, 306530, Курская область, город Щигры, ул. Луначарского, д. 22.

Почтовый адрес: Россия, 306530, Курская область, город Щигры, ул. Луначарского, д. 22.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Общее собрание участников вправе принимать решение по любым вопросам.

Решения Общего собрания участников принимаются открытым голосованием и большинством голосов от общего числа участников Общества, если необходимость большего числа и другой порядок не предусмотрен настоящим уставом и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Исполнительным органом Общества является генеральный директор, а при его отсутствии - заместитель генерального директора. Генеральный директор избирается Общим собранием участников Общества на срок один год. Генеральный директор может быть избран также и не из числа участников Общества. Между Обществом и генеральным директором заключается контракт.

Генеральный директор является лицом, несущим полную ответственность за законность и эффективность деятельности Общества. В случае нарушения им трудового законодательства, требований учредительных документов, либо вследствие его некомпетентности, а также в случае нарушения контракта, контракт с ним может быть расторгнут в соответствии с действующим законодательством.

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия (ревизор), назначаемая Общим собранием участников на срок один год.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет движения имущества и обязательств ведется с применением рабочего Плана счетов (Приложение 2), форм бухгалтерской отчетности, методов оценки имущества и обязательств, форм отчетности. Движение в целом документов небольшое. Исключением является прием и оформление поступающих товаров, и ежедневная сдача выручки продавцами в кассу.

Проанализируем финансово - хозяйственная деятельность предприятия за 2008 г. с помощью таблиц 1, которая составлена на основании данных формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2008 г. (Приложение 3).

Таблица 1 - Экономические показатели финансово-экономической деятельности ООО «Алкид» за 2007-2008 годы

Показатели	Прошлый год	Отчётный год в действующих ценах	Отчётный год в сопоставимых ценах
		Отчётный год	Изменения (+, -)	Темп роста, %	Отчётный год	Изменения (+,-)	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
1 . Выручка от продажи товаров, тыс.руб.	25587	39989	14402	156,3	39476	13889	154,28
2. Себестоимость проданных товаров,
- сумма, тыс.руб.	25478	39971	14493	156,9	39458	13980
- уровень, %	99,57	99,95	0,38	Х	99,95	0,38	Х
3. Валовая прибыль
- сумма, тыс.руб.	109	18	-91	16,5	18	-91
- уровень, %	0,43	0,05	-0,38	Х	0,05	-0,38	Х
4. Прибыль (убыток) от продаж,
-сумма, тыс.руб.	109	18	-91	16,5	18	-91
- уровень, %	0,43	0,05	-0,38	Х	0,05	-0,38	Х
5. Прочие расходы, тыс.руб.	20	10	-10	50,0	-	-	-
Продолжение таблицы 1
1	2	3	4	5	6	7	8
6 . Прибыль (убыток) до налогообложения
- сумма, тыс.руб.	89	8	-81	9,0	8	-81
- уровень, %	0,35	0,02	-0,33	Х	0,02	-0,33	Х
7. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
- сумма, тыс.руб.	89	8	-81	9,0	8	-81
- уровень, %	0,35	0,02	-0,33	Х	0,02	-0,33	Х
- в % к прибыли до налогооблажения	100	100	0	Х	100	0	Х

По данным таблицы 1 можно отметить, что в отчетном году предприятие работало не эффективно. На это показывает уменьшение чистой прибыли на 81 тыс. руб. В 2008 году увеличилась себестоимость продукции в сопоставимых ценах по с равнению с прошлым годом на 13980 тыс. руб. Данное увеличение и привело к снижению прибыли.

Контроль за соблюдением утвержденных розничных цен на товары является важнейшей задачей бухгалтерского учета в торговле. Завышение цен на товары рассматривается как нарушение правил советской торговли и наказывается законом. Поэтому в каждом предприятии и организации обязательно проверяют по сопроводительным документам поставщиков цены на товары. Соблюдение розничных цен контролируют экономисты по ценам, товароведы при поступлении товаров, в процессе реализации, при проведении инвентаризаций. Кроме того, контроль за ценами осуществляют торговые инспекции, общественные контролеры.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе документов. В случае бухгалтерского учета хозяйственные средства и операции с ними регистрируются все без исключения (сплошной' учет), изменение состояния хозяйственных средств и процессов отражается непрерывно и в хронологической последовательности (непрерывный учет), все хозяйственные операции своевременно оформляются документами.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

- проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного, учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии. '

На предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением - бухгалтерией.

Главный бухгалтер, (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" № ..129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и. кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности.

Структура бухгалтерии зависит от объема и сложности учетной работы.

Совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия, называется методом бухгалтерского учета, который складывается из нескольких элементов:

- документация;

- инвентаризация;

оценка и калькуляция;

счета и двойная запись;

баланс и отчетность.

Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств организации, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции должен быть составлен первичный документ, обязательно содержащий следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных, за данную хозяйственную операцию: Первоочередные требования к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля над хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета, через проверку в наличии материальных .ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет, неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется , сохранность собственности торгового предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Основные принципы оценки устанавливаются правительством. Например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция - по производственной или нормативной себестоимости; материалы - обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготовительных- расходов; товары - по оптовым или розничным ценам.

Калькуляция- себестоимость единицы продукции - необходима для осуществления контроля и установления цен.

В процессе деятельности торгового предприятия происходят различные хозяйственные процессы, которые ведут к изменению хозяйственных средств и их источников. Для отражения движения объектов учета, наблюдения и контроля за ними используются бухгалтерские счета.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 и действует в редакции от 07.05.2003. Каждый счет имеет наименование, соответствующее специфике отражаемых на нем объектов учета. На практике предприятия исключают счета, не применяемые в соответствующей отрасли, обычно задействуют 20 - 30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану.

Организация бухгалтерского учета в торговом предприятии зависит, от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той учетной политики, которую ведет предприятие. При этом свою учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

1.2 Учетная политика для целей бухгалтерского учета

На основании и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34-н) Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина РФ №60-н от 09.12.98г. в организации применяют следующую учетную политику (Приложение 4):

Бухгалтерский учет ООО «Алкид» вести раздельный на произвольном бумажном носителе:

а) Оптовая торговля прочих товаров - облагаемая по общему налоговому режиму.

б) Розничная торговля ликероводочных изделий - облагаемая по единому налогу на вмененный доход.

2) Учет затрат на продажу вести соответственно раздельно:

а) По оптовой торговле учет вести на счете «44» «Расходы на продажу»--начисление зарплаты главного бухгалтера-кассира, начисление налогов от зарплаты бухгалтера-кассира, услуги по электронной отчетности ООО «Квартет» и прочие затраты относящиеся к оптовой торговле.

б) По розничной торговле ЛВИ учет вести на счете 91/2 «Прочие доходы и расходы» не включающиеся в налогооблагаемую базу: начисление зарплаты продавцов ЛВИ, начисление налогов от зарплаты продавцов ЛВИ, амортизация нематериальных активов (лицензия на продажу ЛВИ ,чипы на кассовые аппараты, диски..), налог на вмененный доход, услуги банка, (связанные с расчетами с поставщиками за ЛВИ) т.д..

Амортизация основных средств начисляется линейным способом по нормам.

На счете «90» «Продажи» обобщается информация о процессе реализации в организации, а также определяются финансовые результаты деятельности предприятия.

Операции по договорам займа являются беспроцентными, т.к. учредителем организаций «заемщиков» и «заимодавцев» является одно и тоже лицо.

Внесение изменений и дополнений в учетную политику производить в следующих случаях:

· реорганизации

· изменения законодательства РФ в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

· разработки и принятия хозяйственных способов ведения бухгалтерского учета;

Организация бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Алкид» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-Ф3(в редакции Федерального закона от 23.07.98г. № 129-ФЗ) положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34-н, планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом № 94-н от 31.10.2000г. и других нормативных документов по ведению бухгалтерского учета.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности и прочие соответствующие объекты. Основные средства, чья первоначальная стоимость не превышает в бухгалтерском и в налоговом учете списываются на затраты сразу же после того, как их станут использовать.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, при этом за основу принимаются фактические затраты на приобретение сооружения и изготовление основных средств. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Начисленная амортизация основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходы на продажу). Начисление амортизации основных средств производить по линейному методу.

Для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов предназначен счет 04 «Нематериальные активы»

К нематериальным активам могут быть отнесены: приобретенные предприятием за плату патенты, лицензии, программы.

При приобретении нематериальных активов делается запись:

Дт 04 Кт 60,71,76

Величина износа исчисляется ежемесячно по нормам, исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования. По материальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на 10 лет.

Учет товаров в оптовой торговле

Дебет 41/1

Кредит 60/2 - поступление товара на склад.

Дебет 19/2

Кредит 60/2 - НДС

Реализация:

Дебет 62/2

Кредит 90/1,1 реализация

Дебет 90/3

Кредит 68/3 - начислен НДС с оборотов по реализации

Дебет 90/9

Кредит 99 - прибыль от реализации

Дебет 90/2,1

Кредит 41/1 - себестоимость товара.

В конце года

Дебет 90

Кредит99 финансовый результат.

Дебет99

Кредит 90 финансовый результат.

Выручка ор реализации продукции, выполнению работ, оказанию услуг определяется по отгрузке.

Учет товаров в розничной торговле ЛВИ.

Дебет 41/2

Кредит 60/3 поступление товаров от поставщиков с НДС

Дебет 41/2

Кредит 42 - наценка на товары.

Счет 42 «Торговая наценка» - это разница между покупными и розничными ценами, учитывается при розничной торговле ликеро - водочными изделиями.

Выручка от реализации Счет 90

а) Сч. 90/1,1 - Продажа (выручка) от оптовой торговли

Сч. 90/3,1 - НДС от продажи оптовой торговли.

Сч. 90/2,1 - себестоимость оптовой торговли

б) Сч. 90/1,2 - Продажа (выручка) от реализации торговли ЛВИ

Сч. 90/2,2 - себестоимость ЛВИ

Результаты от реализации списываются в конце отчетного года со счета 90 на счет 99 «Прибыли и убытки»

В целях налогообложения применяется метод определение выручки - «по отгрузке»

Право подписи счетов - фактур предоставляется следующим должностным лицам:

генеральному директору; исполнительному директору и главному бухгалтеру.

ПРОЧИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации прочих доходов и расходов (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

По кредиту счета 91/1 находят отражение поступления, связанных с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, аренда.

По кредиту счета 91/2 учитывают:

а) штрафы, пени, .неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению- в корреспонденция со счетами учёта расчётов или денежных средств;

б) суммы кредиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности - в корреспонденции со счетами учёта кредиторской задолженности;

в) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетом году - в корреспонденции со счетами учёта кредиторской задолженности.

По дебету счёта 91/1 находят отражение:

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов - в корреспонденции со счетами учёта затрат;

- расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учёта затрат.

- суммы дебиторской задолженности, по которым истёк срок исковой давности и других налогов, переданных для взыскания - в корреспонденции со счетами учёта дебиторской задолженности

- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией - в корреспонденции со счетами учёта соответствующих активов;

- убытки прошлых лет, признанные в отчётном году;

- аренда

- прочие расходы, признаваемые операционными и внереализационными.

Записи по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» производятся накопительно в течение, отчётного года.

Аналитический учёт по счёту 91 «Прочие доходы и расходы» ведётся по каждому виду прочих доходов и расходов. В конце года выявляется финансовый результат по каждой операции.

Учёт чрезвычайных доходов

Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара аварии), страховое возмещение стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению активов и т. п. При этом делаются проводки:

Дебет 10, 07

Кредит 99 - оприходование ценностей

В состав чрезвычайных расходов входят расходы, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара. аварии).Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещения причинённых убытков принимаются в суммах, присуждённых судом или признанных должником. Дебиторская задолженность; по которой срок исковой давности истёк, включая расходы в сумме, отражённой на счетах бухгалтерского учёта.

Использование прибыли

К основным нормативным документам относятся:

- Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.99г. № 34-н_, п.79-83),

- Приказ Минфина РФ от 21.11.97г. № 8-н

- Приказ Минфина РФ от 06.07.99г. № 43-н

Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчётный период на основании бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса по правилом, принятым в соответствии с настоящим Положением.

Заключительными оборотами декабря сумма чистой прибыли отчётного года списывается в кредит счёта 84 «Нераспределённая прибыль (Непокрытый убыток)» в корреспонденции со счётом 99 «Прибыли и убытки».

Сумма чистого убытка отчётного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

Учет расходов будущих периодов

В соответствии с п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся: расходы по оплате за периодичную печать, за разработку залежных земель, буртовка навоза. и др, что можно отнести к будущим периодам.

2. Учёт товарных операций и расходов по обычным видам деятельности в торговых организациях

2.1 Общие принципы организации учёта товарных операций в торговых организациях

При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления и движение товаров завершается у потребителя.

Отметим, что согласно ст. 492 Гражданского кодекса по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Оборот розничной торговли приводится в розничных ценах - фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, на основе данных первичных документов: товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов.

Розничная цена слагается из оптовой цены промышленности и торговой скидки (наценки, накидки).

Оптовая цена промышленности состоит из оптовой цены предприятия, налога с оборота и сбытовой скидки.

Налог с оборота -- это часть дохода социалистического общества, включенная в цену товара, полученного после реализации товаров, предназначенного для перечисления в государственный бюджет.

Сбытовые скидки предназначены для покрытия расходов, связанных со сбытом и доставкой товаров торговым организациям. Для розничных торговых предприятий -- это покупная стоимость товаров, определяемая как разность между стоимостью товаров по розничным ценам и торговой скидкой, установленной в прейскуранте розничных цен.

При отпуске товаров с оптовых баз и складов розничным торговым организациям оптовые звенья имеют право делать наценки на товары.

Торговые скидки и накидки предназначены для покрытия расходов всех звеньев товаропроводящей сети и получения прибыли, предусмотренной планом. Размеры торговых скидок приведены в прейскурантах на товары. В прейскурантах указывается также, за чей счет относятся расходы по доставке товаров.

Указание места, до которого транспортные расходы по доставке товаров относятся за счет поставщиков, носит название франко. Различают шесть видов франкировки товаров (таблица 2).

Таблица 2- Виды франкировки товаров

Франко	Транспортные расходы по доставке относятся за счет
	поставщика	покупателя
Склад поставщика	1 Свободен от оплаты транспортных расходов	Расходы по доставке товара до склада покупателя
Станция отправления	Расходы по перевозке товаров со склада поставщика до станции отправления	Остальные расходы
Вагон станция отправления	То же плюс расходы по погрузке товаров в вагон	Остальные расходы
Вагон станция назначения	То же плюс расходы по перевозке товаров по железной дороге или водному транспорту (оплата тарифа)	Остальные расходы
Станция назначения	То же плюс расходы по выгрузке товаров из вагона на станции назначения	Остальные расходы
Склад покупателя	Все расходы по доставке товаров со склада поставщика до склада покупателя	Свободен от оплаты транспортных расходов

Товары, на которые утверждены государственные розничные цены, отпускаются, как правило, франко-вагон станция назначения или франко-станция назначения. В каждом предприятии осуществляется проверка счетов поставщиков. При проверке определяются правильность поставленных цен на товары и тару, размеры торговых скидок и наценок, включенные в счет «Транспортные расходы», а также правильность арифметических расчетов и подсчетов.

На основании первичных документов, приложенных к журналу ордеру, осуществляют записи в регистрах аналитического учета: ведомостях, карточках, книгах учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам аналитического учета и производят сверку записей с данными синтетического учета в Главной книге.

Контроль за соблюдением утвержденных розничных цен на товары является важнейшей задачей бухгалтерского учета в торговле. Завышение цен на товары рассматривается как нарушение правил советской торговли и наказывается законом. Поэтому в каждом предприятии и организации обязательно проверяют по сопроводительным документам поставщиков цены на товары. Соблюдение розничных цен контролируют экономисты по ценам, товароведы при поступлении товаров, в процессе реализации, при проведении инвентаризаций. Кроме того, контроль за ценами осуществляют торговые инспекции, общественные контролеры.

В качестве регистров бухгалтерского учета могут применяться
журналы ордера, применяемые в торговле.

Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (Приложение 5,6)

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (приложение 7).

Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (Приложение 8).

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависят от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.

В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материальна ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. (Приложение 9) Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указываются в соответствующих графах расходно-приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен

Материально ответственным лицам в структурных подразделениях организации рекомендуется вести «Журнал учета поступления товара», «Журнал учета отпуска товара», в которых должны быть указаны номер п/п, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы.

Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (Приложение 10). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров).

Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.

Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.

Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

Если в торговой организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один -- с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй -- от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

Учет товаров в организациях торговли организуется:

· в бухгалтерии -- по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

· на складах -- по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

· бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

· Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;

· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Бухгалтер обязан контролировать своевременность сдачи торговой выручки материально ответственным лицом в главную классу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов -- три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

Товары в организациях торговли отражаются по покупной стоимости или продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары».

Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведут в "целом по отчету материально ответственного лица.

Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту -- общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должен совпадать с соответствующими показателями в отчете.

Итоги записей по счету 41 «Товары» подсчитываются по окончании месяца или чаще, если целесообразно, а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Каждый учетный регистр подписывается бухгалтером, составившим его, и указывается дата заполнения.

2.2 Учёт поступления товаров

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т. д.

Товары, поступающие на предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.

В основном товар розничные предприятия торговли получают от предприятий-поставщиков. Товары, отпускаемые поставщиками со своих складов и баз, материально ответственные лица розничных предприятий получают по доверенности.

Материально ответственные лица расписываются в приемке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки.

Приемка товаров по количеству и качеству на розничных предприятиях осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами на основании сопроводительных документов. Однако с учетом того, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание уделяется проверке качества товара.

Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырье, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного учреждениями Госсанэпидемслужбы. Документы на импортную продукцию содержат отметку учреждений Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации о прохождении гигиенической оценки пищевого продукта в установленном порядке. Реализация продуктов питания и продовольственного сырья без наличия указанных документов, подтверждающих их качество и безопасность, запрещается.

Качество пищевых продуктов, поступающих на предприятия продовольственной торговли, проверяется материально ответственными лицами (товароведами, кладовщиками). Приемку продуктов начинают с проверки сопроводительных документов, качества упаковки, соответствия пищевых продуктов сопроводительным документам и маркировке, обозначенной на таре (упаковке). Экспертиза нестандартных продуктов, а также недоброкачественных, испорченных продуктов, не требующая специальной медицинской компетентности, осуществляется товароведами или инспекцией по качеству, а при наличии специальных санитарно-эпидемиологических показаний - центрами санэпиднадзора.

Количество принимаемых скоропортящихся и особо скоропортящихся
пищевых продуктов определяется объемом работающего холодильного оборудования (для хранения данного вида продуктов), имеющегося на предприятии. Тара и упаковка пищевых продуктов должны быть
прочными, чистыми, сухими, без постороннего запаха и нарушения целостности.

При приемке продовольственного товара учитывается следующее:

· мясо принимается только при наличии ветеринарного клейма и документа, свидетельствующего об осмотре и заключении ветнадзора;

· птица принимается в предприятия продовольственной торговли только в непотрошеном виде, за исключением дичи;

· запрещается прием яйца без наличия ветеринарного свидетельства на каждую партию, яиц о благополучии птицехозяйств по сальмонеллезу и другим зоонозным инфекциям, а также яйца водоплавающей птицы (утиные, гусиные); куриные яйца, бывшие в инкубаторе (миражные), яйца с трещинами ("бой"), с нарушением целости оболочки ("тек"), загрязненные куриные яйца, а также меланж;

· молочные продукты должны приниматься в чистой стеклотаре и в ненарушенной упаковке;

· рыба охлажденная, рыба горячего копчения, кулинарные изделия и полуфабрикаты из рыбы поступают в магазины сразу для реализации; хранение этой продукции на складе запрещено;

· запрещается прием безалкогольных и слабоалкогольных напитков с истекшим сроком реализации, а также напитков в бутылках без этикетки (кроме бутылок с соответствующими обозначениями), с поврежденной укупоркой, осадками и другими дефектами;

· хлеб и хлебобулочные изделия должны приниматься с проверкой качества продукции по органолептическим показателям, масса каждого вида хлебной продукции должна соответствовать стандартам и техническим условиям.

Поставщиком товара в розничное торговое предприятие может выступать и физическое лицо. Оформление поступления товаров рекомендуется проводить с заключением договора между торговым предприятием и лицом, предлагающим товар.

Приемка товара сопровождается составлением материально ответственным лицом накладной на фактически принимаемый товар. Форма и условия расчетов за товар могут быть различны, они указываются в договоре. Однако необходимо отметить, что в том случае, когда оплата товара производится наличными деньгами (одновременно с приемкой товара пли после его реализации), может оформляться в установленном порядке расходный кассовый ордер на имя материально ответственного лица с указанием в графе "Основание": "В подотчет для приобретения товара" и суммы выданных денег прописью.