Учет труда и его оплаты в ООО "Элиот"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно могут устанавливать формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования результатов труда.

Понятие «оплата труда» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования). Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды).

Таким образом, в настоящее время трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия. Уставной юридической формой регулирования рыночных отношений, в том числе и в области оплаты труда работников становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Цель курсовой работы - учет труда и его оплаты в ООО «Элиот».

Актуальность темы работы состоит в том, что оплата труда, как социально-экономическая категория имеет большое значение для работников и работодателей. Для работника в новых условиях рыночной экономики повышается стимулирующая роль оплаты труда. Для работодателей оплата труда - это средства, используемые для найма рабочей силы и являющиеся одной из основных статей издержек производства и обращения.

Поэтому к учету расчетов с персоналом по оплате труда предъявляются повышенные требования в отношении его правильности и своевременности.

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «Элиот». Период исследования 2007 - 2008 г.г.

В соответствии с целью работы в ходе ее выполнения решались следующие задачи:

- изучение теоретических основ учета труда и его оплаты;

- исследование учета труда и его оплаты в ООО «Элиот»;

Из методов обследования (сбора данных) использовано изучение документов предприятия, отражающих показатели его деятельности.

Методологическую основу работы составили законодательная и инструктивная документация, специальная литература современных авторов, исследующих тему работы.

1. Теоретические основы учета труда и заработной платы

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера[14].

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели[12].

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре; простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час. ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере

не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 года, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет - 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка. Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

* лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

* по беременности и родам.

С 1 января 2006 г. пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности. Средний заработок рассчитывается в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (10).

Если работник в последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда*. В районах и местностях, применяющих районные коэффициенты к заработной плате, помимо минимального разряда оплаты труда (МРОТ) устанавливаются указанные коэффициенты.

Предельная сумма компенсации за счет средств фонда социального страхования при оплате бюллетеней осталась прежней (11 700 руб.). Однако размер единовременных выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний увеличен с 27 000 руб. до 30 000 руб.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средний заработок сохраняется: за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

* за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, установленных законодательством. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Правительства РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат:

* заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

* заработная плата, выданная в неденежной форме;

* надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы) и т.п.;

* выплаты, связанные с условиями труда;

* премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Расчет среднего заработка работника производится исходя из

фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал (пп. «а» - «ж»), средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом. При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период[10].

Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

* ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного

периода;

* ежемесячные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

* вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере х/л2 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.

1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. №1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма МТ-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

График отпусков (форма № Т- 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. МКО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей (ф. № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды

начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление, платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

2. Общая характеристика ООО «Элиот»

Общество с ограниченной ответственностью «Элиот» (далее ООО «Элиот») было основано в 2000 г, по адресу: Вологодский район, п. Ермаково, ул. Строителей 10.

По уставу предприятие может заниматься торгово-сбытовой и прочими видами деятельности. ООО «Элиот» ведет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации и Гражданского кодекса российской Федерации. ООО «Элиот» является юридическое лицо и действует на основе Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество и расчетный счет в Вологодском филиале Сбербанка РФ № 8638.

Общество имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе. Кроме того, организация может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Учредителями ООО «Элиот» являются юридические лица. Учредители несут ответственность по обязательствам ООО «Элиот» в размере вкладов в уставный капитал. Высшим органом управления является Совет Учредителей, к исключительной компетенции которого относятся вопросы определения основных направлений социального и производственного (экономического) развития, утверждения планов и отчетов об их выполнении. Руководство деятельностью предприятия ведет директор, принимаемый по контракту Советом Учредителей на пять лет. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует о его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом предприятия, осуществляет прием и увольнение работников. Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

Организационная структура ООО «Элиот» представлена в Приложении 1. Целью основания общества является удовлетворение материальных и иных потребностей учредителей, работников и населения. Для выполнения указанной цели общество осуществляет торговую деятельность. Органы государственной власти и органы местного самоуправления не вправе вмешиваться в хозяйственную, финансовую и иную деятельность общества, за исключением случаев, предусмотренных законами Российской Федерации.

Основным источником формирования общества являются доходы от предпринимательской деятельности. Основой экономической деятельности ООО «Элиот» является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Динамика основных экономических показателей предприятия за 2007-2008 г.г. приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности ООО «Элиот» за 2006 - 2008 г.г.

Показатель	Ед. изм.	2006г.	2007г.	2008г.	Абсолютные изменения 2008-2007 (+,-)	Темп роста 2008 /2007 г.г. в %
А	Б		2	3	4	5
1.Выручка от реализации, товаров, услуг, продукции	тыс. руб.	37819	42488	49706	+7218	117,0
2.Полная себестоимость реализованной продукции	тыс. руб.	31244	34752	41883	+7131	120,5
3.Прибыль от реализации товаров, услуг, продукции	ты с. руб.	2042	3314	4076	+762	123,0
4. Рентабельность реализованной продукции (п.3: п.2) х 100%	%	6,5	9,5	9,7	+0,2	102,1
5.Чистая прибыль	тыс. руб.	1494	2239	2627	+388	117,3
6.Среднегодовая стоимость основных средств	ты с. руб.	19216	18832	18079	-753	96,0
7.Фондоотдача (п.1: п.6)	руб./ руб.	1,97	2,26	2,75	+0,49	121,7
8. Среднегодовая стоимость оборотных средств	тыс. руб.	3864	3740	3967	+227	106,3
9. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (п.1: п.8)	-	9,78	11,360	12,533	+1,173	110,3
10. Продолжительность оборота оборотных активов (360 дней: п.9)	дн.	36	32	28	-4	87,5
11. Среднегодовая численность работников	чел	50	50	50	-	100,0
12.Производительность труда на одного работника (п.1: п.11)	тыс. руб./ чел	756,4	849,8	994,1	+144,3	117,1

Как видно из табл.1, в анализируемом периоде наблюдается положительная динамика объемов производства и реализации продукции, прибыли от реализации. Увеличиваются также среднегодовая стоимость основных средств, однако темп роста среднегодовой стоимости основных средств в 2008г. по сравнению с 2007 г. замедлился (на 4,0 %).

Наблюдается рост показателя эффективности использования основных средств (фондоотдача): темп роста 2008 г. к 2007 г. равен 121,7 %,

Среднегодовая стоимость оборотных активов увеличилась: темп роста 2008 г. к 2007 г. составляет 106,3 %. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2008 г. возрос по сравнению с 2007г. на 10,3 %: 110,3 % - 100,0 % = + 10,3 %

Это привело к сокращению продолжительности оборота оборотных активов в днях на 4 дня. Это означает ускорение в 2008 г. операционного цикла, который характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы обездвижены в запасах и дебиторской задолженности. Это положительный фактор экономического развития предприятия, так как одним из условий финансового благополучия организации является приток денежных средств. Показатель эффективности использования трудовых ресурсов (производительность труда) в 2008 г. по сравнению с 2007 г. возрос в относительном выражении (темп роста) составляет 117,1 %. Это свидетельствует о резервах увеличения эффективности финансово-экономической деятельности ООО «Элиот».

3. Учет труда и его оплаты в ООО «Элиот»

3.1 Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

Учетный аппарат ООО «Элиот» представлен бухгалтерией. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства (продажи), объема учетной работы и наличия технических средств (компьютеризации бухгалтерского учета).

ООО «Элиот» использует линейную организацию структуры бухгалтерии. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (численность персонала аппарата бухгалтерии 7 человек, включая главного бухгалтера), работы распределяются между исполнителями с учетом специализации по конкретным участкам.

Структура бухгалтерии включает следующих работников:

главный бухгалтер;

заместитель главного бухгалтера - бухгалтер по налогам и отчетности и товарным операциям;

бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей;

бухгалтер по учету основных средств;

бухгалтер по учету производственных затрат и издержек обращения;

бухгалтер по зарплате;

кассир.

Таблица 2 - Должностные обязанности работников бухгалтерии ООО «Элиот»

Наименование должности	Должностные обязанности
1	2
Главный бухгалтер	- ведение бухгалтерского учёта в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности и другими нормативными документами, - контроль и отражение на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций, - составление отчётности и предоставление оперативной информации о деятельности общества; - осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов общества; - оценку фактического использования выявленных резервов.
Заместитель главного бухгалтера (бухгалтер по налогам и отчётности, товарным операциям)	-осуществлять своевременное и правильное начисление и перечисление налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, - вести учет товарных операций; - контролировать проведение инвентаризаций имущества и обязательств, - составлять бухгалтерскую отчётность в соответствии с учётной политикой предприятия и требованиями законодательства. - выполнять функции главного бухгалтера по его поручению и в его отсутствие
Бухгалтер по учету ТМЦ	- документирование операций по расчётам с поставщиками; - контроль за соблюдением форм расчётов, установленных в договорах с покупателями; - своевременность расчётов с поставщиками и предотвращение появления просроченных сумм дебиторской задолженности, - систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путём учёта их по местам хранения и материально ответственным лицам, - своевременную сверку расчётов с поставщиками, - проведение инвентаризации в местах хранения материальных ценностей; -своевременное и правильное отражение в документах реализации товаров; - документирование операций по расчётам с покупателями; -контроль за соблюдением форм расчётов, установленных в договорах с покупателями; - своевременную сверку расчётов с покупателями, -проведение инвентаризации ТМЦ.
Бухгалтер по зарплате	- точное и своевременное документальное отражение отработанного времени, объёма выполненных работ, выхода продукции, - обоснованное начисление заработной платы с учётом количества и качества вложенного труда. - контроль за использованием фонда оплаты труда.
Бухгалтер по учету производственных затрат и издержек обращения	- своевременно и правильно отражать вес затраты по каждому объекту учёта, - исчислять издержки обращения; - осуществлять контроль за величиной издержек.
Кассир	-осуществлять своевременное и правильное отражение в учете движения наличных денежных средств; - вести документальное оформление кассовых операций; - участвовать в инвентаризации денежных средств.

ООО «Элиот» использует автоматизированную форму учета с помощью компьютерной программы «1С:Бухгалтерия-Проф.» версия 7.7.

Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальным бухгалтерским инструментом; стандартная настройка включает в себя список счетов, соответствующий Плану счетов и содержит образцы типовых операций, документов и расчетов, произвольных отчетов, форм первичных документов и комплект расчетов для налоговой инспекции.

Все входящие в стандартную настройку формы первичных документов. Типовые операции, документы и расчеты являются образцами, которые можно изменять в соответствии с требованиями предприятия.

Набор типовых операций, поставляемый с программой, позволяет автоматизировать ввод основных проводок при оформлении наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. Он охватывает все основные направления бухгалтерского учета ООО «Элиот»: расчетный счет и касса, основные средства, товары, расчеты с подотчетными лицами, учет заработной платы, формирование финансовых результатов.

ООО «Элиот» использует две формы оплаты труда - повременную (для работников аппарата управления) и сдельную (для производственных и торговых работников). Предприятие использует автоматизированную систему учета - программу «1С:Бухгалтерия, версия 7.7». Программа «1С:Бухгалтерия-Проф» является универсальным бухгалтерским инструментом - стандартная настройка включает в себя список счетов, соответствующий Плану счетов и содержит образцы типовых операций, документов и расчетов, произвольных отчетов, форм первичных документов.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

ручной ввод проводок - при вводе в журнал операций указывается дату, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции;

использование типовых операций - позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций; при вводе типовых операций создается одна или несколько проводок, причем эти суммы могут вычисляться автоматически;

использование режима «Документы и расчеты» - представляет собой более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов; с помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе или расчете и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам - это позволяет значительно уменьшить трудоемкость ведения учета.

На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

- анализ счета, содержащий итоги по корреспонденциям этого счета со всеми счетами;

- обороты счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета;

В бухгалтерии на основании табеля учета рабочего времени и других первичных документов определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего составляется расчетно-платежная ведомость.

На лицевой стороне расчетно-платежной ведомости фиксируется разрешительная надпись руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми кроме выдачи заработной платы оформляются выдачи авансов, а также средств в подотчет и т. п., подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости одновременно заносятся в лицевой счет, который является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

Заработная плата в ООО «Элиот» выплачивается два раза в месяц - согласно порядку, установленному на предприятии. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

При этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление налога на доходы, а также платежей во внебюджетные социальные фонды (пенсионный и социального страхования).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

3.2 Синтетический и аналитический учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда

оплата учет социальный страхование

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда должен обеспечивать решение следующих задач [8]:

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех видов начисленной заработной платы;

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех видов удержаний из заработной платы;

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете депонированной заработной платы;

ведение аналитического учета к счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по каждому работнику. Согласно Плана счетов для учета заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту этого счета отражаются суммы:

оплаты труда, причитающихся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; при ликвидации чрезвычайных обстоятельств - дебетуется счет 99 «Прибыли и убытки»;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; за счет расходов будущих периодов - в корреспонденции с со счетом 97;

начисленных пособий по социальному страхованию и обеспечению - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются:

выплаченные из кассы суммы оплаты труда, пособий, премий, доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 50 «Касса»; при выплате со счетов корреспондируют счета 51,52,55; при выдаче зарплаты структурным подразделениям - счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

2. различные удержания.

К таким удержаниям относятся [5]:

суммы налогов на доходы - в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

платежей на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование в части отчислений, производимых за счет работников - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

в погашение подотчетных сумм - в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

за товары, проданные в кредит, за предоставление ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию - в корреспонденции с соответствующими счетами 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», счетом 76;

по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные суммы - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», соответствующие субсчета;

по недостачам - в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери о порчи ценностей.

Автор Безруких П.С. перечисляет виды исполнительных документов, которые носят для руководства предприятия обязательный характер [6]:

исполнительные листы, выдаваемые судами;

судебные приказы:

нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

постановления органов (должностных лиц);

удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;