Учета и оплата труда в ОАО "Восток"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы расчетов по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда

1.2 Документальное оформление расчётов по заработной плате

1.3 Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО совхоз «Восток»

3. Учет труда и его оплата в ОАО «Восток»

3.1 Формы и системы оплаты труда

3.2 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.3 Порядок начисления заработной платы

3.4 Порядок расчета удержаний из заработной платы

3.5 Порядок оформления расчетов с персоналом по оплате труда

3.6 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

4. Предложения по совершенствованию

Заключение

Список использованной литературы

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Введение

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера (16). Организация заработной на предприятии предполагает, с одной стороны, гарантированную оплату труда каждого работника в соответствии с результатами его работы и стоимостью рабочей силы на рынке труда, а с другой - обеспечение работодателю такого производственного результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль. Компромисс в интересах работодателя и работников достигается через организацию заработной платы.

В настоящее время предприятия могут самостоятельно выбирать формы и системы оплаты труда, методы поощрения работников. При этом они должны быть направлены на стимулирование работников к достижению высокого уровня трудовых и производственных показателей при одновременном создании условий для самореализации и личной заинтересованности каждого работника. Система оплаты труда должна быть гибкой, зависеть от конечных результатов работы предприятия и индивидуального работника, учитывать уровень профессионализма, стаж работы, образование, нацеливая на решение основных задач предприятия. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Для большинства предприятий затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому, важное значение, имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате, которая и формируется в системе бухгалтерского учета. Осуществляется контроль за использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату труда, соблюдением штатной дисциплины, соответствием среднего размера оплаты труда работников прожиточному минимуму. В связи с этим тема дипломной работы является актуальной.

Цель курсовой работы - на основе изучения практики учета труда и его оплаты разработать мероприятия по его совершенствованию в ОАО «Восток».

Исходя из поставленной цели можно сформулировать следующие задачи:

- изучить теоретические основы учета труда и его оплаты;

- охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

- изучить бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда;

- изучить порядок начисления и удержаний из заработной платы работников;

- разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО совхоз «Восток»

Предметом - учет труда и его оплаты на предприятии. При написании работы использовались литературные источники, нормативно-правовые акты, утвержденные Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ. Работа выполнена с использованием бухгалтерской и статистической информации, данных табельного учета и отдела кадров ОАО совхоз «Восток»

При написании работы использовались методы сравнения, вертикальный и горизонтальный анализ, монографический метод, табличное предоставление данных.

1. Теоретические основы расчетов по оплате труда

1.1 Формы и системы оплаты труда

Основным источником выплат заработной платы по всем категориям работающих является фонд оплаты труда или фонд заработной платы. Состав Фонда заработной платы определяется Госкомстатом РФ. Фонд оплаты труда - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда оплаты труда включаются все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования. Часть фонда заработной платы составляют расходы на оплату труда, которые относятся на издержки производства и обращения и включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. Предприятия могут производить и другие выплаты стимулирующего и компенсационного характера, которые списываются как прочие расходы на счет прибылей и убытков (через счет 91 « Прочие доходы и расходы») Такие выплаты также включаются в фонд заработной платы.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ (2). При этом каждая организация выбирает систему оплаты труда с учетом вида деятельности, размеров организации и структуры управления и других обстоятельств.

Тарифная система лежит в основе так называемой тарифной модели заработной платы, применяемой на подавляющем большинстве предприятий бюджетного и внебюджетного сектора экономики.

Тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий: сложности выполняемой работы, условий труда, интенсивности труда, характера труда.

Основными элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки. Тарифная сетка устанавливает соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда определенной сложности, произведенного за единицу времени (час, день, месяц). Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы. Схема окладов и тарифных ставок рабочих, служащих, специалистов и руководителей отражается в штатном расписании. Все системы заработной платы в зависимости от того, какой основной показатель применяется для определения результатов труда, принято разделять на две большие группы, называемые формами заработной платы (18).

Формы и системы оплаты труда - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда. Основное их назначение - обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде.

На практике повременная и сдельная формы оплаты труда применяются в виде различных систем.

Доплата к заработной плате - это денежная выплата компенсирующего характера, связанная с режимом работы и условиями труда, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий труда.

Надбавка к заработной плате - это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (например, неблагоприятные климатические условия, вредные производства и другое).

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы, выполненных каждым работником, не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Предприятия самостоятельно определяют виды и размеры надбавок доплат и других выплат стимулирующего характера. К ним, в частности относятся надбавки за совмещение профессий (должностей), то есть выполнения в пределах рабочего дня наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии или должности.

Оплата неотработанного времени на предприятиях и организациях осуществляется исходя из среднего заработка. Исчисление средней заработной платы - всегда актуальная тема для практикующих бухгалтеров. Правила его исчисления и применения устанавливаются нормативными документами (14). Исходя из среднего заработка оплачиваются основной и дополнительный отпуск, выходное пособие при увольнении, пособие по временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей, компенсации за неиспользованный отпуск.

По общему правилу расчетный период равен 12 месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим моменту выплаты. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период 12 календарных месяцев.

Ежегодный отпуск длится 28 календарных дней. Отпуск в рабочих днях предоставляется только тем работникам, кто заключил с организацией договор на срок до двух месяцев. Для некоторых работников законодательство предусматривает удлиненные отпуска (17).

Для того, чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпускных нужно сложить фактический заработок за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления отпуска. Результат делят на 12 месяцев и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Далее полученный среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпуска (занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в условиях Крайнего Севера). Продолжительность дополнительных ежегодных отпусков зависит от основания их предоставления.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (16). Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность и подтверждающим освобождение от работы на это время на законном основании, является листок временной нетрудоспособности, оформленный медицинским учреждением.

Если на производстве произошел несчастный случай, из-за которого пострадали сотрудники, администрация обязана выплатить им пособие по временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях возместить расходы на лечение. Выплата пособия производиться за счет средств Фонда социального страхования РФ. В этом случае необходимо руководствоваться Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Администрация обязана провести расследование несчастного случая в течение 3 дней и составить акт о несчастном случае на производстве формы № Н-1, с изложением причин и обстоятельств несчастного случая в 3-х экземплярах.

1.2 Документальное оформление расчётов по заработной плате

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2007 г. № 1 (16).

Назовем основные их формы: № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу»; № Т-2 « Личная карточка работника»; № Т-3 « Штатное расписание»; № Т-5 « Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 « График отпусков»; № Т-8 « Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; № Т-54 «Лицевой счет»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работника»;- № Т-61 « Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Охарактеризуем некоторые из них. Например, лицевой счет (форма № Т-54) являющийся одним из регистров аналитического учета, применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Расчетно-платежная ведомость ф.№ Т-49, расчетная ведомость (ф. № Т-51), Платежная ведомость (ф. № Т-53) применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по ф. № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы № Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и др. В графе «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также иные доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации. Одновременно производиться расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) и платежной ведомости (ф. № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. В конце ведомости указывается сумма начисленной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Для начисления оплаты труда за месяц по каждому работнику суммируется заработок, начисленный в соответствии с принятой системой оплаты труда. Суммируются также все виды удержаний из этого заработка за расчетный период. В лицевом счете, открываемом ежегодно на каждого работника, собираются все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из разных документов. На основании данные из лицевого счета ежемесячно переносятся в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата. Может также использоваться единая расчетно-платежная ведомость, которая единовременно служит для расчета и выдачи заработной платы.

К регистрам аналитического учета заработной платы помимо названых выше лицевых счетов работников, расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей относятся также расчетные листки и налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (17).

1.3 Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам учитывается на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Схема счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» представлена таблице 1.1.

Таблица 1 - Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Уменьшение задолженности	Кор. Счет	Увеличение задолженности	Кор. Счет
Удержания: Налог на доходы физических лиц; Невозвращенные в установленный срок подотчетные суммы; За допущенный брак; За причиненный материальный ущерб; За продукцию по рыночным ценам По полученным займам; По исполнительным документам; Выплата заработной платы, отпускных, социальных пособий, прочих выплат; Перечисление оплаты труда в банк; Депонирование заработной платы;	68 71 73.3 73.2 90 73.1 76 50 51 76.4	Сальдо - остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периода Начисление заработной платы: Рабочим основного производства; Рабочим вспомогательного производства; Общепроизводственному персоналу; Управленческому персоналу; Рабочим за исправление брака продукции; По работам, относимым на расходы будущих периодов; Рабочим, занятым погрузкой и продажей готовой продукции; Персоналу торговых организаций; Отпускные; Начислены пособия по социальному страхованию; Начисление дивидендов; Начисление прочих выплат; Начисление за счет резервов отпускных, вознаграждений по итогам года, за выслугу лет. Сальдо - остаток задолженности по оплате труда работникам на конец периода.	20 23 25 26 28 97 1 44 44 20,23, 25,25, 26,44,97 69 84 91 96

Как видно из таблицы 1.1 по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы заработной платы, премий, пособий и выплат за счет органов социального страхования. По дебету - суммы выплат, удержаний и депонированной заработной платы. Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Особое внимания заслуживает вопрос об удержаниях из заработной платы работников.Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы работодателем, согласно нормативных или иных установленных законом документов.

Действующие удержания и вычеты делятся на группы: обязательные, по инициативе работодателя, по инициативе работника.

Из доходов работника сначала удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), уплата которого относится к обязательным удержаниям с целью погашения обязательств работника перед государством.

В соответствии со ст. 207 Налогового кодекса РФ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами, то есть фактически находящиеся на территории РФ менее 183 дней в календарном году. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки в размере 35 процентов, 30 процентов, 9 процентов и 13 процентов. Налоговым периодом считается календарный год.

Объектом налогообложения по НДФЛ признается вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Организация, в которой работник получил доход, являясь налоговым агентом, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц (1). При этом, налогообложение производиться по ставке 13 процентов. Работодатель обязан вести учет выплаченных доходов, а также удержанных и перечисленных в бюджет налогов, в той числе персонально по каждому работнику, предоставлять в налоговый орган сведения о доходах физических лиц, в порядке и форме, определяемой Министерством Финансов РФ и Федеральной налоговой службой России.

Установлен перечень доходов, которые освобождаются от налогообложения. В него включены, например, государственные пособия по беременности и родам, пособия на рождение ребенка, на погребение и другие, предусмотренные законодательством, кроме пособий по временной нетрудоспособности; компенсационные выплаты в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованные отпуск и другие выплаты (2).

Налогоплательщику могут быть предоставлены различные налоговые вычеты. При исчислении налога с доходов, выплаченных налогоплательщику, налоговые агенты имеют право предоставлять самостоятельно только стандартные и профессиональные налоговые вычеты. Имущественные вычеты могут предоставляться налоговым агентом только при наличии подтверждения налоговым органом права на вычет (1). Социальные вычеты предоставляются налогоплательщикам только налоговым органом на основании поданной по окончании календарного года декларации о доходах.

Право на вычет, связанный с содержанием детей, предоставляется обоим родителям. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям право на вычет предоставляется в двойном размере.

Удержания по исполнительным документам, производятся согласно действующему законодательству. К исполнительным документам относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; постановления органов, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя. Удержания алиментов по исполнительным документам производятся на основании Семейного кодекса РФ от 29.12.1995 № 223-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в ред. от 08.08. 2006) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производиться удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Обязанность работника возместить ущерб, причиненный предприятию в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей, является материальной ответственностью. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации по их вине может быть полной или ограниченной (2). При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера. Обязательно с таким работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Учет расчетов по возмещению материального ущерба ведут на активном счете 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью) и других. По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 50 или 51 (на сумму внесенных платежей, если работник сам вносит денежные средства в кассу или перечисляет на расчетный счет в банке). После того как все необходимые удержания из заработной платы произведены производиться ее выплата. Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный коллективным или трудовом договоре, или внутреннем документе организации.

Оплата отпуска производиться не позднее, чем за три дня до его начала. Средства на выдачу заработной платы должны храниться в кассе организации не более трех дней, включая день получения наличных денежных средств в кассе (17). Не выданная в этот срок заработная плата депонируется, то есть берется на хранение, а средства депонируемой заработной платы на четвертый день зачисляются на расчетный счет предприятия. Кассир по истечении указанных сроков выплаты оплаты труда, пособий по социальному страхованию должен:

- в платежной (расчетно-платежной ведомости) против фамилии лиц, которым не произведены выплаты поставить штамп или отметку от руки «депонировано».

- в конце платежной (расчетно-платежной ведомости) сделать надпись о фактически выплаченных и депонированных суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить надпись своей подписью.

составить реестр депонированных сумм.

-записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму. Аналитический учет расчетов с депонентами ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы.

Последующая выплата заработной платы производиться по расходным кассовым ордерам (ф. КО-2), на основании которых в реестре или книге учета депонированной заработной платы делаются соответствующие записи о ее выдаче. Делаются бухгалтерская запись по дебету счета 76 субсчет 4 и кредиту 50 счета. Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма депонированной заработной платы прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход и отражается в бухгалтерском учете следующей записью на сумму невостребованных депонентов:

Дебет счета 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» Таким образом, рассмотрев в данной главе теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать вывод о том, что заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Организация и учет заработной платы - это важное звено во всей системе учета на предприятии. Правильно и рационально организованный бухгалтерский учет на этом участке способствует формированию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате.

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО совхоз «Восток»

ОАО совхоз «Восток» является юридическим лицом, действует в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», утвержденным приказом Минфина РФ № 138 - ФЗ от 8 июля 1999 года, ГК РФ, другими законодательными актами РФ, Уставом и учетной политикой предприятия. Местонахождение и почтовый адрес совхоза ОАО «Восток»: Вологодская область, Шекснинский район, село Сизьма, ул. Ветеранов - 23, индекс 162574.

ОАО «Восток» осуществляет свою деятельность с 3 октября 1997 года и действует на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования, самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием и эмблемой, угловой штамп и другие реквизиты.

ОАО «Восток» осуществляет свою деятельность на территории России. Срок деятельности Общества не ограничен. Общество создано на основании решения учредителей. Уставный капитал разделен на доли, размер которых зафиксирован в учредительном договоре. Согласно штатному расписанию Общества количество сотрудников составляет 98 человек.

Основной вид деятельности предприятия - деревообработка, животноводство, растениеводство.

Целью деятельности ОАО «Восток» является выполнение работ и услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли от уставной деятельности.

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия. Начальники цехов отвечают за производство изделий своего цеха.

В основу структуры управления положена смешанная модель управления производством, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

Таблица 2.1 - Показатели размера ОАО «Восток» за 2006-2008 гг.

Показатели	2006 год	2007 год	2008 год	Темп роста, %
				2007/2006	2008/2007	2008/2006
1. Валовая продукция	35092	45126	66515	128,59	147,40	189,54
2.Выручка от реализации	38151	55593	79604	145,72	142,80	208,13
3.Среднегодовая стоимость ОПФ	3999,5	7084	8177	177,12	115,42	204,45
4.Среднесписочная численность работников	69	87	90	126,8	103,45	130,43

Как видно из данных таблицы 2.1 для ОАО «Восток» характерна положительная динамика показателей размеров предприятия. Увеличился объем валовой продукции. Возросла выручка от реализации, в основном за счет роста объема производства и увеличения цен на продукцию. Значительно увеличилась среднегодовая стоимость основных производственных фондов за счет приобретения объектов основных средств. Темп роста среднегодовой стоимости в 2008 г. по сравнению с 2006 г. составил 204,45 %. Увеличение среднесписочной численности работников на 30,43 % связано с расширением производства и созданием новых рабочих мест.

Далее рассмотрим показатели экономической эффективности деятельности предприятия за 2006-2008 г.г. в таблице 2.2. Как показывают данные таблицы 2.2 в исследуемом периоде наблюдается положительная динамика таких показателей как производительность труда и фондовооруженность труда. Производительность труда в 2008 г. по сравнению с 2006 г. повысилась на 45,32 %. Улучшился показатель фондовооруженности на 56,76 %. Фондоотдача в 2007 году уменьшилась. Это произошло из-за того, что темпы роста валовой продукции увеличивались в меньшей степени, чем среднегодовая стоимость основных производственных фондов. (на 28,59 % и 77,12%, соответственно). В 2008 году фондоотдача увеличилась на 27 % за счет увеличения объема валовой продукции. В 2007 г. фондоемкость возросла в связи с введением в производство нового оборудования. В 2008 г. в сравнении с 2007 г. фондоемкость снизилась. Это положительный результат.

Балансовая прибыль в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 378,76 %, а в 2008 году произошло ее уменьшение на 9,2 %. Рентабельность основной деятельности также в 2007 г. возросла, а в 2008 г. уменьшилась на 38,39 % из-за увеличения затрат. Темп роста затрат в 2008 г. опережал рост выручки от реализации.

В целом же за исследуемый период у предприятия наблюдается положительная тенденция основных показателей производственной деятельности, свидетельствующая о расширении объема деятельности ОАО совхоза «Восток».

Таблица 2.2 - Показатели экономической эффективности деятельности ОАО «Восток» за 2006-2008 г.

Показатели	2006 год	2007 год	2008 год	Темп роста
				2007 -2006	2008-2007	2008-2006
1. Фондоотдача	8,77	6,37	8,09	72,63	127,0	92,25
2.Фондоемкость	0,11	0,16	0,12	145,45	0,75	109,09
З.Производительность труда	508,58	512,80	739,06	100,83	144,12	145,32
4.Фондовооруженность труда	57,96	81,42	90,86	140,48	111,59	156,76
5. Балансовая прибыль	1648	7890	7164	478,76	90,80	434,71
6.Рентабельность основной деятельности	4,69	17,48	10,77	372,92	61,61	229,63

В современных условиях повышается самостоятельность предприятия в принятии и реализации управленческих решений, его экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Возрастает значение финансовой устойчивости предприятия, роли финансового анализа в оценке его деятельности. Для наиболее полной оценки финансовых результатов и финансового состояния изучаются показатели рентабельности.

Рентабельность - это эффективность, прибыльность, доходность предприятия. Рассмотрим некоторые показатели рентабельности ОАО «Восток». Анализ показателей рентабельности ОАО «Восток» за 2006-2008г.г. приведен в Приложение 2. Как видно из приложения деятельность ОАО «Восток» является рентабельной. Рентабельность продаж характеризует эффективность предпринимательской деятельности. В 2006г. доля прибыли, приходящейся на 1 руб. реализованной продукции составила 8,01 %. В 2007 г. доля прибыли возросла и составила на 18,02 %, а в 2008г. уменьшилась по сравнению с 2007 г. на 4,35 %. Увеличение рентабельности капитала в 2007 г. на 20,8 % говорит об эффективном использовании имущества предприятия, о росте спроса на продукцию. В 2008г. этот показатель уменьшился на 18,89 %, а в целом за рассматриваемый период он вырос на 1,91 %. Рентабельность основной деятельности показывает, что на 1 руб. затрат в 2006г. приходиться 4,69 руб.прибыли, в 2007г.-17,48 руб. а в 2008г. - 10,77 руб. Рентабельность оборота рассчитывается как отношение чистой прибыли к выручке. В 2007г. по сравнению с 2006 годом он возрос на 8,95 %, а в 2008 году снизился на 2,92 %. Как видим, произошло снижение показателей рентабельности на предприятии.

Одним из направлений анализа является оценка деловой активности анализируемого объекта. Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота средств. Рассмотренные показатели деловой активности ОАО совхоза «Восток» представлены в Приложение 3. По данным расчетам можно сделать следующие выводы: расчет коэффициентов оборачиваемости показывает, что каждая единица активов в 2006 году принесла в 2,52 и 1,8 рубля реализованной продукции, с другой стороны он показывает, что за год полный цикл производства и обращения, приносящий прибыль совершается 2,52 и 1,8 раз. Снижение этого показателя в динамике говорит о снижении использования имущества. Произошло снижение коэффициента оборачиваемости оборотных средств, он показывает, что в 2007г. на 4,29 руб. реализованной продукции приходиться 1 руб. оборотных средств, а в 2008г. только 2,47 руб. реализованной продукции приходиться на 1 руб. оборотных средств. В связи с этим длительность 1 оборота в среднем за период увеличилась на 62 дня. При расчете показателя оборачиваемости денежных средств установлено, что скорость оборота денежных средств увеличилась на 92 % по сравнению с годом. Оборачиваемость запасов в днях увеличилась. Рассчитанный показатель оборачиваемости средств в расчетах показывает, что в среднем дебиторская задолженность превращалась в денежные средства в 2007г. 11 раз, а в 2007г. всего 7 раз. Период погашения дебиторской задолженности вырос на 17 дней. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности увеличился в 2008г., что свидетельствует об увеличении коммерческого кредита, предоставленного организации, а увеличение его значения в днях показывает, что срок возврата долгов организации по текущим обязательствам увеличился в 2008г. на 30 дней.

3. Учет труда его оплаты в ОАО «Восток»

3.1 Формы и системы оплаты труда

Вопросы оплаты труда на предприятии ОАО «Восток» регулируются локальным нормативным актом - Положением об оплате труда, утвержденном руководителем организации. Основными составляющими системы оплаты труда в Обществе являются нормативные документы, на базе которых устанавливаются трудовые обязанности работника на его рабочем месте (рабочие и должностные инструкции). Тарифная система, определяющая размер оплаты труда и дифференциацию оплаты в зависимости от квалификации работника, условий труда на рабочем месте и значимости того или иного вида работ для общества. Тарифное нормирование труда базируется на:

едином тарифном-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих;

- квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих;

общероссийским классификатором профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих.

Доплаты и надбавки компенсационного характера, гарантирующие работнику оплату в размерах, не менее предусмотренных законодательством, во всех случаях отклонений от общепринятого порядка использования рабочей силы. Единовременные премии и вознаграждения, устанавливаемые с целью повышения материальной заинтересованности работника. Положением устанавливаются простая повременная система оплаты труда.

Для оплаты труда рабочих применяются почасовые тарифные ставки, установленные с учетом экономических возможностей. В ОАО «Восток» рабочим устанавливаются часовые тарифные ставки по шести разрядам. Рабочим, имеющим 1-6 разряды, установлены часовые тарифные ставки в пределах разряда между минимальными и максимальными размерами с учетом индивидуальных качеств работников, в зависимости от их занятости в основном или обслуживающем производстве. Схема часовых тарифных ставок представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Схема должностных окладов рабочих ОАО «Восток»

Тарифная ставка	Ступени оплаты труда (разряды)
	1	2	3	4	5	6
Минимальная -максимальная, руб.	37,50 -40,20	40,20 -43,41	43,42 -47,32	47,32 -52,05	52,05 -58,30	58,30 -67,05

Поясним данные таблицы 3.1. разница между разрядами определяется с помощью тарифных коэффициентов. Шкала коэффициентов следующая:

1 разряд - коэффициент 1,07; 2 разряд - коэффициент 1,08; 3 разряд - коэффициент 1,09; 4 разряд-1,1; 5 разряд-1,12; 6 разряд-1,15.

Коэффициенты изменяются в зависимости от сложности, характера, ответственности и интенсивности работ. Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих всех структурных устанавливаются размеры должностных окладов, учитывающие экономические возможности предприятия, необходимость установления окладов с учетом различий в объеме выполняемых работ, иерархических ступенях управления и других факторов.

При простой повременной системе оплата производиться за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Для того чтобы рассчитать заработок нужно знать количество отработанного времени и его тарифную ставку. Заработок рабочих определяется умножением часовой тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов. Заработок других категорий - служащих, специалистов, руководителей определяют следующим образом:

если работник отработал все рабочие дни месяца, то в оплату ему ставят установленные оклады;

если же работник отработал неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленного оклада на календарное количество рабочих дней в месяце и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Условия о размере должностного оклада руководителей, специалистов, служащих относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора.

3.2 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата среди работников, что существенно для процесса производства. Поэтому должное внимание необходимо уделять организации оплаты труда на предприятии. Работа бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, имеет свою специфику:

во-первых, все расчеты по оплате труда и подготовка всей необходимой документации производятся в сжатые и строго определенные сроки;

во-вторых, в процессе начисления и выплаты заработной платы бухгалтеру необходимо уметь ориентироваться в большом количестве законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, локальными нормативными актами, разработанными предприятием и руководствоваться ими:

в-третьих, важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и иметь все необходимые реквизиты. Поэтому, бухгалтер должен знать состав документации по учету труда и ее содержание.

Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника в организацию.

Оперативный учет личного состава в ОАО «Восток» возложен на специалиста по кадрам. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Основанием для приема на работу является приказ руководителя ОАО «Восток». Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется специалистом отдела кадров на основании заключенного с работником письменного трудового договора. Причем, содержание приказа должно соответствовать условиям данного трудового договора. С подписанным руководителем приказом вновь принятого работника знакомят под расписку. На основании приказа вноситься запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются сведения в личной карточке формы № Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании и других данных.

Каждому работнику, принятому на предприятие, специалист по кадрам присваивается табельный номер, по которому он числиться в табеле учета рабочего времени и во всех документах на заработную плату. Это удобно для идентификации работника и для учета его работы с помощью автоматизированных средств.

Бухгалтер ОАО «Восток» на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на вновь принятого работника лицевой счет по форме № Т-54. Данная форма применяется при обработке учетных данных с помощью компьютерной программы и в ней заполняются только условно-постоянные реквизиты о работнике, такие как табельный номер, номер страхового свидетельства, кадровые данные, тарифная ставка, оклад, отметки об использовании отпуска и др., а данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, ежемесячно вкладываются в лицевой счет.

Для первичного учета в ОАО совхозе «Восток» документами-основаниями также являются:

-Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5) - оформляется в двух экземплярах специалистом по кадрам при переводе работника из одного подразделения в другое. Первый экземпляр остается в отделе кадров, второй - передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет (размера тарифной ставки, оклада и других необходимых сведений.

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Форма № Т-6) - применяется для оформления ежегодного, учебного отпусков, предоставляемых работникам ОАО «Восток» в соответствии с действующими законодательными актами, трудовым договором и графиком отпусков (Форма № Т-7).

- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Форма № Т-60) - оформляется на основании приказа на отпуск и используется для расчета причитающейся заработной платы при предоставлении работнику ежегодного и иного отпуска.

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (Форма № Т-8) - оформляется при увольнении работника, заполняется в двух экземплярах, один из них остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывает директор предприятия. На основании его вносятся записи об увольнении в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет работника, производиться расчет с работником по форме № Т- 61 Записка-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником.

Режим рабочего времени в ОАО « Восток» устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Контроль за соблюдением трудового режима на предприятии ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени. Контроля на рабочих местах ведется мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта об использовании рабочего времени. Ежемесячно, до 2 числа месяца, следующего за расчетным, рапорт, заполненный в структурном подразделении, сдается в отдел кадров.

Все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы, например, прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листа и другие, оформляются при помощи соответствующих документов. Правильно введенные документы позволяют сформировать и проверить табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени подписывается руководителем структурного подразделения и специалистом по кадрам и сдается в бухгалтерию ОАО совхоза «Восток» для расчетов. Согласно табелю бухгалтерия рассчитывает заработную плату работников.

В процессе начисления заработной платы бухгалтеру необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. В организациях для этого используются расчетно-платежные ведомости унифицированной формы № Т-49 или расчетные ведомости формы № Т-51. Предприятия, использующие различные бухгалтерские программы, могут составлять иные расчетные ведомости на машинных носителях информации в зависимости от принятой технологии обработки данных. При этом форма документов должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

В совхозе нашла применение форма расчетной ведомости, разработанная методическим отделом фирмы «1С».

В ней содержаться данные о сумме начислений (по их видам: заработная плата, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, премии и другие выплаты) по каждому работнику. Данную ведомость является документом сводного учета заработной платы. Программа позволяет формировать ее по организации в целом или же по отдельным структурным подразделениям и даже по конкретным сотрудникам.

После проведения расчета заработной платы используемая конфигурация позволяет получить по результатам расчетов, кроме расчетной ведомости и другие сводные и индивидуальные документы, которые использует в своей работе бухгалтер ОАО «Восток»:

расчетные листки с указанием начисленной заработной платы по всем основаниям, суммы удержаний и суммы к выдаче работнику;

платежную ведомость формы № Т-53, которая используется для выплаты заработной платы работникам и содержит фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы ;

отчет по расходам за счет средств Фонда социального страхования, предназначен для получения расшифровки расходов, произведенных за счет средств ФСС, по видам расходов - эти данные необходимы для заполнения от четности, предоставляемой в ФСС. В отчете можно получить как общие суммы расходов на цели социального страхования нарастающим итогом с начала года, так и реестр начисленных пособий за месяц.

свод по заработной плате (свод начислений и удержаний), в котором указываются суммы начисленной заработной платы по видам выплат и суммы удержаний из заработной платы в целом по предприятию (или по подразделениям);

свод по исполнительным листам, в котором указывается начисленная сумма заработка работника, размер удержанного налога на доходы физических лиц, наименование, сумма и процент удержаний (Приложение 4);

среднесписочная численность;

Такие отчеты, как табель отработанного времени (Форма № Т-13) и платежная ведомость (Форма № Т-53) имеют утвержденную нормативными актами печатные формы. Остальные формы документов сводного учета по заработной плате в ОАО «Восток» имеют произвольный характер, их использование необходимо для работы бухгалтера.

Таким образом, можно заключить, что первичный и сводный расчет с персоналом по оплате труда ведется бухгалтером строго на основании документов, утвержденных нормативными документами, а также с использованием форм документов, предусмотренных разработчиками компьютерной программы и содержащих все необходимые реквизиты.

3.3 Порядок начисления заработной платы

Работа бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы в ОАО «Восток», сводиться к следующим основным действиям:

1. Своевременному начислению (расчету) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы и других выплат работникам предприятия.

2. Расчет удержаний из начисленных работнику денежных сумм;

3. Расчет сумм начислений (единого социального налога, страховых взносов (платежей) в фонд социального страхования) на фонд заработной платы.

4. Подготовка платежных ведомостей и передача их в кассу предприятия для выдачи наличных денег, а так же подготовка реестров на зачисление денежных средств на счет работника при расчете по персональным пластиковым картам.

5. Ведение учета расчетов с персоналом по заработной платы.

Для правильного и качественного расчета заработной платы необходимо, чтобы табель учета рабочего времени, приказы и прочие первичные документы на оплату поступали в бухгалтерию ОАО «Восток» своевременно. Бухгалтерия определяет этот срок не позднее 5 числа месяца, следующего за расчетным. На практике же этот срок не всегда соблюдается, поскольку на предприятии не разработан график документооборота, это приводит к тому, сто некоторые документы попадают к бухгалтеру с опозданием.

Заработная плата в ОАО «Восток» начисляется автоматизированным способом с использованием программы 1С: Предприятие версия 7.7. конфигурации «Зарплата + Кадры».

Как уже отмечалось ранее, на предприятии согласно Положением об оплате труда определена простая повременная оплата труда по тарифным ставкам для рабочих и по должностным окладам для руководителей, служащих и специалистов.

Для начисления заработной платы при такой системе оплаты труда бухгалтеру необходимо знать количество отработанного времени и тарифную ставку или оклад работника.

Основная заработная плата начисляется за отработанное время, а дополнительная - начисляется работнику за неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством.

Рассмотрим начисление заработной платы на конкретных примерах.

Сварщику арматурного цеха 2 разряда Воробьевой И.Н. установлена часовая тарифная ставка 40,20 руб. В феврале 2008 года норма рабочего времени составила 151 час. По данным табельного учета Воробьева И.Н. отработала полный месяц 151 час.

Заработок рабочих определяют умножением часовой тарифной ставки на количество отработанных им в данном месяце часов.

Начислено заработной платы по тарифной ставке 40,20 руб. х 151 час. = 6070,20 руб.

Начислен районный коэффициент 15 % 6070,20 руб. х 15 % = 910,53 руб. Начислена материальная помощь 2000 руб. Итого начислено за месяц Воробьевой И. Н. 8980,73 руб.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом.

- если работник отработал все рабочие дни месяца, то в оплату ему ставиться установленный оклад.

Инженеру-энергетику Полякову Д.В. установлен оклад 12000 рублей. В соответствии с табелем учета рабочего времени февраль 2008 года отработан им полностью. Таким образом, начисленная заработная плата составит 12000 руб.

Районный коэффициент: 12000 х 15 % = 1800 руб.

Всего начисленная заработная плата за февраль 2008 года Полякову Д.В. составит 13800 рублей.

Если же работник имел неполное число рабочих дней в месяце, то заработок определяют делением установленного оклада на календарное количество рабочих дней в месяце и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

На предприятии ОАО «Восток» есть сотрудники, являющиеся внешними совместителями. С ними также заключен трудовой договор. На предприятии ведется учет рабочего времени совместителей, при этом контролируется, что бы работа по совместительству не превышала 4 часов в день и 16 часов в неделю. Оплата за работу по совместительству производиться пропорционально отработанному времени на условиях, определенных трудовым договором. Применяется районный коэффициент к заработной плате. Оплата отпускных устанавливается на общих основаниях.