Організація обліку розрахунків з оплати праці в ЗАТ "Житомирський м’ясокомбінат" м. Житомира

4507,1

36,87

5738,6

36,09

12858,0

49,19

8350,9

12,32

- первинна вартість

6267,1

8383,5

16455,0

- знос

(1760,0)

(2644,9)

3597,0

Незавершене будівництво

328,3

2,69

289,7

1,82

103,0

0,39

-225,3

-2,3

Нематеріальні активи залишкова вартість

75,1

0,61

40,6

0,27

10,0

0,04

-65,1

-0,57

Довгострокові фінансові інвестиції

-

-

150,0

0,94

159,0

0,62

159,0

0,62

Усього за розділом І

4910,5

40,17

6218,9

39,12

13130,0

50,24

8219,5

10,07

ІІ. Оборотні активи

- Виробничі запаси

2350,8

19,23

2242,6

14,11

2536,0

9,70

185,2

-9,53

- готова продукція

705,4

5,77

1329,4

8,36

734,0

2,81

28,6

-2,96

- незавершене вир-во

-

-

-

-

868,0

3,32

868,0

3,32

- товари

18,5

0,15

1070,6

6,73

37,0

0,14

18,5

-0,01

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги

3888,9

31,81

4643,9

29,21

2620,0

10,02

-1268,9

-21,79

Дебіторська заборгованість за розрахунками із внутрішніх розрахунків

97,3

0,80

265,3

1,67

3,0

0,01

-94,3

-0,79

Інша поточна дебіторська заборгованість

142,7

1,17

62,8

0,40

5659,0

21,65

5516,3

20,48

Поточні фінансові інвестиції

-

-

-

-

-

-

-

-

Грошові кошти та їх еквіваленти:

- в національній валюті

108,7

0,89

65,2

0,41

230,0

0,88

121,3

-0,01

- в іноземній валюті

-

-

-

-

-

-

-

-

Інші оборотні активи

-

-

-

-

320,0

1,22

320,0

1,22

Усього за розділом ІІ

7312,3

59,82

9679,8

60,88

13007,0

49,76

5694,7

-10,06

ІІІ. Витрати майбутніх періодів

1,2

0,01

-

-

-

-

-1,2

-0,01

Баланс:

12224,0

100

15898,7

100

26137,0

100

13913,0

0

Проаналізувавши структуру активів ЗАТ “Житомирський м'ясокомбінат”, слід зробити наступний висновок. Необоротні активи порівняно з 2005 роком, у 2007 році збільшились на 8219,5 тис. грн. або 10,07%. В свою чергу основні засоби збільшились на 8350,9 тис. грн., а довгострокові фінансові інвестиції - на 159,0 тис. грн. Оборотні активи збільшились на 5694,7 тис. грн.: з 7312,3 тис. грн. до 13007,0 тис. грн. В свою чергу виробничі запаси збільшились з 2350,8 тис. грн. до 2536,0 тис. грн., тобто на 185,2 тис. грн. Якщо взяти реальні активи, що характеризують виробничу потужність підприємства, тобто основні засоби, виробничі запаси і незавершене виробництво, то в 2005 році вони становили 4507,1 + 2350,8 + 0 = 6857,9 тис. грн. або 56,1 % усіх активів. У 2007 році реальні активи збільшились і становили відповідно (12858,0 + 2536,0 + 868,0) = 16262 тис. грн. або 62,2 % усіх активів. Тенденція сприятлива, вказує на збільшення виробничих можливостей підприємства. Також збільшились товари та готова продукція відповідно на 18,5 і 28,6 тис. грн. Такі зміни обґрунтовані лише за умови збільшення обсягів господарської діяльності. Частка грошових коштів в загальному розмірі активів досить незначна, що негативно характеризує підприємство і погіршує його можливості нормальної підприємницької діяльності в сфері здійснення розрахунків з постачальниками. Наявність довгострокових фінансових вкладень вказує на інвестиційну спрямованість підприємства. Якщо в результаті аналізу фінансового господарського стану підприємство буде визначено неплатоспроможним, рекомендується додатково вивчити склад інвестиційних цінних паперів підприємства, дати оцінку їх ліквідності, а також ефективності доцільності відволікання коштів підприємства на дані вкладення. У 2007 році покращилась ситуація з станом дебіторської заборгованості за товари, роботи, полуги. Заборгованість зменшилась на 1268,9 тис. грн. Прихід нових коштів позитивно вплинув на діяльність підприємства.

Слід зазначити, що за період, який аналізується, зменшилась питома вага майна оборотних активів. Таким чином видно, що майже всі активи балансу мають тенденцію до збільшення з кожним роком, що є досить позитивним для фінансів даного підприємства.

Пасив балансу - система показників, яка відображає джерела утворення та цільове призначення засобів підприємства, що об'єднані у якісно однорідні групи.

Розглянемо склад і структуру джерел формування засобів досліджуваного підприємства. (Таблиця 2.4.)

Таблиця 2.4 Структура пасивів ЗАТ “Житомирський м'ясокомбінат”

Види пасивів	2005р	2006р	2007р	Відхилення
	Сума, тис. грн.	%	Сума, тис. грн.	%	Сума, тис. грн.	%	+\-	%
І. Власний капітал:
- Статутний капітал	6437,0	52,66	6437,0	40,49	6437,0	24,63	-	-28,03
- Додатковий капітал	-	-	-	-	-	-	-	-
- Резервний капітал	-	-	-	-	-	-	-	-
- Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	715,3	5,85	(248,1)	(1,56)	98,0	0,37	-617,3	-5,48
Усього за розділом І	7152,3	58,51	6188,9	38,93	6535,0	25,00	-617,3	-33,51
ІІ. Забезпечення наступних витрат і цільове фінансування	0,8	0,01	3,7	0,02	-	-	-0,8	-0,01
ІІІ. Довгострокові зобов'язання	-	-	-	-	14220,0	54,41	14220,0	54,41
ІV. Поточні зобов'язання
Короткострокові кредити банків	2000,0	16,36	6249,2	39,31	-	-	-2000,0	-16,36
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями	-	-	-	-	-	-	-	-
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	2855,7	23,36	3009,0	18,93	3922,0	15,00	1066,3	-8,36
Поточна заборгованість за розрахунками:
- з одержаних авансів	-	-	-	-	-	-	-	-
- з бюджетом	72,3	0,59	47,1	0,30	198,0	0,76	125,7	0,17
- з позабюджетних платежів	-	-	-	-	-	-	-	-
- зі страхування	31,3	0,26	64,4	0,41	354,0	1,35	322,7	1,09
- з оплати праці	111,5	0,91	243,1	1,54	856,0	3,28	744,5	2,37
- з учасниками	-	-	-	-	-	-	-	-
Інші поточні зобов'язання	-	-	93,3	0,59	52,0	0,20	52,0	0,20
Усього за розділом ІV	5070,9	41,48	9706,1	61,05	5382,0	20,59	311,1	-20,89
V.Доходи майбутніх періодів	-	-	-	-	-	-	-	-
Баланс	12224,0	100	15898,7	100	26137,0	100	13913,0	0

Проаналізувавши структуру пасивів ЗАТ “Житомирський м'ясокомбінат”, можемо прослідити, які зміни відбулися у їх структурі за 3 роки. Власний капітал зменшився на 617,3 тис. грн., а залучений капітал збільшився на 14531,1 тис. грн. Це є досить добрим фактом, оскільки у власності підприємства стало більше капіталу. Довгострокові зобов'язання становлять у 2005 році - 0 тис. грн., а у 2007 році - 14220,0 тис. грн. Розрахунки з кредиторами становлять у 2005році - 5070,9 тис. грн., у 2007 році - 5382,0 тис. грн. Дані таблиці свідчать, що збільшення майна підприємства на 13913,0 тис. грн. відбулося за рахунок збільшення на 14220,0 тис. грн. довгострокових зобов'язань. Це характеризує стабільність господарської діяльності підприємства, наміри збільшувати її обсяги та ефективність. Найбільшу частку у формуванні майна підприємства серед власних джерел займає статутний капітал (24,63%) та нерозподілений прибуток (0,37%). Інші види капіталу в аналітичному розрізі становлять незначну частку. По факту невикористання для потреб підприємницької діяльності прибутку потребує досить серйозного вивчення доцільність, правильність формування і ефективність використання статутного і резервного капіталу.

Залучені джерела майна підприємства збільшились за рахунок підвищення довгострокових та поточних зобов'язань відповідно на 14220,0 і 311,1 тис. грн. Проаналізуємо, за рахунок чого це відбулося. Підприємство збільшило заборгованість за всіма видами поточних зобов'язань. Особливо відмічається збільшення зобов'язань підприємства по заборгованості перед бюджетом (125,7 тис. грн.), зі страхування (322,7 тис. грн.), з оплати праці (744,5 тис. грн.), збільшилась заборгованість по іншим поточним зобов'язанням на 52,0 тис. грн. Збільшення цієї заборгованості є результатом погіршення фінансової дисципліни.

Аналіз основних економічних показників господарської діяльності підприємства будемо вести згідно даних таблиці 2.5.

Як показав аналіз таблиці 2.5., ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» у 2007 році веде свою виробничо-господарську діяльність ефективно та прибутково порівняно з минулими роками. З кожним роком обсяги господарської діяльності зростають більш ніж на 50%. У 2007 році порівняно з 2005 роком виручка від реалізації продукції зросла на 28719,2 тис. грн. або на 69,16%. У 2007 році відбулося зростання чистого прибутку на 995,3 тис грн. або на 153,31%. Це відбулося в основному за рахунок зростання валового прибутку на 6742,3 тис. грн. (231,56%), що можливо при зменшенні собівартості, та операційного прибутку на 2410,7тис грн. або на 933,29%.

У 2007 році порівняно з 2005 роком відбулося зменшення показника продуктивності праці на 14,4075 тис. грн. в основному за рахунок збільшення середньооблікової чисельності працівників, однак при цьому зросла середньомісячна заробітна плата на 213 грн. (32,07%).

Про ефективність господарської діяльності підприємства свідчить зростання показника рентабельності на 0,53%. Підвищилась також ефективність використання активів та власного капіталу. Це підтверджує зростання відповідних показників: рентабельності активів на 1,34% та рентабельності власного капіталу на 4,97%.

Таблиця 2.5 Основні економічні показники господарської діяльності ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат»

Показники	Роки	Відхилення 2007 до 2005 року
	2005	2006	2007	+,-	%
1. Обсяги господарської діяльності (валова продукція), тис. грн..	41527,8	59446,4	70247,0	28719,2	69,16
2. Чистий дохід (виручка), тис. грн.	34606,5	49538,7	58438,0	23831,5	68,86
3. Валовий прибуток, тис. грн.	2911,7	4546,9	9654,0	6742,3	231,56
4. Операційний прибуток	258,3	224,0	2669,0	2410,7	933,29
5. Чистий прибуток, тис. грн.	-649,2	-963,3	346,1	995,3	153,31
6. Середньооблікова чисельність працівників, чол.	325	399	421	96	29,54
7.Середньорічна вартість: Необоротних активів Оборотних активів	5447,55	5564,7	9674,45	4226,9	77,59
	5251,85	8496,05	11343,35	6091,5	115,99
8. Фондовіддача	11,9942	9,6701	6,28	-5,7142	-47,64
9. Коефіцієнт оборотності оборотних активів	9,4816	5,8308	5,15	-4,3316	-45,68
10. Продуктивність праці, тис. грн.	153,2175	124,1571	138,81	-14,4075	-9,40
11. Середньомісячна заробітна плата одного працівника, грн.	664,08	653,07	877,08	213	32,07
12. Рентабельність господарської діяльності, %	0,07	-1,82	0,6	0,53	-
13. Рентабельність активів підприємства,%	0,31	-6,85	1,65	1,34	-
14. Рентабельність власного капіталу, %	0,47	-14,44	5,44	4,97	-

Таблиця 2.6 Структура обсягів реалізації основних видів продукції ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» за 2005-2007 рр., кг.

Види об'єктів та їх характеристика	Обсяги господарювання	Відхил-ня
	2005	2006	2007	п.с.
	кг.	%	кг.	%	кг.	%
Варені ковбаси	161261,9	37,644	189972,93	23,00	580731,2	21,80	-15,83
Варено-копчені ковбаси	9312	2,174	44797,17	5,42	206814,72	7,76	5,59
Напівкопчені ковбаси	28874,3	6,740	153671,17	18,60	430526,0	16,16	9,42
Сиров'ялені ковбасні вироби	8592,7	2,006	111799,46	13,53	293850,55	11,03	9,03
Копчено-варені вироби	1020	0,238	9480,04	1,15	35482,31	1,33	1,09
Копчено-сирі вироби	1,2	0,000	39,78	0,01	315,554	0,01	0,01
Ковбасна продукція (фас. г/у)	16,2	0,004	1542,88	0,19	13478,46	0,51	0,5
Сосиски	160370	37,436	250012,23	30,27	901228,9	33,83	-3,6
Інші ковбасні вироби	58935,25	13,758	64687,04	7,83	201216,12	7,55	-6,2
Разом	428382,75	100,00	826002,7	100,00	2663643,6	100	0

Рис. 3 Структура обсягів реалізації основних видів продукції ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» у 2005 році.



Рис. 4 Структура обсягів реалізації основних видів продукції ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» у 2006 році.

Рис. 5 Структура обсягів реалізації основних видів продукції ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» у 2007 році.

Найбільшу питому вагу у структурі виробництва продукції ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат» у 2007 році займають сосиски (33,83), але порівняно з 2005 роком цей показник зменшився на 3,6 пункти. У структурі виробництва значно зменшився обсяг реалізації варених ковбас (на 15,83%).

Таблиця 2.7 Оцінка ліквідності ЗАТ “Житомирський м'ясокомбінат”

Показники	норматив	2005р	2006р	2007р	Відхилення 2005 до 2007
1. Загальний коефіцієнт покриття (платоспроможності)	>1	1,44	1,00	2,42	0,98
2. Коефіцієнт швидкої ліквідності	>0,5	0,84	0,52	1,58	0,74
2. Коефіцієнт абсолютної ліквідності	>0,2	0,02	0,01	0,04	0,02
3. Частка оборотних активів в загальній сумі активів	За планом	0,60	0,61	0,50	-0,10
4. Частка виробничих запасів в оборотних активах	>0,5	0,32	0,23	0,20	-0,12

Ліквідність суб'єкта господарювання показує його можливість погашати свою заборгованість. Розрахунок коефіцієнтів ліквідності доцільно визначати з врахуванням здійсненої оцінки окремих активів за можливою сумою доходу. Коефіцієнти ліквідності визначаються відношенням величини ліквідного майна, тобто засобів, які можуть бути використані для оплати боргів до поточних зобов'язань.

По суті, коефіцієнти ліквідності визначають рівень платоспроможності підприємства. У наведеній таблиці коефіцієнт абсолютної ліквідності у 2005 році дорівнював 0,02. Протягом звітного періоду поточні зобов'язання підприємства зменшилися і коефіцієнт абсолютної ліквідності покращився і став 0,04 або збільшився на 0,02 пункти. Цей показник свідчить про те, що на звітну дату 4 % поточних зобов'язань підприємство може негайно погасити. Слід відзначити, що коефіцієнт абсолютної ліквідності знаходиться в межах значно менших, ніж визначений норматив.

Про задовільний стан платоспроможності підприємства свідчить коефіцієнт швидкої ліквідності, який у 2007 році складав 1,58 проти 0,84 у 2004 р. Коефіцієнт збільшився на 0,74 пункти і є достатньо високим.

Загальний коефіцієнт платоспроможності на підприємстві перевищує норматив і складав у 2007 році 2,42, проте у 2004 році загальний коефіцієнт покриття зменшився на 0,98 пункти і свідчив про те, що підприємство може своєчасно ліквідувати борги.

Мобілізувавши всі оборотні засоби на звітну дату, підприємство може повністю покрити платіжні зобов'язання. Загальний коефіцієнт платоспроможності не відображає мобільність капіталу підприємства. Очевидно, що підприємство, у якого є значні кошти на рахунках, буде більш ліквідне, ніж підприємство, у якого накопичені великі товарно-матеріальні запаси.

Для оцінки фінансової стійкості проаналізуємо коефіцієнти автономії (концентрації власного капіталу), фінансової залежності, маневреності власного капіталу, коефіцієнти конценррації залученого капіталу, поточних зобовязань підприємства. (Таблиця 2.8.)

Таблиця 2.8 Оцінка фінансової стійкості ЗАТ “Житомирський м'ясокомбінат”

Показники	норматив	2005р	2006р	2007р	Відхилення 2005 р. до 2007р.
1. Коефіцієнт автономії (концентрації власного капіталу)	>0,5	0,56	0,39	0,25	-0,31
2. Коефіцієнт фінансової залежності	<1	1,71	2,57	4,00	2,29
3. Коефіцієнт маневреності власного капіталу	>0,5	0,31	-0,005	0,37	0,06
4. Коефіцієнт концентрації залученого капіталу	<0,5	0,41	0,61	0,75	0,34
5. Коефіцієнт поточних зобов'язань	>0,5	2,41	1,64	4,86	2,45
6. Коефіцієнт співвідношення залученого і власного капіталу	<1	0,71	1,57	3,00	2,29
7. Коефіцієнт фінансової стабільності	>1	1,41	0,64	0,33	-1,08

З даної таблиці чітко видно, що коефіцієнт автономії (концентрації власного капіталу) не перебуває в межах нормативного значення і в середньому за три роки становить 0,4. Це означає, що фінансовий стан підприємства не досить стабільний, більша залежність від зовнішніх джерел.

Що стосується коефіцієнту фінансової залежності, то видно, що в середньому за три роки значення даного показника становить 2,76, що являється більше нормативного значення. А тому слід зробити висновок, що дане підприємство перебуває в деякій фінансовій залежності від інших суб'єктів господарської діяльності, тобто збільшена частка позичених коштів у фінансуванні підприємства. Якщо даний коефіцієнт становить 1,71, то це означає, що в кожній 1,71 грн., вкладеній в активи підприємства, 71 коп. - залучені не від власників.

Коефіцієнт маневреності власного капіталу становить в середньому 0,22, що є меншим за нормативне значення. А це свідчить про низький ступінь мобільності (гнучкості) використання власних коштів підприємства. Тобто підприємство відвертає власні кошти з активного обороту на покриття дебіторської заборгованості та в незавершені капітальні вкладення.

Якщо аналізувати значення коефіцієнту концентрації залученого капіталу, то слід наголосити, що даний показник знаходиться на недопустимому рівні і в середньому за три роки становить 0,59 при нормативному значенні не більше 0,5.

Якщо казати про коефіцієнт співвідношення залучених і власних коштів, то можна зробити висновок, що значення даного показника знаходиться в недопустимих межах і в середньому за три роки становить 1,76 при нормативному значенні не більше 1,0.

Коефіцієнт фінансової стабільності у 2007 році становить 0,33, і вказує на те, що підприємство має досить низький рівень фінансової стійкості і відносно залежне від зовнішніх фінансових джерел.

2.2 Облікова політика і організація обліку розрахунків з оплати праці

Організація обліку на кожному підприємстві повинна здійснюватись, щоб забезпечити своєчасний і якісний облік виробництва, випуску та реалізації продукції, контроль за її рухом, а також розрахунки з відповідними відомствами.

Розглянемо особливості організації обліку на ЗАТ "Житомирський м'ясокомбінат".

Від матеріально відповідальних осіб приймаються звіти, які перевіряються бухгалтером і складається журнал-ордер. Форма обліку на підприємстві грунтується на принципі накопичення. Його суть полягає в тому, що для обліку однорідних господарських операцій використовуються накопичувальні відомості.

Журнально-ордерна форма обліку включає такі облікові регістри:

журнали-ордери

відомості (накопичувальні та групувальні)

розроблювальні таблиці

головну книгу

На підприємстві працює багато кваліфікованих працівників, багато з яких вже мали певний досвід роботи в сільськогосподарських підприємствах та мають навички при обліку різних розрахунків, зокрема, з оплатою праці.

Для більш повної характеристики організації обліку на досліджуваному підприємстві прослідкуємо за розподілом обов'язків між працівниками.

Таблиця 2.9 Розподіл обов'язків між працівниками бухгалтерської служби ЗАТ «Житомирський м'ясокомбінат»

Прізвище,ім'я та по-батькові працівника	Освіта	Ділянка виконуваної роботи
1	2	3
Приверенда Т. М.	вища	Глав. бух. Складання звітів, журнал 1 банк, журнал 3 підзвітні особи. Контроль за бухгалтерськими операціями
Герасимова Л. Л.	вища	Заступник головного бухгалтера. Контроль за підзвітними складами, журнал- ордер 10
Кучевська Т. М.	середня спеціальна	Бухгалтер, контроль за переробкою продукції
Шевчук І.О.	вища	Бухгалтер по матеріалам
Павловська Н. А.	середня спеціальна	Бухгалтер по основним засобам
Волкова О. А.	середня спеціальна	Бухгалтер по заробітній платі

Як видно з таблиці 2.9., в бухгалтерії підприємства працює 6 працівників, але, нажаль, не всі мають вищу освіту. Звичайно, це частково впливає на якість їх роботи, яка в свою чергу залежить від освіти та кваліфікації працівника. Тому слід приймати на роботу до бухгалтерії більш кваліфікованих спеціалістів за для кращих результатів в роботі.

Регламентація обов'язків для фахівців бухгалтерії визначена двома внутрішніми нормативними документами: "Положенням про бухгалтерську службу" та посадовими інструкціями для кожного бухгалтера. Саме в цих документах і закріплюється розподіл функцій у бухгалтерії. "Положення про бухгалтерську службу" є внутрішнім нормативним актом, який визначає порядок створення, права, обов'язки та організацію роботи служби, зокрема, бухгалтерії. Даний документ відноситься до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації і має чітко визначену структуру:

загальні положення;

цілі і завдання;

функції;

права і обов'язки головного бухгалтера (його заступників);

службові зв'язки;

організація роботи.

На підставі "Положення про бухгалтерську службу" та затвердженої керівником підприємства його структури у вигляді штатного розкладу (або розпису) розробляють посадові інструкції бухгалтерів. Вони необхідні для раціонального розподілу праці та покладання відповідальності. Посадова інструкція (додаток Р, С) - це документ, у якому зафіксовані завдання; функції, обов'язки, права і відповідальність посадової особи. Вона сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов'язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їх посадових обов'язків і кваліфікаційних вимог, які до них висуваються.

Посадові інструкції працівників дають змогу:

встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій;

визначити та закріпити обов'язки кожної особи, а також її права та персональну відповідальність;

контролювати виконання роботи кожного виконавця, оцінити її результати;

У посадових інструкціях чітко і конкретно:

1) обумовлюється робота, яку повинен виконувати працівник, тобто його обов'язки з урахуванням посади, яку він обіймає та одержаної освіти;

2) визначаються його права і відповідальність за виконання своїх обов'язків;

3) розкривається функціональна структура діяльності посадової особи як комплексу елементів (цілей, програм і завдань, функцій, форм і методів виконання, інформації і технічних засобів). На підставі цих даних визначаються будова посадової інструкції та зміст її складових частин. Для облікових працівників підприємства посадові інструкції розробляються головним бухгалтером, узгоджуються з юристом і затверджуються керівником підприємства у встановленому порядку та доводяться до відома виконавців під підпис із зазначенням дати ознайомлення.

Інструкція оголошується працівнику під розписку в наступних випадках:

при укладанні трудового договору (контракту);

переміщенні на іншу посаду або тимчасовому виконанні обов'язків;

при внесенні до неї змін і доповнень;

Вимоги посадової інструкції є обов'язковими для співробітника, що працює на даній посаді, з моменту його ознайомлення з інструкцією під розписку і до переміщення на іншу посаду чи звільнення. Якщо функціональні обов'язки працівника за тією або іншою посадою не змінюються, то немає необхідності щорічно затверджувати їх посадові інструкції. Вони є чинними протягом тривалого періоду часу (до встановлення нових або до внесення до старих змін та доповнень). Згідно з посадовою інструкцією до кожного виконавця доводяться кваліфікаційні та етичні вимога. Кваліфікаційні вимоги пов'язані із виконанням професійних завдань, а етичні -- з умінням працювати у колективі, вести переговори з різними зовнішніми користувачами інформації та нести відповідальність за свої дії та надану інформацію. Кваліфікаційні вимоги включають дві важливі складові, з одного боку, фахові знання обліку, а з іншого - навички та уміння прикладного застосування цих знань. Вони відображені у таблиці 2.10.

Таблиця 2.10 Кваліфікаційні вимоги до висококваліфікованих бухгалтерів

Бухгалтери повинні знати:	Бухгалтери повинні уміти:
* регламентуючі матеріали з бухгалтерського обліку, планування, План рахунків і систему бухгалтерських записів; * організацію облікової роботи на підприємстві, облікову документацію; * методологію і техніку обліку; * бухгалтерську, статистичну і податкову звітність; * методологію і способи аналізу об'ємних та якісних показників роботи підприємства; * систему взаємозв'язку бухгалтерського обліку з іншими видами обліку; * економіку та організацію виробництва і праці; * основи трудового законодавства; * правила експлуатації обчислювальної техніки; * машинні носії економічної інформації та порядок їх формування.	* організовувати первинний облік господарських операцій, які охоплюються бухгалтерією та складати графіки документообігу; * проводити записи у облікові регістри та правильно виправляти у них помилки; * складати баланс і звітність до нього (бухгалтерську, статистичну, управлінську, податкову); * користуватись машинними носіями економічної інформації; * самостійно або сумісно в групі спеціалістів розробляти інструктивні положення з обліку основних засобів, матеріалів, заробітної плати тощо; * розробляти проекти удосконалення бухгалтерського обліку і контролю за окремими ділянками роботи; * проводити аналіз фінансово-господарської діяльності і ревізію.

Ці аспекти є основними при визначенні рівня професійності бухгалтера. Також критеріями професійного рівня бухгалтера можуть бути: отримана освіта, стаж роботи за спеціальністю, професійні знання та сприймання нових знань, рівень яких перевіряється спеціальним письмовим тестуванням, здатність до аналітичної роботи, вміння працювати на комп'ютері та інші критерії.

Загалом, весь процес організації обліку праці та її оплати базується на основоположних моментах будь-якого процесу організації - принципах і завданнях. Вони, зазвичай, являють собою концептуальні основи, які визначаються для обліку загалом та зокрема для кожного об'єкту. Так, для організації обліку праці та її оплати принципи і завдання показані на рис. 6. Вони розробляються у відповідності до Кодексу Законів про працю (КЗпП) і Закону України „Про оплату праці”

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 6. Концептуальні основи організації обліку праці та її оплати

Базуючись на основних принципах організації обліку оплати праці, головний бухгалтер розробляє завдання організації обліку, їх виконання повинно сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування. Для цього бухгалтерія на кожного працівника відкриває особовий рахунок, у якому відображаються усі дані, пов'язані з нарахуванням заробітної плати та утриманнями із неї.

Важливим тут є оперативний облік явок працівника та облік його перебування на роботі. Найчастіше цей облік виконує не бухгалтерія, а відділ кадрів.

Право розглядає чотири види юридичної відповідальності: матеріальну, дисциплінарну, адміністративну та кримінальну. Матеріальна відповідальність є специфічною мірою матеріального впливу, яка встановлюється тільки трудовим законодавством. Вона настає незалежно від притягнення працівника за завдану ним шкоду до будь-якого іншого виду юридичної відповідальності. Діючим законодавством встановлено два види матеріальної відповідальності: повна та неповна (обмежена).

Основними завданнями організації обліку праці та її оплати є:

1. Організація контролю за якістю та кількістю затраченої праці, за виконанням завдань щодо зростання продуктивності праці, за використання фонду заробітної плати та іншими грошовими коштами, які виділяються для оплати праці працівників підприємства;

2. Своєчасне і правильне віднесення сум нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування на собівартість продукції, виконання робіт, послуг, а також на інші витрати;

3. Здійснення у встановлені строки всіх розрахунків з персоналом по заробітній платі та інших виплатах;

4. Збір інформації та групування показників з оплати праці, необхідних для поточного і наступного планування, контролю, аналізу та оперативного управління виробництвом, для складання фінансової і статистичної звітності.

Виконання цих зобовязань забезпечується правильно організованим:

обліком особового складу;

обліком робочого часу;

обліком виробітку продукції та нарахування заробітної плати;

суворим дотриманням законодавства про працю;

точним та своєчасним розрахунком з оплати праці.

Бухгалтерський облік на підприємстві починається з розробки облікової політики.

Основні питання з обліку праці та її оплати, які можуть наводитися в наказі про облікову політику підприємства (Додаток Ї):

форми кадрової документації;

форми, системи, розміри заробітної плати та інших виплат;

встановлення режиму роботи;

зміни в організації праці;

нормування і оплату праці;

строк подання первинних документів з обліку праці та її оплати до бухгалтерії підприємства;

порядок обробки та зберігання первинних документів та регістрів обліку з оплати праці;

порядок створення резервів на виплату відпусток, щорічної винагороди за вислугу років, винагород за підсумками роботи за рік.

Кадрова служба, як правило, є самостійном структурним підрозділом, підпорядкованим керівникові підприємства або його заступникові по кадрах.

Структура кадрової служби та її штатна чисельність залежать від виду підприємства, чисельності працюючих та окремих параметрів, що характеризують кадровий потенціал, вік і стать співробітників (оформлення пенсійних справ, декретних відпусток, листків непрацездатнасті, навчальних відпусток) тощо.

Виходячи з викладеного вище можна виділити такі організаційні форми кадрових служб на підприємствах, в установах, організаціях з різними формами власності:

наявність самостійного структурного підрозділу - відділ кадрів;

виконання функції кадрової служби окремою посадовою особою - інспектором по кадрах;

суміщення функцій управління персоналом з іншими функціональними обов`язками;

на підприємстві з невеликою штатною чисельністю наказом керівника призначається відповідальна особа за ведення кадрового діловодства.

Трудові правовідносини підприємства з працівниками регулюються Кодексом Законів про працю (КЗпП) України. На підставі КЗпП України на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок оформлення приймання, звільнення і переведення співробітників.

Згідно Закону Украни “ Про оплату праці” система оплати праці повинна прийматися на підприємстві в складі колективного договору між власником (або адміністрацією) і профспілкою (або самим колективом) підприємства. Колективні договори підлягають реєстрації в місцевих органах самоврядування.

Правила внутрішнього трудового розпорядку (або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства, який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньо-об'єктивний режим роботи, взаємні обов'язки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.

Необхідність цього документу на підприємстві передбачена КЗпП. Кожному підприємству необхідно розробити свої правила, які будуть більш наближені до дійсності.

Відповідно до статуту підприємства (Додаток А) розробляється його структура, визначається штатний склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад підприємства.

Він складається на бланку підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати.

Якщо організаційна структура юридичної особи складається з окремих підрозділів, то штатний розклад складається за структурними підрозділами в порядку упорядкованості, у тому числі з урахуванням підпорядкованості всередині структурного підрозділу, наприклад начальник відділу - 1, заступник начальника відділу - 1, старший економіст - 1, економіст - 2 тощо.

Штатний розклад підписується заступником керівника, потім погоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства.

Штатний розклад складається і затверджується кожного року.

Зміни до штатного розкладу вносяться наказом керівника підприємства.

На підприємствах повинні розроблятися також посадові інструкції щодо конкретної штатної посади.

Кадрова документація поділяється на види:

Розпорядчі документи з особового складу:

Наказ ( розпорядження) про приймання на роботу (П-1)

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (П-5)

Наказ (розпорядження) про надання відпустки (П-6)

Список №_про надання відпустки (П-7)

Накази про заохочення та попередження

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (П-8)

Накази про внесення змін до трудової книжки.

Облікові документи по кадрах:

Особова картка (П-2)

Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (П-4)

Особова справа

Штатно-посадова книга

Алфавітна книга

Алфавітні картки (П-3)

Книга обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них (П-9)

Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них(П-10)

Акт на списання бланків трудових книжок та вкладишів до них (11)

Графік відпусток

Книга-журнал обліку відпусток

Накази про приймання, переведення і звільнення співробітників, а також про внесення змін до штатного розкладу обов`язково повинні зберігатися у відділі кадрів. Облік наказів ведеться в спеціальній книзі. Також необхідний облік трудових книжок, які повинні зберігатися у відділі кадрів. Необхідно також обов`язково складати і затверджувати графік щорічних відпусток, а також вести облік відряджень, лікарняних листів, табелів обліку робочого часу.

Документи з особового складу є досить важливим і вимагають особливої ретельності і акуратності при оформленні, веденні і зберігання протягом тривалого часу.

Книги, до яких заносяться накази, нумеруються, прошнуровуються, звіряються підписом керівника і печаткою піприємства.

Накази з особового складу можуть бути індивідуальними, тобто містити інформацію тільки про одного співробітника, або груповими, якщо на підприємстві протягом одного дня видається велика кількість наказів по кадрах.

Накази (розпорядження) готуються на підставі розпоряджень керівника підприємства, організації, установи, доповідних записок керівників структурних підрозділів, заяв працівників, підписаного контракту, рішення конкурсної комісії, документів, передбачених законодавством.

Після підписання наказ (розпорядження) реєструється в книзі реєстрації наказів (при порівняно невеликій кількості кадрових наказів, що видаються протягом календарного року) або реєстраційних картках (при великій кількості наказів для зручності довідково-пошукової роботи).

У реєстраційній книзі або картці зазначається:

§ номер наказу (розпорядження);

§ дата реєстрації;

§ короткий зміст;

§ ким підписаний (прізвище, ініціали);

§ кому направлений (оголошений під розпис).

При роботі з документами з особового складу необхідно враховувати, що персональні дані (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності і приватного життя) громадян відносяться до категорії конфіденційної інформації.

До розпорядчих документів з особового складу відносяться накази про приймання, переведення, звільнення з роботи, про надання відпусток, про заохочення, попередження тощо.

В наказах про приймання на роботу зазначають посаду, структурний підрозділ (відділ), дату приймання (на постійну роботу - з випробувальним терміном або зі стажуванням, на тимчасову роботу - за сумісництвом або на визначений термін). В наказах про переведення зазначається вид переведення та його мотивація. Наказ про звільнення повинен містити дату звільнення та його причину. Останній пункт кожного наказу повинен містити покладання контролю за його виконанням.

Обрання або призначення на посаду самого власника підприємства на посаду керівника здійснюється в такому порядку. Керівник підприємства наймається (призначається) власником або обирається власниками майна. Обрання і відкликання виконавчого органу акціонерного товариства (АТ) належить до компетенції загальних зборів акціонерів товариства, однак за рішенням зборів таке повноваження може бути передане іншому органу АТ.

Власник або уповноважений ним орган, зокрема, зобов`язаний роз`яснити працівникові до початку роботи його права та обов`язки, ознаймити з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, провести інструктаж з техніки безпеки і пожежної безпеки.

При прийнятті на роботу працівник зобов`язаний надати трудову книжку, якщо мова не йде про сумісництво. В свою чергу, тим особам, які працевлаштувалися вперше, трудова книжка повинна бути оформлена протягом 5 днів після їх прийняття. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства.

Заповнюється трудова книжка начальником відділу кадрів підприємства або іншою особою, уповноваженою на це наказом керівника.

Особа, що виписує трудові книжки, щомісячно подає до бухгалтерії підприємтсва звіт про наявність та використання бланків трудових книжок.

Крім трудових книжок, відповідальна особа повинна заповнювати декілька спеціальних облукових документів, а саме:

§ книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них;

§ книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Якщо бланки трудових книжок були зіпсовані з вини особи, що відповідає за їх виписку ( неправильне заповнення, недбале зберігання тощо), складається акт на їх списання.

Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 “Інші матеріали”, по дебету якого відображається надходження трудових книжок, а по кредиту - їх використання (списання). Дебетове сальдо означає наявність трудових книжок у вартісному вираженні. Одночасно ведеться облік наявності трудових книжок на позабалансовому рахунку 08 “Бланки суворого обліку”.

До облікових документів по кадрах відноситься особова картка, особова справа, особовий листок з обліку кадрів, штатно-посадова книга, алфавітна книга, алфавітні картки тощо.

В особовій справі працівника зберігається:

опис документів;

особовий листок з обліку кадрів;

автобіографія;

копії документів про освіту;

заява про прийняття на роботу;

наказ про прийняття на роботу(копія);

копія трудового контракту, до якого додається посадова інструкція.

Трудові відносини на підприємстві між власником ( роботодавцем) та працівником регулюються, крім нормативних актів, ще й за допомогою трудових договорів (контрактів) і угод.

Існують такі види договорів:

1. Трудові договори : регулюються КЗпП

- строкові ( трудовий контракт ) - предмет: виконання роботи за певною спеціальністю, кваліфікацією, посадою.

- Безстрокові.

2. Цивільно - правові договори: регулюються Цивільним кодексом

- договір підряду

- трудова угода

- договір доручення

- авторський договір

Предметом цих договорів є певний результат роботи.

Трудовий договір гарантує кожному працівнику право на роботу за спеціальністю, кваліфікацією або посадою, обумовленою угодою сторін. Це право гарантується Кодексом законів про працю, який забороняє виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Трудові договори, що укладаються між фізичними особами, підлягають обов`язковій реєстрації роботодавцем у тижневий термін у службі зайнятості за місцем свого проживання.

У письмовій формі укладається також контракт. З точки зору норм трудового права, основною відмінністю письмового трудового договору від контракту є можливість включення до змісту останнього додаткових умов звільнення працівника.

Трудовий контракт - документ, що фіксує угоду сторін про встановлення трудових правовідносин і регулює їх. Сторонами трудового контракту є підприємство (роботодавець) і працівник ( контрактант).

Трудовий контракт повинен укладатися в письмовій формі, що підвищує гарантії сторін в реалізації досягнутої домовленості з важливих питань.

В трудовому контракті визначаються обов`язки працівника відповідно до тієї професії або посади, на яку він був прийнятий, або робиться посилання на відповідну посадову інструкцію, розроблену і затверджену керівництвом підприємства.

Трудовий контракт може укладатись на невизначений строк, на певний строк не більше 5 років, на час виконання певної роботи.

Припинення дії трудового договору може відбутися як з ініціативи сторін (працівника та власника або уповноваженого ним органу), так і у зв`язку з обставинами, які не залежать від ініціативи сторін. Відповідно до КЗпП встановлені наступні умови припинення дії трудового договору:

Стаття КЗпП	Назва статті
36	Підстави припинення дії трудового договору
37	Припинення дії трудового договору з працівником , направленим на примусове лікування за постановою суду
38	Розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи працівника
40	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу
41	Додаткові підстави розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу з окремими категоріями працівників за певних умов
43	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу за попередньою згодою профспілкового органу
431	Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу без попередньої згоди профспілкового органу
45	Розірвання трудового договору на вимогу профспілкового чи іншого органу, уповноваженого на представництво трудовим колективом
184	Гарантії про прийняття на роботу і заборона звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей
198	Обмеження звільнення працівників молодше вісімнадцяти років
199	Розірвання трудового договору з неповнолітнім на вимогу його батьків або інших осіб

Однією з особливостей договору-підряду є те, що відповідно до цього договору підрядчик (виконавець) виконує роботи на свій ризик, тому що він не має права вимагати винагороди, якщо предмет підряду (виріб тощо) випадково знищений або в силу певних обставин немає можливості закінчити розпочату роботу.

Оплата виконаних робіт (послуг) за договором підряду (трудовою угодою) здійснюється, як правило, після оформлення акту приймання робіт послуг.

Основним документом, який визначає застосування на підприємстві оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

- загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;

- штатний розклад працівників підприємства;

- побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями по посадах і професіях тарифних ставок і окладів або порядку розрахунку в залежності від показників роботи працівника і підприємства вцілому;

- обумовлені доплати, надбавка і компенсації із зазначенням їх розмірів;

- інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві;

- визначений стимулюючий показник, шкала преміювання.

В заключній частині положення можуть бути викладені питання оскарження працівниками розміру нарахованого їм заробітку, порядок і строки перегляду.

Права та обов`язки власника підприємства щодо організації оплати регулюються КЗпП.

Стаття КЗпП	Характер прав та обов`язків
96	Тарифна система оплати праці
97	Оплата праці на підприємствах , в установах та організаціях
103	Повідомлення працівників про запровадження нових або зміну діючих умов оплати праці
110	Повідомлення працівника про розміри оплати праці
115	Строки виплати заробітної плати
116	Строки розрахунку при звільненні
117	Відповідальність за затримку розрахунку при звільненні

Облік праці та її оплати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці , а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування. Для цього на підприємстві повинні бути чітко розподілені функції обліку між відділами.

Весь процес обліку оплати праці працівників можна поділити на етапи:

- облік особового складу та використання робочого часу;

- облік виробітку продукції і заробітної плати.

Загальну схему організації обліку розрахунків з оплати праці наведено на рис. 7

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 7 Загальна схема організації бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці

Облік особового складу працівників на підприємствах здійснюється відділом кадрів (інспектором по кадрах або іншою уповноваженою на це особою). Обліку підлягають всі працівники всіх підрозділів підприємства, незалежно від робіт, що вони виконують, та посади, що обіймають. Облік використання робочого часу здійснюється в табелях обліку використання часу, річних табельних картках та ін. Поряд з цим в необхідних випадках проводяться фотографії робочого дня, хронометражі спостереження та інші одноразові обстеження. Облік вихідних днів (днів щотижневого відпочинку) і святкових (неробочих) днів здійснюється в табелях згідно з графіком і режимом роботи даного підприємства.

2.3 Номенклатура господарських операцій з розрахунків з оплати праці, їх документальне оформлення і відображення в системі рахунків

Зараз в Україні затверджені і діють наступні первинні документи з обліку використаного робочого часу:

Типова форма	Назва документу з обліку
П-12	Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати
П-13	Табель обліку використання робочого часу
П-14	Табель обліку використання робочого часу
П-15	Список осіб які працюють в понадурочний час
П-16	Листок обліку простоїв
П-49	Розрахунково-платіжна відомість
П-50	Розрахункова відомість
П-51	Розрахункова відомість
П-52	Розрахунок заробітної плати
П-53	Платіжна відомість
П-54	Особовий рахунок
П-54-А	Особовий рахунок
П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

Облік використання робочого часу здійснюється по кожній зміні в табелі, який відкривається щомісячно на працівників цеху( відділу), ділянки тощо.

Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх, хто запізнився тощо, або шляхом реєстрації тільки відхилень ( неявок, запізнень і т.д.).

Табельний облік застосовується з метою аналізу і контролю за використанням робочого часу і станом трудової дисципліни. Дані табельного обліку використовуються також для визначення заробітку працівників, які перебувають на погодинній оплаті праці, та окремих виплат іншим працівникам.

Табель є іменним списком усіх працівників відділу, служби та іншого структурного підрозділу підприємства з позначками проти кожного прізвища про використання робочого часу і ведеться окремо за категоріями, а в межах категорії працюючих -- у порядку табельних номерів або в алфавітному порядку.

Табель містить відомості про відпрацьований час, години понаднормової роботи, запізнення і неявки, причини яких зашифровуються умовними позначками. Значно спрощується табельний облік у разі реєстрації тільки відхилень від нормальної тривалості робочого дня (через хвороби, відрядження, прогули, простої, години понаднормової роботи тощо). При цьому підставою для позначок у табелі про час, невідпрацьований з поважних причин, є листки тимчасової непрацездатності, накази (розпорядження) про надання відпусток, посвідчення про відрядження та інші документи.

Включення до табеля і виключення з нього працівників здійснюються на підставі первинних документів з обліку кадрів.

Оформлений належним чином табель засвідчується підписами відповідальних осіб (начальником структурного підрозділу, табельником) і в установлений термін подається до бухгалтерської служби підприємства для нарахування заробітної плати.

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідні відомості про посадові оклади (на основі штатного розпису); про присвоєні розряди (на основі наказів по підприємству), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період (місяць тощо).

Форми П-12 та П-13 застосовуються для обліку робочого часу всіх категорій працівників, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, розрахунку заробітної плати , а також для складання звітності з праці.

Форма П-13 “Табель обліку використання робочого часу” застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Типова форма П-13 пристосована до різних умов організації виробництва, може бути доповнена необхідними даними, враховуючи особливості галузі.

Форма П-14 використовується тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом або ставкою. Облік часу понаднормових робіт здійснюється на підставі списків осіб, працюючих понаднормово (форма П-15). Списки з відміткою майстра про кількість фактично відпрацьованого понаднормового часу використовуються для запису до часу простоїв, що здійснюються на підставі листків обліку простоїв (форма П-16). Листки обліку простоїв з відміткою про час простоїв використовуються для запису до табелю.

Список осіб, які працювали в понадурочний час (форма П-15), використовується для обліку часу, відпрацьованого понадурочно та оплати роботи в надурочний час. Заповнюється в одному примірнику майстром або іншими посадовими особами, відповідальними за облік простоїв, і передається до бухгалтерії.

На кожний первинний документ складається графік документообігу, приклад якого, для типових документів з обліку праці та її оплати наведено в додатку Т.

Облік виконання норм виробітку (норм часу), нормативних завдань здійснюється на підставі первинних документів з обліку виробітку продукції та виконання робіт за звітний період відповідними особами, на яких це покладено (наприклад, нормувальниками, економістами та ін.). В цих документах поряд з даними про кількість виготовленої продукції відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи; фактичний час, витрачений на його здійснення, за звітний період визначаеться за даними табельного обліку.

Розрахунки з оплати праці доцільно вести централізовано.

Існують такі системи та форми заробітної плати:

індивідуальна, колективна;

відрядна - пряма, преміальна, прогресивна погодинна (за годинними тарифними ставками, за місячними посадовими окладами) - проста, преміальна.

Для спрощення обліку, як правило, фактично відпрацьований час в первинних документах не проставляється , а обліковується за табелем обліку використання робочого часу.

На підприємствах, в цехах і ділянках з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва під час разових ремонтних робіт для обліку виробітку використовуються накопичувальні або разові наряди. Приймання виготовленої продукції (виконаних робіт) проводиться майстром і контролерам відділу технічного контролю та оформлюється відповідними документами, а за відсутності на даних видах робіт контролера відділу технічного контролю - майстром ( бригадиром).

У випадку, коли робітник виконує роботу за окремим завданням, її задача оформлюється без підпису робітників відділу технічного контролю, а кількість виготовленої продукції обліковується майстром.

Облік виробітку продукції у серійному виробництві здійснюється за допомогою маршрутних карт.

Доплати повинні оформлюватись окремими документами - листками на доплату, робочими нарядами з відокремлювальними знаками та ін. Доплати через невідповідності розряду роботи робітника оформлюються в листках на доплату міжрозрядної різниці, який виписується майстром.

Первинним документом для обліку праці та нарахованої оплати на транспортних роботах, виконаних вантажними автомобілями, є «Подорожній лист вантажного автомобіля» (ф.№ 2). На лицьовому боці листа записують завдання водію, характеристику автомобіля й реєструють видачу палива, на зворотному -- виконання завдання, що засвідчується підписом відправника й одержувача вантажу, визначають обсяг виконаних робіт та нараховують оплату праці. Подорожній лист легкового автомобіля (ф. № 3) є підставою для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів.

Підставою для надання щорічної відпустки слугує типовий наказ керівника за ф. № П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». Складають його у двох примірниках, один із яких залишається у відділі кадрів, а інший -- в бухгалтерії. Зворотний бік ф. № П-6 призначено для розрахунку суми відпускних.

Для виплати заробітної плати оформлюються видаткові касові ордери, розрахунково-платіжні відомості, платіжні відомості.

Розрахунково-платіжна відомість - це зведений документ, який відображає розрахунки з робітниками та службовцями з оплати праці.

Для забезпечення первинного обліку розрахунків з оплати праці підприємство використовує типові форми первинних документів (таблиця 2.11.)

Таблиця 2.11 Первинні документи з обліку розрахунків з оплати праці

№ з/п	Назва документа	Типова форма	У яких випадках використовується	Хто підписує	Рух документа
1	Наказ про приймання на роботу	П-1	При прийманні на роботу нового робітника	Директор	Передається до відділу кадрів
2	Особова картка	П-2	При прийманні на роботу нового робітника	Працівник який приймає на роботу	Передається до відділу кадрів

Подобные документы

• Теоретичні основи обліку та нормативне забезпечення розрахунків з оплати праці

  Економічна сутність оплати праці. Організація та нормативне регламентування обліку оплати праці. Особливості фінансового стану та облікової політики КП "Трест зеленого господарства". Напрямки удосконалення обліку розрахунків з оплати праці в господарстві.
  
  курсовая работа [188,6 K], добавлен 26.01.2013
  

• Фінансовий облік розрахунків з оплати праці

  Економіко-правове забезпечення нормативної бази регулювання обліку розрахунків з оплати праці. Організація облікової політики на підприємстві. Проведення аудиту оплати праці та облік розрахунків з оплати праці з використанням комп'ютерних технологій.
  
  курсовая работа [76,3 K], добавлен 22.10.2014
  

• Методологія та організація обліку і аудиту розрахунків з оплати праці

  Організація обліку розрахунків з працівниками з оплати праці на підприємстві. Методика проведення аудиту розрахунків з оплати праці на підприємстві. Шляхи вдосконалення обліку та аудиту розрахунків з оплати праці на підприємстві ТОВ "Індустріал-Трейд".
  
  дипломная работа [185,9 K], добавлен 15.06.2015
  

• Облік і аудит розрахунків за виплатами працівникам

  Економічний зміст оплати праці та завдання її обліку. Форми, види і системи оплати праці. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків за виплатами працівникам. Організація обліку розрахунків за виплатами працівникам при автоматизованій формі обліку.
  
  дипломная работа [195,5 K], добавлен 18.11.2014
  

• Шляхи вдосконалення організації та обліку розрахунків з оплати праці у сільськогосподарських підприємствах Березанського району

  Аспекти організації розрахунків з оплати праці в сучасних ринкових умовах. Нормативно-правове забезпечення організації та обліку розрахунків на сільськогосподарських підприємствах. Фінансово-економічна характеристика господарств Березанського району.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 25.10.2014
  

• Облік, аналіз і аудит розрахунків з оплати праці

  Характеристика діючої нормативно-правової бази з обліку і аудиту заробітної плати. Сучасні форми і системи оплати праці, нарахування заробітної плати. Аналіз діяльності і оцінка фінансово-економічного стану ТОВ "Наргус". Аудит розрахунків з оплати праці.
  
  дипломная работа [348,3 K], добавлен 07.07.2011
  

• Теоретичні основи трудових взаємовідносин та розрахунків з працівниками

  Економічний зміст і завдання обліку у процесі виробництва, регулювання питань оплати праці. Трудові відносини на підприємстві, поняття та сутність трудового договору (контракту). Нормативні документи, регламентуючі питання оплати праці та її обліку.
  
  реферат [19,0 K], добавлен 13.06.2011
  

• Контроль та ревізія оплати праці в бюджетних установах

  Організація обліку витрат на оплату праці в бюджетних установах. Економічна сутність оплати праці. Форми, системи та види оплати праці бюджетних установах. Економічний аналіз витрат на оплату праці. Комп'ютеризація обліку і аналізу витрат.
  
  дипломная работа [135,0 K], добавлен 26.03.2004
  

• Облік розрахунків з оплати праці

  Організація й форми оплати праці персоналу ТОВ "Харвист Холдинг". Нормативно-правове й регламентне регулювання обліку операцій, що пов'язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати. Документальне оформлення й облік різних утримань із заробітної плати.
  
  курсовая работа [1,7 M], добавлен 11.10.2013
  

• Організація обліку і контролю операцій з дебіторською заборгованостю (на прикладі діяльності ЗАТ "Житомирський м’ясокомбінат")

  Економічна сутність і сучасні погляди на трактування поняття дебіторської заборгованості. Бухгалтерський облік дебіторської заборгованості на ЗАТ „Житомирський м’ясокомбінат". Організація контролю розрахунків з дебіторами. Охорона праці на підприємстві.
  
  дипломная работа [5,2 M], добавлен 07.05.2009
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам