Організація обліку в бухгалтерії підприємства

У свою чергу зведені кошториси і зведені плани асигнувань містять узагальнену інформацію щодо всіх розпорядників бюджетних коштів, які фінансуються через головного розпорядника і використовуються як для здійснення контролю за своєчасним витрачання бюджетних ресурсів, так і на етапі формування планованих показників доходів та витрат при складанні проектів актів про бюджет.

Зведені кошториси та плани асигнувань - це зведення показників індивідуальних кошторисів і планів асигнувань розпорядників коштів бюджету нижчого рівня, що складаються головним розпорядником для подання Міністерству фінансів України. Зведені кошториси не затверджуються.

Кошторис бюджетної установи поділяється на дві складових:

1. Загальний фонд

2. Спеціальний фонд

- загальний фонд, який містить обсяг надходжень із загального фонду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифікацією на виконання бюджетною установою основних функцій;

- спеціальний фонд, який містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та їх розподіл за повною економічною класифікацією на здійснення відповідних видатків згідно із законодавством, а також на реалізацію пріоритетних заходів, пов'язаних з виконанням установою основних функцій.

Кошторис затверджується керівником вищестоящої організації на рік без розподілу на періоди в сумі що дорівнює загальній сумі доходів загального та спеціального фондів.

У дохідній частині проекту кошторису зазначаються планові обсяги асигнувань із загального фонду бюджету й обсяги надходжень зі спеціального фонду, які передбачається спрямувати на покриття відповідних видатків бюджетної установи.

Формування дохідної частини загального фонду здійснюється на підставі планових обсягів бюджетних асигнувань, що виділяються на утримання цієї установи. Дані про планові обсяги бюджетних асигнувань повідомляються установі безпосередньо вищою організацією.

У дохідній частині спеціального фонду зазначаються планові обсяги надходжень з інших джерел, одержання яких передбачене відповідними законодавчо-нормативними документами. До таких надходжень належать кошти, одержувані бюджетною установою від надання послуг, виконання робіт і реалізації продукції чи іншої діяльності.

Порядком № 228 передбачено, що дохідна частина спеціального фонду формується на підставі розрахунків, які складаються щодо кожного запланованого на наступний рік джерела доходів.

У видатковій частині проекту кошторису визначається загальна сума видатків бюджетної установи за кодами економічної класифікації, а також з розподілом видатків, які планується покрити за рахунок бюджетних асигнувань, і видатків, які планується здійснити за рахунок спеціального фонду.

Визначаючи обсяги видатків, бюджетні установи мають ураховувати об'єктивну потребу в коштах, виходячи зі своїх основних виробничих показників і контингентів, що встановлюються для установ, обсягу виконуваної роботи, штатної чисельності, необхідності реалізації окремих програм і запланованих заходів щодо скорочення видатків у плановому періоді.

При цьому обов'язковим є виконання вимог стосовно першочергового забезпечення бюджетними коштами видатків на оплату праці з нарахуваннями, а також на господарські потреби установи. Під час визначення видатків має забезпечуватися суворий режим економії коштів і матеріальних цінностей. До кошторису можуть вноситися тільки ті видатки, необхідність яких зумовлена характером діяльності цієї установи. Видатки на придбання обладнання, капітальний ремонт приміщень тощо, які не є першочерговими, можуть передбачатися тільки за умови забезпечення коштами невідкладних видатків і відсутності заборгованості. Тому потреба в асигнуваннях на ці цілі має визначатися з урахуванням наявності відповідного обладнання та інвентарю, а в кошторисах мають плануватися видатки на придбання тільки тих матеріальних цінностей, яких установа справді потребує.

Заповнював уточнюючі довідки до кошторису доходів та видатків для фінансового відділу та державного казначейства України

Здійснював аналіз діяльності установи

Складав статистичну звітність установи. До складу статистичної звітності бюджетної установи входять такі форми звітності:Звіт про основні показники діяльності підприємства (ф. № 1 -підприємництво), Звіт з праці (ф. № 1-ПВ),приклад наведений в додатку 4.2,Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів (ф. № 6-ПВ), Звіт про використання робочого часу (ф. № 3-ПВ), Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос) (ф. № 11-ОЗ), Звіт про залишки і витрати матеріалів (ф. № 3-МТП), Звіт про залишки і використання палива та пально-мастильних матеріалів (ф. № 4-МТП).

Розраховував калькуляцію собівартості послуг що надаються відділом освіти Старовижівської районної державної адміністрації. Приклад наведений в додатку 4.3. В калькуляції вказував № з/п, назва засобу за допомогою якого надається послуга, назва статті витрат що включається до калькуляції, сума.

Складав штатні розписи працівників установи та організацій що належать до сфери її управління. Приклад наведений в додатку 4.4. В штатний розпис я вносив такі дані: назва структурного підрозділу по якому складається штатний розпис, період з якого складається розпис, кількість працівників в підрозділі за вказаний період.

Висновки і пропозиції

Під час проходження виробничої практики в відділі освіти Старовижівської районної державної адміністрації мною були виявлені такі основні недоліки ведення бухгалтерського обліку в установі:

1. використання застарілої форми бухгалтерського обліку

2. Відсутність графіка документо обороту

3. Ведення декількох касових книг

4. Заповнення не всіх реквізитів облікових документів

5. Недотримання вимог «Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні» щодо дотримання ліміту каси.

6. Велика трудомісткість облікового процесу.

Виходячи з встановлених недоліків ведення бухгалтерського обліку пропоную вжити наступних заходів:

1. Введення автоматизованої форми обліку, що дозволить значно скоротити трудомісткість та витрати робочого часу на обліковий процес.

2. Використовувати лише типові форми документів призначених для відображення господарських операцій та узагальнення даних обліку

3. Затвердження графіка документо обороту, що дозволить чітко визначити коло осіб які відповідають за оформлення документів стосовно певних операцій та допоможе уникнути додаткових затрат робочого часу.

4. Внесення змін до «Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні» яке регламентує накладання штрафних санкцій на бюджетні установи за недотримання ліміту готівки в касі оскільки якщо сплата штрафних санкцій здійснюється за рахунок загального фонду, то отримані з бюджету кошти повертаються до бюджету. При сплаті штрафних санкцій з коштів спеціального фонду вони спрямовуються не за їх спеціальним призначенням на певну мету, як це встановлено законодавством, а знов-таки перераховуються до бюджету. Беручи до уваги обмеженість фінансових ресурсів бюджетних установ, вважаю, що є потреба розглянути доцільність внесення змін до Указу Президента України від 23.06.95 № 436/95 в частині виключення бюджетних установ з переліку юридичних осіб, до яких застосовуються штрафні санкції за порушення норм з регулювання обігу готівки, та встановити адміністративну відповідальність службових осіб бюджетних установ за це порушення у максимальному розмірі відповідно до ст. 164.2 Закону України про адміністративні правопорушення.

В сучасних умовах розвитку економіки необхідним стає підвищення ефективності ведення бухгалтерського обліку та зниження його трудомісткості. Ефективним засобом для вирішення цієї проблеми є введення автоматизованої форми обліку. Для автоматизації обліку бюджетних установ найефективнішою є програма 1С Підприємство 7.7. «Бухгалтерія для бюджетних установ України». Розглянемо приклад автоматизації обліку заробітної плати за допомогою цієї програми.

Для автоматизаціїобліку заробітної плати програмою передбачено такі документи:

Нарахування заробітної плати. Документ призначений для відображення розрахунків з працівниками за виплатою авансу та основної заробітної плати. Відповідно до видів виплат в документі передбачено два режими:

1. Нарахування авансу

2. Нарахування основної заробітної плати.

Документ нарахування заробітної плати дає можливість користувачу надрукувати такі документи:

- розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні,

- платіжну відомість.

- розрахункові картки для співробітників.

зведення відрахувань до фондів.

При внесенні даних до довідника податки і відрахування про види утримань які проводяться з працівників організації програма автоматично розраховує суму утримань та суму до виплати.

Виплата заробітної плати. Документ "Виплата заробітної плати" призначений для формування друкованої форми платіжної відомості,що відображають факт виплати заробітної платиспівробітникам.

Форми документів сформованих програмою 1с підприємство 7.7. «Бухгалтерія для бюджетних установ» при автоматизації обліку заробітної плати.

Список використаних джерел

1. Бюджетний кодекс України від 21.06.2011 № 2542-ІІІ, Голос України, 24.07.2011.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.2009 р. № 996-ХІУ // Баланс - 13.09.2009.-- № 73.-- С. 5--9.

3. Зміни до Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ. Затверджені ДКУ 06.06.2001 р.. № 97 // Все про бухгалтерський облік. - 2001. - №63 (609), - С. 17-18.

4. Інструкція про відкриття реєстраційних рахунків органами Державного казначейства України. Затверджена ДКУ 09.04.2007 р.. № 32.

5. Інструкція про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ. Затверджена ДКУ 10.07.2000 р., № 61 // Баланс.-- 2000.-- Вересень, спецвипуск.--С. З--13.

6. Інструкція про порядок складання в 2012 році квартальної фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти з державного та/або місцевого бюджетів. Затверджено ДКУ 29.03.2011р.,№59.

7. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання. Затверджено ДКУ 27.07.2000 р., № 68 // Фінанси і право.-- 2000.-- № 3.-- С. 23--27.

8. План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.2009 р., № 114//Бухгалтерія.-- 2001.--№ 4(367).--С. 66--69.

9. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затверджено МФУ 24.05.2005 р., № 88 // Все про бухгалтерський облік.-- 2009.-- № 12 (315).--С. 12--15.

10. Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Затверджений ГУ ДКУ 10.12.2009 р., №114// Бухгалтерія,-- 2001.-- № 4 (367).-- С. 70--84.

11. Порядок складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ. Затверджено ДКУ 06.10.2000 р., № 100 // Баланс.-- 2000.--Грудень, спецвипуск.--С. 4--5.

12. Постанова Верховної Ради України "Про структуру бюджетної класифікації України" від 12.07.96 р. №327/96-ВР, набрала чинності з 01.01.98 р.;

13. Постанова КМУ «Про впорядкування умов оплати праці працівників окремих галузей бюджетної сфери» від 29.05.2006 р. № 565 (зі змінами і доповненнями) // Баланс.-- 2000.-- Травень, спецвипуск. -- С.43--51.

14. Бутинець Ф.Ф., Олійник О.В., Шигун М.М., Шулепова С.М. Організація бухгалтерського обліку. -- Житомир: ЖІТІ, 2001, ст. 165-172

15. А.П. Атамайс Бухгалтерський облік в бюджетних установах: Навч. посібник К.: Центр учбової літератури, 2009, ст. 134.

16. Р.Т Джога, С.В. Свірко, Л.М. Сінельник бухгалтерський облік в бюджетних установах, підручник, К.: КНЕУ 2003, ст. 90-115.

17. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «Рута», ст. 2004. - 448.

18. Бутинець Т.А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - Житомир: ПП“Рута”, 2000. - ст. 637.

19. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник.--Київ, 2000, ст. 578.

Календарний графік проходження виробничої практики

Размещено на Allbest.ru