Пути совершенствования учета и анализ эффективности использования основных средств

Отказ от составления заключения (отказ от выражения мнения) делается в том случае, если влияние ограничения масштаба аудиторской проверки является столь существенным и значительным, что аудитор не в состоянии получить достаточные и соответствующие аудиторские доказательства, а также при наличии взаимоотношений определенной зависимости между аудитором и клиентом, попадающих под положения Кодекса этики аудиторов Республики Казахстан, и поэтому не в состоянии составить заключение по финансовым отчетам. Если в процессе аудиторской проверки создается обстановка, при которой аудитор вынужден прервать проверку и отказаться от ее проведения, то он должен указать причину отказа: «В связи со значимостью фактов, описанных выше, мы не предоставляем заключение по финансовой отчетности»

Аудитор должен отказаться от выражения мнения, если возможное влияние какого-либо ограничения масштаба настолько всеобъемлющее и существенное, что аудитор не смог получить достаточные соответствующие аудиторские доказательства и, следовательно, не может выразить мнение по финансовой отчетности.

Отрицательное заключение (отрицательное мнение) составляется в том случае, если аудитор считает, что финансовая отчетность до такой степени существенно искажена, или может вводить в заблуждение, что ее нельзя считать объективно отражающей финансовое состояние субъекта, и, что составление отчета с оговоркой недостаточно. Во всех случаях, требующих отступления от безусловного заключения, в аудиторском отчете следует четко изложить все основные причины и по возможности дать количественную оценку влияния этих причин на финансовые отчеты. При ограничении масштаба аудита, требующей составления условного заключения или отказа от составления заключения, в аудиторском отчете следует изложить характер данного ограничения и возможные поправки к финансовым отчетам, которые могли быть внесены, если бы данное ограничение отсутствовало. Когда аудитор вынужден составить отрицательное заключение по финансовой отчетности, то в итоговой части он должен предусмотреть следующее: «По нашему мнению, из-за влияния фактов, описанных выше, финансовая отчетность не предоставляет достоверной и точной картины (или «не представляет точно») финансового положения предприятия». (30)

Выводы

Для обеспечения производственного процесса предприятию необходимо иметь производственные здания, сооружения, складские и другие помещения. То есть иметь основные средства.

Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Переход Республики Казахстан к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых экономических институтов, способных дать объективную оценку достоверности данных, содержащихся в бухгалтерском учете и отчетности. В этой связи в Казахстане за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства.

Актуальность дипломной работы заключается в том, что исследования рационального и экономного использования основных средств является первоочередной задачей предприятия. Особую актуальность принимает эффективность использования объектов основных средств и рациональная организация их бухгалтерского учета, с последующим отражением соответствующей информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере.

Рост основных средств, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных достижений повышают техническую вооруженность труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.

В ТОО «Тагайавтотранс» введен в штат главный бухгалтер. Он является руководителем бухгалтерской службы, обеспечивающий ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики. Текущую работу по учёту материалов осуществляет бухгалтер-кассир.

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в организации, зависит эффективность их использования по удовлетворению своих производственных потребностей и осуществлению различных функций предприятия.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ТОО «Тагайавтотранс» на правах собственности ведется на активных инвентарных счетах подраздела 2400 «Основные средства», в состав которого входят следующие синтетические счета: 2411 «Земля»; 2412 «Здания и сооружения»; 2413 «Машины и оборудование, передаточные устройства»; 2414 «Транспортные средства»; 2415-2419 «Прочие основные средства».

Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам.

Поэтому имеет смысл для совершенствования учет основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над автоматизацией учета, чтобы как можно быстрее получить необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств и введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Уделяется важное значение вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции в существующем парке основных средств.

Также одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Республики Казахстан.

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур.

Многие предприятия, в том числе и ТОО «Тагайавтотранс», пользуются небольшим количеством основных средств, так как не занимаются крупной производственной деятельностью. Поэтому процедуры внутреннего контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций в детальном объеме они не разрабатывают, поскольку издержки на специальный контроль не оправдываются.

Рассмотрев содержание, цели, основные принципы и методы аудита учета основных средств на предприятии ТОО «Тагайавтотранс», можно сделать вывод, что аудит, как независимый способ оценки реального состояния бухгалтерского учета, является незаменимым инструментом, при помощи которого можно достоверно и комплексно выявить и устранить недостатки в учете и отчетности любого предприятия.

Таким образом, в ходе написания дипломной работы были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой главе работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией, оценкой, а также рассмотрены вопросы, связанные с учетом основных средств на примерах трудов практиков. Во второй главе была рассмотрена деятельность ТОО «Тагайавтотранс», организация учетного процесса на предприятии. Произведён анализ работы предприятия за три года. В третьей главе был тщательно изучен непосредственно учёт основных средств в ТОО «Тагайавтотранс», определены основные задачи учета основных средств на предприятии, документальное оформление операций, связанных с учетом основных средств, дана основная корреспонденция по движению основных средств, а также рассмотрены основные моменты по совершенствованию учета основных средств на предприятии. В четвертой, заключительной главе, раскрывается информация по проведению аудита основных средств на предприятии, определен порядок его проведения и подготовки аудиторского заключения.

На наш взгляд совершенствование системы учета основных средств на предприятии будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках дипломной работы, мы постарались предложить пути такого совершенствования для отдельно взятого предприятия и для системы в целом.

Список использованной литературы

1. Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности» от 28.02.2007.- №234-III ЗРК.

2. Закон РК «Об аудиторской деятельности» от 20.11.1998.- № 304-I (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2010 г.).

3. Кодекс этики аудиторов РК. - Алма-Аты: ?аржы-?аражат, 1995.

4. Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 10.12.2008.

5. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 23.05.2007.- №185.

6. Послание президента РК к народу «Казахстан-2030».

7. Правила ведения бухгалтерского учета от 22.06.2007.- №221.

8. НСФО №2 от 21.06.2007.- №217.

9. МСФО №16.

10. Абленов Д.О., Основы аудита/ Абленов Д.О.- Алма-Аты, 2003.

11. Адрышева С., «Активы как объекты основных средств»// Бюллетень бухгалтера. - №50. - 2009.

12. Антоненко И., «Стоимость фиксированных активов при безвозмездной передаче»// Бюллетень бухгалтера. - №34. - 2009.

13. Глушков И.В., Бухгалтерский учёт на предприятии / Глушков И.В.- Москва, 2001.

14. Данилова Л., «Метод учета основных средств по первоначальной стоимости»// Бюллетень бухгалтера. - №39. - 2010.

15. Дюсембаев К.Ш., Аудит и анализ финансовой отчетности / Дюсембаев К.Ш. - Алма-Аты, 2000.

16. Каширина О. «Порядок приобретения основного средства у физического лица» // Бюллетенб бухгалтера. - №23. - 2010.

17. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры/ Ковалев В.В.- Москва, 2001.

18. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учёт / Кожинов В.Я.- Москва, 2000.

19. Камышомов П.И. Бухгалтерский учёт и аудит / Камышомов П.И.- Москва, 2000.

20. Михалева Е. «Активы как объекты основных средств» // Бюллетень бухгалтера».-№50.2009.

21. Назарова В.Л. Бухгалтерский учёт хозяйственных объектов / Назарова В.Л.- Алма-Аты, 2003.

22. Новикова М.В. Основы бухгалтерского учёта / Новикова М.В. - Москва, 2007.

23. Радостовец В.В. Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учёта / Радостовец В.В. - Алма-Аты, 2000.

24. Радостовец В.К. Бухгалтерский учёт на предприятии / Радостовец В.К. - Алма-Аты, 2002.

25. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Савицкая Г.В. - Москва, 2004.

26. Салина А.П. Принципы бухгалтерского учёта / Салина А.П. - Алма-Аты, 2003.

27. Сандрикова Т. Принципы бухгалтерского учёта/ Сандрикова Т.- Алма-Аты, 2007.

28. Сейдакметова Ф.С. Современный бухгалтерский учёт/ Сейдакметова Ф.С. - Алма-Аты, 2002.

29. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учёт / Толпаков Ж.С. - Караганда, 2004.

30. Торшаева Ш.М. Основы аудита / Торшаева Ш.М.- Караганда, 1999.

31. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа/ Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. - Москва, 2001.

Размещено на Allbest.ru