Організація обліку в бухгалтерії підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки молоді та спорту України

Кам'янець-Подільський планово-економічний технікум-інтернат

Звіт

про проходження виробничої практики зі спеціальності

«Бухгалтерський облік»

Виконав студент

Кисельов Петро Георгыйович

Керівник: викладач Свирида Ольга Василівна

Кам'янець-Подільський 2012



Зміст

Вступ

1. Техніко-економічна характеристика організації

2. Організація роботи у виробничих підрозділах установи

2.1 Робота на посаді завідувача складу

2.2 Робота на посаді завідувача авто гаражем

3. Організація обліку в бухгалтерії підприємства

3.1 Робота на посаді касира

3.2 Робота на посаді бухгалтера з обліку грошових коштів

3.3 Робота на посаді бухгалтера розрахункового відділу

3.4 Робота на посаді бухгалтера з обліку необоротних активів

3.5 Робота на посаді бухгалтера матеріального відділу

3.6 Робота на посаді бухгалтера з обліку праці та її оплати

3.7 Робота на посаді бухгалтера з обліку продуктів харчування

3.8 Робота на посаді головного бухгалтера

4. Робота на посаді економіста

Висновки та пропозиції

Список використаних джерел



Вступ

До бюджетних належать організації, основна діяльність яких повністю або частково фінансується за рахунок коштів бюджету на підставі кошторису доходів і видатків. Належність організацій до бюджетних визначається їхнім статутом, установчими документами, відповідними фінансовими органами.

Облік -- це процес, який складається з операцій спостереження, сприйняття, вимірювання та реєстрації фактів, явищ природи чи суспільного життя. Якщо процес обліку здійснюється над господарськими об'єктами, то такий облік називається господарським, однією із складових якого є бухгалтерський облік.

Бухгалтерський облік -- це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність установи зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Бухгалтерський облік виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ суттєво відрізняється від обліку господарської діяльності підприємств виробничої сфери, що зумовлено самою специфікою їх діяльності: вони працюють не заради отримання прибутку, а для задоволення соціальних, культурних та інших потреб суспільства.

Особливості бухгалтерського обліку в установах невиробничої сфери визначаються законодавством про бюджетний устрій і бюджетний процес в Україні, інструкціями з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що фінансуються з державного і місцевих бюджетів, іншими нормативними документами Міністерства фінансів України (МФУ) та Державного казначейства України (ДКУ).

До специфічних особливостей бюджетного обліку необхідно віднести:

контроль виконання кошторису видатків;

роздільний облік касових і фактичних видатків;

організацію обліку витрат і доходів у розрізі статей бюджетної класифікації;

сувору відповідність обліку і звітності вимогам нормативних документів;

галузеву специфіку обліку в установах культури, науки, освіти, охорони здоров'я, управління, оборони і т.ін.

Порядок ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах визначається обліковою політикою яка затверджується наказом «Про облікову політику». Облікова політика бюджетної установи - це сукупність визначених в межах чинного законодавства принципів, методів і процедур, що використовуються бюджетною установою для складання і подання звітності. Вона базується на основних принципах бухгалтерського обліку. Принципи бухгалтерського обліку в бюджетних установах -- це основні нормативні вимоги, з дотриманням яких здійснюються функції бюджетних установ.

В Україні ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах та складання звітності грунтуються на використанні наступних принципів: законність, достовірність, повнота бухгалтерського обліку, дата операції, прийнятність вхідного балансу, превалювання сутності над формою, суттєвість, доречність, відкритість, сталість, правильність, обережність, незалежність, співставність, безперервність, окреме відображення активів і пасивів.

Незважаючи на те, що із моменту запровадження нових принципів у веденні бухгалтерського обліку та складання звітності в бюджетній сфері минуло чимало часу, зацікавленість до цього питання не зменшується, а навпаки, з кожним днем зростає. Така зацікавленість, в першу чергу, спричинена реформуванням бухгалтерського обліку в бюджетній сфері, наявністю змін у самих принципах ведення бухгалтерського обліку, наближення їх до міжнародних стандартів та нових умов господарювання, які застосовують в бюджетній установі, а виходячи з цього, є необхідність адаптування бухгалтерсько-економічних служб бюджетних установ до сучасних облікових вимог.

В умовах широкого спектру діяльності бюджетних установ фахівець бухгалтерсько-скономічного апарату має не тільки здійснювати обліковий процес, але й в повній і достатній мірі впливати на зміцнення фінансово-економічного стану установи, своїми діями уникати ймовірних недоліків та ризиків, що призводять до порушень і втрат фінансових ресурсів. Все це вказує на необхідність досконалого знання вимог законодавства, яке можна досягнути за умов постійного отримання потрібної і повної інформації.

З метою забезпечення єдиних методологічних основ організації і ведення бухгалтерського обліку та звітності на всій території України в умовах різних форм власності та розвитку ринкових відносин Верховна Рада України прийняла Закон України № 996-XIV від 16.07.1999 р. «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні». Цей документ передбачає єдині засади організації обліку і звітності для всіх підприємств, установ і організацій, що є юридичними особами за законами України. Згідно з п. 4 статті 6 цього Закону «порядок ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності про виконання бюджетів і госпрозрахункових операцій бюджетних установ встановлюється Державним казначейством України відповідно до законодавства».

Державне казначейство України розробляє план рахунків бухгалтерського обліку і порядок його застосування, інструкції з обліку наявності та використання бюджетних і позабюджетних коштів, основних засобів, запасів, видатків, валютних операцій, проведення інвентаризацій, складання звітності тощо. Така сувора регламентація методології обліку забезпечує його єдність, порівнюваність показників установ різних галузей бюджетної сфери, можливість отримання зведених показників для контролю виконання кошторисів і бюджетів.

Основними нормативними документами, відповідно до яких організовується облік у бюджетних установах України, є план рахунків бухгалтерського обліку та порядок його застосування, бюджетна класифікація видатків, інструкція про кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, інструкція з обліку запасів бюджетних установ та багато інших. У них викладено методику обліку операцій з виконання кошторису видатків за загальним і спеціальним фондами та з обліку іншої діяльності.

В умовах розвитку ринкової економіки важливе місце займає автоматизація ведення бухгалтерського обліку та складання звітності оскільки за допомогою автоматизації обліку досягається економія робочого часу працівників бухгалтерії та зменшується ймовірність допущення помилок в обліку.

Метою проходження виробничої практики є закріплення теоретичних знань отриманих при вивченні облікових дисциплін, ознайомлення з діяльністю організації та особливостями обліку в бюджетних установах, отримання практичних навичок ведення обліку.

Базою практики є Відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації Волинської області.



1. Техніко-економічна характеристика Старовижівської РДА відділу освіти

Відділ освіти Старовижівської РДА заснований 6 лютого 2004 року. Повна назва організації: Відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації. Юридична адреса організації: Волинська область смт. Стара Вижівка площа миру 3. Установа належить до органів державної влади. Відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації в своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями Міністерства освіти України, розпорядженнями голови обласної, районної державної адміністрації, актами відповідних органів місцевого самоврядування, а також положенням про відділ освіти затвердженим розпорядженням голови районної державної адміністрації від 6 лютого 2004 року.

Організаційна структура установи наведена додатку 1.1.

Бухгалтерська служба установи складається з працівників бухгалтерсько-економічного відділу. Її структура наведена в додатку 1.2.

Діяльність відділу освіти спрямована на:

1. Керівництво закладами освіти, що належать до сфери управління органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування

2. Підготовку проектів рішень про закріплення за загальноосвітніми навчальними закладами території обов'язкового обслуговування дітей шкільного віку, контроль виконання вимог щодо обов'язкового навчання всіх дітей шкільного віку в загальноосвітніх навчальних закладах.

3. Забезпечення в межах своїх повноважень виконання Конституції України щодо функціонування української мови як державної.

4. Впровадження навчальні плани і програми, рекомендовані Міністерством освіти і науки України.

5. Внесення пропозицій щодо обсягів бюджетного фінансування загальноосвітніх навчальних закладів

Відповідно до державних стандартів України Відділу освіти присвоєно такі коди ідентифікації:

1. За ЄДРПОУ: 02141650

2. За КОАТУУ: 0725055100

3. За КОСПГ: 410

4. Ідентифікаційний код: 02141650.

Відповідно до Наказу «Про облікову політику»в установі застосовується Меморіально-ордерна форма обліку. Застосування меморіальних ордерів передбачене «Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ і порядок їх складання» затвердженою наказом ДКУ № 68 від 27.07.2000 р. Вона передбачає застосування 15 основних меморіальних ордерів у формі накопичувальних відомостей, кожна з яких має спеціальне призначення і специфічну будову, та одного меморіального ордера типової форми, призначеного для оформлення інших операцій, які не охоплені основними меморіальними ордерами. Підсумки оборотів з кожного меморіального ордера переносяться до головної книги. Головна книга відкривається записами залишків на початок облікового періоду, які переносяться зі вступного балансу та рахунків обліку за минулий звітний період. При цьому у графі «Сума оборотів...» показується загальний підсумок усіх дебетових і кредитових залишків. Аналітичний облік за цією формою ведеться у книгах і на картках.

В відділі освіти Старовижівської РДА автоматизація знаходиться на низькому рівні. Оскільки для автоматизації облікового процесу та процесу складання звітності не застосовуються ніякі комп'ютерні програми. Процес автоматизації обліку в установі зводиться до ручного внесення даних до типових форм звітності створених в електронному вигляді.

Аналізуючи шляхи вдосконалення форми обліку що застосовується на підприємстві можна вказати основний з них - введення автоматизації облікового процесу.

Передбачаючи можливість впровадження автоматизованого обліку й іншими організаціями, ДКУ розробило і затвердило типові форми меморіальних ордерів (накопичувальних відомостей) для автоматизованого ведення обліку, орієнтуючи розробників програмного забезпечення для автоматизації обліку в бюджетних установах на дотримання принципів журнал-головної форми обліку.



2. Організація обліку у виробничих підрозділах

2.1 Робота на посаді завідувача складом

Склад -- це спеціально обладнане приміщення призначене для розміщення та зберігання запасів. За зберігання запасів на складах установи відповідає матеріально-відповідальна особа з якою укладається договір про повну матеріальну відповідальність.

Складське господарство організації представлене центральним складом. На центральному складі відділу освіти Старовижівської районної державної адміністрації зберігаються всі види матеріальних цінностей які використовуються установою. Для кожного виду матеріальних цінностей на складі відведена окрема кімната.

В відділі освіти Старовижівської районної державної адміністрації обов'язки завскладом виконує Бащук І.М.Працюючи на посаді завідуючого складом я виконував такі обов'язки:

Планував діяльність складу згідно графіків постачання вітчизняних та зарубіжних товарно-матеріальних цінностей, керував роботами комірників, які здійснюють приймання товарно-матеріальних цінностей, що надходять від постачальників, їх зберігання на складі і відпуск, розміщення з урахуванням найбільш раціонального використання складських площ, полегшення і прискорення пошуку необхідних матеріалів, інвентарю, забезпечував зберігання складованих товарно-матеріальних цінностей, додержання режимів зберігання, контролює ведення обліку складських операцій, забезпечував додержання правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів, складає встановлену звітність.

Надходження матеріалів на склад оформляв розпискою на документах постачальника (рахунку, акті, накладній, товарно-траиспортній накладній) або ж прибутковим ордером, який додавав до супровідних документів постачальника. При централізованій доставці матеріальних цінностей їх приймання підтверджується не лише розпискою матеріально відповідальної особи у супровідному документі постачальника, але й штампом (печаткою) бюджетної установи.

Видачу матеріалів зі складу здійснював за документами, затвердженими керівником установи. З цією метою в Старовижівській РДА використовують такі документи:

-- накладну(т.ф. № 3--3), застосовував для оформлення внутрішнього переміщення матеріалів в установі. її можна використовувати також для оприбутковування матеріалів власного виробництва і т. ін. Виписується т.ф. № З--З, як правило, в одному примірнику; приклад накладної наведений в додатку 2.1.1

Лімітно-забірну картку (т.ф. № 3--5) застосовував як при систематичному щоденному відпуску матеріалів та палива, так і при періодичному через відповідні проміжки часу протягом місяця. Картка виписував на кожного одержувача на одне або декілька найменувань матеріалів для потреб за конкретним прямим призначенням у двох примірниках. Один примірник забірної картки з підписами одержувача за кожну видачу матеріалів зберігається на складі, а другий з підписами завідуючого складом про видачу матеріалів -- в одержувача. При щоденному відпуску матеріалів забірна картка виписується на 15 днів, при періодичному -- на місяць. У забірній картці вказував ліміт видачі матеріалів, виходячи з встановлених норм їх витрачання. Матеріали понад передбачений у картці ліміт (внаслідок перевищення норм витрачання) відпускав лише за письмовим дозволом керівника і оформляються накладною-- т.ф. № 3--3. Приклад наведений в додатку 2.1.2

дорожній лист автомобіля (т.ф. № 2--ТН), використовував для списання на видатки бензину, дизельного палива, мастильних матеріалів, витрачених на роботу різних машин і механізмів (автомобілів, тракторів, стаціонарних та пересувних двигунів тощо). Витрати пального списував за фактичними видатками, але не вище затверджених норм на фактичний обсяг виконаних робіт (відпрацьований час).Приклад наведений в додатку 2.1.3

2.2 Робота на посаді завідувача авто гаражем

Одним із підрозділів виробничої структури відділу освіти Старовижівської РДА є авто гараж. Завідувачем авто гаражем є Бащук Л.В.При роботі на посаді завідувача авто гаражем в мої обов'язки входило:

Забезпечення утримання складу автомобільного транспорту в належному стані, надання необхідної технічної допомоги водіям автомобілів на лінії.

Організація випуску на лінію автомобілів згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані.

Здійснення контролю за додержанням водіями правил технічної експлуатації рухомого складу.

Розробка та впровадження заходів, направлених на ліквідацію простоїв, передчасне повернення автомобілів з лінії через технічні несправності, аналіз причин дорожньо-транспортних пригод та порушень правил руху.

Забезпечення поточного ремонту виробничих будівель, споруд та обладнання гаража.

Здійснення контролю за забезпеченням паливно-мастильними матеріалами, за своєчасним обслуговуванням та правильним зберіганням рухомого складу.

В Старовижівській РДА працівниками гаража також проводяться ремонти рухомого складу. Виконуючи обов'язки завідувача авто гаражем проведення ремонту оформляв такими документами:

Відомістю дефектів. Приклад наведений в додатку 2.2.1 Відомість дефектів призначена для відображення деталей які підлягають заміні під час проведення ремонтних робіт. До реквізитів даного документа належать: найменування деталей які потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу виконання робіт, кошторисна вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту.

Нарядом замовленням. Він призначений для відображення найменування та кількості деталей отриманих для проведення ремонту. В наряді замовленні вказуються деталі які керівництво згідне і може видати для проведення ремонту.

Накладними. Накладні призначені для отримання матеріалів зі складу. До накладної вносяться такі реквізити: найменування матеріалів, одиниці виміру, кількість, вартість, сума. Накладна підписується керівником та особа яка дозволила відпуск матеріалів.

Нарядом на відрядну роботу. Приклад наведений в додатку 2.2.2Наряд застосовується для нарахування заробітної плати за виконану роботу працівникам які працюють за відрядною формою оплати праці. В наряді на відрядну роботу зазначається: обсяг виконаних робіт, сума заробітної плати, склад ремонтної бригади, відпрацьований час кожного працівника.



3. Організація обліку в бухгалтерії установи

3.1 Робота на посаді касира

Каса - це спеціально обладнане приміщення в якому відбувається приймання зберігання та видача готівки інших цінностей та касових документів. Як правило, касові операції проводить касир. Касир - особа на яку покладено обов'язки з приймання зберігання та видачі готівки з каси. В відділі освіти Старовижівської Районної Державної Адміністрації обов'язки касира виконує Геч Г.М.

При прийнятті касира на роботу з ним укладається договір про матеріальну відповідальність. Касиру забороняється пере довірення своїх обов'язків іншій особі. При необхідності тимчасової заміни касира видається відповідний наказ керівника установи а з особою на яку покладаються обов'язки касира складається договір про матеріальну відповідальність.

Сума готівки яка може зберігатися в касі обмежується лімітом встановленим ДКУ. Ліміт каси - гранична сума готівки яка може залишатися в касі після закінчення робочого дня. Ліміт каси відділу освіти Старовижівської РДА становить 153 грн. 92 коп. Порядок встановлення ліміту регламентується положенням про ведення касових операцій в національній валюті в Україні. Приклад розрахунку ліміту каси наведено в додатку 3.1.1.

Працюючи на посаді касира надходження готівки в касу яоформляв прибутковим касовим ордером (ф. № КО-1) з відривною квитанцією яка після відповідних записів видається на руки особі яка вносить кошти.В ньомузазначаються:№ документа, дата складання, кореспондуючий рахунок та субрахунок, код аналітичного обліку, сума платежу, сума ПДВ, назва організації або ПІБ особи від якої отримано кошти. Приклад наведений в додатку 3.1.2

Видачу готівки з каси оформляв видатковими касовими ордерами (ф.№ КО-2) які підписує керівник і головний бухгалтер установи. приклад наведений в додатку 3.1.3

В видатковому касовому ордері вказується № документа, дата складання, кореспондуючий рахунок та субрахунок, код аналітичного обліку, сума, назва організації або ПІБ якій видано кошти, підстававидачі коштів.

Прибуткові та видаткові касові ордери, перш ніж вони будуть передані касиру, реєстрував у спеціальному журналі (т.ф. № КО--3). При цьому їм надаються порядкові номери. Нумерація касових ордерів наскрізна з початку року, окремо прибугкових і окремо видаткових.

Аналітичний облік і контроль руху грошових коштів вів у касовій книзі (т.ф. № КО--4). Приклад наведений в додатку 3.1.4Записи у касову книгу виконував у двох примірниках через копіювальний напір. При цьому другий примірник є відривним і слугує звітом касира, який щоденно разом з прибутковими і видатковими документами передавав під розписку бухгалтеру.

На підставі касових звітів з указаною кореспонденцією рахунків здійснював записи в «Накопичувальну відомість за касовими операціями -- Меморіальний ордер № 1» т. ф. № 380 (бюджет), приклад наведений в додатку3.1.5, та в «Картку аналітичного обліку готівкових операцій», затверджену наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100. В останній за кожним звітом касира записував надходження і видаток та виводив залишок на кінець дня готівки за кожним кодом функціональної та економічної класифікації видатків.



3.2 Робота на посаді бухгалтера з обліку грошових коштів

бухгалтерський облік кошторис бюджетний

Працюючи на посаді бухгалтера з обліку грошових коштів я проводив перевірку правильності оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів, повноти відображення інформації в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів,звіту касира.

Грошові кошти бюджетних установ, як правило, зберігаються на поточних рахунках в банках та реєстраційних рахунках в Державному казначействі. Для безготівкових розрахунків відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації використовує такі документи:

1. Платіжне доручення. Платіжне доручення -- це письмове доручененнярозпорядника коштів перерахувати відповідну суму з реєстраційного рахунка на рахунок отримувача коштів. Платіжні доручення, підготовлені власниками рахунків, підтверджуються документами, які свідчать про цільове спрямування коштів (рахунки, рахунки-фактури, накладні, товарно-транспортні накладні, трудові угоди, договори на виконання робіт, звіти про результати здійснення процедур закупівель товарів і послуг за державні кошти). Приклад платіжного доручення відображений в додатку 3.2.1

Строк дії платіжного доручення встановлюється в межах 10 календарних днів з дня його виписування, день заповнення платіжного доручення не враховується.

До платіжного доручення вноситься така інформація: назва документа, номер документа, число, місяць, рік складання, назва та код (номер) установи-платника та отримувача коштів, номер рахунків за дебетом та кредитом, назва установи банку, органу Державного казначейства України (отримувача та платника коштів) і номер коду та сума платежу (цифрами й літерами), назва (вид) товарів, робіт, послуг, за які здійснюється оплата, номер і дата документа, на підставі якого здійснюється платіж (договір, рахунок, товарно-транспортний документ), номер і дата;

Відділ освіти Старовижівської районної державної адміністрації обслуговується Управлінням Державного казначейства в Старовижівськомурайоні Головного управління Державного казначейства України у Волинській області.

Перелік рахунків якими можуть розпоряджатися особи, зазначені в картці зі зразками підписів та відбитками печатки:

№ з/п	Номер балансового рахунку	Код програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету/код тимчасової класифікації та кредитування місцевих бюджетів	Номер аналітичного рахунку
1	3541	070201	3548001001913
2	3541	070808	35410001004413
3	3541	070401	35417002001913
4	3541	070802	35416003001913
5	3541	070805	35415004001913
6	3541	130107	35414005001913
7	3541	070807	35412005001913
8	3541	070804	35415015001913
9	3542	070201/07/	35426002007890
10	3542	070401/07/	35425003007890
11	3542	130107/02/	35422006007890
12	3542	070201/02/	53422008001913

Для підтвердження фактів надходження коштів на рахунок установи або їх списання з рахунку банком оформляється банківська виписка. Банківською випискою називається документ який підтверджує надходження або списання коштів з рахунку організації. До банківської виписки вноситься: назва документу, назва організації з рахунку якої списано кошти, дата та час складання виписки, № по порядку, назва організації на рахунок якої перераховано кошти, кореспондуючий рахунок, сума видатку, зміст операції. Для синтетичного обліку наявності та руху грошей у касі я використовував активний рахунок ЗО «Каса», який має два субрахунки:

«Каса в національній валюті»;

«Каса в іноземній валюті».

На підставі касових звітів з указаною кореспонденцією рахунків здійснював записи в «Накопичувальну відомість за касовими операціями -- Меморіальний ордер № 1» т. ф. № 380 (бюджет), приклад наведений в додатку 3.2.2, та в «Картку аналітичного обліку готівкових операцій», затверджену наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100. В останній за кожним звітом касира записував надходження і видаток та виводив залишок на кінець дня готівки за кожним кодом функціональної та економічної класифікації видатків.

Кошти які знаходяться в банку я обліковував на активному рахунку 31 «Рахунки в банках». Старовижівська РДА до даного рахунку відкриває такі субрахунки:

Поточні рахунки на видатки установи

Поточні рахунки на видатки установи

Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги

Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень Поточні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду Для обліку коштів на реєстраційних рахунках в державному казначействі України використовував рахунок 32 «Рахунки в казначействі» до даного рахунка відповідно до специфіки діяльності установи відкривав такі субрахунки:

321 Реєстраційні рахунки

322 Особові рахунки

323 Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги

324 Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

325 Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду



Типові проводки

Зміст господарської операції	кореспондуючі рахунки
	Дт	Кт
1. Одержано в касу готівку за чеками з поточних, реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків	301	311,313--316, 319,321, 323--326
2. Повернено в касу невикористану суму підзвітних коштів	301	362
3. Надійшло в касу в рахунок погашення недостачі	301	363
4. Надійшла в касу плата за телефонні розмови та інші кошти, що відповідно до чинного законодавства зараховуються на відшкодування касових видатків	301	364,801,802
7. Одержано в касу спонсорські, благодійні внески та іншу гуманітарну допомогу	301	713/1
9. Видано готівкою з каси: заробітну плату депоновану зарплату	661 671	301 301
11. Внесено з каси готівкою на поточні, реєстраційні, спеціальні реєстраційні рахунки	311,313, 321,323	301
12. Віднесено на винну особу виявлені недостачі готівки у касі	363	301

3.3 Робота на посаді бухгалтера розрахункового відділу

Працюючи на посаді бухгалтера розрахункового відділу я виконував такі обов'язки:

Вів документальне оформлення розрахунків з постачальниками

Відображав суми плати отриманої за послуги що надаються установою.

Вів бухгалтерський облік банківських операцій які проводяться установою

Вів аналітику інформації за кожним постачальником. Аналітика постачальників в відділі освіти ведеться в спеціальних картках обліку постачальників. Приклад наведений в додатку 3.3.1. В даних картках я вказував таку інформацію про постачальників: назва постачальника, КЕКВ, КФК, дата документа що засвідчує проведення операції, № документа, призначення платежу, залишок заборгованості на початок місяця, сума за дебетом та кредитом розрахунків з постачальником.

Оформляв меморіальні ордери №2 «Накопичувальна відомість руху коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банку)» т.ф. № 381 (бюджет),приклад наведений в додатку 3.3.2, та меморіальний ордер № 3 «Накопичувальна відомість руху коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банку)» т.ф. № 382 (бюджет). Вони призначені для відображення надходження на рахунки установи асигнувань та здійснення касових видатків загального і спеціального фондів бюджету. Накопичувальні відомості складав окремо з кожного реєстраційного рахунка, застосовував для них додаткову нумерацію (№ 2-1, № 2-2, № 3-1, № 3-2 і т.ін.). Записи до цих відомостей здійснював на підставі щоденних виписок з реєстраційних рахунків та доданих до них первинних документів (платіжних доручень тощо). У кінці місяця підсумки меморіальних ордерів переносив до головної книги у розрізі кореспондуючих рахунків.

Проводив узагальнення інформації з обліку розрахунків з різними кредиторами в меморіальному ордері №6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» т.ф. № 409 (бюджет). Приклад наведений в додатку 3.3.3. Облік розрахунків з різними кредиторами вів на рахунку 675 «Розрахунки з різними кредиторами»

3.4 Робота на посаді бухгалтера з обліку необоротних активів

Основні засоби бюджетної установи -- це матеріальні цінності, які використовуються у діяльності установи протягом періоду, що перевищує один рік, і вартість яких поступово зменшується у зв'язку з фізичним та моральним зносом.

Виконуючи обов'язки бухгалтера з обліку необоротних активів необоротні активи відображав у бухгалтерському обліку та звітності за первинною вартістю, тобто за фактичними витратами на їх придбання, спорудження або виготовлення.

Документальне оформлення наявності та руху основних засобів проводив відповідно до «Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів», затвердженою ГУ ДКУ та ДКСУ 02.12.1997 р. № 125/70.

Працюючи на посаді бухгалтера з обліку необоротних активів для документального оформлення руху основних засобів я використовував такі документи:

«Акт приймання-передачі основних засобів» (ф. № 03-1 (бюджет)). Приклад наведений в додатку 3.4.1. Цей документ призначений для відображення надходження основних засобів. Акт складав у двох примірниках (один -- для установи, яка здає; другий -- для установи, яка приймає засоби). Акт затверджує керівник установи.

«Акт приймання-здачі відремонтованих та модернізованих об'єктів» (ф. № 03-2 (бюджет)). Акт застосовував для приймання-здачі основних засобів після капітального ремонту, реконструкції чи модернізації. Складається у двох примірниках і підписується представником установи, уповноваженим на приймання основних засобів після ремонту, та представником підприємства (організації), що виконувало їх ремонт чи модернізацію.

«Акт про списання основних засобів» (ф. № 03-3 (бюджет)). Приклад наведений в додатку 3.4.2. Даний документ я застосовував для оформлення основних засобів у разі повної або часткової їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках постійно діючою комісією, призначеною керівником установи, і затверджується у встановленому порядку. Витрати на ліквідацію об'єктів основних засобів та вартість матеріальних цінностей, які надійшли від розбирання будівель і споруд, показують в акті у розділі «Розрахунок результатів списання об'єкта». Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий -- залишається у матеріально відповідальної особи і є підставою для здачі на склад металобрухту, запчастин та матеріалів, які одержані при ліквідації об'єкта основних засобів;

Відповідно до наказу «Про облікову політику» Відділ освіти Старовижівської РДА нарахування амортизації на об'єкти основних засобів здійснює один раз на рік. Для прикладу розглянемо розрахунок амортизаційних відрахувань на автомобіль ГАЗ-33023-5. Норма амортизації для цього основного засобу встановлена в розмірі 15 % від первісної вартості. Первісна вартість автомобіля становить 66667 грн. відповідно амортизація=66667*15/100=10000грн 05 коп. Для документального оформлення нарахування амортизації я використовував «Відомість нарахування амортизації на основні засоби» (ф. № 03-12 (бюджет)). Приклад наведений в додатку 3.4.3. Відомість застосовував для обрахування суми зносу основних засобів за повний календарний рік. В ній зазначається: назва об'єкта основних засобів, кількість, коефіцієнт амортизації, балансова вартість, сума відрахувань.

Синтетичний облік основних засобів я вів на рахунку 10 «Основні засоби». Рахунок активний, балансовий по дебету відображається надходження основних засобів (введення в експлуатацію) по кредиту їх списання в результаті реалізації або ліквідації.

На базі практики облік основних засобів проводив в розрізі субрахунків:

103 «Будинки та споруди»

104 «Машини та обладнання»

105 «Транспортні засоби»

106 «Інструменти, прилади та інвентар»

109 «Інші основні засоби»

Аналітичний облік основних засобів бюджетних установ ведеться згідно з «Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів», затвердженою наказом ГУ ДКУ та ДКСУ від 02.12.1997 р. № 125/70.

Для аналітичного обліку основних засобів я використовував інвентарні картки т. ф. № 03-6 (бюджет) приклад наведений в додатку 3.4.4, № 03-7 (бюджет), приклад наведений в додатку 3.4.5 і № 03-9 (бюджет). При цьому «Інвентарну картку обліку основних засобів у бюджетних установах» ф. № 03-6 (бюджет) складав на кожний інвентарний об'єкт основних засобів, а ф. № 03-9 (бюджет) -- для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що мають одне й те ж призначення, однакову технічну характеристику і вартість. Всі дані обліку основних засобів систематизуються в меморіальному ордері 9 «накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів». Приклад наведено в додатку 3.4.5

Бухгалтерські проведення з обліку основних засобів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1	2	3
Одержано основні засоби, оплачені вищою організацією за рахунок бюджетних асигнувань; оприбутковані лишки, виявлені при проведенні інвентаризації; оприбутковано конфісковане майно у випадках, передбачених законодавством - на суму первісної або залишкової вартості (для засобів, що були раніше у використанні) - на суму зносу для засобів, що раніше були у використанні	101-119 103-119	401, 131,132
2. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів загального фонду: - на первісну вартість, вартість придбання (без ПДВ і суми копійок) - на суму ПДВ - на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації - на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів) одночасно другий запис про створення фонду в необоротних активах (на первісну вартість без ПДВ і суми копійок)	101-119 801,802 103-119 801,802 801, 802	311,321,675, 364, 362 311,321,362, 364, 675 131,132 311,321,362, 364, 675 401
3. Прибуткуються основні засоби, придбані за рахунок коштів спеціального фонду - на повну первісну (купівельну) вартість (без ПДВ і суми копійок) - на суму ПДВ, включеного до податкового кредиту - на суму ПДВ, не включеного до податкового кредиту - на суму зносу для засобів, що раніше були в експлуатації - на суму копійок у первісній вартості засобів (крім бібліотечних фондів)	101-119 641 811,813 103-119 811,813	313,323,362, 364, 675 313,323,362, 364, 675 313,323,362, 364, 675 131,132 313,323,362, 364, 675

3.5 Робота на посаді бухгалтера матеріального відділу

Запаси - активи підприємства, організації, установи призначені для подальшого використання в процесі надання послуг. Запаси Старовижівської РДА відділу освіти поділяються на такі групи:

виробничі запаси;

матеріали та продукти харчування;

малоцінні та швидкозношувані предмети;

Кожна група запасів має свої підгрупи. Так група виробничі запаси поділяється на:

сировина й матеріали короткотермінового використання для капітального будівництва

будівельні матеріали, призначені для будівельних та монтажних робіт

Матеріали та продукти харчування поділяються на такі підгрупи:

продукти харчування установ, у кошторисах яких для надання державних послуг передбачено видатки за кодом економічної класифікації видатків 1133 «Продукти харчування»;

господарські матеріали й канцелярське приладдя;

паливо, горючі та мастильні матеріали

запасні частини до машин і обладнання.

Малоцінні та швидкозношувані предмети складаються з:

обладнання, що сприяє охороні праці;

предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

господарський інвентар

інші предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує одного року

Запаси надходять до бюджетних установ унаслідок закупівлі за результатами проведених торгів, тендерних торгів, централізованого постачання, отримання гуманітарної допомоги. Для фіксування цієї інформації передбачено пакет документів, склад яких та порядок заповнення визначається Інструкцією про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ, затвердженою Наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130 та Інструкцією про складання типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів, затвердженою Наказом Міністерства статистики від 21.06.96 № 193.

Працюючи на посаді бухгалтера з обліку матеріалів я відповідав за: правильне і своєчасне документальне оформлення операцій з надходження, руху та вибуття запасів, контроль за збереженням та рухом запасів на складі, контроль за раціональним використанням запасів і додержанням норм їх використання.

Працюючи бухгалтером з обліку матеріалів здійснював перевірку:

правильності оформлення прибуткових ордерів;

звіряння запасів у прибуткових ордерах, актах на приймання запасів та транспортної і супровідної документації;

інформації, зареєстрованої в бухгалтерії, з переданими даними зі складу;

Для обліку запасів бюджетних установ я використовуваврахунки 2 класу. Всі рахунки даного класу є активними. Для відображення узагальненої інформації щодо обліку надходження запасів використовував меморіальні ордери № 4 -- накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами (ф. № 408 (бюджет)), № 6 -- накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами (ф. № 409 (бюджет)) приклад наведений в додатку 3.5.1, № 7 -- накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів (ф. 410 (бюджет)), № 8 -- накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами (ф. № 380 (бюджет)). Приклад наведений в додатку 3.5.2

Синтетичні показники обліку витрачання матеріалів фіксував в меморіальному ордері № 13 -- накопичувальні відомості витрачання матеріалів ф. № 39 (бюджет).Приклад наведений в додатку 3.5.3

Аналітичний облік запасів вів згідно з «Інструкцією про складання типових форм обліку і списання запасів бюджетних установ», затвердженою наказом ДКУ від 18.12.2000 р. № 130. Для аналітичного обліку запасів цією інструкцією рекомендовані: «Книга кількісно-сумового обліку» (ф. № 3-6 і 3-6а), «Картка кількісно-сумового обліку» (ф. № 3-7), «Книга складського обліку запасів» (ф. № 3-9).

3.6 Робота на посаді бухгалтера з обліку праці та її оплати

Згідно з Законом України «Про оплату праці» заробітна плата -- це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або вповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. В СтаровижівськійРайонній Державній Адміністрації використовується погодинна та відрядна форма оплати праці. Погодинна форма передбачає застосування таких систем: штатно-окладна, погодинна

Штатно-окладна система оплати праці передбачає встановлення кожному працівникові місячного окладу (ставки) відповідно до посади, яку він обіймає.

Погодинна система оплати праці передбачає встановлення погодинних розцінок.

Почасова форма оплати праці в бюджетних установах має дві системи -- просту почасову й почасово-преміальну.

Відрядна форма оплати праці (пряма відрядна, відрядно-преміальна) застосовується на таких видах робіт, де є кількісні показники виробітку продукції чи виконаних робіт, які правильно відбивають затрати праці.

Працюючи на посаді бухгалтера з обліку оплати праці для виплати заробітної плати я складав такі документи:

- платіжну відомість (ф. № 389).Приклад наведений в доатку 3.6.1.Вона призначена для відображення

інформації про виплату авансу. В платіжній відомості вказується: табельний номер, ПІБ працівника, сума до виплати, відмітка про виплату, примітки.

- розрахунково-платіжну відомість. Приклад наведений в додатку3.6.2Розрахунково-платіжна відомість застосовується для узагальнення даних про виплату заробітної плати. У ній відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами оплат, суми утримань і вирахувань, а також сума до видачі на руки за кожним табельним номером і в цілому за структурним підрозділом чи установою. Для відображення процесу розрахунку заробітної плати візьмемо заробітну плату нараховану директору Теклівської ЗОШ Лащук Г.В.: сума заробітної плати працівника складає 4049,40 сума виплаченого авансу =1200 грн. сума утриманого ЄСВ =4049,40*3,6/100=145,78 сума ПДФО =(4049,40-145,78)*15/100=585,54. Таким чином сума до виплати = 4049,40-145,78-585,54-1200= 2118 грн. 08 коп.

У централізованих бухгалтеріях платіжні та розрахунково-платіжні відомості складаються роздільно за кожною обслуговуючою установою. Відомості підписують керівник обслуговуючої установи, керівник групи обліку і особа що її склала, після чого робиться дозволяючий напис на виплату заробітної плати за підписом керівника установи, при якій створено централізовану бухгалтерію, і головного бухгалтера.

Кожному працівнику відділу освіти Старовижівської Районної Державної Адміністрації складав особовий листок. Приклад наведений вдодатку 3.6.3.Особовий листок призначений для доведення до працівників даних про суму заробітної плати та проведені з неї утримання. В особовому листку працівника вказується сума нарахованої заробітної плати, сума виплаченого авансу, сума нарахованих відпускних, сума допомоги з тимчасової втрати працездатності, сума утриманих податків з заробітної плати, сума до видачі.

Проводив перевірку первинних документів що надходять від керівників структурних підрозділів, а саме:

Табелі обліку робочого часу

Наряди на відрядну роботу. Приклад наведений в додатку 3.6.4

Обліковий лист автомобіля. Приклад наведений в додатку 3.6.5

Табель обліку робочого часу призначений для відображення кількості працівників структурного підрозділу та кількості явок і неявок на роботу кожного з них. В табелі обліку робочого часу вказується ПІБ кожного працівника структурного підрозділу, посада, кількість відпрацьованих днів, кількість днів відпустки та днів непрацездатності що припадають на поточний місяць.

Для обліку нарахування та виплати заробітної плати я використовував пасивний субрахунок № 661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка № 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунку відображав нараховані суми, а за дебетом -- утримання, вирахування, виплати, суми депонованої заробітної плати.

На суми нарахованої заробітної плати кредитував субрахунок № 661 і дебетував рахунки № 80, 81, 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюється нарахування.

Суми, утримані та вирахувані з заробітної плати відображав за дебетом субрахунку № 661, при цьому залежно від виду утримань кредитував різні субрахунки:

субрахунок № 641 «Розрахунки за платежами і податками до бюджету» -- на суму податків, належних до перерахування до бюджету;

субрахунок № 652 «Розрахунки із соціального страхування» -- на суму внесків до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності;

Систематизацію даних бухгалтерського обліку з обліку заробітної плати проводив в Меморіальному ордері 5 «Зведенні розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій». Приклад наведений в додатку 3.6.6

Аналітичний облік за субрахунком № 661 вів в картках-довідках ф. № 417, які відкривав окремо на кожного працівника. Типові проведення з обліку оплати праці працівників бюджетних установ наведені в таблиці

Таблиця

Зміст операції	Кореспондуючі рахунки
	Дебет	Кредит
1	2	3
1 Нарахована зарплата працівникам бюджетної установи за основнустатутну діяльність, щофінансується з державного бюджету За роботи що фінансуються за рахунок коштів спеціального фонду.	801,802 811,812,813	661 661
Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності: За перші 5 днів непрацездатності За наступнідні непрацездатності починаючи з 6 дня	801,802,811-813 652	661 661
Утримання із заробітної плати ПДФО та ЄСВ	661 661	641 651
Видано заробітну плату з каси установи	661	301
Перераховано податки утримані із заробітної плати працівнків	641 651	311,313,321,323
Депонована не одержана вчаснозаробітна плата	661	671
Виплаченадепонованазаробітна плата	671	301



3.7 Робота на посаді бухгалтера з обліку продуктів харчування

Працюючи на посаді бухгалтера з обліку продуктів харчування облік надходження продуктів харчування здійснював у «Накопичувальній відомості з надходження продуктів харчування» (т.ф. № 3-12), яку складав окремо за у кількісному і сумарному (грошовому) вираженні на підставі первинних документів, отриманих від завідувача складу. Після закінчення місяця у цих відомостях підбивав підсумки і на цій підставі складав «Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування -- меморіальний ордер № 11» т.ф. № 398 (бюджет). Підсумки цього зведення звіряв з рахунками постачальників і переносив до книги головної книги.

Облік виданих продуктів харчування вів у «Накопичувальній відомості витрачання продуктів харчування» (т.ф. № З-13), яка складається на підставі вимог на видачу продуктів харчування зі складу (або меню-вимог). Після закінчення місяця підсумки цієї відомості звірявз даними про витрачання продуктів харчування і вносив дані до «Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування -- меморіальний ордер № 12» т.ф. № 411 (бюджет) приклад наведений в додатку 3.7.1, а підсумки останнього -- до головної книги за кореспондуючими субрахунками. В кінці звітного періоду бюджетні установи складають звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (форма 6). Приклад наведений в додатку 3.7.2

Аналітичний облік продуктів харчування вів за найменуваннями, сортами, кількістю та вартістю в оборотних відомостях (ф. №3-11), записи до яких здійснював на підставі даних накопичувальних відомостей т.ф. № 3-12 і 3-В оборотних відомостях щомісяця підраховуються обороти і визначаються залишки, підсумки яких звіряють з даними головної книги.

Для синтетичного обліку продуктів харчування у бюджетних установах призначений субрахунок 232 «Продукти харчування», який стосовно балансу є активним, основним, матеріальним.

Типові проведення з обліку продуктів харчування наведені в таблиці 3.

Господарські операції з обліку руху продуктів харчування у бюджетних установах

Зміст господарських операцій	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
Перераховано постачальникам за продукти харчування:
за рахунок коштів загального фонду	361	311,321
за рахунок коштів спеціального фонду	361	313,323
2. Одержано від постачальників продукти харчування: придбані за рахунок коштів загального фонду:
на купівельну вартість без ПДВ	232	361
на суму ПДВ	801,802	361
придбані за рахунок коштів спеціального фонду:
на купівельну вартість без ПДВ	232	361
на суму ПДВ, включену в податковий кредит	641	361
на суму ПДВ, не включену в податковийкредит	811,813	361
3. Оприбутковані продукти харчування, одержаніустановою як гуманітарна допомога	232	713/1
4. На підставі виправдних документів списуються витрачені продукти харчування:
придбані за кошти загального фонду	801,802	232
придбані за кошти спеціального фонду	811	232
одержані як гуманітарна допомога	813/1	232

3.8 Робота на посаді головного бухгалтера

Головний бухгалтер установи - особа на яку покладено обов'язки та надано відповідні повноваження щодо управління та координації роботи працівників бухгалтерії. В відділі освіти Старовижівської районної державної адміністрації обов'язки головного бухгалтера виконує Гаврилова В.К.

Працюючи на посаді головного бухгалтера я відповідав за:

реалізацію облікової політики установи, законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації; повноту обліку коштів загального та спеціального фондів; достовірність обліку витрат та видатків, обліку виконання кошторису доходів і видатків установи; точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків установи; правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками і службовцями, стипендіатами, позабюджетними соціальними фондами, з державним бюджетом; повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням; повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами установи; здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської діяльності установи чи організації; повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень; зберігання носіїв облікової інформації; зміцнення фінансової дисципліни.

Крім зазначених функцій відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» головному бухгалтеру установи надано право підпису розрахункових документів та звітності установи. своїм підписом на формах звітності бюджетної установи головний бухгалтер засвідчує правильність її складання та бере на себе відповідальність за недостовірне відображення інформації в ній. Приклад фінансової звітності установи наведений в додатках 3.8.1-3.8.11.



4. Робота на посаді економіста

В відділі освіти Старовижівської районної державної адміністрації обов'язки економіста виконує Оксюк А.Г. Працюючи на посаді економіста я виконував такі функції:

Складав кошторис доходів і видатків установи. приклад кошторису наведений в додатку 4.1. Кошторис доходів і видатків бюджетної установи, є основним плановим документом, який підтверджує повноваження щодо отримання доходів та здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання нею своїх функцій та досягнення цілей, визначених на рік відповідно до бюджетних призначень. Порядок складання кошторисів бюджетними установами України регламентує «Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги до виконання кошторисів бюджетними установами» [затверджений постановою КМУ № 228 від 18 лютого 2002 року]. Відповідно до цієї постанови відділ освіти так як він є розпорядником бюджетних коштів складає два види кошторисів:

1. Індивідуальний

2. Зведений

Індивідуальний кошторис складається всіма бюджетними установами України незалежно від того чи ведуть вони облік самостійно чи обслуговуються централізованою бухгалтерією. Індивідуальний ккошторис складається установою для затвердження доходів і видатків на утримання установи. Додатково до кошторису бюджетні організації зобов'язані складати план асигнувань. План асигнувань із загального фонду бюджету являє собою помісячний розподіл асигнувань, затверджених у кошторисі для загального фонду, за скороченою формою економічної класифікації, який регламентує взяття установою зобов'язань протягом року. План асигнувань є невід'ємною частиною кошторису і затверджується разом із цим кошторисом. Як і форму кошторису, форму плану асигнувань затверджує Міністерство фінансів України.